天正酶制劑公司人力資源管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1336327
2025-03-04
9頁
38KB
1、人力資源管理制度 20111主題內容與適用范圍本標準規定了人力資源方面的管理制度,適用于人事、考勤、工資、下崗等 方面的管理。2人事管理制度2.1人員編制2. 1. 1公司根據實際經營情況確定公司組織機構的設置,根據各部門工作內容、 職能范圍、工作量,綜合評估部門人員編制。2. 1.2辦公室每年對部門編制情況進行核查,提岀調整建議,對缺編、超編人員 進行及時調整。部門工作內容及工作量發生變化,需要調整編制時,由部門負責人提報, 分管副總審核,總經理審批。各部門嚴格按照部門人員編制進行人員配置,嚴禁超編。工資核算按設置 人數核算,超編者不核發工資。因人員儲備造成的臨時超編,必須經總經理批準。2.2、2人員招聘員工招聘,應先考慮合理利用現有員工,有下列情況方可招聘:2.2. 1. 1在編崗位產生空缺;2. 2. 1.2因發展需要增補人員;2. 2. 1. 3公司內無合適人選或人員不足;2. 2. 1. 4需要特殊技術或專業人才;部門根據人員需求情況,提報需招聘人員的任職資格、招聘人數,經分管 副總審簽、總經理審批。任職資格必須明確說明招聘人員的年齡、性別、學歷、 專業以及其他需要說明的條件。經總經理批準的招聘人員,由公司辦公室負責聯系招聘,并組織人員進行 面試:3.1面試人員由需求部門負責人、辦公室主任、分管副總參加,面試完成后 填寫面試記錄表。3.2面試合格人員,重要崗位由需求部門及公司3、總經理組織進行復試,并對 復試合格的專業人員進行專業筆試或者技術操作考試。2.2. 3.3考試結束后,辦公室與用人單位綜合評議決定錄用人員名單,并報分管 副總及總經理批準。錄用的人員要具備以下條件:2.2.4. 1符合應聘崗位要求。2. 2. 4. 2穩定性強。2. 2. 4. 3證件資料齊全、屬實。未參與社會非法組織。2. 2. 4. 5身體健康。2. 2. 4. 6與原工作單位已解除勞動合同。2. 2. 4. 7年滿25周歲以上。面試人員嚴格按照招聘條件及程序進行招聘,嚴禁人情面子、關系等原因 對不合格人員進行招聘錄用,特殊情況必須經公司總經理批準。2. 2. 6錄用后用人部門須做好新進人4、員相關知識的崗位培訓及指導工作,培訓合 格后方可上崗。2. 2. 7辦公室應做好新進人員的建檔工作,并負責審核入職員工的手續是否真實、 完整。2.2. 7. 1審核身份證、學歷證明、職稱證明、技術等級證明、特種崗位資格證 明、原單位離職證明等原件,并留存復卬件。2. 2. 7. 2近期1寸免冠照片數張。2. 2. 7. 3填寫人事登記表。7.4縣級以上醫院岀具的符合要求的體檢證明.2. 2.8新進職工、離職員工作管理規定:2. 2. 8. 1新進人員錄用試用3個月后經考核合格轉為正式員工。2. 2. 8. 2公司員工離職必須按照公司制度執行,離職前的職工必須提前一個刀遞 交辭職報告,經審批后方5、可辦理辭職手續,未經批準私自離崗的按曠工處理。2. 2. 8. 3新職工在試用期考核合格或合同期內離職的要交納崗位培訓費。培訓費 按崗位工資3個月的30%收取。2. 2. 8. 4員工離職時,根據公司制度到辦公室辦理好離職手續后方可離職。2.3勞動合同及其他新進員工辦理完相關手續后,便可到公司報到上班,由用人部門組織進行 崗前培訓,崗前培訓內容包括崗位專業知識、企業制度等,培訓合格后進行到崗 試用。2. 3.2生產員工試用期一般為三個刀;后勤行政部門人員試用期一般為2個刀, 表現突出者經部門提報、辦公室審核、總經理批準可提前轉正。管理人員及專業 技術人員的試用期根據情況由分管副總跟公司總經理確6、定。2. 3. 3辦公室組織用人部門對試用人員每月進行一次考評,試用期滿考核合格者, 一周之內辦理轉正手續、簽訂勞動合同。考評不合格者,延長試用期或者不予錄 用。勞動合同期限為35年。對合同期滿的,提前30日通知對方,并辦理勞動 合同續簽或終止勞動合同。2. 3.4公司全體員工除按規定簽訂勞動合同(勞務協議、試用協議)外,還必須簽 訂保密協議,管理人員及專業技術人員另外簽訂競業禁止協議。公司跟員工簽訂的勞動合同到期時,公司將根據員工的工作表現、年度出 勤率等確定是否續簽合同。2.4員工異動各部門人員安排由分管領導按工作需要調整,跨部門調動由總經理批準。 公司人事調動手續統一由辦公室辦理,所有干7、部職工必須服從調度,按期報到,到期不報到者,按曠工處理。員工離職2. 4. 3. 1員工離職必須提前一個月遞交辭職報告,經審批后方可辦理辭職手續。2. 4. 3. 2離職部門負責人必須與離職人員進行座談,了解離職原因,并采取預防 措施,如因管理問題導致辭職的,追究相關人員責任。2. 4. 3. 3員工離職時,由辦公室負責跟其解除勞動合同,并將離職員工會簽表 發至相關部門,確認離職人員與本單位無任何所欠款項、物品及文件資料后,在 會簽表上簽字確認。2.4. 3.4員工私自離職未辦理離職手續的,部門負責人負責補辦離職、交接手續, 并追究管理責任。人員調動、離職必須將工作、物品交接清楚,部門人員交接8、由部門負責人 監交;部門負責人交接由分管副總監交;倉庫、銷售、財務人員變動,必須由企 管部、財務部及本科負責人監督交清,雙方簽字后調動。2. 4. 5因工作需要使用的臨時工(裝卸工、拉煤工、泥瓦工)需經總經理批準, 辦公室備案,否則,一律不核發工資并限期辭退。辦公室對人員變動情況建立統一臺帳及月、季報表制度,有關手續嚴格 保管存檔,不準丟失。下崗待業人員必須服從辦公室管理,工作按排和崗位設置做到“招之即 來”,凡不服從管理或按排上崗而不上崗者,直接辭退。2. 4. 8新提拔管理人員的代理期一般為三個刀,特殊情況的經總經理批準可提前 轉正。2. 4. 9直接上級負責對新任管理人員在代理期內每刀考9、評一次,考評內容為工作 態度、工作能力、工作適應性、協調能力等。被考評人在考評結束前提交述職報告,在代理期結束前一周內,辦公室 組織轉正考核,兩次考核不合格的延長代理期或調整崗位。2.5考勤管理辦公室根據季節變化調整作息時間,報總經理批準后執行。公司職工上 下班實行點名制度。生產一線三班倒職工由生產部值班室點名(后提取包罐及滅 菌、投料工由所屬工段考勤),其他人員到大門口簽到。每刀企管部將考勤違紀 情況張榜公布一次。因值夜班或加班及其它原因,早到或未岀公司者,必須親自到門口簽到, 不得電話簽到(當班值班人早晨點名除外)。每月末為考勤截止日,次月的2日前統一上交企管部審核,并經分管副 總簽字,510、日前交工資核算員核算工資,15日前核算匯總,交總經理審批后轉財 務科核發。2. 5.4凡遲到或早退者,給予20元罰款,曠工一天扣發3天工資,并扣30%獎金,連續曠工7天,年內累計曠工10天,予以解除勞動合同;病、事假期間 不享受工資,超過7天不享受當月獎金上班期間因公外岀,必須由部門負責人填寫岀門證;部門負責人由分管副總簽字,因私外出,一律辦理請假手續。夜間除哺乳或緊急情況外,一般不得 外出,確需外出由值班長簽批。2. 5.6職工產假,婚假、喪假按照國家有關規定執行。因本人責任引起的工傷,經安全部門核實,寫岀調查報告,由總經理審批,經I矢務部門(縣級以上I矢院)確認的,方可休假。2. 5.8員11、工請假必須填寫請假單,根據請假天數扣發缺勤工資。請假1天以內的由部門負責人簽批,4天以內由分管副總簽批,5天以上的分管副總應告知總 經理。請假不滿一天的按照上班小時數進行折算(保留兩位小數):請假天數 二請假小時數/應出勤小時數。員工請假前必須辦理工作代理手續,于請假單內注明代理人,并須有代理人員簽字。2. 5. 10禁止電話請假,事后補假、補條,凡公事或私事事前必須有部門負責人的批條,無批條者,不予認可。2. 5.11為加強病事假的管理,規范病假制度,依據公司病假手續除按照公司規定執行外,需拍片、化驗等才能確診的,請假時需同時提供拍片、化驗單。(1) 各部門職工病假由各部門審批把關(2) 輕12、微病(如頭疼、感冒、發燒等),病假每刀一般不超過3天,由部門負責人審批。(3) 慢性病,需休病假7天以上的,需持I矢院X光片或CT片、診斷結論書、病歷及病休證明,由分管副總批準后方可休假,年內累計最長時間不得超過2 個刀。(4) 、慢性病,自視無勞動能力的,需到勞動部門進行鑒定,持鑒定書到公司備案等證明原件。病假條經審批后,報企管部審核備案后方可休假,否則視為 曠工。(5) 病重住院治療者,需持住院證明及病歷到本部門審批后方可休假,休 假時間不得超過兩個月。2. 5. 12機構合并后或調整工作崗位后,應按指定時間到崗位報到,否則按曠工 處理。2. 5.13員工出差前將出差中請單或出差派遺單交考13、勤部門備案,岀差返回后須 及時告知考勤部門。2.5. 14考勤員每天上班后對上日簽字情況進行查詢,對不按規定簽字且未填寫 員工簽卡中請單備案的員工進行落實處理。2. 5. 15各部門應及時將員工事假、病假報公司企管部,企管部對員工請假情況 進行跟蹤落實,對檢查發現或員工舉報的虛假請假,按照曠工處理。2. 6職工休假后勤行政人員每周休息一天,確因工作需要按排加班者,月底累計,下 月補休,補休前一天由部門負責人寫岀證明交企管部,不能補休的,經總經理批 準可支付加班工資。法定節日按國家規定休假,非生產部門除留值班人員外,按 規定休假,特殊情況需加班的,須報分管領導批準。凡有固定休班時間,而臨時調整者14、,必須出具由部門負責人批準的調休證 明,交由企管部批準備案,嚴禁私自調休或事后再補調休條2. 7加班2. 7. 1公司各車間、科室值班人員夜班分別以生產部值班室、保衛科原始記錄為 考核依據。發酵工序滅菌及投料人員夜班根據實際情況,由車間真實記錄,每刀最多 不應超過20個夜班,夜班與罐產按比例增減。2. 7. 3提取包裝人員夜班應以實際罐產和生產記錄為準計算,全刀最多不應超過 15個夜班。凡是屬于企管部點名的人員,夜班以保衛科原始記錄為準。夜間值班或加 班由保衛科值班人員如實記錄入廠、出廠時間,禁止本人自行記錄。2. 7. 5夜班加班按加班小時數折算為加班天數,加班天數二當刀加班小時數/8小 時15、其他部門人員加班,必須填寫加班中請單,經公司分管副總審批后方可加 班。2.6薪資、社會保險管理薪資標準由公司統一制定,并由公司總經理簽發,任何部門、個人不得私 自調整。2. 6. 2員工薪資由基本工資、加班工資、保密補貼、競業禁止補償費四部分組成, 具體標準另行規定。試用期工資2. 6. 3. 1員工試用期間按照實習崗位工資的80%發放。2. 6. 3. 2管理人員試用期按照試用崗位工資的80%發放,如試用崗位的80%低于 原崗位工資的,按照試用崗位跟原崗位的平均工資發放。2. 6. 3. 3員工、管理人員試用期滿考核合格后,按照崗位標準工資發放。2. 6. 4工資由企管部根據審核后的考勤及工16、資標準進行核算,經批準后轉財務發 放。2. 7培訓管理2. 7. 1員工培訓必須根據實際情況按照下列要求執行。新入職員工崗前培訓內容:企業概況、公司組織機構、基木規章制度、 安全知識、禮儀規范、職業道德及必備的專業知識和技能等。2. 7. 1.2高層管理人員在職培訓:新觀念、新思想、新知識,開拓和創新意識, 決策能力。中層管理人員在職培訓:生產經營目標、方針、工作標準、管理方法和 相關的工作知識,計劃、組織、控制、協調和溝通能力。2. 7. 1. 4專業技術人員在職培訓:專業知識、工作技能、新技術、新方法。2. 7. 1.5 一般員工在職培訓:工作態度、專業知識和作業技能。2. 7.2外出培訓17、2. 7. 2. 1員工外出培訓時必須經總經理批準。2. 7. 2. 2所有員工外出培訓前,必須由辦公室負責簽訂培訓協議,培訓協議包括 如下內容:(1)培訓合格后在公司的服務期限。(2)培訓結束后,受訓人員取得的各種畢(結)業證書、技術等級或資格 證書必須交辦公室存檔。(3)受訓人員在服務年限內因個人問題離職的,必須向公司進行經濟賠償。賠償計算公式為:賠償額二公司岀資額(包括培訓費和其它綜合費用)一(公司出資額/需服務 月數)X已服務月數2. 7. 2. 3凡是未簽訂競業禁止協議的員工外岀培訓,必須補簽競業禁止協議。2. 8周休管理規定、后勤行政人員周休(1)后勤行政人員每周休息一天,休息時間18、為星期天,各部門應根據部門實際 工作情況安排周末值班人員,值班人員休班時間為星期六。(2)部門負責人原則上只準在星期天休班,特殊情況需報分管副總或總經理批 準。(3)任何人員不準隨意調休,因特殊情況普通員工調休需書面中請,報分管副 總批準,管理人員調休需報總經理批準。、生產部門人員周休(1)生產部門應根據各崗位工作實際合理制定輪休制度,并將輪休制度報企管 部備案,輪休制度一旦確定,不準隨意調整。(2)車間負責人要嚴格把關,根據輪休制度合理安排員工休班,特殊情況需要 加班且不能補休的,應報分管副總批準后,方可發放加班工資。(3)公司企管部應每日檢查考勤卡及點名情況,發現違規休班及違反考勤制度的 情況,按制度進行處理。2. 9職工工資標準調整管理2.9. 1公司每年會根據企業及相關情況、國家規定的地方最低工資標準、相 關法律規定、公司綜合效益情況及發展規劃等,研究決定是否進行調資和調資的 員工范圍、標準。2. 9. 2.調整工資的范圍及標準將參照如下幾個方面:(1)崗位的重要性、勞動強度、崗位任職資格的要求。(2)職工的日常工作表現、業務能力。(3)年度內病假、事假累計超過一定天數、因本人責任引起的工傷病假超 過一定天數者,將不享受公司下一次的統一調薪待遇。(4)年度綜合岀勤率達不到一定標準的,不再享受公司下一次的統一調薪 待遇。