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1、宏正企業(yè)管理軟件使用手冊（v3.5） 余姚市宏正計算機技術(shù)有限公司電話：0574-62775444 62773030 服務QQ：563538094目 錄前 言3手冊編寫約定4第一章、啟動和登錄51、與服務器的連接設(shè)置52、啟動63、登錄界面6第二章、系統(tǒng)主界面介紹7第三章、表單操作111、新建單據(jù)112、修改單據(jù)113、保存數(shù)據(jù)124、取消編輯125、刪除單據(jù)126、查找單據(jù)127、過濾表單138、打印預覽與打印139、審核數(shù)據(jù)與反審核14、（文件）附件14、屬性窗體1512 查看單據(jù)的操作記錄1613 查看單據(jù)的備忘錄16第五章、報表的操作171、報表內(nèi)數(shù)據(jù)查找192、報表內(nèi)數(shù)據(jù)過濾:1932、報表數(shù)據(jù)打印與包括導出xls204、報表的格式設(shè)置205、報表的列寬設(shè)置22第六章 軟件的設(shè)計功能221、表單界面的自定義功能222、報表的自定義功能24系統(tǒng)快捷鍵（鍵盤操作）說明25版權(quán)聲明 本書著作權(quán)屬于宏正軟件所有，在未經(jīng)本公司許可的情況下，任何單位或個人不得以任何方式對本書的部分或全部內(nèi)容擅自進行增刪，改編，節(jié)錄，翻譯，翻印，改寫。 余姚市宏正計算機技術(shù)有限公司前 言 l 關(guān)于本手冊本手冊主要是對宏正企業(yè)管理軟件的主要功能的操作方法作全面介紹，使您深入淺出地了解該系統(tǒng)的功能操作方法，并能靈活、有效地應用該系統(tǒng)，提升管理，幫助您獲得成功。本手冊主要包括以下內(nèi)容： 怎樣使用本系統(tǒng)界面中的3、各個功能 如何利用本系統(tǒng)完成表單的填寫,報表的查詢本系統(tǒng)的功能特點 如何對本系統(tǒng)進行配置 本手冊將詳細講解宏正軟件中強大的系統(tǒng)應用功能，使您在遇到應用難題時也不必為找不到頭緒而煩惱，順藤摸瓜就能輕松解決，必要的“警告”和“注意事項”還會給您帶來更多的驚喜，使您更加準確地了解宏正軟件系統(tǒng)的外延和內(nèi)涵。 還要提醒您注意的是，本手冊中的界面圖片只是列舉的實例，可能與您在實際操作時略有不同，但并無大礙，相信您能夠靈活地應用本系統(tǒng)解決實際問題。 l 本手冊為誰而寫本手冊既適合于只有業(yè)務知識的電腦初學者，也適合于曾經(jīng)用過同類軟件產(chǎn)品的操作員，本手冊由淺入深，難易結(jié)合，您不需要知道過多計算機知識也能得心應手4、。它將成為你最合作的工作伙伴！建議您在使用我們的手冊之前，先參加一次我們的軟件操作培訓，您會得到意想不到的收獲。l 前提和假設(shè)假設(shè)您在本手冊涉及的業(yè)務領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗和知識，并假設(shè)您對本系統(tǒng)基礎(chǔ)知識有整體的了解。如果您沒有使用過本系統(tǒng)，我們建議您接受一次或者更多的本系統(tǒng)的培訓課程（請同我們聯(lián)系，獲得更多培訓機會）。如果您希望了解更加深入的系統(tǒng)知識，如系統(tǒng)接口等，請先了解MS SQLSERVER知識并閱讀達宏正軟件系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)文檔。l 特別標志為了直截了當?shù)靥峁┠阈枰牟僮鞑襟E，節(jié)省您的寶貴時間，在文中的必要位置采用下列特別標志，為您提供一些捷徑： 警 告 說明用戶以后可能會后悔這么做的操5、作，提示用戶在做之前應該三思而后行。 舉 例 列舉實例以便用戶加深理解。 定 義 定義內(nèi)容中出現(xiàn)的財務或計算機術(shù)語。 注意事項 提供一些應用關(guān)鍵的描述。手冊編寫約定為使手冊更加簡潔、明了，我們可以用簡單的符號或詞語代替部分文字描述： 文字描述代替符號舉例普通按鈕或圖形按鈕【】確定按鈕，可簡化為：【確定】普通菜單項或樹狀結(jié)構(gòu)菜單項單擊文件菜單，可簡化為：單擊文件按下鼠標左鍵單擊某一對象單擊單擊確定按鈕，可簡化為：單擊【確定】選中某一對象按下鼠標右鍵右擊選中My Documents文件夾，按下鼠標右鍵，可簡化為：右擊“My Documents”雙擊鼠標左鍵打開某一對象雙擊雙擊鼠標左鍵打開“pict6、ure”文件，可簡化為：雙擊“picture”連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹狀結(jié)構(gòu)選擇程序宏正企業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)V3.5文件、窗體或標簽頁“”“引用”界面窗體中的項下圖窗體中的“源科目代碼”可表示為源科目代碼輸入信息用下劃線輸入admin用戶名和密碼提示信息示用斜體顯提示框中顯示是否確認刪除多欄賬產(chǎn)品銷售收入多欄式明細賬？第一章、啟動和登錄1、與服務器的連接設(shè)置客戶端安裝之后，必須與服務器的連接進行設(shè)置，否則出現(xiàn)“服務器連接錯誤“的提示，主要應用在第一次安裝客戶端或者數(shù)據(jù)服務器設(shè)置有變化時。設(shè)置：從開始-程序-宏正企業(yè)管理系統(tǒng)-數(shù)據(jù)庫連接向?qū)缦聢D其中：服務器名：指服務器名稱，此處可以錄入服7、務器的計算機名稱或者服務器計算機的IP地址。 如果通過internet遠程連接服務器，可以在此處錄入服務器的域名或者IP地址。認證模式：windows集成安全模式只有當本機(單機應用)或者域控制服務器認證通過的模式; 使用指定的用戶名及名稱指直接應用SQLServer數(shù)據(jù)庫的用戶名稱與密碼。錄入服務器名稱后可以用【測試聯(lián)機】來檢測與服務器連接狀態(tài)，如果測試通過，則點【保存】安鈕，保存配置參數(shù)。2、啟動啟動宏正企業(yè)管理軟件，可以點擊桌面上的管理系統(tǒng)圖標；或者點擊開始-程序-宏正企業(yè)管理系統(tǒng)-企業(yè)管理系統(tǒng)V3圖標，如下圖3、登錄界面 軟件啟動之后，稍等出現(xiàn)用戶登錄界面，如下圖：選擇或者錄入用戶名和8、對應的密碼后，按【確認(D)】登錄管理系統(tǒng)。注意： 默認用戶名稱是 或者 ,默認用戶沒有密碼，密碼為空。 用戶名可以通過下拉框點擊下拉選擇。提示：如何修改用戶口令？用戶密碼只能自己通過登錄系統(tǒng)之后，在主菜單欄中的窗口-修改口令來修改用戶自己的登錄密碼。新密碼錄入之后，必須在“確認”欄里重新錄入新密碼，以防止密碼的書寫錯誤。第二章、系統(tǒng)主界面介紹了解系統(tǒng)主界面菜單欄、工具欄、單據(jù)欄、消息欄、目錄欄、報表欄等功能 了解如何把單據(jù)添加到收藏夾下面功能介紹：【菜單欄】：各項操作功能的羅列（詳細說明軟件的操作手冊）。【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執(zhí)行菜單每一項功能,工具欄只9、對單據(jù)和報表進行操作。【目錄欄】：分為業(yè)務操作、最近常用單據(jù)（使用者點擊單據(jù)之后會自動保存在常用單據(jù)下面）和收藏夾三項內(nèi)容。【消息欄】：是使用者之間消息交互（可通過傳送信息傳遞需要審核的單據(jù)信息，有關(guān)預警以及待辦事項提醒的人機交互信息）。【報表欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己想要看的報表。主操作界面包括菜單欄、工具欄、單據(jù)欄、消息欄、目錄欄、報表欄、導航欄。【菜單欄】：各項操作功能的羅列，如下：【文件】：單據(jù)的新建、保存、取消、刪除；打印設(shè)置、打印預覽、打印【編輯】：單據(jù)的記錄移動、查找、過濾、刷新【倉庫管理】，【采購管理】，【銷售管理】等等：具體的業(yè)務單據(jù)與報表操作【10、基礎(chǔ)操作】：公共數(shù)據(jù)、倉庫物料、銷售和采購等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)【系統(tǒng)管理】：用戶設(shè)置、用戶權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)月末結(jié)轉(zhuǎn)等等【窗口】：用戶口令修改、計算器【幫助】：使用戶可以更詳細了解軟件的相關(guān)事項【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執(zhí)行菜單每一項功能,工具欄只對單據(jù)和報表進行操作。【目錄欄】：分為業(yè)務操作、最近常用單據(jù)（使用者點擊單據(jù)之后會自動保存在常用單據(jù)下面）和收藏夾三項內(nèi)容，提示：如何添加單據(jù)到收藏夾？ 按下Ctrl健后直接拖動鼠標點擊需要收藏的導航圖標示到計量單位到， 中。【消息欄】：是使用者之間消息交互（可通過傳送信息傳遞需要審核的單據(jù)信息，有關(guān)預警以及待辦事項提醒的人機交互11、信息）。當用戶接收到消息時，如上圖顯示消息。新建新消息：1. 在消息欄內(nèi)，單擊“新消息”按鈕。2. 在“收件“框中，鍵入每位收件人的名稱，分別用英文分號 (；) 隔開。 若要從操作員中添加收件人，請單擊“收件人”框后面的查找按鈕，然后選擇所需的收件人名稱。3. 在“主題”框中，鍵入消息主題。 4. 撰寫消息，然后單擊新消息工具欄上的“發(fā)送”按鈕。 閱讀消息：在消息欄內(nèi)雙擊要讀取的消息或點擊“消息中心”按鈕，打開消息中心對話框，點擊“收件箱”閱讀要讀取的消息。消息提示設(shè)置：【導航欄】：以樹型羅列各個模塊。【報表欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己想要看的報表，直接雙擊所要查看12、的報表。第三章、表單操作定義: 表單指日常操作的單據(jù)類型，如倉庫入庫單，銷售發(fā)貨單等，需要操作人員來錄入與維護數(shù)據(jù)。以下操作以“銷售訂單”來示例：1、新建單據(jù)表單進入后，默認是查詢狀態(tài)，即顯示最后一條記錄或者空記錄，如果有新的單據(jù)內(nèi)容，則可以點工具欄上【新建】安鈕，或者在主菜單【文件】-【新建】或者操作快捷鍵 CTRL+N 。進入新建的狀態(tài)之后，此時工具欄與菜單中狀態(tài)由查詢工作狀態(tài)切換成數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)。2、修改單據(jù)在查詢狀態(tài)，定位到目標單據(jù)后，如果想修改單據(jù)內(nèi)容，必須點擊工具欄上【修改】安鈕，或者在主菜單【文件】-【修改】或者操作快捷鍵 CTRL+E 。此時工具欄與菜單中狀態(tài)由查詢工作狀態(tài)切換成13、數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)。3、保存數(shù)據(jù)在新建或修改這后的數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)，才可以保存數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入或修改完成后，點擊工具欄上【保存】數(shù)據(jù)或者主菜單【文件】-【保存】或者操作快捷鍵 CTRL+S保存數(shù)據(jù)前系統(tǒng)將進行數(shù)據(jù)的有效性檢測，如果數(shù)據(jù)不符合規(guī)則，則會提示不能保存數(shù)據(jù)的原因。 如果數(shù)據(jù)保存成功，則菜單由編輯狀態(tài)切換成查詢狀態(tài)4、取消編輯在數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)，如果你想取消所有的數(shù)據(jù)編輯操作，或者取消新建動作，直接點擊工具欄上【取消】按鈕或者主菜單【文件】-【取消】，或者操作快捷鍵CTRL+B5、刪除單據(jù) 刪除單據(jù)必須在查詢狀態(tài)，定位找到目標單據(jù)號之后，點擊工具欄上【刪除】安鈕或者主菜單【文件】-【刪除】或者操作快捷14、鍵 CTRL+D。刪除前有確認刪除提示，點擊確認就真正的數(shù)據(jù)庫刪除數(shù)據(jù)。注意：刪除動作是不可恢復的動作，刪除之后數(shù)據(jù)庫中原來的記錄清除不能恢復。6、查找單據(jù)如果想查看符合條件的目標記錄，可以通過兩種方法來定位：第一種：直接單據(jù)的在查詢狀態(tài)，點擊工具欄上【查找】按鈕或者主菜單【編輯】-【查找】，或者操作快捷鍵CTRL+F然后，出現(xiàn)查找條件對話框（見圖）輸入查詢條件，單擊確定，出現(xiàn)查詢結(jié)果。注意：如果查找到的符合條件的記錄并不是目標記錄，則可以通過“查找下一個“功能繼續(xù)定位記錄，即按快捷鍵Ctrl+N 或者主菜單【編輯】-【查找下一個】繼續(xù)定位查找，直接目錄記錄。第二種：如果記錄很多，也可以通過對15、應的流水帳來進入原始單據(jù)功能來定位。具體方法：打開對應的流水帳，比如銷售訂單流水帳，通過報表的過濾定位功能找到目標記錄。然后在流水帳上雙擊此目標記錄，則會調(diào)用顯示原始的單據(jù)出來。7、過濾表單如果在查詢狀態(tài)，只想顯示符合條件的記錄，可以通過過濾功能實現(xiàn)。點擊工具欄上【查找】按鈕或者主菜單【編輯】-【查找】，或者操作快捷鍵CTRL+W顯示條件窗體，如圖：錄入對應的條件。8、打印預覽與打印打印與預覽必須在查詢狀態(tài)下才能進行操作，而且必須有數(shù)據(jù)。操作打印預覽：點擊工具欄上【預覽】按鈕或者主菜單【文件】-【打印預覽】，或者操作快捷鍵CTRL+，調(diào)出預覽頁面。操作打印：點擊工具欄上【打印】按鈕或者主菜單【16、文件】-【打印】，或者操作快捷鍵CTRL+P，系統(tǒng)直接輸出打印內(nèi)容至打印機。打印設(shè)置：在打印或預覽前可以部分參數(shù)的設(shè)置，點擊主菜單【文件】-【打印設(shè)置】，或者操作快捷鍵CTRL+U,如圖：可以調(diào)節(jié)紙張的橫向與縱向轉(zhuǎn)換；打印類型中可以選擇全打、套打設(shè)置；水印份數(shù)如同復印功能，相同內(nèi)容的打印份數(shù)。9、審核數(shù)據(jù)與反審核數(shù)據(jù)在查詢狀態(tài)時分成兩種情況，未審核的數(shù)據(jù)與已審核的數(shù)據(jù)。單據(jù)中除了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不需要審核，共他的操作單據(jù)都必須審核。審核之后數(shù)據(jù)將不能再做修改。一般當月的已審核的數(shù)據(jù)如果想要做修改，可以先進行反審核數(shù)據(jù)，再點修改。以前月份（會計期間）的數(shù)據(jù)將不能再反審核，因此也不能數(shù)據(jù)修改。審核頁面與反17、審核數(shù)據(jù)頁狀態(tài)切換：按快捷鍵F9或者在主菜單【編輯】-【顯示已審核數(shù)據(jù)】，則切換狀態(tài)。審核數(shù)據(jù)：在數(shù)據(jù)新建或者修改之后，點擊工具欄上【審核】按鈕或者操作快捷鍵F5, “系統(tǒng)提示是否確認審核“，確認之后系統(tǒng)自動記帳。反審核數(shù)據(jù)：點擊工具欄上【反審】按鈕或者操作快捷鍵F5, 系統(tǒng)提示”是否確認反審核“，確認之后系統(tǒng)自動反記帳，如果需要修改數(shù)據(jù)，按F9切換狀態(tài)進行數(shù)據(jù)修改。、（文件）附件所有的單據(jù)可以附加各種文檔作為附件，一般如果有附件權(quán)限，則打開單據(jù)頁面后，在單據(jù)的右上角如圖顯示當前的附件數(shù)，如果編輯附件，則在“附件數(shù)“字上點擊，調(diào)出附件窗體，如下圖注意：附件按單據(jù)編號關(guān)聯(lián)，附件內(nèi)容是保存在數(shù)據(jù)庫18、中，因此不建議大文件來做附件保存。、屬性窗體屬性窗體指將相關(guān)聯(lián)的信息集成顯示出來，方便信息的關(guān)聯(lián)查詢。屬性窗體內(nèi)不同的單據(jù)顯示的內(nèi)容不同。操作：在主菜單【編輯】-【顯示已審核數(shù)據(jù)】12 查看單據(jù)的操作記錄所有單據(jù)的主要操作可以通過操作記錄表查詢。操作：打開表單，按快捷鍵CTRL+W 調(diào)用操作記錄表。13 查看單據(jù)的備忘錄操作：打開表單，按快捷鍵CTRL+T 調(diào)用單據(jù)的備忘錄界面。示例：在采購訂單上按Ctrl+T, 顯示出來的操作備忘錄。 注意： 是指不區(qū)分單據(jù)編號，在所有的單據(jù)里都可以看到的。否則的只是按單據(jù)編號來分備忘錄。第五章、報表的操作功能概述 主要提供以下功能： 1. 報表條件設(shè)置：可19、以自定義報表的查詢條件，報表條件僅用于數(shù)據(jù)篩選； 2. 報表欄目設(shè)置：可以自定義報表的顯示欄目； 3. 報表排序欄目：某些報表可以設(shè)置排序列，可以設(shè)置報表按照哪些欄目進行顯示排序。 4. 行分組：可以將報表條件篩選的結(jié)果按行分組顯示，可以選擇作為表頭項分頁顯示，也可以指定分組級次以實現(xiàn)將報表條件的篩選結(jié)果匯總查詢。 5. 列分組：行分組、列分組組合可以實現(xiàn)交叉表查詢； 6. 保存報表方案：可以將設(shè)置的查詢條件、報表欄目、排序欄目等內(nèi)容保存為方案，以后每次打開畫面時，通過選擇方案快速查詢報表結(jié)果。 可以設(shè)置私有的報表方案，僅供方案的所有者使用；也可以保存為共享方案給其他用戶使用。使用前提 * 已20、經(jīng)錄入數(shù)據(jù)。注意事項: 宏正企業(yè)管理軟件中報表的的格式有兩種形式。l 一種是必須先確認條件頁簽，再進入報表數(shù)據(jù)頁面.舉 例 : 倉庫月報表三欄帳點擊之后，出現(xiàn)條件錄入框：注意： 這一列(值)中錄入或者選擇條件數(shù)值，只是說明這個條件是不是必須錄入。點擊 【確認（O）】進入報表界面。l 另一種，沒有條件頁簽，直接在報表頁上顯示條件雙擊銷售訂單流水帳，直接進入到銷售訂單查詢表，如下圖：。數(shù)據(jù)查詢操作方法：直接錄入或者選擇報表上的條件參數(shù)，再點工具欄【刷新】或者快捷鍵CTRL+R進行讀取數(shù)據(jù)。報表的操作：1、報表內(nèi)數(shù)據(jù)查找 報表內(nèi)數(shù)據(jù)較多，想定位報表內(nèi)查找數(shù)據(jù)，可以點擊工具欄上的【查找】，或者主菜單【21、編輯】-【查找】， 或快捷鍵CTRL+F, 調(diào)出內(nèi)容查找框:查找時先要指定查找的,示例如圖按”物品編碼”，輸入需要查找”查找內(nèi)容”,點【確定】,光標將定位到查找到的指定列，如果沒有符合條件的內(nèi)容，則提示 “本次查找沒有找到符合條件的列”。定義： “區(qū)分大小寫”: 指查找內(nèi)容與報表中的內(nèi)容字母是否區(qū)分大小寫，默認不區(qū)分。“全部匹配”: 默認是查找內(nèi)容部分符合報表中的內(nèi)容，則算查找到，如果按“全部匹配”，必須是查找內(nèi)容與報表單元格中的內(nèi)容一致時才算符合條件。說明：1、如果查找下一個，則將查找范圍從 “從首行開始”, 改為 “從當前行開始”, 2、報表內(nèi)數(shù)據(jù)過濾:報表內(nèi)數(shù)據(jù)較多,如果只想查看符合一定22、條件的報表數(shù)據(jù)，就用過濾功能。可以點擊工具欄上的【查找】，或者主菜單【編輯】-【查找】， 或快捷鍵CTRL+W, 調(diào)出內(nèi)容查找框:定義： “保留上次過濾條件” : 指第一次過濾出內(nèi)容之后，繼續(xù)在結(jié)果表中過濾符合條件的內(nèi)容。注意：如是是有條件頁簽的報表類型，按工具欄上的【查找】，或者主菜單【編輯】-【查找】，顯示的是報表的條件頁。如果想在報表內(nèi)過濾數(shù)據(jù)，只能用快捷鍵操作,按”CTRL+W” 鍵調(diào)出過濾窗體。3、報表數(shù)據(jù)打印與包括導出xlsl 報表打印預覽在工具欄上點擊【預覽】或者在主菜單【文件】- 【打印預覽】中調(diào)出報表數(shù)據(jù)打印預覽界面l 報表打印在工具欄上點擊【打印】或者在主菜單【文件】- 【23、打印】中將數(shù)據(jù)直接輸出在打印機中。l 導出xls在報表數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)，點擊右鍵，選擇“另外為xls文件” , 選擇需要保存的文件路徑與文件名稱，點【保存】就保存為xls格式文件, 4、報表的格式設(shè)置表格數(shù)據(jù)的格式設(shè)置，在報表內(nèi)右鍵，點擊“選擇顯示列”,如圖：:這里包括報表列的數(shù)據(jù)顯示格式，對齊方式，數(shù)據(jù)類型，分組，求小計數(shù)等，“是否-顯示”：此項只有勾上數(shù)據(jù)才會在報表中顯示出來； “是否-分組”：此項與小數(shù)配合使用，點上此項后，報表中相同的數(shù)據(jù)就會分組求出小計數(shù)，比如報表中按每個產(chǎn)品類別分組求出本月庫存金額小計，則在產(chǎn)品類別中點上分組，然后在本月入庫金額上點上”小計” ；注意：分組時按報表顯示內(nèi)容直24、接分組，因此分組列必須先進行數(shù)據(jù)排序。 “是否-小計”：只對類型為數(shù)字型的有效，將本列按小組顯示小計數(shù)或者最后求出合計數(shù)； “是否-合并” ：相同內(nèi)容的列是否合并單元格，合并單元格必須從前面列依次進行。 “排序”：報表默認加載數(shù)據(jù)后的排序列； “類型”：報表列內(nèi)容的格式指定，包括：文本型，數(shù)字型，日期型等三個基本字段，與排序，導出格式，計算有關(guān)系； “數(shù)字型-屬性”：只對類型為數(shù)字型列起作用，屬性包括指定列是否為數(shù)量，單價，金額字段；“數(shù)字型-格式”：顯示數(shù)據(jù)的格式,包括是否顯示千分位號；“數(shù)字型-小數(shù)位”：報表中顯示時的小數(shù)位數(shù)； “對齊方式”：報表中此列顯示時的水平對齊方式包括：左對齊，右25、對齊，居中顯示。:其他設(shè)置中包括:設(shè)置報表表格的行高。定義： “綁定列數(shù)”: 指報表中如果列數(shù)較多，超出顯示區(qū)范圍，當水平滾動時，綁定列數(shù)的內(nèi)容將保持顯示，不隨滾動條轉(zhuǎn)換顯示區(qū)域。5、報表的列寬設(shè)置 報表加載時按轉(zhuǎn)變顯示列寬，并不根據(jù)內(nèi)容調(diào)整，用戶可認手工來調(diào)整顯示寬度。 如圖中，將鼠標移至兩列之間，此時光標將改變顯示一個左右拖動符號 ，按下鼠標左鍵，直接拖動就可以調(diào)節(jié)顯示寬度了。第六章 軟件的設(shè)計功能軟件系統(tǒng)運行用戶對表單界面與報表界面的部分自定義控制。進行自定義設(shè)計必須擁有設(shè)計對象的【設(shè)計】權(quán)限。1、 表單界面的自定義功能用戶打開表單界面，點主菜單窗口-設(shè)計或者快捷鍵 Ctrl+I 調(diào)出設(shè)26、計窗體。示例,先打開銷售訂單，然后再打開設(shè)計功能，顯示如下圖：首先必須選擇【控件名】名稱與【索引號】，定位需要修改窗體中的哪個控件。 示例：選擇表體控件(ywGrid)，然后然后需要控制的列名稱【產(chǎn)品編碼】 ： 表示窗體中的默認值設(shè)置，可以直接寫值，也可以讀取相對表格位置，內(nèi)容值有兩部分組成，第一個格式是顯示值部分，第二個格式是內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵詞值。示例取值范圍： 常量 早班,01 偏移量的相對位置 -1,+0 -1,+0 即為上一行，當前列可以簡化寫 -1 -1 即為上一行，當前列 也可以稱表格的絕對位置 1,2 1,2 取為第一行，第2列 ： 指數(shù)據(jù)錄入之后，直接進入的下一個錄入數(shù)據(jù)的位置27、，表示方法類似于取內(nèi)容值，可以直接寫相對位置如， 1，4 即為第一行，第4列也可以寫相對位置如 +0,+5 即為 本行，本列加5個列的位置 ： 指定錄入單元格的數(shù)值類型。主要類型有 5=數(shù)值型,7=日期型,8=字符型 ： 錄入單元內(nèi)的顯示對齊方式。主要的方式有 7=右居中 4=中間居中對齊 1=左居中對齊： 顏色設(shè)置，前景色指文字的顏色，背景色指錄入單元控件的顏色。注意：顏色值直接用數(shù)據(jù)值表示，如常用表格黃色背景值： 12648447 定義控件的顯示的位置，只對ywTxt_s 類型的控件有效，對表格控件的設(shè)置無效。： 本錄入框或者錄入單元是否顯示隱藏。： 本錄入框或者錄入單元是否是只讀單元，不28、允許錄入修改。： 本錄入框或者錄入單元必須有內(nèi)容錄入，否則不允許保存。調(diào)計窗體中功能介紹： 表示此設(shè)計只影響本人，對其他登錄用戶無作用。 全部恢復功能指將本所有的設(shè)計全部恢復成默認功能。如示例即是將銷售訂單中的所有功能恢復成默認狀態(tài)。 指恢復單個錄入控件或者單元格的默認功能，與【記當前用戶】組合，如果勾上當前用戶，則只恢復本人的設(shè)計功能。 保存設(shè)計好的數(shù)據(jù)。2、 報表的自定義功能報表的格式設(shè)置功能類似于報表右鍵的【選擇顯示列】功能。注意：報表中的設(shè)計時數(shù)字型字段可以分字【數(shù)量】【單價】【金額】，而用戶需要顯示【單價】【金額】，則必須擁有此報表的【金額】權(quán)限，否則不顯示這類字段。系統(tǒng)快捷鍵（鍵盤29、操作）說明快捷鍵 功能 說明 Ctrl+A 新建 Ctrl+E 修改 Ctrl+D 刪除 Ctrl+S 保存 Ctrl+B 取消 Ctrl+PageUP 后退，后移記錄 上移記錄 Ctrl+Home 記錄頂部 移至記錄頂條 Ctrl+PageDown 前進，前移記錄 下移記錄 Ctrl+End 記錄底部 移至記錄最后 F2 選擇物品編碼 F4 取消審核 F5 審核數(shù)據(jù) F9 審核與未審核切換 Ctrl+F 查找 Ctrl+N 查找下一個 Ctrl+L 過濾 F8，Ctrl+R 刷新 Ctrl+U 打印設(shè)置 打印 Ctrl+Y 打印預覽 Ctrl+H 幫助 Ctrl+I窗體設(shè)計表單與報表自定義功能Ctrl+T備忘錄功能Ctrl+W單據(jù)里顯示操作記錄Ctrl+Q 關(guān)閉 關(guān)閉當前窗體