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1、 永州蘋果傳媒有限公司 部 門 管 理 制 度 說明：公司管理制度大體上可以分為部門制度和管理責任。部門制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式等，如管理細則、行政管理制度。管理責任側(cè)重于規(guī)范責任、職權和利益的界限及其關系等。本文就管理細則、行政管理制度、部門責任制度同時加以說明。 部門管理制度 在公司原有大部門規(guī)章制度基礎上，隨著新部門的建立（活動部），以及團隊成員的細分，為了加強管理，完善各項工作制度，提高經(jīng)濟效益，使公司內(nèi)部管理規(guī)范化，制度化，特制訂本管理制度。 公司全體員工都必須遵守部門管理制度，遵守公司的各項決定。 部門管理制度大體上可以分為部門制度和管理責任。部門制度側(cè)重于工作內(nèi)容2、范圍和工作程序、方式，如管理細則、行政管理制度。管理責任側(cè)重于規(guī)范責任、職權和利益的界限及其關系。下面就部門責任、人事管理等分別說明。一、公司部門設立1、 監(jiān)制部2、 制片部3、 欄目部4、 活動部5、 后制部二、 部門主要職責1、 監(jiān)制部董事長職責（管公司全盤，影片中以總導演或出品人身份出現(xiàn)）：（1） 主持召開公司大會、股東會議，并負責上述回憶的貫徹落實；（2） 召集和主持公司部門負責人會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常工作中的重大事項；（3） 檢查公司大會決議的實施情況，并向股東會議提出報告；（4） 提名公司高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘，并報股東3、會議批準和備案；（5） 審查部門負責人提出各項發(fā)展規(guī)劃和執(zhí)行結果；（6） 定期審閱公司財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況；（7） 簽署批準公司招聘的各級管理人員、技術人員；（8） 簽署對外重要合同、協(xié)議；（9） 處理其他直接影響到公司發(fā)展的重大事項；2、 分管經(jīng)理職責（主管公司財務和制片部、欄目部，影片中以總策劃和制片人身份出現(xiàn)）：（1） 主要抓好公司財務和業(yè)務方面工作，協(xié)調(diào)公司各部門工作；（2） 組織實施公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案、工資考核；（3） 組織指揮制片部日常經(jīng)營創(chuàng)收工作，代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理相關事宜；（4） 對內(nèi)負責各欄目4、的策劃運作，對外負責各欄目的品牌推廣；（5） 關注公司業(yè)務情況，統(tǒng)籌安排，推進欄目做好做精，做大做強；（6） 研究并掌握市場變化情況，全面負責公司欄目業(yè)務的市場拓展、資源開發(fā)和計劃財務工作；（7） 加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象；（8） 協(xié)調(diào)各部門關系，建立有效合理的運行機制；（9） 研究并掌握市場發(fā)展變化情況，全面負責公司業(yè)務的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務工作；（10） 組織召開公司制片部、欄目部人員工作例會；3、 分管經(jīng)理職責（主管公司人事和活動部、后制部，影片中以總監(jiān)制和制片人身份出現(xiàn)）：（1） 主要抓好公司人事和業(yè)務方面工作，協(xié)調(diào)公司各部門工作；（2） 5、決定組織體制和人事編制，負責員工招聘，決定經(jīng)理助理，各部門成員的任免、報酬、獎懲的提請，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；（3） 負責日常員工考勤、考核工作。決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退；（4） 對內(nèi)負責各活動的策劃運作，對外負責各活動的品牌推廣；（5） 制訂公司月、季、年度活動開展計劃，明確目標、任務，對活動執(zhí)行情況進行檢查分析；（6） 調(diào)動公司各部門工作積極性，對后制部影片生產(chǎn)過程做好把關；（7） 關心員工生活，努力提高員工工資福利，改善工作條件。加強員工隊伍建設，建立一支適應公司發(fā)展需要的員工隊伍；（8） 熟悉外界慶典禮儀、婚戀交友等活動6、策劃公司工作流程，積極整合資源開展活動部開工；（9） 負責主要部門負責人的培養(yǎng)、考核、督導。對于不能完成公司工作要求，嚴重違反公司制度的員工進行辭退，開除等工作；（10） 批準公司各部門將要對外界公開和傳播的各項重要報表、文件、視頻、海報等資料；4、董事長助理職責：（1） 在董事長領導下負責辦公室的全面工作，努力做好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；（2） 在董事長領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；（3） 負責各類文件的分類呈送，請董事長閱批并轉(zhuǎn)相關部門處理；（4） 協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供董事長決7、策；（5） 做好董事長辦公會議和其他會議的組織協(xié)調(diào)工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；（6） 做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作；（7） 負責安排董事長與重要客戶見面、會談、接待等具體工作；5、 制片部職責：（1） 負責完成公司制度的各項業(yè)務指標；（2） 負責尋找項目信息，搜集、統(tǒng)計、記錄、歸類；（3） 積極發(fā)掘客戶資源，對有可能性項目迅速上報；（4） 根據(jù)項目情況聯(lián)系項目負責人，并詢問項目信息酌情安排與客戶見面；（5） 配合欄目部、活動部根據(jù)市場需要、客戶要求及時做出詳細完善的策劃方案；（6） 積極跟進手上項目，了解項目最新動態(tài)，酌情申請安排公司公關工作；（7）8、 負責對項目整體工作的安排，協(xié)調(diào)，組織。項目確定后積極配合公司各部門各項工作；（8） 積極與同事配合，把制片工作盡量做細，做好；6、 欄目部職責：（1） 分析市場需求，緊跟社會潮流，充分理解欄目意圖，策劃和設計方案，確保欄目有看點，有亮點，有賣點；（2） 負責欄目的策劃設計，力求新穎而有內(nèi)涵；（3） 配合制片部為客戶量身打造欄目或?qū)ｎ}節(jié)目；（4） 深度分析欄目內(nèi)容的可看性和可操作性，確保欄目的正常運轉(zhuǎn)和按時出品；（5） 負責公司網(wǎng)站欄目進度的提前外宣和及時更新工作；7、 活動部職責：（1） 負責公司影音俱樂部企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導企劃方案的制訂，完成俱樂部的整體策劃創(chuàng)意、設計9、，確保活動的正常運作、按時開展；（2） 根據(jù)俱樂部運作情況做出可行性方案創(chuàng)意，深入解析影音俱樂部的文化理念，力求每次活動方案有針對性，有可行性，有創(chuàng)意性；（3） 配合制片部為客戶量身打造活動，協(xié)調(diào)欄目部共同對活動的運作、外宣等進行完善；（4） 對活動現(xiàn)場提前實地勘察，做到心中有數(shù)，力求方案的準確性，可操作性；（5） 負責公司網(wǎng)站活動進度的提前外宣和及時更新工作；8、 后制部職責：負責公司影視作品的剪輯和包裝。9、 經(jīng)理助理（主管人事經(jīng)理助理）職責：（1） 負責公司日常用品補給工作，對公司內(nèi)部日常辦公用品，消耗品的及時統(tǒng)計并記錄。負責公司辦公設施的日常維護聯(lián)系工作；（2） 協(xié)助經(jīng)理做好日常員工考10、勤、考核工作；（3） 協(xié)助經(jīng)理做好員工招聘、儲備工作；（4） 負責公司日常清潔工作；（5） 負責公司報刊、雜志、郵件等的取送工作；（6） 負責日常來訪客人的接待工作，包括遞送茶水等；（7） 負責辦公室上下班，門窗、電源、安防等的檢查工作；10、 經(jīng)理助理（主管財務經(jīng)理助理）職責：（1） 借支情況：因工作需要借支須填寫借支單，經(jīng)主管經(jīng)理簽字，經(jīng)理簽批后方可借支；（2） 報銷規(guī)定：（2-1）一般報銷規(guī)定：各類報銷單均須在取得票據(jù)的前提下，由經(jīng)手人填寫清楚用途，并有經(jīng)手人和部門主管的簽名，送至經(jīng)理審核簽名后，方能送至董事長簽批。有票據(jù)、經(jīng)手人、部門負責人、主管經(jīng)理、董事長簽名并寫清楚用途的報銷單方可11、報銷，報銷時間為每月一號之前，特殊情況須作說明；（2-2）購買設備、物品的報銷：各部門需購買設備物品，經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單，經(jīng)部門負責人簽名，主管經(jīng)理、董事長都審批后方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據(jù)，按（2-1）程序辦理報賬；（2-3）出差費用報銷：外出工作車費報銷以公司出車加油票或出縣城外的實際車票經(jīng)主管責任人和董事長批準后方可報銷；出差費用根據(jù)本次出差情況所需費用報銷，如餐飲費、住宿費、車費（含加油費）；（3） 應酬報銷：因業(yè)務需要請客應酬，各部門或個人須事先填寫應酬費申請單，憑餐飲費票據(jù)請示董事長批準后方能報銷；（4） 工資發(fā)放，每月10日發(fā)放員工工資，工資清單經(jīng)財務負責人和董事長簽字后發(fā)放，員工在領取工資時需要簽字確定；（5） 經(jīng)理助理每月定時向稅務機關報銷票據(jù)；三、值日安排：為了加強工作環(huán)境衛(wèi)生，對工作范圍內(nèi)的辦公場所，包括各辦公室、樓梯、走道、衛(wèi)生間等每天下班時間必須按照值日表上執(zhí)行，由經(jīng)理助理負責監(jiān)督，對沒有按值日表安排執(zhí)行的，給予50元/次處罰。本管理制度解釋權歸公司監(jiān)制部。 蘋果傳媒有限公司 二零一五年二月二十七日