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商業廣場行政管理工作策劃（14頁）.doc

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上傳人：合*** 編號：133714 2021-05-20 13頁 143.31KB

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1、第 1 頁共 13 頁項目項目工作要點工作要點工作標準工作標準管理控制管理控制責任人責任人工作記錄工作記錄支持文件支持文件 1 文件處理發文（上報） 1.上報文件及重要發文 a.各部門撰寫，部門經理審稿 c.分管領導審核 d.總經理簽發 e.行政部上報并存檔 2.一般性發文 a.發文部門撰寫 b.部門經理審稿 c.分管領導審核 d.總經理簽發 e.行政部分發并存檔 2.文件信息的傳遞無正式行文時，以內部聯絡單的形式傳遞，并由相關領導簽字確認，由相關部門存檔。 3.其它相關規定根據集團商業管理公司制度執行。 4.部門間往來文件簽收使用部門發文登記表。 1 所有2、發文必須按年度、時間順序進行編號。 2 所有上報文件必須經總經理簽發后上報。 3 對外文件必須經總經理簽字同意后由行政部蓋章發文。 4 涉及費用的文件，須經分管財務副總及總經理共同簽字后方可上報。 5 涉及機密的文件，由總經理親自督辦。行政部文員內部聯絡單報告、請示、工作聯系函、通知、傳真、固定資產驗收單、各地報集團固定資產報廢審批表、各地報集團固定資產購置審批表、合同會簽、資金申請報告、資金審批單、文件分發登記表集團商業管理公司制度收文 1 所有外來文由行政部簽收、登記，并填寫收文登記表。 2 建立電腦索引目錄，并根據需3、要填寫文件批閱單，呈送總經理批示。 3 行政部根據領導批示意見轉至相關領導或部門傳閱，并對承辦部門（人員）進行督辦。 4 各部門收到文件后按照總經理批示辦理。 5 執行后行政部負責將相關完成記錄歸檔。 6 其它相關規定根據集團商業管理公司制度執行。 1 對上級公司文件、重要文件須在半個工作日內進行公文處理。 2 收文后由行政部在及時呈辦或告知相關人員。行政部文員收文登記表文件批閱單第 2 頁共 13 頁項目項目工作要點工作要點工作標準工作標準管理控制管理控制責任人責任人工作記錄工作記錄支持文件支持文件 2 計劃管理公司計劃目標管理 1、公司年度計劃的制定與分解 2、部門計劃的審批與執行 3、部門計劃的考核 1、12月20日前完成下年度公司業務計劃的編制，呈報公司領導審批。 2、經公司領導批準后，于12月25日前呈報商管公司備案。 3、1

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