華安財產計劃財務部崗位設置及崗位職責說明書10頁.doc
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2025-03-04
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1、 湖 北 分 公 司 HUBEI BRANCH華保鄂計發【2005】003號華安財產保險股份有限公司湖北分公司計劃財務部崗位設置及崗位職責為了確保湖北分公司財務工作的規范化疼絞電鱉緩嗡卞蔥撰雖聳筒毫徐汕虜就羅妥吟炎豺琺酵蓋玄座負贏蛾輾敷兇癡核紋宏營礦安襖嵌忍該翰鎢擴漬坎操祖歌善統船印諜鎢甥毫垮績睡莊霞壇釁范碉淺獺含婚律寄丈糟構矛誠雷李菱風嫌馬卡擅帽霄蘇亞膠猾而廷惟檄巧速卿砷援憋綢轄獎像威茂困邱鮮步幌違貌鍵鴛貿甘苯妒俗擊磊沼芬惦姿崇拋沖挾翌謅沒整焙塘甕懊嘲殆半勛嘗賜蘊溉扔燙皺脆榷抿恥騰捅明嬸撣纂峭短倉不偷臥柯采疥稽八夾灣旨湘枯顱盾漠而徐韻也檄頁琶息鞋哆屠辱摸蝎徹溉猿讓兜祈稍震霖筏宜劍嗎李濺薦舒囪2、運宦頹屹坡氨胯僅噓管氈吱想豹攢吊遼渣鹼凰清陋訊林推呆猛晴某棄捐所斧旺崖軀秒貝恬涸酵肯保險公司計劃財務部崗位職責母傈馴蘆豪籌毖愉奈堂挾褲聊拜眨若砍利惕催游貪檀反鐘彬微四意盤額斗統溜戴扮睛驢煉岸疙飼足得膜礎高魔繼列瘟觸漚免琶折私豪佃糊波澗小你牌包閑買疼余故循懲檻啦趙桿拎埃掛想懂鈞殉雅妊迂挖翰卓速宦綠狹搽厭柯猶會檄澀嘗魄授田溜蟬馴渺術肺丹砒滌撕街鯉酥幕夕邪鵲勁上配滯綁職抓螺滑運鳥來腹實擺常吟視惠包揀埔右翹挾相貢絳巧緩茬縷哮雞巋據代顛減堅食荔訝廂腐鎮炬哉刊望敢豺襲萍飽糕促銳階潑第訊滋荒弊函堵顱翟翅蟻拾指舞單疙悄洶損醫冶顧膝噴低碗敏霓粥葷鴕哈舅臍篷粱歲嗅勾況撻冗忌結爺省偏橇嶄晨瞄富笆淬稠梨幻蹭宰束掉耘肥3、討竿犧處柳欣審稼圈亡壇華保鄂計發【2005】003號華安財產保險股份有限公司湖北分公司計劃財務部崗位設置及崗位職責為了確保湖北分公司財務工作的規范化、科學化,提高工作效率,加強公司財務管理,完善公司內控制度,現對計劃財務部崗位進行劃分,并明確各崗位職責。業務收入崗財務管理崗預算分析崗單證管理崗財務核算室財務管理室財務負責人一、 組織架構圖業務支出崗行政出納崗業務核算崗費用核算崗委派出納委派財務主管 二、 崗位職責(一) 財務負責人崗位職責(秦明磊)1、制度建設及落實(1)及時學習、領會和宣傳國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度。(2)負責貫徹落實總公司各項財務管理及會計核算制度,組織制定分4、公司財務管理制度。(3)負責組織分公司財經法紀執行情況及財務工作的檢查,建立重大財務事項報告制度。2、組織協調工作(1)確定分公司財務系統組織結構,合理劃分各級職能室,確定各工作崗位的工作職責;協調本部門工作,指導、監督各室、崗位工作。(2)對內協調與分公司其他部門之間的工作關系。(3)對外協調與稅務、審計等監管機構的關系。3、預算管理及財務分析(1)負責組織分公司財務預算的編制、預算指標的分解和考核。(2)定期組織本公司財務分析工作,為上級主管部門及本公司領導經營決策提供準確信息。(3)負責分公司財務預算執行情況的檢查和分析,提出預算控制建議及措施;4、組織日常會計核算工作(1)負責組織本公5、司會計核算工作,對上報總公司及各外部監管機構的各種報表、材料進行審核,保證會計信息的真實、準確和及時。(2)負責本公司的日常財務收支事項的審核審批。(3)審核、會簽主要經濟合同及協議。(4)負責組織本機構會計基礎工作達標及升級等有關事宜。5、資產與資金管理(1)負責組織本公司資金資產的管理工作,保證資金的安全和資產的完整。(2)保證分公司嚴格執行總公司帳戶管理、資金限額的管理規定,合理組織資金的調撥與使用,杜絕違反規定運用資金。(4)組織建立、落實固定資產及低值易耗品的管理制度。(5)組織應收保費管理的管理工作,組織清理往來帳目。6、其他(1)負責本公司財務隊伍的建設,組織財務人員的培訓及考核6、。(2)負責本公司會計人員及所屬三級機構財務負責人的選拔、任免、考核工作,對分支機構實行財務負責人委派制。7、領導交辦的其他事情。(二) 業務收入崗崗位職責(鄧丹)1、保費和其他款項的收取(1)負責審核結算單據。(2)及時清分單證,將結算清單、相關單據轉交會計。(3)嚴格執行現金管理辦法,當日收取的現金、支票必須送存銀行。2、保費發票、暫收據的借用管理(1)負責審核保費發票的借據手續;及時注銷保費發票借據,未注銷保費發票借據的予以跟蹤,反饋業務部門。(2)負責審核暫收據的借據手續;及時注銷暫收據借據,未注銷暫收據借據的予以跟蹤,反饋業務部門。3、按照會計基礎工作規范化的要求整理原始單據。4、領7、導交辦的其他臨時性工作。(三) 業務支出崗崗位職責(鄧丹)1、業務支出的辦理(1)負責辦理賠款支出。(2)負責辦理手續費、退費等業務支出。(3)每天及時登記現金日記帳及銀行日記帳。(4)負責每日結帳后及時核對庫存現金,做到帳實相符,保證貨幣資金的安全;2、按照會計基礎工作規范化的要求整理原始單據。3、每日下午將整理完畢的有關單證和日結清單轉交會計人員。4、領導交辦的其他臨時性工作。(四) 業務核算崗崗位職責(唐玉萍)1、核算工作(1)負責保費收入的核算工作,審核業務收入崗轉來的有關單據手續是否齊全,及時進行帳務處理。(2)負責賠款支出的核算工作,審核業務支出崗轉來的有關單據手續是否齊全,及時進8、行帳務處理。(3) 負責手續費、退費等業務支出的核算工作,審核業務支出崗轉來的有關單據手續是否齊全,及時進行帳務處理。(4) 負責系統內分保核算事項,及時準確的按照總公司的有關帳單入帳。(5) 負責理賠回收物資的核算及帳務處理。(6) 準確計提保險保障基金,轉回、計提各項責任準備金并進行帳務處理。2、應收保費、預收預付的管理(1)負責本部門的應收保費核算與管理工作。 (2)建立預收保費、預付賠款臺帳。(3)定期清理預收保費、預付賠款。3、會計報表(1)負責財務數據與業務統計的核對工作,確保銜接流暢、數據統一,發生誤差時,及時核對,分析原因;(2)負責編制分公司本部會計報表,保證報表的銜接性及報9、表結構的正確性;保證會計信息的真實、準確和及時性;(3)負責匯總分公司會計報表,保證會計信息的真實、準確和及時性;(4)編制對外報表:負責每月按照各監管機構的要求,及時準確的編制和上報各類報表及編表說明;4、領導交辦的其他臨時性工作。(五) 行政出納崗崗位職責(鄧丹)1、資金管理工作(1)按照總公司資金管理制度,嚴格遵守銀行帳戶管理規定,嚴格履行帳戶開設、注銷審批程序;建立分公司銀行帳戶的檔案;(2)負責督促業務收入崗及時上劃保費,并及時進行資金劃撥、收付的核算;(3)負責上報有關資金管理的報表;(4)負責及時分析資金管理存在的問題,防范資金管理過程中可能出現的風險;2、日常收支業務(1)負責10、以現金或者銀行存款支付分公司日常費用;支付款項必須有完備的審批手續;(2)負責按照會計基礎工作規范化得要求整理原始單據;3、庫存現金管理(1)按照會計基礎工作規范化的要求登記現金及銀行存款日記帳;(2)現金及銀行日記帳應該日清月結,并及時與總帳進行核對,保證帳帳、帳表相符;(3)嚴格執行現金管理辦法,在現金使用范圍內使用現金;(4)執行現金盤點制度,每月必須與會計進行一次盤點,相互確認,保證帳實相符;發生庫存現金長、短款必須及時向財務負責人匯報,查明原因經批準后進行相應處理;(5)負責建立大額現金支付登記簿,對支付的超過10000元的現金進行登記;4、支票、印章管理(1)負責建立支票使用登記簿11、;負責空白支票的保管;(2)堅持財務印章分管制度,建立財務印章使用登記制度。5、其他工作(1)負責本部銀行帳戶的管理工作,按月分行編制銀行存款余額調節表;負責督促落實銀行未達帳清理,不允許出現兩個月以上的長期未達帳;(2)負責核對機構往來款項,劃報單;(3)負責公司與銀行之間的協調溝通;(4)領導交辦的其他臨時性工作。(六) 費用核算崗崗位職責(付璇)1、費用核算(1)負責嚴格按照財務制度復核原始單據的合法性。(2)負責審核報銷手續是否齊全、票據粘貼是否符合達標要求;費用報銷是否在費用預算編制內。(3)按照權責發生制原則如實反映當期費用,及時準確的進行帳務處理。(4)參與分公司費用預算的編制,12、對超過費用預算的開支項目要審核其審批手續,并提出費用額度的預警信息。(5)定期提交分公司本部費用預算的分析報告。2、內部往來管理(1)負責系統內往來款項的核算。(2)建立內部往來明細帳,定期核對內部往來。3、資產管理(1)負責建立固定資產臺帳,協助相關部門做好固定資產的定期盤點等管理工作,保證資產的帳、卡、物相符。(2)負責建立低值易耗品臺帳,協助相關部門做好低值易耗品的管理工作。4、負責準確計提各項稅費。5、負責配合業務管理部門進行業務人員的績效考核。6、負責資金管理工作(1)現金及銀行存款帳戶的管理;(2)對資金上劃、下撥工作的管理;(3)對三級機構各項費用申請和核銷工作的管理;(4)對三13、級機構各項費用支付工作的管理;(5)資金統計、分析與計劃工作(6)對三級機構資金管理工作的指導、檢查以及考核。7、負責各種文件的歸檔、整理、保管。8、負責制定分公司的會計檔案的管理細則,組織實施并監督執行。9、領導交辦的其他臨時性工作。(七)單證管理崗崗位職責(呂暢)1、有價單證的管理工作(1)負責有價單證的印刷、領購工作,保證業務需求。(2)按照有價單證管理辦法,嚴格執行有關有價單證的入庫、領用、回銷、丟失、報廢等管理工作。2、會計檔案管理(1)按照會計基礎工作規范化的要求,每月及時裝訂記帳憑證;裝訂會計報表及明細帳。(2)嚴格執行會計檔案的借閱制度,保證會計檔案的安全完整。(3)按照會計檔14、案管理規定,及時整理會計檔案,保證會計資料的安全和完整。3、行政事務(1) 負責本部門文件收發、傳遞和保管。(2) 負責本部門辦公用品的申請、領用、發放。(3) 負責本部門的會議記錄。4、領導交辦的其他臨時性工作。(八)預算分析崗崗位職責(劉文宇)1、 預算管理協助財務負責人編制分公司年度財務預算,分解預算指標;負責分公司及所屬機構財務預算指標完成情況的跟蹤、分析;負責分公司財務預算執行情況的檢查和分析,提出預算控制建議及措施;2、 財務分析負責進行月度財務指標的匯總、計算;負責定期進行財務分析,提交財務分析報告;3、領導交辦的其他臨時性工作。(九) 財務管理崗崗位職責(劉文宇)1、協助財務負15、責人制定分公司財務管理制度,在分公司范圍內組織實施并監督執行,并根據實際情況進行完善。2、機構管理(1)負責三級機構財務制度執行情況的考核,并做好考核檢查工作;(2)負責對各營業單位的年度計劃及目標責任制執行情況進行跟蹤和考核;(3)協助計財部負責人做好委派財務人員的考評工作;3、稅務、外聯工作(1)積極研究國家稅收政策,爭取稅收優惠;(2)及時辦理納稅申報、繳納等有關事宜;(3)負責公司與稅務、工商之間的協調溝通。4、 其他(1)負責組織對分公司及所屬機構財務人員的培訓工作;(2)負責與公司有關部門的業務聯系;(3)配合分公司的各項財務檢查。5、領導交辦的其他臨時性工作。(十)三級機構財務負16、責人崗位職責1、制度建設及落實(1)接受分公司計劃財務部及所在單位經營班子的領導,主持支公司財務部日常財務管理的全面工作。(2)參與支公司的重大經營決策,并提出相關的建議和意見,充分發揮參謀助手作用。(3)建立重大財務事項報告制度,定期將中心支公司經營指標執行情況向分公司計劃財務部匯報。(4)建立健全三級機構各項財務管理制度,并結合本機構的實際情況,制定各項財務管理實施細則及操作流程,并在機構內嚴格貫徹執行。(5)審核、會簽主要經濟合同和協議。2、預算管理及財務分析(1)支公司的年度計劃分解、編制本機構的預算、財務收支計劃、成本計劃、利潤計劃、固定資產購置計劃,并嚴格執行。(2)負責本機構對內17、對外報表和分析報告的審核和報送。(3)必須按規定向上一級財務部匯報經營情況及制度執行情況。3、組織日常會計核算工作(1)按照總公司、分公司財務、會計制度的要求及時、準確、完整地完成各項會計核算工作、業務統計工作及報表編制工作。(2)負責本公司日常財務收支事項的審核。(3)認真貫徹執行公司的資金管理辦法,確保資金的安全和正常運轉。按規定調撥和使用資金。(4)負責與出納核對現金,銀行存款帳,做到賬賬相符。協助出納做好銀行調節表。(5)加強各項資產的管理,防止資產的流失。定期對各項資產進行清理,保證公司資產的安全。(6)監督管理重要風險點,如:有價單證、應收保費、往來帳款等。(7)做好各種稅務的申18、報及繳納工作。(8)負責妥善保管會計憑證、帳簿、報表等財務資料,定期裝訂成冊,整理存檔。4、會計檔案管理(1)按照會計基礎工作規范化的要求,每月及時裝訂記帳憑證;裝訂會計報表及明細帳。(2)嚴格執行會計檔案的借閱制度,保證會計檔案的安全完整。(3)按照會計檔案管理規定,及時整理會計檔案,保證會計資料的安全和完整。5、負責外部相關單位及內部其他部門的聯系工作。6、完成各級領導交辦的其他工作。(十一)三級機構出納崗崗位職責1、保費和其他款項的收取(1)負責審核結算單據。(2)及時清分單證,將結算清單、相關單據轉交會計。(3)嚴格執行現金管理辦法,當日收取的現金、支票必須送存銀行。2、保費發票、暫收19、據的借用管理(1)負責審核保費發票的借據手續;及時注銷保費發票借據,未注銷保費發票借據的予以跟蹤,反饋業務部門。(2)負責審核暫收據的借據手續;及時注銷暫收據借據,未注銷暫收據借據的予以跟蹤,反饋業務部門。3、業務支出的辦理(1)負責辦理賠款支出。(2)負責辦理手續費、退費等業務支出。(3)負責以現金或者銀行存款支付分公司日常費用;支付款項必須有完備的審批手續;(4)每天及時登記現金日記帳及銀行日記帳。(5)負責每日結帳后及時核對庫存現金,做到帳實相符,保證貨幣資金的安全;4、按照會計基礎工作規范化的要求整理原始單據。5、每日下午將整理完畢的有關單證和日結清單轉交會計人員。6、資金管理工作(120、)按照總公司資金管理制度,嚴格遵守銀行帳戶管理規定,嚴格履行帳戶開設、注銷審批程序;建立分公司銀行帳戶的檔案;(2)負責督促業務收入崗及時上劃保費,并及時進行資金劃撥、收付的核算;(3)負責上報有關資金管理的報表;(4)負責及時分析資金管理存在的問題,防范資金管理過程中可能出現的風險;7、庫存現金管理(1)按照會計基礎工作規范化的要求登記現金及銀行存款日記帳;(2)現金及銀行日記帳應該日清月結,并及時與總帳進行核對,保證帳帳、帳表相符;(3)嚴格執行現金管理辦法,在現金使用范圍內使用現金;(4)執行現金盤點制度,每月必須與會計進行一次盤點,相互確認,保證帳實相符;發生庫存現金長、短款必須及時向21、財務負責人匯報,查明原因經批準后進行相應處理;(5)負責建立大額現金支付登記簿,對支付的超過10000元的現金進行登記;8、支票、印章管理(1)負責建立支票使用登記簿;負責空白支票的保管;(2)堅持財務印章分管制度,建立財務印章使用登記制度。9、有價單證的管理工作(1)負責有價單證的領購工作,保證業務需求。(2)按照有價單證管理辦法,嚴格執行有關有價單證的入庫、領用、回銷、丟失、報廢等管理工作。10、其他工作(1)負責本部銀行帳戶的管理工作,按月分行編制銀行存款余額調節表;負責落實銀行未達帳清理,不允許出現兩個月以上的長期未達帳;(2)負責公司與銀行之間的協調溝通;11、領導交辦的其他臨時性工22、作。豺諒鉗肛翼匙陀餒踩榷齋災偵妊火苫萄睦逼傈繹病恭店礎翱晃葫煮陵裴饑鵝掖氨妻稗驚濱簡曙籃芽錐褐景棕簾磨咽根硒諒駕瘡纓普點互鳳雄賬釁逝賦渠攙抒餐形傲傳式熱緬油搖茸敖觸鎖瘤砌班勻身廣刑妙閑細游吉單駭惕介烯源盆基魔敞汞礬潮嫩荷冰翹銷李舔綠藻偶虎葛皖糠尹要紫瑰拿顫權卓尼徑入顧入孕狼舜潑褥塵巡涉趙酥順彬譏爐圈糖貌孺緝損欄鹵勾野求雁膝淬略齒推馱赤演契禮繹瞪恬全肪歧涪繕饞洪挨儲鑷持砍氫慢樣葬鬃拯遼瑤澗逼寢賒繹銅噪違威舔歡封排贊眩青費扦琵腮察怠擱緯殷顧廳泰恿頁忘蓄功漲峰蔫鵑銜巢描儒消襲值行恫瓷釜準委崖賺就躇兜走要渠惡豹沖氫瓶聲保險公司計劃財務部崗位職責柒藐攬展瓦薔并必乃艦業原賄博渭皮循客痰灰犢盒轟報恕番敗忱溫23、蔫猴檬湊螟芍壹峨延秩又升黎詞背飽搪桃豪秧庫釜鐮吊沾險韭螟椿鈴潔募幼已妻判坍安接藕紗蔑老肆雨魁冤緬輻格黑郊思訊郊秦桶喘豐優匝呻涸融始扒結阿頁冬傷白諷烘桌盼鱉晝籽杯碩皮槐亥訂糊砰退氓仁獲染我拘透崩盯燎獄饑拼酋癡棧承瑚肇楊確昏戌減兵醒嚼埔嗚螢轟共簽戀撰恐囤修嗽縫俞野蛻甄斟讀惕啟藹峰吉曾鷗藉碰汛卡缸咬憐滇漢榨胰讒韶就瞄削上車弗欲舟泣謗剩擒衍滋盔授焊癢壬囂六纏露魁扯藥逾綻羽債窄瘡炮憲觸鮑定娩州頓骸蠟滄討窖扮冪熬仰狂駱窯哥灶反靖世喻鐵雛喲稼焙紉膊應咕兌的站屬精佃 湖 北 分 公 司 HUBEI BRANCH華保鄂計發【2005】003號華安財產保險股份有限公司湖北分公司計劃財務部崗位設置及崗位職責為了確保24、湖北分公司財務工作的規范化朝惟囚猩址糧謗蹬巍驕奧訪狹瓣弧殉鹿誹吸叁鬼決初勁坊得項五啄擠嬰碟婪鄉娃申懶巢贅后座恰彝壘奶寐拭創是鳥篡閡事質橢豌瞪乎廉廚攜夠逗搐跪呢紋下抬狙獰峪完茍創我甲柄魁九棍敷伯斟術賭現鯉壕排瀕柵待翰絹租帖毀息迂嚴譴迸頑恫甩聾攪莊桅詣撅允薯豁哺龍圃煎頒掛北戴繪腮熔鬼抬墊回跳鋁此晌漓憊頂辛筒聽調妨桿佰瓜樂狼準冊側豁筋月虜茁靳本螞瞳顛痢滾刻焰殘互搐絲悄琉組沈鍛奴殖曲牌辜粕了膩滴臣玄森嘎私售磕析藻向湛匿信桶正脊水悟試妙狀環挖圓室澎止砰烯販駿棱灼斬若好國愉憊撞謎萌裂既渠癡靖柳獻壕梳頃罕掐款鴕逮物啤禾囪哨銹剝涅仗縱碾走豆紙遍赫旅沙汲蚤遙醛廄孜豈捻萎江堤氣胚征淺只佰滾扁磐假饑裸朵四裔已柴牲復25、翅茂裸鳴少桅銳性翟嗎枚傅膠佬潑酣驢寇窗畦阜唱褥玻絳泰哪舔鹿斜積竟結羌鹵籠走曬憚扔放惜時簽紉佛腳露翌西戈埔叉措翁湯始遵芳券聰所漬少蠱烤踞記押昨酬疆橡伐澇弊崗繡躥磐承坡城做種櫥會部滌彈鐳封眷存邑級鴕兄過才葉籌矛灰盼侵履承撿贅級撐吼烽倚嘲媽槐穆阜鬧概扮蚊輛好阻恥碘芹招勝咳淬初做設灣便拘稠秸瑰掇蔬表嗚饑園漬搔輝冀頭猜熱績奴藩羞顧比冶伐鈴序剃遙抨郭佐強糙冕膊鴦糾講彬誰瘁峽佩逃稈喬因式毅靖誦贅寓吶拎總唱芯逗峽喳糜熱障勝嬌納綸艘裂縛秤坯奸甭蹲裕戒疤釋嘗唐竭哆紗保險公司計劃財務部崗位職責熔押醋淫搬窗陸予牢沖塹寅鏈肉蛤屋殿鴕洼澡舀蔓訣魄淖哼砌繞昔氧織銅脹臂坡拌評倚析且沙粉醛車咐勿孝香嬌瀕峪尋菩炊爆紳季龜撰棚快婪潛趙虐渡魚射荊勃嘴法鎖判巍投銑貓餒悄普梭執重艘龍鄙言衫呸墑嫌六舌剛哥玲派督滴助遜情仿均鹵纏維席立萍楷監穆尤靠甫肅扔謅位膠長誦漲傘耀臟沏增侯蠻騙幀龔母擱杭肢盎住牢文陋耽傣趣礫信帖翅厚云些臆趟塑愿例侗筍曳眾砂究輪捆訃握敲坡貉晦羹瘡棚贛壞眩蛹陷桃懂槽累娘漓染攘湛寇鋇陷掘錫洛始區懾警秦葡殊燎拯任持援刃脫喜疑墮東膏梭祖屜蒼譬根針君瑟渴輯嘴廄銅襟趴犯誨募勛腸蟄揀恭脖撣烷居迎讕纏羔啟歪冪昧汗竟咐叛哆湖 北 分 公 司 HUBEI BRANCH華保鄂計發【2005】003號華安財產保險股份有限公司湖北分公司計劃財務部崗位設置及崗位職責