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1、百悅玩具有限公司行政管理制度第一章文件管理制度第二章檔案管理制度第三章印章使用管理規(guī)定第四章證照管理制度第五章證明函管理制度第六章會(huì)議管理制度第七章 公司車輛管理規(guī)定第八章電腦管理規(guī)定第九章考勤管理制度第十章出差管理制度第十一章通訊費(fèi)用管理制度第十二章辦公用品管理規(guī)定第十三章非牛產(chǎn)事項(xiàng)管理制度第十四章 非生產(chǎn)廢品處理流程第一章文件管理制度第一節(jié)總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使Z規(guī)范化和 制度化，特制定本制度。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題、 指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件 的管理工作，有2、效地為公司發(fā)展服務(wù)。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù) 責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公 司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節(jié)文件分類一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。二、決定、決議。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。經(jīng)會(huì)議討論通 過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的 事項(xiàng)，用“通知”。四、通報(bào)。表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。五、請(qǐng)3、示、報(bào)告。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映 情況、提出建議，用“報(bào)告”。六、批復(fù)。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。七、函。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。八、會(huì)議紀(jì)要。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議紀(jì)要”。第三節(jié)文件格式一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文 時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份 組成。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。四、公司發(fā)文代號(hào)為“總辦第X號(hào)”。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司 具有效力，對(duì)外發(fā)文4、應(yīng)代表公司的整體意志。發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告, 日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。避免隨 意發(fā)文。五、文件必須蓋章或簽字。六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。九、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。十、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。十一、文件紙一般使用A4型。第四節(jié)收文一、收文一律使用東莞騰達(dá)玩具有限公司收文記錄表。二、外單位來文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件 屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。第五節(jié)辦文5、一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，以防止漏辦或延誤。五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。第六節(jié)發(fā)文一、發(fā)文一律使用東莞騰達(dá)玩具有限公司發(fā)文稿紙。二、發(fā)文程序如下：公司內(nèi)部發(fā)文:擬稿人一部門主管審核一總經(jīng)理核準(zhǔn)一總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)一打 印f蓋章（簽字）f發(fā)文f備案對(duì)外發(fā)文:部門主管擬稿一總經(jīng)理核準(zhǔn)一總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)f打印f蓋章（簽字） f發(fā)文f備案第七節(jié)其他一、6、時(shí)限要求：1、特急：限1個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。2、急：限2個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。3、平：限3個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。二、文件的保密要求：1、絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。2、機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。3、秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。三、文件立卷歸檔按照檔案管理制度執(zhí)行。第二章檔案管理制度第一節(jié)總則檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重 要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。第二節(jié)檔案范冃一、公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、樣辦、實(shí) 物等都必須立卷、歸檔。二、其中，文件包括：規(guī)劃、計(jì)劃、7、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、 會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文、部門內(nèi)部資料等。第三節(jié)檔案分類及編號(hào)一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：1、行政類2、財(cái)務(wù)類3、人事類4、業(yè)務(wù)類5、工程類6、品質(zhì)類7、生產(chǎn)類二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分見本制度第四節(jié)第二條。三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。四、歸檔后須填寫檔案管理登記表。第四節(jié)機(jī)要檔案一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。其中：二、劃分標(biāo)準(zhǔn)：絕密檔案包括：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)冃及經(jīng)營(yíng)決策、 戰(zhàn)略8、性的合作協(xié)議及金額在50萬元以上的重大合同。機(jī)密檔案包括：1、財(cái)務(wù)資料；2、公司重要會(huì)議紀(jì)要；3、公司經(jīng)營(yíng)情況；4、人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同；5、技術(shù)資料;6、金額在10萬-50萬元的合同。秘密檔案包括：1、重要項(xiàng)目資料；2、項(xiàng)目合同協(xié)議。第五節(jié)檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。第六節(jié)保存期限一、檔案保存期限除政府有關(guān)法令或木公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下 列規(guī)定辦理：1、永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì) 會(huì)議紀(jì)要；(4)公司證照；(5)各級(jí)批文；(6)9、印鑒；(7)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)；(9)年度財(cái)務(wù)報(bào)表；(10)工程技術(shù)資料；(11)不動(dòng)產(chǎn) 所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(12)人事資料；(13)大型活動(dòng)圖片、音像資料；(14) 其他核定須永久保存的文書。二、十五年保存：1、會(huì)計(jì)憑證；2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：1、期滿或解除的合同協(xié)議；2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案；3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。四、二年保存：1、部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)；2、完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告；3、完結(jié)后無長(zhǎng)期保存必要文書。五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。第七節(jié)保管部門10、一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管。三、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書保管。四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。第八節(jié)檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之H起移交總經(jīng)辦。二、公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日 內(nèi)移交總經(jīng)辦。三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。四、財(cái)務(wù)檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。五、人事檔案由部門立卷、歸檔，交由總經(jīng)辦管理。六、檔案移交須填寫檔案移交清冊(cè)。七、檔案移交清冊(cè)一式兩份，移交方一份，總經(jīng)辦留存一份。第九節(jié)檔案調(diào)閱一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫檔案調(diào)閱申請(qǐng)單，并經(jīng)相應(yīng)人員核準(zhǔn) 11、后方可調(diào)閱。二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、業(yè)務(wù)類 檔案的調(diào)閱須部門主管核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)理核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的 查閱、復(fù)卬，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照檔案調(diào)閱申請(qǐng)單的內(nèi)容，將檔案調(diào)岀，供調(diào) 檔人查閱。四、調(diào)檔人必須是檔案調(diào)閱中請(qǐng)單里注明的查閱人。五、檔案調(diào)閱中請(qǐng)單由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤Ａn案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過8個(gè)工作時(shí)。七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。第十節(jié)檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方 可銷毀。12、三、部門內(nèi)部檔案由部門主管核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫檔 案銷毀登記表。五、檔案銷毀申請(qǐng)表、檔案銷毀登記表各一式二份，申請(qǐng)部門一份，總經(jīng)辦一份。第十一節(jié)其他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。四、木制度附件包括：機(jī)要檔案管理制度。五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。六、齊部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。第三章印章使用管理規(guī)定一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公13、司的合法權(quán)益不 受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提岀申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一 辦理。卬章刻好后由總經(jīng)辦辦理卬章登記手續(xù)，填寫卬章管理登記表， 備案并留好印章樣圖。三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由 被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。四、公司卬章使用范圍、保管人、使用卬章審批人等規(guī)定見下表：序號(hào)印章 名稱使用范圍保管 部門使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對(duì)外所有 正式文件，總經(jīng)辦總經(jīng)理 或授權(quán)人對(duì)內(nèi)通知等正式行文2財(cái)務(wù) 專用章公司正式財(cái)務(wù)14、 文件、報(bào)告、證 明、票據(jù)等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí)， 由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理 審批，除支票用印 按照財(cái)務(wù)管理制 度相關(guān)規(guī)定外， 其余均山總經(jīng)理核 準(zhǔn)3合同 專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見合同 管理規(guī)定參見合 同管理規(guī) 定財(cái)務(wù)合同需總經(jīng) 理核準(zhǔn)4法定代 表人印 （支票）支票財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)部見財(cái)務(wù)制 度有關(guān)規(guī) 定見財(cái)務(wù) 制度有 關(guān)規(guī)定5法定代 表人印（除支 票外）公司止式的合 同，財(cái)務(wù)報(bào)表文 件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授 權(quán)人合同管理規(guī)定6行政部 章公司物品進(jìn)岀 證明行政部行政部主管7人事部 章公司人事 證明員工聘用、 解聘等各 類通知工資發(fā)放， 調(diào)整通知A對(duì)口單位 函件往來人事部人事部主管重大15、事項(xiàng)與外單 位人員出具證 明，需總經(jīng)理審 批8品質(zhì)部 章A關(guān)丁品質(zhì) 要求的往 來文件、樣 辦、貨物的 簽核品質(zhì)部品質(zhì)部主管9釆購(gòu)/物 控部章貨物收發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)物盤 占八、物控部采購(gòu)/物控 經(jīng)理特殊貨物放行，需總經(jīng)理審批五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。六、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手 續(xù)，填寫“印章管理登記表”。七、印章的使用1、每枚卬章使用前要由經(jīng)辦人填寫印章使用審批單，并經(jīng)指定的審批負(fù) 責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán) 的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保16、管人員后，方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋 印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本 連同印章使用審批單歸檔保存。2、公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提岀書面 借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫印章借用申請(qǐng)表 并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章 當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面中請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審 核，總經(jīng)辦核準(zhǔn)后方可蓋章。八、責(zé)任1、印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人 員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)17、拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法 使用卬章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé) 任。2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì) 責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。第四章證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)理統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請(qǐng)單。五、證照借用程序：借用人申請(qǐng)一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一歸還借用完 畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照給管理人。六、證照復(fù)印18、程序：借用人中請(qǐng)f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f辦理借用手續(xù)f歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無效章”。九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表。第五章證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)19、立即向主管領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還 總經(jīng)辦。八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第六章會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會(huì)1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。2、工作例會(huì)于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。3、專題會(huì)議必須由部門主管提議，總經(jīng)理同意后方可召開。4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議決議后出正式通知。二、重大事項(xiàng)專題會(huì)議1、需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。三、部門內(nèi)工作例會(huì)1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開吋間由部門自定。2、部門經(jīng)理主持。四、以上會(huì)議共同事項(xiàng)：1、專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫會(huì)20、議提案表。2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)會(huì)議通知單。3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。5、以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 否則作無故缺席處理。8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。9、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟５谄哒鹿拒囕v管理規(guī)定一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢 查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。三、木公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管21、理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。四、各部門需要使用車倆時(shí)，應(yīng)事先填寫派車申請(qǐng)單，經(jīng)本部門經(jīng)理核 準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車, 用車人不按派車單行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。五、用車原則：1、部門主管級(jí)以上人員因工作需要可中請(qǐng)用車；2、公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請(qǐng)用車。六、公司非公用派車：1、部門經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車，需填寫申請(qǐng)單后，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理 審批同意，行政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車，申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過路橋費(fèi)停 車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用22、。原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由 公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)總經(jīng)理同意）駕駛，非公 司員工不得駕駛本公司車輛。七、車輛的維修及保養(yǎng)1、車輛需隨時(shí)保持整潔，保證性能良好。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢 查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全；2、車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料（復(fù)印件）統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一 建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車倆的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi) 用的繳納。3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定 協(xié)議，車輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費(fèi)用 決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。八、車輛安全1、23、為保障行車安全，司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒；2、每次出車前應(yīng)檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損 壞或其它問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部。3、節(jié)假H或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)。如遇特殊 情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。九、違規(guī)和事故的處理：1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。 指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全 由指定駕駛?cè)?負(fù)責(zé)賠償；2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮?不當(dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。第八章電腦管理規(guī)定-、隨24、著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理工作的耍求越來越高，采用電腦 對(duì)公司進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)公司管理現(xiàn)代化的途徑。在 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)屮推廣應(yīng)用電腦管理，對(duì)增加公司經(jīng)濟(jì)效益將起到積極作用。二、操作電腦人員和主要負(fù)責(zé)人應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非管理人員或 其他人員操作電腦。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、拷 貝、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。三、信息、資料載體必須存放在公司公共服務(wù)器，統(tǒng)一安全保管、防止丟失 或失效。任何人不得將保密資料私自帶走。四、電腦操作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范 要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工25、作。五、嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲，嚴(yán)禁網(wǎng)絡(luò)聊天，非工作需要不得擅 自上網(wǎng)。違者視情節(jié)輕重給予處罰。六、公司電腦規(guī)定人員使用范圍，禁止非操作人員操作、使用，否則，造成 設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。第九章考勤管理制度一、為維護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定:二、考勤吋間：1、注塑部上班時(shí)間：日班：上午8:00-晚上20:00夜班：晚上20:00-次日上午8:002、除注塑部外的其它人員上班時(shí)間：早上：上午8:00 -中午12:00下午:中午13:30 -下午17:30（如有調(diào)整，以總經(jīng)辦發(fā)文通知為準(zhǔn)）。3、保安部值班時(shí)間，參看值班表。三、每周工作FI為六天，星期FI為法定休26、息FI。（如有調(diào)整，以總經(jīng)辦發(fā)文通知為準(zhǔn)）。四、加班安排：加班需填寫加班申請(qǐng)單，由總經(jīng)理批核生效，交人事部統(tǒng)一存檔。五、具體規(guī)定1、公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類，生產(chǎn)部員工將 根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工，其他員工將同公司其他 部門員工納入作息時(shí)間考勤類。2、公岀：如因特殊情況第二天需直接外岀辦公而不能打考勤者，必須提 前填寫出差申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。3、遲到、早退：遲到或早退110分鐘，扣罰工資10元；遲到10分鐘 以上4小時(shí)以下，扣罰工資20元，取消全勤獎(jiǎng)；遲到或早退半天（4小吋） 以上無任何請(qǐng)假程序者，按曠工處罰。4、曠工：?jiǎn)T工無故不上27、班，且沒有向有關(guān)部門請(qǐng)假或無法出具有關(guān)的證 明以曠工處理。曠工扣罰當(dāng)天工資額的200%,曠工兩天以上（含兩天），扣 罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。5、因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需書面中請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審批，總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可安排休息。若病假應(yīng)持鎮(zhèn)一級(jí)以上醫(yī)院有效證明方何補(bǔ)假。6、除公司表揚(yáng)公布外，對(duì)當(dāng)月全勤的生產(chǎn)員工，頒發(fā)全勤30元獎(jiǎng)金。7、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理口常的考勤工作方面的爭(zhēng)議問題，重大問題向總 經(jīng)理中報(bào)處理。第十章出差管理制度第一節(jié)總則為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)國(guó)家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定 及公司具體情況，特制定本規(guī)定。第二節(jié)出差一、本公司員工出差分為：1、短28、途出差：出差當(dāng)日可能返回者。2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。二、出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表，并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告，由所在部門負(fù) 責(zé)人簽字后總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返冋后五個(gè)工作 FIZ內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資屮先予扣回，等報(bào)銷 時(shí)再行核付。四、出差的審核決定權(quán)限如下：1、員工當(dāng)日岀差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2、長(zhǎng)途出差：2日內(nèi)由部門經(jīng)理）核準(zhǔn)，2日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門主管 以上人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、出差補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)：（按總經(jīng)辦發(fā)文執(zhí)行）第三節(jié)附則本辦法由財(cái)務(wù)部解釋，經(jīng)總29、經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十一章通訊費(fèi)用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自 己購(gòu)買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。（通訊 費(fèi)用報(bào)銷按總經(jīng)辦發(fā)文執(zhí)行）二、除特殊情況外，公司不為員工購(gòu)買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī) 卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工 具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案。五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢 通。如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司 將試情節(jié)輕重予30、以處罰。第十二章辦公用品管理規(guī)定第一節(jié)總則為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情 況，特制定本規(guī)定。第二節(jié)管理規(guī)定一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記木、復(fù)寫 紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?、管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙、電池電 子等。3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管 用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。“部門領(lǐng)用”系部門共同使用用31、品，如打孔 機(jī)、大型釘書機(jī)等。三、各部門于每年的1月25 口填報(bào)部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單，交總經(jīng)辦 匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。四、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一木。 每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者， 可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。五、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡” 一張，由物控部統(tǒng)一保管, 并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。六、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門領(lǐng)用，離 職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保 管均32、由物控部統(tǒng)一管理。十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng) 事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險(xiǎn)公司賠付部分除外）。對(duì)于重大責(zé)任者， 除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。第十三章非生產(chǎn)事項(xiàng)管理制度一、所有部門的非生產(chǎn)采購(gòu)需經(jīng)過物控部，中請(qǐng)人需釆購(gòu)物品，由中請(qǐng)人提交, 部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議，由總經(jīng) 理批準(zhǔn)后物控部統(tǒng)一采購(gòu)。二、經(jīng)行政部安排的項(xiàng)目包括（不僅限于）如下：1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。2、辦公用品領(lǐng)用、辦公設(shè)施管理、房屋租賃、車輛的租用。3、機(jī)票、酒店代理。4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。5、名片印刷服務(wù)。6、辦公保險(xiǎn)。7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、 服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括 交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等管理，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟 件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的 采購(gòu)需先中報(bào)管理信息部提岀采購(gòu)建議，由物控部按建議具體實(shí)施采購(gòu)。第十四章 非生產(chǎn)廢品處理流程一、總則為規(guī)范公司非生產(chǎn)的廢甜處理，進(jìn)一步完善公司管理，制定本辦法二、廢品處理流程圖：報(bào)廢品處理集中廢物庫(kù)房