康偉白酒商貿公司人事管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1338570
2025-03-04
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1、康偉白酒商貿公司人事管理制度一、員工聘用制度一、員工聘用的目的:(-)公司聘用員工源于以下情況的人員需求:1. 缺員的補充。2. 突發的人員需求。3. 為了確保公司所需求的專業和專門人員。4. 公司對組織管理機構有所調整時。5. 為了使公司的組織和管理更具活性化,而必須導入外來的經驗者吋。二、員工聘用程序:(-)員工聘用須經過以下程序達成最終目標:1. 需要增加人員的部門經理提交所需員工的崗位、條件、人數的報告給辦 公室。2 辦公室負責刊登外部招聘廣告或到當地人才交流中心發布信息,對應聘人 員填寫求職登記表,并進行初步甄選;3. 用人部門、辦公室組成評選小組,對初選應聘人員進行面試,并填寫面 2、試記錄表,表明對應征者的評語及結論。4. 全部面試結束后,評選小組成員討論對各應聘者的意見,由用人部門拍 扳決定,填寫面試結果推薦書,送達公司董事長和總經理批示。5. 公司辦公室對入選應聘者發出錄用通知單,通知應聘者到辦公室報到, 在對應聘者做好基本培訓工作后,到用人部門報到。三、員工聘用規定:(-)公司所有聘用員工必須符合以下條件:1. 年滿18周歲;2. 有勞動能力;3. 具備必要的職業技術能力;4. 從事管理工作和業務工作的員工一般須有二年以上工作經歷;5. 無不良行為;6. 體檢不合格者原則上不予聘用。(-)新聘員工報到,應到公司辦公室辦理以下手續;1. 交納身份證、學歷證、計生證、求3、職證等相關證件(或復印件)及免冠 相片兩張;2填寫公司統一的員工履歷表、個人自傳表;3. 簽訂勞動合同書。(三)新聘員工一律試用合格后才能正式聘用(經部門經理審核成績優秀者 可提前聘用)。(四)試用人員-般不宜擔任經濟部門的工作,也不直接安排具有重要經濟 責任的工作。四、員工入職規定:(一)工資1. 試用期間發給試用級別工資。正式聘用后由部門遞書面鑒定,經公司總 經理研究后,按規定定出聘用工資檔級。2. 實習期不發工資。(-)新員工入職工作流程1. 新入職員工體檢落實新入職人員名單一一與體檢單位聯系體檢時間一一通知新入職員工體 檢一一向體檢的員工說明體檢注意事項。2. 新入職員工簽訂合同驗證員4、工體檢表(健康合格證)一一驗證新入職員工身份一一辦公室簽注薪 金標準、合同的簽訂時間及其他內容一一向新入職員工解釋和說明合同及合同附 件的相關內容一一與新入職員工簽訂合同書及合同附件。3. 新入職員工辦理手續辦公室向新入職員工說明辦理入職手續的過程及注意事項,員工到部門報到。4. 建立新入職員工檔案員工辦理入職手續后,在員工花名冊內輸入相關內容將簽訂的合同書進行編 號一一整理簽訂的聘用合同書及合同附件一一整理員工資料一一將各相關資料 放入檔案袋,檔案袋封面注明員工姓名、崗位、職務及檔案編號。5. 新員工的學習、培訓新員工必須認真學習公司管理制度、財務制度、企業文化,并通過考試合格 后才可進入合5、同期。五、員工離職規定(-)未轉正的員工離職未轉止的員工應在申請離職前一個星期向該部門經理遞交辭職書,并向部門 經理口頭陳述離職原因,先由部門經理審批,最后交總經理審批。(二)轉正員工離職1. 轉正員工在勞動合同期限內應積極履行員工合同中提到乙方義務的條款, 不能草率地向部門提出離職要求,如有特殊情況,可向部門經理口頭陳述離職原 因,再遞交離職書(但前提應該是有正當理由)。部門經理可視其員工的止當理 由確定可否審批,然后再交辦公室審批,最后交總經理審批。2. 要求離職的員工提交離職書時,部門經理審批的同時應當考慮到該員工 的崗位暫時是否有人接替;工作是否有人接手;是否因為該員工離職而崗位空缺。6、3. 部門經理以上員工中請離職,離職書則直接遞交公司總經理審批,由總 經理審批后交財務部進行離職審計,確認無財務遺留問題后再遞交公司董事長審 批。4. 因財務部負責公司財務并與現金接觸,環節較其他部門繁瑣,有其特殊 性,所以財務部員工向公司提出離職必須提前二個月方才接受。(三)員工離職工作流程1. 員工申請離職員工填寫“辭職申請書”交由部門經理在“辭職申請書”上簽注意見及 所需辦理的離職手續或注意事項一一員工將“辭職申請書”交至辦公室一一辦 公室主任在意見欄內簽字一一員工領取“員工離職書”辦理相關離職手續。2. 員工離職手續辦理由本部門經理在“員工離職書”上簽字并注明員工界動的情況一一由相關部7、 門經理在簽字欄內簽字一一辦公室審核確認相關各部門經理是否均簽字后簽署 意見一一總經理審批一一董事長審批一一辦公室辦理“離職通知書”一一財務部 辦理清理欠款、債務手續一一工資結算手續。二、員工晉升制度一、員工晉升較高職位依據下列因素;1. 具有較高職位的技能:具備所晉升崗位的專業知識及技能,熟悉崗位職 責、范圍及特點,基本勝任晉升崗位的工作要求,并順利通過晉升崗位考核評定。 熟悉晉升崗位的各項工作流程。2. 有關工作經驗和資歷:有所在崗位的相關工作經驗,在公司工作半年以 上(特殊情況除外)。3. 在職工作表現及操行:按質按量完成領導交付的各項工作,工作成績突 出,業績明顯。能通過努力學習,吸取8、經驗不斷完善本職工作。4. 完成職位所需的有關訓練課程。5. 具有良好的適應性和潛力:具有較好的心理素質和組織能力,能靈活處 理工作中的各項事物,有獨立的思維方式,工作中不斷創新,適應能力強,具有 發掘的潛質。二、職位空時,考慮內部人員,在沒有合適的人選時,考慮外部招聘。三、員工晉升分為定期和不定期兩種;1. 定期:每年6月及12月依據考核辦法(另行規定)進行年中績效考核和 年終績效考核,統一實施晉升計劃;根據考核評分,正式員工連續兩次評分為優 者可由部門提出晉升。2. 不定期:員工在年度進行中對公司有特殊貢獻,表現優異者,隨時予以 提升;3試用人員成績卓越者,由用人部門推薦晉升;四、晉升操作9、程序:1. 申請晉升須符合各項條件。員工晉升須填寫“晉升申請表”,有部門經理 批示意見后,交由辦公室審核。辦公室根據部門的批示意見,依據考核表及見證 性材料進行審核,呈請公司總經理(或主管副總經理)核定批示。2. 辦公室根據公司有關政策于每年規定期間內,依據考核資料協調各部門 負責任人提出的晉升建議名單,呈請公司總經理(或主管副總經理)核定批示。3. 定期晉升者,部門負責人須備齊晉升者個人資料及可以晉升的證明材料, 由辦公室呈請公司總經理核定批示。4. 凡經核定的晉升人員,辦公室將通報形式發布予以表彰,并以書面形式 通知部門負責人及晉升者。五、晉升核定權限;1. 各部門經理,由總經理以上人員提10、議并核定;2各部門經理以下各級人員,由部門經理提議并經總經理核定;3. 普通員工由各部門經理核定,呈報總經理核定,并通知辦公室。六、各級職員在接到由辦公室發放的內部人員調動通知單后應于指定 期內辦妥移交手續,就任新職。七、凡因晉升變動其職務,其薪酬由晉升之日起重新核定。八、員工年度內受處罰末抵消者,次年不得晉升職位。員工受到一般過失處 罰三次(含)以上或受到一次嚴重處罰,不予晉升。三、員工辭退、辭職制度一、公司對違紀員工,經勸告、教育、警告而不改者,有辭退的權力。二、本公司所有員工如因工作不適應,工作不滿意等原因有辭職的權力。三、公司對有下列行為Z者,給予辭退;1、一年內記過三次者;2、連續曠11、工三日或全年累計超過六日者;3、營私舞弊、挪用公款;收受賄賂、傭金者;4、工作疏忽,貽課要務,致使公司蒙受重大損失者;5、違抗命令或擅離職守,情節嚴重者;6、聚眾罷工怠工,造謠生事,破壞公司正常工作秩序者;7、仿效上級主管人員簽字,盜用卬信或涂改公司文件者;8、品行不端,行為不檢,屢教不改者;9、擅自離職為其他公司工作者;10、違背國家法令或公司規章制度情節嚴重者;11、泄漏公司商業機密情節嚴重者;12、因破壞、竊取、毀奔、隱匿公司之商品、設施及文書等行為,致使 公司財物遭受損失者;14、因員工對所承受工作,雖無過失,但不能勝任者;15、為個人利益偽造證件,冒領各項費用者;16、考核不及格,經12、考察試用仍不合格者;17、因公司業務緊縮須減少一部分員工吋;18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;19、員工在試用期間經發現不符合錄用條件者;20、由于其他類似原因或業務上之必要者;四、公司按規定辭退員工時,應于5日前告Z,并由其直屬主管向員工出具 員工辭退通知書。五、辭退員工時,由其直屬主管向辦公室索要員工辭退證明書,按規定 填妥后,持證明書向公司有關部門辦理移交手續,填寫交清單。辦公室應及時填 寫員工調整登記表。六、本公司員工因故辭職時,應首先向辦公室索要辭職申請書,填寫后 交上級主管簽發意見,再送辦公室審核。七、員工辭職申被核準后,在離開公司前應向辦公室索要移交清單。辦 理移交手13、續。丿I、員工辭退、辭職手續末按規定程序辦理,公司有關部門應視其情況按有 關規定作適當處理。四、員工獎懲制度一、本公司員工獎勵分為下列四種:1、嘉獎:2、記功:3、獎金:4、升遷或晉級:二、員工有下列情況之一者,應予嘉獎:1、品德良好,足為同仁表率,有具體事跡;2、熱心服務,工作努力,有具體事實者;3、其他有利于本公司或公眾利益之行為有具體事實者。三、有下列情況之一者,視情節輕重應予記功或記大功:1、品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊任務,并達到預期日標者;2、細心維護公司財物及煤炭加工、裝載等設備,致節省費用有顯著成效者;3、及時制止了重大意外事件或變故的發生,維護公司重大利益,避免重14、大 損失者;4、對公司經營或管理制度建議改進,經采納實施,卓有成效者;5、檢舉違規或損害公司利益行為,防止盜竊得力者;6、其他有重大功績者。四、有下列情形之一者,應予獎金:1、一年內記功5次或記大功3次者;2、對于業務或職務上有特殊貢獻或功績是為表率者;3、員工在本公司服務每滿五年成績優良,未曾受記過以上處分或功過可以 抵消者。五、有下列情況之一者,應予升遷或晉級:1、一年之內曾記功二次以上者;2、對本身主管業務表現出卓越的才能,品徳優良,服務成績特優,且有具 體事跡足資為證者;3、工作上有特殊功績,使公司增加收益或減少損失者。六、本公司員工懲戒分為下列四種:1、警告:2、記過:3、降級:4、15、免職:七、有下列情況之一者,應予警告:1、違反公司各項規定但情節較輕者;2、應請示之事項,擅自變更處理者;3、擅離職守,集眾聊天、嬉笑或工作時間偷閑、瞌睡、精神萎靡,貽誤公 務者。八、有下列情況之一者,視情節輕重應予記過或記大過:1、在公司工作時間睡覺、飲酒、斗毆、怠工、罷工者;2、工作疏忽或故意拖延工作時間貽課工作;擅自改變工作方法或對事務處 置不當,致使公司遭受較大損失者;3、為逃避或轉嫁事故之責任,作虛偽記錄報告或供述者;4、接受與職務有關之饋贈者;5、拒絕主管人員指揮監督或吵鬧者;6、對特別交辦事項處理不力者;7、對同仁作惡意攻擊或濫告者;8、言行失檢,態度傲慢,經勸誡不聽者;9、其他16、情節重大者。九、有下列情況之一者,應予降級:1、怠忽職務處于故意或過失而情節重大,使公司遭受重大損失者;2、對上級主管不滿,不通過正當渠道陳述己見,或提供意見,而任意漫罵 者;3、對木身職務不能勝任者;4、委托他人或受他人之托代簽出勤記錄者;5、對同仁脅迫、恐嚇、欺騙或造謠妨礙工作者;6、一年Z內記過三次者;7、其他情節重大者。十、有下列情況之一者,應予辭退:1、違背職務的主要職責,損害公司權益者;2、對外泄露公司業務機密,造成公司重大損失者;3、在公司辦公場所內賭博、行兇或行為不檢、有傷風化之行為,損失公司 名譽情節重大者;4、挪用公款或侵占、盜竊公司財務及公用物品設備,或利用職權營私舞弊 17、有據者;5、私自集會結社煽動要脅他人怠工、罷工者;6、無故連續曠工三日以上,或一個月內無故曠工累計達五日以上,或同一 年內曠職三次以上者;7、未經許可,擅自在外兼職或參加經營與公司業務有關之事業者;8、脅迫上級主管,或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為重大者;9、觸犯刑律,經判有期徒刑確定者。十一、公司員工獎懲事項,由各部門主管列舉事實,逐級核定,除嘉獎、記 功、警告、記過由各部門經理核定外,其余均須呈請公司總經理核定。十二、其他未經列舉而應予以獎勵或懲戒事項,可視情節輕重分別予以獎懲。十三、員工獎懲可以累計,以嘉獎三次作為記功一次。記功三次作為記大功 一次,警告三次作為記過一次,記過三次作18、為記大過一次,同一年度功過可以相 互抵消,以嘉獎抵警告,記功抵記過。記大功抵記大過。I四、木制度若與公司員工守則之規定內容發牛抵觸,以木制度之規定為準。五、員工獎懲條例一、銷售獎勵制I. 每年依照銷售成績評出先進部門,獎勵部門獎金1000元。二、特別獎勵1. 及時發現重大險情、隱患,并在突發事件出現時,積極搶救公司財產, 視情節獎勵200-10000元,并予以晉級、晉資、通報嘉獎。2. 提出合理化建議,并經實施有顯著成效者,視情況獎勵100-1000元。3. 勇于同違法犯罪活動作斗爭,制止惡性案件和事件發生,維護公司形象, 保證公司工作秩序和牛活秩序,視情節獎勵100-10000元并通報表彰。19、4. 不畏權勢、不徇私情,勇于揭發不良行為和嚴重違紀現象,使公司免受 損失者,視情節獎勵100-500元。5. 一年內累計四次獲得A級獎勵的員工,視情節獎勵100-500元。6. A 級獎勵(100200 兀):(1)熱愛木職工作,主動熱情,耐心周到,文明禮貌地為客戶服務,一 月內無違紀現象,每次考評均為優。(2)連續兩個月完成公司規定銷售任務者。(3)一年內連續兩次獲得B級獎勵者。7. B級獎勵(50100元):(1)為公司爭得良好聲譽者。(2)禮貌待客,熱情服務,一月內累計三次受到客戶或公司其他部門的書 面表揚者。(3)月累計三次獲得C級獎勵者。8C級獎勵(1020元)(1)1作認真負責,20、任勞任怨,一個月內至少一次獲得書面的表揚信者(顧 客或其他部門)。(2)按質按量完成本職工作,工作中無失誤,一季度內未開過一次過失單 者。三、過失處分1. 實施過失處分的目的在于使用所有員工都生活在規章制度之中,承擔過 失責任,各級管理人員要以身作則,自覺維護公司條例的嚴肅性。2. 一般過失(扣10-30元)(1)當班時間不著工裝規定的;(2)在辦公區域內大聲喊叫者;(3)非客觀原因,不按時按質完成上司或職能部門交辦的各項工作任務;(4)違反公司有關規章制度情節輕微者。3. 嚴重過失(警告處分并扣除薪金50-100元)非客觀原因,不按質完成上司或相關職能部門交辦的各項工作任務情節嚴重 者;(121、)不服從正常調動,無故拖延、中止或拒絕工作者;(2)管理人員工作不負責任,管理或辦事不公,包庇縱容違紀員工者;(3)未經批準,私配工作鑰匙者;(4)違反公司有關制度情節較嚴重者。4重大過失(辭退警告并扣除薪金100-200元)(1)一個季度的兩次犯嚴重過失者;(2)由于個人的工作失誤或擅離職守造成公司或他人的財物損失,情節一 般者(除按本條款處罰外,按情節賠償損失);(3)對客人不禮貌,或受客人投訴,情節嚴重者;(4)隱瞞自己或他人所犯錯誤情節嚴重者;(5)嚴重違反公司有關規章制度者。5. 辭退或即時除名(其屮給客人造成損失的,將扌II除全部薪金及獎金,如 仍不夠賠償,則公司將從個人質量保證金22、部分內扣除。)(1)曠工三天,作辭退處理;(2)發辭退警告后一季度內無改進則予以辭退;(3)一年兩次重犯重大過失或所犯重大過失情節嚴重者;(4)由于個人工作失職,造成公司或客人的財物有重大損失者(除按本條 款處罰外,并視情節賠償);(5)貪污、盜竊、索賄、行賄、受賄影響公司聲譽者;(6)未經批準私自外出兼職或利用病休自謀職業者;(7)嚴重觸犯國家刑事法規者。四、獎勵程序及權限1. 特別獎勵,A-B級獎勵由部門經理報辦公室,經辦公室核實后,報總經 理審批。C級獎勵由部門經理報辦公室,由辦公室審核批準。2. 年終評比的各類的先進個人,由討論通過后,報總經理批準;3. 每次獎勵按獎勵程序填寫獎懲申報單(見附表)。五、處罰程序及權限1. 各部門對違反獎懲條例和相關制度的員工,三日內作出處罰;2. 部門對員工的處罰,由部門根據獎懲條例執行,將獎懲申報單 于每月最后一天上報總經理辦公室;3. 部門經理的違紀,由公司各部門員工提出處罰意見,經總經理批準執行;4. 每次過失處理按過失流程開獎懲中報單。