公司車輛及人員管理制度及考核規定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1334113
2025-03-04
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1、制度公司私車公用管理規定簽發簽發日期文件編號總頁碼 內容一、職工私車用于公司業務時,依照本標準進行處理。二、使用1.職工用私車從事公司業務時,不得再使用公司業務用車。2.私車用于公司業務時,必須事先提出申請,經主管上級請總務科長批復。申請項目包括申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況。 3總務科長根據申請,做出批復。4使用人必須填寫“行車表”,定時由主管上級報總務科長。三、車輛所有車輛必須投保強制保險和任意保險(其中人身保險應在萬元以上,車輛保險萬元以上)。四、事故1、 發生事故后,應作應急處理,并迅速與交通機構主管上級和總務科長聯系。2、因本人故意或重大過失發2、生事故時,賠償費和修理費執行部門: 責任人簽名:制度簽發簽發日期文件編號總頁碼內容原則上由本人負擔。五、費用1、 車輛的維護費均由使用者本人負擔。2、 公司向車輛所有者支付車輛使用費用,支付標準為每公里元。3、 行車距離根據“行車表”推算。4、 車輛使用費由總務科定時統一支付。六、附則 本標準自年月日起執行。執行部門: 責任人簽名:制度公司車輛管理規定簽發簽發日期文件編號總頁碼內容一、 本公司為使車輛管理統一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。二、 公務用車輛由總務部門負責管理,分別按車號設冊登記管理。三、 公務用甲種車輛各使用人或司機人員應于規定日期,自行前往指定監理所受檢,如逾期未受檢3、驗致遭罰款處分者,其費用由各使用人或司機人員自行負擔。四、 公務用各種車輛的附帶資料,除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由總務部門保管,不得遺失,如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續,并將該車各種資料隨車轉移。五、 本辦法中司機人員的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理規則處理,不再另訂。六、 本公司職員因職務上的需要,經常出外執行業務者,得依本辦法及下列規定的購置業務用車輛。1、 各單位業務用需購車輛時,應依國內采購辦法處理。2、 副理級(含副理)以上人員因公購用機車時,得以150C.C機車或以下為限(以下稱原價標準)。執行部門: 責任人簽名:制度公司車輛管理規定簽發簽發日期文件編號總頁碼4、內容3、 科長級(含科長)以下人員因公得購因置機車,但以100C.C或以下為限(以下稱原價標準)。上列因公個人使用車輛,其使用期限,定為三年,其購置款應依原價標準由公司先行墊付,其中七成由公司負擔,三成由使用人自已負擔,自行負擔部分分24個月按月自薪給中扣還公司。七、 非企業個人使用車輛,限組長級以上人員得無息貸款3萬元,分24個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。唯經特準者,為在此限。八、 適用本辦法所購置的因公個人使用車輛,其所有權概屬本公司所有,其應行繳納的牌照稅、燃料稅及行車執照費由公司負擔,但應依下列標準為限。1、 汽車以150C.C為標準(副理級以上人員適用)。2、 機車最高以105、0 C.C為標準。九、 凡依本辦法所購置的因個人使用車輛,其汽(機)油消耗量及修理費悉由本公司裁定補貼,并按月核發。十、 各單位所屬公務用汽車應由總務部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。 執行部門: 責任人簽名:制度公司車輛管理規定簽發簽發日期文件編號總頁碼內容十一、購置機車使用人自行負擔部分,分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿,一切款項繳清后,使用人得向公司申請所有權變更為已有,可由使用人自行處理,并仍視其業務需要,得依本辦法的規定再行申請購置新車使用。十二、依本辦法購置因公個人使用的車輛,可以隨時更換新車,6、但公司原負擔尚未折舊部分(即原價標準的七成尚未折舊部分)及使用人負擔尚未分期扣還部分應于換購車輛前一次繳還公司,其計算公式如下: 原車購價 24-已扣還公司期數=須一次繳還(原價標準) 24 公司的金額 十三、凡在分期扣還期間款項未繳清之前,遇有下列事情時,均照各該規定辦理。1、 使用人員如遇調職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時:(1)使用人的分期扣還權利取消,應將該車輛的殘價一次繳還公司,其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權同時變更為使用人所有,其殘價的計算公式如下:執行部門: 責任人簽名:制度公司車輛管理規定簽發簽發日期文件編號總頁碼內容殘價=原車購價24-已扣還公司7、期數(原價標準) 24 (2)倘使用人未依前項規定承購時,公司得將該車收回來予拋售,拋售車款優先清償其殘價,如不足清償該車殘價時,其不足額應由使用人賠償。(3)原使用人如因高價購置較優車輛,其所自行支付超出本辦法所訂原價標準的款項,不得向任何一 方追償。 2、分期扣還期間內車輛遺失或完全損壞或損壞程度已修理價值時:(1) 倘系因執行業務時發生其殘價(損失)按原定比率分別由公司(殘價的七成)及使用人(殘價的三成)負擔,唯使用人負擔部分得按月繼續扣還到24個月屆滿為止。并可依本辦法的規定再行申請購置新車使用,如該車失竊懸賞找回,懸賞金亦按原定比率負擔。(2) 倘系私用時發生,應由使用人負責購置同一8、年份或年份更新的同牌同排氣量之機車賠償。并 執行部門: 責任人簽名:制度公司車輛管理規定簽發簽發日期文件編號總頁碼內容 使用到原車為24個月屆滿為止;如遇購置新車,可依本辦法第十二條更換新車方式購置;如失竊懸賞金全部由使用人負擔。十四、使用人意圖虛偽欺瞞而產生與因公遺失(或無修理價值時)相同的結果,或擅自當賣借第三人使用等情事時,除依法嚴辦外,應按殘價(損失)一次償還。十五、機車違反交通規則罰款概由使用人負擔,介業務用貨車因公務行駛而違反交通規則,如屬人為過失其罰款概由當事人負擔,如其原因可歸屬公司時其罰款由公司負擔。十六、各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即9、刻與公司總務部門聯絡,總務主管除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續。十七、本辦法呈準后實施,修改時亦同。執行部門: 責任人簽名:制度公司車輛管理規程簽發簽發日期文件編號總頁碼內容一、 目的為保證公司交通、公務、貨運、接待用車的需要,保持車況良好,樹立公司形象,同時節省不必要的開支,特對公司車輛的計劃申購、采購及車輛的管理作出明確規定。二、 計劃部門車輛的申購原則上由各部門(駐外機構)根據業務、工作要求,提出申購,審計部根據各部門(駐外機構)車輛配置情況及、工作情況對申購需求進行審核,報總裁批準后,作出申購計劃。行政服務中心的車輛申購計劃。行政服務中心的車輛申購根據公司發展需要經總裁批10、準作出計劃。三、 采購行政采購部根據審計部下達的采購計劃實施采購,行政采購部與車管科聯合對供應商進行認證并造型,行政采購部主要負責商務(如合同的簽訂),車營科負責技術、性能及車輛的檢測等。四、 管理1、原則上各部門(駐外機構)所用公務車一般是國產執行部門: 責任人簽名:制度公司車輛管理規程簽發簽發日期文件編號總頁碼內容 車,一律不準購買套牌車,由于特殊原因需要進口車 的,需說明原因,經總裁批準后,方可購買。高度科應配備少許國產車,供公務車臨時調用。2、 接待原則上用中高檔小車或高檔中巴,可再配合一些林肯、考斯特,一般不得購買面包車。3、 調度科根據公司行車原則調度車輛。4、 車輛保險只購買第三11、者險及駕駛員、乘車人座位險。5、 由車管科負責建立汽車維修廠,對公司車輛進行維修、定期保養,以保持車況良好。車管科必須建立車輛維修、保養、配、備件,帳簿。6、 所有車輛維修費用及配件采購費用(大修、一般處理)需經車管科審核,行政服務中心批準,并由審計部審核查實后,由財務付款或報銷。在公司修理廠啟用前,汽車修理廠要經過車管科、行政采購部、審計部的聯合認證(駐外機構 按車輛維修管理辦法)。外修廠要由經車管科、行政服務中心、審計部、 部、行政采購部組成的聯合認證小組進行認證的合執行部門: 責任人簽名:制度公司車輛管理規程簽發簽發日期文件編號總頁碼內容格修理廠。7、 外修廠必須選擇高檔的質量有保證的修12、理廠。即使費用可能高于小廠,也不選擇小廠。8、 車輛(包括駐外機構車輛)必須定期保養,并要求有保養記錄,車管及審計部門不定期審查,未按規定招待的將對當事人進行處罰,若由于保養不良造成事故或車輛損壞,按交通事故和交通違章處理規定接受的處罰,由當事人負主要責任或全部責任。9、 駐外機構車輛的維修、保養在當地招待,費用報公司車管科審核、報銷,在對辦事處費用 審計時,應對此費用的合理性、真實性進行審計。10、 由車管科、資產管理部、審計部聯合對公司所有報廢、拍賣車輛進行處理,任何部門不得私自處理。11、 車管科在執行一系列管理規定時,要對上級主管部門負責,維護費用的洽談要經過論證。五、 修理費用及獎勵13、基金1、 從每年不購買其它保險所節省下的費用中提取50%,作為建修理廠的費用 和公司本部所有車輛執行部門: 責任人簽名:制度公司車輛管理規程簽發簽發日期文件編號總頁碼內容的保養、一般配、備件購買開支及駐外機構車輛維修、保養費用開支。2、每年從不購買保險所節省下的費用減去交通事故損失金額的余額中提取10%作為獎勵安全行車的司機及管理人員。執行部門: 責任人簽名:制度摩托車使用管理規定簽發簽發日期文件編號總頁碼內容一、摩托車由公司統一安排購置,根據各部門的工作需要,報經公司領導審批,由總務部統一調配到各部門使用,使用部門須嚴格履行領用手續。二、摩托車的使用實行專人使用、專人保管、專人負責的原則,使14、用者必須持有市交通部門發放的駕駛證,嚴禁無證駕駛摩托車,使用者不得擅自將摩托車交與他要駕駛。三、駕駛員必須嚴格遵守道路交通管理條例和安全駕駛操作規程,服從部門領導的工作調配,并在技術上接受車隊監督指導。四、駕駛員須愛護保管自己的摩托車,定期進行保養 ,如人為原因造成車輛丟失或損壞,視情節由本人賠償部分或全部經濟損失。五、摩托車的各項費用統一由部門負責預算報支。大的修理項目,由車隊統一安排并限指定廠家進行修理。六、凡違反本規定造成行車事幫及損壞車輛,經濟損失在200-500元者,扣發2個月獎金,500-1000元者扣發半年獎金,1000-5000元者扣發全年獎金和1-3個月的工資。執行部門: 責15、任人簽名:制度摩托車使用管理規定簽發簽發日期文件編號總頁碼內容七、未經部門領導同意私自出車發生事故后,其經濟損失全部由當事人承擔(不含保險費),并視情節,予以嚴肅處理。八、本規定自發出之日起執行。執行部門: 責任人簽名:制度車輛維修保養管理辦法簽發簽發日期文件編號總頁碼內容為了加強公司的維修保養管理和費用控制,提高車輛完好率,特制定本辦法。一、公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理,定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模和較高檔的正規修理廠。高檔車輛和特種車輛或定點廠無法修正的經車管部門同意后送其它專修廠。辦事處車輛的維修,由辦事處負責人指定修理廠。二、車輛需維修16、時應到車管部門申報修理項目,車管人員根據申報項目進行車輛檢驗,然后擬定修理項目,開具車輛修理單(單上應有駕駛員、車管人員、公章方能有效)憑車輛修理單進行維修。三、在維修過程中,車管人員、駕駛員應加強監督,如實際維修項目和車輛送修單不相符時,應到修理廠核實在,車輛修復后駕駛員應認真檢驗車輛,如修好則在修理結算單簽名。四、辦事處車輛的維修,應派人隨車到修理廠核實修理項目和修理費用。修理費用在3000元以上應向公司車管部門申請。五、車輛行駛在外發生故障,應及時向主管部門和車輛部門執行部門: 責任人簽名:制度簽發簽發日期文件編號總頁碼內容 匯報,車管部門或主管部門領導(指辦事處)將根據其故障維修的難易17、程度和費用大小,決定修理地點。六、駕駛員在修理過程中不得故意多報修車項目,或弄虛作假現象,一經發現嚴肅處理。七、因操作失誤或保養不善造成車輛損壞的要追究駕駛員責任,并根據情節輕重給予一定的經濟處罰或降薪處理。八、駕駛員要經常保持良好的車況,發現故障及時修理,特別是會影響行車安全故障時嚴禁行駛。九、駕駛員要定期保養車輛,定時檢查更換機油(每6000公里左右換機油一次),認真做好車前、收車后的檢查保養工作,保持車輛處于完好的技術狀況,延長車輛使用壽命。十、車管部門每月向定點修理廠結算一次,嚴格審核修理項目和費用。辦事處車輛的修理費、報銷、發票,除負責簽字核實外,公司車管部門應審核簽字,審計審查后方18、可報銷。執行部門: 責任人簽名:制度公司駕駛員責任制度簽發簽發日期文件編號總頁碼內容一、在辦公室主任的領導下認真做好對公司領導和各業務部門的駕駛服務。二、提倡敬業精神,講究職業道德,端正駕駛作風。作用車申請單出車,與用車部門搞好協作,未經領導批準不得用公車辦私事。三、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無幫缺勤。四、愛護車輛,保持車輛清潔。出車前要堅持三檢四勤制,即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等,安全、準確、可靠,保證汽車處于良好狀態。五、每周四上午為公司安全日,在冊駕駛員必須準時參加安全日活動,學習交通安全知識。六、公司職工未經領19、導批準學習汽車駕駛,公司不予辦理掛戶手續。七、交通違章罰款不予報銷,對交管部門下發交通違章通知書者,每次扣除當月工資總額的20%。如全公司交通違章次數超出交管部門限定的指標時,對公司的罰款由當 事人分擔。執行部門: 責任人簽名:制度公司駕駛員責任制度簽發簽發日期文件編號總頁碼內容八、發生責任事故造成經濟損失時,按事故的性質分別處以扣減工資和罰款的處罰。 1、一般事故(經濟損失在2000元以下者):按經濟損失的10%處罰。 2、重大事故(經濟失在2000-5000元者):按經濟損失析8%處罰。 3、特大事故(經濟損失在5000元以上者):按經濟損失的6%處罰。 4、機件責任事故:按經濟損失金額220、0%處罰。執行部門: 責任人簽名:制度油料、停車費管規定簽發簽發日期文件編號總頁碼內容為了加強油料管理,控制非生產用車和停車等費用開支,經公司主管領導同意,現將油料停車費管理的有關規定通知如下:一、油料管理 為了保障生產用車的油料供應,控制非生產用車的用油,根據不同季節實行油料額供應。 1、吉普車夏季(4-10月份)每月的供油額最高為380公升,冬季每月的供油額最高為350公升。 2、夏季面包車(汽油車)每月的供油額最高為350公升,柴油車每月的供油額最高為300公升;人貨車、的士頭(汽油車)每月的供油額最高為300公升,柴油車每月供油額最高為250公升;冬季面包車(汽油車)每月的供油額最高為21、300公升。人貨車、的士頭(汽油車)每月的供油額最高為250公升,柴油車每月供油額最高為200公升。 3、領取油票時,駕駛員必須如實填寫公里數據。如不按規定填寫,油料員有權拒絕供油。 4、駕駛員一律不準擅自購油。擅自購油的,一律不準報銷。因公外出在異地的加油者,憑派車單、油料執行部門: 責任人簽名:制度油料、停車費管規定簽發簽發日期文件編號總頁碼內容登記本、加油發票由車務室核實后方能報銷。5、摩托車每輛每月的供油量為20公升。6、車務室每月公布一次每臺車用油數量。二、停車費、過橋費、隧道費、高速公路費和管理 1、為了控制停車費的開支,汽車每月最高可報銷停車費、過橋費、隧道費等150元。車輛因公22、駛出本地析停車費、過橋費、高速公路費等,憑派車單由車務室核準后方能報銷。 2、除接送車、公司領導用車外,其余車輛一律不報銷夜間停車費。車輛因保管不善造成丟失的,按丟失車輛的賠償規定進行賠償。 3、上述費用以分公司各部門為結算單位,超支不予報銷,各單位必須嚴格控制。 4、駕駛員報銷各種票據時,必須在票據背面寫上車號和簽名,由分公司、各部車管員審核登記簽名后送車務室登記后方能報銷。 5、每月月底前五天為報銷時間,其余時間不辦理報銷手續。 6、以上規定從年月日起執行。執行部門: 責任人簽名:制度司機紀律及違反紀律處理制度簽發簽發日期文件編號總頁碼內容一、司機上班時間不出車,必須在司機室或在公司內等候23、工作,不得在家宿舍。臨時有事離開必須向車隊長請假。二、司機請事假,必須經車隊長批準,領導專車司機須經領導同意批準后方可請假。三、嚴格執行考勤制度,無格缺勤者,一律按曠工處理,司機不聽從安排,貽誤公事,嚴重者給予開除處理。四、嚴禁賭博、播放黃色錄像帶和走私,凡在辦公室、宿舍提供賭博或觀看黃色錄像帶場所,一經發現,第一次給予警告,第二次發現報治安管理部門依法查處。五、司機必須注意保密,未經許可,不得傳播領導講話內容 ,違者造成影響,分別給予批評教育及嚴肅處理。六、單位和個人用車,由車隊長統一安排,如無車隊長或公司領導派車,司機可拒絕出車(特殊情況除外)。七、開領導專車司機,領導公事外出或外地學習,24、開會期間不用車,司機工作由車隊長安排,未經安排不上班,以曠工論處。八、司機下班后,車輛不準在外面(包括自己家)過夜(不配司機的領導除外),違者第一次批評教育并罰款;第二次起每次加倍處罰;車輛附件一切誤失均由司機負執行部門: 責任人簽名:制度司機紀律及違反紀律處理制度簽發簽發日期文件編號總頁碼內容責,如失竊車輛,司機須負一定賠償(根據車輛的價值和影響而定)。九、司機私人用車需經公司領導或主管領導批準同意,違者按情節輕重每次罰款不等,未經批準用車辦私事,如發生交通事故及損壞車輛者,由司機負責維修費,賠償有關事故的全部經濟損失。十、酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發生交通事故除負責維修費外,25、還應承擔刑事責任。十一、不準借車給別人駕駛或學車,違者罰款。十二、司機利用公司車輛外出搭客營運者,一經交通運輸局查獲,一律除名處理。十三、公司車隊車輛司機需要調整,經公司領導同意合由車隊長統一安排。十四、司機如違反交通規則受罰者一律由司機負責。執行部門: 責任人簽名:制度公司交通安全責任制簽發簽發日期文件編號總頁碼內容為加強公司交通安全工作管理,落實交通安全責任制,認真貫徹交通安全工作的“安全第一,預防為主”的方針,特制定本規定。一、統一領導,部門負責,建立健全交通安全領導組織機構。 1、公司副總經理全面負責公司交通安全工作。 2、各部門主要領導,全面負責本部門交通安全工作。 3、各部門確定一26、名交通安全員,負責本部門交通安全工作的檢查和實施。 4、公司辦公室確定一名車管干事,負責本公司機動車輛、交通安全工作的實施情況檢查以及同交通管理部門和地區安全委員會的日常工作聯系。 5、由公司交通安全負責人、各部門的交通安全負責人和車管干部組成公司交通安全工作領導小組,領導、部署和檢查公司的交通安全工人。 6、公司交通安全工作領導小組的日常工作設在公司辦公室,辦公室主任為交通安全工作領導小組常務副組長。二、公司和部門主要領導,須將交通安全工作列入工作議事日程,定期召開交通安全工作小組會議和安全員會執行部門: 責任人簽名:制度公司交通安全責任制簽發簽發日期文件編號總頁碼內容議,檢查交通安全工作落27、實情況,宣傳交通安全法規和交通行為規范,認真貫徹執行市政府和總公司安全委員會的規章制度和會議精神,經常溝通與交通管理部門和地區安全委員會的聯系,征求他們對交通安全工作的指導和幫助。三、認真貫徹市交通安全責任制暫行規定和交通安全法規,實行崗位責任制、目標管理、領導監督,做到逐級落實,做到交通安全工作有布置、有檢查、有落實,把交通安全工作同公司各部門的業務工作和經營效益結合起來進行評比檢查和落實。四、建立獎懲機制,實行半年小結和年度評比,對模范遵守交通安全規則、成績突出的公司職工和司機給予精神鼓勵和物質獎勵。對違犯交通安全規定,發生違章和交通事故的,給予通報批評、處分和經濟處罰。五、機動車管理 128、公司和各部門的司機必須服從公司交通安全工作領導小組的管理,嚴格遵守交通法規和行為規范,杜絕酒后駕車等12種嚴重違章行為,服從交通民警的指揮,保證安全行車。執行部門: 責任人簽名:制度公司交通安全責任制簽發簽發日期文件編號總頁碼內容 2、愛護車輛,保持車輛整潔,對零部件進行定期檢查、維修和保養,使車輛隨時保持良好狀態,確保行駛安全。杜絕病車、故障車勉強上路行駛。 3、車輛實行專人駕駛保管、車管干部監督檢查的制度。嚴禁不經領導批準將車輛交給非專職司機駕駛,嚴禁交給無駕駛證人員駕駛。 4、公司非專職司機駕駛機動車輛,須經公司交通安全領導小組領導批準。 5、認真執行車輛回庫制度,因特殊原因不能回庫,29、須經公司領導批準,并確保車輛在外停放安全。六、自行車管理 1、騎自行車的職工必須嚴格遵守交通法規,遵守總公司和地區安委會對非機動車管理和行駛的有關規定,遵守騎車人交通行為規范,服從交通管理人員的檢查與糾正。 2、保持自行車牌號齊全,使車輛部件處于良好狀態。 3、上班時自行車必須停放在指定地點,并碼放整齊。七、個人交通安全管理 1、公司職工要認真學習交通法規,自覺執行行人交通執行部門: 責任人簽名:制度簽發簽發日期文件編號總頁碼內容行為規范,服從公司交通安全小組和總公司及有關方面的管理,服從交通民警和交通執法人員指揮、檢查和糾正,做遵守交通安全的模范。2、公司的臨時工作人員在交通安全方面須服從公司交通安全領導小組領導,認真執行各項交通法規和交通行為規范。公司交通安全領導小組有責權對模范執行交通法規并做出成績的人員給予表揚和獎勵,對違反交通法規、不服從管理和糾正的人員給予通報批評,提出扣除臨時工工資或辭退的建議。八、公司機動車、非機動車及行人發生違章和交通事故,按市交通安全責任制暫行規定、地區和總公司安委會有關規定和本公司關于對公司職工違反交通規則者批評處罰的暫行規定予以懲處。九、本規定解釋權在公司交通安全領導小組。執行部門: 責任人簽名: