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1、車輛管理制度文件名稱：車輛管理制度文件類別：制度性文件文件編號(hào)：安徽恒鑫工貿(mào)有限公司一003版 本：待總經(jīng)理修改生效日期：2011年04月22日接口文件：合計(jì)頁(yè)數(shù)：共17頁(yè)（含封面）編制單位：綜合部辦公室批準(zhǔn)人會(huì)審人審核人編制人年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日安徽恒鑫工貿(mào)有限公司車輛管理制度第一章總則第1條目的為使公司車輛管理統(tǒng)一規(guī)范化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié) 約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能 的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保 車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，為此綜 合部特制定本制度2、。第2條適用范圍本制度所指車輛均指安徽恒鑫工貿(mào)有限公司下屬車輛。第3條權(quán)責(zé)單位本公司的辦公用車統(tǒng)一由綜合部監(jiān)督管理，物流貨運(yùn)車輛由生產(chǎn)部監(jiān)督管理。第二章行政用車管理第4條 公司各部門用車均應(yīng)在網(wǎng)上按要求填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)綜合部 指派負(fù)責(zé)人同意后方可出車。第5條 部門用車超過(guò)半天以上（包括半天），應(yīng)提前一天申請(qǐng)。第6條若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車，綜合部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、 急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，原則上是銷售部、采購(gòu)部?jī)?yōu)先使用，任何人不得因公車使用而延誤工作。對(duì)無(wú)法安排的用車，綜合部會(huì)在用車申請(qǐng)單上注 明，如因公辦事自行乘車，員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)用時(shí)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào) 銷憑證。第三章車輛管理第7條本3、公司公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一采取由綜合部監(jiān)督, 駕駛員配合管理的方式。第8條每部車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，在使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程 表與記錄表前一次用車的記載是否相符，在使用車輛后，應(yīng)記載行 駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等，綜合部每刀對(duì)其抽查一次。第四章駕駛員紀(jì)律第9條日常行為管理（1）司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全 管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車。（2）為體現(xiàn)公司形象，駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔，文明行車。（3）嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給 無(wú)證人員駕駛或租借給他人。（4）未經(jīng)綜合部同意，不得改變上下班行車路線和行車計(jì)劃。（4、5）任何車輛必須憑派車任務(wù)單外出，用車人應(yīng)認(rèn)真填寫派車任務(wù) 單屮的內(nèi)容，市里使用時(shí)填寫完后由網(wǎng)上發(fā)送給綜合部審核，外地使用 時(shí)需填寫完后打印岀來(lái)由綜合部主管簽字，再交總經(jīng)理最終簽字確認(rèn)。(6) 司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，隨吋保證車輛的內(nèi)外整潔，吋常將車輛擦洗干凈、 停放整齊。(7) 不得擅自將公務(wù)用車用作私用，違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。(8) 嚴(yán)禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi)；如發(fā)生交 通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(9) 司機(jī)對(duì)綜合部的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車, 有公事應(yīng)隨叫隨到。(10) 司機(jī)出-車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法提前 5、通知綜合部，并說(shuō)明原因。(11) 出車前，耍例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常， 發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油 不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不要出車時(shí)才臨時(shí)去加油。(12) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)耍立即檢修，不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告 綜合部，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。 未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。(13) 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)，不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須 完善用車手續(xù)，填寫行車記錄。(14) 原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)公司的出車任務(wù)，任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司 車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在車輛使用登記本上登記，注意保6、持車輛清 潔，行車后，司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況，發(fā)生問(wèn)題應(yīng)立刻向有關(guān)綜合部匯 報(bào)。(15) 為保證車輛安全，除領(lǐng)導(dǎo)同意外，岀車在外或出車歸來(lái)時(shí)，車輛應(yīng) 停放在指定的車位。第10條 凡有下列過(guò)失之一者，給予駕駛員警告或罰款處理（1）上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。（2）上班時(shí)開車探親訪友、會(huì)客、辦私事。（3）不服從調(diào)度，上班不按規(guī)定時(shí)間岀車。（4）事前不辦理請(qǐng)假手續(xù)，缺勤影響工作，補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，借車給他人駕駛或?qū)W車。（5）工作態(tài)度不好，影響公司聲譽(yù)。（6）遺失車上設(shè)備、證件等。笫11條違規(guī)與事故處理（1）因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí)，由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)，并 予以記過(guò)或免職處分7、。 無(wú)照駕駛。 未經(jīng)許可將車借予他人使用。 駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予 報(bào)銷，由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款，其罰款由駕駛?cè)素?fù) 擔(dān)。（2）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)承擔(dān)。第五章車輛維修保養(yǎng)管理第12條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合部安排，駕駛員辦理。第13條司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)午輛的保養(yǎng)，愛護(hù)車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、 收車后要進(jìn)行檢查，如有異常，應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告，保證車輛的正常行 駛。第14條 車輛需要維修時(shí)，先由司機(jī)填寫安徽恒鑫車輛維修保養(yǎng)申報(bào)單, 綜合部審查后制訂修理計(jì)劃后，車輛方可進(jìn)廠修理。第15條 公司車輛的維8、修、保養(yǎng)，須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng) 該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。第16條維修費(fèi)在_元以下的，由車輛駕駛員報(bào)綜合部主管審核；元及以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章費(fèi)用報(bào)銷第17條車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方口J報(bào)銷，根據(jù)相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。第18條私車公用時(shí)根據(jù)相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。第七章車輛用油管理1、職責(zé)1.1綜合部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控 管理。1.2物流貨運(yùn)車輛由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助 配合監(jiān)控管理。1.3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開9、支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油 的情況下有效的行駛。2、車輛油卡管理2. 1公司所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油，實(shí)行一車一制度，每刀5 號(hào)各駕駛?cè)藛T把油卡交至綜合部，由財(cái)務(wù)部整體辦理油卡充值。2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何 理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須向綜合部說(shuō)明事由，經(jīng)財(cái) 務(wù)部批準(zhǔn)，并備案。2. 3車輛加油卡辦理后，綜合部應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每 月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞 了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)綜合部，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2. 4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它不輛的油卡加油，如遇特殊情10、況， 應(yīng)經(jīng)綜合部同意。2.5綜合部應(yīng)根據(jù)車輛需耍辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備 用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連 續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計(jì)表上。2.7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)綜合部的安排，在某一統(tǒng)一的時(shí)間 點(diǎn)（每月5號(hào)）記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：比月初余額為油卡在充值前的余額。b. 本月充值為油卡充值的金額。c. 刀末余額為油卡最后一次加油后的金額。d木月用油二月初余額+木月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)吋的車輛公里數(shù)。I.11、 中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。J.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。2.8 一車一卡，一車一表，綜合部在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛用油 統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。2.9車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車 輛車牌號(hào)，交給綜合部，綜合部對(duì)每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表， 連同不輛用油統(tǒng)計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。2. 10特別注意事項(xiàng)：車輛用油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng) 詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。3、充值申請(qǐng)流程3.1 一車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解午輛油卡的用油情況，在油卡金額接近300 元吋，及時(shí)中請(qǐng)油卡充值。3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好12、車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保 證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上 次充值的用油情況進(jìn)行審核。3.3車輛油卡充值中請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以轉(zhuǎn)賬支票復(fù)印件或網(wǎng)上轉(zhuǎn) 賬單轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員及時(shí)充值。3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)在收到轉(zhuǎn)賬支票復(fù) 印件或網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬單后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。3.5車輛駕駛?cè)藛T給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊 帶回公司財(cái)務(wù)部。第八章附則第19條 綜合部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。第20條總經(jīng)理負(fù)責(zé)木制度的核準(zhǔn)工作。第21條本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件（附后）:安徽恒鑫工貿(mào)有限公13、司用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)用車 時(shí)間申請(qǐng)人用車事由用車人要求部門主管簽字綜合部簽字總經(jīng)理簽字安徽恒鑫工貿(mào)有限公司派車任務(wù)單年 月 日用車人申請(qǐng)部門需車時(shí)間出車時(shí)間及初里程車牌號(hào)碼回車時(shí)間及終里程用車事由工作時(shí)間工作地點(diǎn)批準(zhǔn)人使用人司機(jī)備注事項(xiàng)外地用車?yán)锍毯硕▎诬囂?hào)：駕駛員:用車部門用車時(shí)間開往地點(diǎn)單程口 往返程口起始里程抵達(dá)里程里程合計(jì)駕駛員/隨行 人員確認(rèn)用車部門 主管確認(rèn)綜合部門/財(cái) 務(wù)部復(fù)審備注報(bào)銷時(shí)此單需作為附件提供給財(cái)務(wù)部門。安徽恒鑫車輛維修申報(bào)單年 月曰需維修保養(yǎng)車輛牌號(hào)駕駛員故障描述保養(yǎng)要求同類問(wèn)題已維修幾次預(yù)計(jì)維修費(fèi)用駕駛班員意見綜合部門意見總經(jīng)理意見備注車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表、車輛14、基本情況二、維修項(xiàng)目及資金預(yù)算車牌號(hào)維修項(xiàng)目材料費(fèi)工時(shí)費(fèi)小計(jì)部門1車型2購(gòu)置日期3上次維修時(shí)間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項(xiàng)目：78910111213是否為定期保養(yǎng)14是否為常規(guī)保養(yǎng)15申請(qǐng)人合計(jì)部門主管意見：財(cái)務(wù)經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：駕駛?cè)藛T日常車輛行駛記錄表車牌號(hào):日期上班 時(shí)間用車時(shí)間、里程、任務(wù)情況登記下班時(shí)間月日月日月日月日月日月日月日月日月EJ月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月EJ月日月日月EJ月日月日月日月日駕駛員:經(jīng)理室:綜合部：財(cái)務(wù)部:車輛出車登記表駕駛員:車牌號(hào):岀車日期岀車返回時(shí)出發(fā)公返回公出車地點(diǎn)簽名時(shí)間間里里監(jiān)理人：車輛加油統(tǒng)計(jì)表車牌號(hào)碼所屬部門司機(jī)加油型號(hào)、單價(jià)月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時(shí)油 箱剩油量刀末余額所屬期起止是否有現(xiàn) 金加油日期金額是沓有備用卡加 油備用卡卡號(hào)金額本月車輛特別事項(xiàng)說(shuō)明：本刀加油小計(jì)票粘貼處：備用卡加油統(tǒng)計(jì)表備用卡號(hào)月初余額本月充值月末余額本月用油加油明細(xì)車牌號(hào)加油金額加油司機(jī)合計(jì)特別說(shuō)明事宜:本月加油小票:綜合部制定