合肥不銹鋼制品有限公司崗位職責說明書21頁.doc
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上傳人:職z****i
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2025-03-04
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1、*有限公司組織機構圖總經理副總經理生產部銷售部技術部辦公室財務部質量部物控部總經理崗位職責一、認真貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令、法規,按照企業發展要求制定公司發展綱要,根據公司發展綱要規定和實際需要,決定召開總經理辦公會議,研究有關問題。二、代表公司對外簽署重大合同、協議等法律文件。三、負責組織制定和決定公司年度生產經營計劃、投資方案和年度財務預、決算方案,經總經理辦公會議研究通過后批準實施。四、領導和組織全體職工完成公司下達的各項指標,主持日常生產經營管理工作。五、組織召開公司中層管理人員例會,總經理辦公會,全體員工會議。六、承擔公司安全生產、產品質量的第一責任。七審批企業內部管理制度2、措施,并督促實施和完善并負責公司經費使用與審批。八經常開展調查研究,了解和掌握公司內外的各類信息。九負責公司中層管理人員的任命和解除等工作。副總經理崗位職責一、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、生產發展計劃。二、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施。三、負責將公司內部管理制度化、規范化。四、組織編制年度生產、營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃。五、負責協調公司各部門工作的協作關系。六、對公司生產工作、產品質量、運營工作負領導責任,指導監督公司各部門按“三標”要求進行工作。七、負責完善企業文化的建設工作。八、在總經理缺席時,受托代行總經理職務。九、總經理臨時授權的其他工作。銷售部經理3、崗位職責一、負責市場的預測、分析,開拓新業務;負責完成公司的年度經營目標。二、根據市場開發、調查市場占有率,用戶需求編編制年度、月銷售計劃,經總經理辦公會議研究批準后負責組織實施。三、加強與客戶的聯系,了解本行業客戶的需求情況,分析競爭對手情況、同類產品銷售價格成本、利潤等第一手資料,寫出市場調查報告并及時反饋,為公司研究、制定和改進銷售策略提供依據。四、經總經理授權,負責簽訂銷售合同,參與合同的評審,處理合理的糾紛、落實合同條款。五、負責制定資金回籠計劃,落實資金回籠措施,及時清理往來帳戶,減少成品資金占用,加快資金周轉。六、會同有關部門做了宣傳廣告工作,努力提高公司產品的知名度,建立銷售網4、絡,擴大市場占有率的覆蓋面。七、會同有關部門共同做好售后服務工作。八、負責組織執行涉及銷售、服務等有關規定,對銷售和服務的質量負責,實現公司的質量承諾。銷售部業務員崗位職責一、負責公司產品銷售,市場開拓等具體工作。二、負責進行市場調研,分析市場行情,發展趨勢以及同行競爭對手情況,努力提高本公司產品市場占有率,不斷開發新市場,為公司生產或新品研究提供有價值的市場情報。三、經直接領導授權簽訂銷售合同,參與進行合同評審與管理及時處理合同糾紛,落實執行合同條款。四、負責與顧客的日常溝通,了解客戶的需求情況、同類新產品銷售價格等資料,及時向直接上級反饋,為制定和改進銷售策略提供依據。五、有計劃地組織質量5、回訪、顧客滿意度調查以及組織解決回訪中發現的顧客投訴質量問題,保證按合同要求向顧客提供必需的服務。六、會同有關部門做好宣傳廣告工作,努力提高本公司知名度,建立銷售網絡,擴大市場覆蓋面。七、負責經手的資金回籠,及時清理往來帳戶,減少在途中成品資金占用,加速資金周轉。八、協助有關部門共同做好售后服務工作。九、負責完成上級交辦的臨時性工作。銷售內勤崗位職責一、熱情接待客戶來訪,認真處理客戶來電、來函并及時地、細致地、耐心地回復客戶提出的問題。二、負責對生產訂單的接收、下發工作,同時開據產品發貨單。三、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理并建立用戶檔案。四、根據6、發貨的數量和時間制定運輸計劃、認真核對客戶訂單,按訂單要求發貨。五、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、統計與保密工作;六、協調有關部門做好產品售后服務工作;按質量體系要求做好合同登記工作,及時將生產任務單傳遞到相關部門。七、負責公司網站的更新與維護,及時為上級提供最新的市場信息;八、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。九、負責完成上級交辦的臨時性工作。物控部經理崗位職責一、根據公司生產計劃和物資儲備情況,負責編制物資采購供應計劃,經上級批準后,組織實施。二、了解市場行情,采用“貨比三家”的原則,選擇供方、評定合格供方,根據生產任務的需要,按時、按質、按量適量采購物資。三7、負責物資供應合同的管理,掌握合同執行情況。四、負責對合格供方供貨質量、交貨期實施跟蹤監督;按評審結果對不合格原輔材料實施處置。五、加強同生產部門的聯系,隨時掌握物資的儲量消耗情況,合理安排供貨量,努力降低占用資金,確保生產需要并做好物資臺帳,合理安排安全庫存量。六、對邊、角、余、呆滯和廢料進行規劃并建議處理。七、協調物資收、發、轉、存并監督使之合理、準確,嚴格做到單貨通行,數量相同。八、對本部門設施、物資、人員的安全進行有效管理。九、負責完成公司臨時交辦的工作。生產部經理崗位職責一、在總經理的領導下,根據企業中長期規劃和公司的年度目標,組織好全公司的生產工作,督促各工段、班組按時、按質、按量8、完成生產計劃。二、貫徹公司的質量方針,根據國家(行業)及企業有關技術質量標準,編制生產作業指導書及主要設備操作規程等技術文件,指導生產車間嚴格按照生產作業指導書進行生產。三、負責適時主持召開生產調度會組織生產計劃和經營計劃的實施工作,加強生產調度和管理。四、負責確定本公司各生產崗位的配置,檢查生產進度,文明生產、安全生產等情況,確保生產正常進行。五、負責外協件、工具、量具、設備、專用配件的生產、維修管理以及全部技術資料的收集、匯總、整理、歸檔。六、負責組織協調新產品試制的有關工作,以及工具、設備統件的采購計劃,組織設備安裝、調試、驗收、搬遷、處理、報廢等事項。七、負責編制設備安全操作規程及維修9、保養細則,匯同辦公室抓好工人的技術培訓與考核。八、負責組織對設備事故、質量事故的調查,分析與處理。九、監督各工段、班組生產現場的環境衛生和現場管理,督促各工段、班組抓好安全生產工作。十、負責監督各工段、班組、操作安裝人員的勞動紀律,認真記錄各類人員的出勤情況,匯同辦公室進行薪酬考核。班組長崗位職責一、負責本班組的生產組織和管理,按照生產部下達的生產計劃或生產調令,及時安排班組作業,合理調配班組相關資源,確保生產任務的完成。二、對在生產或作業計劃執行過程中發現的問題,要及時將信息反饋到相關部門,確保計劃或作業能順利完成。三、負責班組的產品質量管理工作,經常對本班組的員工進行遵守操作規程和質量第一10、,勤儉節約的思想教育。四、負責班組的安全管理,貫徹執行公司有關安全生產的規章制度,定期進行班組現場安全檢查,協助有關部門解決班組作業過程中出現的安全問題,確保安全生產。五、負責班組設備的維護、保養和管理工作,以及管理班組的工、量等器具。六、負責班組現場管理,物品堆放要整齊有序,定置科學、擺放合理。七、負責管好本工段、班組的成本核算,協調有關部門作好成品、半成品、原輔材料清查盤存工作,不斷降低消耗,增收節支。八、負責班組所有的入庫、領料單據的整理,負責保管原始憑證的準確齊全。九、負責班組的勞動紀律的督查,做好班組員工的考勤記錄工作。十、負責完成領導安排的臨時性工作。車間操作人員崗位職責一、認真學11、習和執行安全技術操作規程,遵守各項規章制度。二、做到懂操作規程、懂標準、懂設備性能。三、會操作、會維修、會調整、會代用。四、愛護設備,節約原材料的使用,正確使用設備、工具,做到精心維護,使之保持良好的狀態。五、嚴把材料質量關,不合格材料不使用,發現問題及時上報。六、自覺接受技術人員,生產管理人員的檢查和指導,出現問題及時糾正。七、接受安全教育,用好安全設備,做到“安全生產,人人有責。”八、做好操作臺的工序交接,全面自檢,不留隱患,杜絕不合格產品出廠。辦公室主任崗位職責一、組織起草公司文件、各類報告、總結,并做好文件、資料的收發、立卷、歸檔工作。制訂檔案管理制度,監督各部門的資料管理,做好各種資12、料歸檔、保管、借閱等工作。二、負責組織、協調各部門之間的工作關系,傳達總經理的指示以及總經理辦公會議的精神,負責了解和掌握公司各職能部門的工作情況,發揮部門總體機制作用三、負責公司各項管理制度的制訂,建立、完善與實施監督。四、合理配置人力資源、明確人力資源的素質要求。負責組織培訓,做好人才的招聘、選拔、舉薦錄用、辭退等有關事宜,負責勞動合同的簽訂和勞動合同的糾紛的處理;根據公司發展需要,制訂、實施年度培訓計劃,與相關部門配合組織實施對管理人員的考核、生產人員技能培訓和鑒定的工作。五、負責公司公章的保管工作及辦公用品的采購、使用和管理工作。六、負責修訂考勤、請假規定,審批員工請假手續,檢查、監督13、各部門的考勤、記錄情況。七、根據“按勞分配,多勞多得”的原則,參與制定多種工資形式和獎罰辦法,并組織實施。八、負責編制勞動保護、防暑降溫用品的采購計劃,做好發放、使用和管理工作。九、負責公司的會議管理和行政事務工作。做好對外聯系和接待工作, 圍繞公司的經營、生產、管理做好各項相關工作。財務部經理崗位職責一、制定公司財務管理目標、方針和制度,負責組織協調公司的財務活動,處理公司內外各種財務關系,對總經理負責。二、編制公司年度預算及平衡工作,負責對公司資金進行統一調度。制定公司財務管理、成本核算等方面的規章制度、實施細則和工作程序,經總經理批準后組織實施。三、及時向總經理反饋財務工作信息,對公司重14、大經濟活動進行分析研究并提供相關會計信息。四、對公司重大費用開支進行審核,庫存現金管理,管好現金出納。五、會同公司相關部門做好公司財產物資的清查、盤點工作。六、會同有關部門制定材料管理與核算實施辦法,對于原輔材料、低值易耗品、委托加工材料制定出“收、發、領、退、益、損”等規定。七、負責公司往來類及其他非流動資金的會計科目的明細核算,對于公司資產的購進、調出、內部轉移、租賃、報廢、盤盈、盤虧所發生的會計業務需要及時辦理或匯同和督促相關部門辦理。八、定期對應收帳款進行帳款分析,對各往來單位進行信用等級評定,最大限度減少資金占用,匯同公司有關部門擬定固定資產管理與核算辦法,參與編制固定資產的購置、更15、新、報廢有大修計劃。九、嚴格執行會計制度和現金管理制度,管好印章、票據、憑證、空白支票、妥善保管廢、錯票據。十、及時取回銀行回單,對帳單、編制和核對銀行金額調節表,對于未達帳項要及時查詢并處理,及時處理票據入帳工作。十一、根據公司生產、經營等經濟業務情況,及時、準確、完整地編制相關會計憑證,負責相關憑證、帳目的打印、裝訂和保管,嚴守公司財務秘密。財務會計崗位職責一、按照會計制度規定記賬、算賬、報賬,做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、按期報賬。二、按照財務制度規定,嚴格劃分成本界限和項目,準確計算工資,費用和材料消耗,如實核算固定資產,專用資金和進行營業列支等。三、組織經濟核16、算,健全原始記錄,配合有關部門搞好各項規定。按期考核、監督出納記賬,倉管人員搞好現金財產的管理,按期盤點,做到家底清楚。按照有關規定做好資金管理,加強資金調度。合理使用貸款,經常清理往來賬戶,及時清理應收應付賬款。四、做好資金分析,對企業經營活動,經濟效果進行月檢查,季分析。及時總結經驗,揭露矛盾,找出差錯,提高效率,總結措施和建議上報部門經理。五、按照規定,妥善保管會計憑證、賬簿、帳表等檔案資料,會計人員如有因故變動,要將經手賬目辦理移交清楚,才準離職。六、摘要清楚、分錄準確,單據、張數、金額應與憑證相符,保證憑完好,無丟失損壞現象,裝訂整齊、清潔,按規定時間交會計審察,記賬不得拖拉。出納崗17、位職責一、遵守現金管理制度和結算范圍,管好、用好貨幣資金,不準超額付現、超額存現、不準挪用現金、不準以欠條抵現或帳外存款,堅持款貸兩清的原則,及時清理采購用款,職工欠款和代扣款項,確保現金安全。二、按照財務制度規定,認真審查報銷單據。有領導批準、經手鑒章、倉管驗收、會計審核、手續完備。做到內容真實,印章齊全,字跡清楚,金額準確。三、按照記賬規則,及時記載現金日記賬和銀行日記賬,做到日清月結,經常清點現金,月終核對銀行存款,編制銀行余額調節表做到賬款、賬據、賬目相符,發現差錯應及時查清向領導報告。四、遵守銀行規定的結算制度,及時準確、不錯、不漏地辦理,把收承付業務,及時督促有關人員收回貨款,加速18、資金周轉,不開空頭支票,不填虛偽用途,不租借銀行賬戶。五、按會計制度規定填制現金銀行收付款憑證。倉庫管理員崗位職責一、倉庫保管必須建立實物賬冊、產成品與材料進倉應填寫“入庫驗收單”,發放時須經相關負責人審批,手續齊全,保管員根據料單進行記賬,做到帳、卡、物相符。二、保管員應認真負責做好對庫內物資的保管,學習各類物資保管知識,懂得保管方法,物資堆放要做到不污染、不受潮、不混淆、不遺漏、有條理。三、保管員應嚴格做到倉庫保管材料清、規格清、數量清、庫容干凈整齊、物資須明碼標簽、帳頁卡片要統一編號。四、保管員應隨時掌握庫存物資的量變情況,為產品供銷外勤人員提供采購依據,每月末應盤存核對,保證不因原輔材19、料和配件而影響生產,既要避免積壓,又要防止脫節。五、倉庫內所有物資均屬公司所有,未經保管員同意任何人不得擅自入庫,自行領料,保管員對不合格的原輔材料及配件,有權拒收,對手續不全有權拒發,保管員調離需辦理交接手續,物資報損和處理應嚴格遵循報損手續。九、 結合本公司情況,管理好材料倉庫,健全物資進出手續和物資帳,做好庫存物資合理、有效。 十、負責庫存材料的登記、保管、維護以及出、入庫和盤點工作;負責倉庫材料標識工作質量部經理崗位職責 一、嚴格執行產品原輔材料、制程及產品出廠質量標準,及時、準確、認真地做好各項檢驗工作,及時、準確、真實地提供各項檢驗檢測報告,為公司各級領導準確全面掌握產品質量情況提20、供可靠的信息。二、認真執行國家有關計量法規,根據質量檢驗和工作需要,合理配置檢測裝置,按規定要求進行周期鑒定,保證檢測裝置的精度符合規定要求。三、正確使用、維護檢驗設備、工具和所需的物資,保持檢驗、工具的精度。四、參與顧客要求的評審、供方評價、檢驗和試驗以及檢驗、測量和試驗設備的控制,還有不合格品的評審,組織糾正和預防措施的實施、統計技術的應用和評價等工作。五、有權制止不合格產品流轉,有權拒絕質量保證能力不足的供方。六、根據內外質量信息反饋和總經理的要求,制定質量改進計劃,并組織實施和檢查評審,同時負責較大不合格品事故的調查處理。七、負責進貨、過程和最終檢驗工作,對采購件及最終產品質量符合性負21、責。八、負責產品可追溯性標識的驗證和記錄,負責檢驗和試驗狀態的標識工作九、負責完成公司臨時交辦的工作。質檢員崗位職責一、認真執行產品質量標準、原材料質量檢驗標準和公司的規章章制度,及時開展質量檢驗工作。二、協助公司技術質量部質量檢驗文件的制訂,提出經驗意見,貫徹執行有關質量標準在產品生產全過程的具體實施。三、在質量檢驗工作中,貫徹“質量第一、預防為主”的方針,及時發現存在的質量問題,主動協助督促生產車間解決生產中存在的質量問題。四、依據有關國家標準,對本公司生產的產品進行最終檢驗。五、控制產品生產過程中的質量,嚴把產品質量關,督促生產車間對產品質量進行自檢、互檢。六、負責完成直接領導交辦的其他22、工作。技術部經理崗位職責一、貫徹公司的質量方針,根據國家(行業)及企業有關技術質量標準,編制生產作業指導書及主要設備操作規程等技術文件,指導生產車間嚴格按照生產作業指導書進行生產。二、對工藝工作質量負責,保證產品頒發的各種工藝文件和技術標準的正確性、完整性和統一性。三、及時制止違反工藝規程的各類行為。四、負責組織技術文件的編制和控制;為確保產品的質量,應制訂相應可靠的包裝和防護措施。五、按客戶要求編制生產作業指導書。六、協調好部門之間的關系, 做好產品設計、繪圖及指導工藝等工作。七、掌握國家(行業)和本企業有關產品的技術標準,了解市場動向,收集技術信息,開展質量分析活動,主動幫助生產車間解決存23、在的質量問題,保證產品質量符合規定要求。八、按照規定管理好各類記錄、報表,技術文件等。九、 召開技術部門部例會,解決產品設計過程中存在的矛盾。十、負責完成公司交辦的臨時性工作。繪圖員崗位職責一、根據客戶的要求,設計新產品或設計更改產品的外型結構圖。二、按確認的外型結構圖,完成設計產品的開料圖和零件圖的設計。三、跟蹤并解決產品在制造過程中發現的設計部分的問題。四、對開料圖紙的單臺排板,估算各種板料用量并提交采購部。五、在首批量產時,協助生產部員工解決制造過程中設計部分的問題。六、負責產品圖紙資料的整理、歸檔工作。七、完成上級交代的其他工作。目 錄1. 組織機構圖 2 2.總經理崗位職責 33.副總經理崗位職責 44.銷售部經理崗位職責 55.銷售部業務員崗位職責 66銷售內勤崗位職責 77.物控部經理崗位職責 88.生產部經理崗位職責 99.班組長崗位職責 1010.車間操作人員崗位職責 1111.辦公室主任崗位職責 1212.財務部經理崗位職責 1313.財務會計崗位職責 1414.出納崗位職責 1515.倉庫管理員崗位職責 1616.質量部經理崗位職責 1717.質檢員崗位職責 1818.技術部經理崗位職責 1919.繪圖員崗位職責 20合肥*不銹鋼制品有限公司崗位職責匯編擬制: 審核: 批準:頒布: 年 月 日 實施: 年 月 日