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1、名澤文化發展有限公司信息管理制度第一章總則第一條 為了規范公司信息管理工作，及時準確地反映 公司發展情況，進一步發揮信息在企業經濟工作中的服務功 能，加強公司信息建設，提升整體形象，特制定本制度。第二條本制度所指信息，是指公司在生產經營活動過 程中所產生的、對公司發展有意義的數據。公司黨辦行政辦 負責信息系統管理、信息系統建設的整體規劃、組織實施和 日常管理維護工作。第二章信息管理原則第三條 及時性原則。重要信息及時收集、報送和發布。第四條準確性原則。信息必須實事求是，尊重客觀, 符合實際，文字表述準確，用詞嚴謹、分析恰當、數字精確。 不肆意渲染，不夾雜個人感情色彩。第五條時效性原則。信息管理2、必須以服務決策，推動 落實，促進工作為原則，及時提供真實、有用的情況，堅決 克服形式主義。第六條 安全性原則。信息管理在收集、報送、采編、 存檔或發布的過程中，必須嚴守公司秘密，確保信息運行安 全。第三章工作職責第六條黨辦行政辦（一）按照公司信息化工作領導小組的要求和公司信息 化建設的需要，統一規劃并組織實施公司的信息化建設。（二）負責本部計算機設備和計算機信息系統配置計劃 及方案的審核、報批以及購置，負責公司計算機設備和計算 機信息系統的安裝、調試、維護管理。負責公司計算機信息 系統的登記、建檔和管理，協助相關部門進行計算機類設備 的固定資產管理。（三）負責電話、語音、視頻通訊系統的規劃、建3、設和 維護管理。（四）提出并落實公司網絡、計算機信息系統的安全保 密措施，保障計算機及網絡系統的正常運行和信息資源的安 全保密。做好公司信息系統的計算機病毒防護、網絡安全防 護、數據庫備份等工作，做好中心機房的防雷、防火、防盜 和網絡設備的運行維護及管理工作。（五）規劃并組織實施公司計算機信息技術培訓工作。 第七條其它相關單位（一）負責本單位計算機設備的保管、日常維護和保養 工作，保證軟硬件系統、網絡設施以及相關配件的物品安全和運行環境安全。（二）提出本單位信息化建設需求和計算機軟硬件購置 需求，經公司辦公室初審，報公司領導審核批準后由公司辦 公室具體落實。第三章信息的建設第八條網絡信息系統的4、建設（一）公司網站信息建設由網絡管理人員根據公司發展 情況，對網站規劃、辦公自動化建設、網站模塊建設、殺毒 軟件升級更新等網絡框架建設提出方案，報領導批準并落實。（二）公司網站的信息建設，由黨辦行政辦提供公司基 本情況、企業簡介等信息，其他模塊信息建設情況由相關部 門負責報送。（三）為充實網站信息建設，各單位應按照要求及時報 送信息。其中，對外公開的企業基本信息發布，須經黨辦行 政辦審核。（四）公司網站基本信息統一由網絡管理人員負責采編、 發布，公司及其各單位的發文由文印人員發布，周末生產日 報、產品市場報價短信發送由值班人員負責。（五）網絡管理由信息管理員、文印人員負責操作和管 理。第九條計5、算機信息系統建設（一）各部門的計算機設備是用于各部門辦理事務的主 要辦公設備，其所形成的單位信息相互構成了計算機信息系 統。（二）各單位工作應通過文字形式全部反映在單位計算 機上，或是拷貝在單位計算機上，以符合辦公自動化的內在 的要求，符合信息安全管理原則，符合工作延續的規律。（三）各部門的計算機設備須報辦公室信息處統一登記 和管理。（四）各單位工作人員應正確使用計算機信息系統。未 經同意不得隨意拆卸計算機硬件系統或裝配零部件，不得隨 意更改計算機信息系統的設置，不得擅自安裝來歷不明或無 版權許可證的軟件。如因工作需要安裝應用軟件的，填寫申 請，由該部門領導批準，信息管理員辦理。（五）不得使用6、計算機設備進行游戲、網絡聊天、網絡游戲等與工作無關的活動。禁止訪問色情、病毒、暴力、賭 博、毒品、犯罪技能、違反法律等類型的網站；禁止P2P類 軟件下載，禁止下載音視頻文件，禁止玩互聯網游戲，禁止 在線觀看流媒體和網絡電視，禁止未經授權的用戶訪問網絡, 確保計算機信息不受網絡病毒侵害。第四章信息報送第十條上報目的及時向公司廣大干部職工反饋公司日常工作動態，加強 企業廠務公開、提高職工民主管理程度，擴大對外的宣傳和 交流。第十一條上報內容信息上報要圍繞公司中心工作、重點工作進行，各單位 開展的各項活動、典型工作經驗和閃光點等，均可作為信息 上報。（一）行政信息：公司行政傳達的一切文字資料、電子 7、郵件、文件、傳真、活動記錄。具體信息管理表現為上傳下 達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理，歸屬于日 常行政管理。（二）市場信息：公司采購和銷售的客戶文件、來往傳 真、電話、客戶檔案、報價、合同、方案設計、投標書等原 始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為客 戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業務文件編寫等。歸屬 于業務經營管理。（三）生產運營信息：公司產品成本、原料、生產計劃、 產量、產值、市場價格、銷售收入、經營狀況，以及生產日 報、旬報、月報等。具體信息管理表現為生產經營動態及時 發布、反饋，屬于生產管理和財務管理。（四）管理信息：公司在執行決策過程中的管理方案、 報告、8、體系、制度、規劃等。具體表現為企業生產經營管理 方案、生產經營工作的支持性體系、制度、規劃，屬于企業 管理。第十二條上報單位（一）黨辦行政辦：負責定期報送公司領導的重要公務 活動、重要工作言論、重點工作進展情況，以及各上級單位 領導到公司參觀、視察或調研的活動情況，側重行政信息報 送。（二）安全生產管理部：負責上報每天的生產日報，每 周生產計劃指標完成情況，上報上月工作完成情況、原因分 析及本月生產經營工作計劃和采取的措施，側重生產運營信 息報送。（三）財務部：負責及時上報每月生產指標完成情況和 經營預測情況等財務工作運行分析情況，側重生產運營信息 報送。（四）黨群工作部：負責公司所有“熱點”9、生產、技改、 企業文化等信息的收集、宣傳和報道，對廣播站播發新聞進 行采編；及時向公司黨委報告突發性事件及其事態發展和變 化情況，積極協助公司領導做好相關服務工作。（五）企管部：負責上報管理方案、制度建設、每月公 司考核情況等，側重企業管理信息報送。（六）市場部：負責上報每天市場產品價格情況及每月 市場動態分析、預測，側重市場信息報送。（七）科技部：負責上報公司每月科技攻關項目、技改 工作進展、擬建科技項目等情況。（A）組織人力資源部：負責上報每月工作進展情況、 主要指標気成情況。（九）資源部：負責上報每月礦山生產主要指標、在建 項目的進展與完成情況和擬建項目工作情況。（十）工程部：負責上報10、每月工程建設情況、在建工程 每周進度情況和擬建項目工作情況。（十一）生產單位：即鉛鋅分公司、硅業公司、永德公 司，負責上報每日、每周生產、技改、挖潛增效、指標完成 情況等工作亮點。第十三條報送要求報送信息，除內部刊物信息報送黨群工作部外，其余上 報公司黨辦行政辦。各單位上報工作要做到及時，內容充實, 突出創新性、超前性。具體要求如下：（-）新聞性信息須在1個工作日內及時上報1. 涉及公司領導外事活動和上級領導視察的信息，由 參與活動的部門供稿。2. 重大活動（會議），由活動（會議）組織或所牽頭辦理部 門負責報送。3. 重大生產信息，由主管部門和各生產單位供稿。4. 其他重要信息。（二）內部刊物11、信息報送各單位配備兼職通訊員，每月至少上報10篇稿件。（三）網站信息報送各單位要積極協助黨辦行政辦做好公司網站信息、手機 短信內容的更新，網絡管理人員要做好各類信息的登記、核 稿、編發工作，做到及時、準確、創新、超前。（四）報送信息標題要準確概括報送信息的核心內容, 正文文字簡明、語言平實，具有真實性，反映單位工作的客 觀真實情況；具有時效性，及時反映當前部門工作動態及情 況；具有創新性，反映工作中的新思路、新辦法。第五章信息安全管理第十四條網站信息的管理（一）網絡管理人員所采編發布的信息，由各單位結合 自身工作情況，根據要求及時按質、按量上報。（二）信息發布過程中，凡屬“各單位所發通知”欄以12、 外的信息發布，以及在網站“企業管理”欄目中以公司名義發 布的信息必須報黨辦行政辦審核，其它由各單位自己負責審 核。第十五條網站信息的安全與保密（一）公司網站信息發布權限、職工訪問內部網站中“企 業管理”、“郵箱系統”、“在線報表”等的權限由信息管理人員 統一分配。（二）公司網絡管理人員根據公司發展需要，負責對公 司網站內部信息的訪問權限進行重新界定，積極探索訪問權 限分級管理制度建設，根據信息的安全性確定訪問、瀏覽人 員的行政級別，以控制信息發布范圍，確保信息安全運行。（三）為確保網絡運行穩定，各單位不得任意更改計算 機IP地址；如有變動，須向信息管理人員提出申請，經批準 后方可更改。（四）13、組織人力資源部要及時將辭職、除名、調離的職 工姓名通知信息管理人員，信息管理人員及時取消其相關訪 問和使用權限。（五）公司信息管理人員應對公司網站信息進行周期性 備份，保護好備份，并根據需要提出服務器更新方案，報公 司領導批準并落實。第十六條計算機信息系統的管理（一）各單位所有工作過程中所產生的一切信息資料均 屬于公司的信息系統資源，計算機作為反映單位信息系統的 載體，各單位應將單位工作內容盡量錄入計算機保存，確保 單位工作的完整性和信息系統的完整性。（二）計算機信息系統的安全與保密1. 計算機信息系統的建設和使用，應當遵守保密法、 計算機信息系統安全保護條例、計算機信息系統國際互聯網保密管理14、規定等國家法律和法規。2. 為了確保計算機信息的安全管理，避免因網絡等不 安全因素造成的重要數據丟失，使用人員要對數據按照相應 級別進行周期性備份，重要數據隨時備份。3. 因辭職、調動或其它原因離開原工作崗位的員工， 須及時移交計算機設備、隨機資料（含光盤等）和所有工作 資料，否則，組織人力資源部不予辦理相關手續。4. 各單位工作人員不得利用計算機信息系統從事危害 國家利益、公司利益和公民合法利益的活動，不得使用計算 機和網絡發布、傳播國家和企業秘密，不得危害計算機信息 系統的安全。5. 未經允許，任何單位和個人不得進入計算機信息網 絡或者使用計算機信息網絡資源，不得對計算機信息網絡功 能進行15、刪除、修改或者增加，不得對計算機信息網絡中存儲、 處理或者傳輸的數據和應用程序進行刪除、修改或者增加, 不得故意制作、傳播計算機病毒、黑客軟件等破壞性程序。6. 上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則。凡 對外或向國際互聯網站提供或發布的公司信息，必須經過黨 辦行政辦審核。7. 本部門及個人的計算機信息系統的登錄賬號、密碼、 網絡設置等不得對外公開、轉告他人。8. 各部門安裝或使用外來的軟件或數據文件前，須經 辦公室信息管理員登記檢查，確保無計算機病毒或黑客軟件 后方可使用。9. 各部門及個人，應當接受并配合保密工作部門實施 的保密監督檢查，協助保密工作部門查處和糾正利用計算機 信息系統16、泄露國家及企業秘密的違法違規行為。第六章考核辦法第十七條 信息報送方面，各單位應及時、按質、按量 報送信息。對采用的稿件將按公司稿件獎勵辦法給予獎勵； 對出現漏報、遲報、誤報的單位，按照公司相關考核制度和 黨委“雙建”考核辦法進行考核。第十八條信息管理方面，因違反操作規程及管理規定, 致使計算機軟硬件損壞、軟件系統和數據庫被破壞而導致重 大損失的，以及因違反安全保密要求導致泄密事件的，將追 究個人及部門責任。構成經濟損失的，將由當事人賠償經濟 損失；情節嚴重的，如違反黨紀政紀的行為，由相關部門按 黨紀政紀規定給予處分；觸犯其它有關法律、法規的，依照 有關法律、法規的規定予以處罰；構成犯罪的，將移交執法 部門依法追究刑事責任。第七章附則第十九條本辦法由公司黨辦行政辦負責解釋。第二十條 本辦法自印發之日起施行，原有關規定與本 辦法不一致的，以本辦法為準。二OO九年七月二日附件：名澤文化發展有限公司網上發布