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1、珠海交通集團公司OA協同辦公系統簡易操作手冊內網登陸：:2016年4月OA涵義及價值辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）內容包括協同辦公、綜合辦公、公共信息、文檔管理、個人辦公等，主要實現內部與異地的網絡辦公，無紙化辦公，加強信息共享和交流，規范管理流程，提高內部的辦公效率。OA系統的目標就是要建立一套完整的工作監控管理機制，明確工作事項的責任權，最終解決部門自身與部門之間協同辦公工作的效率問題，從而系統地推進管理工作朝著制度化、標準化和規范化的方向發展。首次登錄操作登入OA系統的用戶名詳見，初始密碼是1231、打開IE瀏覽器，在地址欄里輸入OA網址：內網登陸：:80812、首次登錄設置IE瀏覽2、器：點開瀏覽器，點開菜單“工具”彈出窗口阻止程序關閉彈出。工具Internet選項安全可信站點添加OA內網IP 內網登陸：:8081并去掉服務器驗證的勾。如下圖：自定義級別設置啟用ActiveX控件。各項功能簡介完善個人信息個人信息完善點開個人頭像- 用戶密碼修改。如下圖：原密碼是123，新的密碼自己設置，如果有忘記密碼者，請聯管理員通訊錄點開就出現公司人員的聯系方式及所在部門消息瀏覽? 在右上角有一個消息，當有阿拉伯數字的時候，就表單有待辦事項或者已辦消息的提醒在線交流? 在右上角有個則可進行雙方的簡短語言交流，雙方可反復進行溝通。? 可以通過在線人員情況，查看員工或領導在辦公室情況鎖屏? 3、在右上角有個，當離開桌位或者有其他事情的時候，可以點擊鎖屏按鈕，系統還會處于登錄狀態，但進入系統需要密碼，保證了用戶的應用性流程中心協同管理“協同管理”是OA系統中最核心的功能，主要實現文件發送、傳遞；部門與部門之間的交流；跨部門之間或者人與人之間的工作協作、工作請示、工作匯報及工作安排等事項需要共同協作完成的功能。如果這個功能會用了，日常辦公的工作都可以用它來完成。如何發起協同事項在發協同前，先讓我們了解一下相關名詞：待發協同：是指我在發起一份協同期間，有其他事情需要處理或希望暫時保存，有空時再發起文件。那這時就可“保存待發”。等想發送時，就可在待發事項那里打開，重新發送；已發協同：是指所有4、我發過的文件都會保存在這個列表，可進行按標題、發起人等條件進行快速查詢；那我們現在就開始“發個協同”試試吧：新建流程圖例：提 示（并發、串發的概念） 并 發：是指接收者可以同時收到并處理協同，相當于群發郵件。串 發：是指接收者將按照先后流程的順序進行接收和處理協同，相當于層級審批。并發的流程圖為 ：韓奕和金丹妮可同時收到“繆江麗”發的協同串發的流程圖為 ：協同的接收者將按照流程圖的順序來接收并處理。如何處理協同文件第一步：找到同事發來要處理的協同。收到系統提醒信息可以直接點開標題，鏈接進去處理第二步：點擊標題，可查看協同內容、附件、發起人信息、查看流程、處理第三步：處理協同提示（隱藏、加簽、轉5、發、轉郵件、補充正文、查看流程、打印、關閉）涵義：處理者發現流程中少了人員，需要增加他人來協助完成，則可進行加簽的操作。加簽：需要其他人來執行，就如同協同中插入一個節點，加在加簽人后面，可執行協同處理的任何操作；如下圖示，在王志娟的后面加簽一個人（傅正兵）。轉郵件：可以將協同轉成郵件發送出去補充正文：當處理完協同以后，發現還有些內容沒有提交上去，這個時候可以點擊補充正文，將忘記的內容補充上去查看流程：就是能看到這個協同里面的發送了多少人打印：可以將協同打印出來轉發：就是將當前的協同轉發給另外一個同事,但是這個同事是不在顯示在這條流程上的 關閉：如協同需要退回到上一節點則可以用回退按鈕。例如部門6、經理覺得這份文件內容需要修改則可以把協同回退到上個節點。常用辦公流程審批表單應用管理：是指系統管理員根據單位的常用辦公流程業務進行定制好表格和審批流程，通過授權和權限分配，發起人只要按表格內容填寫相關信息，提交，系統就會根據預置好的審批流程自動推送到相關領導頁面進行處理。表單應用價值有三點：1) 通過設置必填項，規范員工按要求填寫表格； 2) 通過預置流程，規范員工按照公司的制度審批，讓管理真正落地執行；3) 所有通過表單流轉的內容，可以實現模糊查詢和按業務需要進行統計。如何發起表單找到費用報銷單點擊進去后，系統會自動帶出人員的部門、姓名、日期等默認信息，你只要根據表單的內容進行填寫，填寫后，7、點擊“送辦”就可以送到部門領導進行審批處理。有顏色標示表示必填項內容。 如何處理接收到的表單在“待辦事項”那里找到表單，與協同不一樣的操作是：處理意見直接在表格里顯示（直接在表格里輸入意見，系統會自動賦值名字和日期：填完意見后，點擊送審,彈出送審界面，點擊送辦直接可以送到下個節點。但接收人收到協同以后，看她是怎么處理的只需要點擊確定這條流程就正式結束掉。 文化中心文化中心模塊是單位內公共信息的發布平臺，也是企業員工交流溝通的平臺。如企業發布公告、討論，員工發起討論題目、參與討論或者發布新聞等。公告在系統中，可以把公司的一些通知、規定、制度性的文件發布在公告里，用戶需要申請發布通知公告，需要填寫8、通知審批流程。 新聞在系統中，可以把公司的一些新聞和項目信息發布在新聞里，用戶申請發布新聞，需要填寫發送新聞審批流程。知識中心知識中心是幫助使用者管理個人、單位、公文以及審批流轉的各種信息，并提供相應的編輯，借閱，共享，轉發等操作，可以進行顯性知識和隱性知識的捕獲、積累、共享、利用和創新，使知識成為生產力。包含文擋目錄、文檔檢索、文檔管理等文檔目錄文檔目錄是個人信息的集中展示，通過文檔目錄發布到知識中心的信息進行全面展示，包括學習區、常用文檔的查看。如下圖界面：個人文件夾文檔中心應用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息。這里主要強調講個人文檔、單位文檔。個人文件夾：存儲個人的文檔，提9、供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作；支持文檔發送到個人空間，支持轉發協同和郵件。支持新建文件夾、上傳文件、共享文件夾或按時間范圍來借閱其中一份文件。注意：這里的訂閱是單位文檔或者是公司文檔給出訂閱權限我們的訂閱才能模糊查找的單位文檔：單位文檔主要用于各單位存儲各自的文檔，由各單位的單位文檔庫管理員各自管理及向下授權；單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其他單位。我的事項我的事項模塊是對個人事務的綜合處理，用戶可以在此查看個人發起的事件（公文、協同等），可進行跟蹤、監督、催辦等操作。? 待辦事項所有的待處理文件都在此模塊顯示，同時，系統桌面的“待辦文件”欄目也同樣可以查詢自己未曾處理的文件或事務10、。代辦事項分為“急件”、“平件”、“閱件”及“事項起草”功能，用戶可以根據事件的輕重緩急進行事務的處理。? 已辦事項已經經由個人處理過的文件，將在已辦文件中顯示出來，具備查詢和統計功能。跟蹤事項：是指我發起文件或事項，對事件處理是否及時起到監控作用，可進行催辦動作；? 跟蹤事項對個人起草、發起的所有事件進行跟蹤，可以隨時查看事件的進展、審批狀態，可催辦、督辦。移動OA配置安裝FE移動辦公下載安裝1、 IPhone、IPad請進入APP Store搜索“FE業務協作平臺”下載2、 安卓手機可以使用91助手、安卓市場搜索“FE業務協作平臺”或者直接從OA登陸頁面下載首次登錄設置打開 FE業務協作平11、臺 程序，如下圖點擊登錄界面設置中心按鈕即可進入鏈接地址和端口設置界面，輸入服務器地址與端口：端口號：8081將【記住密碼】啟用，以后登錄系統就不需要重復輸入密碼，設置好了以后點擊【完成】按鈕系統操作功能模塊FE 業務協作平臺 Android 版本系統功能主要分為 5 大板塊：我的事項、消息中心、公告新聞、擴展功能、更多模塊。一、我的事項：待辦、已辦、跟蹤、待發、已發。二、消息中心：最新消息、歷史消息。三、公告新聞：公告信息，新聞信息。四、擴展功能：通訊錄、會議管理、工作計劃、位置上報。五、更多：注銷賬戶、檢查更新、清除緩存、反饋意見、關于我們、消息設置、觀看幫助。我的事項事項處理事項中的可以12、查看、辦理、加簽、退回，查看表單可雙擊放大。協同和表單；已辦列表、跟蹤列表、已發列表可以查看協同和表單的內容，也可以回復意見；待發列表可以把 FE 在電腦端暫存的協同修改、發送。溫馨提示：? 點擊頭像可以給人員打電話、發短信、發郵件。表單加簽輸入完意見后點擊處理意見旁邊的箭頭按鈕即可進入表單加簽選擇人員界面，選擇加簽人員后點擊發送按鈕即可把表單加簽給相關人員表單退回輸入完意見后點擊處理意見旁邊的箭頭按鈕即可進入表單退回選擇人員界面，選擇退回人員后點擊發送即可把表單退回給相關人員公告新聞公告新聞查看新聞公告模塊提供 FE 新聞公告的正文、附件查看。點擊一條公告、新聞記錄可以進入詳情界面，可以查看13、相關正文、附件通訊錄點擊通訊錄按鈕可以進入通訊錄查看界面，人員如果有辦公電話的，在人員列表即可直接點擊撥打人員的辦公電話在人員列表點擊一個人員即可進入詳細信息界面，點擊旁邊的按鈕可以撥打電話、發送短信、發送郵件。圖3-2-4-2更多點擊更多按鈕可以進入更多菜單操作界面，更多頁面提供了注銷賬戶、清除緩存、檢測更新、反饋意見、關于我們、消息設置、觀看幫助.。1.點擊注銷賬戶可以注銷當前登錄的用戶，注銷后頁面會跳轉會登錄界面。2. 點擊清除緩存可以清除查看協同、表單、公告、新聞時的附件緩存文件。3. 點擊檢查更新可以檢測當前使用的軟件是否有新的版本可以更新。4. 點擊反饋意見可以把使用意見等信息以郵件形式反饋給我們。5.點擊關于我們可以進入關于本軟件的版本信息描述頁面。