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淮南市信誼投資管理有限公司員工離職管理制度及各類表格
淮南市信誼投資管理有限公司員工離職管理制度及各類表格.doc
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綜合文檔
上傳人:職z****i 編號(hào):1341492 2025-03-04 16頁 102.50KB

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1、員工離職管理制度第一章 總則第一條 為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。第二條 本制度中“公司”指“淮南市信誼投資管理有限公司”。 第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。第四條 員工離職包括勞動(dòng)合同(以下簡(jiǎn)稱合同)終止和合同解除兩種情況。第二章 合同終止第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí),由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員2、工(勞動(dòng)合同終止通知單見附件一)辦理合同終止的相關(guān)手續(xù);員工提出不再續(xù)簽合同時(shí),應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知(續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表見附件二)的一周內(nèi)以書面形式反饋(員工離職申請(qǐng)單附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批(續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表見附件二)。第三章 合同解除第八條 合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。第九條 試用期合同解除(一) 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求,由用人部門與行政事業(yè)部、員3、工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通,溝通后不能達(dá)成一致的,由行政事業(yè)部在試用期結(jié)束前以書面形式通知員工(勞動(dòng)合同解除通知單見附件三)進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。(二) 員工本人試用期提出合同解除,應(yīng)提前三天以書面形式(員工離職申請(qǐng)單附件四)告知用人部門,辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。第十條 辭職(一) 員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天(勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級(jí)提出,并提交員工離職申請(qǐng)單(見附件四)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅晒拘姓聵I(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。(二) 員工合同期內(nèi)提出辭職,公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。4、(三) 辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對(duì)績(jī)效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書面形式留存。(離職員工溝通記錄見附件八)第十一條 擅自離職(一) 擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。(二) 擅自離職按員工獎(jiǎng)懲管理制度作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)提出賠償要求。第十二條 辭退、除名(一) 員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合員工獎(jiǎng)懲管理制度中規(guī)定的辭退5、情況,以及勞動(dòng)合同法規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情況,公司可作辭退處理。(二) 員工符合員工獎(jiǎng)懲管理制度規(guī)定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。(三) 對(duì)員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交員工辭退、除名申請(qǐng)單見附件五),按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第四章 合同違約處理第十三條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后,雙方均應(yīng)認(rèn)真履行,因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任;如屬雙方違約,根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書面6、辭職申請(qǐng),公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。第十五條 合同雙方在合同條款及其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的,按合同或其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)約定執(zhí)行。第五章 離職管理第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(qǐng)(員工離職申請(qǐng)單見附件四,員工辭退、除名申請(qǐng)單見附件五),并按照以下程序?qū)徟#ㄒ唬?高層管理人員:直接上級(jí)審核,總經(jīng)理審批。(二) 中層管理人員:直接上級(jí)審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批;(三) 公司基層員工:部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核,總經(jīng)理審批;(四) 臨時(shí)用7、工人員(實(shí)習(xí)生):用人部門經(jīng)理審批,報(bào)行政事業(yè)部備案。第十七條 員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,由行政事業(yè)部將員工離職申請(qǐng)單反饋給離職者本人,離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)(員工離職手續(xù)辦理單見附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人,離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。第十八條 離職移交規(guī)定(一) 離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)員工離職、調(diào)崗工作交接清單,(見附件七)交接清單內(nèi)容由離職者本人編制,直接上級(jí)審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等;物品移交:公8、司配置的辦公用品;從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品(勞動(dòng)工具、公司各種證件等);其他應(yīng)歸還公司的物品;財(cái)務(wù)移交:包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單,往來客戶清單,稅務(wù)發(fā)票情況,業(yè)務(wù)合同情況,公司領(lǐng)借款情況等;其他:除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。(二) 移交期限:離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。(三) 接交規(guī)定:離職者辦理移交時(shí)由直接上級(jí)指定接替人接收;無指定接收人時(shí)由直接上級(jí)接收,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。(四) 監(jiān)交規(guī)定:移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人,監(jiān)交人對(duì)移交過程作全程監(jiān)督;部門(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交;9、其他人員由直接上級(jí)監(jiān)交;特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理,但需出具書面委托書,責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。第二十條 各級(jí)審核人要把好離職移交的審核審批關(guān),人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的,相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按員工獎(jiǎng)懲管理制度處理。第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算(一) 離職者各類移交手續(xù)辦妥后,由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。(二) 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。(三10、) 離職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算,并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。(四) 社保計(jì)算:15日之前離職,當(dāng)月結(jié)清,社保繳費(fèi)從離職者最后一個(gè)月工資扣除;15日之后離職,次月結(jié)清,公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。(五) 離職者根據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定,享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金;第六章 其他第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的,公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按員工獎(jiǎng)懲管理制度處理。第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后,由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案11、等相關(guān)手續(xù)。第二十六條 員工因工作需要,公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開當(dāng)前工作崗位,參照離職規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)移交。第二十七條 必要時(shí),對(duì)與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前,由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職(離任)審計(jì)。第七章 附則第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂,經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。第二十九條 本制度與招聘管理制度、績(jī)效考核管理制度員工獎(jiǎng)懲管理制度等配套使用。第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。附件一:勞動(dòng)合同終止通知單勞動(dòng)合同終止通知單 NO:XX號(hào) 因勞動(dòng)合同到期,已通知其于 年 月 日12、前到公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。 行政事業(yè)部 年 月 日勞動(dòng)合同終止通知單 NO:XX號(hào) :您好!您的勞動(dòng)合同即將到期( 年 月 日至 年 月 日),感謝您 年來為公司發(fā)展所做的工作。根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)的綜合表現(xiàn),經(jīng)公司綜合考評(píng),決定不再與您續(xù)簽勞動(dòng)合同。請(qǐng)于 年 月 日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。 特此通知。 行政事業(yè)部 年 月 日附件二:續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表姓名: 級(jí)別: 直接上級(jí): 入職日期: 性別: 學(xué)歷: 首次簽訂合同期: 年 月 日至 年 月 日部門: 崗位: 續(xù)簽勞動(dòng)合同期: 年 月 日至 年 月 日職稱: 身份證號(hào)碼: 感謝您為 公司的發(fā)展做出13、的努力與貢獻(xiàn)!現(xiàn)勞動(dòng)合同即將到期,請(qǐng)您經(jīng)過慎重考慮后做出如下決定,謝謝您的支持與配合!續(xù)簽勞動(dòng)合同 終止勞動(dòng)合同 (請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的方框內(nèi)打)員工簽名: 日期: 年 月 日要求上報(bào)時(shí)間請(qǐng)務(wù)必在 年 月 日前完成(一周內(nèi))相關(guān)部門會(huì)審意見所在部門負(fù)責(zé)人意見及簽字本部門對(duì)該員工在履行勞動(dòng)合同期間的工作表現(xiàn)綜合評(píng)價(jià)如下所述:現(xiàn)決定:1我部門擬與該員工終止勞動(dòng)合同 2我部門擬與該員工續(xù)訂勞動(dòng)合同 (請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的方框內(nèi)打)部門負(fù)責(zé)人簽名: 日期: 年 月 日行政事業(yè)部批注常務(wù)副總總經(jīng)理附件三:勞動(dòng)合同解除通知單勞動(dòng)合同解除通知單 NO:XX號(hào) 經(jīng)綜合考評(píng)決定提前與其解除勞動(dòng)合同,已通知其于 年 月 日前到公司行14、政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。 行政事業(yè)部 年 月 日勞動(dòng)合同解除通知單 NO:XX號(hào) :您好!根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)(或試用期內(nèi))的綜合表現(xiàn),經(jīng)公司綜合考評(píng),根據(jù)勞動(dòng)合同第 條第 款規(guī)定,決定與您解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)接到通知后按下述第 項(xiàng)要求辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。1、 按公司規(guī)定,在 年 月 日前至行政事業(yè)部辦理好移交、離職相關(guān)手續(xù),包括以下工作項(xiàng):A、 辦理薪酬、保險(xiǎn)等結(jié)算手續(xù)。B、 辦理調(diào)檔、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。C、 辦理工作移交。D、 其他: 特此通知。 行政事業(yè)部 年 月 日附件四:公司員工離職申請(qǐng)單部 門姓 名崗 位員工級(jí)別入司時(shí)間預(yù)計(jì)離職時(shí)間離職原因:勞動(dòng)合同終止:合同到期15、不續(xù)簽勞動(dòng)合同解除:試用期內(nèi)合同解除 合同期內(nèi)辭職詳細(xì)說明: 離職人簽名: 部門意見 同意辭職,移交時(shí)間、接交人和其他補(bǔ)充: 不同意,理由: 暫緩待審議,理由:行政事業(yè)部意見常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批表單編號(hào): 提出部門擬辭退、除名人員崗 位職務(wù)/職級(jí)入職時(shí)間合同期限辭退、除名理由及依據(jù)部門意見行政事業(yè)部意見常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批附件五: 公司員工辭退、除名申請(qǐng)單 表單編號(hào): 附件六:?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理單 姓 名部 門崗 位職 務(wù)員工編號(hào)預(yù)計(jì)離司時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容記錄說明及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字崗位工作交接本月考勤與請(qǐng)假出勤 天,病事假 天,其他 天物品、資料、文件及遺留工作移交(由離職者本人擬定、直接上級(jí)確認(rèn))16、見附件員工離職、調(diào)崗工作交接清單移交人:接交人:監(jiān)交人:行政事業(yè)部辦公室,更衣柜鑰匙、考勤卡等移交辦公設(shè)備(u盤、電腦、相機(jī)等)借用書籍合同終止補(bǔ)助金(公司)應(yīng)承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用情況工資結(jié)算保險(xiǎn)結(jié)算截至到 月底服裝費(fèi)其他財(cái)務(wù)部應(yīng)收應(yīng)付帳款兩清借款清算賬務(wù)移交其他行政事業(yè)部主任意見常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批 表單編號(hào): 附件七:?jiǎn)T工離職、調(diào)崗工作交接清單姓名部門崗位職務(wù)類 別 離職 預(yù)期離職時(shí)間: 調(diào)崗 預(yù)期調(diào)崗時(shí)間: 崗位交接清單交接清單由離職人(調(diào)崗人)編擬,直接上級(jí)審核補(bǔ)充審核人簽名備注資料類員工在職期間所產(chǎn)生或持有的所有工作資料(文本、電腦資料)、技術(shù)資料、方案、計(jì)劃、檔案等物品類公司配置的辦公用品、從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品工作事項(xiàng)類離職離崗前尚未處理完畢的業(yè)務(wù)或工作事項(xiàng)財(cái)務(wù)類所有應(yīng)收應(yīng)付帳款;所有業(yè)務(wù)往來客戶清單;稅務(wù)票據(jù)情況其他類除上述類型外的其他事項(xiàng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)交接簽章移交人接交人監(jiān)交人行政事業(yè)部意見表單編號(hào): 附件八:離職員工溝通記錄離職員工姓名/職務(wù)溝通者姓名/職務(wù)溝通地點(diǎn)溝通時(shí)間溝通內(nèi)容離職主要原因給予公司的建議行政事業(yè)部簽字:
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