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1、百麗集團人力資源管理職責及流程.職能部門(人力資源部)2.1 概述規范化的人力資源管理是一整套嚴格的、程序化的職位描述、職位評估和人員聘用，在這基礎之上和薪酬管理、員工管理形成一套環環相扣的人力資源管理體制，是一種戰略型人力資源管理，是圍繞企業目標來進行的。它根據企業發展戰略的要求，有計劃地對人力資源進行合理配置，通過對企業中員工的招聘、培訓、考核、調整等一系列過程，調動員工的積極性，發揮員工潛能，為企業創造價值，確保企業戰略目標的實現。2.2 組織架構2.3 相關職能:相關部門工作職責招聘辦1、 負責公司員工招聘、儲備及調配的統籌安排工作2、 負責公司人員錄用、異動時與各部門的協調溝通3、 2、負責辦理學徒工的招聘及入職手續4、 負責辦理熟練工的入職考核工作5、 負責公司人事資料的錄入工作6、 負責員工檔案的管理工作7、 負責辦理員工的離職結算手續及離職面談工作，分析人員流失狀況8、 負責協助組織大中專院校應屆畢業生、公司管理干部的招聘工作9、 負責對實習生和晉升干部進行跟蹤考核10、負責管理干部檔案的保管工作薪酬福利辦1、負責勞動工資的統計核算及發放2、負責工卡的辦理及員工飯卡的充值工作3、負責員工社會保險及其他保險的辦理工作4、負責員工工傷認定及理賠工作5、負責員工勞動合同的簽訂、合同保管及臺帳建立工作6、負責員工暫住證的辦理7、負責公司內部售鞋的收銀工作培訓中心1、 負責按期調3、查各部門培訓需求，并分析需求來制訂公司、各部門年度、季度及月度培訓計劃，促使培訓計劃的有效實施2、 負責公共培訓課程的講授3、 負責會同授課講師進行培訓課程的開發、教材的編制或選定4、 負責對培訓效果進行評估，并做出效果分析報告5、 負責公司外部培訓的聯系和安排6、 做好培訓預算企業文化1、 負責公司內部刊物的編輯、出版及發放工作2、 負責策劃公司年度文體活動計劃，組織各項文體活動3、 負責公司節日期間的布置和裝飾4、 負責協助進行培訓授課5、 負責公司宣傳策劃實施績效考核1、 負責制訂績效政策，組織實施績效管理，對各部門績效評價過程進行監督控制2、 負責組織編寫相應的職位說明書3、 負責績效4、考核的宣傳與培訓文控中心1、負責公司ISO9000質量管理體系和ISO14000環境管理體系的內部推行。2、負責管理體系文件的制訂、修改和標準化工作3、負責管理體系的內、外審組織和實施，協助管理者代表實施管理評審工作4、負責ISO9000質量管理體系及ISO14000的培訓工作2.4 相關流程及描述年度人員計劃制定流程涉及部門: 各用人部門、人力資源部、管理部相關表單: 部門年度人員計劃表各部門在流程中的職責:各用人部門：負責在每年年初填寫本部門各崗位人數計劃人力資源部：負責編制年度人員計劃表和對各部門提交的計劃表進行審核、調整及執行管理部：負責公司全年整體規劃及年度人員計劃的最終審批流程描述5、:1、 由管理部編制公司全年整體規劃2、 人力資源部根據整體計劃編制部門年度人員計劃表下發給各相關部門3、 各相關部門填寫本部門各崗位人員計劃后交人力資源部4、 人力資源部進行初步審核，并可以根據情況做相應調整5、 計劃表經管理部審批確認后由人力資源部下發并執行。人力資源需求申請流程涉及部門: 人力資源部、各部門、管理部相關表單: 人力資源需求申請表各部門在流程中的職責:各部門：負責提出部門的人力資源需求人力資源部：負責對各部門提出的人力資源申請進行審核和辦理人力招聘的相關手續管理部：負責對各部門提出的人力資源申請進行簽批和實施流程描述:1、各相關部門根據公司整體安排和和崗位需求狀況填寫人力資6、源需求申請表 2、將申請表交予人力資源部-招聘辦負責審核,審核不通過返回各部門重新提出申請3、管理部負責人對人力資源申請表簽批，交人力資源部進行實施。4、人力資源部進行判斷是內調還是外招5、對外招聘由人力資源部-招聘辦發布招聘信息,轉入員工入職流程 、管理人員入職流程 、其他人員入職流程6、如果是內調由招聘辦人員對相關人員登記轉入內部招聘流程 員工入職流程涉及部門: 人力資源部、管理部、技術部、行政部、相關部門相關表單: 人力資源登記表各部門在流程中的職責:人力資源部：負責辦理入職員工的招聘、入廠手續。管理部：負責對入職員工的資料進行審批和第一次分配入職員工所入職部門與時間。技術部：負責對應聘7、人員是熟練工的操作技能進行考核。行政部:負責入職員工住宿安排。相關部門:負責入職員工所在部門的第二次分配流程描述:1、招聘辦確認應聘人員應聘是熟練工還是學徒工。2、招聘辦對應聘人員的相關證件核實，是否符合招聘條件。3、條件符合的熟練工必須經技術部的技能考核確認。4、考核不通過取消入廠資格，通過則填寫人事登記表。5、條件符合的學徒工直接填寫人事登記表（學徒工須由在公司工作三個月以上員工擔保才能入廠）。6、應聘人員交證件復印件及照片。7、應聘人員接受公司入廠前培訓。8、管理部對應聘人員相關資料進行核準。9、如不通過不能入職，通過則由管理部第一次分配到部門,確定入職時間。10、薪酬福利辦辦理工作證及8、交伙食費充值，同時負責登記牡丹卡帳號。11、行政部門安排入職員工住宿，并將相關的人事資料存檔。12、招聘辦把入職員工及個人資料帶到相關部門進行第二次分配。13、招聘辦將相關的人事資料存檔。管理人員入職流程涉及部門: 人力資源部、管理部、相關部門相關表單: 人事登記表、人力資源需求表各部門在流程中的職責:相關部門:負責提交人力需求填寫人力資源需求表管理部:對相關部門提交的人力資源需求表進行簽批人力資源部: 對相關部門提交的人力資源需求表進行審批,并進行招聘及辦理入職的相關手續流程描述:1. 人力資源部多渠道發布招聘信息,并搜集應聘者的資料。2. 人力資源部經理審核篩選應聘者的資料,通知應聘人員。9、3. 查驗應聘人員證件并進行面試及筆試。4. 面試和筆試通過后由公司或部門領導進行復試。5. 復試通過后,經管理部簽批發出入職通知,入職人員填寫人事登記表并交相關證件的復印件及照片。6. 入職人員在人力資源部-薪酬辦辦理廠牌及飯卡后,到行政部辦理住宿手續后安排到部門報到。7. 到相關部門報到后,人力資源部-招聘辦將人事資料錄入電腦系統。其他人員入職流程涉及部門: 人力資源部、管理部、相關部門相關表單: 人事登記表、人力資源需求表各部門在流程中的職責:相關部門: 負責對應聘人員進行測試。管理部:負責對應聘人員的入職簽批及分配。人力資源部: 負責招聘信息的發布,進行招聘及辦理入職后的相關手續。流程10、描述:人力資源部-招聘辦登記儲備。招聘辦把登記的人員報人力資源部負責人審核后帶去相關部門測試。管理部下達分配指令后,入職人員去辦理健康證明并填寫入職表。人力資源部負責人和管理部審批后在薪酬辦辦理廠牌,薪酬辦把入職人員錄入薪資系統。行政部負責入職人員的住宿安排。招聘辦把入職人員輸送到相關部門后將人事資料錄入系統。內部招聘流程涉及部門:管理部、人力資源部相關表單: 人力資源需求表各部門在流程中的職責:各部門：負責提出人力資源需求申請。人力資源部：進行招聘、考核及相關手續的辦理。管理部：負責對內部招聘人員的審核批準。流程描述:1、人力資源部-招聘辦對內部發布招聘信息。2、內部應聘人員提供相應證件,招11、聘辦進行審核并組織應聘人員進行考核。3、考核通過后由管理部進行審核批準進入員工調動流程 。員工部門內部異動流程涉及部門: 人力資源部、各部門相關表單: 部門內部人員異動表各部門在流程中的職責:各部門：負責對部門內部人員的異動進行調配人力資源部：負責各部門異動后的人員情況進行存檔及錄入工資系統流程描述:1、原所在班組/車間/部門填寫異動人員的基本情況（姓名、原崗位和職務、日期）并簽署意見。2、異動后所在班組/車間/部門填寫異動日期以及異動后的崗位和職務。3、部門負責人對部門內部人員異動表進行審批。4、如果審批不通過必須返回異動前所在班組/車間，通過就由電腦員將異動人員的相關資料錄入電腦系統,并將12、部門內部人員異動表送到人力資源部-招聘辦。5、人力資源部-招聘辦將部門內部人員異動表進行存檔,人力資源部-薪酬辦把異動后的人員錄入工資系統。員工調動流程涉及部門: 管理部、人力資源部、相關部門相關表單: 調動人力資源審批表各部門在流程中的職責:管理部：下達調動指令并對調動人力資源審批表核準。人力資源部：負責對員工調動落實及調動后的存檔。相關部門：負責提出需求申請及對調動員工的基本情況簽署意見。流程描述:1、公司管理部下達調動指令由人力資源部-招聘辦實施。2、招聘辦填寫調動人力資源審批表,主要包括：調出與調入單位名稱；被調動人員的基本情況；調動時間及原因。3、人力資源部負責人簽署相關意見。4、調13、出單位簽署意見。5、調入單位簽署意見。6、管理部對調動人力資源審批表進行核準，核準后交人力資源部,對調動的相關資料錄入電腦存檔并錄入工資系統。離職流程涉及部門: 各部門、人力資源部、管理部相關表單: 辭職申請報告、離職手續結算單、自離或不辭而別報表各部門在流程中的職責:各部門：負責對正常（自動）離職的員工進行簽批和統計。人力資源部：負責對離職的員工辦理離職手續、結算工資及統計員工的流動率。管理部：負責對離職的員工結算工資的審批。流程描述:1、 確定離職狀態，是正常離職還是自動離職。2、 正常離職由離職員工須提前一個月填寫辭職申請報告。3、 部門經理審核后三日內將報告交人力資源部,如是管理人員(14、紅衣級以上)需由管理部審批。4、 到離職時間（申請一個月后）, 人力資源部準予填寫離職手續結算單辦理離職手續。5、 離職人員按結算單內容辦理交接工作,車間主任部門經理在交接工作完成后簽署離職手續結算單。6、 管理部對結算手續進行審核，如通過則交薪資組結算工資。7、 結算完成后將此單交招聘辦開具出門單。8、 對于自動離職的由所在部門填寫自離或不辭而別人員報表并于三日內交予人力資源部并將資料錄入電腦系統。9、 招聘辦對離職人員相關資料及時存檔。請假流程涉及部門: 公司各部門、管理部、人力資源部相關表單: 請假報告單各部門在流程中的職責:公司各部門：負責對員工填寫的請假報告單進行審核及審批。管理部：15、負責對請假三天以上的請假報告進行簽批。人力資源部：負責對請假的員工進行統計、依據員工的請假情況采取相應措施。流程描述:1、請假人員提出請假申請。2、請假人員填寫請假報告，須寫明請假事由及相應時間段。3、請假一天由主任批準,二天的請假由主任審核,經理批準,三天以上的請假由主任簽署意見,經理審批,管理部批準。4、各部門把請假報告單送往人力資源部-薪酬辦錄入電腦工資系統。員工辭退流程涉及部門: 各部門、人力資源部招聘辦、人力資源部薪資辦、管理部相關表單: 辭退申請表、離職手續結算單各部門在流程中的職責:各部門：負責對被辭退人員的辭退性質的確認、申報及審核人力資源部招聘辦：負責對被辭退人員的辭退性質進16、行相應的處理及存檔相關的處理結果資料人力資源部薪資組：負責對辭退人員工資的結算管理部：負責對被辭退人員處理結果的審批流程描述:1. 確需辭退的員工，所在部門填寫辭退申請表（寫明姓名、部門/車間、入廠時間及辭職原因）2. 經部門審核，是屬于能力等方面不適合者提交至人力資源部3. 人力資源部考慮是否有其它崗位可以安排，如果有其可勝任的職位，執行員工調動流程，如果無法再次安排，簽署意見后交管理部審批，審批同意后發辭退通知4. 屬違反行政處罰條例被辭退的員工直接由所在部門審核后交由管理部審批，審批同意后交人力資源部發辭退通知5. 相關人員填寫離職手續結算單，并按結算單內容辦理交接工作6. 交接工作完成17、后,由相關部門及人力資源部在離職手續結算單上簽署意見7. 管理部對結算手續進行審批后，交薪資組結算工資8. 結算后將此單交招聘辦開具出門單9. 招聘辦將離職人員相關資料錄入電腦系統員工復職流程涉及部門: 人力資源部、相關部門相關表單:各部門在流程中的職責:人力資源部：負責對復職員工的復職原因進行確認及辦理復職手續相關部門：負責對復職員工原所在崗位的表現、具體情況簽署意見流程描述:1、需復職人員提出復職申請2、人力資源部審查是否是離職人員3、對于離職人員，先確定是否正常離職4、不是正常離職的不能復職，對于正常離職人員須由原所在車間/部門領導同意之后重新辦理入職手續5、如果是長假或產假人員要求復職18、, 產假人員先到人力資源部取消假期，并提供個人健康證后才可到原車間/部門上班6、長假人員要求復職的先確認有沒有違反請假規定,沒有違反的注銷假期,提供健康證直接復職.7、違反了請假規定的,確認是否有正當的理由,有正當理由的按照員工入職流程重新辦理入職手續,沒有正當理由的不能復職8、薪酬辦將相關的復職入員或入職人員資料錄入工資系統備注:1.因傳染病離職人員要求復職者須由人力資源部指派專人陪同體檢合格方可入職2.按正常離職不足半年以上暫不錄用3.有三進三出或一年有兩次辭職者不能錄用4.曾被開除.自動離職者不能錄用干部轉正晉升流程涉及部門:相關部門、人力資源部、管理部相關表單: 員工試用、定級、升降、19、考核記錄,各部門在流程中的職責:相關部門:負責本部門的晉升員工轉正統計,并填寫員工試用、定級、升降、考核記錄申報給人力資源部人力資源部:負責收集干部轉正晉升的考核統計、培訓及定級后的相關手續辦理管理部:對需轉正員工進行審批及定級流程描述:1. 相關部門統計本部門員工晉升名單申報給人力資源部招聘辦2. 人力資源部招聘辦對晉升人員進行三個月的部門考核跟蹤,同時將名單報培訓中心進行晉升培訓3. 部門考核成績和培訓考核成績交人力資源部負責人審核,審核通過后交由管理部審批4. 審批通過后由人力資源部下發定級通知5. 人力資源部-招聘辦對相關部門晉升人員名單資料進行歸檔,檔案調整及檢索表調整6. 人力資源20、部-薪酬辦對晉升人員名單錄入薪資系統新員工入職培訓流程涉及部門:培訓中心、招聘辦、人力資源部相關表單:各部門在流程中的職責:培訓中心:負責對新員工入職培訓教材編寫、講師的確定、組織培訓及培訓考核招聘辦:負責提交新入職培訓人員名單給培訓中心流程描述:1、 培訓中心對教材編寫修改及講師的確定2、 招聘辦將新入職培訓人員名單送到培訓中心3、 培訓前準備好培訓設備、教材、試卷4、 登記培訓人員到位情況后進行培訓和培訓考試5、 批改試卷并統計分析,交人力資源部經理審批6、 培訓中心將試卷、培訓記錄等資料進行存檔,并在每月末編制培訓月報表干部晉升培訓流程涉及部門:人力資源部-招聘辦、培訓中心、人力資源部相21、關表單:各部門在流程中的職責:人力資源部-招聘辦:負責確定晉升人員名單報培訓中心培訓中心:負責組織晉升人員進行晉升前的培訓流程描述:1、 招聘辦將晉升人員名單報培訓中心2、 培訓中心確定培訓時間和授課講師,報人力資源部經理審批3、 講師負責在五天前完成教材與試卷的編寫,報人力資源部經理審批4、 培訓前一天向各部門發出培訓通知,并發出培訓教材5、 完成課前培訓設備、試卷和效果調查表的準備6、 進行登記培訓人員到位情況,進行培訓和考試7、 進行試卷批改,并把批改成績和匯總調查表報人力資源部經理培訓中心把考試結果發放給各個部門,并把試卷等到相關資料存檔其他培訓流程涉及部門:培訓中心、人力資源部、管理22、部、相關部門相關表單:各部門在流程中的職責:培訓中心:負責制定年度培訓計劃、組織相關的培訓及培訓考核人力資源部: 負責對的審批管理部:負責對的審批相關部門: 負責與培訓中心共同討論修改培訓教材與試卷,確定培訓時間流程描述:1、 培訓中心在每年元月十五前制定年度培訓計劃報人力資源部經理審批、管理部審批2、 編寫培訓教材、試卷3、 與各個部門共同討論修改教材、試卷4、 在培訓前一周把討論修改后的教材、試卷報人力資源部經理審批,管理部審批5、 與培訓講師確定培訓時間報人力資源部經理審批6、 培訓前兩三天向培訓人員發出通知,并發出培訓教材7、 做好培訓前的準備工作,培訓時登記培訓人員到位情況,進行培訓23、與考試8、 進行試卷批改,進行成績與效果匯總分析報人力資源部經理審批9、 進行培訓資料存檔和培訓總結合同簽訂流程涉及部門:人力資源部-薪酬福利辦、人力資源部-招聘辦、相關部門相關表單:各部門在流程中的職責:人力資源部-薪酬福利辦:發放合同書與建立、修改合同臺帳并存檔人力資源部-招聘辦:提交干部、員工轉正名單相關部門人員:簽訂合同內容流程描述:1、 人力資源部-薪酬福利辦在每月10日左右向招聘辦索取干部、員工轉正名單2、 薪酬福利辦與相關部門溝通過發放空白合同3、 相關部門的人員收到合同的三日之內簽好合同中的內容4、 薪酬福利辦三日內收回簽好的合同后,對未簽好的合同注明原因并跟蹤,核查簽好的合同24、5、 薪酬福利辦進行合同的存檔,建立、修改臺帳并于每月28日前完成本月的合同簽訂報表養老醫療保險辦理流程涉及部門:人力資源部-薪酬福利辦、相關人員、相關部門相關表單:各部門在流程中的職責:人力資源部-薪酬福利辦:負責對公司已達到投保要求的員工進行社保手續辦理相關人員:提交個人照片相關部門:負責呈報本部門轉正干部名單和入職一年員工名單流程描述:1、 薪酬福利辦每月定期向招聘辦分別索取離職干部和員工名單,各部門報轉正干部名單和入職一年員工名單2、 將名單輸入社保局網站,打印制證清單3、 通知相關部門提交本部門投保人員照片4、 薪酬福利辦帶相關人員的照片到社保局繳費及辦卡5、 領取社?？ê蟀l放到車間25、或個人6、 薪酬福利辦每月28日完成上月新增、退保人員報表工傷醫療辦理流程涉及部門:相關部門、管理部、人力資源部-薪酬福利辦相關表單:、各部門在流程中的職責:相關部門:負責填寫本部門員工工傷申請管理部:負責對相關部門工傷申請進行審批人力資源部-薪酬福利辦:負責對工傷人員辦理工傷手續流程描述:1、 相關部門填寫后,交由管理部審批2、 人力資源部-薪酬福利辦到社保局領取3、 工傷不致殘的當事人或委托人帶到公司、醫院蓋章,人力資源部將等資料送到社保局蓋章4、 工傷致殘的當事人或委托人到工傷鑒定中心鑒定,薪酬福利辦到社保局領取有關表格后到公司蓋章5、 屬于交通事故的薪酬福利辦到交警局開具責任認定書,當26、事人或委托人到社保局做筆錄6、 當事人或委托人到社保局領取報銷款7、 薪酬福利辦于每月28日完成上月醫療、工傷人員報表2.4.20工資核算流程涉及部門:人力資源部-薪酬福利辦、技術部、管理部、生產部門、行政部相關表單:、各部門在流程中的職責:人力資源部-薪酬福利辦:負責公司人員的工資核算技術部:負責提供各部門的產量工分與核算各部門的獎金系數管理部:負責對各部門獎金系數、工資表的審批生產部門:負責計算員工的個人工資行政部:負責提供當月住宿人員名單流程描述:1、 薪酬福利辦于每月的16日至18日核對在職人員名單,并將新員工檔案錄入人事系統2、 薪酬辦于每月的24日前編制和3、 每月的26日審核面部27、車間考勤表及其他部門的考勤情況4、 每月的28日前計算各生產車間的折合人數,同時核對技術部提供的產量工分5、 每月的31日前計算車間的平均計件工資發放到各車間,由車間計算個人工資后于每月的3日前收回進行審核6、 每月的2日左右完成職能部門工資計算7、 每月3日前與技術部同時核算各部門獎金系數,上報管理部審批8、 根據審批結果,于5日前完成各部門績效工資核算,并將核算表發放到各部門確定個人表現系數9、 于每月的3日前向行政部宿舍管理人員索取住宿人員名單10、 于每月的5日前向社保工作人員提取當月新增、退保人員名單11、 于每月的7日前收回各部門核算表進行審核并計算個人績效工資,報人力資源部經理審28、批12、 于每月的8日前計算車間組長工資、填寫面部人員工資,計算員工的勤工、質量獎13、 于每月的10日左右將計件、績效、房貼等工資明細錄入工資系統14、 于13日前把初步匯總報表,交財務計算個人所得稅15、 于14日前將個人所得稅錄入工資系統16、 于15日左右把工資表報人力資源部經理、管理部審批17、 管理部審批后打印工資條,將工資盤交由財務部存檔三.職能部門(行政部)3.1 概述: 行政部行使對公司后勤、生活、內部治安、基礎建設、內外行政事物等管理權限。承擔執行公司下達的各項工作指令,通過高效率的有序動作對公司的發展提供堅實的行政后勤保障,是行政部未來工作的重點。3.2 組織架構:3.329、 崗位職責相關部門工作職責行政后勤1、 負責公司辦公用品、辦公家具的采購、保管、維護、臺帳管理2、 負責勞動保護用品的計劃編制、采購、發放、保管和臺帳管理工作3、 負責公司環境衛生責任區的劃分、清理、清掃 4、 負責公司內外治安環境事務的處理5、 負責公司內部售鞋工作6、 負責公司法律文件的管理工作7、 負責各級政府職能部門到公司的考察、調研等事務的接待、安排負責公司相關人員赴港澳證件的辦理食堂1、 負責食堂食品物品的采購負責公司職工食堂的全面管理基建1、負責公司內部基建方面的維修申報審批、發包、驗收、預決算等事項2、負責公司新建、續建、改建、擴建工程項目的立項、報批、報建、招標、施工現場管理30、預決算、竣工驗收等事項。宿舍負責公司的宿舍管理工作3.4 相關流程及描述3.4.1新建工程管理流程相關部門:管理部、行政部、政府部門、設計單位、地基處理工程隊、施工隊涉及表單:各部門在流程中的職責:管理部:負責工程項目以及對工程項目設計、施工單位進行最終確定行政部:負責新建工程的報批、報建、招標、施工現場管理、預計算、竣工驗收等事項政府部門:負責工程項目資料的審批設計單位:負責對工程項目進行前期規劃,并按公司的要求合理的進行設計地基處理工程:負責工程項目施工前的地基工程和處理施工隊伍:負責在規定的期限內按公司的要求高質量的完成工程項目流程描述:1、 管理部確定工程項目后由行政部向相關政府部門31、申請報批2、 政府部門批準后由管理部確定設計單位,由設計單位進行前期規劃、設計3、 設計單位設計好后報政府部門報批,通過后由行政部尋找地基處理單位報給管理部核準4、 地基處理單位進行地基處理5、 行政部尋找造價核算單位根據工程設計,計算出符合本公司工程的投資資金6、 組織施工隊伍對工程進行招標投標,由管理部進行核準7、 公司與奪標施工單位簽訂合同,由行政部尋找監理公司簽訂監理合同8、 行政部監督施工隊伍施工直至工程竣工,按合同要求支付工程款項9、 組織質檢、設計、勘探、監理、甲方和施工單位對新建工程進行階段性的驗收改建維修裝飾零星工程相關部門:相關部門、管理部、行政部涉及表單:各部門在流程中的32、職責:相關部門:根據實際情況,提出需要改建、維修、裝飾等零星工程需求管理部:負責對工程需求進行核準及對工程完工后的審批行政部:負責對工程項目的審核、組織實施、現場管理及驗收工作流程描述:1、 相關部門根據生產的需求提出工程申請,填寫2、 行政部對相關部門提出的申請進行審批后送管理部進行核準3、 行政部按工程項目分類, 尋找組織施工,提出技術要求和所要達到的目的,按施工進度保質按期的完成工程任務4、 組織施工隊對所做的工程進行驗收,并簽訂工程質量驗收確認表報管理部審批5、 行政部按確認表上的工程實際造價開出證明,施工單位納稅后進行工程結算,把進行存檔辦公用品領用流程相關部門:各部門、行政部-后勤33、部、管理部涉及表單: 采購申請表、輔助材料領用單各部門在流程中的職責:各部門:負責提出本部門所需的一般辦公用品,負責人進行審批管理部:負責審批各部門提出來的特殊辦公用品的申請行政后勤部:負責對各部門所需的辦公用品進行采購與發放流程描述:1、 各部門確定所需辦公用品的狀態，一般辦公用品填寫輔助材料領用單向行政后勤部提出申請；特殊辦公用品需填寫采購申請表。2、 各部門負責人審批采購申請表后，交由管理部審批。3、 行政后勤部根據庫存來采購一般辦公用品，庫存滿足要求則直接發放，不能滿足則按所需求量來進行采購4、 采購員購置辦公用品時要遵循相關要求和原則進行。5、 采購到貨后，由辦公用品保管員按送貨單進34、行驗收，經核對無誤后簽收入庫，記入電腦系統。6、 入庫后行政后勤部通知相關部門辦理辦公用品領用手續，發放給需求部門7、 各部門領用辦公用品時須在輔助材料領用單上注明領用具體名稱、數量、時間等。勞保用品領用流程相關部門:相關部門、行政部、管理部涉及表單:各部門在流程中的職責:管理部:負責勞保用品發放的核準行政部:負責勞保用品的計算、審核、采購及發放相關部門:根據人員名單領取勞保用品流程描述:1、 行政部在雙月的10日左右向人力資源部薪酬福利辦提取全公司當前入職已滿三個月員工的名單2、 根據名單及庫存勞保計算所需勞保數量,報管理部批準后向供應商訂貨3、 行政部根據名單發放勞保用品4、 各個部門發放35、的數量由前來領取的人員簽名確認5、 行政部對每次發放的勞保用品的數據進行造冊存檔非計劃訂購鞋流程相關部門:相關部門、計采部、管理部、生產車間、行政部、人力資源部-薪酬福利辦涉及表單: 非計劃臨時零星訂制單、非訂單生產通知單各部門在流程中的職責:相關部門:負責非計劃臨時零星訂制單的填報及通知外界相關單位的提貨計劃采購部:負責訂單的審核及訂單的計劃安排管理部:負責訂單的審核批準生產車間:根據計劃采購部的計劃合理的安排生產行政部:負責產品的入庫、發貨及發貨報表的存檔人力資源部-薪酬福利辦:負責臨時零星訂單的收款流程描述:1、 需要為政府機構人員訂制產品鞋的相關部門填寫,經計劃采購部確認為本公司產品并36、能夠臨時插單的報管理核準2、 管理部批準后,計采部根據楦型開具一式三份的分別交給生產車間行政部和留底,同時將復制一份交行政部3、 生產車間根據計采部開出的安排生產,產品完成后將和產品一起交行政部4、 行政部根據相對后,通知相關部門由相關部門通知政府部門人員前來公司提取產品,同時向人力資源部-薪酬福利辦交款5、 行政部每月編制和食堂物品采購管理流程相關部門:食堂、供應商涉及表單: 計劃采購單、送貨清單、進貨清單各部門在流程中的職責:食堂:負責供應商的尋找、確定、合同的簽訂以及采購訂單的確定供應商:負責按時保質保量的提供食品流程描述:1、 食堂負責人員在一定時期內根據市場波動行情來進行調價并與供應商進行價格的洽談2、 領班人員在前一天提出報主管審核批準3、 把交由送貨員進行采購4、 供應商發貨到位時由食堂的人員根據與供應商的進行輪換檢驗5、 把檢驗合格的物品入庫由電腦員錄入電腦系統并把送貨清單存檔