正佳廣場商城人力資源部組織架構及崗位職責11頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1341010
2025-03-04
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1、人力資源部總監(經理)崗位說明書崗位名稱總監或經理所屬部門人力資源部崗位定編直接上級分管副總裁直接下級人力資源部員工崗位職責概要:依據正佳廣場人力資源管理管理的政策及管理制度,負責廣場人力資源管理活動的組織、協調和控制,保證人力資源的合理配置和有效使用崗位職責工作清單1組織正佳廣場人力資源計劃管理1.1組織編制人力資源的需求計劃并協助公司實施人員招聘工作1.2組織制(修)定人力資源開發和管理規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持1.3組織正佳廣場員工的考核、聘用管理1.4負責人員招聘、晉升、調配、獎勵、退休及離場手續辦理等管理1.5 協助公司對后備干部管理2組織正佳廣場工資管理2.1組織員工工2、資、獎金、各項補貼等管理2.2組織員工個人所得稅、公積金計算工作2.3負責內退及退休人員補貼的管理3. 組織正佳廣場勞動管理3.1負責定崗定員管理3.2負責員工考勤和組織勞動紀律管理4. 組織正佳廣場社會保險管理4.1負責員工養老、工傷、生育、醫療、失業等保險的管理4.2協助公司負責勞動年審工作5. 組織正佳廣場教育培訓管理5.1負責員工的教育培訓管理(包括計劃、組織實施、員工培訓檔案、效果評估等)5.2負責特種作業人員的資格證、上崗證管理。5.3組織行業特有工種技能鑒定工作6. 組織正佳廣場綜合管理6.1協助公司負責組織機構及職能設置管理6.2負責員工勞動合同、勞務合同管理6.3負責人事檔案3、管理6.4協助相關部門對離休、退休干部的管理。7.其它工作7.1 完成上級交辦的其它工作權限1.員工工作的調配權、考核權、處罰獎勵的建議權2.本部門范圍內預算、結算審批權3.部門內資金使用的審核權4.本部門辦公用品及物資的調配適用管理權任職資格要求學歷大學本科及以上學歷 專業人力資源或經濟管理類專業工作背景及經驗具有5年以上人力資源管理方面工作經驗知識要求1.掌握勞動法和勞動合同法知識等政策和法規知識2.掌握人力資源管理專業知識3.熟悉正佳廣場運作能力要求較強的領導能力,組織能力,判斷與決策能力,人際交往能力,溝通能力,計劃與執行能力技能要求1.熟練進行公文寫作2.能夠熟練使用各種辦公室軟件34、.具備文件管理技能培訓要求薪酬管理培訓、社會保險培訓、勞動法培訓、勞動合同法培訓工作條件工作場所:辦公室環境狀況和危險性:舒適,基本無危險,無職業危險人事檔案專員崗位說明書崗位名稱人事檔案專員所屬部門人力資源部崗位定編直接上級人力資源部經理直接下級無崗位職責概要:負責正佳廣場人事檔案的管理工作崗位職責工作清單1. 負責正佳廣場人事檔案管理工作1.1負責調入和調出職工檔案的審核和資料轉移1.2負責職工檔案的更新、變動、保管和維護工作1.3負責建立人事檔案資料目錄2. 其它工作2.1完成上級交辦的其它任務權限任職資格要求學歷大學專科以上學歷專業人力資源或經濟管理相關專業工作背景及經驗具有1年以上相5、關工作經驗知識要求1.掌握勞動法和勞動合同法知識等政策和法規知識2.掌握人力資源管理專業知識3.熟悉正佳廣場運作能力要求良好的分析判斷能力,溝通協調能力,表達能力技能要求1.熟練進行公文寫作2.能夠熟練使用各種辦公室軟件3.具備文件管理技能培訓要求企業管理培訓、人力資源培訓、勞動法培訓工作條件工作場所:辦公室環境狀況和危險性:舒適,基本無危險,無職業危險招聘與錄用副經理崗位說明書崗位名稱招聘與錄用副經理所屬部門人力資源部崗位定編直接上級人力資源部經理直接下級人力資源專員崗位職責概要:負責正佳廣場的人事招聘管理工作,統籌勞動用工工作崗位職責工作清單1.負責制訂、修訂公司人事管理工作制度和政策文件6、1.1負責起草、修訂正佳廣場人事管理制度和政策文件1.2制訂(修訂)人事管理工作流程1.3協助起草日常人事干部管理工作的文件、通知2.負責組織、協調、辦理公司招聘錄用、人事調配、異動手續2.1制定招聘與錄用工作方案,并組織實施2.2跟蹤辦理人員調動手續,協調公司內部人員調配2.3負責辦理公司內部人員異動、離職的人事手續2.4跟蹤、辦理人員接收錄用手續3.協助指導正佳廣場日常人事管理工作3.1協調解決正佳廣場各部門提出的人事管理問題3.2指導正佳廣場各部門的日常人事管理工作4.統籌管理正佳廣場機構設置,組織制(修)訂部門職責和崗位說明書4.1協助統籌正佳廣場的機構設置管理4.2組織制(修)訂公司7、各部門職責4.3組織編寫正佳廣場各部門崗位說明書4.4統籌正佳廣場定崗定編工作5.協助組織員工選拔任用工作5.1協助員工選拔任用的統籌管理工作,并協助制訂員工選拔任用工作方案5.2協助組織員工選拔任用的推薦、考察、任職等工作6.其他工作6.1.完成上級領導交辦的其它臨時工作任職資格要求學歷大學本科及以上學歷 專業人力資源管理、企業管理、經濟類等相關專業工作背景及經驗從事企業人力資源管理工作3年以上知識要求1.掌握人力資源管理和企業管理知識2.熟悉商業房地產基本知識能力要求較強的責任心和主動性,良好的分析判斷能力和溝通表達能力技能要求1.熟練進行公文寫作2.熟練使用電腦及辦公軟件3.具備文件管理8、技能培訓要求1.人力資源知識培訓2.人事干部、勞資政策培訓3.專業技術職稱工作薪酬福利主管崗位說明書崗位名稱薪酬福利主管所屬部門人力資源部崗位定編直接上級人力資源部經理直接下級無崗位職責概要:負責正佳廣場勞動用工、工資、獎金、勞動合同及社會保險各項業務的管理工作崗位職責工作清單1負責正佳廣場薪酬管理1.1負責薪酬預算及薪酬報表的統計、填報、分析1.2負責工資、獎金、福利待遇的審核、發放和匯總1.3負責個稅、住房公積金的計算統計1.4負責工資總額計劃使用情況的跟蹤管理2負責正佳廣場社會保險管理工作2.1負責職工參加社會保險(即養老、醫療、工傷、生育、失業等保險)的各項管理工作2.2負責職工及離退9、休人員享受社會保險待遇的申報2.3負責社會保險登記,并辦理年檢3負責正佳廣場離退休人員的有關管理工作3.1負責離退休人員月度補貼額審核、發放和匯總3.2負責統計離退休人員、專業人員等各類報表3.3負責離退休人員的福利待遇發放的審核4負責正佳廣場勞動合同的簽訂管理4.1負責職工勞動合同的簽訂和管理工作4.2.管理職工勞動手冊5 協助組織績效考核5.1協助制訂員工年度考核標準、辦法和考核實施細則5.2跟蹤績效考核情況,協助督促各部門完成考核工作5.3 負責績效考核數據的統計、匯總和分析處理5.4 負責績效考核資料的整理和歸檔6 其它工作6.1負責其他用工人員的工資審核、發放和匯總6.2完成上級交辦10、的其它工作任職資格要求學歷大學本科及以上學歷專業人力資源管理類相關專業工作背景及經驗具有2年以上勞資工作經驗知識要求1.掌握國家和地區勞動政策法規2.掌握本崗位涉及的專業知識3.熟悉正佳廣場運作能力要求良好的分析判斷能力,協調能力,表達能力,數據統計能力技能要求1.熟練進行公文寫作2.能夠熟練使用各種辦公室軟件3.具備文件管理技能培訓要求薪酬管理培訓、社會保險培訓、勞動法培訓、勞動合同法培訓工作條件工作場所:辦公室環境狀況和危險性:舒適,基本無危險,無職業危險培訓經理崗位說明書崗位名稱培訓經理所屬部門人力資源部崗位定編直接上級人力資源總監直接下級人力資源專員崗位職責概要: 負責正佳廣場員工的培11、訓管理工作崗位職責工作清單1.負責員工的教育培訓管理工作1.1參與制訂員工的年度教育培訓計劃和各項培訓實施計劃1.2落實各項培訓活動,監督各部門培訓工作的執行情況1.3調查、分析各類人員素質狀況,提出其培訓方向1.4制訂培訓組的培訓計劃(包括師資聯系、費用預算等),負責培訓組的全過程管理工作1.5負責各部門員工內、外部培訓管理工作1.6負責對培訓資料的整理和存檔1.7負責新進員工的崗前培訓工作2、負責職業技能鑒定工作2.1協助制定員工職業技能鑒定實施計劃2.2負責職業技能鑒定的組織、實施工作3.負責辦理正佳廣場員工培訓的相關手續3.1負責員工學歷管理的備案、資料審批及登記工作3.2審核員工學歷12、管理的畢業檔案,并移交人事管理員歸檔3.3協助辦理正佳廣場員工內、外部培訓審批手續3.4 負責培訓合同的審核、簽訂工作4負責培訓報表統計4.1定期收集員工的學歷、職稱及所屬崗位情況,并進行分類匯總4.2 負責統計及上報培訓統計報表4.3 負責為各部門提供所需的培訓數據4.4協助培訓費預算,負責培訓費統計工作5、負責特殊工種操作證管理工作5.1負責建立、更新特種作業人員臺帳5.2負責特殊作業人員崗前培訓、取證、年審5.3負責特殊作業人員操作證管理6、綜合業務6.1組織、實施年度考核聘任工作6.2協助技能競賽工作的開展6.3協助部門主管制(修)訂有關培訓管理方面的制度及文件7.其它工作7.1完成上13、級交辦的其它工作任職資格要求學歷大學本科以上學歷專業工商管理、人力資源管理、行政管理、工程類等專業工作背景及經驗具有5年及以上企業培訓工作經驗知識要求1.掌握國家和地區勞動政策法規2.掌握本崗位涉及的專業知識3.熟悉正佳廣場運作能力要求良好的組織能力,講授能力,溝通協調,學習能力,表達能力技能要求1.能熟練進行公文寫作2.能夠熟練使用各種辦公設備及軟件培訓要求薪酬管理培訓、社會保險培訓、勞動法培訓、勞動合同法培訓工作條件工作場所:辦公室環境狀況和危險性:舒適,基本無危險,無職業危險人力資源專員崗位說明書崗位名稱人力資源專員所屬部門人力資源部崗位定編直接上級人力資源部副經理直接下級無崗位職責概要14、:負責人力資源部文件管理及部門日常事務管理崗位職責工作清單1.文件管理 1.1負責人事相關檔案的收集、管理1.2負責文件收發、歸檔工作;及時向公司檔案室移交項目相關合同和重要文件1.3負責部門工作計劃、年度總結及其它文件的起草、整理1.4負責部門會議組織,會議記錄工作2.部門行政事務管理2.1負責部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送,負責傳真件的收發工作2.2負責一般客戶的業務接待工作,并對投標單位進行資質審查,包括營業執照、資質證書、主要業績等資料2.3負責人力資源部的后勤工作2.4負責部門員工考勤管理、日常行政管理、經費報銷等工作2.5負責部門日常辦公用品的申購、領用等工作3.其他工作3.1完成上級交辦的其他工作權限任職資格要求學歷大學本科或以上學歷專業中文、管理類等專業工作背景及經驗具有2年以上檔案管理、文秘經驗知識要求1.熟悉檔案管理全過程及要求2.熟悉正佳集團運作3.熟悉國家有關政策法規能力要求較強的組織能力,判斷與決策能力,溝通能力,計劃與執行能力,心理素質好,責任心強技能要求1.能夠熟練使用各種辦公室軟件2.熟悉公文寫作培訓要求公文寫作、檔案管理培訓工作條件工作場所:辦公室、工地現場。環境狀況和危險性:辦公條件舒適,基本無危險,無職業病危險