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南昌師范高等專科學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則試行
南昌師范高等專科學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則試行.doc
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綜合文檔
上傳人:職z****i 編號(hào):1334788 2025-03-04 13頁 44.50KB

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1、南昌師范高等專科學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則(試行)第一章 總則第一條 為了規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)財(cái)政部事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則和財(cái)政部、國家教育委員會(huì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度以及國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制訂本制度。第二條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2 堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針。3 正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系, 國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù) 4 多渠道籌集事業(yè)資金,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展和改善辦學(xué)條件提供資金保證。5 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校具體情況,合理編制學(xué)校2、收支預(yù)算和其他財(cái)務(wù)計(jì)劃,并對(duì)預(yù)算和其他財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理。6 按照教育規(guī)律和經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,科學(xué)配置學(xué)校資源,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,努力 節(jié)約支出,提高資金使用效益。7 加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失和損失。8 照國家財(cái)政制度的規(guī)定和學(xué)校實(shí)際,建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序。9 加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督,保證學(xué)校正常、有 序、規(guī)范地從事各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。10 國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,認(rèn)真記賬、算賬、報(bào)賬,按期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,為有關(guān)方面提供科學(xué)決策服務(wù),并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料。第二章 財(cái)務(wù)管理體制第三條 為增強(qiáng)學(xué)校的宏觀調(diào)控能力3、和辦學(xué)實(shí)力及能力,加強(qiáng)學(xué)校的預(yù)算管理,維護(hù)學(xué)校正常的財(cái)經(jīng)秩序,學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制,學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要統(tǒng)籌安排和使用學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和資源,對(duì)財(cái)經(jīng)工作和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行集中管理。第四條 校財(cái)經(jīng)工作的領(lǐng)導(dǎo)體制實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。財(cái)務(wù)處作為學(xué)校的一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)工作。第三章 財(cái)務(wù)預(yù)算管理貫徹中華人民共和國預(yù)算法和財(cái)政部事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則,高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度的有關(guān)要求,使我校的預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理步入規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。學(xué)校必須在預(yù)算年度開始前編制預(yù)算。預(yù)算的內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。第五條 預(yù)算的編制原則4、1編制預(yù)算必須堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的總原則,預(yù)算必須各自平衡,不得編制赤字預(yù)算。2收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥的原則。支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約的原則。保證學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展與財(cái)務(wù)的收支平衡是保障學(xué)校改革,建設(shè)和穩(wěn)定的重要前提,編制預(yù)算應(yīng)設(shè)立一定的預(yù)備費(fèi),以作不可預(yù)見性開支。第六條 預(yù)算編制的時(shí)間,內(nèi)容和方法1應(yīng)在預(yù)算年度開始前,即每年10月編制上報(bào)第二年的預(yù)算。2編制內(nèi)容和方法是參考當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況,編制下年度的預(yù)算,各部門首先填寫本年預(yù)算情況分析表,對(duì)當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià);同時(shí)填報(bào)正常經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表并上報(bào)財(cái)務(wù)處。第七條 預(yù)算的審批程序 我校預(yù)算由財(cái)務(wù)處匯總各5、部門預(yù)算,提出學(xué)校預(yù)算建議方案,經(jīng)校長辦公會(huì)審議通過后下達(dá)。財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)下達(dá),即具有指揮全校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制力,全校各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行第八條 預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整 各部門應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算意識(shí),增強(qiáng)預(yù)算的嚴(yán)肅性,確保預(yù)算的完整性。學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過程中,分配給各部門經(jīng)費(fèi)指標(biāo)總額,即為各單位一年中經(jīng)費(fèi)支出的上限,非經(jīng)校黨委會(huì)批準(zhǔn),不得隨意突破。如果遇到不可預(yù)見的特殊情況,確需調(diào)整預(yù)算,須報(bào)校黨委同意后方可調(diào)整。收入預(yù)算調(diào)整后,相應(yīng)調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算。第九條 預(yù)算的監(jiān)督與控制在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各部門預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督控制,并按時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告執(zhí)行情況。第四章 收入管理第十條 收入是指學(xué)校開展教6、學(xué),科研及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。學(xué)校收入內(nèi)容:1 財(cái)政補(bǔ)助收入,即學(xué)校從財(cái)政部門取得的各類事業(yè)經(jīng)費(fèi)撥款,具體包括:(1)教育費(fèi)費(fèi)撥款,即學(xué)校從中央、省及地方財(cái)政取得的用于發(fā)展教育事業(yè)的經(jīng)費(fèi)。(2)科研經(jīng)費(fèi)撥款,學(xué)校從有關(guān)主管部門取得的科學(xué)研究經(jīng)費(fèi),包括科學(xué)事業(yè)費(fèi)和科技各項(xiàng)費(fèi)用。(3)其他經(jīng)費(fèi)撥款,即學(xué)校取得的上述撥款以外的事業(yè)經(jīng)費(fèi),包括公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi),住房改革經(jīng)費(fèi)等。上述財(cái)政補(bǔ)助收入,應(yīng)按國家預(yù)算支出的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行分類和安排使用。2 上級(jí)補(bǔ)助收入,即學(xué)校從主管部門和上級(jí)單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入。3 事業(yè)收入,即學(xué)校開展教學(xué),科研及其輔助活動(dòng)取得的收入。包括:(1) 教育事業(yè)收入,指學(xué)7、校開展教學(xué)及其輔助活動(dòng)所得的收入,所括:通過學(xué)歷和非學(xué)歷教育單位或?qū)W生個(gè)人收取的學(xué)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、住宿費(fèi)收入、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算中心、電教室等開放收入和其他教育事業(yè)收入。(2) 科研事業(yè)收入,指學(xué)校開展科研及其輔助活動(dòng)所得取的收入,所括:通過承接科技項(xiàng)目,開展科研協(xié)作,轉(zhuǎn)讓科技成果,進(jìn)行科技咨詢所得取的收入和其他科研事業(yè)的收入。上述事業(yè)收入中,按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳財(cái)政納入財(cái)政預(yù)算的資金應(yīng)當(dāng)繳入財(cái)政專門的預(yù)算外資金并計(jì)入學(xué)校事業(yè)收入;從財(cái)政專戶核撥的預(yù)算外資金和部分經(jīng)核準(zhǔn)不上繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金久遠(yuǎn)入學(xué)校事業(yè)收入。4 經(jīng)營收入指學(xué)校除教學(xué),科研及其輔助活動(dòng)之外,開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)取 得的收入,如8、得閑置的設(shè)備、場地、房屋出租出借取得的收入。5 附屬單位上繳收入,即學(xué)校附屬獨(dú)立核算單位按照有關(guān)規(guī)定上繳學(xué)校的收入,附屬單位繳納的工資、水電費(fèi)、房租、住房公積金和福利費(fèi)等各種費(fèi)用,應(yīng)沖減相應(yīng)支出,不作上繳納收入處理。6 其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括投資收益,捐贈(zèng)收入,利息收入等,投資收益是指學(xué)校直接向校外其他單位投資所取得的收益。學(xué)校對(duì)校辦企業(yè)投資取得的收益。第十一條 收入管理原則1 格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入。2 校各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)政策。3各項(xiàng)收入必須嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線的管理原則學(xué)校各部門依法組織的收入必須全額、及時(shí)上交財(cái)務(wù)處入賬,納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一9、管理、統(tǒng)一核算,不得坐支和截留。第十二條 校內(nèi)各部門及其工作人員違反學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定,截留、挪用、侵占、浪費(fèi)應(yīng)上繳學(xué)校收入的,按照國務(wù)院關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰暫行規(guī)定處理。第十三條 組織收入應(yīng)執(zhí)行國家和省政府規(guī)定的有關(guān)收費(fèi)票據(jù)管理辦法執(zhí)行:1 購銷商品、產(chǎn)品,提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營性收支活動(dòng),應(yīng)使用稅務(wù)部門的發(fā)票。2 行政事業(yè)性收費(fèi)按規(guī)定使用省財(cái)政廳、南昌市財(cái)政局統(tǒng)一印制的行政事業(yè)收費(fèi) 票據(jù),按規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取。第五章 支出管理第十四條 支出是指學(xué)校在開展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。支出包括:事業(yè)支出、經(jīng)營支出、自籌基本建設(shè)支出,對(duì)附屬部門補(bǔ)助支出。第十五條 支10、出管理的原則1 各部門安排支出,必須貫徹勤儉辦學(xué),厲行節(jié)約和量入為出的原則,提高資金使用效益。2 各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,必須按批準(zhǔn)預(yù)算規(guī)定的用途和開支范圍辦理,嚴(yán)格審批權(quán)限和審批手續(xù),不得辦理無預(yù)算或超預(yù)算的支出。3 辦理經(jīng)費(fèi)支出,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開支,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按會(huì)計(jì)法要求,不予支付。4辦理經(jīng)費(fèi)支出必須根據(jù)支出的內(nèi)容和用途正確劃分各類支出的界限,正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。5 支出都必須取得合法的原始憑證,做到有根有據(jù),對(duì)支出憑證要認(rèn)真審核, 符合規(guī)定才能付款,非財(cái)政或稅務(wù)部門監(jiān)制的專用收款收據(jù)不能報(bào)賬。第十六條 支出管理的要求111、 人員工資:包括基本工資,補(bǔ)助工資,獎(jiǎng)金等。在職職工和臨時(shí)聘用人員的基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利等應(yīng)按國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定的發(fā)放范圍,開支標(biāo)準(zhǔn)和審批手續(xù)執(zhí)行,社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定提取、上繳。2 日常公用支出:此項(xiàng)支出屬于消耗性支出,財(cái)務(wù)處應(yīng)加強(qiáng)該項(xiàng)的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),支出應(yīng)符合規(guī)定的審批手續(xù),做到少花錢,多辦事。(1) 專用材料購置費(fèi):是指依照行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定不納入固定資產(chǎn)管理范圍的專用材料支出,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,力求節(jié)約。(2) 維修費(fèi):包括汽車、電梯保養(yǎng)修理費(fèi),一般辦公設(shè)備,專用設(shè)備,教學(xué)、科研儀器和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維修費(fèi);單位公用房屋、建筑物、公共設(shè)施的12、維修費(fèi)等,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3) 招待費(fèi):招待費(fèi)的使用主要是指校級(jí)發(fā)生的接待費(fèi)用,接待費(fèi)的開支要嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍開支,要注意節(jié)約,不得鋪張浪費(fèi)。3 對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出(1)離休費(fèi)、退休費(fèi):是指未參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的行政事業(yè)單位離、退休人員和移交地方政府安置的軍隊(duì)離、退休人員的離、退休費(fèi)及按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給離休人員的護(hù)理費(fèi)和其他補(bǔ)貼。(2)生活補(bǔ)貼:包括提租補(bǔ)貼、住房公積金,購房補(bǔ)貼。嚴(yán)格按照國家、學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3)助學(xué)金:各類學(xué)生的助學(xué)金應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和控制比例掌握開支,獎(jiǎng)貸基金應(yīng)根據(jù)主管部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)生人數(shù)和享受面計(jì)提后轉(zhuǎn)入獎(jiǎng)貸基金專戶,并由專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理,根13、據(jù)享受實(shí)際情況發(fā)放和收回。4固定資產(chǎn)購建和大修理(1)建筑物購建費(fèi):嚴(yán)格按照招標(biāo)合同執(zhí)行。(2)辦公設(shè)備購置費(fèi),專用設(shè)備購置費(fèi)、交通工具購置費(fèi):儀器、設(shè)備(包括各類材料、低值易耗品)購置計(jì)劃安排必須與學(xué)校發(fā)展規(guī)模,專業(yè)設(shè)置,科研方向等工作協(xié)調(diào)進(jìn)行,本著“保證重點(diǎn)、照顧一般”的原則安排,要認(rèn)真制訂采購計(jì)劃,防止錯(cuò)購,多購積壓,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi)的設(shè)備購置,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,各類儀器,設(shè)備及其他物資購買的報(bào)賬,均應(yīng)辦理有關(guān)驗(yàn)收、保管等手續(xù),達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)。(3)大修理費(fèi):大修理費(fèi)的支出,應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和維修計(jì)劃分輕重緩急辦理,加強(qiáng)維修工程預(yù)、結(jié)算審核和現(xiàn)場施工管理,14、控制修理費(fèi)開支。第十七條 學(xué)校各經(jīng)費(fèi)歸口管理部門年終必須向財(cái)務(wù)處提供事業(yè)發(fā)展的成果和經(jīng)費(fèi)使用的效果,效益評(píng)價(jià)方面的資料,財(cái)務(wù)處結(jié)合會(huì)計(jì)核算和各部門的經(jīng)費(fèi)使效果,準(zhǔn)確及時(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)決算。第六章 結(jié)余及分配第十八條 結(jié)余是學(xué)校年度收入與年度支出相抵的余額。學(xué)校結(jié)余是學(xué)校用于教學(xué),科研及輔助活動(dòng)的各類收支項(xiàng)目相抵后所形成的收支差額,包括專項(xiàng)資金結(jié)存,事業(yè)收支結(jié)余等。第十九條 學(xué)校結(jié)余除專項(xiàng)資金按照國家規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用外,事業(yè)收入結(jié)余可按國家規(guī)定提取職工福利基金和事業(yè)發(fā)展基金。第七章 專用基金管理第二十條 專用基金是指學(xué)校按照規(guī)定提取和設(shè)置的有專用用途的使用范圍的資金。第二十一條 專用基金的形成15、和作用專用資金包括修購基金,職工福利基金,學(xué)生獎(jiǎng)貸基金,勤工學(xué)基金等。1 修購基金是按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取,在修膳費(fèi)和設(shè)備購置費(fèi)中列支,以及按照其他規(guī)定轉(zhuǎn)入(包括固定資產(chǎn)變價(jià)收入),用于固定資產(chǎn)維修和購置的資金,按事業(yè)收入和經(jīng)營收入比例提取修購基金計(jì)算機(jī)公式如下:計(jì)提報(bào)費(fèi)額=(事業(yè)收入提取率)+(經(jīng)營收入提取率)2 職工福利基金是按照結(jié)余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入,用于職工集體福利設(shè)施、集體福利待遇等的資金,按結(jié)余提取公式如下:職工福利基金提取額=可計(jì)提職工福利基金的結(jié)余額提取比例3 學(xué)生獎(jiǎng)貸基金是指按照規(guī)定提取用于發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金和貸款的資金,其來源主要有以下幾部分:16、(1)學(xué)校依據(jù)學(xué)生人數(shù)和規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),在事業(yè)支出中列支并轉(zhuǎn)入的資金。(2)國家專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)由學(xué)校在事業(yè)支出中列支后轉(zhuǎn)入的資金。(3)學(xué)校按照事業(yè)收入或相關(guān)收入的一定比例提取,在事業(yè)支出中列支后轉(zhuǎn)入的資金。(4)學(xué)校回收的歷年學(xué)生貸款。(5)社會(huì)捐贈(zèng)。4 勤工助學(xué)基金是按照國家規(guī)定從教育事業(yè)費(fèi)和事業(yè)收入中提取的,用于支付學(xué)生開展勤工儉學(xué)活動(dòng)報(bào)酬以及困難學(xué)生補(bǔ)助的資金。第二十二條 專用基金的提取比例和管理辦法1 取按比例,先提后用,各項(xiàng)專用基金的提取比例,國家有統(tǒng)一規(guī)定的,按照規(guī)定執(zhí)行,沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由主管部門會(huì)同同級(jí)財(cái)政部門確定,各項(xiàng)專用基金必須根據(jù)規(guī)定的來源渠道,在取得資金以后,方能安排使用。17、2. 專戶管理和核算。各項(xiàng)專用基金統(tǒng)一由財(cái)務(wù)處根據(jù)規(guī)定提取后設(shè)置專戶進(jìn)行管理和核算。3. 支出按規(guī)定,專款專用,各項(xiàng)專用基金的支出,必須按國家有關(guān)政策和學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、用途和范圍使用,各項(xiàng)專用基金不得互相擠占和挪用。第八章 資產(chǎn)管理第二十三條 資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn),債權(quán)和其他權(quán)利。第二十四條 資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn),無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。1.流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金,各種存款,應(yīng)收及暫付款,借出款,存貨等。(1) 認(rèn)真遵守執(zhí)行國家會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,現(xiàn)金管理?xiàng)l例等有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定(2)建立、健全現(xiàn)金及各種18、存款的內(nèi)部控制制度,確保貨幣資金安全。(3)要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)占用額度和占用時(shí)間的控制,應(yīng)及時(shí)清理結(jié)算,避免久拖未收而可能造成的損失,對(duì)長期拖欠不報(bào)賬的,要采取“前帳不結(jié)、后帳不付”或扣工資等措施加以限制對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng)要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。(4)借出款應(yīng)有借款部門的借款合同或協(xié)議書,由校領(lǐng)導(dǎo)簽字,對(duì)借出款應(yīng)認(rèn)真審核并及時(shí)監(jiān)督借款部門按期歸還。(5)存貨管理部門應(yīng)建立,健全存貨的采購,驗(yàn)收,進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用等管理制度,認(rèn)真做好存貨的清查盤點(diǎn)工作,對(duì)于存貨的盤盈,盤虧毀損及報(bào)廢應(yīng)及時(shí)查明原因,并作相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整,保證帳實(shí)相符。存貨是指學(xué)校在開展教學(xué),科研19、及其他活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資、低值易耗品等。2. 固定資產(chǎn)是指部門價(jià)值達(dá)到或超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(一般設(shè)備單位價(jià)值500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的分類:(1)房屋和建筑物:即學(xué)校擁有占有權(quán)和使用權(quán)的房屋,建筑物及其附屬設(shè)施,其中建筑物包括道路、運(yùn)動(dòng)場、水塔、圍墻等;附屬設(shè)施是指同房屋、建筑物不可分割的,不單獨(dú)計(jì)算價(jià)值的配套設(shè)施,包括房屋,建筑內(nèi)的通水、通氣、通訊、輸電線路、電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。(2)專用20、設(shè)備指學(xué)校根據(jù)教學(xué)、科研和其他工作的實(shí)際需要購置的各種具有專門性能和用途的設(shè)備,如電教設(shè)備、分析測試儀器、體育器械等。(3)一般設(shè)備指學(xué)校的通用性設(shè)備,如辦公用的家具、交通工具等。(4)文物和陳列是指學(xué)校擁有和接受捐贈(zèng)的供教學(xué)、科研或收藏、展覽、陳列用的各種古物、字畫、紀(jì)念物品等。(5)圖書指學(xué)校圖書館和下屬其他單位閱覽室儲(chǔ)藏的統(tǒng)一管理使用的各類書籍。(6)其他固定資產(chǎn)指沒有包含在以上各類中的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的管理總務(wù)處應(yīng)根據(jù)規(guī)定的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校的具體情況,編制各類固定資產(chǎn)的明細(xì)賬及卡片。(1)固定資產(chǎn)的核算,不分資金來源,不論調(diào)入、捐贈(zèng)、自制、新建、科研基金、貨款,凡屬本單位所有的21、固定資產(chǎn),都要及時(shí)計(jì)價(jià)入賬,以確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全,完整。(2)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修制度,做到帳帳、帳卡、帳實(shí)相符,各類檔案要完整(3)固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓應(yīng)按國家國有資產(chǎn)局和財(cái)政部頒發(fā)的行政事業(yè)單位固有資產(chǎn)管理辦法和國家國有資產(chǎn)局頒發(fā)的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法以及學(xué)校有關(guān)制度,規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入修購基金,國家另有規(guī)定的除外。(4)學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到帳帳、帳卡、帳物相符,對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧要及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,并按規(guī)定的程序?qū)徟笥枰蕴?2、理。3.資產(chǎn)是指不肯有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán),非專利技術(shù)、商譽(yù)以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。4.對(duì)外投資是指學(xué)校利用貨幣資金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等向校辦產(chǎn)業(yè)的投資和其他對(duì)外投資。第九章 負(fù)債管理第二十六條 負(fù)債是指學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。負(fù)債的內(nèi)容及管理:1. 借入款是學(xué)校因借貸行為而形成的負(fù)債。2. 應(yīng)付及暫存款是指學(xué)校在日常結(jié)算過程中,因未及時(shí)與其他單位結(jié)清有關(guān)債務(wù)而形成的負(fù)債,應(yīng)付及暫存款應(yīng)及時(shí)汪理,按時(shí)結(jié)算,對(duì)應(yīng)付票據(jù)應(yīng)加以重視,確保清償能力。3. 應(yīng)繳款項(xiàng)是指學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)上繳財(cái)政,稅務(wù)及主管部門的各類款項(xiàng),包23、括應(yīng)繳財(cái)政款,外資金專戶的收入,應(yīng)繳稅金等,應(yīng)繳款項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定,及時(shí)足額上繳應(yīng)繳款項(xiàng),不得無故拖欠,截留或坐支。4. 代管款項(xiàng)是指學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定接受其他單位或個(gè)人委托代為管理的各類款項(xiàng)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項(xiàng)負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。第十章 基本建設(shè)管理第二十七條 基本建設(shè)支出是指學(xué)校列入基本建設(shè)計(jì)劃,用國家基本建設(shè)資金或自籌資金(包括捐贈(zèng)資金)安排的固定資產(chǎn)購建,新建、擴(kuò)建和改建等所形成的支出,是學(xué)校維持正常教學(xué)、科研秩序,提高辦學(xué)水平的物質(zhì)基礎(chǔ)。第二十八條 學(xué)校基本建設(shè)包括工程預(yù)、結(jié)算,結(jié)算的價(jià)格包括(材料設(shè)備)。第二十九條 基本建設(shè)的24、管理原則及要求1. 嚴(yán)格遵守執(zhí)行國家有關(guān)的方針、政策、法令法規(guī)及有關(guān)的規(guī)章制度。2. 制定規(guī)劃、新建、擴(kuò)建及有關(guān)配套項(xiàng)目要結(jié)合學(xué)校的總體規(guī)劃,注意合理布局,提高整體經(jīng)濟(jì)效益。3. 學(xué)校的基本建設(shè)實(shí)行計(jì)劃管理,所有基建項(xiàng)目(包括國家撥款項(xiàng)目和捐贈(zèng)項(xiàng)目),應(yīng)執(zhí)行基本建設(shè)程序,未經(jīng)批準(zhǔn)列入基建計(jì)劃或未落實(shí)基建資金,不得安排施工。4. 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算管理,把住“三關(guān)”(概算、預(yù)算、決算)實(shí)行工程招、投標(biāo)制度。5. 改革學(xué)校基本建設(shè)管理,實(shí)行并落實(shí)基建工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高管理水平,降低工程成本,建立基建投資效果分析和經(jīng)濟(jì)效益考核及評(píng)價(jià)制度。6. 基建工程所需材料物資及配套設(shè)備的購買,在不影響工25、程質(zhì)量及使用安全的前提下應(yīng)貫徹勤儉節(jié)約的原則,實(shí)行招投標(biāo),擇優(yōu)購買。第三十條 基本建設(shè)程序管理基本建設(shè)程序是指一個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、規(guī)劃、決策、組織實(shí)施直到建成投產(chǎn)(交付使用)整個(gè)全過程,以及各階段的工作內(nèi)容和次序,所有基本建設(shè)都必須按規(guī)定程序辦理,基本建設(shè)的整個(gè)過程主要可分為設(shè)計(jì)計(jì)劃階段,施工建設(shè)階段和竣工驗(yàn)收階段。1. 設(shè)計(jì)規(guī)劃決策階段:主要包括確定建設(shè)項(xiàng)目,調(diào)查勘察進(jìn)行可行性研究、編制計(jì)劃任務(wù)書,進(jìn)行設(shè)計(jì)和編制概、預(yù)算。2. 施工建設(shè)階段:本階段是整個(gè)基本建設(shè)工作的中心環(huán)節(jié),是對(duì)設(shè)計(jì)和計(jì)劃的實(shí)施,設(shè)施管理要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)施工全過程的管理,并按國家規(guī)定委托工程監(jiān)理,檢查監(jiān)督施工單位按設(shè)計(jì)文本26、和施工圖紙施工,特別是隱蔽工程的檢查和驗(yàn)收,并及時(shí)登記有關(guān)資料,作為工程竣工決算依據(jù),同時(shí)還要進(jìn)行設(shè)備、工器具等的購置及其他有關(guān)工作,確保工程質(zhì)量。3. 竣工驗(yàn)收階段:工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是考核基本建設(shè)成果和檢查設(shè)計(jì),施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),保證建設(shè)項(xiàng)目能夠按照設(shè)計(jì)要求的技術(shù)指標(biāo)交付使用,工程竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)會(huì)同設(shè)計(jì)單位、施工單位及學(xué)校有關(guān)部門按設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)文件的要求一起進(jìn)行驗(yàn)收。第三十一條 基本建設(shè)預(yù)算管理基本建設(shè)預(yù)算是設(shè)計(jì)概算和設(shè)計(jì)預(yù)算的統(tǒng)稱,它是通過對(duì)工程各個(gè)構(gòu)成部分的各項(xiàng)費(fèi)用逐個(gè)計(jì)算,層層匯總而編制的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,基本建設(shè)預(yù)算是確定和控制基本建設(shè)投資編制基本建設(shè)計(jì)劃,選擇設(shè)計(jì)方案以及與施工單位27、簽訂合同的依據(jù),是節(jié)約建設(shè)資金,降低工程成本的一項(xiàng)重要工作。因此,學(xué)校基本建設(shè)管理部門要根據(jù)國家的有關(guān)政策和工程預(yù)算進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,特別是對(duì)預(yù)算定額沒有的,需要換算、套算的項(xiàng)目更應(yīng)認(rèn)真審核,防止施工單位多算、重算、錯(cuò)算。第三十二條 基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的任務(wù)1. 反映和監(jiān)督基本建設(shè)概預(yù)算,基本建設(shè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。2. 反映和監(jiān)督基本建設(shè)資金的使用情況及其經(jīng)濟(jì)核算,提高投資效益。3. 維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律及財(cái)經(jīng)法規(guī)。第三十三條 基本建設(shè)資金的管理對(duì)各項(xiàng)基本建設(shè)資金來源必須加強(qiáng)管理,及時(shí)進(jìn)行反映和監(jiān)督。1. 經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)并列入基本建設(shè)計(jì)劃的工程,其資金收入歸口財(cái)務(wù)處管理的控制,財(cái)務(wù)處28、根據(jù)工程進(jìn)度和資金情況統(tǒng)籌安排供應(yīng)。2. 加強(qiáng)核算和監(jiān)督、控制和降低基本建設(shè)造價(jià),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)對(duì)分析,提高基本建設(shè)投資效益第三十四條 基本建設(shè)支出的管理1.堅(jiān)持計(jì)劃控制總支出原則,所有基建項(xiàng)目各個(gè)分項(xiàng)(包括主體工程,配套工程及應(yīng)分?jǐn)偲渌ㄖС觯┎荒芡黄瓶傆?jì)劃,基建處應(yīng)加強(qiáng)施工過程的修改和增項(xiàng)工程的控制,在不突破總計(jì)劃的前提下,工程項(xiàng)目的修改和增項(xiàng)工程造價(jià)在5萬元以上的,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批,同時(shí)向財(cái)務(wù)處報(bào)送工程預(yù)算。2.基本建設(shè)支出正常開支控制。基本建設(shè)投資按照投資額構(gòu)成的不同內(nèi)容,主要分為建筑安裝工程投資,設(shè)備投資和其他基本建設(shè)投資。(1)建筑安裝工程支出主要體現(xiàn)為基建工程款的支付,工程款支付分為工29、程備料款和工程進(jìn)度款。A 工程備料款是指財(cái)務(wù)處根據(jù)基建處與中標(biāo)施工單位簽訂的合同條款規(guī)定付給施工單位用于作開工備料并在以后支付工程進(jìn)度款時(shí)予以扣回的款項(xiàng)。B 工程進(jìn)度款,是財(cái)務(wù)處根據(jù)施工單位按工程進(jìn)度填報(bào)的并經(jīng)基建處有關(guān)人員簽章核實(shí)本期工程量的工程進(jìn)度表而應(yīng)付給施工單位的款項(xiàng),工程進(jìn)度款支付時(shí)應(yīng)扣回備料款和保質(zhì)金(5%)及有關(guān)款項(xiàng),工程竣工結(jié)算前,預(yù)付給施工單位的所有款項(xiàng)不得超過工程合同造價(jià)的90%95%(含保固金5%), 以免造成施工單位不及時(shí)辦理竣工結(jié)算。(2)工程的設(shè)備投資管理,設(shè)備投資包括需要安裝設(shè)備和不需要安裝設(shè)備,其中部分設(shè)備由學(xué)校購置,部分設(shè)備由施工單位根據(jù)施工圖紙采購,對(duì)工程所需的配套設(shè)備,從采購到安裝調(diào)試,基建處現(xiàn)場管理人員應(yīng)加強(qiáng)管理,檢查設(shè)備的產(chǎn)地廠家,規(guī)格型號(hào),功能、價(jià)格等指標(biāo)是否符合設(shè)計(jì)圖紙要求;設(shè)計(jì)圖紙沒有明確規(guī)定的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示。(3)其他基本建設(shè)支出,在不影響工程質(zhì)量和使用的前提下,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,管理費(fèi)用開支應(yīng)嚴(yán)格控制。
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