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1、祁連二小教學儀器設備管理制度儀器、設備、家具（以下簡稱設備）是學校I古I定資產的一部分， 為了加強對設備的管理，提高設備投資的經濟效益，提高學校的教 學質量和工作成效，特制定本制度。（一）、總則1、設備管理工作的主要任務，是在設備的計劃、購置、驗收、 使用、維護過程中，加強計劃管理和技術管理，使其充分發揮效率, 保證教學、行政辦公和后勤服務等項工作需要。2、設備管理必須貫徹勤儉辦學的方針，從實際出發，挖掘現有 設備的潛力，重視開發工作，并提倡自己動手研制。3、設備管理是一門科學，選派政治思想、責任心強、有一定專 業知識的人員擔任具體管理工作，并相對穩定。（二）、設備管理體制1、學校教學設備及計2、算機、音響、樂器、電視、家具、辦公用 品、日常用品、五金工具等歸口管理為總務處。2、總務處設一名主管領導分管本部門工作。（三）設備管理的范圍、分類與作價1、不論使用何種經費，來自何種渠道，單價在100元以上，主 權屬于學校的設備，均屬于本辦法管理的設備范圍。2、按學校財務出的規定分類建帳。3、設備按值入賬。（1）因加工改質而增加其性能，按照投資成本增加起原值。（2）經批準，成套設備毀損何拆除其原有一部分，應減少其原值。（3）設備原值的增減，由設備使用單位申請，分別經總務處何 核實主管領導批準后辦理，并及時通知財務部門，保證帳物相符。（四）設備的采購1、設備的購置必須根據學校的發展規劃、專業設置3、教學、科 研、技術服務辦公、生活等方面的需要和財力的可能，制定購置計 劃，作為學校經費計劃的一部分，經批準后組織實施。2、設備的年購置計劃（包括教學、科研、技術服務、辦公、生 活等方面），由各單位提出，報總務處，總務處匯總后報主管校長。 購置計劃在經銷張辦公會議審定，校長批準后由總務處負責購置。 臨時追加的計劃按此辦法執行。3、儀器設備采購執行貨比三家的原則。采購計劃制定后，應組 織采購人員和使用單位進行市場調查，提供有關資料，做到質量從 優，價廉物美。大型行政設備（單價1000元以上）及大量家具的購置，需經校 長或校領導工作組批準方可購置。一次性采購量較大的教學設備和單價在1萬元以上的精密4、貴重、 大型設備，在報計劃前和制定采購計劃后，尚應分別由使用單位提 供可行性報告，內容包括購置理由、效益預測、規格論證、價格比 較、場地布置、安裝使用條件等，由主管校長組織有關專業人員逐 項進行審查，由綜合出租滯銷內招標采購，中標后報請校長批準， 由總務處與供貨單位草簽訂貨合同，經使用單位和主管校長認定后 蓋章生效。行政物資、文具、五金、辦公用品、衛生用品等的采購由采購員 負責，所用支票由采購員領取。采購員接到采購通知后，分輕重緩 急，分期分批購置，一般在一周內完成，特殊情況及時購置，不得 延誤。行政后勤專項開支購買物品，由使用單位提出使用計劃，經使 用單位的主管校領導批準，由采購員和使用單5、位共同采購。專業性 較強的物資由釆購員和專業人員共同釆購。教學系統的儀器設備原則上由有關教學科室負責采購，所用支票 需經主管校長在采購計劃上簽字后，由教學部主管領導領取。（五）、設備的驗收與登帳1、儀器設備到貨后，應嚴格進行實物及技術驗收，由采購人員、 使用單位、而今賬目管理人員共同開箱逐個檢查，不符合耍求的物 品堅決退貨或換貨。經檢查合格且無誤后，由使用單位填寫設備卡 片，由二級帳管理員填寫進貨三聯單，其中記賬、保管、經手三項 分別由二級帳管理員、使用單位、保管員、采購人員簽字。簽字后 的三聯單，一份和發票固定資產卡片一道由采購員到財務辦理報銷 手續，一份由二級帳管理員保存，并建立固定資產、6、低值易耗及流 水賬，一分由使用單位保存并建好三級帳。三級帳應與二級帳相吻 合，使用單位在建帳的同時，還應建立設備檔案，配備使用紀錄登 記冊。（六）、設備的技術管理1、技術管理的目的是保證設備經常處于完好使用狀態，提供完 好率和使用壽命。2、設備的管理和使用要嚴格執行崗位責任制、操作規程、維修 保養制度，并由專人負責技術安全工作，做到堅持制度，責任到人。3、計量及壓力容器類設備，要制定專人負責，按市檢測中心要 求，定期進行校驗、計量和標定，以確保設備的精度和應有性能， 保證試驗結果的準確性和使用的安全性，不符合要求的設備一律不 許使用。4、使用部門要加強對設備的維修和保養工作，一般設備應最到 隨7、時保修和維修；精密貴重設備應做到精心維護、定期檢修和檢測， 防止障礙性事故的發生。設備一般不得拆改，如需拆改，應按管理 權限辦理審批手續。5、大型及精密貴重設備，應選派業務較強的專業技術人員負責 管理和指導使用，對上機操作人員必須進行技術培訓，合格后方準 使用機器。大型及精密貴重設備要建立技術檔案，內容包括：儀器設備隨機 資料、安裝使用、維護、檢修記錄等，使之成為設備管理和使用的 技術依據。（七）、儀器設備的定期清點1、每學年應對儀器進行一次清點。此項工作屬教學部分由總務 處領導，由二級帳管理員和教學部使用人員參加。屬后勤部門的由 總務處領導組織有關人員進行，發現情況及時匯報。2、使用人員調離8、現崗，主管領導應安排接替人員，并按要求進 行交接，做好交接記錄，發現情況，應及時解決，在未解決前部的 安排原使用人員新的工作。3、學校教職工調離本校，應歸還所借物品，人事部門未接到有 關部門簽章前，不得辦理調動手續。（八）、儀器設備設出借1、出借設備必須以不影響本單位的正常工作為前題。2、200元以上500元以下的設備的出借，須經設備管理部門同意 方可借出。3、500元以上的儀器設備的出借須經主管校長批準。4、校外單位借用設備，須經設備管理的領導審議，主管校長批 準。借用單位與借出單位簽訂設備出借協議書一式三份，包括：規 格、型號、原值現狀、借出時間、期限、經濟責任等，經借用人、 批準人分別簽9、字后生效。5、借用單位將儀器設備歸還借出單位吋，借出單位保管員與借 用單位共同對儀器設備進行校驗，保證完整無損，驗收完畢后及時 通知設備主管部門。(九) 設備丟失、損壞的賠償和報廢淘汰一設備丟失、損壞的賠償1、有下列情況之一者，應按規定賠償：(1) 設備管理、使用人員，凡屬不遵守規章制度、玩忽職守、使 用不當等而構成的個人責任事故，造成設備丟失和損壞。(2) 學生丟失或損壞設備。(3) 外單位人員借用后丟失和損壞設備。2、賠償標準(1) 根據具體情況實事求是地計算。對照相機、錄像機、電風扇、 秒表、計算器等可民用的設備原則上按現價考慮折舊率定價賠償， 折舊率一般在30%以內。其它設備，已經多次10、使用的，可按下列范 圍掌握。低值易耗按原價90%賠償 現市場價200元以下按80%賠償現市場價500元以下按70%賠償現市場價500-1000元以下按60%賠償現市場價1000元以上按50%賠償。(2) 外單位借用的設備，出現丟失情況，應賠償與原物性能相當 設備或按現市場價折價賠償。(3) 對有收藏價值的設備按原價的3-5倍賠償。(4) 可以修復的、按修理費用計算。3、丟失和損壞應由設備管理人員或當事人寫出書面說明，交主 管領導，經審核無誤后報總務處備案，并由總務處提出處理意見報 主管校長審批，價值在1000元以上的報校長審批。經批準，由校財 務實施。4、賠償費一般應一次繳清，如賠償數額較大經11、本人申請，領導 批準，可分期償還，但最遲應在三個月內還清。5、丟失和損壞不及時上報，一經發現加重處理。二設備的報廢及淘汰1、設備應本著精心保養的原則，充分發揮設備的最大效益。對 設備的報廢和淘汰應本著對國家財產負責的態度慎重處理。(1) 對因使用不當或其它原因造成設備的損壞，其維修費接近或 超過新購置同等性設備所需費用時可以申請報廢。(2) 對在教學和使用中因損壞已無法修復使用的設備，可以申請 報廢。(3) 低值易耗品損壞，經核查屬實，可申請報廢。(4) 對已不適應當前教學、科研工作，但還可以使用的設備，可 申請淘汰。2、設備報廢和淘汰的申請、審批與備案(1) 低值易耗品的報廢，每學期由各部門12、提岀申請，經部主任審 查，報總務處備案。(2) 對于固定財產的報廢和淘汰，由各部提出申請，并說明報廢 和淘汰的理由，報總務處，由總務處組織有關人員對中請的設備進 行鑒定后，報主管副校長。(3) 對于單價在一千元以下的設備的報廢和淘汰由主管副校長審 批。由總務處、校財務備案。(4) 對于單價在一千元以上或一次報廢淘汰總價在一萬元以上 的，由校長或校長辦公會審批。由總務處、校財務備案。3、報廢和淘汰設備的處理。(1) 對于報廢的設備各部門應盡量廢物利用，保留有用的零件或部 件。(2) 對于淘汰的設備，暫時由各部門保管，另立賬目，由學校統一處 理。(十)設備管理檢查每年由總務處組織進行一次清倉查庫工作，要求賬、物、卡相符, 并寫出檢查情況總結，及時上報。