瑞訊紙業公司會議管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1342432
2025-03-04
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1、會議管理制度第一節總則為改進工作作風,規范會議管理,減少會議數量,提高會議質量, 特制定本管理辦法。旨在增強決策科學性、預見性,有利于發揚民主、 互通信息,使縱向、橫向工作不脫節,有利于部門間協作,提髙工作效 率。第二節會議分類全公司會議歸納為四類:一、公司級會議:主要包括公司股東會、董事會、總經理辦公會 議、公司領導碰頭會、年終總結表彰大會、全公司干部會、全公司班 組長會、全公司職工大會,全公司技術人員會以及各種代表大會。召 開此類會議應先報請公司批準后,由公司綜合辦公室或指定辦事部門 分別負責組織召開。二、專業會議:系全廠性的工程、技術、業務綜合會(如工程建 設領導小組會議、工程聯系會議、2、監理會議、經營活動分析會、質量 分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)。召開此類 會議應由總經理批準,主管業務部室負責組織。三、部門工作會:各部室召開的工作會,由各部室領導決定召開 并負責組織。四、上級或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦 公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會,用戶座談會等)一律由公司受理安排,有關業務對口部室協作做好會務工作。第三節會議的組織準備一、為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例 會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開,其中:1、公司股東會、董事會按照公司法和公司章程的相關 要求,由公司綜合辦公室負責組織召開;參會人員為3、各股東、董事。2、公司總經理辦公會議按照公司總經理辦公會議管理制度 執行;參會人員為總經理辦公會議規定成員。3、年終總結表彰大會由公司確定在每年年末召開,由公司綜合 辦公室協同其他部門負責組織;參會人員為全體干部職工。4、工程建設領導小組會議、工程聯系會議、監理會議按照例會 制度召開,由公司技改部負責組織;參會人員由會議主持人確定。5、公司各部門會議由各部經理于每周周五下午或根據本部門實 際工作需要另行確定時間負責組織召開;參會人員為各部門全體人員。6、其他公司級會議、專業會議、上級或外來單位在我公司召開 的各種臨時性會議根據實際情況確定召開時間和負責組織召開單位; 參會人員由主持人確定。二、4、會議的準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工 作。主要包括但不限于:1、通知與會人;2、會議議程、提案、匯報總結提綱;3、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案;4、落實會場、備好坐位、茶具茶水;5、準備獎品、紀念品。第四節會議的記錄、考核一、公司各類會議的會議記錄應以專用會議記錄本進行會議記錄, 會議記錄本由公司綜合辦公室統一發放,使用部門(人)使用完后交 舊換新。二、會議材料原則上不得帶出會場,由會議主持部門收集、歸檔 或銷毀。特殊情況下需要帶出的應由會議明確。三、公司各類會議的會議記錄由具體組織會議部門負責記錄,會 議主持人為會議考勤的核準人,會議記錄人負責會議考勤記錄5、。四、會議記錄人應遵守以下規定:(1)以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄, 根據需要整理會議紀要。(2)會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。(3)對已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。(4)會議原始記錄應于會議當日、會議紀要于次日呈報會議主 持人審核簽名。(5)做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。五、下列情況下,應整理會議紀要:1、須會后對會議議決議定事項及會議精神貫徹落實情況進行跟 進督查的會議。2、主持人要求整理會議紀要的會議。六、會議紀要由會議記錄人按照會議記錄負責整理,根據會議安 排需要做會議記錄的必須要做會議記錄,不需要做會議紀要的可以不 做;會議紀6、要報經公司綜合辦公室審核,總經理批準后根據需要印發, 印發的紀要由綜合辦公室存檔。七、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定,會議記錄人負責 發放。八、會議議決議定事項跟進1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,由綜合辦公室負責 跟進。需會議主持人另行指定的,由主持人指定。2、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。九、會議考核1、遲到、早退、缺席遲到:與會人員在會議規定開始時間內未到的。早退:與會人員如未經主持人同意在會議結束前離開的。缺席:與會人員未經請假擅自不參加會議或請假未獲批準而不參 加會議的。2、處罰無正當理由遲到、早退每次處罰30元。無正當理由或未經會議主持人批準的缺席人員每缺7、席會議一次 處罰50元。凡因通知原因造成應與會人員遲到或缺席的,以上處罰由會議通 知人承擔。所有處罰由受處罰人主動上繳會議記錄人。否則由會議記錄人書 面通知財務室從受處罰人月工資中扣繳。第五節會議要求一、凡已列入公司會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需 安排其他會議,召集單位應提前2天報請公司綜合辦公室調整會議計 劃。未經公司同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。二、對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,公司綜 合辦公室有權拒絕安排。對于參加人員相同、內容接近、時間相適的 幾個會議,公司綜合辦公室有權安排合并召開。三、各部門會期必須服從全公司統一安排,各部門小會不應安排 在全公司例8、會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅 持小會服從大會,局部服從整體的原則。四、會議紀律1、參會人員應準時到會,不得無故遲到、早退,或未經批準缺 席會議。2、會議發言原則上不超過5分鐘或由會議主持人確定,發言應 言簡意賅。3、不做人身攻擊、不打斷他人發言、不對發言者吹毛求疵、尊 重他人發言。4、不取用不正確的資料、盡量少對未來進行期待性預測、不談 抽象論或觀念論、不進行討論性發言。5、遵循主持人對會議議程控制的要求。6、應將手機調到振動或關機,原則上不允許接聽電話。7、與會人員做好本人會議紀錄,需保密的要做好保密工作。第六節其它說明一、本管理辦法自下發之日起實施。二、本管理辦法市綜合辦公室負責起草、修訂和解釋。