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1、促銷品管理制度為規范公司廣告宣傳促銷品管理，特制定本制度。一、市場部對市場推廣活動的促銷品的設計、制作、使用負主要管理責任，市場部和銷售部共同制定促銷品的使用范圍，倉庫負責常規促銷品的進出庫管理，市場部促銷管理人員負責部分特殊促銷品及金額較大促銷品的進出庫管理。二、促銷品的制作管理：1、市場部按公司整體營銷計劃要求，擬訂促銷品制作計劃，報公司總經理審批；2、市場部應多方尋找質優價廉的供應商，負責促銷品樣式、質量把控，供應商出樣品后，交與采購部，由采購部、市場部共同與供應商商議最終價格后，方可簽訂供應或制作合同，總經理審核后，交財務部、審計部備案；3、供應商交貨時，由市場部按合同及樣品負責檢驗產2、品質量，銷管部負責產品數量是否準確，由倉庫負責入庫，并簽字確認。4、采購部負責促銷品結款申請，市場部負責促銷品發放及使用范圍是否合理。 三、促銷品包括以下物品：主題海報 、空白海報 、DM單、企業簡介 、價格簽 、三角價格牌 、跳跳卡、手提袋等印刷品；促銷服 、圍裙；透明袋 、無紡布袋、帳篷 、廣告傘 、品嘗杯 、托盤 、耳麥 、拉花袋 、吸管 、產品綁贈贈品 ；其它臨時制作的促銷品。以上物品包括帕瑪拉特的促銷品。四、促銷品使用范圍：1、超市店內形象陳列使用；2、銷售人員與客戶的業務交流使用；3、廠外促銷活動使用；4、公司參觀展覽公關使用；5、公司其它特殊活動使用；公司其它部門（財務部、審計部3、物流部、生產部、技術部、辦公室等）如有需要使用促銷品的，由各部門領用人填寫物料領用申請表由部門部長簽字，報市場部審批后方能領用。促銷品不是公司福利勞保用品，領用人須保證促銷品用于工作范圍，禁止私人使用。市場部及銷管部有權跟蹤稽查促銷品的使用情況，如發現有違規行為將報公司進行處理。五、倉庫或市場部物料主管負責促銷品的進出庫登記、電腦錄入；銷管部負責歸類記帳。六、促銷品整體領用流程及各程序責任人：責任人：領用人領用人根據需要填寫物料領用申請表責任人：部門部長部門部長簽字批準責任人：市場部主管市場部主管簽字批準責任人：開單員領用人憑領用申請表到開單處開單，并在單據上簽字責任人：倉庫保管員倉庫保管員4、憑單據發放給領用人 備注：1、公司所有申領人均須按制度流程申領，在上一個程序未完成之前，下一個程序的責任人有權拒絕執行。2、如領用人有特殊事項在公司外的，須通過短信方式向部門主管申請。 附：領用申請表樣本：促銷品領用申請表（通用）申請人：申請部門：日期： 年 月 日促銷品名稱：促銷品數量：使用的客戶：事由：部門主管市場部主管促銷品管理制度補充規定（銷售部） 針對市場推廣活動及銷售促銷活動的促銷品（物料、贈品）使用管理規定：1、 所有活動需求促銷品及臨時促銷品的申請需經市場部支持人員確認方可領用。2、 臨時促銷品（贈品或展架、形象柜）需按規定表格填寫，方可領用。3、 各渠道申請人可根據各自具體情5、況對申請表進行填寫，若一次性多個客戶領用，需后附客戶具體領用數量及明細。4、 以活動方案為主的促銷物料領用，需提供出貨明細，按出貨明細發放。5、 針對兌獎活動使用促銷品，活動結案后按照領用數量及兌獎明細（促銷員公司出具此明細）進行核對。6、 所有廣促物料的出庫明細，市場部將根據領用數量及領用促銷品累計金額交由監察組進行核查，監察組有權對檢核結果進行通報，并將結果交予市場部。責任人：領用人領用人根據需要填寫物料領用申請表責任人：部門部長部門部長簽字批準責任人：市場部主管市場部主管簽字批準責任人：開單員領用人憑領用申請表到開單處開單，并在單據上簽字責任人：倉庫保管員倉庫保管員憑單據發放給領用人責任6、人：部門部長責任人：領用人反饋表涉及部門主管簽字，遞送市場部領用人在領用后20個工作日填寫物料使用反饋表備注：高價值物料包括：形象柜、活動廣告傘、帳篷、展示架、桌椅、促銷臺、贈品等 高價值物料按投放規定執行，責任落實到申請人 所有高價值物料均需提供物料使用反饋表 高價值物料在特定需要下，均需監察組進行核查附：領用申請表樣本：促銷品領用申請表（KA）申請人：xx申請系統：華潤日期： xxxx 年 xx 月 xx 日促銷品品類：手提袋促銷品數量：50個申請原因：配合雙節市場推廣投放門店：xx門店 xxxx聯系人 xx門店 xxxx聯系人渠道主管渠道經理市場部主管銷售經理市場部部長促銷品領用申請表（7、分銷、郊縣、特渠）申請人：xx申請渠道：外埠日期： xxxx 年 xx 月 xx 日促銷品品類：廣告傘促銷品數量：50把申請原因：配合上海經銷商市場推廣投放客戶：上海經銷商投放地址：標明上海多少家奶鋪渠道主管渠道經理市場部主管銷售經理市場部部長物料使用反饋表（KA）申請人：xx申請門店 ：金鐘樂購品類（常溫/低溫）：常溫使用期限： xx 月 xx 日到xx 月 xx 日促銷品品名：手提袋所使用范圍： 真谷周實際使用量：40個月實際使用量：70個月破損/丟失：20個總共使用量：90個促銷品品名：所使用范圍： 周實際使用量：月實際使用量：月破損/丟失：總共使用量：促銷品品名：所使用范圍： 周實際使8、用量：月實際使用量：月破損/丟失：總共使用量：促銷品使用照片：渠道主管渠道經理市場部主管銷售經理市場部部長物料使用反饋表（郊縣、分銷、特渠）申請人：xx申請渠道：津南品類（常溫/低溫）：常溫使用期限： xx 月 xx 日到xx 月 xx 日促銷品品名：手提袋所使用范圍： 真谷客戶明細：xxxx奶站，xxxx聯系人，xxxx聯系電話 xxxx奶站，xxxx聯系人，xxxx聯系電話 xxxx奶站，xxxx聯系人，xxxx聯系電話促銷品品名：濕紙巾所使用范圍： 真谷客戶明細：xxxx奶站，xxxx聯系人，xxxx聯系電話 xxxx奶站，xxxx聯系人，xxxx聯系電話 xxxx奶站，xxxx聯系人，9、xxxx聯系電話促銷品使用照片：渠道主管渠道經理市場部主管銷售經理市場部部長上述所有報表：均需報備審計部、銷管部、采購部，同時制作五聯 促銷品發放流程為更好的做到促銷品管控，尤其對贈品及高價值物品，根據公司各部門職能分配，特制定以下發放流程。 責任人：領用人領用人根據需要填寫物料領用申請表責任人：部門部長部門部長簽字批準責任人：市場部主管市場部主管簽字批準責任人：開單員領用人憑領用申請表到開單處開單，并在單據上簽字責任人：審計部銷管部發放出庫做備案責任人：倉庫保管員倉庫保管員憑單據準備發放責任人：配送人員物流部配送人員填寫發放單責任人：接貨人員促銷品配送到店后接貨人確認并簽字責任人：物流部物流部將配送發放單及時遞送市場部備注：1、 流程當中涉及到的接貨人員、配送人員均須按制度流程進行確認簽收，在上一個程序未 完成之前，下一個程序的責任人有權拒絕執行。2、 如在發放單有漏簽，錯簽情況，一同視為物品丟失，其發放單同入審計部、銷管部備案。3、 如在發放過程當中出現嚴重丟失或破損狀況，應及時通知所在門店的業務人員或渠道經理，并將此信息反饋到市場部相關負責人，做出及時事件處理。4、 接貨人需認真填寫發放單，此單據將最終和物料使用反饋表作月度總結。