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四川正金礦業有限責任公司人事管理制度
四川正金礦業有限責任公司人事管理制度.doc
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綜合文檔
上傳人:職z****i 編號:1335988 2025-03-04 12頁 55KB

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1、四川正金礦業有限公司人事管理制度一、總則第一條 為規范公司人事管理,調動員工積極性,維護公司正常人事管理工作秩序,依據國家相關法律法規,并結合公司的管理要求及目的建立本制度。第二條 本制度適用于四川正金礦業有限公司員工人事管理。第三條 本制度包括對員工的招聘錄用、入職轉正、勞動合同、解聘辭職的管理。第一節 人員聘用管理辦法第一條 根據公司董事會議定的公司架構、在定編、定崗、定員范圍內,按照德才兼備原則,以德為先標準,本著公開、公正和擇優原則,招聘選用符合公司發展要求的合格員工。第二條 用工形式、人事關系與勞動關系的界定公司采用多種用工形式,主要有勞動合同制、協議聘用制、臨時雇傭制三種,并簽訂相2、應內容的勞動合同,內容如下:1、勞動合同制;需要在公司參加社會統籌保險員工,包括招錄用大中專畢業生、與原單位解除勞動關系人員。2、協議聘用制:不需要在公司參加社保的員工,包括離、退休、社保掛靠原單位,尚未與原單位完全解除關系人員,3、臨時雇傭制:公司在當地聘用的固定臨時工、季節性員工,主要從事森林管護工作,包括農民輪換工、協議工等。公司與員工確定勞動關系后,根據聘用的類別簽訂相應的聘用合同,參照勞動合同管理辦法執行。第三條 各級人員聘用程序如下:1、董事長:由股東提名,董事會選擇產生。2、總經理:由董事長提名,報董事會聘任。3、副總經理、總監、礦長、總工程師、總地質師、副總地質師:根據總經理提3、名,報董事會聘任。4、總經理助理、部門經理:由總經理任免。5、主管、主辦、辦事員、技術人員、其他人員:根據分管負責人意見,通過人事部門考核后,由總經理決定擇優錄用。第四條、 聘用流程及管理1、公司各部門因工作需要,需增補人員時,應先由用人部門填寫招聘申請表向公司人事處提出申請,由人事處根據架構及人員編制情況審核,報總經理批準后,由人事處統一進行人員招聘。2、聘用人員經考核和審查合格后,按以下規定確定試用期:勞動合同期限不滿6個月的,可不設試用期;勞動合同期限滿6個月不滿1年的,試用期最長不超過1個月;勞動合同期限1年以上不滿3年的,試用期最長不超過2個月;3年以上及無固定期限的勞動合同,試用期4、最長不超過6個月。試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇,試用期不滿3日者不發工資。3、試用人員辦理入職流程、試用人員入職,應向公司提供以下證件資料,并留存相關資料建立個人檔案;、身份證原件,人事處查驗并留存身份證復印件;、與原單位解除終止勞動合同證明及失業證;、與工作性質相關的上崗證件(或證書),交人事處查驗并留存復印件;、最高學歷證書或職稱證明,交人事處查驗并留存學歷證復印件及職稱原件;、退休人員需提供退休證明;、提交縣級以上醫院體檢證明;、提交入職時個人婚姻狀況證明、生育證明;、其他必要材料,如證件照、戶口證明、發放工資銀行卡號等。、新員工入職填寫入職申5、請表報公司領導審批簽字,并于入職當日簽訂勞動合同。、人事部門建立員工人事檔案,將身份證、學歷證、技術或專業資格證件的復印件及填寫的各類入職表格整理歸檔。及時將員工基本信息錄入員工電子檔案。檔案編號應按員工入職日期的先后進行編制。員工編號一經確定,不隨員工的調動、離職而改變;員工離職后編號取消,不再重復使用。、辦妥入職手續后,新員工到所聘用崗位工作,不得借故拖延或請求更換,未按約定時間到崗者,視為違反公司規定,公司有權解除勞動關系。4、試用、新員工所在部門的負責人應向新員工立即進行入職引導,介紹新同事,熟悉環境,并安排工作。、試用期間新員工須參加公司組織的崗前及崗中培訓及考核。、新員工在試用期內6、應自覺遵守公司的各項規章制度,積極參與各類活動。、新員工在試用期間如不符合公司錄用條件或違反公司相關規章制度的,將依據相關規定解除勞動合同,并按流程辦理離職手續。5、轉正、試用期滿,用人部門級人事處對新員工試用期考核,考核結果需經部門主管簽字確認,人事處審核,分管領導、總經理審批后,則由新進員工向人事處領取員工轉正審批表,經部門主管確認呈交人事處審核,由人事處按規定報批后,再由人事處存檔。、分管領導或總經理審核通過后,人事處給員工辦理相關轉正手續。、新錄用員工試用期間表現不能滿足工作崗位要求,或考核中分管領導或總經理審核不通過,則提請分管領導或總經理給予辭退或延長試用期。若延長試用期,則期滿后7、需再進行考核。6、凡有下列情況者,不得聘用或試用、與用人各部室專業(或技術)要求不相符的;、無法勝任工作的;、受司法部門判刑或尚未結案者;、吸食毒品或其它代用品者;、經體檢身體健康狀況不適合崗位要求者;、個人提供簡歷、個人信息及相關證件不真實者;、未滿18周歲者;、違反國家計劃生育政策者。第五條 員工應遵守下列規定、準時上下班,對承辦工作爭取時效,不拖延,不積壓。、服從上級指揮,如有不同意見,應按規定上報。一經上級主管決定,應立即遵照執行。、盡忠職守,保守公司機密。、愛護公司財物,不浪費,不假公濟私。、遵守公司規章制度及相關管理辦法。、維護公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為。、不私自從事與公8、司業務有關的商業活動或兼任公司以外的職業。、待人接物態度謙和。、嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士的饋贈、賄賂或向其挪借款項。、公司員工因個人工作失誤給公司造成重大經濟損失者,公司可解除勞動合同或辭退。同時,由本人承擔相應的經濟損失賠償責任。第六條 本公司各級人員的職責,除按職責范圍或崗位責任制規定執行外,由上級主管合理指派交辦或各部室因工作需要交辦的其它工作(原則上符合勞動合同及聘用協議約定的工作內容,應盡力完成,不得拒絕辦理)。第二節 勞動合同管理辦法第一條 規范勞動用工管理,保障員工及公司的合法權益。第二條 本辦法適用于與公司建立勞動關系或勞務關系的人員。第三條 人事部門負責員工勞動合9、同的簽訂及續訂工作。第四條 勞動合同簽訂人事處應在員工入職時代表公司與員工簽訂勞動合同書,并報總經理(法人)簽字批準后生效。1、勞動合同制:大中專應屆畢業生,與原單位正式解除勞動合同的員工(需要公司辦理社會保險),簽訂通用四川省勞動合同書、保密協議書。2、協議聘用制:離、退休、停薪留職,簽訂勞務協議、保密協議書。3、臨時雇傭制:對于當地招錄用的臨時工,需簽訂臨時用工聘用協議及公司保密協議書。第五條 勞動合同分類1、合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限三種。、固定期限勞動合同:初次簽訂的勞動合同期限為1年或2年,原則上參照固定期限勞動合同簽訂;勞動合同續訂時,員工沒有勞動合10、同法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形,且書面提出訂立規定期限勞動合同的申請,公司與員工應當續訂規定期限勞動合同。、無規定期限勞動合同:無規定期限勞動合同簽訂時,員工沒有勞動合同法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形,且沒有書面提出訂立規定期限勞動合同的申請,公司與員工應當續訂無規定期限勞動合同;員工在公司連續工作滿十年,且勞動合同期滿時員工沒有書面提出訂立規定期限勞動合同的申請,公司應當與員工簽訂無規定期限勞動合同。、以完成一定工作任務為期限的勞動合同:針對項目簽訂的情況,主管以下的基層員工可以訂立以完成一定工作任務為期限的勞動合同。2、非全日制用工:公司與非全日制員工可以11、訂立口頭勞動合同,合同期限在三個月以上的,雙方應當簽訂書面勞動合同。非全日制員工以小時計酬,每15日支付工資一次;工作不足15日的,最后一個工作日計發工資;非全日制員工在公司一般平均每日工作時間不超過4小時,每周工作時間累積不超過24小時。非全日制員工的養老、醫療等社會保險由本人繳納,人身意外保險由公司為其繳納。第六條 勞動合同的續訂1、主管及以上員工勞動合同到期前2個月各職能部門上報員工勞動合同續簽意見書,普通員工勞動合同到期前1個月各職能部門上報公司,根據調查結果,決定與員工是否續訂勞動合同。2、如公司或員工決定不再續簽勞動合同,則該員工應在合同到期之日辦理離職手續,按照離職管理操作規程中12、的相關規定執行。3、如果公司與員工決定續簽勞動合同,則由人事處在原勞動合同期限屆滿前1個月辦理續訂勞動合同手續。若員工在勞動合同期滿前未按公司要求的時間辦理續簽手續,則公司可在合同期滿前與之辦理終止勞動合同手續。第七條 勞動合同的履行與變更:按照勞動合同法第三章的相關規定執行。第八條 勞動合同的解除和終止勞動合同的解除和終止包括:辭職解除勞動合同、辭退解除勞動合同、合同期滿終止合同及尚自離職四類。1、辭職解除勞動合同:員工依法提前30日向公司提出辭職通知,并按離職管理操作規程中的規定辦理完離職手續后,勞動合同期即為解除。公司應為員工出具解除勞動合同證明。2、辭退解除合同:、在試用期間,員工被證13、明不符合錄用條件的,公司經履行審批程序,可按辭退解除合同處理,并向員工送達解除合同通知書和解除勞動合同證明。、嚴重違反勞動紀律和公司規章制度的員工,部門應上報相關資料,公司履行審批程序,可按違紀辭退解除合同處理,并向員工送達違紀解除合同通知書和解除勞動合同證明。、對符合勞動合同法第40條規定的員工,公司可按政策辭退解除合同處理,但應履行提前30日書面通知或者額外支付其一個月工資的法定義務,并向員工送達解除合同通知書和解除勞動合同證明。、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的。、因勞動合同法第26條第一款第一項規定的情形致使勞動合14、同無效的。、對符合勞動合同法第41條規定的員工,公司可按裁員辭退解除合同處理,但應履行法定程序后,向員工送達解除合同通知書和解除勞動合同證明。、被依法追究刑事責任的。、被辭退的員工應遵循誠實信用的原則按照公司的規定即時辦理離職手續。3、合同期滿終止合同:勞動合同期滿,公司或員工決定不再續簽勞動合同,應提前30日書面通知對方,通知書送達時間每拖延一日,應向對方支付一日工資的賠償金,支付標準應以員工終止合同前一個月的日工資為標準。勞動合同終止前,員工應按公司規定辦理各項離職手續。4、尚自離職:員工為遞交書面辭職通知或仍在離職審計期間而尚自離職的行為屬于違法行為,公司將按嚴重違紀與其解除勞動合同,員15、工尚自離職的行為給公司造成經濟損失的,公司將追究其賠償責任。第三節 離職辭退管理第一條 公司員工有下列情況之一者,應予停職:、有違犯本公司規章制度,情節嚴重,但尚在調查之中,未作決定者。、違犯刑事案件,經司法機關起訴,判刑單位確定者。前條如經查實,無過失或判決無罪者可申請復職,如準予復職,可根據情況補發其停職期間的薪水。第二條 在停職期間,停發工資,并由人事部門安排辦理工作移交。第三條 本公司因業務緊縮,或因不可抗力停工而需要裁員,按照相關法律規定,報勞動主管部門、工會組織批準后,可裁遣人員,但解雇人員時,應在事前預告。第四條 公司員工辭職流程、主管及以上員工辭職,應提前2個月以書面形式向公司16、領導提出申請。、普通員工于30天前以書面形式向主管部門領導提出,并到人事處填寫員工辭職申請表,按辭呈審批權限呈部門及公司相關領導審批。、主管領導接到員工辭職申請表后,3天之內給予答復(在表上簽署意見,確認辭職人可以離職日期),逐級上報主管人核準,最后由總經理核準。其為副經理以上人員者,應上報總經理核準。核準辭職后,應即辦妥移交。第五條 員工不論依照上例任何條款暫時或永久離開本公司者,均應辦妥移交,如因移交不清,至本公司發生損害者,均應依法追究其賠償責任。第六條 公司員工有下列情況之一者,應予辭退:、新進員工試用期未通過考核且延長試用期仍未通過考核者。、正式員工連續3次績效考核不合格,公司予以換17、崗而不接受者。、臨時員工不能勝任其工作崗位,不能遵守公司勞動紀律者。、因個人失誤給公司造成重大損失者。、違反國家法律及公司規定者。發生以上情況者,均由人事處開具辭、勸退通知單到員工手中,限其在規定時間內辦理辭退手續和工作移交手續。員工辦理完工作移交手續,由部室負責人確認后,再到人事處辦理薪資結算,開具工作結算單給員工到財務部計算工資。員工辭退手續完成,人事處進行員工異動登記。如離職員工有外部事務往來,人事處應開具說明函給相關客戶,防止被辭退員工再以公司名義進行其他事務往來。第七條 自動離職員工凡未遵守公司休假管理制度,由下列情形者,均屬自動離職:1、不辦理請假手續或請假未批準就尚自離開崗位5日18、以上(含5日)者;2、在休假期間,因重要事項,確需返回公司,經人事處通知應到崗但未在要求時間內返回者;3、在規定假期期滿,未經主管領導或總經理批準,未按期到崗超過5日(含5日)者; 人事處及財務部門依此備案,停止員工考勤及相應的薪資福利,自動離職人員超過7日未到公司辦理相關離職手續,由行政部門、財務部門等相關部室進行自動離職人員的相關辦公用品、財務借款等事項進行清查,凡因員工自動離職給公司財產造成損失拒不賠償者,公司有權向公安機關報案處理。同時人事處按照勞動合同管理辦法,在公司通報并解除自動離職員工勞動合同,報勞動部門備案。第八條 除名嚴重違反公司規章制度或有違法犯罪行為,限期離開公司。公司開除員工,應通知本人,并填寫員工辭退開除自動離職申報表提交人事處審核,報總經理批準。人事處憑已批準的員工辭退開除自動離職申報表,開具員工異動通知單通知被開除員工辦理工作移交手續、限期離開公司;公司開除的員工,由人事處在公司內部通告,以示警告其他員工。若是與外部單位有聯系人員,公司必須及時通知對方單位。并通知所有門衛禁止其再進入公司。第九條 考核 相關的崗位責任制考核辦法,另行制定通知。第十條 本制度自 年 月 日起試執行。正金礦業有限公司日乃金礦辦公室
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