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1、冠東車燈有限公司任職資格管理制度（討論稿）第一章 總則1.1目標 為規范公司職位管理，加快冠東員工的職業化進程，加強員工的職業生涯通道管理，確保公司的任職資格管理體系有效運行，進一步提高現代人力資源管理水平，特制訂本制度。1.2 適用范圍適用于冠東車燈有限公司和所屬全資子公司，合資或參股公司可參考執行。第二章 職位管理1 一般職位的設置1.1職位設置應遵循以下原則：（1）依據組織目標設置職位。職位產生于組織目標與戰略的分解，產生于部門職能的分類組合，職位的設置應與組織目標和部門職能相對應。（2）依據業務流程設置職位。戰略決定流程，流程決定組織，職位的設置應遵循業務流程。（3）依據價值創造設置職2、位。每一個職位都應是企業的價值創造點，不創造價值的職位應堅決予以取消。（4）依據工作量設置職位。每一職位的工作量都應盡量飽和，工作量過大的職位應增加編制或予以分解，工作量不足的職位應減少編制或合并。1.2下列情況下，可以根據職位設置管理權限申請設置或取消職位：（1） 戰略變化，組織結構調整，部門職能增加或減少。（2） 業務流程變化，結構調整或工作方式改變，原有職位無法包含其內涵。（3） 員工能力提高，工作量不飽和，部門職能需要重新分解。2 部門副職的設置2.1 冠東車燈有限公司實行“部門負責人負責制”，原則上不設置部門副職。2.2 下列情況下，可以增設副職。（1） 部門沒有正職時；（2） 部門3、正職兼任其它職務時；（3） 部門正職管理幅度較大（超過10名直接下屬）時；（4） 部門有二、三班工作時；（5） 部門正職臨近退休或離職時。2.3 副職的定位部門副職協助正職開展工作，是正職的助手。2.4 副職的主要職責（1） 配合正職工作，正職不在時承擔正職責任，行使正職權力。（2） 在正職授權下承擔某專項或某領域的管理工作。2.5 副職行使職權的原則（1） 正副職不在同一時間、同一位置上進行指揮。（2） 副職必須得到正職的授權。（3） 副職與正職所作決定發生矛盾時，副職服從正職。（4） 正職有權修正或取消副職的任何決定。2.6 副職的權力與義務（1） 正職授權后，副職即為該項職責（項目）的直4、接責任人，享有與職責相應的知情權、領導權、決策權和指揮權，正職不得隨意越級指揮。（2） 副職有義務接受正職質詢，定期或不定期向正職匯報工作，提交述職報告。3 職位設置審批程序3.1 職位管理的組織（1） 公司總經理辦公會是職位設置的最高決策與管理機構，全面負責公司的職位設置與管理。（2） 公司人力資源部是公司人力資源委員會的秘書機構，在公司人力資源委員會的授權下承擔日常職位管理事宜。（3） 各部門負責人是各部門中心職位設置的建議與管理機構，承擔提出合理設置本中心職位、優化人力資源配置的建議，報公司人力資源部審核后，由公司總經理辦公會決策。（4） 部門負責人還是本部門業務運作與流程運轉的直接責任5、人，承擔本部門職位設置建議及人員配置的責任。3.2 職位設置權限分配表公司總經理辦公會行政副總經理人力資源總監人力資源部部門主管1.作業類職位設置決定審核提議2.專業、技術、市場類職位設置決定審核審核提議3.管理類執行職種職位設置審議決定審核審核審核提議4.管理類管理監督、經營職種職位設置審議決定審核審核提議3.3 職位管理辦法修訂權限（1） 各部門負責人具有職位管理辦法修改的提議權。（2） 人力資源部具有職位管理辦法的起草權與修訂建議權。（3） 總經理辦公會具有職位管理辦法的審議與決定權。4 職位名稱規范4.1 職位名稱設置原則（1） 內涵一致原則。職位名稱應與職位內涵相符，能夠準確反映職位6、的內容和承擔的責任。（2） 統一規范原則。集團職位名稱應統一規范，職責相同或相似的職位名稱盡量保持一致。4.2 職位名稱的管理（1） 名片、胸卡等的職位名稱管理。凡公開場合表明身份的各類卡片，必須使用職位職種對應表（附件三）中規范的職位名稱。確因業務需要使用不規范或與本人職位不一致的名稱，報人力資源部審批后使用，業務一旦結束，須立即停止該職位名稱的使用。（2） 正式文件的職位名稱管理。公司所有正式文件均應使用統一職位名稱，人力資源部統一負責職位名稱的管理。（3） 職位設計與重新設計的名稱管理。新職位的設置審批中，名稱是否規范為人力資源部審核的一項內容。職位內容發生變化，須由部門主管按職位設置權7、限向人力資源部提出申請，經審批后更改并使用。4.3職位職種對應表（附件3）5 臨時性職位的管理5.1 基本概念臨時性職位指為完成階段性任務而設置的職位，一般情況下，臨時性職位產生于以下兩種途徑：（1） 臨時性組織。（2） 臨時性工作。5.2管理（1） 公司不鼓勵設置臨時性職位，臨時性職責與任務應盡量分派至正式職位。（2） 臨時性職位根據所承擔職責而設置，職責產生時設置，職責消失時取消。（3） 臨時性職位設置參照正式職位設置進行，申請時應注明該職位取消的時間。臨時性職位取消由設置申請者提出，集團人力資源部決定并備案。（4） 臨時性職位設置期間的管理與正式職位一致。6職位說明書的管理61職位說明書8、是人力資源管理，特別是任職資格管理的基礎。人力資源部負責組織相關部門及人員編寫職位說明書（附件2）。62相關部門負責人與相關人員一起負責完成職位說明書的編寫并報人力資源部。63人力資源部負責審核職位說明書并報行政副總經理審批后實施。第三章 任職資格標準的管理1、人力資源部負責組織相關部門負責人完成對新設立職位的任職資格標準的開發。2、冠東任職資格除管理類外，原則上分為三等六級，即每職等上分兩級。3、相關部門負責人負責完成本部門職位的任職資格標準的開發并上報人力資源部。4、人力資源部負責審核任職資格標準并報行政副總批準后實施。5、人力資源部要按照公司發展戰略、業務流程和部門職責要求審核任職資格標9、準，確保其一致性。遇相關前提改變，需組織相關部門和人員對現有任職資格標準進行修訂，并按流程審批后實施。5、臨時性崗位不進行任職資格標準的開發。6、崗位撤消后的職位任職資格標準應該及時廢除。第四章 任職資格的評等定級1、現有員工的初次入級按以下規定和流程進行11由人力資源部組織相關員工進行評等定級必備知識培訓和考核，并將考核結果匯總，報至總經理辦公會。12由人力資源部組織，以員工所在部門負責人為主的專家組對員工的專業技能進行評定，人力資源部負責匯總評定結果，并報至總經理辦公會。13由人力資源部負責對員工的專業經驗進行審查鑒定，并匯總報至總經理辦公會。14人力資源部負責將上一年度的績效考核結果匯總10、，并報至總經理辦公會。15總經理辦公會對人力資源部提交的符合任職要求的必備知識考核結果、專業技能評定結果、專業經驗審查結果，并結合上一年度員工的績效考核結果(合格以上) ，最后討論確定員工的任職資格等級。16人力資源部根據總經理辦公會的決定，以文件形式公布現有員工的任職資格等級，并兌現其相關待遇。2、新進員工按以下方式入等進級2.1確定職種綜合考慮新員工的專業知識與經驗背景、個性特點和企業人力資源需求，人力資源部引導其確定自己的職業發展通道。正式員工任職資格的初始進入可依據職種崗位對應表（附件3）,確定員工所屬的職種。22新員工試用期滿，綜合考核合格，并通過規定的必備知識考核，即可申請相應級別11、的任職資格等級評價。任職資格評價(流程同上)通過以后，獲得相應的任職資格，據此確定相應的工資等級。第五章 任職資格等級調整1、升等管理11在一個任職資格等級任職滿兩年，且績效考核結果大于4分（含）以上，有資格進行上一等任職資格的調整。12由員工個人申請，并通過所在部門負責人根據申請人的能力和業績提升情況，向人力資源部提出申報。13人力資源部組織培訓并對其學習情況進行考核，通過后由人力資源部組織其所在部門負責人參加的專家組對其專業技能進行評等。14人力資源部對其部門負責人的簽報進行審核，并將相關評審結果、考核成績及其他所需材料匯總報總經理辦公會。15總經理辦公會對有關材料進行審查，并組織討論確定12、。16人力資源部根據總經理辦公會的決定，以文件形式公布相應人員調整后的任職資格等級，并兌現其相關待遇。2、升級管理員工在該等一級上任職滿一年且考核結果為4分以上者，可以晉升至該等的二級。3、保級管理31對連續兩年考核業績大于等于3小于4分的員工進行保級，無需再進行評審和重新確定。32升級員工的等級評審未通過或未被確定，其任職資格等級自然保留，按原任職資格等級享受相應待遇。4、降級管理41對連續兩年考核業績小于3分者進行降級，由人力資源部將相關員工名單及其連續兩年的考核結果匯總，并報至相關部門負責人匯簽后報總經理辦公會。42總經理辦公會對降級員工的相關材料進行審查討論和確定。43人力資源部根據總13、經理辦公會的決定以文件形式公布，并兌現其相關待遇。44對于無級可降的員工可以對其進行轉入觀察試用期處理或予以解除勞動合同處理。第六章 任職資格等級管理1、公司的任職資格等級原則上將每個職種分為三等六級，一般為初、中、高等，各職等又相應設立兩個級別，沒有等級的員工稱為預備級。個別職種根據工作需要和崗位特點可設四等(初、中、高、資深)八級。2、管理類各職種員工任職資格分為（一、二、三等）三等，但不開發任職資格標準，也不設級，僅根據其每兩年的績效考核成績，結果達到升級要求者，經其主管領導提出意見，由人力資源部匯總，并報至總經理辦公會討論確定后公布并兌現其相關待遇。其保級和降級按第五章中的相關規定執行14、，但一般不降層。3、員工所屬職種的變更3.1變更的原則1) 組織需要與個人意愿相結合的原則2) 專業繼承性或相似性原則3) 穩定性原則3.2變更的條件與程序1) 由于組織結構調整或工作需要，員工職位發生變化時，公司人力資源部與員工本人溝通后，進行職種變更；2) 由于個人意愿希望變更職種時，由員工本人向部門負責人及人力資源部提出申請，審批通過后可以進行職種變更；3) 由于員工個性等因素不適應業務要求，造成員工業績經常達不到要求時，在與員工本人溝通后，由部門負責人向人力資源部提出申請，審批通過后可以進行職種變更； 4) 其它人事異動造成的職種變更，由公司人力資源部根據具體情況處理。4、變換職位的原15、則：1) 鼓勵在同一職種內輪崗；2) 適當限制在同一職類不同職種間的輪崗；3) 嚴格限制在不同職類間的輪崗。5、各職位名稱對外交往和對內使用時，除管理類名稱不做標示外，其它職位高級任職資格等級者可加上高級或資深字樣。第七章 附則1、本制度的解釋權屬人力資源部。2、本制度的決定、修改和廢止權屬公司總經理辦公會。3、本制度經討論審定，自 年 月 日起執行。附件：1冠東職位說明書（略）2冠東任職資格標準（略）3冠東職種崗位對應表4冠東任職資格等級表職類基本定義職種基本定義對應崗位管理類在既定的組織戰略與經營模式下，依據管理知識與相關經驗：1.從事經營決策、管理監督與執行工作；2.在組織結構中有一定的16、管理層級，負有管控與監督責任。決策與經營確定企業戰略，制定大政方針，做出重大（戰略、投資、重要人事）決策，承擔利稅指標。董事長、董事長助理、總經理、研發副總、生產副總、質量總工、IT總工、行政副總、總工程師、財務總監管理與執行依照企業的戰略、方針與管理指令，落實本線與本部門的全面管理工作（人、財、物）；調動現場資源，完成下達任務，對部門與具體任務指標承擔責任。各部（副）部長、各中心（副）主任、各車間（副）主任（含分公司）、監察專員管理服務類在企業既定的事業選擇、戰略定位與發展規劃下，運用各專業領域的相關知識與經驗，為企業決策與經營提供專業支持與參謀服務。計劃統計依據企業整體經營計劃，幫助各線管17、理者制定分計劃，對企業計劃系統的有效運行承擔直接責任。模具制造部助理、 生產計劃員、注塑車間統計員、總裝車間統計員、銷售部計劃員、生產副總辦生產調度、財務經濟負責企業各項資產的帳目與企業往來資金的處理，保障企業財務正常、安全運轉。帳務管理員、產品成本管理員、資金處理員、價格處理員、模具成本處理員、輔助處理員、材料處理員、銷售部會計、審計專員人力資源依據戰略要求，保障人才供給，優化人才結構，提高員工素質，對人力資源管理系統的正常、高效運營承擔直接責任。績效薪酬專員、培訓專員、招聘專員、員工關系專員、工時錄入管理員、事務管理為各級管理者與職能管理人員提供及時、周到的事務處理與服務。資料管理、宣傳專18、員、文秘、俱樂部管理員、產品開發部內務管理員 、模具設計部資料員、后勤內管、車輛管理員職種崗位對應表技術類在企業既定的事業選擇、戰略定位與發展規劃下，運用專業領域的相關知識與經驗，從事產品、技術、工藝、信息的研究與開發。研究開發從事產品的研發與創新，對產品在行業中的領先與優勢地位承擔直接責任。塑料產品設計師、線束產品設計師、工夾具設計師、CAD主任工程師、CAD工程師、CAD助理工程師、CAM工程師質檢質保從事原輔料的質量檢驗與生產環節的品質控制，對產品質量檢驗方法的改進與質量管理系統的有效運行承擔責任。塑料產品工程師、總裝產品工程師、進貨檢驗員、過程檢驗員、出廠檢驗員、體系管理員、工藝監督員19、模具檢驗員、試驗與計量員生產工藝及技術為企業生產環節提供工藝技術支持，對企業工藝與生產的改善承擔直接責任。CAE工藝工程師、CAPP工藝工程師、產品ERP維護、注塑車間技術員、總裝車間技術員信息技術維護企業各類信息與數據的正常流轉，對信息流的有效、安全流轉以及企業的信息化建設承擔直接責任。ERP維護、網絡管理員、OA實施工程師、軟件開發工程師、數據管理員 市場類在企業既定戰略與發展規劃之下，保證現有銷售網絡的有效運轉，對企業的銷售額的實現與市場拓展承擔直接責任。市場營銷從事產品市場拓展與商務處理工作，及時滿足客戶需求，對企業產品與服務市場占有率承擔責任。營銷員、滬辦主任營銷支持及時有效地為營20、銷活動提供支持與服務，對企業的產品品牌與服務品牌認知度與認同度承擔責任。綜合倉庫管理員、五金倉庫管理員、外協管理員、模具倉庫管理員（原屬供應管理職種）、采購員、駐滬現場服務員、作業類在企業既定的生產規劃、作業方式與運營流程下，根據實際工作中積累的知識與經驗，從事產品生產、設備保養以及其他的行政后勤事務。生產維修從事設備維護保養等現場技術操作工作，對設備的正常高效運轉承擔責任。機修組組長、電氣組組長、機修工、電工生產操作從事產品生產等現場技術與操作工作。電加工組組長、磨床組組長、磨床工、檢具組組長、檢具工、拋光組組長、拋光工、銑床組組長、銑床工、工裝組組長 、工裝工、線切割操作工、加工中心操作工21、電火花操作工、 注塑車間班長 、修邊組組長、鍍模工、注塑車間裝模工、擋車工、修邊工、包接組組長 組裝組組長、裝配組組長、總裝車間裝模工、包接工、組裝工、裝配工、修模組組長、修模工生產輔助除維修與操作以外的其他作業員工，為企業的正常生產提供支持與服務。供應部搬運工、清潔組組長、保衛組組長、廚師、食堂輔助工、清潔工、保安、城北倉庫門衛、注塑車間搬運工、銷售部裝卸工、粉碎組組長、粉碎工、廚房組組長、專職駕駛員、銷售部司機 職層薪等 管理類管理服務類市場類技術類作業類決策經營管理執行計劃統計財經管理人力資源事務管理市場營銷營銷支持研究開發質檢質保工藝技術信息技術生產維修生產操作生產輔助高123112層101366666中92655565665層81544454554骨74 444干633333333層53基42222222244332332111211111222層111111