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1、浙江邁特電子有限公司勞動合同管理制度第一章 總 則第一條 為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，保障公司經(jīng)濟的健康發(fā)展，根據(jù)民法通則、中華人民共和國合同法以及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。第二條 本制度適用于公司、及公司所屬各部門對外簽訂的及其相互之間簽訂的各類經(jīng)濟合同。第三條 公司實行以避風險、守信譽為核心的合同管理制度。第四條 公司各部門、必須分工負責、相互配合、相互制約，以保證積極主動地、獨立負責地、協(xié)調(diào)一致地搞好合同管理工作。第二章 合同的簽訂第五條 簽訂合同，必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策以及其他有關規(guī)定。第六條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持2、有法人授權委托書的法人委托代理人。法人委托代理人，必須對本公司、本單位和本職工作負責，在授權范圍內(nèi)行使簽約權。超越代理權限、代理權終止或非法人代理人均無權對外簽約。第七條 在簽訂經(jīng)濟合同前，洽談人、經(jīng)辦人、簽約人必須認真了解對方當事人的情況。主要包括：對方當事人主體資格、經(jīng)營權限、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權限等。做到既要考慮到我方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的履約條件和能力，既要方便對方，又要防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。第八條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹誠實信用、協(xié)商一致、平等互利、適價有償和擇優(yōu)簽約的原則。第九條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，3、如：公司所屬部門之間簽訂合同，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。簽約后再付諸實施。第十條 經(jīng)濟合同除即時清結者外，一律采用書面形式，并必須采用統(tǒng)一的合同示范文本。涉外經(jīng)濟合同一般須采用書面形式。第十一條 合同對合同當事人的權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚，準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題如下：1 首部部分：須寫明合同當事人的全稱、地址、法定代表人、法人委托代理人等。2 正文部分：須視具體情況寫明合同(指貨物、勞務、工程項目等)的技術條件、標準、規(guī)格以及質(zhì)量、數(shù)量，履行的期限、地點和方式、價格條件、金額、支付方式和各種附帶的費用，合同能否轉讓以及合同轉讓的條件，違約責任及賠償4、，合同發(fā)生爭議的解決方法，合同適用的法律和使用的文字及其效力。3 結尾部分：須經(jīng)合同當事人的法定代表人或法人委托代理人簽署，并加蓋合格印章-公章或合同專用章，寫明簽約時間和地點。第十二條 在我方當事人作為合同債權人的情形下，應力爭根據(jù)擔保法的有關規(guī)定設定擔保，擔保方式包括定金、保證、抵押、質(zhì)押和留置。第十三條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，應力爭在書面合同中協(xié)議選擇我方所在地人民法院管轄或約定由我方所在地仲裁機構仲裁。第十四條 簽訂我方購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持以用定進原則；付款應采用托收承付或收驗貨后付款，如需預付貨款或定金，應按公司財務管理制度的付款審批規(guī)定辦理。簽訂售貨合同應以5、現(xiàn)款為主，原則上不得賒銷，確需賒銷或代銷的，且賒賬額較大的由公司總經(jīng)理審批。第十五條 簽訂合同，必須以維護公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，嚴禁借簽訂經(jīng)濟合同假公濟私、損公肥私。合同洽談人、經(jīng)辦人對所洽談、經(jīng)辦的合同的下列事項負責并承擔責任：一、對方當事人的情況；二、合同內(nèi)容的真實性；三、價格條款的合理公平。合同洽談人、經(jīng)辦人因過失或故意導致上列情況不明、不實、不公，造成我方經(jīng)濟損失的，應按其過失或故意所造成的損害后果，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。第三章 合同的審查批準第十六條 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定程序與權限以各種方式(電話、電腦、傳真、書面)上報審查，批準后方能正式6、簽訂。第十七條 主管部門主要負責審查合同內(nèi)容和形式的合法性，嚴密性、可行性，并提出意見供領導決策參考。第十八條 合同審批權限：作為賣方(供貨類合同)，原則上單項額10萬元以下由公司市場部經(jīng)理審批：單項額10萬元以上由公司總經(jīng)理審批。作為買方(采購類合同)，原則上按(財務管理制度)有關條款執(zhí)行。第十九條 合同的審查要點如下：1合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、政策和本制度的規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全：各方當事人的權利、義務是否具7、體、明確；文字表達是否準確無誤；各種風險是否規(guī)避法律。3合同的可行性。包括：各方當事人、特別是對方是否具備履行合同的能力、條件：預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險：合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第二十條 根據(jù)法律、法規(guī)、政策規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關審批，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證部門公證。第二十一條 合同的審查批準程序如下：1申報。公司法人委托代理人在授權范圍內(nèi)簽訂經(jīng)濟合同，應事先填寫簽訂經(jīng)濟合同申報表，可與統(tǒng)一印制的工礦產(chǎn)品購銷合同草簽本一并申報，報有關領導審查批準。2審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按審批權限，由主管領導或有關人員認真審閱，必要時可進行調(diào)查研8、究，最后作出批準，未獲批準的、通知申報單位補報材料或進一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)等決定。第二十二條 合同審查批準的具體要求如下：1由主管部門進行全面審查。(1)合作、合資、承包、收購、兼并、轉讓、互換等對外投資合同先由當事部門對合同的效益、風險、可行性進行審查。(2)銷售和采購、協(xié)作等經(jīng)濟合同分別先由當事部門負責人對合同的合法性、嚴密性、可行性進行審核。2由主管領導審批。主管領導在申報表上批寫意見后，申報表一份及合同初稿交主管部門存檔，另一份申報表連同其他材料送還申報單位，按審批意見辦理。上述審批程序，一般12天。特殊情況，經(jīng)公司經(jīng)理批準或授權的可不受審批程序的約束。第二十三條9、 負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。第四章 合同的履行第二十四條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與履行合同有關的部門和員工都必須本著重合同、守信譽的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。第二十五條 合同簽訂后，主管部門領導或指定人員作為合同的履行責任人，對該合同的履行承擔責任，負責到底。指定合同履行責任人后，在該合同履行完畢之前，原則上不更換人。特殊情況需要更換履行責任人的，雙方應當做好交接工作。原履行責任人必須將全部的合10、同資料完整地移交給接任人。第二十六條 公司對外簽訂的合同，經(jīng)辦人必須復印一份給本企業(yè)的財務部門收執(zhí)，以便財務部門按照合同的規(guī)定收款或付款。支付與合同有關的款項，務必認真審查合同內(nèi)容，確認對方單位的名稱、開戶行、銀行帳號等是否與合同規(guī)定一致，以防錯付。除對方單位正式書面委托以外，嚴禁任何人擅自改變收款單位并付出款項。第二十七條 在合同履行過程中，對任何涉及各方當事人的或者義務發(fā)生變化的事項，均必須獲得有關當事人的書面同意或者確認，取得書面憑證。不得以口頭承認形式改變合同權利或者義務。對因口說無憑造成損失的，責任人應按后果及責任的大小，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。第二十八條公司在11、向?qū)Ψ疆斒氯税l(fā)出或者簽收、確認改變合同權利、義務的書面憑證之前，應當先咨詢法律的意見并獲得其認可。違者按其造成的后果承擔行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。第二十九條 負責履行合同的人員，必須完整地收集合同過程中產(chǎn)生的全部的書面憑證并妥善保管。丟失合同有關資料的，按其造成的后果承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。第三十條 合同履行完畢的標準，應以合同約定或法律規(guī)定為準。沒有合同約定或法律規(guī)定的，一般應以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。第三十一條 公司領導、簽約人和經(jīng)辦人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。對于因自身責任造成經(jīng)濟合同不12、能履行、不能完全履行的；應追究有關人員的責任。第五章 合同的變更，解除第三十二條 在合同履行過程中碰到困難的，公司及其指定人員首先應盡力克服困難，保證合同的履行。如實際履行或適當履行確有不能克服的困難或者損失而需要變更、解除合同的，應在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。第三十三條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護公司的合法權益出發(fā)，從嚴把握。第三十四條 變更、解除合同，必須符合合同約定和法律規(guī)定，并應按本制度辦理有關手續(xù)。第三十五條 公司主管部門辦理變更、解除經(jīng)濟合同時，應事先報呈變更解除經(jīng)濟合同申請，按本制度第十八條及第二十一條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。經(jīng)上級主管機關批13、準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關批準。經(jīng)工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關備案。經(jīng)過公證機關公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證。第三十六條 變更、解除合同，一律采用書面形式 (包括當事人雙方往來的函電等)。第三十七條 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準、未生效之前，原合同仍然有效，雙方應當繼續(xù)履行，但特殊情況經(jīng)雙方一致同意達成協(xié)議的除外。第三十八條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除合同約定；法律規(guī)定的免責情形外，責任方應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第三十九條 以變更、解除合同為名，以權謀私14、假公濟私、損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，提請司法機關追究其法律責任。第六章 合同糾紛的處理第四十條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛，應按合同約定、法律規(guī)定和本制度的有關規(guī)定妥善處理。第四十一條 合同糾紛由簽約的部門及其有關責任人員負責處理。涉及公司內(nèi)部兩個以上單位的，經(jīng)協(xié)商并由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人或履行責任人對糾紛的處理必須負責到底。第四十二條 處理合同糾紛的原則是：1堅持以事實為根據(jù)、以法律為準繩，法律法規(guī)沒有規(guī)定的，以國家政策及合同約定為準；2堅持以友好協(xié)商為主，有理、有利、有節(jié)。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護公司合法權益，又不損害對方合法權益的基礎上，15、力求互諒互讓，達成書面協(xié)議，協(xié)商解決糾紛；3因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，依法承擔責任，并努力采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，各自承擔相應的責任，合情合理解決糾紛。第四十三條 公司有關單位和員工在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好各自的工作，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外，不相互推諉、指責、埋怨。第四十四條 交公司法律顧問處理合同糾紛的范圍是：1公司總經(jīng)理交辦的：2公司所屬部門未能自己處理的；3其他應由法律部門處理的。第四十五條 公司涉及仲裁、起訴、應訴等法律糾紛時，一律交由公司法律顧問16、統(tǒng)一安排處理，不得私自聘請律師處理。公司在外地發(fā)生法律糾紛，原則上可自行在當?shù)仄刚埪蓭熖幚?，但應報公司備案。第四十六條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序如下：1承辦人應填寫(處理合同糾紛申報表)，按本制度第十八條的規(guī)定報批；2主管領導可依據(jù)情況作出處理決定；3經(jīng)協(xié)商仍無法解決或其他有必要訴諸法律的合同糾紛，提請并經(jīng)公司領導同意，可提交仲裁機構或人民法院依法處理。第四十七條 提出處理合同糾紛的時間，加上我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須保證有申請仲裁或進行訴訟的足夠時間。第四十八條 凡由公司法律顧問處理的合同糾紛，公司所涉及單位及人員必須主動、及時地提供下列證據(jù)材料(原件17、或影印件)：1 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、函電、圖表等；2發(fā)票、收據(jù)等有關憑證；3貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；4質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；5有關對方違約的證據(jù)材料：6其他與處理糾紛有關的材料。第四十九條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，簽訂書面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。第五十條 對雙方簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機構、司法機關的調(diào)解書、仲裁書、判決書，所涉單位在文書正式生效后，應復印若干份，分別發(fā)送與處理該糾紛及履行協(xié)議有關的單位執(zhí)行，對其執(zhí)行的相關事宜由有關單位指定專人負責。對方當事人在規(guī)定期限屆滿18、時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報；第五十一條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書，仲裁書或判決書的，由法律顧問配合公司有關部門向人民法院申請強制執(zhí)行。第五十二條 向人民法院提交申請執(zhí)行書前，公司有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作和解協(xié)議書并按法律有關規(guī)定辦理。第五十三條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知相關部門，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。第七章 經(jīng)濟合同的管理第五十四條 公司主管部門對合同實行集中管理、法人授權委托書管理、合同專用章管理、基礎管理等制度。第五十五條 公司主管部門的合同管理的主要職責如下：1負19、責管理本單位簽訂的合同；2負責審查本單位合同的合法性、嚴密性和可行性；對報請公司或上級主管機關審批、見證、鑒證或公證的經(jīng)濟合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；3負責本單位法人委托代理人的日常管理及年終審查的初審；4根據(jù)法律法規(guī)及本制度的規(guī)定，制定本單位經(jīng)濟合同管理的實施細則，采取切實有效措施，搞好經(jīng)濟合同管理工作；5負責處理本單位合同糾紛；對難度較大的糾紛，應在法定期限內(nèi)提請法律顧問協(xié)助處理解決；6公司主管部門負責搞好本單位合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。第五十六條 法人委托代理人的職責如下：1在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不違章越權，也不消極推諉20、；2對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責；3對須報請公司領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；4對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發(fā)現(xiàn)問題應及時上報，并積極想辦法解決；對發(fā)生的合同糾紛負責妥善處理或協(xié)助有關部門妥善處理；5保管本人簽訂的合同的一切資料，簽訂或履行后應及時將資料上交歸檔。第五十七條 具備下列條件者，可以發(fā)給法人委托代理證書；1政治思想好。能自覺遵守國家的法律、法規(guī)、政策，遵守公司章程、規(guī)章制度，能拒腐蝕，不貪污受賄，不假公濟私、不損公肥私。2業(yè)務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取21、得一定成績，無遺留問題。3法律意識強。經(jīng)濟法律培訓，有一定法律基礎，熟悉民法通則、經(jīng)濟合同法等經(jīng)濟法律法規(guī)，并有一定實際運用能力。第五十八條 公司根據(jù)各部門的實際情況，決定法人委托代理人的設置，具體人選擬定并經(jīng)必要的培訓后，發(fā)給法人委托代理證書。第五十九條 法人委托代理證書應于每年年終審核一次。審核的主要內(nèi)容包括：法人委托代理人在本年度的工作、學習及思想情況；取得什么成績，發(fā)生什么問題；有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出；維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權或吊銷法人委托代理證書等決定。第六十條 法人委托代理證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托代理證：轉借他人或用作其他證22、明，否則，除吊銷其法人委托代理證書外，還要追究相應的責任。第六十一條 法人委托代理人工作調(diào)動時，應上交法人委托代理證書。第六十二條 合同專用章制度。公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用行政公章或合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理付款結算手續(xù)，由此引起的責任由有關員工承擔，井可予以必要的處罰。第六十三條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、留印鑒、編號和管理，并簽訂合同章使用法律責任保證書。嚴禁任何員工私自刻章、使用。第六十四條 合同專用章應嚴格按授權范圍使用，不準混用、代用或借用。第六十五條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢和向公安機關報案外，還要追究有關員工的經(jīng)濟責任和行政責任。第六十六條 公司必須認真做好合同管理的基礎工作。具體內(nèi)容如下：1建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復、遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的鑒收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、函電等)，均應妥善保管。2建立合同管理臺帳。公司應根據(jù)合同的不同種類，建立合同臺帳(一式二份)。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、對方單位、簽約日期、合同標的、價金、履行期限、履行情況及備注等。合同臺帳一份按月登記，并于次月五日之前上報市場部，另一份按年度登記，留本單位長期保存。 浙江邁特電子有限公司二九年九月二十四日