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1、成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司興元麗都項目分公司印章使用管理制度為了規(guī)范印章管理,針對成都興元麗都項目分公司肆枚印章(分公司公章、財務(wù)專用章、林振興法人私章、分公司負(fù)責(zé)人 私章)的管理使用指定如下制度，各相關(guān)人員及部門無比遵照執(zhí)行：一、印章的保管人：1、成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司興元麗都項目分公司的公章由 保管；2、成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司興元麗都項目分公司的財務(wù)專用章由 保管；3、成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司林振興法人私章由 保管；4、成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司興元麗都項目分公司負(fù)責(zé)人 私章由 保管；第一部分 印章的刻制與領(lǐng)用手續(xù)1、成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司興元麗都項目分公司的肆枚印章的刻制由2、領(lǐng)用人持工商局（公安局）出具刻章證明，到法律允許的專門刻公章店刻制，由印章保管人親自到刻印店領(lǐng)取。2、印章自董事長簽字允許刻章之日起至印章移交之日止的一切經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任均由印章保管人負(fù)責(zé)。印章取回后印章保管人應(yīng)立即向董事長辦公室辦理印章使用管理制度及印章領(lǐng)用單并在印章使用保證書上簽字經(jīng)董辦、董事長簽字后，由董辦、領(lǐng)用人項目分公司辦公室各存檔一份。（附公章領(lǐng)用單）第二部分 印章的管理1、成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司興元麗都項目分公司的公章由 保管與使用。2、在對外或報告、申請書、申請表及對外報批文件上需加蓋分公司私章時，須由經(jīng)辦人填寫“分公司印章使用審批單”（附后），并經(jīng)：經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人3、辦公室分管副總項目總經(jīng)理簽字審批后方可蓋章。3、對外簽訂協(xié)議、合同須蓋分公司公章時，須由經(jīng)辦人起稿并校對后，按規(guī)定填寫“分公司印章使用審批單”（附后），金額在壹萬元元以內(nèi)（含壹萬元）的由經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人辦公室財務(wù)經(jīng)理分管副總項目總經(jīng)理簽字審批后方可蓋章，金額在壹萬元以上程序?qū)徟蟊仨殘蠖麻L辦公室伊仁君、王優(yōu)審核后轉(zhuǎn)董事長審批后方可蓋章。4、分公司公章使用人在使用公章時應(yīng)按程序號記入登記本以便查閱，每一份蓋章的材料應(yīng)復(fù)印一份存檔。5、使用印章時，不得未經(jīng)辦理審批手續(xù)就先蓋章，也不得為外單位或個人進(jìn)行加蓋擔(dān)保函、開具證明、代蓋合同、協(xié)議等。如發(fā)生擅自用章情況，由印章保管人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任和法4、律責(zé)任。6、興元麗都項目分公司需蓋成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章時應(yīng)填寫成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章審批單，經(jīng)辦人經(jīng)辦部門經(jīng)理辦公室主任 簽字后送成都公司陳丹鳳蓋章，（審批金額也按第3條規(guī)定）有涉及工程方面的資料、合同等由經(jīng)辦部門經(jīng)理辦公室主任 簽字后再加蓋成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的公章，所有經(jīng)項目公司審批的加蓋成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章的資料、合同、協(xié)議等均由成都興元麗都項目分公司項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理承擔(dān)一切經(jīng)濟與法律責(zé)任。成都公司僅為行政審批蓋章不承擔(dān)任何經(jīng)濟與法律責(zé)任。7、對于商品房預(yù)售合同、住房借款合同、住房低壓貸款合同其東西必須由經(jīng)辦銷售經(jīng)理辦公室主任財務(wù)經(jīng)理分管副總項目負(fù)責(zé)5、人董辦法律顧問林董事長審批后，作為范本，銷售部經(jīng)辦人員依據(jù)此范本填寫的合同經(jīng)銷售經(jīng)理辦公室財務(wù)經(jīng)理分管副總簽字審批后加蓋成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的公章。對于個別客戶有特殊要求的條款，特殊條款應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核，如牽涉到工程的應(yīng)經(jīng)工程部經(jīng)理審批簽字，牽涉到法律方面的應(yīng)由銷售經(jīng)理辦公室主任財務(wù)經(jīng)理分管副總項目負(fù)責(zé)人法律顧問審批簽字后加蓋成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的印章。原經(jīng)董事長審批的興元麗都項目分公司工程部印章經(jīng)項目公司研究決定不刻制該枚印章，在項目公司使用經(jīng)濟簽證時，金額在壹萬元以下（含壹萬元）經(jīng)工程部工程部經(jīng)理審計部分管工程的項目副經(jīng)理項目經(jīng)理審批后才予以加蓋分公司公章為有效簽證，金額在壹萬6、元以上的還必須報總公司審計部、董事長辦公室審核后董事長審批完成才能蓋章為有效簽證，未經(jīng)上述程序?qū)徟乃阶陨w分公司公章的經(jīng)濟簽證為無效簽證，所產(chǎn)生的經(jīng)濟與法律責(zé)任均由印章保管人承擔(dān)。第三部分 財務(wù)專用章及負(fù)責(zé)人私章的管理因開戶銀行要求，分公司為負(fù)責(zé)人制，銀行印鑒章須加蓋財務(wù)專用章及項目負(fù)責(zé)人私章，故興元麗都項目銀行印鑒章為興元麗都項目分公司財務(wù)專用章及 私章。 1、使用財務(wù)專用章及 私章在現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票上加蓋時必須由經(jīng)辦人員填寫成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司興元麗都項目費用開支審批表費用開支金額在壹萬元以下（含壹萬元）由經(jīng)辦人部門經(jīng)理會計財務(wù)經(jīng)理 簽字即可。費用開支在壹萬元以上的還需報董辦轉(zhuǎn)董事7、長審批。不得在空白的現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、電匯單等銀行票據(jù)上加蓋財務(wù)專用章及負(fù)責(zé)人私章。2、對外函件、報表等資料需加蓋財務(wù)專用章或負(fù)責(zé)人私章時，由經(jīng)辦部門經(jīng)理 審判后才予以蓋章。3、在收款收據(jù)上蓋財務(wù)專用章時，應(yīng)在收到款后根據(jù)進(jìn)帳單原件上的金額開據(jù)收款收據(jù)并加蓋財務(wù)專用章。第四部分 法人私章的管理該印章使用審批程序由經(jīng)辦部門經(jīng)理會計財務(wù)經(jīng)理辦公室主任 審批后才予以蓋章。第五部分 印章的使用規(guī)定1、印章保管人在領(lǐng)用公章之日起即應(yīng)對起妥善保管，不得隨意放在桌面，不得將印章交由他人保管及使用，不得放在未加鎖的保險柜或保險柜的內(nèi)抽屜之外，更不允許放在普通抽屜中，保險柜的內(nèi)抽屜應(yīng)隨時加鎖。2、公章使用完畢8、后應(yīng)立即放回原處，并按本條第1點規(guī)定重新加鎖，如因印章保管人保管不善，將印章丟失或被他人盜用，所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟糾紛與法律責(zé)任均由保管人承擔(dān)。公司還將視情節(jié)輕重，給予保管人降職或解聘處理。3、公章、財務(wù)專用章、法人私章、項目負(fù)責(zé)人印章使用時不得未經(jīng)審批，未辦理審批手續(xù)先蓋公章，若未按上述規(guī)定擅自使用，則視其為無效，所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟與法律責(zé)任均由保管人承擔(dān)，由此造成公司經(jīng)濟損失的，公司將不惜一切代價和法律手段追回并直接提交司法部門處理。若審批人未認(rèn)真審批，出現(xiàn)嚴(yán)重責(zé)任后果的，一責(zé)任由成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司興元麗都審批人（董辦及董事長簽字僅作存檔用）和印章保管人共同承擔(dān)。4、印章保管人的變更及印9、章的移交，應(yīng)按規(guī)定填寫“印章移交單”，在辦妥相關(guān)交接審批手續(xù)后方能移交。印章移交后，原保管人應(yīng)對移交前印章使用所產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛與法律責(zé)任由原管人承擔(dān)。財務(wù)專用章、項目負(fù)責(zé)人章移交時，移交人必須對現(xiàn)金及銀行帳戶存款進(jìn)行盤點、核對，做好書面交接手續(xù)，并簽字確認(rèn)。公章、財務(wù)專用章的移交必須重新刻制。新公章的刻制與舊公章的作廢由新舊保管人一起到工商局（公安局）辦理手續(xù)，移交時應(yīng)向董辦辦理印章移交單（附印章移交單）。移交單由董辦、辦公室、印章保管人各一份。附件：印章領(lǐng)用單、印章移交單、印章使用審批單、合同審核單、費用開支審批單印章使用保管人簽字：成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司興元麗都項目分公司公章： 成都興10、元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司法人私章： 成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司興元麗都項目分公司財務(wù)專用章： 成都興元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司興元麗都項目分公司負(fù)責(zé)人章： 總公司審計部董事長辦公室 公司 章使用審批單部門 年 月 日申請人部門負(fù)責(zé)人內(nèi)容辦公室副總經(jīng)理項目負(fù)責(zé)人公司 印章領(lǐng)用單印章類別領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用日期批準(zhǔn)人印章式樣備注 印章使用保證書 本人自 年 月 日領(lǐng)用 章 枚。本人保證嚴(yán)格遵守公司的印章管理與使用規(guī)定。若使用不當(dāng)或違反公司規(guī)定造成公司損失，本人愿意接受公司的處罰，并保證無條件賠償公司的一切損失。 保證人： 年 月 日備注：本單一式叁份，領(lǐng)用人一份，董事長辦公室一份，項目公司辦公室一份。 印章移交單印章類別移交人接受人監(jiān)交人日期批準(zhǔn)人印章式樣印章使用保證書本人自 年 月 日領(lǐng)用 章 枚。本人保證嚴(yán)格遵守公司的印章管理與使用規(guī)定，若使用不當(dāng)或違反公司規(guī)定造成公司損失，本人愿意接受公司的處罰，并保證無條件賠償公司的一切損失。 保證人： 年 月 日備注：1、接受人簽寫本單同時就在印章使用與管理制度上簽字。2、本單一式叁份，董事長辦公室、項目公司辦公室、保證人各壹份。