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1、同鑫（國際）物流有限公司經 營 管 理 制 度二八年六月 第一章 管理大綱 第一條 為加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。 第三條 公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織或個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。 第四條 公司禁止任何所屬分部、個人損害公司的形象、聲譽和市場穩定。 第五條 公司禁止任何所屬分部、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。 第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水2、平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第十二條 公司尊重知識3、分子的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。 第十三條 公司為員工提供收入、福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。 第十六條 公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則第一條 嚴格執行公司制度第二條 絕對服從領導安排第三條 必須培養職業道德第四條 全面提高企4、業文化第五條 同鑫同德共創輝煌第三章 人事管理制度第一節 總 則 第一條 為進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。 第二條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘用合同。員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。 第三條 公司行政人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。第四條 公司職能及部門的設置、編制、調整或撤銷，由總經理批準后實施。第五條 因工作及業務發展需要，各部門需要增加員工的，必須提前報總經理審批通過后執行。第5、二節 公司組織結構圖同鑫（國際）物流有限公司組織結構圖總 經 理總經理助理項目物流部市場拓展部人事行政部財務部郵局辦西區辦機場辦東站辦國際行政辦人力資源辦會計出納國內客服中心第三節 員工的聘用第一條 公司各部門對聘用員工應本著精簡高效原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第二條 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。 第三條 公司按照工作需要和受聘人的實際才能予以聘任。第四條 因工作需要，各部門確需增加員工的，按如下原則辦理。 1. 先在本部門內部調整； 2. 本部門內部無法調整的，報請人事行政部在公司內調配。 3. 公司6、內無法調配的，由用人部門向人事行政部提交書面申請并提供任職說明，由總經理批準后，由人力資源部會同用人部門執行招聘程序。 4. 公司各級人員招募，以對外公開征求或推薦方式辦理。第五條 應聘人員必須填寫“員工聘用登記表”，由用人部門簽署意見，擬定工作崗位，報人力資源部審核，總經理批準。第六條 錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續，入職時間以人力資源部核準時間為最后依據；原則上員工的試用期為三個月，特殊情況下最長可以延伸至六個月，如員工在試用期間表現突出，經部門經理申請人力資源部審核后由總經理批準可縮短試用時間。 第七條 試用期表現不合格者，公司可隨時終止試用期，予以辭退。從入職當天起七日為試崗期，7、如在此時間內離職，不予結算工資。第八條 試用人員報到時，必須向人力資源部送交以下材料：1. 身份證原件、復印件2. 畢業證、職稱證書原件、復印件3. 公司員工登記表（如實填寫）4. 一寸彩色證件照兩張5. 報關員證、物流師資格證、報檢證原件需交由人力資源部保管6.體檢表（最近兩個月）7其它必要文件（暫住證等）第九條 新員工正式上崗前，必須先接受培訓。由用人部門負責培訓，包括公司章程及規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等。 員工試用期間，由人力資源部會同用人部門考察其現實表現和工作能力。第十條 員工試用期滿10天前，向本部門提出轉正申請，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經人力資源部8、審核后，報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂正式勞動合同書；決定不錄者辦理離職手續。第四節 員工的薪酬、福利、獎懲制度第一條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。 第二條 公司員工待遇為月給薪金（含各項津貼），按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第三條 員工的工資，由決定聘用者依照前條規定確定，由人力資源部行文通知財務部門發放。 第四條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在部門負責人可將材料報有關部門審核，經總經理批準后予以提級及獎勵。第五條 公司執行國家勞動保護法規，員工享有相應的保險、9、勞保待遇，個人須承擔的部分從每月薪金中扣除。第六條 員工工資構成：基本工資+各類補貼個人須承擔的部分（基本工資構成：崗位工資+通訊費+交通費+誤餐費+職務津貼） 在公司工作滿一年的員工，公司會根據員工個人市場價值和個人業績進行薪金調整，調薪比例10%20%（按基本工資），以此累推，三年為一個階段重新核定。具體時間、操作辦法按公司人力資源部通知執行。第七條 工資按每月30天計算，工資次月十五號發放，若遇節假日或休息日，則在節假日或休息日之前的工作日支付。各員工不得打聽他人的薪資金額。第八條 1、新員工進入公司后，第1個星期為實習期，這期間無工資報酬。 2、實習期結束后，正式試用。應屆畢業生試用期10、3個月，試用期工資8001000元，試用期簽訂試用實習認同書；有工作經驗者，優秀人員，試用期時間由總經理認可，試用期2-3個月，試用期基本工資10001500元。3、 試用期結束后：（1）經公司考核，合格者簽訂正式勞動合同書（一年一簽）和購買國家規定的社會保險（基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險）(2) 簽訂正式合同的員工享有公司的福利基金。員工福利基金本金從簽訂正式合同的當月開始連續三個月從工資中扣除，由公司代管員工福利基金本金。基本本金扣完后有財務部開收據(基金返利起算日為收據開出日期)一般員工每人1000元，主管每人1500元，經理每人2000元。工作滿1年的員工享11、有基金福利，由公司出資返還福利，福利為基金本金的15%（福利=本金*15%），福利返還方式由員工本人自由選擇：每年返一次；累計三年返還 如福利為三年累計返還則每年福利額=（本金+福利）*15%。以下情況不發放公司員工福利基金。1、重違紀、違法者。2、私自拿企業回扣、傭金，導致不良后果者。3、故意嚴重損害公司利益被除名者。4、海關等相關部門、企業、客戶、同事發生口角，并導致嚴重后果，被公司除名者。5、不正常辦理離職手續，不認真交接工作，擅離崗位，不站好最后一班崗者。6、服從上級工作安排，無職業道德，惡意搞壞同事關系，故意挑撥離間，不配合部門工作，推卸責任帶來不良影響，被公司開除者。7、與同事或外12、單位人員勾結，惡意損害本公司名譽，私下中傷公司高管、公司制度并擾亂軍心被除名者。8、對外泄露公司機密，包括（客戶名單，工資制度，財務情況等，）被除名者。9、私自將業務外包，導致客戶流失，公司經濟受損被除名者。10、員工在工作中出現重大失誤，帶來不良后果，被動解除合同者。11、如發生勞動法中第三十九條規定的情形用人單位可及時解除勞動合同，不用支付經濟補償金，并有權追究當事人對用人單位造成的損失及要求經濟賠償。（3）優秀員工將在工作一年后增加住房公積金。(4) 員工生日福利金80元人民幣，由公司人事部前一周提出申請請示,總經理簽字后即可在出納處領款。（領款時間由員工自行選擇：可生日當天領款也可與本13、月工資一起領）。(5) 合同期滿前一個月，經公司考核，合格者與公司續簽合同，次年基本工資上10%20%，以此累推，三年為一個階段重新核定基本工資。4、員工正常離職，在順利辦理工作交接后，退還基金本金第九條 獎懲制度1. 年終獎金考核：各部門每年年底（12月2530號之間）按實際情況書面遞交業務績效，分配獎勵方案由各部門負責人遞交，總經理簽字確認。每年春節前統一發放，如中途離職或解除合同則取消獎金。2. 工作中有良好建議，創新點子受到公司采納，為公司發展做出貢獻者，年終嘉獎100元1000元。3. 努力為公司節約控制成本，認真對待工作，嚴格遵守公司制度紀律，每年年終嘉獎200500元。4. 受到14、客戶、相關部門表揚，認可，使業務增長，公司形象提升，按主管領導意見嘉獎1001000元。5. 非市場部人員為公司帶來業務，產生效益，按利潤5-10%當月獎勵。6. 對報關部的獎懲：西區的獎勵方案：按當月報關票數計算，每月保底150票，達150票以上（含150票）每人當月獎勵現金50元；達250票以上（含250票）每人當月獎勵現金120元；達300票以上（含300票）每人當月獎勵現金300元。機場的獎勵方案：按當月保關票數計算，每月保底50票，達50票以上（含50票）每人當月獎勵現金50元；達80票以上（含80票）每人當月獎勵現金100元，達110票（含110票）每人當月獎勵現金300元。報關人15、員因個人原因出現差錯，視情節嚴重程度扣除當月現金50200元；并影響部門考核。公司當月總報關差錯率超出3%時，取消上述現金獎勵。以上獎懲由總經理直接考核，獎勵制度不適用于部門經理。7、對貨站的獎勵方案：貨站總操作每月保底200票，達200票以上（含20票）每人當月獎勵現金50元；達250票（含250票），每人當月獎勵現金120元，達300票以上（含300票）每人當月獎勵現金300元。8、對監管車司機的獎勵方案：每月保底9000元，達9000元（含9000元）每人當月獎勵現金50元；達11000元（含11000元）每人當月獎勵現金120元；達13000元（含13000元）每人當月獎勵現金200元16、。9、年終根據公司評定頒發年度優秀員工獎1名，獎勵形式由公司具體定。10、行政部年終考核全體員工當年考勤，評定全勤獎，獎勵形式由公司具體定。11、參加公司會議和培訓等活動時，不得遲到、早退、交頭接耳、手機響，如有發生，按上班時間遲到、早退論處，并當場處罰20元。12、工作時間禁止做與工作無關的事情，如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理，開除并取消當月工資及獎金。包括打游戲、私人QQ等。13、部門經理負責對所屬部門員工的工作時間、業務水平、工作態度、日常表現進行嚴格如實考核，每月月初1號將考勤匯總并交于行政部門，獎懲人員以情況說明遞交，總經理簽字認可。a) 如部門或部門員17、工出錯，溝通不及時，主管領導未能即時處理上報，造成不良影響，處以200500元處罰。b) 上班工作時間必須服從主管領導安排，及時辦理及處理相關事宜，并及時匯報溝通，如有異議可下班后協商解決，如未果，可跨級向上一級領導反映，如當場頂撞或不服從，不完成，將按部門領導意見處以50-200元處罰。c) 如因操作失誤或出錯，導致公司利益受損，將按崗位責任制劃分追究部門主管及經辦人員責任。處以50元以上直至受損金額全額賠償。第五節 員工考勤管理第一條 公司實行每周工作5天，平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。第二條 考勤時間：上午9:00-12:00 下午13:00-17:00（如有調整，以人力資18、源部通知為準）。第三條 公司所有員工上、下班必須親自簽到登記，總經理特批除外。任何人不得代理他人或由他人代理簽到，違犯此條規定者，代理人和被代理人均給予罰款20元的處分。如因特殊情況需直接外出辦公而不能按時簽到者，于上班前20分鐘致電本部門負責人批準，事后及時補填“員工外出登記表”。上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處；提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。遲到一次扣30元，遲到二次扣60元，遲到三次扣除當月補助；早退一次扣30元，早退二次扣60元，早退三次扣除當月補助；無故不上班，且沒有向部門負責人請假或無法19、出具有關的證明的按曠工處理。曠工半天，扣罰一天的工資；曠工一天，扣罰當月兩天的工資，以此累推（以當月工資為限）；無故曠工達2天以上者，視為自動離職。第四條 因病、事假不能堅持上班者，提前填寫“請假申請表”或請假當天上班前20分鐘提出申請，請假一天以內經部門經理審批同意即可，請假一天以上的須總經理批準后方可安排休假，并將“請假申請表”報人力資源部備案。事假一律視為無薪假期。請假結束后第一天上班，需到人力資源部進行消假，之前未填寫“請假申請表”的員工，將其補填，病假超過二天者，需同時提供市級以上醫院有效證明，無有效證明按曠工處理；出據虛假證明加倍處罰。病假期間只發50%的基本日工資，病假三天以上者20、（包括三天），當月補助減半，病假五天以上者（包括五天）扣除當月補助，病假超過五天按事假處理；事假期間不發基本日工資，事假三天以上者（包括三天）當月補助全無。第五條 員工外出辦理業務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間，并填好“員工外出登記表”，否則按曠工處理。第六節 員工休假管理 第一條 國家法定節假日期間員工放假：假日包括每周六、周日兩天；節日包括：元旦、春節，清明節，“五一”勞動節，中秋節，“十一”國慶節，這期間照常支付薪金。第二條 員工轉正后可享受帶薪假期無補助，包括：年休假、婚假、喪假。第三條 年休假：職員累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假21、10天；已滿20年以上的，年休假15天。可根據工作安排并征得部門負責人批準同意后休假。休假的一般原則如下：1、 年休假只在當年有效（即：當年1月1號12月31號），不累計到下一年；2、 各部門員工休假需報本部門經理審批；部門主管、經理及以上人員休假需直接報總經理批準；之后報公司人力資源部備案，休假前應依公司有關規定做好交接工作；3、 具體假期安排依所在部門相關規定執行。4、計算方法：年休假取假按照工作日計算，最小取假單位為1個工作日，可多次取假。5、一年內病（傷）、事假相加超過15天不享受當年年休假；如在年休假后再請病（傷）假、事假超過上述規定時間的，則在下一年度取消年休假。6、 員工在因病或22、非因公負傷請假時，如當年年休假尚有剩余，可按年休假取假審批流程從年休假中抵減，經公司同意后作為年休假處理。第四條 婚假：對依國家婚姻法履行正式登記手續的轉正員工給予3天婚假；但員工必須在結婚注冊日后12個月內一次性休假。晚婚初生有90天的產假，基本工資照發，第一月工資照發，第二，三月工資上崗后全額補發。第五條 喪假3天，直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，假期間工資照發。第六條 員工在公司工作滿一年后，即可享受每年帶薪病假、事假各一天。第七條 本款中對假期天數的計算除特別指明以工作日計算外，均以自然天連續計算。第七節 員工的辭職、辭退、開除第一條 公司有權辭退不合格的員工；員工有辭23、職的自由；但均須按本制度規定履行手續。第二條 員工在試用期內辭職的應向本部門提出辭職報告，到人力資源部辦理辭職手續。用人單位辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經批準后到人辦資源部辦理辭退手續。第三條 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人部門不得無故辭退員工。第四條 簽訂正式合同的員工在合同期內提出辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，經人力資源部核實總經理批準后，由人力資源部辦理辭職手續。報關員辭職手續辦理完結后，3個月后辦理報關員注銷手續，并退還報關員資格證。第五條 員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成24、損失的，應負賠償責任。第六條 員工或用人部門認為其現崗位不適合的，可向人力資源部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新崗位三個月后仍不能勝任工作的，公司有權予以解聘、辭退。第七條 員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。第八條 公司對辭退員工持慎重態度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經人力資源部核實總經理批準后，通知被辭退的員工到人力資源部辦理辭退手續。未經人力資源部核實和總經理批準的，不得辭退。第九條 公司辭退正式合同員工（非試用期員工），提前半個月通知被辭退者。第十條 勞動合25、同期滿，合同即告終止。員工或公司不續簽聘用合同的，到人力資源部辦理終止合同手續。第十一條 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。第十二條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資料，并移交業務渠道。否則，人力資源部不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。第四章 行政管理制度第一節 總則 第一條 為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。第二節 辦公室日常管理規定第一條 公司著力體現整潔、大方、得體的職業風格，員工上班需穿職業裝，佩26、戴工作牌，禁止穿拖鞋上班，女員工化淡妝。第二條 所有員工都應保持自己座位及辦公區域整潔，及時清理無用的書報廢物。第三條 使用電話時要注意語言禮貌、簡明。第四條 辦公時間不擅離工作崗位，需暫時離開時應與同事交代。第五條 不在辦公區域高聲喧嘩，接待來訪、業務洽談要在指定區域進行。第六條 注意保持整潔的辦公環境，不在辦公區域進食，吸煙請到辦公區域以外的地方（如陽臺、樓道）。第七條 每周一上午9：009:15為大掃除時間，所有人員都要參加。第八條 辦公電腦的使用、清潔、管理（1） 辦公電腦均由各使用人負責日常保管、清潔；（2） 使用電腦要正常開機、關機，保證電腦正常運行，退出所有程序后再關機。休息期間27、如中午、晚上，必須做到人走關機，如上班時間要外出時間超過1小時，要把機器關好。（3） 使用人要保證電腦的清潔，特別是鍵盤、顯示屏更要擦干凈，其它部件也要保證兩天擦一次，如有此情況，按造成的后果給予全額賠償。（4） 電腦發生故障時，使用人及時通知行政人事部，由行政人事部人員負責通知專人進行維修。第九條 辦公電話的使用（1） 電話為公務配備、使用，私事打市內電話不得妨礙聯系公務。（2） 禁止員工為私事撥打長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理，確有需求者，應先請示部門領導同意。（3） 聯系業務時應以最有效的方法與客戶聯系，盡可能少掛撥長途電話。第十條 每天下班離開辦公室的最后一名員工負責關28、閉辦公室內的各項電源（如：飲水機、電燈），關好房門。第十一條 損壞辦公用品照價賠償；故意損壞固定資產按原價賠償。違反以上條款視情節輕重給予10100元罰款處理，屢教不改者予以除名。第三節 固定資產管理辦法一 為了加強固定資產管理，保證固定資產安全，完整。提高固定資產使用效率，節約支出。根據本公司實際情況制定本辦法。各部門履行下列管理職責：1，擬訂固定資產購置（包括更新改造）計劃。2，固定資產內部調配。3，固定資產的實物登記管理。4，組織固定資產的維護保養和修理。5，固定資產建立固定資產卡，進行固定資產登記，由辦公室備案，定期做固定資產的核查。二 公司根據內部機構設置，各部門職責和人員配備情況，29、統一實施固定資產的內部調配，提高固定資產使用效率。各部門各區之間不得私自轉移資產，未經辦公室辦理調配手續轉移資產的，財產責任歸屬原使用部門；固定資產由領用單位負責人負責其財產安全，具體落實在使用人上，各部門對配備或借用的固定資產，要妥善保管，正確使用，作好日常維護保養工作，確保固定資產完好，安全。防止和減少事故損失。固定資產在使用過程中出現可恢復性障礙或損壞，使用部門應急時報修。各部門調整及人員變動的，要在辦公室的監督下辦理固定資產及其資料的移交手續，辦公室固定資產卡片進行相應的調整。三 各部門和個人不得違反規定私自處置，人為損壞固定資產。因保管或使用不妥善等責任原因導致固定資產減損的，要追究30、部門經理和個人的責任。第四節 文檔管理規定第一條 收文一律使用同鑫（國際）物流有限公司收文簿。第二條 各部門或外單位來文均由行政部專人收文，統一拆封、登記，根據文件屬性及時分送相關部門。第三條 辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。第四條 辦文由行政部統一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。第五條 協辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。第六條 文件的催辦由行政部負責，防止漏辦或延誤。第七條 嚴格按照時限要求完成。傳遞必須保證安全，完善簽收手續，防止文件遺失。第八條 文件辦理完畢后，統一交由行政部專人保管、立卷歸檔。第九條 發文一律使用同鑫（國際）物流有限公司發文稿紙。第十條 發文程序如31、下：擬稿人部門經理核準總經理助理總經理簽字行政部統一編號打印蓋章（簽字）發文備案第十一條 公司各種具有保存價值的文件、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。其中，文件包括：規劃、計劃、技術資料、客戶資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協議、內外行文等。第十二條 檔案按其內容及關聯部門可分為六大類：1、行政類，2、財務類，3、人事類，4、業務類，5、客戶類，6、拓展類，7、收文，8、發文第十三條 歸檔后須填寫檔案管理登記表。第十四條 裝訂原則：以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。第十五條 文件、檔案32、保管：（1） 財務專項文件、檔案由財務會計部負責保管。（2） 行政、人事等其他文件、檔案由行政人事部負責保管。（3） 各部門文件由本部門行政人員負責保管。第十六條 因工作需要需調閱檔案時，須填寫檔案調閱申請單，并經行政人事部經理核準后方可調閱。檔案借閱時間最長不超過8個工作時。第十七條 各部門必須嚴格按照本制度相關規定保管文件、檔案。第五節 辦公用品管理規定第一條 本規定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。（1） 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘等。（2） 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、33、修正液、打（復）印紙等。（3） 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒、電腦、打印機、復印機等。第二條 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。“部門領用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。第三條 需要辦公用品的部門請填寫請購單，由行政部統一安排發放。第四條 如購買電腦、復印機、打印機等金額較大的辦公用品時由部門經理提出申請經總經理審批后購買。第五條 每部門設立“辦公用品領用登記表”一張，由行政人事部統一保管，并控制辦公用品的領用狀況。第六條 行政部可向文具批發商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量存庫。34、第七條 新進人員按工作所需在行政部部門領用，離職時應將剩余辦公用品一并退還行政部。第八條 印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統一管理。第九條 固定資產、辦公用品丟失、被盜、損壞，公司將根據具體原因追究當事人責任，并要求賠償損失。對于重大責任者，除追究經濟責任外，還將視情節給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。第六節 印章管理規定第一條 根據公司不同業務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發生，特規定如下印章使用辦法。第二條 印章刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由行政辦統一辦理。印章刻好后由行政辦辦35、理印章登記手續，填寫印章管理登記表，備案并留好印章樣圖。第三條 總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專業）印章的保管權和使用權。由被授權人在行政辦簽字領取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規定。第四章 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規定見下表：序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規定備注1公章公司對外所有正式文件,對內通知等正式行文人事行政部總經理或授權人2財務專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據等財務會計部財務部經理財務報表使用時，由財務部經理審批，除支票用印按照財務管理制度相關規定外，其余均由主總經理核準3合同專用章公司各類合同人36、事行政部參見參見合同管理規定財務合同需總經理核準4法定代表人印（支票）支票財務部按財務制度有關規定按財務有關規定6行政人事部章 公司人事證明 員工聘用、解聘等各類通知 工資發放,調整通知 對口單位函件往來人事行政部人事行政部重大事項與外單位人員出具證明，需總經理審批7報關印章 報關過程各單據中使用各部門相關部門負責人第五條 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。第六條 當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時，應及時辦理交接手續，填寫“印章管理登記表”。第七條 責任：（1） 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經濟、行政、法37、律責任。監印人員對違反規定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。（2） 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發生的一切費用。第七節 會議管理規定第一條 總經理辦公例會（1） 工作例會于每月第一個工作日下午定期召開，由總經理主持。會議由行政辦召集。（2） 專題會議由各部門負責人提議，總經理同意后由行政辦統一安排召開。（3） 總經理臨時召開的重大事項專題會議，由人事行政部負責召集通知。（4） 總經理會議由行政辦專人做好會議記錄，必要時應形成會議決議38、。第二條 部門內工作例會（1） 部門內工作例會召開時間由部門自定。（2） 部門經理主持。第三條 以上會議共同事項：（1） 所有會議應做好會議記錄。（2） 會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。（3） 與會者應做好會議準備，準時出席。（4） 因故無法出席或無法準時出席者，應以書面形式請假，報上級領導批準，否則作曠工處理。（5） 由會議記錄人員負責會議考勤工作。（6） 會間應關閉通訊工具，或將其消音。第八節 車輛管理規定第一條 專職駕駛員在入職后須在人事部辦理擔保（擔保人須有成都市戶口），提供駕駛證原件復印件。駕駛員開車過程中應注意安全遵守交通規則，如發生闖紅燈等違反交通規則產生的罰款和與他人產生的39、經濟和法律責任由司機承擔；駕駛員應愛護公司車輛，損壞車輛照價賠償，負責車子日常的維修保養加油清潔等。第二條 公司員工自己駕駛公司車外出辦事，應愛護車輛遵守交通規則，因違反交通規則產生的罰款對車子造成的損壞對他人造成的傷害等經濟法律責任由員工自行承擔。第三條 任何人員使用車子均需填寫“用車登記表”經部門經理同意后方可使用。第四條 不得損害公司利益，違規包攬私活等。一經發現公司將予以辭退，并賠償公司經濟損失。第五條 未經允許下班時間周末節假日不得將車私用，一經發現嚴重處分，情節惡劣者開除并處以高額罰款。附：本制度為成都同鑫物流有限公司機密文件，任何人不可外泄。 成都同鑫物流有限公司有權對本制度進行修改和補充，并擁有最終解釋權。成都同鑫物流有限公司 以上制度從2008年6月1日正式開始實施