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國美電器有限公司經(jīng)營管理制度物流系統(tǒng)分冊(cè)一二三部分
國美電器有限公司經(jīng)營管理制度物流系統(tǒng)分冊(cè)一二三部分.doc
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綜合文檔
上傳人:職z****i 編號(hào):1336162 2025-03-04 24頁 167KB

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1、國美電器經(jīng)營管理手冊(cè)(V2.0 -20051117)物流系統(tǒng)分冊(cè)中心總經(jīng)理中心副總經(jīng)理配 送 部經(jīng) 理主 管干 事倉 儲(chǔ) 部經(jīng) 理副 經(jīng) 理倉儲(chǔ)主管殘次管理主管管理專員項(xiàng) 目 部經(jīng) 理培訓(xùn)檢查組培訓(xùn)巡查主管培訓(xùn)巡查專員信息技術(shù)組副 經(jīng) 理專 員秘書分部物流部經(jīng)理門店庫房庫管電器物流副 經(jīng) 理倉儲(chǔ)主管會(huì)計(jì)/出納庫 管庫 工安 保 員調(diào)度主管調(diào) 度 員干 事司 機(jī)音像物流庫 管庫 工會(huì) 計(jì)第一部分 物流中心組織架構(gòu)圖第二部分 物流中心職責(zé)1.物流中心1.1負(fù)責(zé)控制公司物流成本并提升服務(wù)質(zhì)量;1.2制定倉儲(chǔ)規(guī)范,并進(jìn)行監(jiān)督、管理和考核;1.3負(fù)責(zé)物流園區(qū)的規(guī)劃、開發(fā)和招商工作;1.4負(fù)責(zé)第三方物流業(yè)2、務(wù)的拓展及客戶關(guān)系維護(hù);1.5負(fù)責(zé)全國物流工作的管理、檢查和監(jiān)督工作。 2.配送部2.1對(duì)全國物流系統(tǒng)送貨人員進(jìn)行培訓(xùn); 2.2送貨價(jià)格的審核、調(diào)整;2.3全國運(yùn)輸及二、三級(jí)市場(chǎng)調(diào)撥運(yùn)輸價(jià)格審核、調(diào)研、調(diào)整;2.4對(duì)全國物流系統(tǒng)運(yùn)輸及送貨服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,在控制物流成本的基礎(chǔ)上優(yōu)化服務(wù)系統(tǒng)及質(zhì)量;2.5調(diào)整運(yùn)力結(jié)構(gòu)、提高運(yùn)營效率及拓展配送市場(chǎng)。 3.倉儲(chǔ)部3.1擬定公司整體倉儲(chǔ)規(guī)劃;3.2擬定倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn);3.3擬定倉儲(chǔ)安全標(biāo)準(zhǔn)防火,防盜,防水3.4擬定公司殘次管理標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)進(jìn)行考核,并通報(bào);3.5依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定作業(yè)流程及管理制度,并落實(shí)檢查;3.6擬定庫房裝修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以及庫址的選擇標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)裝修3、方案進(jìn)行審定;3.7對(duì)倉儲(chǔ)成本進(jìn)行控制;3.8定期對(duì)各地庫房商品的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析,跟蹤解決;3.9負(fù)責(zé)對(duì)庫房合同版本提出修改性建議,按授權(quán)進(jìn)行合同審核。4.項(xiàng)目部4.1進(jìn)行物流系統(tǒng)的專題性研究;4.2物流園區(qū)的規(guī)劃、開發(fā)、招商計(jì)劃;4.3物流系統(tǒng)軟件的開發(fā)維護(hù)、升級(jí);4.4物流信息的統(tǒng)計(jì)分析、建立物流系統(tǒng)的KPI指標(biāo)體系;4.5物流市場(chǎng)信息的收集、整理、分析;4.6第三方物流業(yè)務(wù)的拓展;4.7第三方物流業(yè)務(wù)的管理及客戶關(guān)系維護(hù);4.8探索新的物流業(yè)務(wù)模式、拓展市場(chǎng)空間、開發(fā)新的物流利潤源;4.9對(duì)物流系統(tǒng)違規(guī)違紀(jì)事件的檢查、處理;4.10物流園區(qū)安全、消防檢查;4.11分部物流部日常運(yùn)營4、的檢查、督導(dǎo);5.分部物流部職責(zé)5.1 負(fù)責(zé)門店所需商品的調(diào)撥;5.2 負(fù)責(zé)集中送貨類商品的配送服務(wù);5.3 負(fù)責(zé)商品的收貨、保管、發(fā)貨、盤點(diǎn)等操作;5.4 負(fù)責(zé)分部之間商品調(diào)撥;5.5 負(fù)責(zé)所需運(yùn)力的招募、談判、簽約工作;5.6 負(fù)責(zé)庫房選址、改造工作;5.7 負(fù)責(zé)運(yùn)價(jià)的調(diào)研上報(bào)工作;5.8 負(fù)責(zé)對(duì)客服反饋信息進(jìn)行跟蹤處理。第三部分物流中心各崗位職責(zé)1.總部物流中心職責(zé):1.1物流中心總經(jīng)理職責(zé)1.2 物流中心總監(jiān)(分管倉儲(chǔ)、配送部)職責(zé)1.3物流中心總經(jīng)理秘書職責(zé)2.配送部職責(zé):2.1物流中心配送部經(jīng)理職責(zé)2.2物流中心配送部配送主管職責(zé)2.3物流中心配送部配送干事職責(zé)3.倉儲(chǔ)部職責(zé):3.5、1物流中心倉儲(chǔ)部經(jīng)理職責(zé)3.2物流中心倉儲(chǔ)部副經(jīng)理職責(zé)3.3物流中心倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)主管職責(zé)(分管電器)3.4物流中心倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)主管職責(zé)(分管音像)3.5物流中心倉儲(chǔ)部殘次管理主管職責(zé)3.6物流中心倉儲(chǔ)部管理專員職責(zé)4.項(xiàng)目部職責(zé):4.1物流中心項(xiàng)目部經(jīng)理職責(zé)4.2物流中心項(xiàng)目部培訓(xùn)巡查主管職責(zé)4.3物流中心項(xiàng)目部培訓(xùn)巡查專員職責(zé)4.4物流中心項(xiàng)目部信息技術(shù)副經(jīng)理職責(zé)4.5物流中心項(xiàng)目部信息技術(shù)專員職責(zé)5.分部物流部職責(zé):(各級(jí)分部適用)5.1物流部經(jīng)理職責(zé)5.2物流部副經(jīng)理職責(zé)5.3物流部調(diào)度主管職責(zé)5.4物流部調(diào)度員職責(zé)5.5物流部倉儲(chǔ)主管職責(zé)5.6物流部保安班長(zhǎng)職責(zé)5.7物流部品類庫管職責(zé)5.6、8物流部庫工職責(zé)5.9物流部會(huì)計(jì)/出納職責(zé)5.10物流部司機(jī)職責(zé)5.11物流部后勤業(yè)務(wù)干事職責(zé)5.12物流部倉儲(chǔ)干事職責(zé)5.13物流部干事職責(zé)5.14物流部保安員職責(zé)5.15音像物流部庫管職責(zé)5.16音像物流部庫工職責(zé)5.17音像物流部會(huì)計(jì)職責(zé)6.門店庫房職責(zé):6.1門店庫管職責(zé)1. 總部物流中心職責(zé):1.1物流中心總經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):物流中心副總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、副總經(jīng)理崗位職責(zé):A、根據(jù)物流系統(tǒng)的工作職能要求,組織制定切實(shí)可行的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、制度和要求,并監(jiān)督執(zhí)行。B、負(fù)責(zé)宏觀掌控各分公司門店的經(jīng)營活動(dòng),把握總體業(yè)務(wù)方向,制定物流中心的大政方針。C、整合公司內(nèi)部和社會(huì)資源,打造7、國美電器的品牌形象,提高公司品牌價(jià)值。D、根據(jù)公司的發(fā)展方針,制訂公司物流體系統(tǒng)的階段性計(jì)劃及中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃。E、監(jiān)控公司各項(xiàng)階段性經(jīng)營指標(biāo)的完成情況,并根據(jù)市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,同時(shí)對(duì)各分部進(jìn)行績(jī)效考核。F、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)總部物流中心及分部物流體系統(tǒng)工作,并根據(jù)公司授權(quán)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物流系統(tǒng)運(yùn)籌過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批和審核。G、宏觀掌控各分部選址及門店裝修、改造工作,并對(duì)其相關(guān)文件進(jìn)行審批和審核。H、主持對(duì)物流中心各級(jí)員工的績(jī)效考核及獎(jiǎng)金的制定。I、定期主持召開總部物流中心例會(huì)、全國物流系統(tǒng)會(huì)議,布置的貫徹公司的經(jīng)營策略,及時(shí)解決、協(xié)調(diào)問題。J、宏觀調(diào)控物流中心各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況。K8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。1.2物流中心副總經(jīng)理(分管倉儲(chǔ)部、配送部)職責(zé)報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理、物流中心總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):總部物流中心對(duì)口部門經(jīng)理、分部總經(jīng)理、分部副總經(jīng)理、分部物流體系對(duì)口部門經(jīng)理崗位職責(zé): A. 對(duì)公司物流工作的整體運(yùn)營進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控;B. 控制和降低物流成本;C. 物流工作業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建和運(yùn)營的監(jiān)督;D. 對(duì)各分部物流部經(jīng)理通過量化指標(biāo)進(jìn)行定期績(jī)效考核;E. 建立先進(jìn)的物流配送模式,并在全國范圍內(nèi)逐步推廣;F. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。1.3物流中心總經(jīng)理秘書職責(zé)報(bào)告上級(jí):物流中心總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):物流系統(tǒng)各部門干事崗位職責(zé):A、監(jiān)督總部及各分部各類制度、文9、件、任務(wù)的跟蹤,并落實(shí)執(zhí)行與完成情況;B、協(xié)助物流中心總經(jīng)理,完成日常事務(wù)性工作。C、負(fù)責(zé)協(xié)助物流中心總經(jīng)理安排工作日程與會(huì)客計(jì)劃。D、負(fù)責(zé)物流中心專項(xiàng)任務(wù)的督促和填報(bào)工作。E、負(fù)責(zé)記錄物流中心總經(jīng)理的日常公文批示與文件存檔工作。F、負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)對(duì)外的文件傳遞及日常工作的上傳下達(dá)。G、對(duì)物流中心總經(jīng)理日常審批文件進(jìn)行整理、把關(guān),減少授權(quán)外文件的審批。H、根據(jù)物流中心總經(jīng)理日常決策需求,收集匯總相關(guān)業(yè)務(wù)參考數(shù)據(jù)。I、負(fù)責(zé)物流中心制度的收集、匯編、完善等工作。J、負(fù)責(zé)物流中心負(fù)責(zé)召開的各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議安排與記錄。K、負(fù)責(zé)物流中心的每月考勤統(tǒng)計(jì)與匯總工作。L、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。2.配送部10、職責(zé)2.1物流中心配送部經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí):物流中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):物流中心、配送部主管、干事、分部物流部經(jīng)理崗位職責(zé):A. 負(fù)責(zé)對(duì)公司物流配送工作的整體運(yùn)營進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控;B. 負(fù)責(zé)對(duì)分部物流部及所轄的二級(jí)市場(chǎng)調(diào)撥與配送業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與管理;C. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部?jī)?yōu)化運(yùn)力資源,維持合理的運(yùn)輸成本;D. 負(fù)責(zé)配送工作業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建在全國范圍內(nèi)逐步建立與推廣先進(jìn)的物流配送模式;E. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)外部車輛管理,以提高顧客服務(wù)水平與送貨服務(wù)滿意度;F. 負(fù)責(zé)對(duì)各分部物流部經(jīng)理通過量化指標(biāo)進(jìn)行配送業(yè)務(wù)績(jī)效考核;G. 對(duì)全國性重大促銷活動(dòng)的物流配送實(shí)施支持和監(jiān)控;H. 對(duì)各分部物流部年度運(yùn)費(fèi)計(jì)劃進(jìn)行11、監(jiān)督和審核;I. 對(duì)集中配送商品的配送流程的制定和改進(jìn)審核;J. 負(fù)責(zé)審核各地區(qū)市內(nèi)配送運(yùn)價(jià);K. 負(fù)責(zé)新開業(yè)地區(qū)配送方案的審核工作; L. 負(fù)責(zé)審核各分部間手機(jī)調(diào)撥運(yùn)費(fèi)結(jié)算及各分部間手機(jī)運(yùn)價(jià)審核、調(diào)撥差異跟蹤處理;M. 負(fù)責(zé)各地區(qū)車隊(duì)合同簽約審定工作,監(jiān)督各分部物流部車隊(duì)管理工作。N. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。2.2物流中心配送部主管職責(zé)報(bào)告上級(jí):物流中心配送部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):物流中心配送部干事崗位職責(zé):A. 負(fù)責(zé)物流部運(yùn)輸與配送作業(yè)工作流程的編制并實(shí)施;B. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各分部物流部物流配送工作,并向本部經(jīng)理匯報(bào)各分部物流部物流作業(yè)的運(yùn)營情況;C. 負(fù)責(zé)對(duì)各分部運(yùn)輸與配送作業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)12、培訓(xùn);D. 負(fù)責(zé)對(duì)各分部運(yùn)輸與配送車輛使用情況及形象工程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理;E. 負(fù)責(zé)制定各分部送貨服務(wù)外包方案,并監(jiān)督執(zhí)行;F. 負(fù)責(zé)控制運(yùn)輸與配送作業(yè)物流成本,監(jiān)督與檢查運(yùn)輸與配送的物流服務(wù)質(zhì)量;G. 負(fù)責(zé)不斷完善運(yùn)輸與配送作業(yè)物流的內(nèi)部管理體系,并與客服中心和財(cái)務(wù)中心進(jìn)行溝通;H. 負(fù)責(zé)物流部運(yùn)輸/配送作業(yè)報(bào)表體系的建立,對(duì)各分部配送中心運(yùn)輸/配送作業(yè)日常工作的完成情況進(jìn)行評(píng)審;I. 負(fù)責(zé)制定各分部運(yùn)輸/配送作業(yè)費(fèi)用考核方案;J. 負(fù)責(zé)對(duì)收集到的重大投訴事件進(jìn)行跟蹤處理;K. 負(fù)責(zé)手機(jī)、數(shù)碼類商品調(diào)撥差異跟蹤處理,負(fù)責(zé)費(fèi)用核對(duì)與結(jié)算;L. 負(fù)責(zé)監(jiān)督分部對(duì)車隊(duì)實(shí)行績(jī)效考核情況;M. 負(fù)責(zé)13、收集與監(jiān)督各分部物流部服務(wù)車會(huì)議召開情況;N. 對(duì)全國重大促銷活動(dòng)的配送支持方案進(jìn)行審核;O. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.3物流中心配送部干事職責(zé)報(bào)告上級(jí):物流中心配送部經(jīng)理、主管督導(dǎo)下級(jí):無崗位職責(zé):A. 公司日常文件的收集與管理;B. 物流各項(xiàng)工作指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算;C. 各分部相關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)與溝通;D. 物流部日常文件的起草打印工作;E. 物流部文件及表格的發(fā)放;F. 建立各分部物流中心固定資產(chǎn)臺(tái)帳,對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)和考評(píng);G. 辦公用品的申購與管理;H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.倉儲(chǔ)部職責(zé)3.1物流中心倉儲(chǔ)部經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí):物流中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):總部14、物流中心倉儲(chǔ)部副經(jīng)理、主管、專員,分部物流部經(jīng)理崗位職責(zé):A. 對(duì)公司物流倉儲(chǔ)工作的整體運(yùn)營進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控;B. 對(duì)各分部物流部經(jīng)理通過量化指標(biāo)進(jìn)行定期倉儲(chǔ)工作績(jī)效考核;C. 對(duì)各分部物流部倉儲(chǔ)工作進(jìn)行訂崗定編,費(fèi)用考核;D. 監(jiān)督各分部物流部完成總部下達(dá)任務(wù)的執(zhí)行情況;E. 對(duì)新建庫房進(jìn)行審驗(yàn),對(duì)已有庫房進(jìn)行改進(jìn);F. 對(duì)全國性重大促銷活動(dòng)的物流倉儲(chǔ)實(shí)施支持和監(jiān)控;G. 對(duì)各分部倉儲(chǔ)部年度費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審核;H. 對(duì)各分部物流部庫房設(shè)備添置進(jìn)行監(jiān)督和審核;I. 對(duì)各分部物流部倉儲(chǔ)臨時(shí)發(fā)生費(fèi)用與超計(jì)劃費(fèi)用進(jìn)行審核;J. 對(duì)重大技術(shù)改造方案和操作流程的制作和審核;K. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它15、各項(xiàng)工作。3.2物流中心倉儲(chǔ)部副經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí):物流中心倉儲(chǔ)經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):總部倉儲(chǔ)部主管、專員,分部物流部崗位職責(zé):A. 協(xié)助物流部經(jīng)理對(duì)公司倉儲(chǔ)工作的整體運(yùn)營進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控;B. 負(fù)責(zé)物流部倉儲(chǔ)日常工作監(jiān)督和管理;C. 根據(jù)部門工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)對(duì)部門員工日常工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核;D. 負(fù)責(zé)對(duì)各分部倉庫選址、新建與搬遷的初審與指導(dǎo)工作;E. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各分部物流部,做好對(duì)新開分部的支援工作。F. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。3.3物流中心倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)主管職責(zé)(分管電器)報(bào)告上級(jí):總部物流中心倉儲(chǔ)經(jīng)理、副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):總部物流中心倉儲(chǔ)部專員、分部物流部崗位職責(zé):A. 物流部倉儲(chǔ)作業(yè)工作流程的16、編制實(shí)施;B. 對(duì)各分部物流部倉儲(chǔ)作業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);C. 對(duì)各分部庫房及其設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理;D. 對(duì)各分部庫存商品的庫區(qū)碼放和安全保障的監(jiān)督;E. 對(duì)倉儲(chǔ)作業(yè)物流成本的控制,物流服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與檢查;F. 對(duì)不斷完善倉儲(chǔ)作業(yè)物流的內(nèi)部管理體系,并與采銷部門和財(cái)務(wù)部進(jìn)行溝通;G. 物流部倉儲(chǔ)作業(yè)報(bào)表體系的建立,對(duì)各分部配送中心倉儲(chǔ)作業(yè)日常工作的完成情況進(jìn)行評(píng)審;H. 向本部經(jīng)理匯報(bào)各分部配送中心倉儲(chǔ)作業(yè)的運(yùn)營情況;I. 對(duì)各分部配送中心倉儲(chǔ)作業(yè)設(shè)備添置情況進(jìn)行調(diào)研并提出方案;J. 制定全國性重大促銷活動(dòng)的倉儲(chǔ)作業(yè)方案;K. 對(duì)新建配送中心的構(gòu)建提出方案;L. 制定各分部倉儲(chǔ)作業(yè)費(fèi)用考17、核方案。M. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。3.4物流中心倉儲(chǔ)部倉儲(chǔ)主管職責(zé)(分管音像)報(bào)告上級(jí):總部物流中心倉儲(chǔ)經(jīng)理、副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):分部物流部經(jīng)理、音像庫管、庫工崗位職責(zé):A. 全面管理和監(jiān)控全國物流工作的運(yùn)營狀況;B. 負(fù)責(zé)制定物流工作相關(guān)的工作流程及方案;C. 控制費(fèi)用,對(duì)各分部物流部臨時(shí)費(fèi)用、計(jì)劃外費(fèi)用、退廠費(fèi)用及年度費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審核;D. 對(duì)各分部物流部經(jīng)理進(jìn)行定期量化考核;E. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各分部物流部對(duì)新開分部的支援工作。F. 負(fù)責(zé)與音像采銷及廠家對(duì)商品出入庫、退換貨事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。G. 負(fù)責(zé)與公司各部門協(xié)調(diào)與溝通。H. 對(duì)全國重大促銷活動(dòng)的音像配送方案進(jìn)行審核。I. 及時(shí)完成公司18、領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。3.5物流中心倉儲(chǔ)部殘次管理主管職責(zé)報(bào)告上級(jí):總部物流中心倉儲(chǔ)部副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):分部物流部崗位職責(zé):A. 殘次商品管理,制度的擬定、修改、完善;B. 物流系統(tǒng)殘次商品的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析;C. 擬定殘次考核指標(biāo)并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行情況;D. 自有品牌殘次商品管理;E. 負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)殘次商品報(bào)表;F. 協(xié)調(diào)采銷、門店管理等相關(guān)部門,解決需重點(diǎn)落實(shí)的殘次品的處理問題;G. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.6物流中心倉儲(chǔ)部管理專員職責(zé)報(bào)告上級(jí):總部物流中心倉儲(chǔ)主管督導(dǎo)下級(jí):分部物流部崗位職責(zé):A. 全國物流存貨的統(tǒng)計(jì)、分析;B. 編制倉儲(chǔ)報(bào)表;C. 監(jiān)督門店集中配送商品庫存管理情況,按需要編19、制報(bào)告;D. 對(duì)全國倉儲(chǔ)考核指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,提供考核依據(jù);E. 物流系統(tǒng)庫房立項(xiàng)申請(qǐng),庫房租賃合同的報(bào)審流程;F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.項(xiàng)目部4.1物流中心項(xiàng)目部經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí):物流中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):總部項(xiàng)目副經(jīng)理、主管、專員,分部物流部崗位職責(zé):A. 全面完成公司對(duì)本部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),貫徹、執(zhí)行公司管理方針、領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施與控制管理目標(biāo)。B. 對(duì)各分部項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批文件進(jìn)行審核。C. 對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)與考核。D. 負(fù)責(zé)對(duì)配送中心建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際方案的審核及合同簽定。E. 掌握公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況及動(dòng)態(tài),對(duì)不能滿足需求的配送中心庫房提出改進(jìn)意見和措施。F. 制定物流園區(qū)的規(guī)20、劃、開發(fā)、招商計(jì)劃。G. 探索新的物流業(yè)務(wù)模式、拓展市場(chǎng)空間、開發(fā)新的物流利潤源。H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2 物流中心項(xiàng)目部培訓(xùn)巡查主管報(bào)告上級(jí):物流中心項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):培訓(xùn)巡查專員、分部物流部崗位職責(zé):A. 建立物流系統(tǒng)各業(yè)務(wù)操作、管理人員的培訓(xùn)體系與培訓(xùn)方案。B. 匯編統(tǒng)一的培訓(xùn)教材。C. 安排培訓(xùn)師資,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核、評(píng)估。D. 對(duì)物流系統(tǒng)違規(guī)違紀(jì)事件的檢查、處理。E. 負(fù)責(zé)對(duì)物流系統(tǒng)配送中心庫房消防安全進(jìn)行檢查、考核。F. 對(duì)物流園區(qū)的安全、消防消防檢查。G. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.3物流中心項(xiàng)目部培訓(xùn)巡查專員報(bào)告上級(jí):物流中心項(xiàng)目部培訓(xùn)巡查主管督導(dǎo)下21、級(jí):分部物流部崗位職責(zé):A. 協(xié)助培訓(xùn)巡查主管做好對(duì)物流系統(tǒng)整體的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和全面檢查工作。B. 對(duì)分部物流部日常運(yùn)營的檢查、督導(dǎo)。C. 跟蹤分部物流部培訓(xùn)進(jìn)程與結(jié)果。D. 負(fù)責(zé)整理相關(guān)培訓(xùn)資料。E. 在對(duì)各分部物流部培訓(xùn)巡查中發(fā)現(xiàn)的問題提供解決方案。F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.4物流中心項(xiàng)目部信息技術(shù)副經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí):物流中心總監(jiān)、副總監(jiān)、項(xiàng)目部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):總部項(xiàng)目信息技術(shù)專員、分部物流部崗位職責(zé):A. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成本部門各項(xiàng)工作。B. 負(fù)責(zé)公司物流系統(tǒng)軟件的開發(fā)維護(hù)、升級(jí)。C. 物流信息的統(tǒng)計(jì)分析、建立物流系統(tǒng)的KPI指標(biāo)體系。D. 物流市場(chǎng)信息的收集、整理、分析。E. 為本中22、心戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。F. 為物流系統(tǒng)信息化提供解決方案。G. 建立數(shù)據(jù)模型及分析工具方案。H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.5物流中心項(xiàng)目部信息技術(shù)專員報(bào)告上級(jí):物流中心信息技術(shù)副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):分部物流部崗位職責(zé):A. 協(xié)助信息技術(shù)副經(jīng)理做好物流系統(tǒng)軟件的開發(fā)維護(hù)、升級(jí)。B. 負(fù)責(zé)建立物流系統(tǒng)提前預(yù)警、安全庫存、差異分析、成本分析等方面的分析工具及數(shù)據(jù)模型。C. 負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)全面業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。D. 負(fù)責(zé)物流園區(qū)信息系統(tǒng)的初期搭建工作。 E. 負(fù)責(zé)物流項(xiàng)目信息系統(tǒng)的對(duì)接、維護(hù)和升級(jí)改造。F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.分部物流部職責(zé):(各級(jí)分部適用)5.1物流部經(jīng)理報(bào)告上級(jí):總部物流23、中心各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、分部總經(jīng)理、副總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):本部員工崗位職責(zé):A. 全面負(fù)責(zé)物流部(包括門店庫房的業(yè)務(wù)管理工作)的日常運(yùn)作和管理;B. 制定物流部短期及長(zhǎng)期的改善和發(fā)展計(jì)劃并實(shí)施;C. 負(fù)責(zé)物流部各項(xiàng)作業(yè)程序的執(zhí)行及過程的控制;D. 負(fù)責(zé)對(duì)各職能人員進(jìn)行日常工作的指導(dǎo)、訓(xùn)練及業(yè)績(jī)考評(píng);E. 對(duì)物流部各職能人員的工作進(jìn)行合理安排、監(jiān)督并能及時(shí)調(diào)整;F. 負(fù)責(zé)對(duì)與本部門相關(guān)的合作單位和政府主管部門的日常聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;G. 負(fù)責(zé)對(duì)二、三級(jí)市場(chǎng)物流工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo);H. 對(duì)物流部?jī)?nèi)部經(jīng)管的各項(xiàng)公司資產(chǎn)負(fù)責(zé);協(xié)助安保系統(tǒng)做好安全、防火、防盜工作;I. 對(duì)物流部各項(xiàng)物流成本的有效控制。J. 24、車隊(duì)篩選;談判、簽約上報(bào)工作。K. 負(fù)責(zé)物流自有配送車輛的調(diào)配、管理工作。L. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.2物流部副經(jīng)理報(bào)告上級(jí):分部物流部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):本部員工崗位職責(zé):A. 及時(shí)向廠家退殘,保證殘次金額在正常范圍;B. 審核進(jìn)貨價(jià)格和進(jìn)貨數(shù)量,有問題及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)部;C. 辦理各分部之間調(diào)貨事宜,處理分部之間的業(yè)務(wù)往來;D. 根據(jù)銷售部指示、加盟部要求,審核加盟部調(diào)貨并調(diào)配商品;E. 貫徹業(yè)務(wù)所有文件,監(jiān)督配送中心財(cái)務(wù)做出及時(shí)調(diào)價(jià);F. 對(duì)物流公司送貨和公司內(nèi)部運(yùn)力調(diào)配進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理;G. 監(jiān)督物流部庫存的合理性,對(duì)不符合A、B、C要求的品類每周提交業(yè)務(wù)經(jīng)理會(huì)通報(bào)批評(píng);H. 25、監(jiān)督裝卸工作,杜絕野蠻裝卸;I. 組織庫存商品盤點(diǎn);J. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.3物流部調(diào)度主管報(bào)告上級(jí):分部物流部經(jīng)理、副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):本部調(diào)度員、歸口干事崗位職責(zé):A. 負(fù)責(zé)配送中心自備車輛的日常調(diào)度,確保門店調(diào)貨、配送中心提貨、退換貨作業(yè)的完成;B. 隨時(shí)掌握售后服務(wù)車在門店和配送中心的運(yùn)營情況,進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)度,確保送貨作業(yè)的完成及準(zhǔn)點(diǎn)送達(dá)率;C. 對(duì)所有進(jìn)入配送中心的貨運(yùn)車輛進(jìn)行疏導(dǎo),確保各類車輛停泊的位置正確,出入的暢通。負(fù)責(zé)貨運(yùn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全保障;D. 當(dāng)配送中心自備車輛無法滿足門店調(diào)貨,需要臨時(shí)雇用外部運(yùn)輸公司車輛時(shí),需向配送中心經(jīng)理提出申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)后,由配送中心經(jīng)理26、指定的干事與外部運(yùn)輸公司聯(lián)絡(luò)并訂定車輛;E. 按時(shí)完成提交當(dāng)月工作總結(jié)和次月工作計(jì)劃;F. 制定、調(diào)整配送中心自備車輛的司機(jī)班時(shí)間表,經(jīng)配送中心經(jīng)理核準(zhǔn)后上報(bào)行政管理干事備案。臨時(shí)性變更(一周之內(nèi))可自行確定,同時(shí)上報(bào)行政管理干事備案;G. 負(fù)責(zé)配送中心自備車輛和司機(jī)的月度工作考評(píng);H. 負(fù)責(zé)定期召開服務(wù)車會(huì)議,并整理上報(bào)會(huì)議紀(jì)要;I. 負(fù)責(zé)根據(jù)外部績(jī)效考核管理辦法對(duì)送貨人員進(jìn)行考評(píng)工作;J. 負(fù)責(zé)配送中心車輛的日常檢查確保車輛運(yùn)行安全;K. 負(fù)責(zé)監(jiān)督總部有關(guān)車輛管理制度的貫徹執(zhí)行情況。L. 負(fù)責(zé)處理與送貨相關(guān)的各類客訴;M. 負(fù)責(zé)對(duì)二、三級(jí)市場(chǎng)物流配送工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo);N. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)相關(guān)人27、員按時(shí)上報(bào)物流中心配送部指定的各項(xiàng)報(bào)表;O. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.4物流部調(diào)度員報(bào)告上級(jí):分部物流部調(diào)度主管督導(dǎo)下級(jí):無崗位職責(zé):A. 負(fù)責(zé)送貨服務(wù)車司機(jī)及搬運(yùn)工的日常管理,并按考核規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo);B. 打印送貨單,并及時(shí)整理、登記,合理調(diào)配;C. 統(tǒng)一調(diào)配送貨車,嚴(yán)格按顧客指定的地點(diǎn)、時(shí)間的及時(shí)送達(dá);D. 整理、核對(duì)送貨人員或單位向顧客收回的結(jié)算、轉(zhuǎn)賬單據(jù),進(jìn)行登記、分轉(zhuǎn);E. 按規(guī)定時(shí)間結(jié)算運(yùn)費(fèi),做好運(yùn)費(fèi)核算工作; F. 在銷售高峰期間要合理安排配送車輛,運(yùn)力緊張時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),提前做好運(yùn)力籌備工作。G. 負(fù)責(zé)每周不定期召開送貨人員晨檢會(huì),監(jiān)督形象工程執(zhí)行情況;H. 負(fù)責(zé)28、車隊(duì)簽約與解約的上報(bào)工作;I. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與送貨有關(guān)的客訴工作;J. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.5物流部倉儲(chǔ)主管報(bào)告上級(jí):分部物流部經(jīng)理、副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):本部歸口干事崗位職責(zé):A. 全面負(fù)責(zé)物流部商品的倉儲(chǔ)管理和庫房工作人員的管理工作,妥善管理殘次商品,做好庫區(qū)內(nèi)防火、防盜工作,保證庫存商品的安全。及時(shí)與上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度和工作中遇到的問題。B. 建立健全庫房商品帳目,作到帳實(shí)相符;C. 依據(jù)出入庫的工作流程,負(fù)責(zé)對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收、組織裝卸、清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)型號(hào)、記錄機(jī)號(hào)并辦理一切入帳手續(xù);D. 負(fù)責(zé)庫存商品的碼放工作,要求按品種分區(qū)分類碼放;E. 負(fù)責(zé)監(jiān)管好庫區(qū)衛(wèi)生,做到地面無雜物;F.29、 做好庫區(qū)內(nèi)的防火、防盜工作,保證庫存商品的安全;G. 負(fù)責(zé)本部倉儲(chǔ)、商品的出、入、存業(yè)務(wù)的管理,指導(dǎo)庫房人員做好盤點(diǎn)工作;H. 負(fù)責(zé)庫存商品結(jié)構(gòu)的匯總、分析工作,并及時(shí)上報(bào);I. 妥善管理殘次品、協(xié)助采銷人員,跟進(jìn)對(duì)殘次商品的清退工作;J. 負(fù)責(zé)記錄并整理物流部全員考勤情況,定期上報(bào);K. 負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)發(fā)及分類存檔;L. 起草各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告和撰寫各類公文;M. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.6物流部保安班長(zhǎng)(負(fù)責(zé)物流部安保工作)報(bào)告上級(jí):分部安保部督導(dǎo)下級(jí):本部保安員崗位職責(zé):(由安保部編寫)5.7物流部品類庫管品類庫管同時(shí)為收發(fā)貨組主要成員,品類庫管對(duì)各自庫房出入庫商品30、的狀況及安全負(fù)責(zé),并服從倉儲(chǔ)主管的業(yè)務(wù)管理;同時(shí)接受保安人員的安全作業(yè)監(jiān)督。報(bào)告上級(jí):物流部倉儲(chǔ)主管督導(dǎo)下級(jí):物流部庫工崗位職責(zé):A. 負(fù)責(zé)庫存商品保管和保養(yǎng); B. 負(fù)責(zé)出入庫商品檢驗(yàn)和審核并做好出入庫單據(jù)處理;C. 負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)成員做好商品的搬運(yùn)作業(yè);D. 做好庫存商品日盤、周盤、月盤工作;E. 庫房單據(jù)錄入;F. 負(fù)責(zé)庫區(qū)衛(wèi)生的清掃與保持工作;G. 做好所負(fù)責(zé)倉庫的商品安全工作;H. 日常工作對(duì)倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé),并接受保安人員的監(jiān)督;5.8物流部庫工根據(jù)倉儲(chǔ)主管及各品類庫管的分工安排,負(fù)責(zé)大件商品的搬運(yùn)、移位等工作。報(bào)告上級(jí):分部物流部品類主管督導(dǎo)下級(jí):無崗位職責(zé):A. 負(fù)責(zé)商品出入庫的裝卸31、搬運(yùn)和碼垛工作,杜絕野蠻裝卸;B. 負(fù)責(zé)庫房的衛(wèi)生清掃及保持工作,做到庫區(qū)無雜物;C. 負(fù)責(zé)引導(dǎo)、協(xié)助送貨人員提貨作業(yè);D. 協(xié)助保安人員,做好庫房夜間防備援助工作;E. 聽從倉儲(chǔ)主管指揮,做好其它臨時(shí)性工作。F. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.9物流部會(huì)計(jì)、出納職責(zé):崗位職責(zé):(由財(cái)物中心編寫)5.10物流部司機(jī)報(bào)告上級(jí):分部物流部調(diào)度主管督導(dǎo)下級(jí):無崗位職責(zé):A. 確保安全、及時(shí)的提運(yùn)商品;B. 仔細(xì)檢查核對(duì)商品,保證裝運(yùn)貨物的準(zhǔn)確性;C. 按照既定的計(jì)劃清潔和保養(yǎng)卡車,保證車輛處于清潔、安全狀態(tài),有異常情況立即向部門經(jīng)理和車隊(duì)主管報(bào)告并及時(shí)進(jìn)行維修;D. 確保出車前和收車后對(duì)卡車32、的檢查,作完整記錄;E. 及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)登記行車記錄表;F. 確保有關(guān)單據(jù)及文件的準(zhǔn)確簽收和交接;G. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.11物流部后勤業(yè)務(wù)干事報(bào)告上級(jí):分部物流部經(jīng)理、副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):無崗位職責(zé):A. 負(fù)責(zé)管理、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)本部門辦公用品及申報(bào)月需求計(jì)劃,配發(fā)至各職能人員;B. 負(fù)責(zé)本部門日常考勤管理;C. 負(fù)責(zé)本部門日常行政事務(wù)處理;D. 協(xié)助倉儲(chǔ)干事做好日常倉儲(chǔ)類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等工作。E. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.12物流部倉儲(chǔ)干事報(bào)告上級(jí):分部物流部倉儲(chǔ)主管督導(dǎo)下級(jí):無崗位職責(zé):A. 掌握庫房商品進(jìn)、銷、存情況,提供庫存分析并上報(bào);B. 審核門店調(diào)貨手續(xù)33、,掌握到貨品種、數(shù)量,力爭(zhēng)調(diào)配合理;C. 負(fù)責(zé)有關(guān)商品信息查詢工作;D. 協(xié)助配送副經(jīng)理,做好殘次商品統(tǒng)計(jì)、分析匯總工作;E. 負(fù)責(zé)金力系統(tǒng)商品數(shù)據(jù)庫的建立;F. 負(fù)責(zé)打印出商品調(diào)撥單;G. 業(yè)務(wù)后勤干事共同負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和填報(bào)。H. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.13物流部干事報(bào)告上級(jí):分部物流部調(diào)度主管督導(dǎo)下級(jí):無崗位職責(zé):A. 協(xié)調(diào)所有相關(guān)商品遞送事宜;B. 答門店或顧客的詢問,對(duì)異常狀況的處理進(jìn)行追蹤;C. 負(fù)責(zé)相關(guān)直接遞送商品退、換貨手續(xù)的辦理;D. 負(fù)責(zé)對(duì)與商品直接遞送有關(guān)的投訴記錄與核實(shí);E. 負(fù)責(zé)配送中心每日正品、殘次品庫存報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和上報(bào);F. 負(fù)責(zé)無貨登記、預(yù)約34、送貨的匯總整理工作;G. 隨時(shí)掌握各項(xiàng)商品的庫存狀況,并及時(shí)將配送中心到貨或缺貨情況反饋各門店;H. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)部的指令或各門店、加盟店的需求,配銷或預(yù)留相關(guān)商品。I. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.14物流部保安員報(bào)告上級(jí):分部物流部保安班長(zhǎng)督導(dǎo)下級(jí):本部保安員崗位職責(zé):(由安保部編寫)5.15物流部音像庫管音像庫管同時(shí)為收發(fā)貨組主要成員,音像庫管對(duì)各自庫房出入庫商品的狀況及安全負(fù)責(zé),并服從倉儲(chǔ)主管的業(yè)務(wù)管理;同時(shí)接受保安人員的安全作業(yè)監(jiān)督。報(bào)告上級(jí):倉儲(chǔ)主管督導(dǎo)下級(jí):物流部音像庫工崗位職責(zé):A. 負(fù)責(zé)庫存商品保管和保養(yǎng); B. 負(fù)責(zé)出入庫商品檢驗(yàn)和審核并做好出入庫單據(jù)處理;C. 負(fù)35、責(zé)組織搬運(yùn)成員做好商品的搬運(yùn)作業(yè);D. 做好庫存商品日盤、周盤、月盤工作;E. 庫房單據(jù)錄入;F. 負(fù)責(zé)庫區(qū)衛(wèi)生的清掃與保持工作;G. 日常工作對(duì)總庫管負(fù)責(zé),并接受保安人員的監(jiān)督;5.16物流部音像庫工根據(jù)倉儲(chǔ)主管及各音像庫管的分工安排,負(fù)責(zé)大件商品的搬運(yùn)、移位等工作。報(bào)告上級(jí):分部物流部音像庫管督導(dǎo)下級(jí):無崗位職責(zé):A. 負(fù)責(zé)商品出入庫的裝卸、搬運(yùn)和碼垛工作,杜絕野蠻裝卸;B. 負(fù)責(zé)庫房的衛(wèi)生清掃及保持工作,做到庫區(qū)無雜物;C. 負(fù)責(zé)引導(dǎo)、協(xié)助送貨人員提貨作業(yè);D. 協(xié)助保安人員,做好庫房夜間防備援助工作;E. 聽從倉儲(chǔ)主管指揮,做好其它臨時(shí)性工作。F. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。5.17音像物流部會(huì)計(jì)職責(zé):(由財(cái)務(wù)中心編寫)6門店庫房職責(zé):6.1門店庫管報(bào)告上級(jí):分部物流部經(jīng)理、門店經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):無崗位職責(zé):A. 負(fù)責(zé)庫存商品保管和保養(yǎng); B. 負(fù)責(zé)出入庫商品檢驗(yàn)和審核并做好出入庫單據(jù)處理;C. 負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)成員做好商品的搬運(yùn)作業(yè);D. 做好庫存商品日盤、周盤、月盤工作;E. 庫房單據(jù)錄入;F. 負(fù)責(zé)庫區(qū)衛(wèi)生的清掃與保持工作;G. 做好所負(fù)責(zé)倉庫的商品安全工作;H. 日常工作對(duì)倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé),并接受保安人員的監(jiān)督;
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