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商業(yè)廣場辦公設備管理規(guī)范（2頁）.doc

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上傳人：合*** 編號：133758 2021-05-20 2頁 14.50KB

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1、第 1 頁共 2 頁辦公設備管理規(guī)范 1.0 目的為合理分配辦公資源，保證正常工作的順利完成和通訊的暢通，降低費用支出，對公用及通訊設備的配備、使用、管理做出如下規(guī)定。 2.0 基本原則 2.1 辦公設備是為員工正常業(yè)務活動需要而配置的，主要有內(nèi)外線電話、傳真機等。 2.2 按照“誰需要，誰配備”的原則確定各項公用設備的配備對象。 2.3 在使用過程中，公用設備的配備人員要嚴格按照設備使用要求，妥善使用，認真保管，不得隨意改變線路工技術設定。 2.4 配備的各項公用辦公設備，實行“誰使用，誰負責”的個人負責制管理辦法。設備使用人就是設備的管理人和責任人，責任人要對設備的安全使用和2、完好負責。 2.5 根據(jù)工作需要，為員工配置內(nèi)線或外線電話。除經(jīng)常需要與外部保持工作業(yè)務聯(lián) 系或需進行緊急事務聯(lián)系的部門和崗位外，原則上，其它崗位僅配置內(nèi)線電話。所有公司一律關閉國際長途電話業(yè)務，如業(yè)務需要，必須報請集團主管副總裁批準方可開通。不得打私人電話、信息臺電話及其他與業(yè)務無關的電話。 2.6 傳真機、復印機實行專人負責制，負責傳真機、復印機的使用、養(yǎng)護、清潔、維修事宜，同時負責傳真的收發(fā)工作；應做好發(fā)出、使用記錄。對于不符合公司要求或非辦公性傳真，有權拒絕發(fā)出。 3.0 計算機的管理 3.1 每臺計算機必須指定專門人員操作，并負責對該機的保養(yǎng)和管理。 3.2 任何人員不得隨意3、操作他人計算機。 3.3 非專職人維修人員不能拆、裝計算機及相關設備。 3.4 嚴守計算機操作規(guī)程，以避免計算機系統(tǒng)遭受損害。 3.5 嚴守公司機密，不允許查看與本職工作無關的信息。 3.6 未經(jīng)允許，不能隨便帶外人上機操作。 3.7 做好本部門信息的備份，防止信息丟失。 3.8 嚴禁在計算機上玩電腦游戲、聊天等。 3.9 保持計算機設備的清潔，搞好“四防安全”工作。第 2 頁共 2 頁 4.0 手提電腦的管理 4.1 手提電腦的購置和管理按集團管理制度匯編規(guī)定執(zhí)行。 4.2 使用時按部門配置，由行政部建立實物管理臺帳，負責管理；財務部按部門建帳管理。人員調(diào)動，電腦移交原部門。 4.3 使用期間，手提電腦丟失由使用人賠償。 4.4 資產(chǎn)清查時，財務部門做好該項資產(chǎn)的清查工作。

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