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1、光輝儀器有限公司庫存現金管理制度的設計摘要隨著市場經濟的發展，企業面臨的挑戰和風險越來越大，庫存現金管理也越來越被眾多的人們關注，庫存現金在維持企業正常的生產經營管理中現金流量具有重要作用。企業擁有足夠的現金可以降低風險,加強資產的流動性和可清償債務的能力。但是現金的盈利性較差,企業現金持有過多,企業的整體收益水平將下降,同時會增加企業相應的成本。因此建立庫存現金制度，完善內部控制制度，強化現金的保管和控制，實行統一的財務管理，防范資金風險。對保證現金使用的合法性和有效性具有現實意義。關鍵詞：現金管理；現金預算；內部控制目錄摘要I前言II第一章 庫存現金管理概述11.1 庫存現金的定義1 1.2、2 庫存現金使用范圍的管理1 1.3 庫存現金管理內部制度1錢賬分管制度11.3.2庫存現金開支審批制度1庫存現金日清月結制度2第二章 庫存現金管理的現狀22.1 實行輪崗制度22.2定期對企業內部控制的有效性進行審核22.3 進行日清、日結“三符合”2第三章 光輝儀器有限公司庫存現金管理問題及原因分析33.1 庫存現金管理規章制度不完善3缺乏現金管理意識3信息失真，不能提供正確合理的依據33.1.3 現金流的流動性不強43.1.4 白條抵庫嚴重43.2 現金管理問題存在的主要原因43.2.1 企業不規范使用現金交易43.2.2 企業現金管理目標不明確43.2.3 階段性現金持有量過大5第四章3、 庫存現金制度解決對策和建議54.1 建立科學的現金控制體系54.2 保障現金的安全性、完整性、合法性和效益性54.3堅定企業戰略發展規劃64.4提高公司現金的流動性6參考文獻7致謝8前言庫存現金主要是為了達到在企業經營過程中支付零星現金的目的而保留的庫存中的現金，加強對庫存現金的監督管理，可以使得企業對現有現金的實際管控，以及能夠及時應對企業需要現金的突發狀況。現金是企業進行生產經營等一系列經濟活動中最基本的前提，因此現金管理貫穿于企業整個生產經營的始末，具有舉足輕重的作用。抓住現金管理這個中心，采取行之有效的管理措施，促使企業中現金流轉得以通暢，才可以使得企業經濟效益有著顯著的提高。同時庫4、存現金也是企業資源中流動性最強的一種資產，庫存現金是一把雙刃劍，合理的使用可以使得公司各項運轉順暢，保證公司的長治久安，但是如果對其不進行有效的管理，通常它會極大的阻礙企業的發展進程，假如在公司急需大宗現金交易時沒有足夠的現金做后盾，就會使企業處于被動的地位，很可能導致企業錯失良機在市場競爭中處于劣勢，進而對企業產生一些列不良的影響。因此企業現金管理這項工作是一項專業而又復雜的工作，企業如不注意加強現金管理工作，不對現金管理的方式進行有效探索，會影響企業的資金利用效率，進而影響企業在市場競爭中的地位。因此建立有效的庫存現金機制，促使庫存現金在公司發展中起到良性循環的作用對于企業的發展具有重大的5、意義，公司要有長遠的發展就要建立強有力的庫存現金管理機制，結合公司自身發展的需求建立一套行之有效的管理策略，為公司的發展鋪墊基石。第一章 庫存現金管理概述1.1 庫存現金的定義 庫存現金是指各單位為應付日常的零星開支而留存的沒有存入各個銀行的現金。就一般意義而言，庫存現金就是指企業為維持公司的各項運作內部持有的現金量，通俗的說就是公司的預備資產，公司庫存現金量的多少是衡量一個公司規模的重要標志。實力雄厚的公司通常有公司的私有金庫來存放大宗的現金以備不時之需。1.2 庫存現金使用范圍的管理企業的庫存現金使用范圍具有一個最佳的度，低于或者超過這個度都會對企業發展造成不良的影響，混亂的庫存現金管理制6、度不僅會造成金融秩序的混亂，而且會造成個體交易行為不便，商品不易流通，極大提高交易的成本。因此企業應對庫存現金的使用范圍進行強力的管制，企業財務要嚴格規定現金支出范圍。保證庫存現金限額由開戶行根據企業的實際需要核定；在現金管理中建立出納人員與會計人員互相牽制、互相監督的機制。凡有庫存現金支付的行為，則要堅持復核制度、明確責任人。財會人員要健全賬目，日清月結，嚴格遵守遵守國家現金管理的有關制度。1.3 庫存現金管理內部制度錢賬分管制度（1）僅由被授權的出納人員負責現金的收付及保管，其他人員無現金的隨意管理責任及行為。（2）出納人員僅僅負責現金的收付及保管，不得接觸總賬的登記和保管。 （3）非現金7、賬戶的管理工作應交由專門人員負責，出納人員不得對其負責。 1.3.2庫存現金開支審批制度（1）企業在進行現金交易以及報銷各種憑證時，必須經由三人以上簽字才能通過，其中必須有經手人、證明人、批準人簽字。 （2）企業內部職工因企業活動挪用公司款項必須經過相關領導簽字批準才能提取現金。 庫存現金日清月結制度出納人員要對當日的庫存現金使用情況進行歸類總結，做到“現金日記賬”，對現金的收支情況作登記，并與庫存現金進行比對，核對現金是否對應，做到賬款相符，在此基礎上按月進行大清算，核對一個月的現金庫存管理情況。第二章 庫存現金管理的現狀貨幣資金在企業中是流動性最強的資產,同樣也是用途最廣泛的流動資產,介于8、其流動范圍的廣泛性，,很難進行各個環節的把控，這無疑會導致企業中許多投機倒把，貪污腐敗的不法分子挪用空款，私吞公款。因此建立有效的內部控制制度對企業現金管理來說是有必要的。2.1 實行輪崗制度實行崗位輪換制度可以起到預防和發覺的作用，介于崗位的不斷輪換，不正常的企業內部資金舞弊行為就很難被隱瞞。同時也對資金管理人員具有警示和相互監督的作用，有助于提高會計人員的業務素質，加強對現金的管理，同時也讓公司內的多人掌控庫存情況使得大家能一共來監督企業庫存現金的管理。2.2定期對企業內部控制的有效性進行審核這種審核制度主要通過內部審計人員和外部審計人員進行。內部審計人員主要針對管理部門是否制定了現金管理9、目標,實施目標的有效性,是否有適當的控制機制,目標是否已經達到。為了保持內部審計機構的獨立性,內部審計機構應當獨立于管理部門,其審計的結果可直接向公司的最高領導或董事會做出審計報告。外部審計人員主要針對現金使用的有效性和內部控制系統的有效性進行審計。定期或不定期地對企業的現金進行盤點,若發現賬面余額與實際庫存不相符的情況,應分析情況,是否有未達賬項,還是企業內部控制的弊漏,并向企業管理層報告。2.3 進行日清、日結“三符合”定期對現金賬面余額與實際庫存檢查是否相等,銀行存款日記賬余額與銀行對賬單是否相等,將銀行存款、現金日記賬與銀行存款,現金總賬這三者結合起來，實時復核賬面與實際是否相等，三者10、之間形成相互制約相互監督的關系，保證公司資金管理準確無誤。第三章 光輝儀器有限公司庫存現金管理問題及原因分析光輝儀器有限公司是一家專門制作測繪儀器的中小型企業。是重慶市輝源科技有限公司旗下的一家子公司，是一家集銷售、專業維修、技術培訓,測量工程為一體的高科技測繪儀器公司；公司有強大的技術力量和雄厚的經濟實力,建有專業的維修檢驗室；精通拓普康、索佳、徠卡、蔡司等進口全站儀的維修校驗；能夠提供全面一站式的技術服務和保障，；公司宗旨是：測繪在光輝，服務無止境。此公司是拓普康、科維，武漢中緯、瑞士徠卡、索佳、蘇州一光、南京1002、等廠家在重慶市的獨家代理；也是賓得、西北光、北光等廠家的指定代理商。 11、公司成立以來，始終保持一流的技術，堅持質優價廉、信譽至上。實行售后保修、保質、包培訓的三包經營宗旨。在工作中一貫秉承“團結、自信、求實、創新”的企業精神，發揚“雷厲風行的工作作風、真誠坦率的人際關系”的風格。逐漸形成光輝科技獨有的管理風格和企業文化特質。公司在快速發展中矛盾也日益暴露，尤其在庫存現金管理上制度混亂，這也一度減緩了公司的發展腳步，公司也同樣進行了一系列制度的改革，但是收效甚微，經過多年來庫存現金積累問題直接導致公司在很多現金支出中步步維艱，捉襟見肘。從而引發了一系列的連鎖反應，直接導致公司的各項正常運作不能有序的進行。通過長時間的調研以及市場分析，光輝儀器有限公司在庫存現金制度管12、理上主要存在以下的缺陷。3.1 庫存現金管理規章制度不完善缺乏現金管理意識雖然光輝儀器有限公司企業管理者對現金的重要性有廣泛的認同，但是管理者缺少現金時間價值觀念和現金流量觀，缺乏詳細的現金使用計劃和財務分析方法 ，在現金的籌集、使用和分配上缺少科學性，有時資金的籌集匱乏，資金不能及時到位直接導致項目現金鏈條斷裂，項目不能如期完成，給企業造成重大損失；有時由于過度籌集現金使企業背負過多的債務，過多的資金不能合理的利用直接的結果就是導致企業陷入負債經營的惡性循環之中，使企業之間、企業與銀行之間形成多角債務鏈，導致企業游走在破產的邊緣。信息失真，不能提供正確合理的依據輝儀器有限公司的信息嚴重不透明13、不對稱，現金庫存管理者提供的不真實的信息通常致使企業的高層決策者而作出錯誤的決策，導致企業管理者對企業自身的實力沒有度的衡量，過分的自信或者過低的估量自己。3.1.3 現金流的流動性不強光輝儀器有限公司雖然現金持有量大，但現金的流動性不強。介于當前交易方式的巨大轉變，通常是在購貨中交付一定的預付款，而銷售的產品現金不能及時的回籠。預付賬款及存貨占用大量現金，使本就較低的資產周轉率更加雪上加霜。而且光輝儀器有限公司的管理人員大多為機械制造專業出身，不了解現金管理方面的知識，沒有企業運作的意識，具有知識分子的局限性和保守性。大量的現金持有增加了財物安全，也增加了機會成本。3.1.4 白條抵庫嚴重14、光輝儀器有限公司在日常經營中發生白條抵庫可謂家常便飯，這些白條多為領導臨時應酬，內部職工和推銷員等出差或辦其他事而借款。不僅借款時間長，而且有些款額高，筆數也很多。個別出納員利用時間差將庫存現金挪作他用，而用白條抵充，有時甚至不能收回外借現金，從而給企業造成損失。3.2 現金管理問題存在的主要原因3.2.1 企業不規范使用現金交易 測繪儀器行業屬于高精尖行業，有些商品和原材料比較緊俏必須用現金交易才給予供貨并且就當前交易形式來看以現金結算的價格比通過銀行轉賬結算的價格更便宜，這客觀上迫使常常使用到現金交易。企業與銀行之間有利益關系，雙方雙方之間互有需求，因此常常造成企業用現金購貨、收現銷貨的現15、象非常盛行和普遍。這直接導致公司庫存現金不足，企業忽視了必要的制約和配套制度的執行特別是現金管理的放松。3.2.2 企業現金管理目標不明確在不同的財務管理階段，人們從不同角度關注現金管理，也就是說現金管理的目標要根據企業的發展階段和要求設立，而不能一概而論。目前國內一般性的說法是企業現金管理的目標是持續性的創造價值。光輝儀器有限公司在現金管理目標的設置上比較盲目，沒有根據具體情況分階段設立，而是盲目追逐短期的利益。在具體操作中，現金管理不夠靈活，沒有特殊情況下的應急反應體制，不能為企業各項活動提供相應的合理現金量。3.2.3 階段性現金持有量過大企業現金持有量是企業重要的財務決策之一，它是指企16、業滿足生產經營的需要，又使現金使用的效率和效益最高時的現金最低持有量。理論上最佳現金持有量意味著現金余額為零，但是由于交易需要、預防風險等的要求，現金持有量不可能為零，通過合理手段找出本企業的最佳現金持有量就顯得尤為總要。光輝儀器有限公司階段性現金持有量一直過大，一方面因為企業過于保守的管理層決定的，一方面也是由于公司生產經營的性質決定的，改進的方向就是降低現金持有量，增加收益，減少機會成本。 第四章 庫存現金制度解決對策和建議4.1 建立科學的現金控制體系（1） 加強對企業大額支現的柜臺監管審查，提高企業使用大額現金支付的成本，鼓勵采用轉賬結算的方式進行交易，對大額交易建立等級管理申報制度，17、規定除小筆交易除外統一使用電子匯款，支票等支付方式進行交易。（2） 加強庫存現金限額管理，要堅持庫存限額一年核一次的原則，并以一家主要開戶行核定為準。把控制企業坐支、套取現金、大額支現擴大消費支出作為現金監督管理的重點。（3） 采用先進的現金管理控制平臺對企業現金進行合理的管控，加強大宗現金限額的管理，對于突發的大宗現金使用在存在缺乏的情況下具有有效的應急預案。4.2 保障現金的安全性、完整性、合法性和效益性（1）介于庫存現金的安全性考慮應該對庫存現金進行賬實盤點控制。將不相容崗位分離，相互制約、相互監督。比如，出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作，不得18、編制銀行存款余額調節表；出納人員連續工作應不超過三年；空白支票、密碼與印鑒的保管必須分離；實行回避制度，與企業管理人員有關的親屬不得擔任出納工作；嚴禁未經授權的單位或個人辦理貨幣資金業務及直接接觸貨幣資金，經辦人只能在職責范圍內，按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業務。（2）對庫存現金進行效益性控制。使其保持在合適的范圍，在公司需要現金進行交易是能夠保證有足夠的庫存，同時又要保證庫存的合理性，使公司不至于陷入銀行，企業，公司的三角債務中，要保證現金的安全性，避免不確定因素對現金的影響。（3）公司的庫存現金不得隨意的交易，每一筆交易都應該有合理的理由進行申請，對于大宗的現金使用要召開專門的會議進行19、討論是否支出現金。同時要保證公司的每一筆現金使用合理得當，使得現金發揮最大的經濟效益。（4）保持庫存現金的合法性，嚴格監控公司每一筆資金的來源，尤其對大宗的現金收支尤其注意，要保證庫存現金來源有際可查，同時保存在銀行中的資金要有合法的交易記錄，避免公司卷入不必要的財產糾紛。4.3堅定企業戰略發展規劃（1）合理利用公司現有資金發展公司的工藝創新能力，加快工藝技術改造步伐，促進公司產業規模化發展。認真分析現有儀器制造工藝存在的不足，找準工藝優化的切入點，進行大規模的投資建設。提升儀器加工規模化水平，確保儀器質量，降低生產成本。（2）堅持營銷創新，強化市場服務，增加品種市場份額。公司管理人員的固有觀20、念進一步轉變，現代營銷理念被樹立，公司銷售網絡體系逐步完善，針對市場需求的不同特點，營銷戰略被創新，市場服務能力進一步被提升，產品價值得到提升。市場占有率得到提升并增加市場份額。 （3）堅持人才發展戰略，增強團隊執行力，促進公司快速發展。促使光輝儀器有限公司在現金庫存管理方面的用人機制進一步完善，激勵機制和績效考核機制逐步健全，積極構建人才發展平臺，促使企業重的現金管理專業人才不被埋沒。加強現金管理從業人員的專業培訓，為公司快速發展奠定人才基礎。4.4提高公司現金的流動性 要加大公司對庫存現金的使用頻率，降低公司的機會成本，要將現金用到應用的地方，提高現金的使用效率，加快庫存現金的流動速率，通21、過不斷的總結優化找出公司最佳持有現金量，通過不斷地調控來使得公司的庫存現金保持在最佳持有量的范圍。參考文獻1林鈞躍.企業信用管理，企業管理出版社，2001.2韋德洪.財務控制理論與實 物,上海：立信會計出版社,2006.3中國注冊會計師協會.財務成本管理,北京：經濟科學出版社,2007.4魏明良.財務管理,北京：經濟管理出版社,2006.5郭復初.新編財務管理學,北京：清華大學出版社,2006.6王化成.財務管理學,北京：中國人民大學出版社,2006.7袁琳.資金集中控制與結算，浙江人民出版社，2001.8財政部企業司編著.企業財務風險管理，經濟科學出版社，2004.9楊淑娥.公司財務管理，中22、國財政經濟出版社，200411趙慧英.出納工作芻議，財會通訊，200812伍成志、施長友.企業內部現金管理芻議，財會通訊:理財版，200813王桂燕.庫存現金管理不容忽，視財政監督，200814劉莉莉.企業現金管理工作中存在的問題及對策，科技情報開發與經濟，2008致謝畢業論文暫告收尾，這也意味著我在湖南科技職業學院四年的學習生活既將結束。老師的諄諄誘導、同學的出謀劃策及家長的支持鼓勵，是我堅持完成論文的動力源泉。在此，我特別要感謝我的導師xxx老師。從論文的選題、文獻的采集、框架的設計、結構的布局到最終的論文定稿，從內容到格式，從標題到標點，她都費盡心血。沒有xxx老師的辛勤栽培、孜孜教誨，就沒有我論文的順利完成。還要感謝各位同學，與他們的交流使我受益頗多。最后要感謝我的家人以及我的朋友們對我的理解、支持、鼓勵和幫助，正是因為有了他們，我所做的一切才更有意義；也正是因為有了他們，我才有了追求進步的勇氣和信心。