巨鯨科技公司規章制度匯總13頁.doc
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2025-03-04
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1、公司規章制度匯總加班管理規定第一條加班定義本公司員工在規定工作時間外,因本身工作需要或主管上司指定事項,必須繼續工作者, 稱為加班。加班分下列3種:1、工作日臨吋加班:因工作原因需要在工作日規定工作吋間外繼續在公司工作。2、節假日工作加班:因工作原因需要在法定節假日時間來公司工作。3、節假日外出參加公務活動:因公司指派在節假日時間參加公司組織的大型市場活動、 展覽展示或其它大型公務活動。本公司員工于節假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推 諉,應服從加班安排,否則視情節輕重懲處。第二條加班申請本公司各部門員工因工作需要必須加班時,應填寫加班申請表,經部門主管簽字確 認后,2、交人事部備案,以便為報銷因加班產生的費用提供依據。第三條加班考勤管理因工作事由于節假日來公司加班的,出入公司大門必須刷卡,以提供必要的考勤數據; 節假口在公司以外地點參加市場或其它公務活動的,由活動組織者負責具體考勒工作,即組 織者耍在活動之前從人事部領取參加公務活動人員考勤登記表,所有參加活動人員必須 在活動當天進行簽到、簽退,活動結束后組織者要及時向人事部提交以上考勤數據。第四條加班津貼(僅適用于北京地區的員工)1誤餐津貼:30元/人標準2. 交通津貼:15元/人標準20元/人標準30元/人標準(節假H外出參加公務活動時間超過3小時者)15元/人標準(工作日晚上加班時間超過2小時者或節假日3、在公司加班時間超過3小時 者)(工作日晚上加班超過9: 00)(節假日在公司加班超過3小時)(工作日晚上加班超過10: 00)以上因加班而產生的費用必須憑加班當天的相關發票據實報銷。3、加班津貼報銷流程:當事人填寫有關費用報銷申請單并附上經HR簽字確認考勤的加班申請單,經直屬 上司、業務主管審核批準后,交財務部相關人員;財務人員將會根據有關報銷標準給予報銷。第五條節假日外出參加公務活動倒休規定1、因工作需要利用節假日時間在公司以外地點以集體形式參加公務活動的人員,如杲 本職工作允許且經有關主管批準同意,以上人員可提出倒休申請(填寫請假申請單,注明倒休原因與倒休吋問,經主管上司簽字確認后交HR部4、門備案)。2、外出參加公務活動單口時間達8小時的,按1天進行倒休,外出參加公務活動單日時間達4小時的,按半天進行倒休。3、因工作原因不能進行倒休的,公司將在每季度的e-ABC績效考評時給予適當獎勵。本制度于二零零二年七月一日首次制訂發布,如有未盡事宜,可另行修訂。 本制度自發布之日起生效施行。工作日志管理規定巨鯨科技屮國業務規定每一位巨鯨的員工必須書寫工作Fl志并及時提交。為確保工作日志的管理工作能夠得到有效執行,同時也為了保證公司管理層能夠及時看 到基層員工的工作口志,特制定以下有關工作口志管理的具體規定:1、全體員工每周一下班前必須向直屬上司提交上周工作日志;2、普通員工的直屬上司必須在每5、周二中午前審閱下屬的工作日志并向部門主管提交; 部門主管必須在每周二下班前審閱下屬的工作口志并進行提交;對未提交工作日志的下屬, 有關直屬上司與部門主管應及時提醒;3、人力資源部于每周三屮午前整理所有已提交的工作日志并統計提交情況,上報公司 主管;4、每周三中午以后提交的工作日志將被視為無效提交,人力資源部將根據系統顯示的 提交時間來確定未提交工作日志的責任歸屬(本人、直屬上司或部門主管),并依據此項數 據在季度e-ABC績效考評中進行相應的扣分處理(未及時提交工作日志1次,則在季度e-ABC 考評成績中扣1分);5、因出差或連續幾日外出進行市場活動的人員,可以由直屬上司或部門主管向人力資 源6、部進行解釋,待返回工作崗位后立即進行補交。本制度于二零零二年七月一日首次制訂發布,如有未盡事宜,可另行修訂。本制度自發布之H起生效施行。辦公軟件使用規定巨鯨科技作為電腦軟硬件及多媒體產品的研發生產廠簡,為規范公司內部辦公軟件的使 用,保護軟件著作權所有者的權益,根據計算機軟件保護條例特制訂本規定。本公司及 公司各分支機構員工均應依照本規定合法復制或使用各類辦公軟件。第一條軟件使用規則1.1公司內部提倡使用公司自行開發的軟件。如根據工作需要,應向網絡管理部門(MIS) 申請,批準后,由MTS提供合法購買或取得合法使用許可的軟件。1.2公司內部嚴禁公司員工私自安裝無合法使用許可的軟件產品。第二條軟7、件使用范圍2. 1公司員工個人電腦由MIS根據工作需要安裝基本操作系統和其它辦公軟件。2.2公司員工可自由使用公司自行開發的軟件,但禁止將公司開發的軟件產品向公司外 復制傳播。第三條軟件使用方式客戶端軟件使用方式3.1公司員工使用公司提供的各類軟件,除本人為防止軟件的損壞而制作復制品供本人 使用,僅供本人在本機上使用,不得違反規定將軟件復制使用。3.2公司員工對為了把軟件用于實際的計算機應用環境或者改進其功能、性能而進行必 要的修改,但不得向他人提供修改后的軟件。3.3公司員工如為了學習和研究軟件內含的計算機設計思想,通過安裝、顯示、傳輸或 者存儲軟件等方式使用軟件的,依照計算機軟件保護條例的8、規定,可不受本規定約朿。內部局域網軟件使用方式3.4公司在內部局域網上共享的軟件,其使用方式僅供公司員工在其本機上安裝使用, 不得復制。第四條罰則4.1公司內部員工違反本規定,公司根據情節輕重,處以口頭警告、書面警告、罰款、 解除勞動合同等處罰。4. 2公司對違反本規定的員工初次口頭警告并要求立即清除,4.3收到第三次書面警告者視為情節嚴重,公司有權以嚴重違反公司規章制度與其解除 合同。4.4公司員工違反本規定私自安裝無合法使用許可軟件的行為均為個人行為,對其侵權 行為,應自行承擔法律責任。如公司員工因上述侵權行為給公司造成名譽或其他損失,應承 擔賠償責任。第五條其他本規定自公布之口起生效,本9、規定如有與國家有關法律法規沖突之處,以國家法律 法規規定為準。巨鯨未來電腦有限公司2002年7月1日紀律處分及辭退制度巨鯨公司為規范對違反勞動紀律或制度員工的處分及合法有據的對違紀員工予以辭 退,特制訂本制度。巨鯨員工(包括正式員工及試用期員工)應嚴格遵守巨鯨公司各項規章制度。如發生以 下行為,巨鯨公司有權給予違紀員工以下紀律處分直至辭退。一、書面警告員工如發生以下行為,公司經查實后,向英發11!書面警告,并要求其確認。如本人拒不 確認,可由兩位以上知情員工作出書面證明,該書面警告亦可成立。1. 曠工一日,或以虛假事由請假情節嚴重;2. 代替他人或由他人代替刷卡、簽到、簽退;3. 經查實,在經10、濟往來中違反公司規定,收受各種名義的回扣、手續費、禮品歸個人所有;4. 違反員工行為守則;5. 違反公司財務制度;6. 其它違反公司制度的行為;二、降級、撤職、罰款公司員工如發生以下行為,除向其發出書面警告外,公司有權根據情節對其進行降級、 撤職、罰款處分。1. 因工作過失或違反公司制度,給公司造成經濟損失;2. 管理人員未嚴格履行管理義務,因管理過失或違反公司制度,給公司造成經濟損失;3. 管理人員因無法履行管理職能,影響其管理員工正常工作的,應據情況予以降級或撤職;4. 依照公司獎懲規定,給予違紀員工一定數額的罰金;三、辭退公司員工如發生以下行為,公司有權立即予以辭退。雙方簽訂的勞動合同自11、公司向其發 出辭退通知之tl起終止。1. 連續曠工十五天,全年累計曠工三十天;2. 三次收到公司書面警告;3. 探聽公司內部他人薪金或向他人透露薪金;4. 個人品質惡劣,嚴重違反公共道徳、或經查實有偷竊、盜用公司財產等行為,數額不足 以追究刑事責任;5. 因個人原因與公司其他員工之間產生較大矛盾,并嚴重影響工作;6. 在公司內部談戀愛;7. 經查實,在經濟往來中違反公司規定,收受各種名義的回扣、手續費、禮品歸個人所有, 金額為(或相當于)人民幣五百元以上;8. 無正當理由不服從工作分配和調動、拒不服從公司有關決議,經勸誡仍不服從;9. 因個人過錯或違反公司制度(保密制度另行規定),工作出現重大12、失誤,給公司造成名 譽損失或較大經濟損失,經濟損失數額在人民幣五千元以上;10. 違反公司保密制度,經查證屬實;11. 被依法追究刑事責任;12. 其它嚴重違反勞動合同或公司規章制度的情況;本制度于二零零一年七月一日首次制訂發布,如有未盡事宜,可另行修訂。本制度自發布之tl起生效施行。獎勵與懲罰條例巨鯨公司為激勵表現突出的優秀員工,同時懲罰嚴重違反員工手冊規定與勞動紀律 的員工,特制定此條例。一、獎勵為表彰優秀員工,公司特設以下獎項:1、最佳員工獎2、長期服務獎一一以5年、10年為計算單位,每年進行評比;3、突出貢獻獎4、研究發明獎5、全勤獎6、進步突出獎公司將在每年年末對以上獎項進行評比,根13、據當年的運營情況對獲獎者給予一定的物質 獎勵。二、懲罰員工有以下行為之一的,將被處以5 0 0元以上的罰款:1、盜用他人帳戶密碼上網、打長途電話;2、工作口志不及時提交;3、利用公司資源做自己的事情,情節比較嚴重;4、違反辦公區安全規定,在辦公區(含廁所)內吸煙;5、私下透露個人薪水或探聽他人薪水;6、用粗話、臟話侮辱其他職員;7、破壞公共環境衛生,情節比較嚴重。本條例自二零零一年七月一日首次頒布實行,如有未盡事宜,可另行修訂。 本條例自發布之日起生效施行。保密制度總則第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。本制度自二零零一年三月十九 日頒布。本公司保留本制度之修訂權。本制度的解釋14、權屬公司法律事務部。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范 圍的人員知悉的事項。公司秘密包括但不限于公司的商業秘密、重要信息等。第三條 公司及公司附屬組織和分支機構職員(包括試用期及兼職職員)均適用本制度, 都有保守公司秘密的義務。保密范圍第四條 員工在公司工作期間獲知的,包括但不限于公司的全部信息、資料、技術(包括 專利技術、專有技術、非專利技術等)均屈于保密范圍之列。包括源自書面、電 子及口頭或相關途徑以口身工作途徑或他人工作壞境中(即任何直接或間接方式) 獲知的公司的所有商業秘密及公司重要信息。主要包括:1. 員工獲知的公司享有的所有技術秘密和商業15、秘密等。2 .員工獲知的公司經許可使用的技術秘密和商業秘密等。3 .員工在公司工作期間獲得的其他商業秘密及重要信息。保密內容第五條員工應當對公司下列類別的信息或技術內容嚴格保密,以下內容均為員工負有嚴 格保密義務的商業秘密或公司重要信息: 本條所指項目包括但不限于公司研發項目及產品項目等 一般性且經公司公開發布的決定、決議、通告、通知等內部文件不屬于保密范圍 公司研發的項目或技術內容公司研發及待研發計劃;公司項目建議書;產品需求規格說明書(即白皮書);軟件或硬件設計文檔;項目開發計劃;源程序和數據;產品測試的計劃及報告;會議紀要;英他涉及項目或技術的相關文檔、信息;二、項目的市場推廣及銷售內容16、項目的策劃、創意、設計等;項目的上市計劃及價格定位和時間表;項目的成本、市場投入費用及銷售情況;客戶名單;產銷策略;貨源情報;三、公司內部的各項重要信息公司工商檔案內容;公司的重大決策,包括發展、投資、上市計劃等;公司管理制度及人事信息(包插工資性、勞務性收入及資料);公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。公司業務經營狀況;公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。其他經公司確定的保密事項;保密措施第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經公司主管及法律事務 部批準。第七條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:(一)根據工作17、需要,限定參加會議人員的范圍,對參加會議的人員予以指定;(二)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。(三)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第八條 不允許員工在私人交往和通信中泄露公司秘密,不允許在公共場所談論公司秘密 或通過其他方式傳遞公司秘密。第九條 未經公司許可,員工不得利用私自留存、復制公司的技術資料向甲方以外的人員 或單位泄露。第十條 未經公司書面同意,員工不得在任何時I可自行或許可他人利用員工在項目參與過 程中或自公司其他工作人員處獲得的信息或技術進行項目的升級或其他項目的研 究與開發。第十一條公司員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露吋,應當立即采取補救措施并及吋 報告公司主管及法18、律事務部;公司主管及法律事務部接到報告,應立即作出處理。責任與處罰第十二條公司員工違反本制度,出現下列情況之一者,公司視情節輕重給予其警告、扣發 工資、無條件解除勞動合同、賠償損失等方式處理。公司可選擇其一或幾種處理 方式。1. 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;2. 已泄露公司秘密但采取補救措施的;3. 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大名譽、經濟損失的;4. 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;本制度自頒布之日起生效執行巨鯨未來電腦有限公司二零零一年三月十九日北京巨鯨浩翰科技有限公司 二零零一年三月十九日合同簽訂管理制度1 總則1.1為適應現代19、企業制度,規范本公司對內、對外出具、簽訂各類函件、合同、協議、意 向書、項目相關法律文件及函件、合同管理,保證簽訂合同之有效性、合法性、統一 性。根據中華人民共和國合同法及有關法規,特制定本規定,以供本公司所有員 工執行和遵守。1. 2定義1. 21合同:合同當事人之間設立、變更、終止民事權利與義務關系的協議為合同。合同 是雙方或多方的民事行為。本制度將經雙方或多方當事人簽署的合同、協議、意向書、 項目相關法律文件等統稱為“合同”。1. 22承辦人:本制度所指承辦人為本公司各部門負責辦理合同簽訂事宜的職員。1. 23合同履行標的:本制度所指合同履行標的包括合同總價款或物品折算總價值。1. 3本20、公司各部門對外簽訂的合同均適用本制度。2 合同審査程序2. 1本公司對外簽訂所有合同,承辦人須至少提前三日交至法律事務部審核。如有特殊情況需立即簽署可當日提交。提交形式:書面或電子。2. 2提交合同時,承辦人應當同時提交合同簽訂另一方當事人的營業執照副本復印件或傳 真件。履行標的在人民幣伍仟元以上的合同必須提交,無履行標的和標的較小的媒體 宣傳合同,可視情況酌定。與我公司有長期業務往來的單位,應當將上述材料交由法 律事務部備案。經法律事務部備案之合同主體,可不予重復提供營業執照副本。 本公司自行擬訂的對內、對外合同,應當提交合同相關材料。其他合同,由法律事務 部視不同情況決定是否提交相關材料,21、各部門應當積極配合。2. 3合同經法律事務部審核后,即可通知承辦人進行變更和修改。承辦人如就合同修改內 容與合同另方當事人進行再商討、變更,合同變更內容須經公司主管領導及法律事 務部最終確認。2. 4合同雙方當事人對合同內容均已認可后,承辦人應將初稿和定稿之合同均交至法律事 務部備案。承辦人應當不遲于合同蓋章后十日內將合同原件交還法務部備案。2. 5經公司主管領導及法律事務部簽字確認之合同方可加蓋公司公章。3 合同審核內容法律事務部有權對合同涉及的下列內容提出法律意見,并要求承辦人對合同內容作出 合理變更。3. 1合同的主體。了解合同對方當事人的權利能力和行為能力及其代理人的資格和權限,即重點22、審查與本公司簽訂合同的當事人是否是在我國工商管理部門合法存續的有效 主體,其是否具備合同簽訂能力,即營業執照經營范圍。3. 2合同內容。審查所簽合同之合法性和有效性,即合同標的、內容是否違反國家法律法 規,合同內容是否有效。3. 3合同條款。審查合同條款是否有顯失公平和重大誤解,及合同條款的可執行性。并對 合同表述、體例作合理性變更。3.4法律事務部一般不針對合同的細節條款,如價款、數量、履行方式等做出修改意見, 但上述內容出現重大誤解和顯失公平除外。3. 5合同簽定后,承辦人在合同履行過程中負有及吋反饋進程的責任,以防糾紛產生的責 任。對涉及付款的合同,應承擔質量和數量驗收和及時索賠的責任。23、對涉及收款的合 同,應承擔依照合同及時回籠的責任。如在合同履行中出現問題,應當及時將情況和 有關材料報至法律事務部。3. 6有關人員送交法律事務部的材料應當真實,無虛假。4 合同的履行、變更、撤銷和解除4.1依法成立的合同,受法律保護。合同生效后,承辦人都必須按合同規定的條款認真安排, 搞好驗收入庫、貨款兩清工作或監督工作。4.2合同在履行過程中,由于不可抗力或另一方未在合同約定的期限內履行合同,可以依法 變更或解除合同,并及吋通知對方,“通知”要留有有效書面依據。4. 3變更、解除合同必須采取書面形式,并妥善存檔。(包括雙方的信件、函電、電報電傳等)協議未達成之前,原合同仍具有法律約束力。524、 簽約代表人5. 1簽約代表人是代表公司法定代表人在委托的事項和權限內開展經營活動的人。代表人必須遵紀守法,積極維護公司正當合法權益,如出現糾紛或事件應當及時、如實向法 律事務部匯報,預防、減少公司的損失。5. 2簽約代表人對外履行職務應當經本公司授權,并在授權范圍和期限內履行職責。6 合同的管理6.1本公司的合同管理部門為法律事務部,具體負責本公司合同的日常管理工作。6. 2本公司對外簽訂各類合同一律使用公司合同專用章,如有特殊情況可用行政公章代替。合同專用章由法律事務部統一管理使用。6.3本公司對外出具正式函件應當使用公司公章,對外出具正式函件須公司總經理或副總 經理批準。6.4公司應當建25、立合同檔案。合同文本的簽收、履行情況記錄、變更、解除合同的協議、 催款通知等原始資料,均應及吋發出和保存。6.5公司對外簽訂的合同文檔,公司所有員工均應嚴格保守保密,不得對外泄露。7 合同糾紛的處理7. 1合同在履行過程中如與合同對方產生意見分歧,發生糾紛吋,應依照法律、法規和本制度規定的程序處理。7.2合同發生糾紛后,有關人員應當及吋將有關證據材料報至法律事務部,以采取盡快有 效的措施。7.3合同糾紛處理后的案件卷宗應及時匯總、歸檔。法律事務部在法律文書生效后應及時 作出結案報告,反饋給原部門并監督生效法律文書的執行。8 違反本規定之責任公司員工應當嚴格遵守合同法及本制度,嚴格履行合同審查、26、管理制度。如違反 本制度,玩忽職守,造成一定后果者,視情節和后果輕重,承擔相應責任。&1未經法律事務部審核,私自對外簽訂合同。& 2雖經法律事務部審核,但私自修改合同有關條款,未經法律事務部簽字確認。&3合同履行過程中或履行后出現問題及糾紛,未及吋向法律事務部匯報或未保留相關 材料、證據。8.4簽訂履行合同中失職被騙,給公司造成經濟損失10萬元以上。8.5向法律事務部提交的材料虛假,有證據證明虛假材料為他人提供的除外。如因以上行為,致使所簽合同給公司造成經濟、名譽等損失者,直接責任者須承擔因此而 造成的經濟損失。公司可視情節輕重給予行政處理:扣發一定數額工資;降職;解除 勞動合同。9 附則9.27、 1本制度解釋權屬于本公司法律事務部。本公司保留修訂本制度之修訂權。9.2本制度之附件為本制度有效組成部分,具有同等效力。9. 3本制度自2001年 月日起公布施行。本制度如與國家法律法規抵觸,以國家法律法規為準。附件:合同審査流程圖:所有微機不得安裝游戲軟件;數據的備份由相關專業負責人管理,備份用的軟盤由專業負責人提供;軟盤在使用前,必須確保無病毒;使用人在離開前應退出系統并關機;任何人未經保管人同意,不得使用他人的電腦。(2)(3)(4)(5)(6)二、計算機維護及保養(1)除MIS維護人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關設備;(2)MIS維護人員在作業完成后或準備離去吋,必須將28、所拆卸的計算機設備復原;(3)所有計算機及其配套設備的使用人必須采収必要措施,確保所用設備始終處于整潔和 良好狀態;(4)對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。三、有關計算機安全管理方面的懲罰規定1、凡是出現下列情況,MIS部門將追究當事人及其直接領導的責任:(1)電腦感染病毒;(2)私白安裝和使用未經許可的軟件(含游戲);(3)離開微機卻未退出系統或關機;(4)擅自使用他人微機或外設造成不良影響;(5)沒有及時檢查或清潔電腦及相關外設。2、因以下原因造成計算機硬件的損壞或丟失,其損失由當事人如數賠償:(1)違規作業;(2)保管不當;(3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。巨鯨未來電腦有29、限公司2002年7月1日網絡使用與安全管理制度第一條宗旨公司網絡資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。為保證公司網絡的正常運 行,規范公司網絡的管理,確保網絡資源高效安全地用于工作,特制定本網絡使用與安全管 理制度。本制度一經確認,就按制度規定嚴格執行每項管理條款。第二條管理規定1、任何部門或者個人不得利用內部網絡從事危害本公司利益、集體利益和發表不適當的言 論,不得危害計算機網絡及信息系統的安全。2、對于內部網主結點設備、內部網光纜、網線、布線設施以及各樓內結點設備,不得以任 何理由破壞、挪用、改動。必須保證內部網的正常運行。3、在內部網上不允許進行任何干擾網絡用戶、破壞網絡服務和破壞30、網絡設備的活動,這些 活動還包括在網絡上發布不真實的信息、使用網絡進入未經授權使用的計算機,刪除、 修改和其他計算機上的共亨文件,未經許可,不得訪問服務器的共亨文件,更不允許在 服務器中進行刪除和修改文件操作。4、任何人不得使用盜版軟件和未經病毒檢測的軟盤和光盤。5、任何用戶計算機中發現感染病毒,應立刻収消本機的共享文件設置,停止向其它計算機 發送電子郵件,并立即進行殺毒處理,必要時通知MIS部門有關人員。待確認病毒被徹 底清除后方可繼續使用網絡。6、但不得訪問帶有色情、反動言論和政府指定有其它非法內容的網站。7、不允許利用公司計算機網絡進行網絡聊天,8、公司內部網和各應用系統的密碼進行定期更31、換。服務器登錄密碼要一月一換,所用密碼 長度不得少于12位,要用不規則的英文字母和數字和其它難以猜測的符號組成。9、任何人不允許在網絡上從事與工作無關的事項:嚴禁任何部門和個人在網上私自設立 BBS、個人主頁、FTP站點及各種文件服務器,嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、 欣賞音樂、網上聊天等;10、為確保網絡的正常運行,禁止通過各種方式,包括利用Notes郵件、FTP等在網絡中傳 送超大文件;11、任何部門和個人應高度重視保護公司的技術秘密和商業秘密,對于需要上網的各類保密信息必須保證有嚴密的授權控制;第三條處罰規定1、對于蓄意破壞網絡正常運行、蓄意竊取網上秘密信息的個人,作辭退處理,并32、依法追究 法律責任;2、對于在公司壞境內的計算機上瀏覽黃色網站、下載黃色圖片、訪問政府禁止瀏覽的網站 以及玩網絡游戲的個人,將根據情節輕重分別處以罰款、降級降職處分;3、對于由管理不善引起公司秘密泄露的責任人,將根據情節輕重分別處以罰款、降級降職 處分。巨鯨未來電腦有限公司2002年7月1日借款、支票申請及費用報銷規定與制度為保證公司財務管理工作的條理化、規范化,特制定以下制度與規定:一、借款制度1、因出差、日常業務、購買辦公用品及支付其他大額費用(如顧問費,勞務費等),超過 500元的,應提前兩天將簽字齊全的借款屮請單交到財務部,財務部根據公司實際現金 流量備足現金。2、借支現金,應由借款人33、本人填寫借款申請單。借款單必須注明口期、事由。3、借支的現金使用后應在5天內報銷,報銷后借款人取冋借款申請單,以示還清此筆 借款。如不能及時還清借款,借款人應向財務部門說明原因。二、支票申請及報銷1、因業務工作需要使用支票的,應提前兩天將支票申請單(盡量附上原始發票)交到 財務處,同時簽字手續必須齊全,并確認好對方收款人全稱,否則財務有權拒絕處理,對于 以分期付款方式支付的款項,必須將合同(含付款方式及付款時間)一同交財務部門,以便 財務部門掌握付款情況。2、如杲有當時不能取得發票的情況,經手人應在支票領出后一周內取回原始發票到財務報 帳。如逾期未辦,財務有權拒開新支票。二、報銷制度對于口常開34、支的報銷,申請人應于周四將部門經理簽字后的費用報銷單交到財務部,報 銷單據上請注明所屬部門及原始發票張數,原始發票應按時間順序均勻地貼在報銷單據背面, 對于不符合要求的單據,財務有權拒絕處理。三、報銷憑證所有從外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門統一規定使用的正式發票,一切非正式單 據不能作為報銷憑證。四、手機通訊費用報銷規定(僅適用于北京地區員工)1、因工作需要(如從事市場、銷售人員需要頻繁在外用手機與客戶聯系),員工手機通訊 費用可按以下等級標準進行報銷:等級一:2 0 0元以內報銷5 0 %等級二:2 0 0元以內報銷7 0 %等級三:5 0 0元以內報銷7 0 %2、因特殊情況需要報銷手35、機通訊費用或報銷超過以上標準的費用,可經業務主管和公司主 管批準后進行報銷。3、公司將根據員工工作性質的調整而相應地調整其手機通訊費用報銷標準。五、招待費用報銷管理規定(僅適用于北京地區員工)1. 招待費用必須提前向公司有關主管申請。2. 參加招待活動人數在五人以上可按每人不超過3 0元的標準進行費用報銷,五人(含五 人)以下則按每人不超過5 0元的標準報銷費用。3. 因客觀情況造成招待費用超過以上標準,超過部分經公司常務主管批準后可酌情報銷。聘用臨時工作人員管理規定因工作需要,各部門可以申請聘用臨時工作人員。具體規定如下:1、部門或項目負責人根據工作需要填寫招聘臨時工作人員申請表,經業務主管、公司 主管簽字同意后交人力資源部;2、人力資源部負責協調、安排招聘臨時工作人員的工作;3、經有關主管面試確定錄用的臨時工作人員,必須與公司簽定臨時工作協議,約定具 體勞務費用以及支付方式;4、對于研發型的工作,為保證后續工作的連續性與穩定性,支付臨時工作人員的勞務費用 屮必須預留出10%-20%的數額作為保證金,待臨時工作結朿后的一段時間后再予以支付;5、參加或配合市場活動的臨時工作人員的勞務費用中包含誤餐費與交通費;6、臨時工作人員的考勤按公司現行的考勤管理制度執行。