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1、北京華科醫(yī)院面癱科后勤管理制度一、總則1、為規(guī)范醫(yī)院的人事管理，特制定本規(guī)定。2、醫(yī)院人事管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)定辦理。3、本醫(yī)院員工的服務(wù)、聘用、試用、報(bào)到、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、給假、培訓(xùn)、加班、待遇、福利等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。5、本醫(yī)院各級員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。二、人員錄用1、堅(jiān)持擇優(yōu)錄用原則。2、錄用程序2.1面試：應(yīng)聘者須攜帶本人身份證、健康證、學(xué)歷證、原單位辭職報(bào)告（聯(lián)系人、電話），由人事部門面試。面試合格者，填寫應(yīng)聘員工登記表，并上交學(xué)歷證、畢業(yè)證身份證等復(fù)印件及一寸照片兩張。2.2復(fù)試：2.2.1部門組織實(shí)施，部門領(lǐng)導(dǎo)在應(yīng)聘登記表上填寫2、部門意見，將應(yīng)聘登記表返回到人事。2.2.2銷售人員由用人部門進(jìn)行技能測試。2.3試用：對新錄取的員工進(jìn)行試用，管理人員試用期兩個(gè)月，其他員工一個(gè)月，執(zhí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期工資標(biāo)準(zhǔn)為其標(biāo)準(zhǔn)工資的80%。2.4錄用：試用期滿，個(gè)人寫出書面轉(zhuǎn)正申請，主管部門領(lǐng)導(dǎo)視其履職能力和工作表現(xiàn)，在個(gè)人轉(zhuǎn)正申請上簽署意見，確定是否正式錄用。在將簽署部門領(lǐng)導(dǎo)意見的轉(zhuǎn)正申請交人事。2.5醫(yī)院所有正式員工建立個(gè)人檔案，對未被錄用的按人員辭職（退）程序辦理。3、招聘組織程序3.1醫(yī)院對一般管理人員和普通員工的招聘工作可遵照2.1-2.5條自行組織，招聘計(jì)劃和招聘人員名單上報(bào)人事備案、核發(fā)工資。3.2醫(yī)院對高級管理3、人員（主管以上人員）的招聘工作由醫(yī)院統(tǒng)一組織。三、調(diào)轉(zhuǎn)1、醫(yī)院基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或工作地點(diǎn)，被調(diào)員工應(yīng)予配合。2、醫(yī)院內(nèi)員工調(diào)轉(zhuǎn)須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，報(bào)人事備案。3、調(diào)轉(zhuǎn)程序3.1調(diào)出或調(diào)入需提出申請。3.2醫(yī)院本部和各下屬部門之間的調(diào)入和調(diào)出，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事承辦，下發(fā)任命通知；3.3調(diào)出部門負(fù)責(zé)做好被調(diào)員工的思想工作，工服隨員工一同調(diào)走，并做好領(lǐng)用工具、設(shè)備、資料、辦公用品的交接記錄，調(diào)出部門主管是交接工作的監(jiān)督負(fù)責(zé)人。3.4調(diào)動(dòng)前后的考勤和工資由調(diào)出和調(diào)入單位分別申報(bào)。3.5調(diào)任員工未在接任者到職前，其所任命職務(wù)由原直屬主管指派適當(dāng)人員暫行代理。四、離 職 辭4、職（退）1、辭職人員須提前一個(gè)月（管理人員含財(cái)務(wù)人員提前兩個(gè)月）上交辭職報(bào)告。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到人事處填寫員工離職結(jié)算單。2、高級管理人員辭職（醫(yī)院主管以上人員），由總經(jīng)理審批。3、員工被批準(zhǔn)辭職（退）后，各單位要嚴(yán)格按照員工離職結(jié)算單內(nèi)容逐項(xiàng)辦理、詳細(xì)填寫，經(jīng)總經(jīng)理簽批。辭（退）職人員持工資結(jié)算單到財(cái)務(wù)部辦理工資結(jié)算。醫(yī)院每月22日（節(jié)假日順延）全天辦理員工辭職（退）結(jié)算手續(xù)，其它時(shí)間一律不予辦理。 五、職務(wù)任免1、各級主管職務(wù)的任免須由部門填具意見，由總經(jīng)理核定任免。2、本醫(yī)院員工主管級別以上員工的任免均以書面行之，并酌情公布。3、主管以上人員由醫(yī)院下發(fā)任命通知。六、人事檔案管理5、1、凡被正式錄用員工，均需建立個(gè)人檔案。2、普通員工檔案內(nèi)容包括：應(yīng)聘員工登記表、身份證及技術(shù)等級證等相關(guān)證件復(fù)印件、在醫(yī)院的培訓(xùn)成績單和獎(jiǎng)勵(lì)處分表等；管理人員涉及醫(yī)院機(jī)密人員檔案內(nèi)還應(yīng)包括戶口本復(fù)印件；七、勞動(dòng)合同為維護(hù)醫(yī)院與員工雙方的合法權(quán)益，本醫(yī)院實(shí)行勞動(dòng)合同制度，凡本醫(yī)院正式員工均簽訂國家制式勞動(dòng)合同。1、勞動(dòng)合同由總經(jīng)理或指定授權(quán)人與員工本人簽訂，員工應(yīng)仔細(xì)閱讀和了解勞動(dòng)合同文件內(nèi)容，同意后方可簽字。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂產(chǎn)生法律效率，雙方各執(zhí)一份。2、新員工招聘，按招聘崗位的基本要求，堅(jiān)持全面考核，擇優(yōu)錄用，合同期限為2年，并執(zhí)行12個(gè)月的試用期。3、試用期滿，簽訂勞動(dòng)合同；試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)6、不符合用工條件，予以辭退。4、員工要求辭退或企業(yè)解聘員工，除違規(guī)違紀(jì)、違法原因可即時(shí)辭退外，其余，均應(yīng)提前通知對方，雙方協(xié)商離職時(shí)間。4、勞動(dòng)合同期滿，企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營需要，員工本人同意，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。八、培訓(xùn)1、新職工入醫(yī)院培訓(xùn)由人事統(tǒng)一組織；2、應(yīng)知培訓(xùn)，由人事統(tǒng)一組織，人員較少或受培訓(xùn)人員集中在個(gè)別部門時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)，但培訓(xùn)內(nèi)容須經(jīng)辦公室審定并視情況派專人監(jiān)考；3、應(yīng)會(huì)培訓(xùn)及考核，均由各職能部門負(fù)責(zé)，但培訓(xùn)內(nèi)容須經(jīng)人事審定并視情況派專人監(jiān)考。4、員工醫(yī)院外培訓(xùn)，應(yīng)根據(jù)工作需要，由參加人員所在部門提出申請，或根據(jù)職能部門計(jì)劃，從人事領(lǐng)取“職工外培審批表”由人事審定，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施7、。九、考核1、各級主管對于所屬員工應(yīng)就其學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、責(zé)任心等，隨時(shí)作出嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎(jiǎng)懲。2、人事應(yīng)將員工考勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄，做為辦理年度考核參考。3、年度考核：其辦法另訂。員工年度考核定于每年十二月舉行，由直屬部門主管考核小組核定。4、辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得徇私舞弊或貽誤，必須做到公正、公平。十、加班1、醫(yī)院因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要加班，須填寫加班申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，月底連同考勤表一同交考勤員處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、人事主管審核后報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批，交財(cái)務(wù)部。2、加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為：當(dāng)月工資/30天（以0.5天為單位，超過三小時(shí)計(jì)為半天；超過5小時(shí)的計(jì)為一天）。8、3、被指定加班的員工，除因特殊原因經(jīng)主管核準(zhǔn)外，不得拒絕，違者以不服從主管領(lǐng)導(dǎo)對待。4、特殊崗位，如醫(yī)院在建工程項(xiàng)目、銷售部等無加班工資。5、員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者，除不發(fā)給加班費(fèi)外，就其加班時(shí)數(shù)予以曠工處理。十一、福利1、社會(huì)保險(xiǎn)1.1醫(yī)院對員工實(shí)行基本養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)金（以下簡稱雙金）等社會(huì)保障金補(bǔ)貼。1.2執(zhí)行范圍1.2.1試用期滿轉(zhuǎn)正且在醫(yī)院連續(xù)工作6個(gè)月以上的醫(yī)院各職能部門人員。1.2.2與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)用工合同在兩年以上的普通員工。1.2.3員工辦理雙金的基本條件：男45歲以下，女40歲以下的。1.2.4擁有大、中專以上學(xué)歷的。1.2.5其他經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議確定的需辦人員。1.39、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1.3.1個(gè)人基本養(yǎng)老金：按國家標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)繳納，醫(yī)院按繳納基數(shù)20%繳納，個(gè)人按繳納基數(shù)的8%繳納；個(gè)人繳納部分均從個(gè)人本月工資中扣除。1.3.2醫(yī)療保險(xiǎn)金繳納：按國家標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)繳納，醫(yī)院按繳納基數(shù)7%繳納，個(gè)人按繳納基數(shù)的2%繳納；個(gè)人繳納部分均從個(gè)人本月工資中扣除。1.3.3員工在原單位或個(gè)人辦理雙金繳納手續(xù)的，原則上應(yīng)轉(zhuǎn)入醫(yī)院雙金繳納賬戶。因故暫未轉(zhuǎn)入的，“雙金”中按規(guī)定進(jìn)入個(gè)人賬戶的由員工個(gè)人承擔(dān)；進(jìn)入社會(huì)統(tǒng)籌賬戶的由醫(yī)院承擔(dān)。“雙金”由醫(yī)院承擔(dān)部分，員工憑“雙金”繳納收款票據(jù)，每年12月20-12月28日交財(cái)務(wù)報(bào)銷。1.4執(zhí)行辦法：1.4.1員工試用期滿，辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)后，與醫(yī)院10、簽訂勞動(dòng)合同，交兩張張一寸照片。1.4.2自員工進(jìn)入醫(yī)院工作之日的第七個(gè)月，醫(yī)院辦理并繳納雙金，交六張一寸照片。1.4.3辭退員工自辭退次月醫(yī)院停辦繳納雙金。1.4.4員工離職時(shí)持離職清單應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)到醫(yī)院辦理雙金轉(zhuǎn)出手續(xù)。2、員工生日2.1人事建立員工個(gè)人臺(tái)帳。2.2在員工生日前日，主管勞動(dòng)人事的工作人員，代表醫(yī)院發(fā)送手機(jī)短信向生日員工表示祝賀。短信賀詞為：明日是你的生日，醫(yī)院董事長*率全體員工祝你生日快樂！感謝你為醫(yī)院奉獻(xiàn)的聰明才智和辛勤勞動(dòng)！順祝萬事如意，闔家幸福！2.3人事代表醫(yī)院送生日蛋糕一個(gè)（6英寸）。3、員工節(jié)日福利春節(jié)：員工每人應(yīng)節(jié)日食品若干，費(fèi)用控制在300左右。端午節(jié)、11、中秋節(jié)、國慶節(jié)：員工每人應(yīng)節(jié)日食品若干，費(fèi)用控制在100元以內(nèi)。元旦節(jié)：職能部門、銷售部門負(fù)責(zé)人每人200元購物卡人事部門負(fù)責(zé)辦理員工節(jié)日福利購買及發(fā)放。3.1員工節(jié)日福利發(fā)放范圍：發(fā)放節(jié)日前的在崗人員。3.2員工節(jié)日福利購買時(shí)，先由醫(yī)院主管勞動(dòng)人事的工作人員提出符合發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的員工花名冊，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核同意后進(jìn)行。3.3員工節(jié)日的福利發(fā)放至各部，人事建立員工節(jié)日福利發(fā)放臺(tái)賬，做好記錄。4、體檢1、定期進(jìn)行體檢的條件職能部門人員及各銷售的負(fù)責(zé)人；在醫(yī)院連續(xù)工作二年以上的；年齡在30歲以上的。2、體檢的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院每年組織一次對符合條件的員工的體檢；體檢按年齡分為二組，30歲-40歲組，體檢費(fèi)112、50元；40歲以上組，體檢費(fèi)230元3、醫(yī)院人事具體負(fù)責(zé)、組織實(shí)施有關(guān)員工身體健康檢查工作。5、通訊費(fèi)補(bǔ)助5.1補(bǔ)貼范圍醫(yī)院職能、銷售主管工作人員5.2醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及銷售經(jīng)理手機(jī)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；5.3部門主管150元/月；5.4其它一般員工標(biāo)準(zhǔn)100元/月，手機(jī)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。6、其它福利：6.1醫(yī)院將在五一、十一、節(jié)假日不定期組織旅游。6.2本醫(yī)院依據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法的規(guī)定，發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金，年終獎(jiǎng)金的評定方法及額度由醫(yī)院根據(jù)經(jīng)營情況確定。十二、相關(guān)工作流程1、 人力資源控制流程圖2、 請假控制流程圖3、 員工招聘流程圖4、 考勤管理流程圖5、 員工辭職/辭退流程圖人力資源控制流程圖流 程 圖責(zé)任擔(dān)當(dāng)相關(guān)記錄13、OKNGNG OK OKLOKNG OK OKLOK人員需求人員配置崗位說明書能力考評不能滿足要求培訓(xùn)需求培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)審 批滿足要求上崗任職培訓(xùn)評價(jià)不能勝任能勝任轉(zhuǎn)崗再培訓(xùn)培訓(xùn)評價(jià)辭退、離職不能勝任各部門人事人事各部門醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人事人事各部門人事人事人事崗位人員需求申請單員工基本資料記錄表個(gè)人技能考核記錄培訓(xùn)申請培訓(xùn)記錄培訓(xùn)效果驗(yàn)證記錄培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)效果驗(yàn)證記錄辭退/離職申請表請假控制流程圖流 程 圖責(zé)任擔(dān)當(dāng)相關(guān)記錄員工請假需求以天以內(nèi)（含一天）一至三天三天以上審 核審 核核 定審 批審 批批 準(zhǔn)普通職員及員工批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)批 準(zhǔn)核 定審 核一天以上審 核一天以內(nèi)（含一天）審 核銷售經(jīng)理部門經(jīng)14、理銷售人員請假需求部門經(jīng)理請假需求員工部門主管部門經(jīng)理 人事總經(jīng)理部門經(jīng)理辦公室總經(jīng)理請假條請假條請假條員工招聘流程圖流 程 圖責(zé)任擔(dān)當(dāng)相關(guān)記錄NGNGNG人員配置求內(nèi)部調(diào)配外部招聘能力考評發(fā)布招聘信息能勝任不能勝任回原崗位試 用考 核正 式 錄 用停用通知合適人員到崗審核、批準(zhǔn)通知面試/筆試收集、篩選個(gè)人資料人才交流會(huì)網(wǎng)上招聘其他方式廣告招聘各部門崗位人員需求各部門主管人事人事人事人事人事人事/用人部門主管人事人員需求申請表員工轉(zhuǎn)正崗晉升登記表員工基本信息登記表預(yù)選人員名單 面試/筆試記錄員工使用考核記錄勞動(dòng)合同考勤管理流程圖流 程 圖責(zé)任擔(dān)當(dāng)相關(guān)記錄考勤機(jī)請假、休假考勤表核 準(zhǔn)遲到、早退礦15、 工出 差加 班統(tǒng)計(jì)計(jì)算校 對審 核批 準(zhǔn)工資結(jié)算上 報(bào)全勤獎(jiǎng)其他獎(jiǎng)金主管人事人事 人事人事總經(jīng)理會(huì)計(jì)月考勤表考勤記錄請假單員工工資表加班申請單員工辭職/辭退流程圖流 程 圖責(zé)任擔(dān)當(dāng)相關(guān)記錄不予以離職按相關(guān)制度執(zhí)行NGNG不適應(yīng)本醫(yī)院自離者因醫(yī)院效益不佳時(shí)離 職工作怠慢業(yè)績不佳者不服從管理煽動(dòng)鬧事者者其他因素結(jié)算工資批 準(zhǔn)相關(guān)部門會(huì)簽工具物品退還工作交接審 核書面上報(bào)辭職辭退時(shí)機(jī)各部門相關(guān) 人員離職人員部門主管離職人員相關(guān)部門主管人事 財(cái)務(wù)部辭職辭退申請單工作交接單領(lǐng)款單/收據(jù)十三、相關(guān)記錄附表1、 應(yīng)聘員工登記表附表2、 員工培訓(xùn)登記表附表3、 培訓(xùn)有效性評估記錄附表4、 年度培訓(xùn)計(jì)劃附表516、 員工檔案登記表（管理人員）附表6、 員工檔案登記表（銷售人員）附表7、 員工轉(zhuǎn)正審批表附表8、 辭職申請表附表9、 員工離職清單附表10、 請假單附表11、 加班申請單附表1應(yīng)聘人員登記表填表日期： 年 月 日 應(yīng)聘職位期望工作地點(diǎn)基本信息欄姓 名性 別照片籍 貫民 族政治面貌出生日期Email最高學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校專 業(yè)外語水平計(jì)算機(jī)水平身高（cm）身份證號碼手 機(jī)家庭詳細(xì)地址郵 編教育背景 起止年月畢業(yè)學(xué)校專 業(yè)職 務(wù)工作經(jīng)歷 起止年月工作單位職務(wù)證明人聯(lián)系電話入司后期望的每月工資收入范圍（ - / 元）對于個(gè)人收入你的補(bǔ)充說明或其它個(gè)人特別的期望：聲明：本人保證所填寫的上述信息真實(shí)、準(zhǔn)確，17、并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)，我醫(yī)院將對個(gè)人提供的信息進(jìn)行調(diào)查。本人簽名： 附表2員工培訓(xùn)登記表序號姓名性別年齡職務(wù)及工種培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)地點(diǎn)學(xué)習(xí)時(shí)間成績備注編制： 批準(zhǔn)：附表3培訓(xùn)有效性評估記錄編號：序號：時(shí) 間培訓(xùn)題目培訓(xùn)教師地 點(diǎn)培訓(xùn)方式參加培訓(xùn)人員名單培訓(xùn)記內(nèi)容摘要:考核方式及成績：考核合格率：備注：記錄人： 附表4西安優(yōu)利士營銷有限醫(yī)院 年度培訓(xùn)計(jì)劃編號：日期受培訓(xùn)部門參加培訓(xùn)人員培訓(xùn)方式培訓(xùn)內(nèi)容考核方式備注編制：審核：批準(zhǔn)： 日期：附表5西安優(yōu)利士營銷有限醫(yī)院員工登記表（管理人員）姓名性別出生年月粘貼照片身份證號籍貫郵編現(xiàn)住址聯(lián)系方式政治面貌學(xué)歷職稱畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)專業(yè)技術(shù)特長受過何種獎(jiǎng)勵(lì)、懲處個(gè)18、人簡歷注：管理人員是職能部門人員、銷售主管、庫房主管等。 證身份證復(fù)印件粘貼本人簽字： 年 月 日附表6西安優(yōu)利士營銷有限醫(yī)院員工登記表（銷售人員）姓名性別出生日期粘貼照片身份證號籍貫郵編現(xiàn)住址聯(lián)系電話畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)專業(yè)技術(shù)特長受過何種獎(jiǎng)勵(lì)、懲處個(gè)人簡歷 身份證粘貼處本人簽字： 年 月 日附表7 員工轉(zhuǎn)正審批表 編號：姓 名年 齡性 別所在部門職 務(wù)試工期工資 元/月試工期自 年 月 日至 年 月 日轉(zhuǎn)正期工資元/月本人要求部門領(lǐng)導(dǎo)意見辦公室意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見附：試工期工作總結(jié)附表8辭職申請表申請人姓名部門主管部門職務(wù)辭職日期入職日期辭職原因上級主管意見人事意見總經(jīng)理意見附表9西安優(yōu)利士營銷有19、限醫(yī)院員工離職清單 職員，在 部門工作，離職時(shí)請到下面部門辦理離職手續(xù)：部 門意 見主管簽字有無交接物品及未扣款人事財(cái)務(wù)部裝配部質(zhì)保部技術(shù)部銷售部生產(chǎn)部庫 房交接文件物品清單1、4、2、5、3、6、接收人： 年 月 日 職員離職手續(xù)已清，請到人事辦理離職手續(xù)。批準(zhǔn)人： 年 月 日 職員離職手續(xù)已清，請到財(cái)務(wù)清算應(yīng)得工資。 人事： 年 月 日注：員工提出離職時(shí)附離職申請附表10請假單 填表日期： 年 月 日姓名部門職位請假事由請假期限自 年 月 日至 年 月 日共計(jì) 天請假類型事假 病假 產(chǎn)假 婚假 喪假 年假 其他部門主管簽字人事簽字總經(jīng)理簽字請假單 填表日期： 年 月 日 姓名部門職位請假事由請假期限自 年 月 日至 年 月 日共計(jì) 天請假類型事假 病假 產(chǎn)假 婚假 喪假 年假 其他部門主管簽字辦公室簽字總經(jīng)理簽字請假單 填表日期： 年 月 日 姓名部門職位請假事由請假期限自 年 月 日至 年 月 日共計(jì) 天請假類型事假 病假 產(chǎn)假 婚假 喪假 年假 其他部門主管簽字辦公室簽字總經(jīng)理簽字附表11加班申請單加班人批準(zhǔn)人加班事由加班時(shí)間自 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 共計(jì)： 天加班申請單加班人批準(zhǔn)人加班事由加班時(shí)間自 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 共計(jì)： 天加班申請單加班人批準(zhǔn)人加班事由加班時(shí)間自 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 共計(jì)： 天