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流壩鄉(xiāng)甘溪養(yǎng)殖專業(yè)合作社管理制度
流壩鄉(xiāng)甘溪養(yǎng)殖專業(yè)合作社管理制度.doc
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綜合文檔
上傳人:職z****i 編號(hào):1341894 2025-03-04 17頁 41KB

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1、流壩鄉(xiāng)甘溪養(yǎng)殖專業(yè)合作社管理制度一、理事會(huì)職責(zé):一、組織召開成員大會(huì)或成員代表大會(huì),并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告工作和其它需要成員大會(huì)或成員代表大會(huì)討論、審議、通過的事項(xiàng)。二、在成員大會(huì)或成員代表大會(huì)閉會(huì)期間,負(fù)責(zé)執(zhí)行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)的決議和決策。 三、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。四、設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),聘用或解聘合作社經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人及工作人員,并制定獎(jiǎng)懲辦法和報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。五、代表本社對(duì)外簽訂協(xié)議、合同和契約。六、組織成員參加培訓(xùn)和開展各種互助協(xié)作活動(dòng)。七、組織編制年度業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。八、接受監(jiān)事會(huì)對(duì)本社生產(chǎn)、經(jīng)營、分配2、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)監(jiān)事會(huì)提出的監(jiān)督意見,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出答復(fù)。九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項(xiàng)。十、履行本社章程和成員大會(huì)或成員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。二、理事長崗位職責(zé):一、主持理事會(huì)的全面工作,組織召開理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì)。二、制定合作社的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,發(fā)展規(guī)劃,年度計(jì)劃和內(nèi)部管理制度。三、主管合作社財(cái)務(wù)部工作,按照費(fèi)用開支制度審批合作社的費(fèi)用開支。四、代表合作社承擔(dān)市、縣政府及有關(guān)部門關(guān)于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科技推廣應(yīng)用,全面負(fù)責(zé)合作社的生產(chǎn)、加工和營銷,并代表合作社簽訂營銷及收購協(xié)議、合同和契約。五、維護(hù)成員的合法權(quán)益,反映成員的意愿和要求,充分發(fā)揮合作社在生產(chǎn)、3、加工、營銷的橋梁和紐帶作用,搞好各種優(yōu)惠政策的落實(shí),做好協(xié)調(diào)服務(wù)。三、監(jiān)事會(huì)職責(zé):一、監(jiān)督理事長或者理事會(huì)對(duì)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況。二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支及盈余分配情況,負(fù)責(zé)對(duì)本社的財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)并向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。三、監(jiān)督檢查理事會(huì)和其他工作人員的工作情況。四、向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)提交監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告和各項(xiàng)決議執(zhí)行情況的審查報(bào)告。五、列席理事會(huì)會(huì)議,向理事會(huì)提出改進(jìn)工作的建議。六、建議召開臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì)。七、履行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。四、執(zhí)行監(jiān)事崗位職責(zé):一、主持監(jiān)事會(huì)的全面工作,組織召開監(jiān)事會(huì)4、;二、向成員大會(huì)或成員代表大會(huì)作監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告;三、監(jiān)督理事會(huì)及管理工作人員的職責(zé)履行、制度執(zhí)行情況;四、監(jiān)督檢查合作社生產(chǎn)計(jì)劃、營銷計(jì)劃的完成情況,資金積累及盈余分配情況;五、監(jiān)督檢查合作社資金運(yùn)轉(zhuǎn)、費(fèi)用開支和社務(wù)公開情況;六、代表監(jiān)事會(huì)建議召開臨時(shí)理事會(huì)、成員大會(huì)或成員代表大會(huì);七、履行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)、監(jiān)事會(huì)授予的其它職權(quán)。五、技術(shù)部工作職責(zé):技術(shù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)為:一、負(fù)責(zé)按年度生產(chǎn)計(jì)劃組織本社產(chǎn)品生產(chǎn)。二、負(fù)責(zé)組織推廣優(yōu)良品種。三、負(fù)責(zé)組織雞苗及生產(chǎn)資料的供應(yīng),擬定并執(zhí)行本社產(chǎn)品的生產(chǎn)或原材料采購成本定額標(biāo)準(zhǔn)。四、負(fù)責(zé)生產(chǎn)5、技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和技術(shù)咨詢,開發(fā)和建設(shè)本社產(chǎn)品生產(chǎn)基地。五、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本部門工作人員的工作崗位責(zé)任制。六、未經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)超過規(guī)定成本標(biāo)準(zhǔn)采購產(chǎn)品造成的損失,由技術(shù)服務(wù)部主任及其責(zé)任人承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;對(duì)因管理不善造成的財(cái)產(chǎn)物資損失和發(fā)生的安全事故等,負(fù)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。六、營銷部工作職責(zé):營銷部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)為:一、負(fù)責(zé)按理事會(huì)制定的年度生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的實(shí)施方案,及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),謀劃營銷策略,實(shí)施營銷宣傳,拓展銷售渠道;二、制定本社產(chǎn)品收購價(jià)格和銷售價(jià)格,并報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn);三、對(duì)內(nèi)與合作社成員簽訂本社產(chǎn)品收購合同,對(duì)外與銷售商簽訂6、本社產(chǎn)品銷售合同;四、按合同約定搞好合同的履行兌現(xiàn);五、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的訴訟工作;六、負(fù)責(zé)本社產(chǎn)品的加工,創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責(zé)任制。七、財(cái)務(wù)部工作職責(zé):財(cái)務(wù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán),實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)是:一、搞好會(huì)計(jì)核算,按照會(huì)計(jì)法、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和國家有關(guān)政策建立賬目,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。二、負(fù)責(zé)管理好貨幣資金,督促管理好財(cái)產(chǎn)物資、產(chǎn)成品,確保資產(chǎn)安全完整。三、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,包括會(huì)計(jì)員、出納員崗位責(zé)任制、資金管理及費(fèi)用開支制度、社務(wù)公開制度、檔案管理制度等相關(guān)制度。四、管理好各種檔案7、資料,包括文書檔案和會(huì)計(jì)檔案等資料。五、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本部門工作人員崗位責(zé)任制。八、會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任制:一、負(fù)責(zé)保管合作社財(cái)務(wù)專用章,按規(guī)定使用印章;對(duì)不按規(guī)定使用合作社財(cái)務(wù)專用章而造成的損失,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。二、負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)法、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和國家有關(guān)政策建立賬目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。三、負(fù)責(zé)編制合作社會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會(huì)計(jì)信息。四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。五、負(fù)責(zé)定期核查賬表及賬目明細(xì),盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款8、和賬實(shí)“五相符”。六、負(fù)責(zé)擬定合作社成本控制標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本核算及合作社的其他財(cái)務(wù)工作。七、負(fù)責(zé)為每個(gè)成員設(shè)立成員賬戶,準(zhǔn)確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。八、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,對(duì)不符合制度規(guī)定的開支有權(quán)拒絕入賬,有權(quán)反映財(cái)務(wù)上存在的問題。九、為本社民主理財(cái)小組對(duì)賬目的審計(jì)提供便利,并負(fù)責(zé)解答提出的問題。十、根據(jù)合作社財(cái)務(wù)公開的要求,做好本社財(cái)務(wù)公開,及時(shí)填寫公開內(nèi)容。九、出納員崗位責(zé)任制:一、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,遵守國家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,忠于職守,堅(jiān)持原則。二、嚴(yán)格公私分明,嚴(yán)禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因9、私借款。白條抵庫、庫存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由出納員自負(fù)。因公借款或臨時(shí)經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員,應(yīng)在辦完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目,前賬不清,后賬拒付。三、認(rèn)真審核原始憑證,堅(jiān)決抵制亂開支行為,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和沒有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對(duì)超越審批權(quán)限的開支票據(jù),要退回去補(bǔ)辦手續(xù)。四、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結(jié),收付款憑證不跨月保管,賬款核對(duì)無誤后向會(huì)計(jì)員結(jié)賬并填報(bào)出現(xiàn)金存款結(jié)報(bào)單。五、堅(jiān)持庫存現(xiàn)金限額制,及時(shí)把收到的資金和超庫存限額的現(xiàn)金存入銀行,保證資金的安全。六、積極主動(dòng)催收各類應(yīng)收款項(xiàng),保證合作社資金及時(shí)回收。七、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù)10、,使用完后,及時(shí)向會(huì)計(jì)員結(jié)報(bào)交還存根,入檔保管,做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。八、做好營銷統(tǒng)計(jì)、合同管理等工作。十、現(xiàn)金管理及開支審批制度:一、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)白條抵現(xiàn)。不準(zhǔn)設(shè)“小金庫”。因公借款應(yīng)填寫預(yù)領(lǐng)(借支)款項(xiàng)憑單,應(yīng)在當(dāng)月結(jié)清,因?qū)嶋H情況不能當(dāng)月結(jié)清的,應(yīng)報(bào)理事會(huì)同意后入賬核算。二、所有現(xiàn)金必須由出納員負(fù)責(zé)管理,其他人員經(jīng)手的收入應(yīng)立即交給出納員保管,非出納員不得管理現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金限額為1000元,超過1000元的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行或信用社。三、嚴(yán)格控制資金出借。確因業(yè)務(wù)工作需要須暫借資金的,資金出借金額在1000元以下(含1000元)的由理事長審11、批同意;出借金額在1000元以上的由理事會(huì)集體研究決定,理事長簽字,且寫明理事會(huì)研究時(shí)間、出借原因、歸還時(shí)間等情況。借款人應(yīng)在規(guī)定(借款歸還)時(shí)間內(nèi)與出納結(jié)清款項(xiàng),不得重復(fù)借支。四、會(huì)計(jì)要定期或不定期盤點(diǎn)出納庫存現(xiàn)金,與出納核對(duì)現(xiàn)金賬款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),查明原因,及時(shí)糾正。五、銀行存款必須實(shí)行支票戶管理制度,設(shè)立基本賬戶,嚴(yán)禁多頭開戶;堅(jiān)持賬、款及支票分開保管原則,支票由出納員保管,預(yù)留印鑒由出納、會(huì)計(jì)、理事長分別保管。六、合作社所有資金的開支由理事長一支筆簽字審批;出差補(bǔ)助、人員工資及各種費(fèi)用開支,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。七、開支實(shí)行一支筆審批和集體討論相結(jié)合的制度,嚴(yán)禁多頭審批,100元以下小額開支由財(cái)12、務(wù)主管一支筆審批;100元以上(含100元)的較大金額開支由合作社理事會(huì)討論同意后,再由財(cái)務(wù)主管簽字,預(yù)算外大額開支(2000元以上)須報(bào)社員(代表)大會(huì)討論決定。財(cái)務(wù)主管經(jīng)手的開支須確定其他一名理事交叉審批。八、一切現(xiàn)金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續(xù),要有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字,手續(xù)不完備的出納員有權(quán)拒付,拒絕入賬。十一、社務(wù)公開制度:一、社務(wù)公開的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。二、財(cái)務(wù)收支、成員入社(入股)、退社(退股)等情況在每季第一個(gè)月10日前對(duì)上季度的情況進(jìn)行張榜公布。三、生產(chǎn)經(jīng)營情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷售季節(jié)定期或不定期公布13、。四、資產(chǎn)負(fù)債、收益分配等情況在年終結(jié)算后公布。五、重大事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)公布。六、所有公布內(nèi)容可采取黑板或紙質(zhì)張榜公布,年終在成員大會(huì)或成員代表大會(huì)上口頭公布。無論哪種公布方式,其內(nèi)容均應(yīng)通過理事長、監(jiān)事長審閱后公布。七、社務(wù)公開后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集成員意見,并解答成員提出的疑問;需要改進(jìn)的意見應(yīng)及時(shí)反饋給理事會(huì),理事會(huì)要認(rèn)真研究加以整改。十二、檔案管理制度:一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)檔案。二、合作社會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各種文書檔案和會(huì)計(jì)檔案的統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享14、資料要實(shí)行專柜存放。必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。三、會(huì)計(jì)人員必須按季度對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理、裝訂成冊(cè);年度終了,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料和文書檔案進(jìn)行分類整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類編制檔案目錄。四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意,并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿,對(duì)查閱時(shí)間、內(nèi)容、歸還時(shí)間等作好記載。五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,屬銷毀范圍的會(huì)計(jì)檔案資料必須登記造冊(cè)并報(bào)縣有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。十三、成員管理制度:一、符合下列條件,經(jīng)理事會(huì)審查批準(zhǔn),即可成為本社成員。1、承認(rèn)本社章程;2、飼養(yǎng)黑雞10只及其以上 ;3、繳納股金1000.0015、元以上;4、寫出書面申請(qǐng)。二、成員均享受本社章程規(guī)定的權(quán)利。1、參加成員大會(huì),并有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);2、優(yōu)先參加本社組織的各項(xiàng)活動(dòng),優(yōu)先享受本社提供的各種服務(wù),優(yōu)先利用本社設(shè)施;3、享受本社的股金分紅和按黑雞交售數(shù)量進(jìn)行的利潤返還;4、有權(quán)對(duì)本社的生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、收益分配等提出建議、批評(píng)和質(zhì)詢,并進(jìn)行監(jiān)督;5、建議召開成員大會(huì)或成員代表大會(huì);6、本社規(guī)定的其它權(quán)利。三、成員必須履行本社章程規(guī)定的義務(wù),1、執(zhí)行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)、理事會(huì)的決定; 2、按照章程規(guī)定交納入社股金和會(huì)費(fèi),按照入股金額承擔(dān)責(zé)任;3、按照章程規(guī)定與本社進(jìn)行交易;4、積極參加本社活動(dòng),維護(hù)本社利益,保護(hù)本社共16、有財(cái)產(chǎn),愛護(hù)本社設(shè)施;5、按本社的技術(shù)指導(dǎo)和要求組織生產(chǎn)經(jīng)營,按時(shí)保質(zhì)保量履行合同協(xié)議;6、發(fā)揚(yáng)互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);7、本社規(guī)定的其它義務(wù)。四、養(yǎng)雞戶入社可隨時(shí)提出申請(qǐng),理事會(huì)每季度討論一次,對(duì)符合入社條件者吸收為成員,并發(fā)給成員證,討論通過之日為入社時(shí)間。五、成員退社須在履行當(dāng)年義務(wù)后,于年終決算前三個(gè)月,以書面形式向理事長或理事會(huì)提出,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),方可辦理退會(huì)手續(xù),并收回成員證。成員退社時(shí),其入社股金于年終決算后兩個(gè)月內(nèi)退還。如本社虧損,則扣除其應(yīng)承擔(dān)的虧損份額;如本社盈利,則分給其應(yīng)得紅利,不退會(huì)費(fèi)。六、成員不履行義務(wù)或不執(zhí)行章程規(guī)定的其他款項(xiàng),或因成員個(gè)17、人行為損害合作社形象及經(jīng)濟(jì)利益的,除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,根據(jù)情節(jié)輕重在成員大會(huì)上通報(bào)批評(píng)。成員有下列情形之一者,經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)決議,取消其成員資格:1、不遵守本社章程及決議,不履行成員義務(wù);2、從事與本社相競爭或與本社利益相矛盾的活動(dòng);3、不按本社的技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,給本社信譽(yù)、利益帶來嚴(yán)重危害;4、其它有損本社利益的行為。十四、決算分配制度:一、本社按年度盈余20%的比例提取公積公益金,主要用于增強(qiáng)服務(wù)功能、擴(kuò)大生產(chǎn)能力、彌補(bǔ)虧損等。二、本社在年度盈余中提取股本金的10%,用于按成員的入股金額進(jìn)行分紅。三、本社按不低于年度盈余60%的比例提取返還給成員,用于按成員向本社交18、售產(chǎn)品的數(shù)量或交易額進(jìn)行利潤返還。四、當(dāng)年新入社的成員,以理事會(huì)討論通過的時(shí)間為入社時(shí)間,按月份計(jì)算分紅和利潤返還。五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。六、成員退社或除名時(shí),如造成經(jīng)濟(jì)損失的,除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,根據(jù)合作社的盈余、虧損情況,以理事會(huì)討論通過的時(shí)間為截止時(shí)間,享受待遇或承擔(dān)義務(wù)。七、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,由理事會(huì)制定,交成員(代表)大會(huì)討論通過后實(shí)施。八、本社決算分配的財(cái)務(wù)時(shí)間為每年5月1日,執(zhí)行決算方案的時(shí)間為次年5月1日前。十五、組織活動(dòng)制度:一、成員(代表)大會(huì)由本社理事長主持,每年召開一次以上,有三分之二以上的成員或成員代表出席方可召開。二、本社成員19、(代表)大會(huì)表決實(shí)行一人一票制,各項(xiàng)決議,須由本社成員表決權(quán)總數(shù)半數(shù)以上同意方能生效。三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名成員等重要決議,須由本社成員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上同意。四、有下列情形之一時(shí),可臨時(shí)召開成員大會(huì)或成員代表大會(huì):1、理事會(huì)認(rèn)為有必要;2、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提議;3、30%以上的成員提議。五、理事會(huì)每季度召開一次,會(huì)議由理事長主持,須有三分之二以上理事出席方能召開。六、理事長提議或三分之二以上理事要求,可臨時(shí)召開理事會(huì)。七、理事會(huì)所作決定,須取得出席會(huì)議半數(shù)以上理事的同意方能生效。八、監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長召集,須有三分之二以上的成員出席方能召開。九、監(jiān)事會(huì)所做決定,須20、有出席會(huì)議三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。若參會(huì)人只有三分之二的,需全票通過方能生效。十六、民主管理制度:一、組建民主監(jiān)督小組,其小組成員必須符合以下條件:1、非理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員及本社管理人員;2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻(xiàn)的本社成員;3、具有較好的黑雞飼養(yǎng)技術(shù),在合作社有較好的群眾基礎(chǔ)。4、關(guān)心合作社發(fā)展,有一定經(jīng)濟(jì)頭腦。二、本社民主監(jiān)督小組由3人組建,由成員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,與理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)任期一致。三、民主監(jiān)督小組的職責(zé)是:1、對(duì)本社分配方案及重大事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;2、對(duì)社務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開、資金審批等制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;3、對(duì)本社的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)21、財(cái)務(wù)收支票據(jù),每季度進(jìn)行一次審核,并蓋上本合作社專用章,會(huì)計(jì)人員據(jù)此入賬。4、如實(shí)反映成員的意愿和要求。四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開一次會(huì)議,因工作需要,理事會(huì)提出召開的應(yīng)隨時(shí)召開。十七、崗位目標(biāo)考核制度:一、崗位目標(biāo)考核對(duì)象是本社理事會(huì)成員。二、崗位目標(biāo)考核的目的是增強(qiáng)理事會(huì)成員的責(zé)任感和事業(yè)心,更好地為本社成員服務(wù),增加成員收入,促進(jìn)合作社發(fā)展。三、崗位目標(biāo)年度考核內(nèi)容每年一定,包括開展黑雞養(yǎng)殖技術(shù)培訓(xùn)次數(shù)、人數(shù),優(yōu)良本社產(chǎn)品品種引進(jìn)情況,黑雞養(yǎng)殖規(guī)模,本社產(chǎn)品產(chǎn)量、銷售收入及成員增收金額等。四、成員(代表)大會(huì)每年年終對(duì)理事會(huì)成員進(jìn)行一次評(píng)議,確定優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等次,22、獎(jiǎng)懲實(shí)行與工資補(bǔ)貼掛鉤,并對(duì)不稱職者,由理事長提請(qǐng)成員(代表)大會(huì)罷免其職務(wù)。十八、定期報(bào)表制度:一、本社報(bào)表種類有黑雞養(yǎng)殖、銷售情況表、科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說明書和盈余分配表。二、本社每季度首月5號(hào)前向鄉(xiāng)畜牧部門報(bào)送黑雞養(yǎng)殖、銷售情況表。三、本社每季度首月5號(hào)前向鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)部門報(bào)送科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表。四、年度終了15日內(nèi)向鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)部門報(bào)送財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、損益表、財(cái)務(wù)狀況說明書、盈余分配表、黑雞養(yǎng)殖、銷售計(jì)劃完成情況表和下年度黑雞養(yǎng)殖、銷售計(jì)劃表。五、黑雞生產(chǎn)、銷售報(bào)表由營銷部主任負(fù)責(zé)編報(bào);財(cái)務(wù)報(bào)表由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)編報(bào)。六、本社報(bào)表做到字跡清晰、內(nèi)容完整、填寫認(rèn)23、真、數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。十九、產(chǎn)品銷售管理制度:一、合作社對(duì)成員所飼養(yǎng)黑雞應(yīng)進(jìn)行造冊(cè)登記,并每季度上報(bào)工商、稅務(wù)、獸防等部門;二、成員交售黑雞,由合作社統(tǒng)一租用車輛到成員戶就近的地點(diǎn)收取;三、黑雞銷售前三天向動(dòng)物檢疫報(bào)檢點(diǎn)報(bào)檢,經(jīng)檢疫人員檢疫合格后,憑產(chǎn)地檢疫合格證明和免疫耳標(biāo)出售;四、合作社統(tǒng)一收購黑雞時(shí),要認(rèn)真填寫成員出售黑雞登記表(包括成員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、只數(shù)、重量、品種、交售人員簽名。)逐戶登記造冊(cè);五、合作社銷售黑雞由當(dāng)日有黑雞出售的成員選出代表2-3人,親自前往銷售;六、黑雞銷售價(jià)格按當(dāng)日實(shí)際銷售價(jià)格計(jì)算;七、銷售所獲的收入,扣除稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等必需開支外,合作社按每只5元收取服務(wù)費(fèi)24、,并記入財(cái)務(wù)賬目,其余收入按填寫的成員出售黑雞登記表中黑雞的品種、重量計(jì)算,返還給成員。二十、民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開制度:一、合作社建立民主理財(cái)小組,小組成員設(shè)3名,由成員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,可由成員代表和董事會(huì)分管監(jiān)事的同志組成,設(shè)組長一名。二、民主理財(cái)小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃、收益分配方案、公積公益金、福利費(fèi)的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行和實(shí)施情況進(jìn)行檢查;有權(quán)檢查現(xiàn)金、銀行存款、物質(zhì)產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)的庫存情況;有權(quán)檢查會(huì)計(jì)賬目。任何人不得妨礙民主理財(cái)小組行使上述職權(quán)。三、合作社要組織民主理財(cái)小組和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組開展正常活動(dòng),履行工作職責(zé),25、由會(huì)計(jì)提供賬簿進(jìn)行清理、審核,每年不少于2次,審核后的賬、據(jù)要蓋章,寫出審核意見存檔。四、經(jīng)審核后,按財(cái)務(wù)公開有關(guān)規(guī)定在公開欄向成員公布。五、公開方式,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)抄寫公開內(nèi)容,合作社負(fù)責(zé)做好具體公開事項(xiàng),對(duì)成員提出的問題作出解釋,并收集改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的意見。二十一、社員入股退社制度:根據(jù)中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法、農(nóng)業(yè)部農(nóng)民專業(yè)合作社示范章程和有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本社實(shí)際,依據(jù)入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則,特制訂本制度。一、社員認(rèn)購股金,可以貨幣出資,也可以實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等能夠用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。二、社員認(rèn)購股金后,合作社向社員簽發(fā)股權(quán)證書26、作為所有權(quán)益和盈余分配的依據(jù),并以記名方式進(jìn)行登記。三、社員之間可以聯(lián)合認(rèn)購股金,聯(lián)合認(rèn)購的社員應(yīng)推選一位社員,并由其進(jìn)行注冊(cè),履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。四、社員要求退社的,須在會(huì)計(jì)年度終了的三個(gè)月前向理事長或理事會(huì)提出書面申請(qǐng),方可辦理退社手續(xù),也可以在社員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)讓;團(tuán)體社員退社的,須在會(huì)計(jì)年度終了的六個(gè)月前提出。退社成員的成員資格于該會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí)終止。二十二、飼養(yǎng)員崗位職責(zé):飼養(yǎng)員除協(xié)助技術(shù)員做好各項(xiàng)工作外,還必須做到:一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度1、服從工作分配,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。2、團(tuán)結(jié)友愛,做到既分工、又協(xié)作。3、認(rèn)真參加業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高養(yǎng)雞技術(shù)水平。4、執(zhí)行勞動(dòng)定額,遵守考勤制度,不遲27、到、不早退、不曠工,有事要請(qǐng)假,半天假向組長請(qǐng)假,一天假的要向場領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。二、嚴(yán)格貫徹各項(xiàng)操作規(guī)程1、對(duì)所負(fù)責(zé)的生產(chǎn)任務(wù)要按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2、工作認(rèn)真細(xì)致,做到不斷水,不影響雞子自由采食。拌料要細(xì)致、混合要均勻。3、搞好雞舍內(nèi)外清潔衛(wèi)生,保證飲水槽清潔,發(fā)現(xiàn)雞棚損壞后要及時(shí)維修。4、每天觀察雞群精神狀態(tài)、糞便情況、食料情況、飲水量,準(zhǔn)確判斷雞群是否活潑、好動(dòng)還是垂頭、有無患病,糞便顏色、數(shù)量、干濕度是否正常,槽內(nèi)剩料及飼料狀況,飲水量是過多、過少還是合適,精神如何,從而為采取合理措施提供依據(jù)。5、如發(fā)現(xiàn)死雞,及時(shí)處理;病雞及時(shí)隔離或送交獸醫(yī)治療。6、認(rèn)真做好本舍雞群生產(chǎn)各項(xiàng)記錄,接受領(lǐng)導(dǎo)28、和技術(shù)員的督促和檢查,月底上交存檔,以使進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)。7、協(xié)助技術(shù)員做好群體整理工作(分群、不宜飼養(yǎng)或不宜育肥的及時(shí)淘汰)。三、按規(guī)定認(rèn)真填好表格,登記轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出數(shù)、耗料、溫濕度、防疫情況、意外事故及處理結(jié)果等。二十三、無公害養(yǎng)雞場飼養(yǎng)員崗位職責(zé):一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度1、服從工作分配,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。2、團(tuán)結(jié)友愛,做到既分工、又協(xié)作。3、認(rèn)真參加業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高養(yǎng)雞技術(shù)水平。4、執(zhí)行勞動(dòng)定額,遵守考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,有事要請(qǐng)假,半天假向組長請(qǐng)假,一天假的要向場領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。二、愛惜場內(nèi)產(chǎn)品及生產(chǎn)工具1、節(jié)約用水用電。2、妥善保管飼料,防腐爛、防浪費(fèi),撒落在地面上的飼料要掃起。3、領(lǐng)29、生產(chǎn)工具要登記,使用者保管好,不能隨便亂丟,對(duì)損壞或遺失生產(chǎn)工具者,要追究責(zé)任。4、對(duì)場內(nèi)的一切生產(chǎn)工具要負(fù)責(zé)保護(hù),嚴(yán)格私拿私用。5、嚴(yán)禁在養(yǎng)雞場內(nèi)宰殺病雞,嚴(yán)禁將病死雞在養(yǎng)雞內(nèi)食用、送人、售賣或其他作用。三、嚴(yán)格執(zhí)行場內(nèi)的衛(wèi)生防疫制度1、進(jìn)生產(chǎn)區(qū)時(shí),必須換工作鞋、工作服。2、不能把工作服和工作鞋穿出場外或帶回家。3、不能私拿場內(nèi)用具裝食物回家。4、不準(zhǔn)擅自帶親威朋友進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)參觀。二十四、會(huì)計(jì)檔案管理制度:一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)資料及其他文書資料,會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放,指定專人負(fù)責(zé)保管。同時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨30、意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。二、對(duì)合作社的會(huì)計(jì)資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊(cè),專柜存放,由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。三、會(huì)計(jì)檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定。二十五、秘書長崗位職責(zé):一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。三、掌握本社工作動(dòng)態(tài),及時(shí)收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場信息,并加以分析整理,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。四、認(rèn)真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。五、做好理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄。二十六、上市檢驗(yàn)制度:由專職人員對(duì)上市肉雞進(jìn)行檢查,具體要求:1、群體檢查:雞群精神狀態(tài)良31、好,體型碩大,外觀很豐滿,頭頸粗大,體軀工方形,國家或地方規(guī)定必須強(qiáng)制預(yù)防接種的基礎(chǔ)上均處在免疫有效期限內(nèi)。2、個(gè)體檢查:檢查群體時(shí)發(fā)現(xiàn)異常的個(gè)體或每批隨機(jī)抽取5%進(jìn)行檢驗(yàn)。3、體重:150日齡肉雞達(dá)2000克以上,料肉比2.83:1。4、對(duì)符合上述三個(gè)條件的肉雞按GB2707標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級(jí)。5、經(jīng)動(dòng)物防疫監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫合格后方可上市銷售。6、運(yùn)輸、運(yùn)載車輛及工具必須在裝車前進(jìn)行清潔消毒,方可裝車發(fā)運(yùn)。7、在檢疫檢驗(yàn)中檢出傳染病或其他疾病,嚴(yán)格按有關(guān)獸醫(yī)法規(guī)處理。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按月報(bào)帳;二、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析32、本社財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向理事長提出合理化建議,當(dāng)好本社參謀;三、做好年終收益分配決算及提取公積金、公益金工作;四、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;五、完成理事長交付的其他工作。出納崗位職責(zé)一、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;二、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不許白條抵壓現(xiàn)金;三、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;四、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)理事長簽字后,方可生效;五、積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作;六、配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理;七、完成理事長交付的其他工作。審計(jì)崗位職33、責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度;二、監(jiān)督本社財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;三、詳細(xì)核對(duì)本社的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤;四、審閱本社的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù);五、糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范本社的經(jīng)濟(jì)行為;六、針對(duì)本社財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施;七、完成理事長交付的其他工作。財(cái)務(wù)管理制度一、會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止;二、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;三、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填34、制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字;四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同理事會(huì)專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符;五、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)理事長,并報(bào)送農(nóng)業(yè)行政主管部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章;六、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本社實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充;七、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向理事長書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理;八、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作;九、財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送理事長;十、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由理事會(huì)成員監(jiān)交。
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