惠寶木業有限公司員工日常管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1339618
2025-03-04
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1、員工日常管理制度、員工招聘、調配、辭職、辭退管理條例二、員工口常行為準則三、員工休假、請假、銷假制度四、公司文件制定與歸口管理五、公司溝通制度員工日常管理制度一、員工招聘、調配、辭職、辭退管理條例(一)招聘管理條例1. 各級員工招聘流程(1)普工招聘流程用人部門填寫人員需求計劃表并交常務總經理簽字T交行 政部組織招聘(發布招聘信息、員工推薦、舉辦招聘會、委托 招聘等方式)T行政部約定到公司面試時間、面試要求T面試天)用T試用T轉正(面試合格者約定到崗時間)T (2天)培訓:公司日常管理、 安全知識、公司文化理念、經營理念、薪資待遇T (1 人部門培訓(安全操作規程、工藝條例、質量要求等) 期(2、各部門根據情況定,熟手培訓完畢到崗按計件算)(工資計件制)。(2)管理人員招聘流程(含一般文員、統計、倉管、機修、叉車、 鍋爐工等)需求部門填寫人員需求計劃表并交常務總經理簽字T行政 部發布招聘消息T行政部約定招聘時間、面試要求T(合格者) 報到T (1天)培訓(企業發展史、規模、發展目標、企業文 化等,公司相關制度)T試用期(試用期一個月)T轉正(由 需求部門填寫試用期意見,行政簽署意見,常務總經理批準, 由辦公室填好薪資福利表上交財務,行政備案)主任級人員招聘流程由需求部門填寫人員需求計劃單,由常務總經理批準T行政部 招聘T對符合要求者由行政部會同需求部門領導面試T面試后 行政、需求部門簽3、署意見交常務總經理批準T面試合格者由行 政約定報到時間,常務總經理定好薪酬福利T試用(一個月) T需求部門評審、行政評審交常務總經理批準后轉正(轉正薪 資由常務總經理評定后交財務備案)。(4)副廠長(副經理)級以上人員招聘流程由總經辦秘書發布相關招聘信息T由常務總經理電話、QQ、郵 件溝通,符合條件者簡歷交到董事長處T篩定者總經辦通知面 試T由常務總經理面試,并初步談好薪資福利T合格者董事長 面試T面試合格者總經辦約定到崗時間T試用(2個月)(行政 簽署意見,總經辦意見)T常務總經理審核后交董事長批準后 執行轉正。2. 各級人員招聘要求(1)普工:(1)小學以上文化程度;(2)年齡:1845歲4、;(3)身體健康;(4)為合法公民,不允許有案底、負案案在逃等;(5)作風 正派;(6)吃苦耐勞;(7)服從管理。一般管理人員:(1)初中以上文化程度(機修、鍋爐工、叉車等);中專以上 文化程度,懂電腦,會使用辦公軟件(文員、品管、倉管、統 計);(2) 1840歲;(3)身體健康、作風正派;(4)勤于思考, 善于學習,吃苦耐勞,有團隊精神;(3)主任級以上人員任職條件:(1)中專文化以上文化程度;(2)有專業技能者可適當放寬 學歷要求;(3) 1845歲;(4)身體健康,作風正派;(5)有 很強的團隊觀念,有同等任職經歷;(6)勤于思考,善于學習,敢于創新;(7)能適應環境,吃苦耐勞。(4)5、副廠長級以上人員任職條件:(1)中專以上文化程度;(2) 2045歲;(3)有同等職位任職 經歷;(4)有過企業文化、企業發展戰略、企業現代管理知識 受訓經歷者優先;(5)有先進的管理理念,管理成功案例,對 質量管理體系、生產管理體系有制定及操作的經驗;(6)團隊 精神強,適應力強,吃苦耐勞。(二)調配管理條例1. 原則上不允許隨意調配,確因不適應、不適合本工種的才能調配;2. 調配流程:(1)本人填寫員工調配申請T部門領導簽批T接收部門領導 簽批T行政部同意并備案后執行T行政通知統計人員統計 產量、考勤等;(2)員工必須嚴格遵守以上流程,否則不予計工;干部不能隨意 調配,需經部門負責人上報到6、行政部,行政部上報總經辦處 理;3. 辭退:(1)因員工身體原因,能力問題不符合條件者,公司生產需要才 能辭退;辭退流程:部門主任填寫辭退通知書(注明原因)T部門負責人簽 批T行政審核T財務審核(含倉庫辦理工具退還、勞保用品 退還、財務借支、食堂結算生活費等)T行政執行(通知離 廠時間、行李物品檢查,財務結算工資時間)。(三)員工辭職管理流程1. 本人確因特殊原因不得不辭職,經行政部、相關領導做工作無效者,才能辦理;2. 員工辭職管理:提前15天填寫辭職申請書T部門直接領導簽批T部門領 導人簽批T行政調查、核實、審批T15天后辦理離職手續:本人到倉庫退還工具、勞保用品T食堂結算T財務清理借支T7、行政備案,通知結算時間,離廠時間,行李檢查T離廠。3. 干部辭職管理:提前20天填寫辭職巾請書T部門領導簽批T行政調查、協調T常務總經理簽批、董事長簽批T20天后:倉庫辦理相 關手續T食堂辦理相關手續T財務辦理借支清理手續T財務 結算工資T行政辦理離廠事宜二、員工日常行為準則1. 員工必須遵守國家的法律法規,不得違法亂紀。2. 員工必須遵守公司的各項管理章程,服從管理,服從調配。3. 員工上班時必須衣冠整潔,精神飽滿,按公司要求佩戴廠牌, 不得赤腳、赤膊、穿拖鞋、穿裙上班;員工必須按規定上下 班(特殊情況經部門領導批準才能打卡上班),堅決執行打卡 制度。4. 員工早上必須提前15分鐘到崗參加早8、會,不得無故遲到、缺 席,否則罰款5V0元;早會期間不得隨意走動、聊天、起哄, 會后可以與主管領導溝通會議疑問。5. 員工必須堅守崗位,服從安排,遵守相關操作規程、質量管 理條例。對隨意串崗,不服從安排的,公司將處以5100元 罰款;對違反操作規程、質量管理條例的按相關獎懲條例處 罰。6. 員工不允許聚眾罷工、窩工、造謠生事等,否則罰款50200 元,嚴重者罰款200元,開除處理。7. 員工不得隨意開動機器,造成損失的照價賠償,造成人員傷 亡的按相關規定處罰。8. 員工不允許酒后上班,或疲勞、帶病堅持,以防安全事故發 生,否則罰款550元處理。9. 員工不得損壞公司的公物(機器設備、消防設施、9、燈泡、水 管、水龍頭、廠房、原材料等),否則照價賠償再行政處10. 員工上班期間不得隨意接待來訪人員,特殊情況需得到部門 負責人批準???員工嚴禁在車間抽煙,抽煙必須到專門場所,否則發現一次 罰款50100元,造成嚴重損失的依法移送司法機關。12.員工不允許隨意大小便,必須到專門廁所,否則發現一次罰款550元。13員工不得在車間內隨意吐痰,亂丟果皮、紙屑等,違反一次 罰款510元。14員工不允許坐臥原木堆、板條、板坯,以免損壞或引起傷亡; 否則罰款550元/次。15員工遇到急事需請假的,必須按公司請假、銷假制度辦 理,否則按曠工處理。16員工巾請調崗必須提前填寫調崗申請單,經原部門、新部 門同10、意,行政部簽字后才能生效,否則不予記工。17員工如有合理化建議,經負責人認可給公司帶來效益的可提 請獎勵,報行政部備案,常務總經理批準后執行。18員工如有創新,經相關部門評議并采取的,可以提請創新獎, 報行政部備案,常務總經理批準后執行。19員工如有發明,對公司帶來效益的,部門負責人可以提前給 予發明獎,經行政部考核,常務總經理批準后執行。20員工如當月產量在本工序前一、二名的,可給予產量獎,報 常務總經理批準后執行。21員工的抽檢質量位居前一、二名的,可給予質量獎,經常務 總經理批準后執行。22員工如果當月滿勤(除正常轉班、盤點、保養外),公司給予 滿勤獎。23員工如能力突出,其它條件合格,11、可以申請升職,經相關部 門考評后,公司在適當時機予以優先考慮。三、員工休假、請假、銷假制度(一)國家法定假日,公司統一安排:1. 五一勞動節:放假一天;2. 國慶節:公司根據情況放假12天;3. 元旦節:公司根據情況放假13天;4. 春節:公司統一安排放假、收假時間;5. 當地特殊風俗的節口公司給予適當考慮;6. 中秋節:放假半天;7. 三八婦女節:放假半天。(-)法定假口值班、上班制度1. 法定假口期間根據公司需要需值班者,公司給予10元/天補助;2. 法定假口,由于生產需要上班的員工,公司給予10元/天補助;3. 干部節口期間需以身作責,自覺值班;4. 法定假口值班、上班的人員需由本人填寫12、申請補助單,部 門負責人審核,常務總經理批準后交財務、行政備案;(三)公司員工請假制度1. 員工確因特殊情況需請長假的,需提前申請,報行政部做好 人員補充后生效,包含:孕婦、小產、喪事、喜事或生病等;2. 員工請假半天,需填寫請假條,主任批準牛效,牛產統計必 須在報表上注明;3. 員工請假12天,需由部門主任同意,部門負責人批準后生 效,請假條交行政部備案,生產報表注明;4. 員工需請35天的,需由部門主任、部門負責人、行政部批 準后才能牛效,請假條交行政部備案,牛產報表注明;5. 請假5天以上的,必須提前一周申請,公司安排人頂崗后才 能生效,請假條交行政備案,生產統計注明;6. 需請假10天13、以上的,需提前15天申請,經部門負責人批準、行政部批準后,公司安排人頂崗后生效;7. 任何員工必須遵守以上規定及請假流程,否則罰款10100元, 或按曠工處理。(四) 干部請假流程及制度1. 普通管理人員(1) 請假1天需部門負責人同意,交行政部備案,做好考勤后生 效;(2) 請假23天需部門負責人同意,行政部簽字,常務總經理批 準后生效,并交行政部做考勤;(3) 請假3天以上的需提前10天申請,公司妥善安排后,常務 總經理批準后生效,并交行政部考勤。2. 主任以上人員請假(1) 本人填寫請假申請單,一天以內部門負責人批準,并作好考 勤后生效,交行政備案;23天的部門領導人批準,行政批準才能生14、效,并由統計考 勤,行政部備案;(3) 3天以上需部門負責人審核,常務總經理審核,董事長簽字 才能生效,交統計考勤,行政備案。3. 副廠長(部門副經理級)人員請假(1) 本人填寫申請單,5天以內的由常務總經理審批后,交統計 考勤,行政備案后生效;(2) 5天以上,常務總經理審核,董事長批準后生效,并交統計 考勤,行政備案后生效。(五) 公司公休制度1. 公司財務部、業務部、行政部、總經辦每月休息4天(每周 日休息);休假期間,不得影響公司正常運作,否則各部門自 行安排人員值班,不算加班。2. 統計、倉管、品質、機修原則上每月休假兩天,主要視生產 情況調節(半月保養、月底輪休)。(六) 公司上、15、下班時間及打卡制度1. 員工:早上 7:3012:00,中午 13:0018:002. 生產系統管理人員:早上 7:2012:00,中午 12:5018:003. 財務部、業務部、行政、總經辦:早上 8:0012:00,中午 14:0018:004. 公司副廠長、經理在內全部執行打卡制度。5. 漏打卡的必須有部門領導簽字認可,否則按遲到、早退論處。6. 遲到510分鐘,罰款5元,干部罰款10元;早退10分鐘,罰款5元,干部罰款10元;遲到、早退10分鐘以上,又沒有提前打招呼的,將罰款2050 元處理。7. 考勤表制作(1) 生產員工由主任及統計負責,每月5日上交到行政部,對違 反相關規定的由部16、門負責人及行政部處理后公布,并將罰款 金額交財務留底。(2) 普通管理人員考勤表統一由行政文員制作,簽字確認后交行 政部確認后,再交財務計算工資,對違反相關規定的由直接 領導及行政部處理后交財務備案。(3) 主任以上人員,含財務、出納、行政文員等,統一由行政部 制表,本人簽字,交由財務按相關規定處理。(一)綱領性文件由總經辦、行政部制定(包括公司發展戰略、 文化建設、組織建設),由常務總經理審核,董事長批準 執行。(-)財務部操作細則本部門自行制定,董事長批準執行;行 政部內部管理文件,業務部內部管理文件自己部門制定, 常務總經理審核,董事長批準執行。(三)生產系統組織架構,副廠長以上人員崗位17、職責由總經辦 制定,常務總經理審核,董事長批準執行;內部管理文 件、工藝文件、獎懲措施、操作規程由各部門自行制定, 部門負責人審核,常務總經理批準執行。(四)各部門制度由行政部統一按IS09001體系編號,統一蓋 章生效,對于失效文件必須由各部門填寫文件廢止申 請,經常務總經理批準后制定新的文件,統一編號。(五)各部門文件統一由行政部或總經辦分發,并歸檔管理。(六)至于政府性文件由行政部統一分類保管。五、公司溝通制度為了做到下情上達,上情下達,保證公司和諧、有序、高效 運行,特制定本制度。(一)公司每周星期一下午五點半開全公司協調會:業務部、 財務部、行政部、生產系統負責人參加;會議內容:上周工作總結,存在問題,解決辦法,本周 工作計劃,良好建議;由常務總經理主持,董事長列席。(二)各部門內部會議原則上每周一次,時間各部門內定,可以邀請相關部門負責人參加,常務總經理參加;內容:內部工作總結,存在問題,解決辦法,與其它部 門溝通事宜。(三)至于根據實際情況需臨時召開的緊急會議,由行政部臨 時通知。(四)會議必須務實、高效,達到解決問題的目的,切忌扯皮 及談論與公司無關的事情,對遲到者處以罰款1050元。