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1、博泰藥業有限公司 員工崗位職責2009年董事長兼總經理職責1、堅決遵守國家法律、法規，嚴格按照國家相關制度對公司進行管理；2、負責公司戰略規劃，參與公司重大決策，掌握公司重大決策權，負責公司資金運作；3、嚴格遵守公司各項規章制度；4、作為公司的法人代表，對內、對外承擔公司法律責任；5、對公司人事制度進行合理性調整，決定公司聘用人員和解聘人員；6、協調好各中層干部之間的工作關系；7、做好各中層干部的培訓工作；8、負責制定公司各項總體目標；9、對總監提出的各項總是在三個工作日內應給予及時解決。行政、營銷總監職責1、堅決遵守國家法律、法規，嚴格按照國家相關規章制度對公司進行管理； 2、嚴格遵守公司各2、項規章制度； 3、負責公司各部門的總體監督及抽查工作； 4、協助總經理進行經營及日常事務管理，總經理外出時負責公司整體動作及重大問題的處理； 5、協調好各中層干部之間的關系； 6、對公司的各種支出進行安排、監督； 7、負責公司規章制度執行情況的監督并做出獎罰； 8、定期向總經理匯報工作； 9、完成董事長、總經理臨時安排的工作。總經理助理職責1、嚴格遵守國家法律、法規以及公司的各項規章制度； 2、堅決執行公司董事會的決策； 3、按照分管的工作對公司進行管理； 4、定期組織、協調各部門員工進行培訓、學習； 5、定期聽取各部門經理的匯報工作，并向總經理做出匯報； 6、向公司董事會提出合理性建議及方案3、； 7、協助總監、總經理開展工作； 8、完成總經理、總監臨時安排的工作。銷售副總經理職責1、嚴格遵守國家法律、法規，嚴格按照國家相關規定及規章制度開展工作；2、負責公司銷售部、采供部協調營銷關系；3、負責協調好銷售、采購和客戶之間的關系；4、負責制定出中、長期銷售戰略規劃和營銷策劃、計劃文書，并提交給總經理高層會議決策；5、定期組織、協調銷售部員工進行技能培訓、學習；6、定期聽取銷售及采購部門各經理的工作匯報；7、定期向公司董事長、總經理高層會議匯報其營銷工作的運行和進展情況及說明；8、向公司董事會提出合理性的建議及方案；9、完成董事長、總經理臨時安排的工作。行政人事部職能 1、堅決執行國家相4、關的方針政策，執行公司董事會的決策及公司各項規章制度； 2、宣傳、執行行政機關下達的文件精神，并做好與主管機關的溝通工作； 3、承上啟下，做好上下級溝通； 4、做好公司后勤服務支持與管理工作； 5、做好公司人力資源的管理； 6、負責公司文件起草、打印、發放工作； 7、負責公司各部門文印工作； 8、考勤監督及公司規章制度執行的監督； 9、根據公司不同階段的發展情況，做好公司員工培訓及考核； 10、負責公司企業文化的策劃及施行。行政人事部經理職責 1、堅決貫徹執行國家相關的方針政策，執行公司董事會的決策及公司的各項規章制度，并及時跟進，落實實施情況； 2、做好與行政機關及相關客戶的外聯工作； 3、5、協助總經理開展日常事務工作； 4、做好公司人事工作，積極引進人才并合理調配使用； 5、公司考勤監督及公司規章制度執行情況的監督； 6、溝通各部門之間的關系，及時協調部門之間可能出現的突發性事件； 7、指導和督促本部門各崗位的工作； 8、及時做好各項后勤保障服務工作； 9、做好員工培訓計劃并落實培訓、考核等工作； 10、完成總經理、總監及總經理助理交辦的臨時性工作； 11、宣傳、執行行政機關下達的文件精神，并做好與主管機關的溝通工作； 12、承上啟下，做好上下級溝通工作； 13、做好公司人力資源的管理； 14、做好公司后勤服務支持與管理工作； 15、負責公司各部門文印工作； 16、負責公司文件起6、草、打印、發放工作； 17、考勤監督及公司規章制度執行的監督工作； 18、負責公司企業文化策劃及旅行。行政文秘工作職責 1、堅決執行公司的各項規章制度，按時完成自己的本職工作； 2、做好公司人事關系檔案及其它檔案的管理； 3、做好文件的發放、回收及記錄； 4、做好公司客戶的接待工作，在接待中要做到熱情大方、不失禮節； 5、積極配合其它部門做好各種資料的收、發工作； 6、做好文件、資料的打印、復印工作； 7、完成行政人事部經理臨時安排的工作。行政人事部后勤工作職責1、堅決執行公司的各項規章制度，按時完成自己的本職工作；2、做好公司辦公區、開票廳、衛生間以及公司其它公共場所的清潔衛生（后勤人員每天7、早上8：00上班，在其他工作人員上班以前打掃好衛生）；3、負責公司范圍內花草、樹木的種植、澆灌等養護工作；4、完成行政人事部經理臨時安排的工作任務。采購部職能 1、堅決執行國家藥品經營方面的政策法規；2、執行公司董事會經營決策及公司各項規章制度；3、按公司經營目標搞好購進，努力降低購進成本；4、做好對戰略性經營品種的調研并及時報告；5、積極尋求優勢品種，擴大總代理、總經銷業務；6、在資金保證的前提下擴大經營品種，合理調整產品結構，使產品不造成人為積壓、人為脫銷；7、配合做好公司招投標工作；8、負責搞好藥品的促銷工作。采購部經理職責 1、堅決貫徹執行公司董事會的經營決策，嚴格遵守公司各基規章制度8、；2、承上啟下，按公司相關制度作為管理部門的準則；3、定期組織本部門員工進行業務學習，提高員工的業務素質；4、指導、督促部門各項業務工作；5、溝通好部門上下級關系，積極調動部門員工積極性，發揚團隊精神；6、協調好與各部門的關系；7、重大問題及時向上級領導匯報；8、督促近效期藥品的促銷工作；9、完成總經理、總監、總經理助理臨時安排的工作。采購員職責1、堅決執行公司各項規章制度，遵守勞動紀律，按時完成本職工作；2、認真學習藥品管理法，按相關規定及GSP標準要求審核供貨商的法定資格、質量信譽、所購入藥品的合法性及質量可靠性。對首營品種及首營企業按公司有關規定備齊相關資料填寫首營品種審核表及首營企業審9、批表，報批完畢后簽訂購貨合同方可進貨；3、支持“按需進貨，擇優選購，質量第一”的原則，根據市場需求及經濟狀況合理編制采購計劃，力求品種齊全、價格優惠、質量保證、供應及時；4、注意市場調研，廣泛收集采購物資信息，努力降低購進成本，做好新品種及優勢品種的購進工作，并向部門經理提供具有特色、有優勢的總經銷、總代理品種；5、熟悉所負責購進的品種，隨時掌握庫存變化，及時向部門經理提出購進計劃及應付貨款情況，近程序及時準確做出付款程序申請單；6、負責辦理在驗收過程中發生的數量短少破損、包裝、批號、效期等質量問題的查詢工作，主動與供貨方聯系，妥善解決。隨時注意調整庫存結構，對老批號產品及時調整、退換，發現問10、題及時向部門經理匯報；7、購進半年以上老批號品種需報部門經理會同質管部及主管經理審查批準后方可進貨；8、首營企業必須簽訂質量保證協議書、首營品種必須簽訂購貨合同，合同必須按規定注明質量條款或簽訂質量保證協議書，電話要貨必須有文字記錄；9、及時準確地做好購進記錄；10、及時做好合同、首營企業審批表、購進計劃、電話采購記錄、合格供貨商檔案表、質量保證協議書及相關文件的歸、建檔工作；11、進一步加強與供貨商的業務聯系，保持與供貨商的良好關系，做好業務及接待工作；12、完成部門經理臨時安排的工作。質管部職能1、認真貫徹執行中華人民共和國藥品管理法，嚴格執行公司董事會的決策及公司各項規章制度； 2、堅持11、原則，認真行使質量否決權； 3、對公司各部門提出的質量咨詢給予及時正確的解答； 4、對公司員工進行藥品知識的培訓； 5、做好藥品質量信息的收集、整理、反饋工作。質管部經理職責 1、嚴格遵守公司的各項規章制度； 2監督、指導公司藥品經營中各環節的質量工作，嚴把質量關； 3、做好對不合格藥品控制性管理的監督，及時做好對不合格藥品的確認和處理； 4、做好企業、藥品合法性的審核，確保購進藥品的合法性，從源關上把好質量關； 5、負責協調部門之間質量管理工作的有序開展； 6、負責藥品質量、藥物知識方面的培訓工作； 7、負責督促各部門起草、編制質量管理制度、質量責任及質量程序文件，并保證文件的實施； 8、完12、成總經理、總監、總經理助理臨時安排的工作。財務部職能 1、堅持執行國家的財經制度、稅收制度和公司決策及公司各項規章制度； 2、做好公司財務處理，及時完成每月的會計報表，真實反映公司的經營情況； 3、做好公司資金的管理工作，使公司的資金能更有效的運轉； 4、做好公司的購、銷、存各個環節的財務工作，及時提供相應的合理意見； 5、做好公司商品的成本監控工作； 6、做好公司的費用預算工作； 7、做好公司產品銷售計劃的前期工作； 8、做好公司錢物管理工作； 9、做好公司與工商機關的業務往來工作； 10、做好每月的納稅工作，積極與稅務機關打好關系，使得新的稅務政策通順利及時傳達到公司； 11、為公司董事會13、做出各項決策提供合理的財務數據資料； 12、對銷售工作提供相應的售后服務工作； 13、每月及時做好公司的應收、應會帳款明細帳。財務部經理職責1、堅決貫徹執行公司董事會決策，遵守公司各項規章制度；2、做好與“廠家”和“商家”的帳務往來：3、積極配合公司制定各項銷售政策并提供相應的數據資料，做出售前預算；4、能及時給公司領導提供真實財務數據和財務分析；5、每月及時提供財務報表；6、處理好與工商、稅務機關的業務關系；7、準確無誤地完成當月會計工作，真實反映公司的購、銷、存情況。每月對庫存藥品抽查20個以上，每季度進行一次全面盤點，并有記錄；8、做好公司的資金管理工作，使公司的資金有效運轉；9、做好商14、品成本監控工作；10、做好公司費用預算工作；11、領導和協調好財務部各環節的工作，協調好公司各部門的關系；12、完成總經理與總監下達的各項任務。出納人員職責1、堅決執行公司各項同規章制度，遵守勞動紀律，按時完成本職工作；2、負責現金收支工作；3、負責資金安全工作；4、負責登記現金日記帳和銀行存款日記帳；5、負責查對銀行存款對帳單，查找未達數的原因；6、負責貨款存入銀行和到銀行提取備用金；7、及時做好費用的明細報表；8、收到客戶交來的貨款及業務員交來的貨款或預付差旅費應開具收據給對方；9、備用金過夜不能超過500元，下班前應鎖到保險柜里；10、完成財務經理臨時安排的工作。開票員職責 1、嚴格遵守15、公司及銷售部的各項規章制度，按時完成本職工作；2、積極向客戶宣傳公司，體現忠正、誠信的企業精神，為企業樹立好形象；3、熟悉公司經營品種；4、對上級安排的工作要積極主動、準確快速的完成；5、對上門開單的客戶要主動熱情打招呼、禮貌耐心地回答客戶所提的問題，工作態度不粗暴，接電話實行禮貌用語；6、對客戶要貨計劃要以盡快的速度開好發貨單，并進行核對，保證準確無誤，對無法開單的品種要向客戶耐心解釋，以贏取客戶的理解支持；7、按公司所制定的表格填寫當天銷售、回款情況表交開單負責人匯總；8、每周將銷售、回款匯總情況交部門經理；9、書面做好市場信息信息反饋；10、完成銷售部經理臨時安排的工作。三級帳財務人員職16、責1、堅決執行各項規章制度，遵守勞動紀律，按時完成本職工作；2、登記好每月的往來帳，使得往來帳準確無誤；3、負責商品帳的登記，使得帳貨相符；4、負責到倉庫的對帳工作；5、完成財務部經理臨時安排的工作。發票專管員職責1、堅決執行公司各項規章制度，遵守勞動紀律，按時完成本職工作；2、負責為客戶開具增值稅發票或普通發票；3、發票用完后，負責購買；4、負責發票管理，嚴格執行國家對發票的管理規定，嚴禁虛開發票；5、在開具發票前應先復核提供的單據，準確無誤方可開發票；6、每月應及時到稅務機關納稅，做好與稅務部門的工作；7、負責把公司得到的增值稅發票送到稅局進行認證工作；8、完成財務部經理臨時安排的工作。養17、護員職責1、堅決遵守公司各項規章制度，按時完成自己的本職工作；2、嚴格遵守勞動紀律，服從上級的安排；3、自覺學習藥品業務知識，提高養護工作技能；4、指導倉庫管理員合理儲存藥品；5、做好庫房內外溫、濕度記錄、管理工作；6、負責養護儀器設備的管理、維護工作，并建立儀器設備管理檔案；7確定重點養護品種，做好重點養護檢查記錄；8、按月填報近效期藥催銷表，并上交有關部門（銷售部、質管部、采購部、總監）；9、完成儲運部經理臨時安排的工作。拓展部職能 1、遵守國家法律、法規、政策以及本公司的各項規章制度；2、負責公司項目的拓展（醫院藥房藥品托管經營、發展加盟店、產品項目開發等）；3、對新項目做市場調研并做出18、可行性報告交總經理研究決定；4、完成總經理臨時安排的工作任務。5、根據國家政策規定，積極參與社會各項相關招投標項目，努力把握一切機會開拓新市場；業務拓展部經理職責1、遵守國家法律、法規、政策以及本公司的各項規章制度；2、負責公司業務隊伍的組建與培訓，在保證原有客戶業務的基礎上，大力發展并推動新市場的建立，較快推動新客戶的增加拓展規劃；3、負責對新的項目、市場、客戶做詳細的調查和資料匯總，同時并做出可行性報告，交請公司總經理和辦公會議審批并實施；4、根據國家政策規定，積極參與社會各項相關招投標項目，努力把握一切機會開拓新市場；5、將公司下達的銷售任務分解到各區域及明確業務員任務；6、負責拓展部的19、全部工作安排及人員調配；7、對公司的各種文件及精神及時向下屬傳達；8、對公司重點客戶做出拜訪計劃并及時拜訪，對業務員發展的新客戶要及時了解和隨訪，發現問題要及時糾正和解決；9、定期組織拓展部所屬業務人員培訓，掌握其工作動態；10、督導并掌握業務員的銷售回款情況和工作；11、對拓展部所屬人員及業務存在的問題及時解決，若不能解決可上報公司總經理或總監共同解決；12、做好與其他部門的協調工作；14、完成總經理、總監、總經理助理臨時安排的工作。銷售部職能1、堅決執行國家藥品經營方面的政策、法規；2、執行公司董事會的經營及公司各項規章制度；3、堅持公司經營目標、經營方針，努力完成公司下達的銷售任務；4、20、做好戰略性經營品種的調研并及時報告；5、積極宣傳企業，體現忠正誠信的企業精神；6、做好客戶的溝通協調工作，努力提高企業知名度。銷售部經理職責1、嚴格遵守公司各項規章制度及考核制度；2、將公司下達的銷售任務分解到下屬各部門及明確業務員任務；3、完成公司下達給的銷售部的工作任務；4、負責銷售部的全部工作安排及人員調配；5、對公司的各種各種文件及精神及時向下屬傳達；6、對公司重點客戶做出拜訪計劃并及時拜訪；7、定期組織銷售部所屬人員培訓；8、督導業務員的銷售回款工作；9、對銷售部所屬人員存在的問題及時解決，若解決不了上報公司總經理或總監共同解決；10、做好與其他部門的協調工作；11、完成總經理、總監21、總經理助理臨時安排的工作；12、做好近效期藥品的銷售工作。業務員職責1、嚴格遵守公司及銷售部的各項規章制度及考核制度；2、千方百計完成銷售部下達的任務；3、積極向客戶宣傳企業，體現忠正、誠信精神，樹立好企業形象；4、做好客戶資信度調查，按要求填寫客戶檔案，不能因調查不實給企業造成損失；5、能預測自己區域客戶的動態變化并及時反饋市場信息，提出本地區發展的合理化建議并向主管經理匯報；6、按公司規定詳細填寫客戶要貨計劃； 7、對重點客戶和重點人物能按時拜訪，將拜訪計劃按時交給主管經理；8、及時反饋客戶要求，做好售后服務，想客戶所想急客戶所急；9、克服困難，搞好銷售回款工作，無呆死帳現象，有特殊情況22、及時向部門經理匯報；10、做好個人周、月計劃及總結，向財務及時提供銷售回款明細并及時將總結交主管經理；11、各主管經理要定期向銷售部經理匯報銷售計劃完成情況及回款情況；12、努力完成近效期藥品的銷售工作；13、完成銷售部經理臨時安排的工作。儲運部職能1、堅決貫徹執行國家藥品經營管理法，遵守公司的各項規章制度；2、堅決執行公司董事會的各項決策；3、擔負藥品入庫、出庫、復核工作；4、負責藥品在庫儲存養護及藥品的庫存的安全性；5、擔負藥品的運輸工作，確保及時準確將藥品送達指定地點；6、負責倉庫的防盜、防火以及車輛安全。倉管員職責1、堅決遵守公司各項規章制度，按時完成自己的本職工作；2、嚴格遵守勞動紀23、律，服從上級領導安排；3、做好庫存商品的保管，做到帳物相符；4、負責藥品入庫、出庫及在庫儲存；5、每月配合財務部對藥品數量進行一次庫存盤點、抽查及每季度盤點工作；6、完成儲運部經理臨時安排的工作。出庫復核員職責1、堅決遵守公司各項規章制度，按時完成自己的本職工作；2、認真執行GSP管理規定；3、嚴格遵守勞動紀律，服從上級領導的安排；4、自覺學習藥品業務知識，提高自己的業務技能；5、負責藥品出庫復核，做到無少發、多發、錯發現象發生；6、完成儲運部經理臨時安排的工作。送貨員職責1、堅決遵守公司各項規章制度，按時完成自己的本職工作；2、嚴格遵守勞動紀律，服從上級領導的安排；3、嚴格遵守交通規則，不做有損公司形象的事；4、及時、安全將藥品送到指定地點，并辦理好接交手續；5、做好運輸車輛的養護工作；6、完成儲運部經理臨時安排的工作。儲運部經理職責1、堅決貫徹執行藥品管理法，遵守公司的各項規章制度；2、負責儲運部日常管理，使儲運部工作做到有條不紊的開展；3、負責儲運部的安全管理，包括防盜安全、消防安全、車輛運輸安全； 4、組織對倉庫儲存條件的控制與改善；5、負責儲運部工作人員的思想教育、業務培訓等方面的工作；6、負責車輛、人員的安排工作，保證送貨的及時性與準確性；7、監督出庫復核工作，防止藥品錯發、小發、多發；8、協調與各部門的工作關系；9、完成總經理、總監、總經理助理臨時安排的工作。