廣州健力物管公司保密管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1338032
2025-03-04
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1、廣州XX物業管理有限公司保密管理制度(試行稿)編制 日期年 月 日審核 XX日期2007年 6月11日批準 XX日期2007年 6月11日修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人目 錄1.目的1.2.職責23.過程與方法控制33.1保密內容3.13.2秘密分級3.23.3密級的確立3.33.4密級變更和解除3.43.5保密措施3.53.6保密紀律3.64.獎罰45.附則5公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進2、保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。1. 目的為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。2. 職責總經理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。總經辦負責保密制度的監督與管理。3. 過程與方法控制3.1. 公司秘密包括下列內容:3.1.1. 公司重大決策中的秘密事項;3.1.2. 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策3.1.3. 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。3.1.4. 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。3.1.5. 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。3.1.6. 公司職員人事檔案,工3、資性、勞務性收入及資料。3.1.7. 業主資料;3.1.8. 公司規定不公開的財務、銀行賬戶賬號;3.1.9. 其他集團公司或公司管理層確定應當保守的公司秘密事項。3.1.10. 公司職能部門/項目內部來往資料文件。3.1.11. 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。3.2. 公司秘密分級:公司所有的檔案資料,須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開的必須公開。3.2.1 絕密是最重要的公司秘密,泄4、露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重 的損害;代碼 S3.2.2 機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;代碼 A3.2.3 秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。代碼 B3.2.4 內部資料:泄露會使公司利益遭受一般損害;代碼 C3.2.5 公開資料:公開有助于公司利益。代碼 D 3.3 密級的確立 依據保密分級表確立各類文件資料的密級。3.3.1 公司各職能部門/項目負責人對其產生的文件資料,提出定級意見,確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經辦核實密級。3.3.2 屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。 3.5、4 密級變更及解密: 3.4.1 因工作需要或環境變化,需要變更密級的,由原產生密級職能部門/ 項 目負責人提出申請, 交總經辦批準變更。 3.4.2 對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環境變化,需公開的,由原產生密件職能部門/項目負責人向總經辦提出申請,經公司總經理批準解密。 3.5 保密措施:3.5.1 公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協議。3.5.2 公司設專人分管保密工作,有條件的專門設立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料; 3.5.3 公司全體員必須貫徹執國家有關安全和保密法律、行政法規和紀律; 3.5.4 保密檔案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關6、人員未經許可不得接觸;檔案室(柜)內一切設備、設施,未經許可不得使用或隨意翻動; 3.5.5 定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態,確保秘密檔案材料的安全; 3.5.6 對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏; 3.5.7 傳閱保密材料由指定人員統一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失; 3.5.8 保密材料不得私自復制,復印件視同原件管理,復印過程的廢紙應及時銷毀。 3.5.9 保密材料嚴格按領導批準的數量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀; 3.5.10 傳遞密級材7、料應專人專送,中途不得辦理無關事項,密件不得攜入不利 于保密的場所;3.5.11 做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方,嚴格控 制無關人員進入,嚴禁濫發會議文件,檢查有無遺留材料、筆記本; 3.5.12 公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦 公室時,要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出,限在辦公室作用,用后應隨手入柜加鎖及在規定限期內歸還。3.5.13 注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真 機上傳遞保密材料; 3.5.14 嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料,一律須向總經辦辦理申請批準手續和登記手續,方可使8、用文件調閱單; 3.5.15 對保密內容未經許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞; 否則由此造成的后果由當事人承擔責任; 3.5.16 公司保證員工的隱私權不受侵犯,個人資料不被有意泄露。3.5.17 屬于公司密級的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄 、保存和銷毀,由總經辦執行;3.5.18 采用電腦技術存取、處理、 傳遞的公司秘密由當事人負責保密。3.5.19 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)非經總經理批準,不得復制和摘抄;(2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(3)在設備完善的保險裝置中保存。由公司指定9、專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。3.5.20 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。 3.5.21 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。3.5.22 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經辦;總經辦接到報告,應立即作出處理。3.6保密紀律 不該說的話,不要說; 不該問的事,不要問; 3.6.3不該看的文件,不要看; 不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄); 3.6.5不得擅自攜帶密件外出; 3.6.6不得在公共場合談論公司秘密; 3.6.7不得在私人通信中涉及10、公司秘密; 3.6.8不在不利于保密的地方放置密件; 3.6.9不得利用公用電話、明碼電報,以及郵局辦理秘密事項; 3.6.10.發現泄密及時報告,采取補救措施,避免或減輕損害; 3.6.11.客人問及公司秘密,應予以婉拒、避談。4獎罰:4.1出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下: (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;(2) 工作人員如因疏忽遺失文件資料及載有企業秘密的電腦磁盤、音像制品的。(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的 4.2.出現下列情況之一的,公司除給予提醒、警告、調整工作崗位、辭退、開除等行政處分及經濟處罰外,還將視其情節輕重及危害后果,交11、送司法機關依法處理,追究其經濟責任和法律責任。(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(3)利用職權強制他人違反保密規定的。4.3本制度規定的泄密是指下列行為之一:4.3.1使公司秘密被不應知悉的;4.3.2使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。4.4對保守公司秘密或防止泄密有功的,公司予以表揚、獎勵。4.5以上其他未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現。5附則 5.1 本保密管理制度與會議管理制度、文檔管理制度、績效考核管理制度等配套使用,本條例對其他管理制度的保密方面具有指導性; 5.2本制度由廣州XX物業管理有限公司總經辦負責解釋、補充,經總經理批準頒行。