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1、制度名稱公司保密管理制度編 號XZ-201808014執行部門公司各部門編制人員行政部審核人員行政部經理批準人員編制日期審核日期批準日期第1章總則第1條 根據國家相關規定，結合公司具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩 定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定木制度。第2條適用范圍1. 木制度適用于公司所冇員工。2. 公司所有人員，包括項目開發人員、業務人員、行政管理人員、財務和后勤服務人員等（以下簡稱 “工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。第2章 公司秘密的范圍第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性由公司采取保密措施 的技術信息和經營信息2、。1. 本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2. 本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具冇實用性，是指該信息具冇確定的可應用性，能為公司帶 來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。3. 本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4. 木制度所稱的業務信息和經營信息，包括內部文件，如業務流程、管理訣竅、客戶名單-、業務情報、 營銷策略、項目進度、招投標中的標底及標書內容等。第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。1. 公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。2. 公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。3. 公司業務開展、項冃研究、3、會議交流中的秘密爭項。4. 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承扒保密義務的事項。5. 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。6. 客戶及其網絡的冇關資料。7. 其他公司秘密事項。第3章密級分類第5條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第6條絕密是指與公司生存、發展、科研、經營、人爭有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全 和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以卞內容。1. 公司股份構成，投資情況，新業務、新項H、新動向的相關資料。2. 公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。3. 按檔案法規定屬于絕密級別的各種檔案。4. 公4、司重要會議紀要。第7條機密是指與本公司生存、發展、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司安全 和利益遭受嚴重損害的爭項，主要包括以下內容。1. 尚未確定的公司逼要人事調整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料。2. 公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。3. 公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財 務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。4. 公司大事記。5. 各類業務流程細節、費用明細、利潤分配方案等相關資料。6. 按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案。7. 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策5、。8. 外事活動屮內部掌握的原則和政策。9. 公司總監及以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第8條秘密是指與本公司生存、發展、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安 全利利益遭受損害的事項，主耍包括以下內容。1. 客戶資料，包括客戶調查報告中所涉及的內容。2. 廣告企劃、營銷企劃方案。3. 總裁辦公室、總經理辦公室、行政部等有關部門所調查的違法違紀申件及責任人情況和載體。4. 公司各部門的安全保衛情況。5. 各類業務開展的通知及文件等。6. 按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案。7. 各種檢查表格和檢查結果。第4章保密措施第9條藥密級知曉范闈1. 絕密級董事會成員、總經理、監事會6、成員及與絕密內容冇直接關系的工作人員。2. 機密級總經理（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。3. 秘密級部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容冇直接關系的工作人員。第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不 看。第11條 行政部經理負責領導保密的全面工作，各公司負責人為本公司的保密工作負責人。第12條 如果在對外交往與合作中需耍提供公司秘密，應先由總裁批準。第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。第14條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時7、報告行政部，行 政部應立即作出相應處理。第15條董事長、監事會主席、總經理、經理（助理）辦公室及各機要部門必須做好安全保衛工作，非木部人員得到獲準后方可進入，離開時耍落鎖，清潔衛生耍有專人負貴或者在專人監督下進行。第16條備冇電腦、復印機、傳真機的部門都要依據木制度制定木部門的保密細則，并嚴格執行。第17條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。第18條 司機對領導在午內的談話要嚴格保密。第5章保密環節第19條文件打印1. 文件由原稿捉供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳 的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份8、數。2. 保密文件應由行政部負責打卬。3. 打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第20條 文件發送和E-mail使用1. 文件打印完畢，應直接呈交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。2. 發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。3. 保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4. 對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。5. 發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。6. 公司一切文檔資料嚴禁員工個人拷貝。第21條文件復印1. 原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由公司負責人批準方可執行。2. 文件復印應做好登記。3. 復印件只能交給部門9、經理或其指定人員，不得交給其他人員。4. 一般文件復印應冇部門負責人簽字，注明復印份數。5. 復印廢件應即時銷毀。第22條文件借閱借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、 復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，耍經提供方領導簽字并注明。第23條傳真件1. 傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。2. 收發傳真件吋應做好登記。3. 保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第24條錄音、錄像1. 錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。2. 保密錄音、錄像材料由行政部負責存檔管理。第25條檔案1. 檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準10、出入。2. 借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。3. 秘密文件僅限卜發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由行政部批準借閱。4. 秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。5. 檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6. 不得將檔案材料借給無關人員杳閱。7. 秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總裁批準后方可執行。第26條客人活動范圍1. 保安人員應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。2. 客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入管理規定，無關人員不得進入公司。3. 客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、業務和營銷材料等保密件。第211、7條保密部門管理1. 與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、監事會、總經理（助理）辦公室、公司負資人辦 公室、傳真室、收發室、檔案室、文印室以及財務部、人力資源部、規劃部等。2. 保密部門人員應自覺加強保密工作，提離保密意識。3. 保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。4. 保密部門的對外材料交流應嚴格按照保密制度操作。5. 保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第28條會議1. 所有重要會議均由行政部協助相關部門做好保密工作。2. 應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。3. 會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。4. 12、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。5. 會議錄音、攝像人員由行政部指定。第29條 保密協議與競業限制協議1. 公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議。2. 保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方 都町以依法向仲裁機構巾請仲裁或向人民法院捉起訴訟。第30條員工離職規定1. 員工離開公司時，必須將有關本公司業務信息和經營信息的全部資料（如報告、文件手稿、復印件、 軟盤和明細說明等）交回公詞。2. 員工離開公司時，公司需要以書血或者口頭形式向該員工重中保密義務和競業限制義務，并可以向 其新任職的單位通報該員工在原單13、位所承擔的保密義務和競業限制義務。3. 未征得我司同意自行利用我司研發的新業務、新項H的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律 責任。第6章違紀處理第31條公司對違反木制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別 嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分， 處以200元至2000元的罰款。第32條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以2000元以上的罰款。第33條 泄露公司秘密造成嚴逼后果者，公司將給予開除外理，并處以10000元以上的罰款，必要時 依法追究其法律責任。第7章附則第34條 木制度由行政部負責制定。第35條 本制度由行政部負責解釋，自發布Z日起實行。第36條 本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。