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1、汕頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院各處（室）、系（部）崗位職責(zé) 1、黨委辦公室（與宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部合署）負(fù)責(zé)學(xué)院黨務(wù)、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)和業(yè)余黨校工作，主管全院思想政治工作和精神文明建設(shè)。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理學(xué)院工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)工作。主要有：文秘機(jī)要方面: 負(fù)責(zé)起草黨委有關(guān)文件；負(fù)責(zé)黨委會(huì)議記錄、黨員統(tǒng)計(jì)、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、黨費(fèi)收繳等黨務(wù)工作；負(fù)責(zé)業(yè)余黨校及黨員組織發(fā)展工作；負(fù)責(zé)全院機(jī)要保密工作，負(fù)責(zé)黨委文書(shū)檔案管理，文件、信函收發(fā)處理工作；負(fù)責(zé)管理黨委印章和介紹信，群眾來(lái)信來(lái)訪的接待；完成院黨委或上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作。宣傳統(tǒng)戰(zhàn)方面: 負(fù)責(zé)宣傳、思想政治工作和精神文明建設(shè)工作，組織指導(dǎo)政治理論學(xué)習(xí)，思想政治教育；負(fù)責(zé)校2、園網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)等對(duì)外宣傳、信息發(fā)布的審查和安全管理；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理學(xué)院工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)工作；負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作；完成院黨委或上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作。2、監(jiān)察室（與紀(jì)委會(huì)、審計(jì)室合署）負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨風(fēng)黨紀(jì)教育；負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督學(xué)院各部門(mén)遵守、執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)及學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度的情況；負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施院務(wù)公開(kāi)制度；負(fù)責(zé)受理教職工對(duì)本學(xué)院黨員干部和行政人員的檢舉、揭發(fā)、控告案件，受理當(dāng)事人的申訴，查處教職工違法違紀(jì)行為。負(fù)責(zé)審計(jì)學(xué)院行政收支，對(duì)學(xué)院和所屬各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支情況以及基建項(xiàng)目、租賃等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，并向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審計(jì)工作情況，同時(shí)接受上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)指導(dǎo)和監(jiān)督；負(fù)責(zé)院內(nèi)財(cái)經(jīng)管理狀況評(píng)3、價(jià)與審計(jì)；參與學(xué)院資產(chǎn)清理和界定；負(fù)責(zé)學(xué)院招生、財(cái)務(wù)運(yùn)行監(jiān)督；依法制定有關(guān)審計(jì)制度。完成上級(jí)紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)部門(mén)和學(xué)院黨委交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)紀(jì)委會(huì)、監(jiān)察室和審計(jì)室的日常管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)或院黨政交辦的有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)和審計(jì)等方面的各項(xiàng)工作。3、學(xué)生工作處（與學(xué)生工作部合署）負(fù)責(zé)學(xué)生的德育、行政管理、日常生活事務(wù)管理和協(xié)調(diào)工作，協(xié)助黨委組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治和行為規(guī)范教育，負(fù)責(zé)入學(xué)教育和軍訓(xùn)，管理學(xué)生檔案并負(fù)責(zé)畢業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)、心理咨詢(xún)工作，配合教務(wù)處做好招生工作。主要有：共青團(tuán)工作：負(fù)責(zé)抓好共青團(tuán)隊(duì)伍的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)；配合學(xué)生工作部門(mén)抓好學(xué)生思想政治工作和校園文化建設(shè)；完4、成院黨委和上級(jí)團(tuán)委交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。學(xué)生管理工作：負(fù)責(zé)日常生活事務(wù)管理和協(xié)調(diào)，做好學(xué)生檔案查詢(xún)、管理及畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移、寄發(fā)等工作；負(fù)責(zé)抓好學(xué)生宿舍管理員隊(duì)伍的管理工作、學(xué)生宿舍的日常管理及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；協(xié)助教務(wù)處做好招生工作；負(fù)責(zé)國(guó)家助學(xué)貸款和勤工儉學(xué)工作。 思想教育工作：負(fù)責(zé)學(xué)生的德育行政管理工作，協(xié)助黨委組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治和行為規(guī)范教育，負(fù)責(zé)入學(xué)教育和軍訓(xùn)工作；組織和指導(dǎo)院共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)、各學(xué)生社團(tuán)組織工作。就業(yè)指導(dǎo)工作：負(fù)責(zé)畢業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)工作；完成主管部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)生心理健康教育：負(fù)責(zé)開(kāi)展心理健康宣傳與教育，與學(xué)校德育工作和學(xué)校衛(wèi)生保健工作相互配合，開(kāi)展有特色5、的心理衛(wèi)生工作；負(fù)責(zé)學(xué)生心理衛(wèi)生普查與檔案建立、學(xué)生心理健康教育課堂教學(xué)與咨詢(xún)、學(xué)生心理障礙的調(diào)適與治療、學(xué)生心理危機(jī)的干預(yù)等。4、學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院行政事務(wù)、調(diào)研、文檔、保密、保衛(wèi)、接待、外事、小車(chē)調(diào)配等工作。協(xié)調(diào)學(xué)院各部門(mén)之間的關(guān)系。檢查、督促各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院各項(xiàng)決定。主要有：文秘工作：負(fù)責(zé)學(xué)院公文發(fā)文的審稿、登記編號(hào)、送審和歸檔，以及各類(lèi)來(lái)文的登記編號(hào)、傳閱、歸檔、機(jī)要文件的回收等工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好年度綜合統(tǒng)計(jì)工作。組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告，編印工作簡(jiǎn)報(bào)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議決定事項(xiàng)等；負(fù)責(zé)擬訂、修訂學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度及檢查各部門(mén)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況；編寫(xiě)學(xué)院大事記；發(fā)布6、學(xué)院布告、通告等。負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)單位法人登記證書(shū)年審，學(xué)院印鑒、事業(yè)單位法人證書(shū)及教職工工作證件的保管、管理和使用，負(fù)責(zé)開(kāi)具證明書(shū)、介紹信。綜合事務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院行政事務(wù)、協(xié)調(diào)學(xué)院各部門(mén)之間的關(guān)系和調(diào)研工作；負(fù)責(zé)對(duì)上、對(duì)外的聯(lián)系和接待工作，處理群眾來(lái)信來(lái)訪；參與對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)和外事工作；負(fù)責(zé)全院小車(chē)的調(diào)配、管理與維修工作；主管全院信件、電傳和報(bào)刊的收發(fā)以及學(xué)院電話(huà)和郵政所的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)全院性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及各項(xiàng)會(huì)議通知，組織安排全院性重要活動(dòng)；負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)院每周工作安排表；檢查、督促各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院各項(xiàng)決定。安全保衛(wèi)工作：負(fù)責(zé)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)市國(guó)家安全部門(mén)，做好重大節(jié)日的安全防護(hù)工作7、；負(fù)責(zé)學(xué)院校衛(wèi)隊(duì)的管理工作；做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)安全工作任務(wù)。金園管理辦公室：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本校區(qū)“二系一部”，做好教室、辦公室、學(xué)生宿舍的安排使用；負(fù)責(zé)內(nèi)宿生管理工作；負(fù)責(zé)后勤保障，配合總務(wù)處基建辦，做好教室、辦公室、學(xué)生宿舍，食堂、操場(chǎng)、道路、下水道等校舍建筑物維修；做好水電供應(yīng)，膳食保證，校園綠化，環(huán)境衛(wèi)生等工作；負(fù)責(zé)校產(chǎn)保管，清理和登記工作；負(fù)責(zé)校區(qū)安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)文件收發(fā)和保管工作，以及報(bào)刊的征訂和信件發(fā)放工作，布置全院教工大會(huì)會(huì)場(chǎng)和院部在本校區(qū)召開(kāi)各種大小會(huì)議的場(chǎng)地準(zhǔn)備工作；完成學(xué)院交辦的其它工作任務(wù)。5、人事處（與組織部合署）負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)構(gòu)編制、人事調(diào)配、干部任免、勞動(dòng)工資、計(jì)劃生育8、社保福利、醫(yī)療保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)聘、教職工繼續(xù)教育、干部職工考核、離退休人員及臨時(shí)工管理等工作。主要有：負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)構(gòu)、人員和編制管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)院干部職工任期考核、考試、年度考核、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲及人事統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)學(xué)院干部、職工（包括離退休人員）的人事檔案管理，以及組織人事方面的機(jī)要文件管理以及保密工作。負(fù)責(zé)學(xué)院教師招聘、師資調(diào)配工作；負(fù)責(zé)學(xué)院教職工繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)，學(xué)歷培訓(xùn)等工作。負(fù)責(zé)學(xué)院教職工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘、職稱(chēng)外語(yǔ)考試、教師資格認(rèn)定工作。負(fù)責(zé)做好學(xué)院教職工勞動(dòng)工資調(diào)整、晉升工作；負(fù)責(zé)做好學(xué)院教職工社保福利、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金，協(xié)助婦委會(huì)做好計(jì)劃生育等工作。負(fù)責(zé)學(xué)院干部職工退休手續(xù)的辦理、離9、退休人員的管理等涉及離退休人員有關(guān)工作；會(huì)同工會(huì)對(duì)患病等的特殊困難教職工進(jìn)行慰問(wèn)。按照干部管理權(quán)限做好學(xué)院干部考察、干部任免、干部調(diào)配和管理等工作；做好院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)組織部門(mén)交給的其他工作任務(wù)。6、教務(wù)處負(fù)責(zé)制定學(xué)院教學(xué)工作的發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、建設(shè)目標(biāo)。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理、督導(dǎo)招生和教學(xué)工作；協(xié)調(diào)教師（含外聘教師）調(diào)配和管理工作，負(fù)責(zé)教材供應(yīng)，組織實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)，配合人事處做好人才引進(jìn)和教師職務(wù)評(píng)聘等工作。主要有：教務(wù)管理：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理教學(xué)工作；負(fù)責(zé)教研項(xiàng)目管理，重點(diǎn)建設(shè)專(zhuān)業(yè)、課程的申報(bào)、審核和立項(xiàng)的組織工作。負(fù)責(zé)組織編制全院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃；計(jì)算和審核教師教學(xué)工作量和課酬；負(fù)責(zé)教育實(shí)習(xí)的10、組織管理；負(fù)責(zé)教學(xué)耗材的審批、采購(gòu)、管理及使用的督查；負(fù)責(zé)做好教學(xué)設(shè)備的編制造冊(cè)等登記管理工作；負(fù)責(zé)編制教學(xué)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，并會(huì)同有關(guān)部門(mén)依照學(xué)院的有關(guān)文件組織采購(gòu)。教材管理：負(fù)責(zé)全院大專(zhuān)、中專(zhuān)、成人等各級(jí)、各類(lèi)教材及配套光盤(pán)、磁帶和作業(yè)簿的訂購(gòu)與發(fā)行工作；負(fù)責(zé)教材和校內(nèi)講義建設(shè)規(guī)劃、立項(xiàng)及經(jīng)費(fèi)管理；承擔(dān)院教材建設(shè)委員會(huì)的日常工作。學(xué)籍管理：負(fù)責(zé)學(xué)生注冊(cè)管理，學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)及學(xué)籍檔案管理；負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的審核、統(tǒng)計(jì)及處理；負(fù)責(zé)學(xué)生課程成績(jī)管理；負(fù)責(zé)畢業(yè)生資格審查及證書(shū)管理。教學(xué)督導(dǎo)：負(fù)責(zé)督導(dǎo)招生和教學(xué)工作；負(fù)責(zé)全院考試安排表，組織全院各項(xiàng)考務(wù)工作，監(jiān)督檢查考風(fēng)考紀(jì)。負(fù)責(zé)檢查、督促和協(xié)調(diào)11、教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量，科學(xué)、合理地安排各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)；組織評(píng)比年度教學(xué)優(yōu)秀獎(jiǎng)、教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)優(yōu)勝獎(jiǎng)等。協(xié)助組織二、四、六級(jí)英語(yǔ)水平考試、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試以及其它各種技能等級(jí)考試。招生工作：負(fù)責(zé)學(xué)院招生的宣傳、組織、協(xié)調(diào)和錄取工作。7、計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)管理學(xué)院的綜合財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理工作，編制年度預(yù)算，負(fù)責(zé)年度結(jié)算。主要有：負(fù)責(zé)制定學(xué)院有關(guān)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)管理學(xué)院的綜合財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)年度預(yù)算編制、執(zhí)行與管理，負(fù)責(zé)年度結(jié)算等；負(fù)責(zé)其他財(cái)務(wù)預(yù)算工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作任務(wù)。8、總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)院的固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)和師生的后勤服務(wù)工作（包括車(chē)隊(duì)、食堂12、宿舍、水電、通信等）。負(fù)責(zé)管理學(xué)院的基建、校舍維修、基建預(yù)決算、工程技術(shù)等工作。主要有：資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理、登記和物資供應(yīng)工作；負(fù)責(zé)學(xué)院建筑物、房屋、校舍和教室的使用管理；負(fù)責(zé)鋪面、郵政、印刷等校辦產(chǎn)業(yè)的管理。后勤服務(wù)：負(fù)責(zé)普通物資的采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)學(xué)院的交通運(yùn)輸工作；負(fù)責(zé)院本部和各校區(qū)的食堂管理和服務(wù)工作；負(fù)責(zé)學(xué)院水電管理、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路、鍋爐、電梯、防雷設(shè)備和音響設(shè)備等管理工作；負(fù)責(zé)校園綠化、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)使用、維護(hù)、報(bào)修等工作。基建維修：負(fù)責(zé)管理學(xué)院的基建、校舍維修、基建預(yù)決算、工程技術(shù)等工作。醫(yī)務(wù)衛(wèi)生：負(fù)責(zé)院本部和各校區(qū)的醫(yī)務(wù)和健康教育工作。擬訂學(xué)院衛(wèi)生工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)組13、織教職工、學(xué)生的健康檢查，配合人事處做好副處、副高以上人員（含離退休干部）的體檢，建立教職工健康檔案和學(xué)生健康檔案，對(duì)每個(gè)教職工、學(xué)生體質(zhì)與健康狀況做出綜合評(píng)價(jià)，對(duì)全院教職工學(xué)生健康檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；開(kāi)展健康教育，定期組織開(kāi)展健康咨詢(xún)活動(dòng)，提高學(xué)生自我保健能力；對(duì)學(xué)校的建筑設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、教學(xué)衛(wèi)生、作息制度、飲食衛(wèi)生、體育衛(wèi)生進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督；開(kāi)展學(xué)生常見(jiàn)病的預(yù)防和矯治工作，做好轉(zhuǎn)診治療，對(duì)殘疾、體弱學(xué)生加強(qiáng)醫(yī)學(xué)心理衛(wèi)生宣傳教育；制訂學(xué)院衛(wèi)生管理制度，配合愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)，搞好環(huán)境衛(wèi)生，美化校園。9、科研設(shè)備處負(fù)責(zé)學(xué)院科研計(jì)劃、科研實(shí)驗(yàn)、成果管理、科技開(kāi)發(fā)、技術(shù)服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)教學(xué)、科研設(shè)備供應(yīng)，14、協(xié)助學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)。編輯出版學(xué)院學(xué)報(bào)。主要有：科研管理：負(fù)責(zé)學(xué)院科研計(jì)劃、科研實(shí)驗(yàn)、各級(jí)科研課題的組織申報(bào)和成果管理；科研成果（專(zhuān)著、論文）的登記、審核和獎(jiǎng)勵(lì)；負(fù)責(zé)科技開(kāi)發(fā)，技術(shù)服務(wù)和對(duì)外學(xué)術(shù)交流等工作；組織全院性的學(xué)術(shù)講座，協(xié)助學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)開(kāi)展章程中規(guī)定的有關(guān)活動(dòng)。設(shè)備管理：負(fù)責(zé)教學(xué)、科研設(shè)備的供應(yīng)；協(xié)助財(cái)務(wù)、總務(wù)和有關(guān)學(xué)系做好設(shè)備的管理工作。學(xué)報(bào)編輯：負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)報(bào)的編輯出版工作。10、工會(huì)負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)組織的日常管理、宣傳和文秘工作；負(fù)責(zé)工會(huì)專(zhuān)戶(hù)財(cái)務(wù)管理和工會(huì)經(jīng)費(fèi)出納管理工作，負(fù)責(zé)工會(huì)組織的經(jīng)費(fèi)審查工作，維護(hù)教職工的合法權(quán)利；關(guān)心教職工生活，會(huì)同人事部門(mén)對(duì)患病等的特殊困難教職工15、進(jìn)行慰問(wèn)，協(xié)助辦理喪葬工作；協(xié)助黨委抓好教職工的思想政治教育工作和學(xué)院的精神文明建設(shè)，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)基層工會(huì)組織和會(huì)員開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)等群眾工作；負(fù)責(zé)學(xué)院女工委員會(huì)工作，抓好婦女工作；協(xié)助人事部門(mén)做好離退休人員工作；完成學(xué)院交給的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。11、婦委會(huì)負(fù)責(zé)學(xué)院婦女工作；協(xié)助人事部門(mén)做好學(xué)院的計(jì)劃生育工作；完成學(xué)院交給的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。12、圖書(shū)館負(fù)責(zé)全院圖書(shū)、資料、信息的建設(shè)和管理；負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源和信息資料的采集、開(kāi)發(fā)和利用，為學(xué)院的教育教學(xué)科研提供信息保障和服務(wù)。主要有：負(fù)責(zé)各種載體的中外文圖書(shū)、期刊的采訪、登錄、分類(lèi)、編目、入藏、分配、圖書(shū)財(cái)產(chǎn)賬管理、館藏結(jié)構(gòu)調(diào)研、分析、統(tǒng)計(jì)、制定16、文獻(xiàn)資源發(fā)展規(guī)劃等項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)圖書(shū)的借還、讀者證掛失、圖書(shū)丟失、超期處理、辦理畢業(yè)生離校手續(xù)以及讀者咨詢(xún)、導(dǎo)讀等項(xiàng)工作。主要負(fù)責(zé)期刊、報(bào)紙的采編、收集、征訂、補(bǔ)配、驗(yàn)收、登錄、保管、典藏、閱覽管理、解答讀者咨詢(xún)等項(xiàng)工作；開(kāi)設(shè)報(bào)紙閱覽廳、期刊閱覽廳、過(guò)刊廳、自習(xí)室。主要負(fù)責(zé)圖書(shū)館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)、自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用與開(kāi)發(fā)、圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)管理與維護(hù)以及圖書(shū)館自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)以及全館自動(dòng)化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、數(shù)字資源開(kāi)發(fā)利用和研究，負(fù)責(zé)館際互借和網(wǎng)上預(yù)借服務(wù)，為學(xué)生提供打字復(fù)印、軟盤(pán)復(fù)制、文獻(xiàn)下載等項(xiàng)工作。主要負(fù)責(zé)二、三次文獻(xiàn)的加工、匯編、師生優(yōu)秀論文數(shù)據(jù)庫(kù)和畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。為讀者提17、供信息咨詢(xún)、光盤(pán)檢索、提供定題和跟蹤服務(wù)；負(fù)責(zé)文檢課教學(xué)及讀者培訓(xùn)工作。開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索閱覽室、教師資料室(珍本書(shū)閱覽室)、電子閱覽室。負(fù)責(zé)金園校區(qū)圖書(shū)、資料、信息的建設(shè)和管理。負(fù)責(zé)本校區(qū)文獻(xiàn)資源和信息資料的采集、開(kāi)發(fā)和利用，為金園校區(qū)的教育教學(xué)科研提供信息保障和服務(wù)。13、現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)電教儀器、設(shè)備管理及維護(hù)、教學(xué)軟件開(kāi)發(fā)、收集編制等工作。主要有：實(shí)驗(yàn)室管理：負(fù)責(zé)電教儀器、設(shè)備的管理及維護(hù)；負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室、語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室和計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)服務(wù)安排與日常調(diào)度；負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室、語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室和計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的日常管理、簡(jiǎn)單維護(hù)與清潔衛(wèi)生工作；技術(shù)開(kāi)發(fā)：負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)教學(xué)系統(tǒng)與環(huán)境的設(shè)計(jì)、開(kāi)18、發(fā)與建設(shè)工作；參與學(xué)院信息技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃與開(kāi)發(fā)；其他技術(shù)開(kāi)發(fā)工作。網(wǎng)絡(luò)信息管理：負(fù)責(zé)教學(xué)信息資源和教學(xué)軟件的收集、設(shè)計(jì)、制作、管理和服務(wù)工作；參與制定學(xué)院信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；負(fù)責(zé)校園網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、信息安全和業(yè)務(wù)服務(wù)與管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)院各種信息技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)與設(shè)備的日常維護(hù)。做好學(xué)院網(wǎng)站的技術(shù)開(kāi)發(fā)與維護(hù)工作；負(fù)責(zé)學(xué)院衛(wèi)星電視與閉路電視系統(tǒng)、無(wú)線調(diào)頻與有線廣播系統(tǒng)、電話(huà)系統(tǒng)等校園公共信息服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、管理與服務(wù)工作； 14、技能實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)學(xué)院技能培訓(xùn)、技能考核，管理頒發(fā)技能等級(jí)證書(shū)等工作。主要有：技能培訓(xùn)：負(fù)責(zé)制定學(xué)院技能實(shí)訓(xùn)工作的發(fā)展規(guī)劃和學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能培19、訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作；負(fù)責(zé)學(xué)院專(zhuān)業(yè)技能實(shí)習(xí)、訓(xùn)練實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、管理和建設(shè)，對(duì)技能實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)中心設(shè)備的使用、維護(hù)和購(gòu)置提出改進(jìn)和合理化建議。技能鑒定：負(fù)責(zé)學(xué)院技能考核工作；負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能等級(jí)證書(shū)的頒發(fā)、管理；負(fù)責(zé)抓好職業(yè)技能的鑒定。15、成人教育部負(fù)責(zé)成人教育、繼續(xù)教育、職業(yè)培訓(xùn)工作。主要有：負(fù)責(zé)起草成人教育的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和報(bào)告、請(qǐng)示、通知等文件，及會(huì)議記錄和重要事情記錄；負(fù)責(zé)成人教育信息資料收集處理和檔案管理工作；做好成人教育各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)制定成人教育教學(xué)計(jì)劃和各門(mén)課程教學(xué)大綱教學(xué)安排進(jìn)度表，負(fù)責(zé)外聘、內(nèi)請(qǐng)任課教師；負(fù)責(zé)教務(wù)、考務(wù)和教材等其他業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，做好成20、績(jī)登記、統(tǒng)計(jì)分析，辦理在校生休學(xué)、退學(xué)、處分、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、升留級(jí)等手續(xù)；負(fù)責(zé)教材選定、預(yù)定、采購(gòu)保管和發(fā)放工作。負(fù)責(zé)制訂本年度教師繼續(xù)教育工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)外聘、內(nèi)請(qǐng)培訓(xùn)班任課教師及教育實(shí)踐指導(dǎo)教師；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)教師繼續(xù)教育其它工作。負(fù)責(zé)學(xué)院自學(xué)輔導(dǎo)、考試等工作。負(fù)責(zé)與國(guó)內(nèi)各高等院校遠(yuǎn)程教育機(jī)構(gòu)聯(lián)合辦學(xué)、聯(lián)合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的建立與論證、審核和報(bào)批工作，配合省教廳的年度審核工作；負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程教育專(zhuān)科、本科生的年度招生宣傳、招生報(bào)名、入學(xué)考試等工作；負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程教育學(xué)生的學(xué)籍管理工作；辦理學(xué)生入學(xué)、申請(qǐng)免試、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、成績(jī)登記與學(xué)生檔案管理等工作。16、中專(zhuān)部東墩校區(qū)、新津校區(qū)，學(xué)前教育系（幼師）21、行政管理：負(fù)責(zé)校區(qū)上傳下達(dá)、接待、保密工作；協(xié)調(diào)各科室之間的關(guān)系，檢查、督促各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行院部各項(xiàng)決定；制訂工作計(jì)劃，做好文檔管理、會(huì)議安排通知；起草各種報(bào)告、學(xué)期（學(xué)年）計(jì)劃、總結(jié)；出具教師及學(xué)生有關(guān)證明，畢業(yè)生推薦表驗(yàn)印；調(diào)資，教職工離退休、退職，離退休人員管理，婦女及計(jì)生；統(tǒng)計(jì)教職員工每月考勤、中職年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表；教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)，為其他科室及教師復(fù)印資料傳真資料校區(qū)年度考核，教師資格申報(bào)、錄入；公務(wù)車(chē)調(diào)度、值班安排、保衛(wèi)工作和臨時(shí)工管理。教務(wù)管理：負(fù)責(zé)本部門(mén)教育教學(xué)工作計(jì)劃及專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的制訂、教學(xué)過(guò)程運(yùn)行、教學(xué)質(zhì)量檢查評(píng)估、教育科學(xué)研究、學(xué)科常規(guī)教學(xué)、教學(xué)基本建設(shè)、招生及各種專(zhuān)項(xiàng)考試、22、教學(xué)行政等管理工作。協(xié)調(diào)本部門(mén)教務(wù)科與學(xué)院教務(wù)處、外單位教學(xué)部門(mén)、各教研組之間的關(guān)系。檢查、督促校區(qū)各教研組的教研情況、教師教學(xué)情況及學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。學(xué)生管理：負(fù)責(zé)學(xué)生德育工作、班主任管理工作、衛(wèi)生保健工作、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、學(xué)生勤工儉學(xué)、學(xué)生宿舍管理工作、學(xué)生檔案管理、學(xué)生心理健康輔導(dǎo)工作、科室日常事務(wù)工作和學(xué)生會(huì)等工作。后勤管理：做好后勤保障工作，確保校區(qū)正常的教學(xué)秩序和生活秩序。做好校區(qū)財(cái)產(chǎn)的維修、登記、統(tǒng)計(jì)、保管工作。做好校區(qū)辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放工作。指導(dǎo)校區(qū)膳食小組做好對(duì)校區(qū)食堂的經(jīng)營(yíng)狀況和衛(wèi)生狀況的檢查、監(jiān)督。搞好校園的清潔衛(wèi)生、綠化、美化工作。確保校區(qū)正常的水電供23、給。協(xié)助學(xué)院總務(wù)處做好相關(guān)工作。17、各學(xué)系負(fù)責(zé)本系各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)、科研和管理工作。主要有：1、系辦公室：主要負(fù)責(zé)系的日常行政管理工作。負(fù)責(zé)起草本系報(bào)告、決定、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘员鞠得x上報(bào)、下發(fā)的文件，向本系發(fā)布通告、通知；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議形成的文件；組織安排全系性會(huì)議，督促、檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)搞好教職工的考勤、考核工作；協(xié)調(diào)各職能部門(mén)工作，完成系領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、專(zhuān)業(yè)教研室：組織深入進(jìn)行教學(xué)改革，組織本專(zhuān)業(yè)教師開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；制定本專(zhuān)業(yè)各年級(jí)的實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；對(duì)本專(zhuān)業(yè)調(diào)整和招生計(jì)劃提出建設(shè)性意見(jiàn)；檢查教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況，24、檢查教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量，提出改進(jìn)教學(xué)工作，提高教學(xué)質(zhì)量的意見(jiàn)和辦法；組織對(duì)本專(zhuān)業(yè)教師的業(yè)務(wù)考核。協(xié)助做好教材征訂工作，保證教學(xué)需要。3、教學(xué)秘書(shū)崗位： 主要協(xié)助分管教學(xué)系主任抓好本系的教學(xué)管理工作。負(fù)責(zé)組織制定各專(zhuān)業(yè)、各年級(jí)的實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃、實(shí)施性教學(xué)大綱和教學(xué)規(guī)章制度，對(duì)本系專(zhuān)業(yè)調(diào)整和招生計(jì)劃提出建設(shè)性意見(jiàn)；編發(fā)課程表，統(tǒng)籌安排教學(xué)進(jìn)程；協(xié)助組織教學(xué)參觀、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等教學(xué)活動(dòng)；下達(dá)教學(xué)任務(wù)，檢查教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況，檢查教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量；做好校外教學(xué)人員的聘請(qǐng)、接待和管理工作；負(fù)責(zé)考務(wù)工作，審核教師工作量和酬金；負(fù)責(zé)編報(bào)教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，收集整理有關(guān)教學(xué)工作的各種資料，管理教學(xué)檔案；組織對(duì)教師的業(yè)25、務(wù)考核，管理參考資料，做好教材的征訂統(tǒng)計(jì)上報(bào)及發(fā)行工作，保證教學(xué)需要；統(tǒng)籌安排第二課堂活動(dòng)，負(fù)責(zé)組織開(kāi)設(shè)公開(kāi)課；統(tǒng)籌安排本系教室、實(shí)驗(yàn)室使用，負(fù)責(zé)教師的臨時(shí)調(diào)課工作，完成系領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。系黨總支部：宣傳、執(zhí)行黨的方針、政策和上級(jí)黨組織的決議，團(tuán)結(jié)師生員工，保證教學(xué)、科研等各項(xiàng)任務(wù)的完成；負(fù)責(zé)本系黨風(fēng)廉政建設(shè)和紀(jì)檢、監(jiān)察，加強(qiáng)對(duì)黨員的教育、管理和監(jiān)督，定期召開(kāi)組織生活會(huì)，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)；做好系黨總支的各項(xiàng)黨務(wù)工作，培養(yǎng)教育入黨積極分子，做好發(fā)展黨員工作；負(fù)責(zé)本系教職工、學(xué)生思想政治工作和精神文明建設(shè)經(jīng)常聽(tīng)取黨員和群眾的意見(jiàn)和建議，指導(dǎo)政治輔導(dǎo)員開(kāi)展工作，了解、分析師生員工的思想情況，有針對(duì)性地做好思想政治工作等。負(fù)責(zé)本系的工會(huì)、共青團(tuán)和婦女工作。