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泌陽天泰水泥有限公司財務管理制度
泌陽天泰水泥有限公司財務管理制度.doc
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綜合文檔
上傳人:職z****i 編號:1341111 2025-03-04 10頁 26KB

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1、泌陽天泰水泥有限公司管理文件 財 務 管 理 制 度 編 號:QG/TT0303-2010 編 制:來朝林 審 核:梁玉波 批 準:張榮占 版 號:A 受控號:2010年01月01日批準 2010年01月02日實施 泌陽天泰水泥有限公司財務管理制度 一、總則為建立健全泌陽天泰水泥有限公司內部財務制度,做好財務管理基礎工作,如實反映財務狀況,依法計算和繳納國家稅務,維護投資者權益,接受主管財務機關的監督、檢查,特制訂本條例。二、原則1、企業財務部門在總經理直接領導下,具有參與決策和執行雙重功能,它既是管理部門,又是服務機構,財務人員要牢固樹立公有制服務思想。2、按照國家規定的會計準則和待業會計制2、度進行核算,以國家規定的資產負債表、損益表、現金流量表、利潤表,按月、季、年向公司及上級有關部門上報。3、企業按照工業會計核算制度進行財務會計處理。三、財務管理制度1、固定資產管理制度管理原則:1分級管理,固定資產分為1類2類,購置金額在10000元以上(包括10000元)為1類,購置金額在10000元以下為2類。企業財務部門綜合管理本單位固定資產與核算,并按期填報規定的報表,正確計算和提取固定資產的折舊。購入固定資產報銷時,必須填制固定資產卡片一式二份,一份隨原始憑證裝訂,一份交使用部門保管。(2)固定資產標準根據國家有關規定,確定固定資產要同時具備以下兩個條件:使用年限在一年以上;單項價值3、在2000元以上(含2000元)。(3)固定資產的購置固定資產的購置,使用部門必須提前1個月作出預算,寫出書面報告,10000元以下交主管經理簽批后即可購置,超過10000元(10000元)的預算由總經理簽批后方可購置。大型固定資產需經公司研究決定。(4)固定資產報廢及清理固定資產報廢,由部門主管提出申請,有關部門負責清查并報總經理審批上報財政部門審批后,轉交財務部門根據憑單做有關帳務處理。(5)遞延資產的管理不能全部進入當年損益的費用為遞延資產,包括:A:開辦費;B:固定資產大修理費;C:待攤費用。22、現金管理現金管理,為維護財經紀律,防止被盜和違紀行為發生,特作如下規定:(1)定義現金是4、指由財務部出納員保管為零星之用的現款。現金的收入、支出和管理工作由出納員一人負責,其他會計人員不兼辦。現金用途如下:支付工資、津貼、各種補助以及保險金;支付差旅費;按規定支付各種勞動保費以及其它支出。(2)現金的支用財務部門嚴格按照現金管理制度執行,現金借支要先填寫借款單,填寫用途、金額并經領導簽字后方可借支。財務部門在收代現金時,需認真審核收支憑單,確保現金收支的合理、合法。若發現原始憑證有涂改或偽造情況應拒付,并將原始單據予以扣留,及時匯報有關部門或有關負責人。(3)報銷與報帳差旅費借支款使用后,必須在回來后三天內填寫報銷手續關一次結清,不得拖欠。過期不報者,財務部門有權在本人工資中扣除以5、維護本單位財務制度。3在本縣購物、辦事后必須在當天或第二天及時報帳結算。3、支票管理(1)支票由財務部門統一簽收,在簽發支票時,必須在銀行存款的金額內,不準簽發空頭支票。(2)簽發支票時,必須符合規定的范圍,由部門主管簽批不得任意擴大使用范圍。(3)需攜帶空白支票者,出納員一律簽發轉帳支票,但在支票上只填寫簽發日期、用途及限額。(4)支取支票人員除應及時報帳外,不得支取三張以上支票。支取支票人員除應填寫簽發支票登記單,在報帳時,應于發票背面注明使用日期及使用人簽字,部門主管簽字后,才能去會計處憑填寫的簽發支票登記單報帳。(5)使用支票人員報帳時間一般不超過三天,在規定期限內不能報帳時,要立即通6、知財務部門辦理申請延期手續,在未追回支票進,由此造成的損失,一律由丟失者負責。(6)使用支票人員,須保護好支票時,嚴禁丟失,如發生丟失,須即刻通知財務部,并由丟失者負責輸手續,在未追回支票時,由此造成的損失,一律由丟失者負責。(7)支票使用、報銷的具體程序a、經辦人員首先領取支票簽領單,然后找主管部門申請款項及金額,部門主管在用款計劃之內,簽字批準,最后到財務部領取支票。4b、經辦人員使用支票時,一定要求使用支票號填寫在支票上。c、購回物品辦理入庫手續,然后將入庫單及發票別在一起到財務科報帳。d、領用支票后一般要求三天內報銷,最遲不超過一周,做到前帳不甭,后帳不借。e、發票要求:財務部將摘要中7、明細數量、單價、金額填寫清楚,經申核無誤后準許報銷。四、財務人員崗位責任制財務部門設二個崗位:主管會計、出納員、稅務專管員。所有財務人員對企業一切財務情況保密,含價格、工資、獎金收入、核算方式、用戶情況等。如違反規定,將受到調離財務部的處分。(一)主管會計崗位責任領導與組織財務部日常工作,執行落實企業一切有關財務規定制度,對財務部門的一切責任問題向單位負責。1、綜合平衡編制公司月、季、年財務收支計劃與決算。2、平衡調度資金使用,督促出納員每日報出銀行結余表。定期檢查銀行調節對帳單,進行核對檢查,對其中發生問題及時處理。53、審核每日支出所填寫的支出憑證、借據內容、金額、購物使用的銷售對象、簽批8、權限手續是否齊全等,審核發生的支票、發票等,完全達到要求后,才執行二簽審批。4、執行國家財經制度及紀律,按規定要求設置專業帳,找出各種報表,負責與財政、稅務搞好關系,執行國家有關規定的各種政策,按期完成年終審計、工商年審等項工作。5、在專業帳的處理上全方位、長遠性地安排,不但要保證現階段的合理,也必須保證對今后帳目合理的延續性,絕不能遺留種累問題,甚至隱患,認真檢查專業帳的漏洞,不僅是對現在的,還有對過去與將來可能存在的問題,及時采取彌補措施,重大問題向公司具體報告。6、按照本公司的要求完成內部核算程序,報出各種報表。審核合同的執行情況與工程項目預期決算。妥善保存公司的一切帳目。7、定期檢查庫9、存現金,銀行出納的庫存及日清月結的執行情況,并對發生問題及時提出批評。月末檢查發票使用與保存情況,并對發現的問題及時向主管領導反映。8、登記企業帳目,每月末做統計總匯;對帳目進行核對,做到帳證、帳帳相符。9、完成本公司經理及廠部交給的臨時任務。(二)出納員1、出納員按照財務制度的有關規定辦理現金銀行結算業務,登記現金、銀行存款日記帳。62、每天收到的支票及匯票,在下午4點以前必須存入銀行;4點以后收到的支票及匯票,在第二天上午11點以前必須存入銀行。3、準確的辦理支票的發出與存入,必須填寫日期及用途,只有在特殊情況經財務主管批準后才能空缺,發出支票一般只限使用3張,限三天內報帳,負責催要發票。10、4、按規定編制銀行調節表,將與銀行對帳的末達款情況,及時報財務主管。每日下班前結清現金存庫,核對后報現金結算清單。5、借出的現金必須要有憑單,如有特殊情況事先要向主管請示說明,借出現金一般不得超過兩日,借用差旅費回公司后三日內必須報銷,出納人員主動催報。6、當日的一切單據,必須于當日制作傳票、記帳,三次不能日清月結工作,扣發全月獎金。7、出納人員對其管理的現金出現短缺,負全部的經濟責任。(三)庫管員管理好庫存商品。嚴格遵守出入庫手續與制度,嚴格執行庫存管理辦法,并對其負責。兼任工作時必須符合以下原則:1、不違反財務相互監督,互相制約的企業財務安全原則。2、保證企業的正常財務工作。73、兼崗者必11、須有一個明確獨立的崗位。4、一個崗位的全部崗位責任,必須明確地被兩個兼任人劃分 。5、必須經本公司批準。五、會計核算辦法根據本公司業務特點,為了統一會計核算,特制訂本辦法:1、原材料:采用加權平均法核算材料成本單價;2、產品成本:采用加權平均法核算;3、固定資產計提折舊,采用直線法(平均年限法);4、低值易耗品攤銷采用“五五”法進行攤銷;5、間接費用分攤,采用工時法進行分攤。六、差旅費管理規定企業員工因公出差,包括洽談業務、外出學習等,是企業費用開支的重要方面,需根據實際需要標準,控制人數、時間,合理使用交通工具等,做到節約、有效。1、出差人員需填寫統一格式出差申請表,經企業領導批準后(一般人12、員由部門主管批準,部門主管由副廠長批準,副廠長由廠長批準,出差人員憑出差申請表)到財務部門依據出差情況由財務主管核定支出。82、差旅費的報銷審批程序:出差人員據實填寫報銷單;財務部門會計依據出差批示和規定審核;出差人員填寫出差情況匯報書并由部門主管簽字;總經理審批后報銷。3、出差住宿費、通訊費用憑票報銷,節約歸公,超支自付。七、報銷審批制度1、原則(1)嚴格開支,勵行節約原則;(2)權力、責任對等原則。2、審批權限報銷采取一支筆制度(1)生產經營性開支,根據購銷合同和正式結算手續,經財務人員審核后,領導簽批既可報銷。(2)非生產經營性開支,1萬元以下的支出,財務人員審核后,領導簽批既可報銷;超過1萬元的支出,財務人員審核后領導簽批,然后由公司經理簽批方可入帳結算。 9
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