瑞訊紙業(yè)公司人力資源管理規(guī)章制度12頁.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1342218
2025-03-04
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1、人力資源管理規(guī)章制度第一節(jié)總則為了優(yōu)化組織機(jī)構(gòu),確保機(jī)構(gòu)精干高效、職責(zé)分明、科學(xué)合理, 協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,特制訂本制度。第二節(jié)人力資源管理部門的職能1、依據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要,研究組織職責(zé)及權(quán)限劃分方案及其 改進(jìn)方案。2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù) 人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計(jì)劃。3、設(shè)計(jì)、推行、改進(jìn)、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確 保其有效實(shí)施。4、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,完善人才儲(chǔ)備庫。5、建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的 共同發(fā)展。6、致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)利用,強(qiáng)化人力資本的增值。7、建立健全人力資源工作程2、序及制度,確保人力資源工作符合 公司發(fā)展戰(zhàn)略并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。8、負(fù)責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。9、根據(jù)人事制度為公司選拔優(yōu)秀人才。10、管理公司勞動(dòng)用工合同、員工人事檔案。11、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)的管理工作。12、負(fù)責(zé)人事任免及獎(jiǎng)懲工作。13制定員工的薪資、福利政策。14、制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評(píng),重點(diǎn)是員工 的績(jī)效考評(píng)。15、指導(dǎo)、協(xié)助各部門,做好人事服務(wù)工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三節(jié)員工的招聘一、招聘流程1、招聘流程:初步判定一安排進(jìn)行面談或?qū)嶋H操作測(cè)試f公司 辦公室面試總經(jīng)理面試(主管副總經(jīng)理面試)f錄用2、招聘原則:公司解雇或辭職員工原則上不再3、錄用,確實(shí)需要 錄用的,報(bào)公司總經(jīng)理(主管副總經(jīng)理)批準(zhǔn)后通過招聘流程錄用。為了利于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展和管理,在招聘過程中,公司辦公室注意 協(xié)調(diào)公司及相關(guān)部門、分廠的員工來源構(gòu)成,嚴(yán)禁有任人唯親、搞地 方主義和派別的現(xiàn)象發(fā)生。3、所有應(yīng)聘的員工在應(yīng)聘時(shí)須呈交的證明材料:(1)填寫公司統(tǒng)一的招聘表格(含個(gè)人簡(jiǎn)歷);(2)身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件(原件備校);(3)應(yīng)聘特殊工種的員工,必須提供有效的、由政府有關(guān)部門 核發(fā)的,該工種崗位資格證書復(fù)印件、職稱證復(fù)印件(原件備校);(4)應(yīng)聘員工在應(yīng)試合格被正式錄取后,須在規(guī)定的期限內(nèi)到 公司辦公室辦理簽到手續(xù),超過規(guī)定期限的視做自動(dòng)放棄,辦公室取 消應(yīng)聘者錄用4、資格。(5)員工入職時(shí)須在復(fù)印件上簽字確認(rèn)與原件相符,并由公司 辦公室與原件校完后退還給當(dāng)事人。4、人事檔案:每位員工均有一份檔案存于綜合辦公室人事處, 該員工的工作表現(xiàn)、出勤率、品德行為、工作動(dòng)態(tài)均有記錄,是員工 晉升、調(diào)資之重要依據(jù)。員工檔案應(yīng)包括:(1)員工求職資料;(2)員工入職登記表、試用期勞動(dòng)合同;(3)身份證、學(xué)位證、學(xué)歷證、職稱證、各種資質(zhì)證以及其他 相關(guān)文件的復(fù)印件;(4)員工檔案照片;(5)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、員工履歷表、勞動(dòng)合同;(6)員工健康檢查、體檢表;(7)其他反映員工信息的材料。第四節(jié)員工聘用的管理一、生產(chǎn)崗位聘用管理制度1、各分廠需要增加人員時(shí),先填寫補(bǔ)充人員申請(qǐng)審5、批表,寫 明補(bǔ)充理由、崗位、招聘人員條件等,并由單位第一責(zé)任人審核簽字, 主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)公司辦公室。2、公司綜合辦公室人事處接到申請(qǐng)后,先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配,內(nèi)部 確無人員調(diào)配時(shí),按員工招聘程序進(jìn)行對(duì)外招聘,確定擬聘人員。3、擬聘用人員先進(jìn)行健康檢查,體檢合格后,再進(jìn)行崗前培訓(xùn), 之后公司綜合辦公室人事處開具員工安排介紹信到用人單位報(bào)到。4、被錄用人員如在通知時(shí)間不能止常報(bào)到,用人部門要及時(shí) 將信息反饋給公司綜合辦公室人事處,取消英錄用資格;特殊情況 經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期報(bào)到。5、被錄用人員在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)確實(shí)不能勝任工作或有其他問題, 由用人單位提出轉(zhuǎn)崗或辭退意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)公司綜合辦公 室人6、事處辦理轉(zhuǎn)崗、辭退手續(xù)。二、后勤崗位聘用管理1、公司各職能部、室工作人員的聘任,須按程序?qū)⑸暾?qǐng)報(bào)公司 綜合辦公室人事處,由公司綜合辦公室人事處將擬聘用人員報(bào)公司主 管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可安排。2、新增部門人員的編制,由新增部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),公司綜合 辦公室人事處按照其業(yè)務(wù)范圍核定人員編制,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后, 按程序安排。三、員工調(diào)動(dòng)管理1、公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)整任何一位員工之崗位或 工作部門;各用人部門和個(gè)人必須服從公司的調(diào)配命令。2、公司內(nèi)部員工申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,應(yīng)先填寫員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表,經(jīng) 調(diào)入調(diào)出單位第一責(zé)任人簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后 公司綜合辦公室人事處辦理相關(guān)手續(xù)。四、7、入職員工需辦理的手續(xù)1、領(lǐng)取員工手冊(cè)及工作卡2、辦理指紋卡并說明其使用方法3、領(lǐng)取工制服4、如有需要,填寫“住宿申請(qǐng)單”市后勤總務(wù)安排住宿5、登記參加各種保險(xiǎn)及參加工會(huì)組織第五節(jié)試用期管理一、本公司的新進(jìn)員工一律實(shí)行試用期制度,試用期計(jì)入勞動(dòng)合 同期限,勞動(dòng)合同期限最低為一年。二、合同期一年以上三年以下的,試用期為兩個(gè)月;合同期限三 年以上的,試用期為六個(gè)月。三、試用期內(nèi),員工受到兩次警告處分或一次記過處分的,視為 不符合錄用條件,公司有權(quán)依法予以解聘。第六節(jié)勞動(dòng)合同管理一、公司與員工依據(jù)勞動(dòng)合同法,在平等、自愿、協(xié)商一致 的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同,明確勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,既 具有法律效力8、,合同雙方必須認(rèn)真履行合同中所規(guī)定的義務(wù)。二、員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),同時(shí)簽訂的廉潔操守守則、員工 商業(yè)秘密保密協(xié)議以及其他簽署的文檔與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。三、公司作息時(shí)間實(shí)行四班三倒制作息。第七節(jié)考勤管理一、員工必須遵守考勤制度。員工上班時(shí),必須按照公司綜合辦 公室的要求簽到(按指紋),公司綜合辦公室根據(jù)考勤記錄作為計(jì)發(fā) 工資的依據(jù)。二、公司員工必須自覺遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。第八節(jié)請(qǐng)假管理1、一天以下請(qǐng)假由部門領(lǐng)導(dǎo)審批,綜合辦公室備案,超過2小 時(shí)的假期必須有書面請(qǐng)假條。2、二天內(nèi)的請(qǐng)假由部門或分廠主管領(lǐng)導(dǎo)審批,綜合辦公室備案。3、三天(含)以上的請(qǐng)假必須經(jīng)總經(jīng)9、理審批。4、中層干部請(qǐng)假必須由董事長(zhǎng)審批。二、假別及期限1、事假:一次請(qǐng)假的最長(zhǎng)時(shí)間為7天,連續(xù)請(qǐng)假時(shí)間不得超過 二個(gè)月。2、病假:憑鎮(zhèn)級(jí)公立出具的疾病證明請(qǐng)假。(一次請(qǐng)假的最長(zhǎng)時(shí) 間不得超過三個(gè)月;總計(jì)請(qǐng)假時(shí)間不得超過規(guī)定的12個(gè)月醫(yī)療期。) 無證明按事假處理。3、產(chǎn)假、工傷假、探親假、婚嫁、喪家按照國家及地方相關(guān)規(guī) 定執(zhí)行。三、請(qǐng)假管理1、有事需要請(qǐng)假員工,必須按規(guī)定辦理好請(qǐng)假手續(xù)后,方可離 開,否則按曠工處理。2、凡病假期滿、請(qǐng)假期滿后,超過限定時(shí)間內(nèi)(又未續(xù)假的) 未能上班的,按曠工處理。3、因特殊原因或臨時(shí)發(fā)生事故,不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù),事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)并提供相關(guān)證明后,可予以補(bǔ)假,不10、按曠工處理。第九節(jié) 培訓(xùn)與人力資源開發(fā)管理一、培訓(xùn)工作目標(biāo)建立有效的人員素質(zhì)、提高的培訓(xùn)系統(tǒng)及學(xué)習(xí)型組織。工作學(xué)習(xí) 化、崗位白修求進(jìn)、崗位培訓(xùn)求進(jìn),使每一名員工都感受到學(xué)習(xí)的壓 力和動(dòng)力,從而不斷學(xué)習(xí),不斷求進(jìn),不斷創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型組織的 目的。二、公司員工培訓(xùn)均按照此制度實(shí)行(1)職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),有辦公室組織實(shí)施 針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。(2)在職培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,提高業(yè)務(wù)能力, 各級(jí)主管應(yīng)相機(jī)施教,提高本部門員工工作能力。(3)專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,公司將根據(jù)需要挑選適合員工 參加專業(yè)培訓(xùn),以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。(4)11、凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。(5)凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行 內(nèi)部培訓(xùn)。二、培訓(xùn)方式1、高層人員的培訓(xùn)由公司董事長(zhǎng)決定,其培訓(xùn)方式主要有:(1)外出學(xué)習(xí)考察、進(jìn)修;(2)聘請(qǐng)有關(guān)專家培訓(xùn);(3)學(xué)習(xí)考察本行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)及技術(shù);(4)學(xué)習(xí)考察知名企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn);(5)到知名管理學(xué)校或研究機(jī)構(gòu)進(jìn)修;(6)參加資深培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或操作性較強(qiáng)的院校組織的有關(guān)高層管 理人員素質(zhì)培訓(xùn)和經(jīng)營(yíng)研討班。2、中層管理人員的培訓(xùn)主要通過公司辦公室組織實(shí)施,也可以 聘請(qǐng)專家培訓(xùn),一般就下列情況進(jìn)行:(1)公司重大改革、政策調(diào)查等;(2)重大的技術(shù)改進(jìn)或質(zhì)量體系變12、更;(3)新的管理模式的建立和運(yùn)行;(4)不斷發(fā)展企業(yè)文化;(5)最前沿的管理理論和經(jīng)營(yíng)理論。3、新進(jìn)員工的培訓(xùn)由公司辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施,通常就下列內(nèi)容進(jìn) 行:(1)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、崗前培訓(xùn);(2)相關(guān)規(guī)章制度、員工手冊(cè)的培訓(xùn);(3)崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、新技術(shù)培訓(xùn)。4、特殊關(guān)鍵工種人員的培訓(xùn)由公司辦公室組織實(shí)施,有關(guān)部門 配合,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。5、在職人員技能、職稱等晉升培訓(xùn)需按照公司相關(guān)程序申報(bào), 公司批準(zhǔn)后進(jìn)行,并簽訂培訓(xùn)合同,費(fèi)用及相互權(quán)利義務(wù)按培訓(xùn)合同 約定執(zhí)行。6、外單位委托我公司進(jìn)行的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)由公司辦公室負(fù)責(zé)實(shí) 施,有關(guān)部門配合,并簽訂委托培訓(xùn)合同。第十節(jié)調(diào)動(dòng)、晉升一、員13、工有下列情況之一的,可以向人力資源部申請(qǐng)調(diào)動(dòng)工作。 需要調(diào)動(dòng)工作崗位的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)人力資源部或公司總 經(jīng)理審批同意后,予以調(diào)動(dòng):1、所從事的工作內(nèi)容與所學(xué)專業(yè)不對(duì)口,致使工作效率低下, 無法表現(xiàn)真實(shí)能力的;2、因員工內(nèi)部合作出現(xiàn)摩擦,致使正常工作受到干擾,影響公 司效益的;經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)建議的;3、員工白身有調(diào)動(dòng)工作的要求,且公司客觀上有適當(dāng)崗位可以 滿足其要求的。二、員工在原工作崗位上被證明不能勝任工作時(shí),公司可以根據(jù) 需耍自行決定調(diào)換工作崗位。調(diào)換工作崗位后,仍不能勝任工作的, 公司將予以解雇。三、員工在原工作崗位上有突出表現(xiàn),具有較大發(fā)展?jié)摿Φ模?司可根據(jù)員工才能,決定予以提拔14、。員工具備晉升某空缺職位的管理 能力與經(jīng)驗(yàn)時(shí),由該部門向行政辦公室推薦。行政辦公室考察該員工 是否具備從事該職位之技能、經(jīng)驗(yàn)、工作效率、責(zé)任心、領(lǐng)導(dǎo)才能及 合作精神后由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。四、員工工作調(diào)動(dòng)或晉升的,應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)或決定之日起三日內(nèi), 到公司行政辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。第十一節(jié)薪酬與福利管理一、公司薪酬管理堅(jiān)持如下基本原則:(1)保證生活、安定員工的原則;(2)有利于能力開發(fā)的原則:依據(jù)貢獻(xiàn),多勞多得的原則;(3)謀求穩(wěn)定、合作的勞動(dòng)關(guān)系原則;(4)綜合核定原則,即員工薪酬參考社會(huì)物價(jià)水平、當(dāng)?shù)匦匠?水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的輕重、難易程度及工齡、資 歷等因素綜合核定。二、公司薪15、酬標(biāo)準(zhǔn)rh公司制定,公司工資市企管部考核、辦公室 審核后財(cái)務(wù)部發(fā)放。三、薪隨崗變,晉級(jí)增薪,降級(jí)降薪。任職人員當(dāng)月薪酬,每月 io日(含)以前下文的按新職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,10日以后按原職務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行。第十二節(jié)工作獎(jiǎng)勵(lì)一、具有下列事跡的員工,可給予一次性物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)種類 視突出程度而定:1、工作積極.忠于職守.遵紀(jì)守法.模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制 度,全年未出現(xiàn)事故者(年終獎(jiǎng)):2、超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者(效益獎(jiǎng));3、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者(合理 化建議獎(jiǎng));4、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回 經(jīng)濟(jì)損失有功者(突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng))。二、員工的16、獎(jiǎng)勵(lì),由員工所在部門或主管領(lǐng)導(dǎo)推薦,經(jīng)公司辦公 室調(diào)查審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn),公司辦公室落實(shí)執(zhí)行。第十三節(jié)工作紀(jì)律一、員工在任職期間,出現(xiàn)下列情形之一者,給予口頭和書面警 告處分:1、未按公司止常工作時(shí)間作業(yè),有遲到、早退,未遵守公司請(qǐng) 假制度且無正當(dāng)理由的;2、工作時(shí)間擅離職守者,離崗、串崗、外出等未經(jīng)部門主管批 準(zhǔn)的;3、工作時(shí)間玩忽懈怠,閑聊、玩游戲、炒股、拖延工作的;二、員工在任職期間,有下列情形之一的,給子記過處分。受記 過處分的,市員工書面檢討,扣除當(dāng)年獎(jiǎng)金的50%,給公司造成損失 的,應(yīng)當(dāng)予以賠償:1、工作期間累計(jì)給予二次警告處分,拒不改止又出現(xiàn)警告處分 事由的;2、無正當(dāng)理市曠工兩17、天的;3、不嚴(yán)格遵守公司假期制度,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位或預(yù) 期不歸的;4、利用工作之便,收受回扣、行賄、受賄、損公肥私,尚未構(gòu) 成犯罪的;5、玩忽職守造成事故或考重大損失,尚未構(gòu)成犯罪的;6、未經(jīng)允許擅自動(dòng)用、出售、出租公司財(cái)產(chǎn)謀取私利,尚未構(gòu) 成犯罪的;7、未經(jīng)允許,在外從事兼職工作的;8、因違反國家法律、法規(guī)受到行政拘留的;三、員工在任職期間,有下列情形之一的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī) 章制度,公司有權(quán)予以辭退(解除勞動(dòng)合同)。給公司造成損失的, 還應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任:1、工作期內(nèi),有記過處分記錄,又出現(xiàn)記過事市的;2、月內(nèi)累計(jì)連續(xù)曠工15天或者年內(nèi)累計(jì)曠工超過三十天的;3、拒絕執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)工18、作指令,情節(jié)嚴(yán)重的;4、績(jī)效評(píng)估不合格時(shí),拒不服從公司降職、降薪處理的;5、泄露公司經(jīng)濟(jì)及技術(shù)秘密的;6、因犯罪受到刑事處罰的。第十四節(jié)勞動(dòng)關(guān)系終止一、公司和員工都可依據(jù)勞動(dòng)合同法及其實(shí)施條例的規(guī)定,依法 解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同解除或終止后,勞動(dòng)關(guān)系終止。二、勞動(dòng)合同依法解除或終止后,員工應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成正 常的工作移交,并辦理離職手續(xù):1、歸還公司為其工作方便而提供的各種工具和物品,在規(guī)定時(shí) 間內(nèi)向有關(guān)部門結(jié)清帳務(wù)款項(xiàng),簽訂終止勞動(dòng)合同,向人力資源部門 退還勞動(dòng)合同及員工手冊(cè)。2、離職人員持人力資源部出具的解除勞動(dòng)合同證明辦理檔案、 社保續(xù)接手續(xù),并退回工作證、工作服等工作用品。三、經(jīng)公司培訓(xùn)并簽訂協(xié)議的員工,如果服務(wù)期未滿,不得解除 勞動(dòng)合同,否則按照培訓(xùn)協(xié)議的約定承擔(dān)違約責(zé)任。四、已離職員工被查實(shí)在公司服務(wù)期間或者在辦理離職手續(xù)時(shí), 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,在勞動(dòng)合同解除后,公司仍有權(quán)追究該離職 員工的相關(guān)法律責(zé)任。第十五節(jié)附則1、本規(guī)章制度經(jīng)公司會(huì)議研究議決后執(zhí)行。2、木規(guī)章制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
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