杭州智博裝飾有限公司搬遷總體實施方案20頁.doc
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2025-03-04
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1、 杭州智博裝飾有限公司 ZHANGZHOU ZHIBO DECORATION LIMITED COMPANY搬遷總體實施方案杭州智博裝飾有限公司行政中心編制二一二年四月目錄第一項 目的-3第二項 杭州智博搬遷工作領導小組-3第三項 搬遷的具體工作- 3-5 1、搬遷前期的準備工作-3-4 2、搬遷工作的實施階段-4-5 3、搬遷的后期管理- -5第四項 搬遷要求- - -5第五項 附件- - -5 1、搬遷的前提條件-6 2、搬遷領導小組職責分配表-7 3、搬遷人員需求表-8 4、搬遷工具需求表-8 5、設備委外拆裝合同(暫未提供)-8 6、搬遷運輸合同(暫未簽訂)-9-11 7、搬遷應急預案2、-12 8、二廠搬遷計劃(老廠暫未提供、提供人李總監)-13-14 9、搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單-15 10、仁和新廠員工宿舍規劃表-16 11、行政后勤搬遷進度明細表-17-18 12、設備、物料搬遷順序明細表-19 13、仁和廠區規劃平面圖(暫未提供)-20第六項 公司領導審核、審批處- -20杭州智博裝飾有限公司搬遷方案一、 目的:杭州智博裝飾有限公司定于2012年4月28日開始實施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進行,公司人、財、物均能有效,安全受控,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:二、 杭州智博搬遷工作領導小組:組3、 長:鄧永青(全面負責)副組長:唐浙海(行政、財務)、許大海(設計、業務、采購) 彭志超 (生產、品質、倉庫)組 員:李 暉、周垚紅(王福景、詹書建、何文哲)、肖明生(王克華、張興仁、胡尚凱、鐘慶松)、鐘芳萍 、張玉安、祖占橋(王立剛)、熊 雁、方莉麗、張李依玲、胡明義、裴學敏、馮 俊、梁風華職 責:1組織公司搬遷的全面工作;2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;4領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。5具體職責見杭州智博裝飾有限公司搬遷領導小組職責分配表(附件二)三、 搬遷的具體工作:1、搬遷前期準備工作:2012年 4月 10日 4月 25日 依公司仁4、和新廠廠區規劃平面圖對各部門新址進行分配;(唐總、彭總、李總監、祖經理4-10) 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;(鄧總4-15) 組織小組成員到仁和新廠進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(鄧總、唐總、彭總4-24)工作包括:參照平面圖對公司仁和新廠的各部門工作點進行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作;(唐總、許總、李總監、祖經理)4-25 相關搬遷物件準備:記號筆、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫等;(李總監、祖經理4-20) 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安5、排、貨車配備安排,行政人員入住、員工住宿、后勤保障等;(附件三、四)搬遷人員配置及工具需要 倉庫物料盤點、編碼、打包(新廠4月27完成,老廠5月7日完成) 生產設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件十二設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表(新廠4月27完成,老廠5月7日完成) 確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(4月25日之前完成,李總監、許總)附件五委外拆裝合同 確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同(4月25日之前完成,祖經理、許總)附件六搬遷合同 搬遷動員會議(行政負責組織 彭總、唐總宣導,鄧總強調4月25日) 行政部門完成后勤保障準備,人、物、具到位6、,發配員工臨時識別卡,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態,員工食、住、行無憂。(祖占橋、王立剛、熊雁)425前完成。(附件十、十一) 生產部、業務部協調配合,做好業務訂單的合理調配,保證訂單交期,贏得客戶 信譽。(李總監、裴主管、方主管)4-25確認。 行政部、財務部、倉庫在搬遷前均要做好公司資產盤點,使公司的所有財產均能在冊受控。 仁和新廠的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(王立剛4-25)。 搬遷費用預算及應急方案(祖占橋4月25日) 搬遷后的廢品處理(許大海、鐘芳萍)2、搬遷實施階段:2012年4月28日-2012年5月5日共8天時間(7、二廠) 2012年5月8日-2012年5月15日共8天時間(老廠) 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷; 搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;(附件六 搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單) 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。 第一步先搬遷生產設備,第二步搬遷生產材料(倉庫),第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包8、,對需要拆裝的生產設備、辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損; 對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。公司根據實際情況,大型生產設備有搬遷公司搬運,生產材料、小設備、工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。 公司整體搬遷分兩個階段進行,具體搬遷日期、順序安排如下: 第一階段(二廠)時間:2012年4月 28日 5月5日(未考慮天氣因素影響9、) 上午:8:00 ,下午:6 :30搬遷期間搬遷公司調配汽車 輛,其中 米的 輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛3輛,汽車每天安排往返運輸。(參考搬遷公司協議)搬遷從二廠生產車間一樓設備開始逐步往上推進,搬遷時按生產部編制的設備搬遷序號依次進行,搬遷前期做好電、水、氣的安全管理,各責任人堅守崗位,靠前指揮,對自己所在崗位全面負責(安全、物料管理、設備管理等),如因失職給公司帶來損失的依規對責任人進行處理。4月28日,生產設備拆卸、打包、編號,倉庫物料打包、編號。 4月29 日,生產車間物料整理、小設備整理打包、編號,倉庫物料打包、編號。 4月30日,生產設備搬遷裝車、運輸、卸車、放置到位。 10、5月1 日,倉庫物料的搬運兼生產材料搬運 5月2 日,辦公室搬運、倉庫物料搬運兼仁和新廠設備安裝。5月3 日,設備安裝、調試,辦公室安裝試用。 5月4 日,二廠完成整體搬遷,進行收尾工作。5月5 日,各項收尾工作結束,生產車間進入試生產狀態。第二階段(老廠)時間:2012年5月 8日 5月15日(未考慮天氣因素影響) 上午:8:00 ,下午:6 :30搬遷期間搬遷公司調配汽車 輛,其中 米的 輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛3輛,汽車每天安排往返運輸。(參考搬遷公司協議)搬遷從老廠生產車間一樓設備開始,搬遷時按生產部編制的設備搬遷序號依次進行,搬遷前期做好電、水、氣的安全管理,各責任人堅守崗11、位,靠前指揮,對自己所在崗位全面負責(安全、物料管理、設備管理、人員管理等),如因失職給公司帶來損失的依規對責任人進行處理。5月8 日,生產設備拆卸、打包、編號,倉庫物料打包、編號。5月9 日,生產車間物料整理、小設備整理打包、編號,倉庫物料打包、編號。5月10日,生產設備搬遷裝車、運輸、卸車、放置到位。5月11 日,倉庫物料的搬運兼生產材料搬運5月12 日,辦公室搬運、倉庫物料搬運兼仁和新廠設備安裝。5月13日,設備安裝、調試,辦公室安裝試用。5月14日,老廠完成整體搬遷,進行收尾工作。5月15日,各項收尾工作結束,生產車間進入試生產狀態。3、搬遷后的管理:、員工宿舍的分配及管理(王立剛5月12、5日)、員工食堂的管理(食堂廚具,餐具、消毒柜等。祖占橋、王立剛5月5日)、網絡管理及消費系統、考勤系統、通訊系統等完善(羅嗣華5月30)、門禁及安保系統安裝及管理(羅嗣華、王立剛5月30)、車間安全管理及標識(祖占橋5月30)、企業文化的宣導及制度培訓(熊 雁6月5-10)、新辦公大樓的啟用準備(祖占橋6月1-4)、培訓考核及人員配置優化(鄧總、彭總、唐總、行政中心、生產中心6月15-30)、計劃2012年7月份公司進入高效運轉狀態。四、 搬遷要求:1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶公司統一制作的臨時識別卡、準時到位、認真負責;2、 搬遷前,各部門應對仁和新廠的布局做到心中有數,以便搬遷時一13、步擺放到位;為核定用車數量,各部門應對擬搬運物品進行用車評估,報行政部匯總,統一協調車輛使用,各部門應有人積極配合;3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;如有物品丟失責任人照價賠償。5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部祖占橋處并簽字做好交接登記。五、附件:附件一: 搬遷的前提條件序號14、內容完工時間1道路澆灌硬化4月25日完成一半可以通車2通電,生產用電和照明用電5月03日完成通電3網絡、電話、服務器5月5日前4用水5月5日前5電梯5月4日前6倉庫貨架5月2日前7氣泵、管道、氣罐5月3日前8鍋爐5月10日前9宿舍及水電、床、家具5月5日前10食堂及廚具、飯桌等5月5日前11辦公樓啟用5月28日前12油漆房安裝5月10日前13除塵設備安裝及使用5月10日前14廠房定位及設備定位5月05日前15附件二: 杭州智博裝飾有限公司搬遷領導小組責任分配表姓名公司職務搬遷小組職務職 責鄧永青董事長組長全面負責搬遷工程中協調、指導、管理等工作。唐浙海副總經理副組長負責搬遷工程中工程對接,監督15、搬遷計劃,人員籌備與調遣,搬遷工作的落實情況,組織有關協調會議,處理項目部內外關系,全面負責搬遷安全工作。彭志超總經理助理副組長負責搬遷工程中的管理、固定資產賬目整理及交接工作,落實具體的搬遷計劃及流程,對接搬遷人員及搬遷設備材料、物料的進場和管理工作,具體負責搬遷安全對接工作。李暉生產總監組員負責搬遷工程中的管理、固定資產賬目整理及交接工作,落實具體的搬遷計劃及流程,對接搬遷人員及搬遷設備材料、物料的進場和管理工作,具體負責搬遷安全對接工作。張玉安行政總監組員負責搬遷工程現場設備的拆卸、打包、起吊、運輸等計劃的落實及跟進工作,負責拆裝設備、工具、人員的調遣工作,負責搬遷過程中的施工安全工作。16、許大海業務經理副組長負責搬遷工程中設備的接收及安裝,新采購設備的詢價、議價、采購、安裝驗收等工作,指導搬遷過程中的操作安全。肖明生周垚紅廠長組員負責新廠搬遷前的準備工作,對接設備定位,負責設備拆卸過程中的技術主導,負責協助搬遷工作的人員調配和物質準備工作,負責搬遷過程中的具體安全事務。祖占橋熊雁經理組員公司行政后勤搬遷計劃的落實情況,負責公司搬遷過程中的后勤準備及應急事件的處理工作,負責公司行政科室的規劃及搬遷對接工作,負責協助搬遷小組的其他工作。負責宣導搬遷過程中的人員、設備的安全工作。王克華張興仁胡尚凱鐘慶松主管組員負責搬遷過程中本部門設備的拆卸,包裝,運輸、安裝及人員的調配等具體工作,監17、督并檢驗搬遷后設備安裝質量,保證設備的正常使用,負責協助搬遷小組的其他工作,負責搬遷過程中的安全工作。王福景詹書建何文哲主管組員各科室、部門負責配合公司整體搬遷計劃的落實,負責本部門及本科室設備的定位及調試工作。附件三: 搬遷人員需求工 種按工程施工階段投入勞動力單位數量備 注1電工個62油漆工個43焊工個34木工個45壯力個40合 計個57附件四 搬遷工具需求序號名稱型號規格單位數量備注1機動叉車3T臺2租賃(600元每天/輛)2平板車10T臺23平板車5T臺2貨運公司提供兩輛4液壓車2臺租賃5繩索若干6切割機臺27砧板塊20方便叉車裝卸附件五: 委外拆裝合同附件六: 廠房搬遷運輸合同甲方_18、。 乙方:_。因搬遷事宜經甲乙雙方平等協商達成如下協議:第一條 搬運貨物工廠設備、半成品及原材料第二條 承攬人對搬運貨物進行包裝,保證貨物的裝卸及運輸安全,保證安全運輸。第三條服務要求承攬人在搬運過程中,做到服務熱情周到,保證物品完整無損,服從委托人的分配與指揮,將物品碼放到位,如在搬運過程中發生丟失或損壞,承攬人應負責賠償。第四條搬運日期1、_年_月_日至_年_月_日,具體搬遷時間待電話通知而定。2、承攬人裝貨拉出拆卸現場之后保證在當日之內運至委托人卸貨地點。3、搬運作業進行中,因刮風、下雨、路況等因素以致未能完成的,由雙方另定時間繼續完成,由于時間變更不產生額外費用。第五條搬運地點貨物搬出19、地點:_。貨物搬到地點:_。承攬人需依委托人的指示將承運貨品搬運至指定位置。第六條搬運車輛委托人提供裝貨清單,承攬人按裝貨清單拉運。承攬人必須選用合適的吊車、板車及貨車,并按委托人指定的路線運輸,以確保吊卸、運輸過程中的設備安全。如因承攬人不按委托人指定路線、速度行駛造成設備損壞,由委托人根據實際損壞估價,承攬人來賠償。第六條檢驗委托人應及時對送達貨物進行檢驗,查看在運輸過程中有無遺失、破損。第七條費用1、搬遷過程中使用的人員、工具、車輛等均有承攬人負責提供。2、搬運費用:車型:_每車次_元人民幣,按實際車次結算。采車次方式收費的,承攬人應按車輛的容積,以符合法律規定的滿載方式進行。大型設備搬20、運按臺收費,每臺設備_元。3、搬運期間,承攬人的餐飲差旅費、過橋費、通行費、油費、車輛維修費等均由其自己負擔。4、承攬人應依本合同所約定的計價方式收費,不得借故加價或要求任何附加費用。第八條結算方式搬遷費用于搬遷作業完成經委托人確認后一次性支付,承攬人同時提供正式運輸發票。第九條安全保證承攬人保證在合同規定期限內將貨物安全運抵指定地點。對承運的貨物要負責安全,保證貨物無短缺、無損壞、無人為損壞。在裝卸、運輸途中一旦出現貨物丟失、短少、損壞等情況,原則上按到達地的市場價格進行賠償。另有約定的,按約定限額賠償。但如果貨物的缺失和損壞是由不可抗力、貨物自身屬性決定的合理損耗或是委托人過錯造成,則承攬21、人不承擔賠償責任。第十條物品損毀1、承攬人對于因搬運過程所致委托人物品的毀損、滅失或者造成其他損害的,應負賠償責任。但因不可抗力,或因搬運物的性質,或因委托人或其受雇人的過失所造成的,不在此限。2、上述情形,委托人應于搬運完成后三日內告知承攬人,如搬運物品有毀損滅失不易發現的,應于搬運完成后十日內,將其情事告知承攬人。3、委托人提交承攬人運送物品,若有現金、有價證券、珠寶、貴重金屬、美術品、古董或其他貴重物品時,除委托人于托運時報明其性質及價值的以外,承攬人對于其毀損或滅失,不負責任。但承攬人有故意或過失的,不在此限。第十一條責任負擔承攬人因搬運對第三人所發生的任何責任概由承攬人負責。第十二條22、聲明及保證委托人:1、委托人為一家依法設立并合法存續的企業,有權簽署并有能力履行本合同。2、委托人簽署和履行本合同所需的一切手續(_)均已辦妥并合法有效。3、在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對委托人履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。4、委托人為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成,本合同的簽署人是委托人法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。承攬人:1、承攬人為一家依法設立并合法存續的企業,有權簽署并有能力履行本合同。2、承攬人簽署和履行本合同所需的一切手續(_)均已辦妥并合法有效。3、在簽署本合同時,任何23、法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對承攬人履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。4、承攬人為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成,本合同的簽署人是承攬人法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。第十三條保密雙方保證對在討論、簽訂、執行本協議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_年。第十四條爭24、議的處理1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。2、本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決,也可由有關部門調解;協商或調解不成的,按下列第_種方式解決:(1)提交_仲裁委員會仲裁;(2)依法向人民法院起訴。第十五條補充與附件本合同未盡事宜,依照有關法律、法規執行,法律、法規未作規定的,雙方可以達成書面補充合同。本合同的附件和補充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。第十六條合同的效力1、本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。2、有效期為_年,自_年_月_日至_年_月_日。3、本合同正本一式_份,雙方各執25、_份,具有同等法律效力。委托人(蓋章):_ 承攬人(蓋章):_法定代表人(簽字):_ 法定代表人(簽字):_委托代理人(簽字):_ 委托代理人(簽字):_年_月_日 _年_月_日附件七: 應急預案為提高公司對事故的處理能力、控制危險源、排除現場災患、消除危害后果,最大限度的減少事故的人員傷亡和財產損失,切實維護公司財產和員工人身安全,特制定本預案。對公司搬遷過程中安全全面負責;負責監督各部門人員安全操作及設備安全運輸;負責對搬遷安全調度指揮和應急事件的處理。副組長:李 負責搬遷過程中仁和工廠的安全工作;指導各部門按要求操作;負責搬遷過程中仁和工廠應急事件的處理;負責對搬遷過程中物資、設備數量的26、確認工作;負責公司設備的定位及現場指揮工作。副組長:肖明生、周垚紅負責搬遷過程中分廠的安全工作;負責指導各部門人員按要求操作;負責分廠的應急事件的處理;負責設備、物資裝車后的確認工作;負責分廠人員的調動及溝通對接工作。組員:許大海、張志安、祖占橋、熊雁負責協調搬運工程中的車輛;監督各部門安全操作及時糾正危險操作;負責搬家公司的對接工作;協助安全小組的其他工作;負責分廠各辦公室及后勤的搬遷工作。操作流程:發生安全事故分管副組長判定處理級別采取應急措施上報安全組長上報總指揮附件八: 二廠搬遷計劃 (李總監提供) 搬遷時間計劃285月3號共5天1. 設備搬遷木工部 推臺鋸 2 臺 鉆床 1 臺 布袋27、吸塵器 3 臺 拆機人員木工部鋸料工 2人 電工1人 數控裁板鋸 1 臺 外援人員拆機 27號所有機械拆好打包好 外援人員27號早上要到位要求帶好工具 木工主管監督安排拆機人員押運油漆部 水簾 空壓機 2臺 儲氣罐 2個 過濾器 2個 拆機人員油漆工3個 電工一個 拆卸工具準備好 油漆主管監督安排拆機人員押運 27號拆下完打包鈑金部 電焊機 1臺 鋁焊機 2臺 氬弧焊機 11臺 水切割 2臺 鉆床 1臺 拋光機 2臺 砂輪機 1臺 虎鋸 1臺 拆卸人員3人 鈑金主管監督安排拆機人員押運 27號拆完打包好 美工部 雕刻機 2臺 火焰拋光機 2臺 電腦 2臺 刻字機 1臺 美工4人 雕刻機要求外援28、拆裝27號早上要到要求帶好工具 美工主管監督安排拆卸人員押運 27號拆卸完打包好玻璃 直線磨邊機 1臺 異性磨邊機 1臺 玻璃清洗機 1臺 玻璃工三人 直線磨邊機要求外援拆卸安裝 27號早上要到要求帶好工具玻璃負責人監督安排拆卸人員押運以上為設備拆卸27號一天時間拆卸完該打包要包好,28號-29號2天由各部拆卸人員及主管加外援人員一起裝好并調試好2. 倉庫搬遷板材 中纖板、夾板、有機板、配件 電器玻璃1 倉庫物料清單 標示卡、要注明規格型號,羅列出來后用有機板做好美工制作 2 生產各部門安排一個員工配合倉庫整理上下架3 工業園倉庫平面物料區域劃分倉庫主管負責人員倉庫3人 木工、油漆、鈑金、配套29、玻璃各一人共計8人。相互協調配合 時間:27號倉庫整理裝箱注意紙箱不夠可提前預定采購、倉庫填寫紙箱規格箱口注明物料名稱,28號搬運,由倉庫人員押運到工業區 28號倉庫搬遷完。29號工業園倉庫物料擺放完畢3. 辦公室搬遷所有辦公室電腦 號拆卸標示打包,各部門文件圖紙由各部門負責人安排包裝好并標識好電腦由網管協調各辦公室人員進行拆卸打包,辦公室空調由行政部安排專業人員拆卸 號電腦需調試好運用,此項由網管完成各辦公室人員配合網管4. 員工宿舍搬遷 上下床19張 單人床9張30號早上床鋪拆卸 下午及晚上安裝完行政部專人1人主導 宿舍員工 8人拆卸 行政部安排車子托運員工行李30號晚上完成工人住宿工業30、園5飯堂搬遷 此項行政部主導安排,廠內人員配合預計搬遷車輛木工設備:推臺鋸2臺、數控裁板鋸、雕刻機2臺、鈑金設備、玻璃設備倉庫材料五金配件、電線燈盤燈帶車間板材、鈑金金屬型材工作臺宿舍床鋪車裝完包含設備、倉庫材料機械電源唐總這邊需提前安裝好到位,同時 號準備好叉車下貨。 以上人員由廠長協調主管指定人員名單 備注:搬遷之前工業園內水、電源設備開關必須安裝到位、電梯正常運行、設備行駛路線需清理干凈、空壓機氣管準備到位。號生產正常運行生產。剩余二廠車間關于電線燈具由行政部安排人員拆卸、油房水簾適當處理(請李總監做好老廠的設備、物料等搬遷計劃) 附件九:編號HZZBNO: 部門: 年 月 日搬遷物品上31、車、運輸、下車交接確認單序號品名規格型號材質裝車數量卸車數量備 注123456789101112131415161718裝載負責人:跟車負責人:卸載負責人:附件十:員工宿舍規劃表(合計132+21+32+14+4=203人)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)三樓(6*16=96人)男工 上下床3*16=48張(連體床16張,單體床16張)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)6人(普工)4人設計、基層管理4人設計、基層管理4人設計、基層管理4人設計、基32、層管理2人中層(主管)四樓(6*6+4*8+2*2=72人)男工 上下床3*6+2*8=34張 (單人床4張,連體床14張,單體床6張)6人(普工)6人(普工)6人(普工)4人設計、基層管理4人設計、基層管理4人設計、基層管理4人設計、基層管理2人中層(主管)3人女工3人女工3人女工3人女工2人中層2人中層1人高層1人高層五樓(3*7+2*5+1*4=35人)3人間為女工,中間隔開,單體床2*7=14張,單人床2*5=10張,雙人床4張3人女工3人女工3人女工2人中層(女)2人中層2人中層1人高層1人高層公司設單人床14張(7個房間),雙人床4張(4個房間),連體床30張,單體床46張,公司現33、有單體床40張還需要購買連體床30張,單體床10張(備用4張)。可入住男員工132人,女員工21人,設計、基層管理人員32人,中層14人,高層4人,共計203人。審批:審核:擬草:附件十一: 行政后勤搬遷進度明細表序號階段項目負責人配合人計劃時間備注1前期準備確認辦公樓裝修進度祖占橋唐總、許4月20日搬遷前辦公樓須基本裝修完畢,各種硬件設施配備齊全并首次正常試用。2確認新建廠房弱電項目施工進度羅嗣華唐、許4月20日弱電項目包括;寬帶、電話、監控等驗收合格正常使用,行政部統計每臺電腦的識別碼,并分配IP地址,設置臺賬。3確認行政后勤設施施工進度(食堂、宿舍)王立剛唐、許4月25日食堂設備正常使用34、,供水、排水正常,判定現有物資數量及采購數量。4確認安保人員的招聘進度及到位情況熊雁祖占橋4月20日搬遷前新建廠房保安人員提前到崗,確保公司財產的安全。需求人數4-5人。5統計公司員工住廠人員名額,合理分配宿舍王立剛王勁學祖占橋4月28日統計住廠人員的數量,宣導相關要求及行為規范6確認非住廠人員的安置情況4月28日在公司周邊尋找民房,提前預留房間,為公司非住廠人員搬遷做好鋪墊。7確認搬廠后班車的派遣及坐車人員的統計祖占橋周垚紅肖明生4月25日公司部門員工及良渚鎮的員工接送8搬遷前安保工作跟進,各部門鑰匙的收集,匯總,做好登記表單祖占橋唐總4月20日行政部門人員先行介入新建廠行政工作,落實安全工35、作,前期搬遷的準備工作。9員工工作服、保安服的確定祖占橋張志安4月30日工作服和保安服的合同簽訂。10確定公司辦公樓的保潔人員到崗情況祖占橋熊雁4月30日公司辦公樓的保潔人員提前到崗實施保潔2-3人11安全培訓三次,電梯管理、電梯操作員、監控的使用、安全管理員祖占橋熊雁4月20日根據要求派遣公司人員委外培訓,電梯管理員已經完成,電梯操作員、監控管理員、安全員15日報名電梯、叉車、空壓機等制度及操作說明書羅嗣華祖占橋4月20日制定安全相關管理制度,重點設備操作說明書12搬遷公司搬遷方案的詢價祖占橋唐總4月25日詢價三家以上。13員工工作裝、工作證、磁卡的發放佩戴祖占橋熊雁5月10日員工搬遷前后統36、一更換工作裝,發放工作證磁卡,并要求上班時進行佩戴、使用搬遷動員大會李、唐鄧總4月25日召集分廠全體員工,宣導搬遷計劃,工作分配,明確各部門職責及注意事項。14搬遷過程搬遷后人員的培訓及公司制度宣導熊雁周垚紅肖明生5月05日-15日開展培訓搬入新建廠后對員工宣導新制度、規定及要求,搬遷階段也是員工思想培訓的最佳時期培訓時間不少于56小時具體培訓計劃及通知要求由人力資源部擬草方案。15員工搬遷及宿舍分配王立剛祖占橋5月05日前由分廠提供6人并攜帶工具,行政人員現場指揮,拆除床鋪、食堂桌椅并統一搬上車,到仁和后進行組裝,當天可以完成。在分廠宿舍搬遷前需要確定仁和工廠住宿條件是否具備。住在廠外的人員37、搬家需要公司提供車輛,集中在5月4日-6日三天自行搬家的是否考慮補助30元/人16食堂餐盤、工具、刷卡系統到位及正常運作王立剛祖占橋5月05日前公司餐盤300個,湯碗300個,筷子300雙,筷子盒兩個,菜筐兩個以上均在正常使用前到位17辦公設備、空調的拆卸、運輸及安裝祖占橋唐總5月03日前空調尋找委外拆裝隊伍進行,行政部負責組織,各辦公室人員配合搬遷,先搬電腦及附屬設備(張貼標識),再搬辦公桌,尤其注意設計部桌子需要拆卸、組裝。空調拆卸后運至仁和在統一安裝。18倉庫搬遷祖占橋王立剛4月28日前根據公司搬遷計劃在26-27日分廠倉庫對物資進行打包,并做好標記,28日倉庫人員主導分廠派4人對倉庫進行搬遷,運至仁和工廠后倉庫人員根據倉庫布局對物資進行整理。搬遷工作一天時間完成。搬遷前需要確認仁和工廠倉庫貨架、定位、門窗的施工進度19搬遷進行時每車實行登記,每車進行跟蹤監督裝卸過程及安全,對存在物品遺失及損壞情況要如實記錄,最終于搬遷實施方核對。附件十二: 設備、物料搬遷順序明細表部門: 編制人: 編制日期:序號物品名稱搬遷順序編號計劃搬遷時間現存放位置搬遷后應存放位置責任人備注編制: 審核: 批準: 附件十三: 仁和廠區規劃平面圖第六項 :公司勞動審核、審批編制:杭州智博裝飾有限公司行政中心 審核: 審批: 2012-4-23