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1、合資公司管理制度為了加強公司管理，規范工作行為，使公司的每一個管理環節都有明確的標準和行為尺度，提高工作效率和工作質量，促進公司的健康、快速發展，現制訂以下公司管理制度。1 公司管理機構及其職能公司根據實際情況，設立了由董事會領導下的三個職能部門：辦公室、經營部及財務部，其相關職能如下：1.1董事會工作職責。負責召集股東會，并向股東會報告工作。執行股東會的決議。決定公司的經營計劃和投資方案。制定公司的年度財務預算方案、決算方案。制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。制定公司增加或減少注冊資本的方案。擬定公司合并、分立、變更公司形式、？解散的方案。決定公司內部管理機構的設置。聘任或者解聘公司經理2、，根據經理提名，？聘任或者解聘公司副經理，財務負責人，決定其報酬等事項。制定公司的基本管理制度。決定和批準合作公司提出的重要報告。負責合作公司終止和期滿時的清算工作。其他應由董事會決定的重大事宜。1.2董事長的工作職責董事長是公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人，副董事長協助董事長工作。負責主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議決議的貫徹落實。負責召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大問題。負責提名公司高級管理人員的聘用和解聘，并報董事會批準和備案。負責決定公司高級管理人員的報酬、待遇和支付方式，并報董事會備案。負責簽署對外3、上報、印發的各種重要報表、文件、資料。負責處理其他由董事會授權的重大事項。1.3總經理工作職責負責執行董事會決議，全面主持工作，保證公司經營目標的實現，及吋、足額地完成董事會下達的任務？1.3.2 負責組織實施公司年度經營計劃和項目投資方案，以及財務預算報告和利潤分配、使用方案。負責組織指揮公司的日常經營管理活動，在董事長的授權范圍內，以法人代表的名義代表公司簽署有關協議、合同、和約和處理相關事宜。負責擬訂公司內部管理機構的設置方案。負責擬訂公司的基本管理制度，并制訂公司的具體規章。負責提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人等管理人員。負責審查批準年度計劃內的經營、投資項目和流動資金貸款、使用4、貸款擔保等的可行性報告。負責健全公司財務管理，嚴格財經紀律，搞好公司財務增收節支和開張節流工作，保證公司現有資產的保值和增值。負責搞好員工的思想工作，加強員工隊伍建設， 充分發揮員工的積極性和創造性，建立一支能夠與公司榮辱與共的員工隊伍。負責加強公司企業文化建設，搞好公司與社會的公共關系，樹立公司良好的社會形象。負責決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資、晉級，對違紀員工的處分或辭退。負責其他由公司章程和董事會授權的事務。1.4辦公室工作職責。行政辦公室工作職責1.4.1.1負責公司行政管理和日常事務，協助公司領導搞好各職能部門之間的綜合協調工作，加強對各項工作的督促和檢查，建立和完善各項規章制5、度，促進公司各項工作的規范化管理。負責員工的考勤制度的執行情況，每月負責制表上報。負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。負責文件的打印、復印，電腦的管理與應用，傳真和信函的收發，報刊雜志的訂閱及通訊設備的暢通。負責通知各種會議的召開，為會議的召開做好各種準備，并作好會議記錄；負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，并負責收集和保管公司的各種對外宣傳材料。負責公司各種辦公設施、用品的采購和管理。負責公司接待任務，加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的公司6、形象。負責起草以公司為名義的計劃、總結、報告等公文。負責公司規章、制度、通知、通告的頒布工作，負責公司的印鑒管理。負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境，保持良好的對外形象，負責安排落實值班工作。負責其他公司交給的任務。法律事務辦公室工作職責負責收集、整理與公司業務相關的各種法律文件、資料，研究與公司業務相關的法律政策和規定。1負責為公司的各項事務，特別是重大決策的合法性、可行性提供法律咨詢，并負責經濟合同等有關法律文件的起草。1負責指導和處理公司的勞務糾紛和對外經濟糾紛或其他法律事務。1參與建立、健全公司各項規章制度， 對其合法性，完整性提出意見，并對其執行情況進行督促、檢查。1參與公司7、經濟項目的談判，對談判中涉及的法律問題提出意見，對談判形成的法律事務文件進行審查，維護公司合法權益。1負責組織實施公司系統內的普法和教育工作。1負責其他由公司交辦的事務。企業宣傳策劃辦公室。負責公司的對外宣傳、廣告業務和有關整體策劃事宜。1負責制訂公司廣告宣傳計劃方案，包括選擇廣告宣傳的對象、方法、時間與費用等。1負責制作廣告宣傳用品，包括廣告張貼畫、廣告牌、傳單等。1代表公司與廣告代理商接洽，對其工作進行有效監督。1在公司每一次對外廣告宣傳活動結束后，制作出專門報告，對其內容、效果及反應作出分析評價。1負責廣告宣傳時，把公司的經營方針、經營理念等企業文化融于其中，樹立公司的良好形象，展示公司8、的時代風貌，宣傳公司的輝煌業績。1負責公司系統內部對廣告創意、廣告效果等意見和建議的收集；與公司內部各部門協調好關系，確使公司廣告達到最佳效果。1負責其他由公司交辦的事務。1.5經營部工作職責。負責依據市場遠景和公司未來可能發展的趨向研究制訂出長期計劃，以求公司的長遠發展。負責進行市場調研，將所得資料整理匯編，研究分析市場經濟情報資料，掌握市場供求動態以及商品銷售和發展動向，開拓國際國內市場。根據本公司具體情況，擬訂公司每月、季度、年度經營計劃與經營目標；負責追蹤調查公司各項計劃的實施情況，并反饋給公司。參加訂貨會議、展銷會，及時辦理訂貨業務手續和訂貨合同，及時、準確地將訂貨合同納入季度或年度9、計劃。認真履行合同，確保公司信譽。認真及時處理客戶的來電、來函，統一管理經營及市場信息，作好反饋工作。定期及時進行經營效果的綜合分析，提供改進經營管理的措施意見。負責其他由公司交辦的事務。1.6財務部的工作職責。負責日常財務核算，參與公司的經營管理； 負責公司全系統資金分配、使用、管理、結算、調劑等工作，確保 公司資金的正常運轉。負責搜集公司經營活動情況、資金動態、公司收入和費用開支的資料，并進行分析、提出建議，定期向董事會匯報。負責編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌集和使用方案，有效地使用資金。負責進行成本費用的預測、計劃、控制、？核算、分析和考核，督促公司有關部門降低消耗、10、節約費用、提高經濟效益。負責建立健全公司財務管理的各種規章制度，嚴格財務管理，加強各部門資金使用情況的監督。負責與財政、稅務、銀行等部門的協調工作，配合相關部門的財務檢查工作，及時完成要上交的稅收及管理費用。負責公司各項財產的登記、核記、抽查工作，按規定計算折舊費用；負責公司現有資產的管理工作。負責公司系統的會計、統計報表的匯編和上報。負責審核、報銷公司各種發票、單據；嚴格執行國家財會制度，按時完成登帳、結帳工作，做到手續完備、數字準確、內容真實、帳目清楚、帳物相符、帳證一致。負責員工工資和獎金的發放和扣除。負責其他由董事會交辦的工作2 公司員工管理制度。2.1 考勤制度。行政班工作吋間：上午11、 8:30-12:00,下午14:00 -17:30；特殊崗位視具體情況而定。將個人考勤與工資、獎金等福利待遇相掛鉤。超過上班時間15分鐘即視為遲到，每次罰款10元，超過30分鐘的，視為曠工，每次罰款50元；一個月遲到 3次的視為曠工，？罰款50元，一個月內曠工 3次給予除名處理，早退按遲到處理。請假者要書面請不領導，注明請假理由，請假時間按領導權限不冋規定如下：小組長可批準一周，部門經理可批準一個月，超過一個月的須報請總經理批準。請假一天扣除5元。每位員工每天都需要打卡或簽到，如有因公外出等特殊情況，不能按時簽到，須得到有關部門領導的批準，否則按曠工處理。考勤情況由考勤人員在每月30日前上報12、。2.2工作紀律。認真負責、細心周到地履行工作職責，服從公司領導的分工安排；員工之間要團結一致，互敬互愛，嚴禁搬弄是非、影響團結、有損公司形象的行為。上班期間不準進行電子游戲、撲克牌等與工作無關的娛樂活動；在上班期間不準大聲喧嘩、放聲歌唱、聽歌、閑聊等活動，保持辦公室的安靜。著裝按公司統一規定執行， 保持干凈整潔，體現 出公司的精神風貌；嚴禁上班時間穿背心、拖鞋和奇裝異服。2.2.4 愛惜、節約辦公用品，電腦用后要關閉，做到人走機關；辦公桌物品擺放要整齊，保持好辦公環境的衛生。a. 員工工作獎勵制度。2.3.1 公司重視員工個人能力的培養與責任的落實，對于有功或表現突出的員工給予獎勵，倡議公司13、全體員工學習先進。2.3.2 認真履行工作職責，嚴格遵守公司規章制度的，每季度按比例給予獎勵；對公司業務發展有重大貢獻的，根據具體情況給予一定比例的獎金；員工因保護公司財 產而造成人 身傷害的，由公司負責其醫療費用，并給予獎勵。2.3.3 對業務經營、設備維護或管理的方法有重大改革建議或創新的，經公司采納施行，能夠降低成本或提高質量的給予重獎，獎金數額，根據實際貢獻而定。2.3.4 對公司物品采購、會計處理、財務調度、人力運用等方式方法有重大 改善，從而降低成本或增加收入可明確計算其價值的，給予相應數額的獎勵。2.3.5 對業務工作表現出卓越才能，品德優秀，或者能毛遂自薦，出色完成非本職工作的14、，且有績可查的，給予獎金和職位晉級。公司員工在社會上作出具有較大影響的事件,給公司帶來良好聲譽的,有職位的并以降職處分。公司給予獎勵。d.開除：予以解雇。其他有值得獎勵的事件，公司將2.4員工工作懲罰制度。公司員工懲罰分為以下5種:a.警告：每次扣發月工資的50% ob.記過：每次扣發月工資的100%。記大過：每次降薪 10%,在工作中受處分的，同時受到獎勵的，可根據具體情形進行相當程度的功過抵銷或減輕處罰。2.4.2 有下列情形之一的，予以警告：a. 不認真履行本職工作，致使公司利益遭受輕微損失的。b. 違反公司員工工作紀律的。c. 上班時間，擅自離崗，貽誤工作。d. 妨害公司正常工作秩序，15、情節輕微的。e. 不按公司規定穿著服裝的。f. 工作時間聊天耽誤工作或影響別人工作的。g. 其他適于警告的行為。2.4.3 有下列情形之一的，予以記過處分。對公司領導的指示或交辦的任務，無故不能如期完成，致使公司權益受到較大損失的。在工作場所喧嘩、吵鬧，妨礙他人工作而屢次不聽勸告的。在工作中惡意攻擊、誣陷他人，嚴重影響公司員工團結，制造事端的。因重大過失致使公司物品、設備遭受損失或傷及他人的。一年內受過兩次警告處分的。有其他較大違規行為的。2.4.4 有下列情形之一的，予以記大過處分：b. 擅離職守，致使公司蒙受重大損失的。c. 損毀、涂改公司重要文件或財務，致公司利益蒙受極大損失的。d. 造16、謠生事、傳播謠言、挑撥是非，使公司蒙受重大損失的。e. 擅自改變計劃或工作方法，使公司蒙受重大損失的。f. 不服從公司主管人員的合理指導，屢勸不聽的。g. 涂改考勤記錄或虛報申領差旅費的。h. 一年內受到過兩次記過處分的。i. 其他有重大違規行為，使公司遭受重大損失的。2.4.5 有下列情形之一的，予以開除：2.3 在社會上惡意詆毀公司或同事名譽、信譽，造成惡劣社會影響的。2.4 故意或重大過失泄露公司商業、技術機密，給公司造成巨大經濟損失的。2.5 盜竊公司或同事財物的。2.6 對同事暴力威脅、恐嚇或毆打的。2.7 在公司聚眾賭博的。2.8 未經許可，兼任其他公司職務或兼營與本公司同類的。217、.9 利用公司名譽在社會上招搖撞騙，致使公司名譽和經濟利益遭受重大損失的。2.10 因個人原因受到國家機關拘留、逮捕、判刑的。2.11 一年內受過兩次記大過處分的。2.12 其他違反法令或公司規章制度，情節嚴重的3 人事管理制度。3.1 人事管理計劃 。3.1.1 人力需求計劃。為了配合公司業務發展，對將來所需人力根據以下幾個因素，進行規劃：j. 因業務的擴展或緊縮所需增減的人力。k. 因現有人員離職、辭職等所需補充的人力。l. 因機構變更、技術改進或設備更新所需調整的人力。3.1.2 人員聘用計劃。針對公司所需增加或補充的人員，制定出招聘計劃，在計劃中應包括以下內容：計算各年度所需人力，可由18、內部晉升、調補的人數。計算各年度必須向社會招聘的各類人力的數量。確定招聘的方式，人力的來源。對所聘請人員如何適當引進并安排其工作，以防止人才的流失。3.1.3 員工培訓計劃。員工培訓計劃根據公司業務需要及訓練設備和能力，分別確定以下不同類別的訓練：m. 新進員工的培訓。n. 專業人員的培訓。o. 部門主管的培訓及一般員工的培訓。p. 選送有關人員進修。3.1.4 人力運用計劃。公司對人力資源有效運用作出相應計劃，使在計劃期內能對人力的效率有所改進。公司根據以下幾個方面，提出對有關的人力資料的分析和預測，以作為將 來人力運用的依據：a. 員工的工作能力的分析。b. 人力結構（年齡、學歷、工種等）19、分析。c. 人事經費分析。3.2 員工勤績考核制度。3.2.1 勤績考核是公司管理的基礎性工作，？是記發工資獎金、職位變遷等的重要依據。分考勤和考績兩部分。3.2.2 考勤是對員工出勤、事假、病假、曠工、 ？休假、補假等的記錄，公司對此的規定見本管理制度的第二部分。3.2.3 考績是公司對員工工作成績的考核評定記錄。分為年度考績和臨時考績兩種，具體處理程序如下：q. 年度考績。每年度終了由公司人事部門提供考核表，每位員工的工作情況予以登記，逐級考核評定等級，作為公司年終獎金發放及定期晉級的參考依據。r. 臨時考績。為申請升降職，給公司領導批示決策提供參考依據。3.3 薪金管理制度。3.3.1 20、為了準確地對員工的工作進行評價，使成績優異的員工，及時得到加薪的鼓勵，公司對工資調整實施嚴格、機動、有效的管理制度。3.3.2 公司對員工的工資調整分為轉正定級、特別調整、定期調整三種：a. 轉正定級：試用期滿后，經考察符合公司用人標準的，予以轉正或試用期未滿但表現特別突出，需要提前轉為正式員工，享受正式員工待遇。b. 特別調整：員工在工作中有特別表現或重大貢獻，業績顯著的，或者因個人過失、過錯給公司業務或聲譽造成重大損失的，公司將對其工資進行特殊調整，不受時間限制。c. 定期調整：工資一般經過一段時間進行調整，根據員工的日常考核結果和個人的實際表現情況進行綜合評議，給予 適當調整。3.3.3 符合下列條件之一的，公司可以考慮給予員工機動加薪：a. 能為公司節省費用的，或能為公司帶來巨大經濟效益的。b. 能提供工作改進方法，增進公司工作效率的。c. 能有學術著作或發明的。d. 公司部門人員精簡后，兩人以上的工作改由一人承擔，經過一段時間考驗能勝任的。