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1、新疆北創新投資有限公司 人事管理制度【試行】 目 錄第一章 總則1第二章 招聘與錄用2第三章 勞動合同4第四章 人事檔案5第五章 工作規范和行為準則8第六章 考勤與休假11第七章 社保辦理13第八章 獎懲條例13第九章 內部異動17第十章 離職與資遣18第十一章 建議與溝通19第十二章 附則20第一章 總則第一條 為推進現代化的企業管理，建立健全員工管理制度，提升企業文化，依據有關法律和相關條例規定，結合公司實際情況，制訂本制度。 第二條 本管理制度(除法規另有規定外)，全體員工須遵照執行。第三條 本制度適用于公司各部門以及下屬單位。第二章 招聘與錄用第一條 公司對員工采用聘用制管理，基本政策2、是：根據年人力資源規劃、員工動態情況和人力成本控制目標，保證人員選聘和錄用工作的質量，為公司選拔出合格、優秀的人才，并使之適應業務發展要求。第二條 選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭、擇優錄用原則。 第三條 招聘本著“先內部選聘、調配，后外部招聘”原則，降低、減少對外招聘費用。 第四條 應聘人員須向綜合部提供應聘材料和有關證明材料，由綜合部和用人部門聯合確定擬聘人選和招聘考核方式，由綜合部安排和組織招聘面試考核工作。 第五條 參加面試考核的應聘人員應真實填寫有關表格，按表格規定程序完成面試考核，綜合部保留調查核實員工作經歷及個人背景的權利。 第六條 面試考核由以下幾項內容組成：1)儀表、修3、養、談吐；2)求職動機和工作期望；3)責任心和協作精神；4)專業知識與專業技能；5)相關工作經驗；6)素質測評；7)必要時增加筆試。 第七條 辦理入職時，須提供身份證、學歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級別證書、近期體檢報告和免冠近照4張，并親筆填寫員工登記表。上述資料不齊者，不予辦理入職手續，確因特殊原因需延遲提交者，報公司領導批準后，于入職后2周內補齊資料，否則不予留用和資遣。 第八條 當個人資料有以下更改或補充時，及時知會公司綜合部，以確保應聘人員有關的各項權益： 1、家庭地址和電話號碼； 2、婚姻狀況； 3、誕生子女； 4、出現事故或緊急情況時的聯系人； 5、培訓結業或進修畢業。 4、第九條 公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利，如有虛假，立即予以除名，并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。 第十條 接到錄用通知后，應在指定日期到達公司綜合部報到，如因故不能按期前往，應與有關人員取得聯系，另行確定報到日期。報到程序包括： 1、辦理報到登記手續； 2、與部門主管見面，接受工作安排； 3、簽訂試用期合同。 第十一條 公司聘用的新進人員，均應從入職之日起試用，試用期一般為3個月，但對于技術、業務等比較特別的崗位，可根據具體崗位情況，適當的減少試用期時間。在此期間，如果感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規定辦理離職手續；相5、應的，如果新員工的工作無法達到要求，公司也會終止試用。 第十二條 試用合格，可到綜合部辦理轉正申請，由試用部門負責人簽署意見，經主管領導審核后，報綜合部。由綜合部上報總經理審批。 第十三條 領導批準通過后，辦理相應的轉正手續。第三章 勞動合同第一條 勞動合同管理是對本公司與本公司員工之間勞動關系以及雙方權利和義務進行的一種規范化的管理。公司勞動合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。管理過程須體現公司人事政策并符合勞動法規定。 第二條 公司與員工在平等自愿、協商一致的基礎上訂立勞動合同，依法建立勞動關系，并保證勞動合同的有效性。勞動合同依法成立，即具法律效力，公司6、員工亦應全面履行。 第三條 凡公司錄用（含試用期、技術考核期）的員工，公司與其簽訂勞動合同和相互約定的其它協議，并在合同中闡明。 第四條 勞動合同一定是公司與其當事人親自簽定，不得他人代簽。勞動合同一式二份，公司和當事人各執一份。 第五條 公司對員工實行聘用制，一般員工聘用期原則為一年，即：勞動合同期限原則也為一年。對重要的技術崗位員工聘期為三年。第四章 人事檔案第一條 人事檔案是員工的過去背景和現在情況的記錄資料，所有員工均應建立人事檔案。人事檔案歸綜合部專門管理。 第二條 一般員工不得借閱他人的人事檔案。部門主任或上級主管可以借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級部門檔案需經總經理批準。 第三7、條 人事檔案借閱時均需辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。借閱時間為一天。 第四條 人事檔案管理人員應對員工檔案的真實性、完整性負責，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個人資料保密。 第五條 員工人事檔案中有下列事項變更，當事人須七天通知綜合部： 1、地址和電話；2、婚姻狀況；3、誕生子女；4、出現事故或緊急情況時的聯系人；5、培訓結業或進修畢業。第六條 員工人事檔案應有內容：一、 招聘資料1、求職登記表 2、學歷、學位證（復印件）3、職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證（復印件）4、身份證（復印件） 5、半年內有效的體檢表6、勞動合同 7、原單位離職證明二、 錄用資料1、試用期考核登記表2、考8、核記錄表3、獎勵記錄表4、違規記錄表5、內部異動記錄6、職稱證、身份證、特殊工種操作證的掃描件7、中級以上職稱人員，保存職稱的原件三、 離職資料1、辭職申請或解除勞動合同通知2、員工業務交接清單3、員工行政交接清單4、工資結算單第七條 畢業生人事檔案管理：一、 檔案異動1、本人書面申請，說明本人具體情況；2、申請人所在部門經理簽署意見，綜合部核實申請人情況，報總經理批準；3、綜合部辦理相關的異動手續。二、 檔案保管1、存放檔案材料的地方要能保持清潔、牢固的使用空間；2、有防火、防盜、防潮、防蟲的工具和措施；3、定期檢查檔案的擺放位置及安全措施，發現問題及時解決。三、 查閱人事檔案1、除有下列情9、形可以查閱人事檔案外，一般不得查閱檔案：調整工資、職稱考核、調動工作、任免事項、政審、組織處理、晉升職稱、入黨、出國；2、查閱人事檔案的人員，對檔案內容應嚴加保密；3、不準在材料上圈劃、涂改、銷毀、撤消、拍照、復印等。4、人事檔案一般不外借，如確因特殊情況須外借時，應經總經理批準。四、 人事檔案的轉遞1、市外人事檔案，以特快專遞或掛號郵寄，原則上禁止本人攜帶或平信郵寄；2、市內人事檔案，由對方單位委派專人持介紹信提取。第五章 工作規范和行為準則第一條 員工應遵守公司一切規章、制度、通知及公告。第二條 工作規范：1、忠于職守、服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。2、員工除本職工作外，未經公10、司總經理的授權和批準，不得從事下列活動：(1)以公司名義考察、談判、簽約；(2)以公司名義提供擔保、證明；(3)以公司名義對新聞媒介發布意見、消息；(4)代表公司出席公眾活動。3、不得違背組織原則，在背后對公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，影響勞資關系。4、不得泄露公司保密的經營、活動內容和機密；不得假借職權貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。5、員工在工作期間內，未經批準不得接待親友或接待來賓參觀。如確因重要事情必須會客時，須經主管人員批準。6、不得攜帶違禁品，危險品或與工作無關的物品進入工作場所。7、不得私自攜帶公物(包括辦公用品、公司文件及復印件)出公司；不得損毀、拷貝、11、轉移公司商業、技術資料。8、未經主管或負責人允許，嚴禁進入機房、檔案室、倉庫及其它禁入重地；工作時間不得任意離開崗位，如需離開須向主管人員請示，批準后方可離開。9、員工在經營管理活動中不得索取或者收受業務關聯單位的利益，否則將構成受賄。10、工作不得怠慢拖延，推諉扯皮；工作時間內嚴禁看與工作無關的雜志、報紙，瀏覽與工作無關的網頁。要集思廣益、積極協作，提高工作效率。11、不得在辦公區吵鬧、斗毆、搭訕攀談、互相聊天閑談、搬弄是非、聚眾賭博、擾亂秩序。12、對外業務聯系活動中，遇業務關聯單位按規定合法的給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業外收入或沖減成本，個人侵吞的，以貪污論處。第三條 行為準則：12、1、儀表及衣著服飾應保持整潔、大方、得體。2、堅守工作崗位，工作需要外出或因其它情況需離開工作崗位，應向主管領導請假后，方可離開。3、每日應該注意保持工作區的環境衛生，辦公用品、設備、器件等擺放整齊。4、使用電話應注意禮貌，語言簡明。5、開展業務工作，盡量長話短說，不得長時間或多次占用公司電話，造成通訊不暢；不得撥打私人長話，一經發現，雙倍處罰。6、工作時間內，不得躺臥休息、進餐吃東西、長期或多次訪問與工作無關網站、以其它方式怠慢工作。7、應愛護公司的財產，包括電腦設備、辦公用品、辦公家具、書籍資料、花木等，如在非正常情況下發現缺損，員工應如數賠償。8、嚴禁私自使用公司復印機、傳真機等公司資源13、從事于工作無關的事宜。9、 應注意節約用水、用電，下班離開時及時關閉照明燈具、關閉計算機、打印機、復印機、空調等。10、下班時間除因工作需要加班者，員工不得長時間滯留公司，不得無故留宿公司。第四條 必須不斷提高自己的業務水平和工作技能，以達到工作上精益求精，提高工作效益的目的。第五條 每個員工必須懂得只有努力工作，提高質量、效率，才能獲得改善及增進福利，以達到勞資兩利的目的。第六條 各級主管及各級部門、下屬公司的負責人必須注意自身的涵養，領導員工提高工作熱情和樹立公司和個人形象，使員工在職業上有安全感。 第七條 違反工作規范及行為準則將被視為嚴重違紀；因違反工作規范及行為準則給公司造成經濟損失14、者，視情節輕重，將追索經濟賠償和行政處分，有涉嫌違法的，公司有權提請司法機關追究其刑事責任。 第八條 為體現公司整體形象，員工應按工作規范及行為準則行事，當不能清楚判斷自己的行為是否與本準則相違背或工作規范及行為準則未涉及到時，當事人應向綜合部或公司領導咨詢。第六章 考勤與休假第一條 公司實行五天八小時工作制，工作日出勤時間根據季節實施。 第二條 員工的考勤與處理。一、 遲到、早退1、員工均需按時上下班，工作時間開始15分鐘后到崗者為遲到。2、無故遲到或早退時間在30分鐘-60分鐘內，以缺勤半天處理；無故遲到或早退時間在60分鐘以上，以缺勤1天處理。但因公外出或請假并經部門負責人和綜合部簽字除15、外。二、 曠工1、未經請假或假滿未經續假而擅自不到崗按曠工處理。2、工作時間私自外出，一次按曠工半天處理。3、連續遲到、早退三次以曠工一天處理，以此類推。4、 無故連續曠工三天或全月累計無故曠工5天或一年曠工達10天者，予以辭退，不予資遣。 第三條 員工除星期六、日休息外，法定假日有：元旦、勞動節、國慶節、農歷春節或法律法規規定的其它節日。具體天數根據當地政策和公司情況另行通知。休假期間工資、津貼照常發放。 第四條 假期：一、 全國法定公休假如果適逢星期六、星期日，將在工作日補假，具體調整日期按實際情況處理；全國法定公休假為有薪公休假。 二、 婚假1、員工結婚可享受10天婚假，結婚雙方不在一地16、工作的，可根據路程遠近給予路程假。2、再婚者不享受婚假。三、 喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，可給予7天的喪假，非直系親屬死亡給予3天的喪假。需要到外地料理喪事的，可根據路程遠近給予路程假。四、 產假 女員工生育，基本產假90天，可根據路程遠近給予路程假。五、 公傷假員工因工作或執行公務受傷，可享受公傷假。公傷假工資津貼照常發放，醫藥費由社保機構支付，對超過規定醫療期仍未全癒的，按病假處理。第五條 公司副職領導向總經理請假；部門負責人請假1天由分管領導審批，1天以上由主管領導審批；員工請假1天由部門負責人審批，1-3天由分管領導審批，3天以上由主管領導審批。第六條 員工17、請假應提前安排好工作并填寫請假單，依照規定辦妥后方可離開工作崗位，否則按曠工論處；但因突發事件或急病來不及先行請假者，應利用電話或其它方式及時向部門主管或綜合部請準，返崗時仍依照規定補辦請假手續，否則也視同曠工論處。第七條 公司提倡正常工作時間以內完成固定工作任務，超時完成固定工作而加班的，不再另計加班費。 第七章 社保辦理第一條 公司依照政府有關規定，為員工辦理相關社會勞動保險，保障員工的利益。設立勞動保險項目有：養老保險、工傷保險、生育保險、失業保險、住房公積金。 第二條 公司辦理社會勞動保險的對象是公司試用期滿的正式員工（根據政府有關社會勞動保險的規定，年滿女50周歲、男60周歲的員工停18、止辦理社會勞動保險）。 第三條 繳納保險費按有關政策規定的比例由公司與員工共同承擔，公司不承擔試用期的社會勞動保險費用。 第四條 公司綜合部負責辦理員工的社會勞動保險事宜，每年年初將本公司人員新增、基數變更或停交等情況自行備案后，報總經理審批后送報社會勞動保險局。 第五條 投保基數和浮動額度的調整時間為社會保險局每年公布的時間統一調整。第八章 獎懲條例第一條 公司以行政和經濟手段實施獎懲，鼓勵先進、鞭策落后、激勵員工的士氣。第二條 公司根據獎勵條件的程度給予計獎，獎勵分為：1、即時性獎勵：如通報表揚； 2、專項性獎勵：如工作業績獎、優秀員工獎、先進工作者獎； 3、具體細則和獎金額，根據實際情況19、另行確定。 第三條 有下列情形之一者，給予通報表揚： 1、品性端正、工作努力、能適時完成重大或特殊交辦工作者； 2、拾金不昧； 3、熱心服務，有具體事實者； 4、在艱苦條件下工作，足為楷模者。 第四條 有下列情況之一者，給予獎勵： 1、對生產技術或管理制度建議改進，經采納施行，卓有成效者； 2、遇有災難，勇于負責，處理得當者； 3、檢舉違規或損害公司利益者； 4、發現職責外的事故隱患，予以速報或妥善處理未造成損失者； 5、年度內五次月度考核優秀； 6、遇有意外事件或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者； 7、維護員工安全，冒險執行任務，確有功績者；8、維護公司重大利益，避免重大損失者； 920、研究發明，對公司確有貢獻，并使成本降低、利潤增加者。 第五條 本公司根據懲罰條件的程序給予相應懲罰，懲罰的種類有： 1、行政處分：警告、記過、違紀解除勞動合同； 2、經濟處罰：罰款、賠償經濟損失； 3、以上行政處分、經濟處罰根據情形結合、掛鉤。 第六條 有下列情形者，予以警告、罰款： 1、上班時躺臥休息、進餐吃東西、擅離職守、怠慢工作者； 2、因個人過失對公司造成損失者，情節較輕微者； 3、不服從領導管理或指導，情節較輕微者。 第七條 有下列情形者，予以記過： 1、對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成，以致影響公司權益者； 2、在工作場所喧嘩、嘻鬧，防礙他人工作而不聽勸告者； 3、違反21、組織原則，在背后對公司同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，影響勞資關系； 4、工作中酗酒，以致影響自己和他人工作者； 5、未經許可攜帶外人入公司參觀者； 6、不服從主管人員指導，屢勸不改者； 7、專人使用操作的儀器、車輛、工具，非使用人在未經許可擅自操作者； 8、同等級其它重大違反規定者。 第八條 有下列情形者之一者，屬嚴重違反公司規章制度，立即解除勞動合同，不予資遣： 1、嚴重失職，致使公司蒙受重大損失者； 2、擅離職守、怠慢工作、擅自變更工作方法或違反相關制度規定，使公司蒙受重大損失者； 3、假借職權貪污、營私舞弊、接受招待、回扣或以公司名義在外招搖撞騙； 4、損毀、涂改重要文件或公物者；22、 5、保管不善、損失、偷竊或侵占同事或公司財物經查屬實者； 6、毆打同事或相互毆打者； 7、在公司服務期間，受刑事處分者； 8、警告累計三次、記過二次者或嚴重違反工作規范及行為準則的； 9、無故連續曠工三日； 10、散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者； 11、偽造或利用公司印章者； 12、在工作時間干私人事物者； 13、故意泄露公司技術機密、商業機密，使公司蒙受重大損害者； 14、利用公司名譽在外招搖撞騙，使公司名譽受損害者； 15、對上述行為給公司造成損失者，除承擔經濟損失賠償，情節嚴重者直至追究法律責任； 16、其它違反法令或規則規定情節嚴重者。 第九條 符合獎勵條件的員工、集體，由23、所在部門提名并組織材料，經公司綜合部調查核實，報總經理審批，給予授獎，并書面通知本人，記入本人檔案，作為績效考核依據。 第十條 對構成懲罰條件的，經公司綜合部調查核實，報總經理審批，給予即時處理，書面通知本人，記入本人檔案，并作為績效考核依據。 第十一條 因員工本身工作素質和工作能力差又不構成懲罰者，工作不稱職者，不屬于懲罰范疇，按績效考核管理執行。第九章 內部異動第一條 公司本著人盡其才、才盡其用的原則，經對員工考核后，將其調配適當的崗位工作。第二條 公司基于業務工作需要并充分考慮員工的適應性，調動員工的職務或工作崗位，被調動者不得借故拖延或違抗。 第三條 員工接到異動通知書后，部門經理應于24、五日內，一般員工應于三日內辦妥移交手續，前往新崗位報到。異動員工在接任者未到職前，其職務由原部門負責人指定適當人員代理。 第四條 異動員工跨部門異動，由綜合部下達異動通知書。第十章 離職與資遣第一條 公司所稱離職指公司與員工因故解除或終止勞動關系的情況，包括：辭職、自動離職、違紀辭退、非違紀辭退等。第二條 員工申請辭職，調離公司(合同到期不愿續簽提前十五天通知公司)需提前三十天書面通知本公司，公司在三十天以內(合同到期不愿續簽十五天內)給予答復，批準后，員工辦理離職手續。 第三條 員工未經預先告知或規定答復期內在公司答復前擅自離職，視為自動離職。該員工應向公司交納相當于一個月工資的預先告知賠償25、費，若致公司遭受損失的，依法追賠。 第四條 公司遇有下列情形之一時，可以解聘(非違紀辭退)員工，由綜合部提前三十天書面通知員工本人。 1、因公司倒閉或轉讓時； 2、因不可抗拒因素需暫停工作在一個月以上時； 3、公司遇資產重組，產業結構調整，重大技術改造，重大業務和組織調整時； 4、勞動合同因特殊原因無法繼續履行，又無適當工作可供安置時。 第五條 如屬上述情形解聘員工，員工在接到通知當日內辦理業務交接手續。 第六條 公司遇有下列情形之一時，公司可即時告之當事人解除勞動合同，并不予資遣。 1、出現第八章規定解除勞動合同的情形之一者； 2、合同期滿公司不愿續簽時并提前通知的； 3、試用期不合格者； 26、4、崗位要求提高后，培訓后仍達不到要求的。 第七條 員工離職必須批準后方可辦理工作交接，必須把工作交接清楚，將其保管、使用的公司用品退還領取部門。第十一章 建議與溝通第一條 為了集思廣益，增強員工的主人翁責任感，發揮民主管理和監督的作用，建立員工與公司的建議與溝通渠道，不斷改進公司各項工作。 第二條 建議是指針對公司的工作、管理上存在的問題，在方式、方法和措施上提出改進和完善措施的意見； 第三條 本公司積極倡導和鼓勵員工對工作業務范圍內涉及完善管理或革新技術等方面提出具體可操作的建設性意見。并對有突出貢獻的員工和組織給予物資和精神上獎勵。 第四條 公司員工對工作改善、管理改進、技術革新提出的合27、理化建議和提案可以書面材料或上網形式投入公司建立的“合理化建議箱”。 第五條 經公司審定為有使用價值的建議和提案，由相關責任部門評估其可行性并確定接納建議，經公司審批同意后，對提議人可給予表彰或適當獎勵。 第六條 公司鼓勵員工采用正規渠道口頭、書面反應問題，反對背后議論。通過正規渠道反應的問題，都會得到及時的處理或口頭、書面回復。 第七條 公司有相當寬廣的溝通渠道，有任何問題，可按工作程序向員工所在部門領導、綜合部或直接向公司總經理匯報。第十二章 附則第一條 本制度如有未盡事宜，依照有關制度和法規法令規定辦理。 第二條 本制度最終解釋權歸新疆北創新投資有限公司綜合部。 第三條 本制度經公司核準，自2012年11月1日公布施行。