威榕網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司車輛管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1336234
2025-03-04
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1、車輛管理制度一、基本規(guī)定二、車輛派遣三、車輛維護(hù)保養(yǎng)四、車輛檔案管理五、車輛經(jīng)費(fèi)劃分 六、職責(zé)劃分車輛管理制度一、基本規(guī)定(-)車輛使用規(guī)定1、未經(jīng)特別批準(zhǔn),所有車輛必須使用所駕車輛規(guī)定標(biāo)號(hào)的93#無(wú)鉛汽油, 不得使用比規(guī)定低的標(biāo)號(hào)無(wú)鉛汽油,柴油車使用0號(hào)(氣溫低于零度以下時(shí), 加注TO號(hào)或-40號(hào))柴油。出車返回時(shí),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí), 應(yīng)及時(shí)加滿,不得在出車時(shí)才臨時(shí)去加油。2、司機(jī)接到通知出車時(shí),對(duì)乘車人員要熱情禮貌,文明用語(yǔ)。車內(nèi)乘客 談話時(shí),除乘客主動(dòng)問(wèn)話回答外,則不要隨便交談。3、司機(jī)出車必須填寫“行車記錄卡”,詳細(xì)記錄每次行車的起點(diǎn)、終點(diǎn)及公里數(shù)等,并讓使用人簽字。4、司2、機(jī)應(yīng)隨時(shí)在指定位置等候用車。有事確需離開時(shí),應(yīng)向維護(hù)區(qū)主管 或分公司經(jīng)理報(bào)告去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。5、司機(jī)對(duì)工作的安排應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作 的安排如有意見,可向分公司經(jīng)理反映,由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)解決。線路保障 期間負(fù)責(zé)值班的司機(jī),需在宿舍或指定地點(diǎn)待命,以備緊急出車。6、司機(jī)出車如遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí),應(yīng)及時(shí)設(shè)法報(bào)告中心站長(zhǎng)、 維護(hù)區(qū)主管或分公司經(jīng)理,并說(shuō)明原因。(二)安全行車規(guī)定1、牌證齊全。駕駛車輛必須攜帶駕駛證、行車執(zhí)照等有效證件,車輛牌 號(hào)齊全、符合要求,駕駛證不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造,不準(zhǔn)駕駛與準(zhǔn)駕車型 不符的車輛。2、遵章守紀(jì)。嚴(yán)格執(zhí)行條令條例和中3、華人民共和國(guó)道路交通法及各 地有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度。自覺服從交 通管理人員指揮,嚴(yán)格執(zhí)行裝載規(guī)定,不得超載、超員。3、謹(jǐn)慎駕駛。行駛時(shí)要集中精力,謹(jǐn)慎駕駛,不準(zhǔn)閑談,吃東西。駕駛 室不準(zhǔn)超員,不得隨意讓人搭車。帶車人員要增強(qiáng)責(zé)任心,協(xié)助駕駛員觀 察情況,提醒駕駛員注意安全,通過(guò)危險(xiǎn)路段時(shí),應(yīng)親自勘察并指揮車輛 通過(guò)。4、嚴(yán)禁飲酒;嚴(yán)禁接聽和撥打手提電話;不準(zhǔn)擅自改變規(guī)定的行駛路線; 不得將車交給他人駕駛;嚴(yán)禁非駕駛員開車。(三)“三定”規(guī)定各分公司必須嚴(yán)格落實(shí)搶修車輛定人、定車、定位規(guī)定規(guī)定。1、搶修車輛必須安排專職司機(jī)。2、使用完畢的車輛,必須按時(shí)歸至各維護(hù)區(qū)、4、中心站,嚴(yán)禁私自定位挪 用。防止車輛因人為因素造成管理混亂、職責(zé)不明、失保失修。3、駕駛員車輛、司機(jī)有異動(dòng)時(shí),必須以書面請(qǐng)示報(bào)運(yùn)維部批準(zhǔn);新聘、 轉(zhuǎn)崗、離職;車輛調(diào)動(dòng)由維護(hù)區(qū)主管或分公司經(jīng)理電話或書面報(bào)運(yùn)行維護(hù) 部車輛主管經(jīng)理備案。(四)押金規(guī)定車輛是公司的大型資產(chǎn),公司每月從司機(jī)工資中扣除押金400元,累計(jì)扣 滿2000元為止。司機(jī)轉(zhuǎn)崗或離職由運(yùn)行維護(hù)部車輛主管確認(rèn)車輛按規(guī)定 要求交接完畢后,由運(yùn)行維護(hù)部通知財(cái)務(wù)部退還押金。二、車輛派遣(一)派車原則要嚴(yán)格按先計(jì)劃后安排,先審批后執(zhí)行的規(guī)定程序和審批權(quán)限執(zhí)行,嚴(yán) 禁私自用車。(二)派車權(quán)限由各分公司經(jīng)理統(tǒng)籌掌握車輛的派遣、使用。域由分公司報(bào)行5、護(hù)車輛主 管由分公司行護(hù)車輛主管批準(zhǔn)。(三)用車申請(qǐng)1、搶修用車出現(xiàn)阻斷時(shí),維護(hù)區(qū)主管以上領(lǐng)導(dǎo)均可打電話調(diào)動(dòng)車輛,事后補(bǔ)填“行車 記錄卡”。2、市場(chǎng)客服用車客服任務(wù)由市場(chǎng)主管向分公司經(jīng)理請(qǐng)示,同意后派車“錄”。一般情況均 予使用。遇搶修任務(wù)時(shí)報(bào)運(yùn)行維護(hù)部輛主經(jīng)理協(xié)調(diào)(盡量提前通知)。(四)情況反映1、司機(jī)有責(zé)任直接向經(jīng)理總公司運(yùn)行維護(hù)部車輛主管反映私自用車、非 專職司機(jī)擅自開車及申請(qǐng)維修、保養(yǎng)得不到批復(fù)或得到批復(fù)不下?lián)芙?jīng)費(fèi)的 情況。2、維護(hù)區(qū)主管有責(zé)任向總公司運(yùn)行維護(hù)部車輛主管反映分公司對(duì)維修、 保養(yǎng)請(qǐng)示不按規(guī)定批復(fù),車輛包干經(jīng)費(fèi)未實(shí)行專款專用及總公司下?lián)艿膶?項(xiàng)經(jīng)費(fèi)未如實(shí)下?lián)艿那闆r。否則不及6、時(shí)反映的,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。三、車輛維護(hù)保養(yǎng)車輛保養(yǎng)是車輛維護(hù)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持預(yù)防為主。(一)日常保養(yǎng)、檢查1、車輛日常維護(hù)保養(yǎng)的主要工作是:清潔、檢查、緊定、潤(rùn)滑、調(diào)整。 車輛等級(jí)保養(yǎng)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守保養(yǎng)技術(shù)規(guī)定和程序,采取先進(jìn)檢測(cè)手段, 努力提高保養(yǎng)質(zhì)量。2、司機(jī)應(yīng)經(jīng)常檢查所駕駛車輛各種證件的有效性。3、車輛出車前,駕駛員必須按照出車前檢查項(xiàng)目,認(rèn)真檢查車輛。駕 駛員要嚴(yán)格履行職責(zé),對(duì)不符合出車條件的車輛,要制止出車。車輛行駛途 中,駕駛員應(yīng)進(jìn)行途中檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修,嚴(yán)禁帶故障行駛。車輛回 站后要及時(shí)保養(yǎng)。4、停放車輛時(shí),必須盡量將車停放在有人看管的停車場(chǎng)內(nèi)妥善保管, 并鎖7、好防盜鎖和車門鎖。停放車輛后嚴(yán)禁將屬于本車的有效證件放置在車上。5、各維護(hù)區(qū)每周對(duì)車輛的保管、保養(yǎng)情況必須進(jìn)行一次檢查。保證車 輛無(wú)碰刮、車身無(wú)銹蝕、門窗關(guān)閉嚴(yán)密。(三)車輛保養(yǎng)計(jì)劃和規(guī)程車輛必須按保養(yǎng)守則規(guī)定的里程進(jìn)行保養(yǎng)。其中桑塔納車7500Km進(jìn)行小 保養(yǎng),累計(jì)15000Km進(jìn)行大保養(yǎng);切諾基、東風(fēng)小貨車、金杯貨車、三菱吉 普、北京吉普、豐田面包車、五十鈴、皮卡車5000Km進(jìn)行小保養(yǎng),累計(jì)1 萬(wàn)公里時(shí)進(jìn)行大保養(yǎng)。并做好車輛保養(yǎng)完成情況的登記、統(tǒng)計(jì)工作。維護(hù)、保養(yǎng)車輛時(shí),要嚴(yán)格按照操作規(guī)程和要求進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),不得違章 操作。用車高峰時(shí)期要增加檢查和保養(yǎng)次數(shù),確保車輛技術(shù)狀況處于良好狀 8、態(tài)。車輛大修必須到特約維修站或大型正規(guī)的維修站進(jìn)行維修并簽定維修合 同。對(duì)于新配發(fā)的車輛,必須到特約維修站嚴(yán)格按車輛使用說(shuō)明書進(jìn)行 車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、索賠及其他例行工作。(四)、車輛檔案管理各分公司、維護(hù)區(qū)均要建立統(tǒng)一規(guī)范的車輛檔案以備查驗(yàn)。檔案資料具體包含以下幾點(diǎn):1、申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示單,經(jīng)總公司批復(fù),分公司將請(qǐng)示單回傳維護(hù)區(qū) 存檔;申請(qǐng)包干經(jīng)費(fèi)的維修、保養(yǎng)請(qǐng)示單,分公司批復(fù)后直接回傳維護(hù)區(qū) 存檔,維護(hù)區(qū)必須將每份請(qǐng)示單自行存檔。2、車輛每次的維修、保養(yǎng)項(xiàng)目分開羅列登記,并裝訂成冊(cè)(車歷本),隨 車攜帶,每月將報(bào)表上報(bào)到運(yùn)行維護(hù)部。3、每輛車的所有隨車證件必須復(fù)印存檔。并將維修、保養(yǎng)的項(xiàng)目9、明細(xì)及 費(fèi)用票據(jù)復(fù)印后附在請(qǐng)示單后存檔。4、更換維護(hù)區(qū)主管、司機(jī)時(shí),必須辦理車輛交接手續(xù)。交接單內(nèi)容除公 里數(shù)、維修保養(yǎng)情況不同外,其余項(xiàng)目必須與前次交接相同(含所有證件、 車況、隨車配件),如有缺失、遺漏必須由責(zé)任人補(bǔ)齊后辦理交接手續(xù)。車輛有碰刮的部位由司機(jī)負(fù)責(zé)修復(fù)完畢后交接。維護(hù)區(qū)主管交接車輛時(shí)必 須由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)并簽字。5、如實(shí)填寫車輛使用的各類表格。四、車輛經(jīng)費(fèi)劃分1、車輛專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目:(1) 車輛養(yǎng)路費(fèi)、路橋費(fèi)。(2) 保險(xiǎn)費(fèi)按第三者責(zé)任險(xiǎn)限額20萬(wàn)元投保。(3) 車輛年檢費(fèi)。(4) 車輛的大修費(fèi)。(5) 車輛的過(guò)戶。2、車輛包干經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目:(1) 車輛的小修和更換配件。(2) 車輛10、的保養(yǎng)。(3) 車輛通行、過(guò)橋過(guò)路、加油、停車。(4) 車船使用稅。(5) 公路貨運(yùn)附加費(fèi)。五、車輛申請(qǐng)大修范圍(一) 發(fā)動(dòng)機(jī)部分大修現(xiàn)象:1、發(fā)動(dòng)機(jī)有異響,須分解發(fā)動(dòng)機(jī)的。2、發(fā)動(dòng)機(jī)無(wú)動(dòng)力,須分解發(fā)動(dòng)機(jī)的。3、發(fā)動(dòng)機(jī)燒機(jī)油,須分解發(fā)動(dòng)機(jī)的。(二) 變速箱、離合器部分大修現(xiàn)象:1、檔位掛不進(jìn),需更換配件的。2、檔位不傳送動(dòng)力,需更換配件的。3、變速箱齒輪有異響,需更換配件的。以及其它部位的維修及保養(yǎng)費(fèi)用 從包干經(jīng)費(fèi)支出。六、職責(zé)劃分(一)各分公司經(jīng)理對(duì)本分公司的車輛負(fù)有以下責(zé)任:1、對(duì)本分公司內(nèi)所屬車輛的安全車輛派遣、領(lǐng)導(dǎo)行駛負(fù)責(zé),遇車輛發(fā)生事故時(shí)必須以第一時(shí)間報(bào)總公司運(yùn)行維護(hù)部經(jīng)理。2、對(duì)本11、分公司內(nèi)所有車輛的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、包干經(jīng)費(fèi)支出負(fù)責(zé)。3、對(duì)本分公司內(nèi)所屬車輛申請(qǐng)的維修、保養(yǎng)請(qǐng)示,必須在三天內(nèi)做出批 復(fù)。4、對(duì)所屬搶修車輛嚴(yán)格按制度跟蹤管理,了解車輛狀況,包干經(jīng)費(fèi)專款 專用,審核各項(xiàng)車輛登記表格及維修、保養(yǎng)項(xiàng)目,避免重復(fù)報(bào)修,節(jié)約 經(jīng)費(fèi)。5、嚴(yán)格檢查、督促維護(hù)區(qū)執(zhí)行總公司的車輛管理規(guī)定。6、負(fù)責(zé)辦理所屬車輛的交接手續(xù)。7、負(fù)責(zé)分公司和司機(jī)招聘;審核,并進(jìn)行嚴(yán)格考核把關(guān),招聘司機(jī)的相 關(guān)規(guī)定,將素質(zhì)高,具有兩年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)、會(huì)判斷車輛故障、懂維 修保養(yǎng)知識(shí)的駕駛員招聘進(jìn)來(lái)。(二)維護(hù)區(qū)主管對(duì)本維護(hù)區(qū)車輛負(fù)有以下職責(zé):1、嚴(yán)格遵守車輛管理規(guī)定,按規(guī)定用車。2、對(duì)維護(hù)區(qū)搶修車輛的衛(wèi)12、生、車況、車輛安全行駛負(fù)管理責(zé)任;遇車輛 發(fā)生事故時(shí)必須以第一時(shí)間報(bào)分公司經(jīng)理。3、對(duì)維護(hù)區(qū)搶修車輛的維修、保養(yǎng)必須調(diào)查了解,嚴(yán)格把關(guān)維修單位, 經(jīng)審核后及時(shí)上報(bào)分公司,并嚴(yán)格審核相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出及檢查各項(xiàng)車輛登記 表格。4、嚴(yán)格落實(shí)車輛由專職司機(jī)駕駛,不得擅自動(dòng)用車輛、自己駕駛車輛或 將車輛交由非專職司機(jī)駕駛。5、車輛遇到不可抗拒災(zāi)害時(shí),必須當(dāng)機(jī)立斷,采取有效措施,確保人員、 車輛安全。(三)司機(jī)對(duì)車輛負(fù)有以下職責(zé):1、駕駛員的主要職責(zé)以圍繞車輛為中心開展工作,動(dòng)用車輛必須按規(guī)定 執(zhí)行。2、以愛車、守紀(jì)、安全、節(jié)約為基準(zhǔn),保持車輛整潔(含引擎),車身油 漆良好,車況良好。3、維修、保養(yǎng)必須提前請(qǐng)13、示匯報(bào),有不安全因素及時(shí)匯報(bào)。4、控制車速,所有車輛日常行駛車速不得超過(guò)80Km/小時(shí),高速公路行 駛車速不得超過(guò)120Km/小時(shí)。5、發(fā)動(dòng)機(jī)大修后必須按磨合期規(guī)定行駛及保養(yǎng)(磨合期內(nèi)車速不準(zhǔn)超過(guò)60Km/小時(shí)、不準(zhǔn)超載、行駛2000Km后及時(shí)更換機(jī)油、機(jī)濾,行駛中平穩(wěn) 加油、不拖檔、不搶檔)。6、車輛檔案統(tǒng)一、規(guī)范、齊全,車輛登記表格填寫清晰。7、車況無(wú)故障(含水、電、輪胎氣壓、雨刮器、照明系統(tǒng)符合要 求,各儀表工作正常、各連接部位、配件無(wú)松曠、備胎完好等)。8、遇車輛發(fā)生事故時(shí)必須以第一時(shí)間報(bào)維護(hù)區(qū)主管。七、車輛報(bào)廢規(guī)定(一)按照國(guó)家汽車報(bào)廢新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1、由維護(hù)區(qū)主管根據(jù)車輛實(shí)際狀況或經(jīng)檢測(cè)站檢測(cè)確認(rèn),確實(shí)達(dá)到報(bào) 廢標(biāo)準(zhǔn)的,列明造成報(bào)廢的原因和理由,以書面說(shuō)明報(bào)分公司經(jīng)理審核。2、分公司經(jīng)理經(jīng)審核確認(rèn)后,以“固定資產(chǎn)損益請(qǐng)示單”(見人力資源 部下發(fā)的固定資產(chǎn)管理制度)的形式提交總公司運(yùn)行維護(hù)部車輛主管 審批。總公司運(yùn)行維護(hù)部車輛主管經(jīng)調(diào)查確認(rèn)后,報(bào)公司分管副總批示,并將批 示結(jié)果及時(shí)回復(fù)分公司,分公司按公司分管副總批示辦理。3、由分公司或維護(hù)區(qū)將車輛報(bào)廢后的款項(xiàng)匯入總公司帳號(hào)。4、分公司將辦理結(jié)果回復(fù)總公司運(yùn)行維護(hù)部車輛主管備案。原實(shí)施的車輛管理制度和車輛管理制度補(bǔ)充規(guī)定廢止,本制度 自頒布之日起執(zhí)行。
管理運(yùn)營(yíng)
上傳時(shí)間:2024-12-17
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