綠化工程有限公司崗位職責說明書18頁.docx
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2025-03-04
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1、辦公室崗位職責董事長崗位職責1.主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議的貫徹落實;2.召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃有及日常經營工作中的重大事項;3.檢查董事會決議的實施情況,并向董事會提出報告;4.提名公司總經理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報董事會批準和備案;5.審查總經理提出的各項發展計劃及執行結果;6.定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況;7.簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業技術人員;8.簽署對外重要經濟合同、上報印發的各種重要報表、文件、資料;9.處理其他由董事會授權的重大事項。2、行政總監崗位職責1.負責發揮參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。3.根據董事長指示,編排工作活動日程,做好組織接待工作。4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括(季、半年)年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。6.協助各部門制定部門、崗位職責和3、各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。7.組織本部門人員協助經營部做好投標商務部分工作。8.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理,本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。9.負責指導、管理、監督行政部人員的業務工作,改善工作質量和工作態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10. 負責對公司印章、法人章、營業執照等重要公司證件原件的存放管理,監督其使用情況,并建立該項使用借用臺賬。11.完成總經理臨時交辦的工作。行政主管崗位職責1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加4、強與有關部門協作配合;3.負責組織行政后勤工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;4.負責組織行政年、季度行政后勤工作計劃;5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立固定資產帳冊等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;按公司標準,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。6.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的用量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;7.負責組織部門人員的培訓教育工作;8.負責對公司所有員工出勤審核;9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;10.組織人員協助經營部編制項目投標商務文件;10按時完成公司5、領導交辦其他工作任務。文員崗位職責1.負責做好計算機打字、復印、傳真等日常行政工作。2.負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。3.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。4.負責公司電話總機的接線工作。對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政主管或行政總監處理。5.負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回工作。6.負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。7.協助行政主管完成編制項目投標商務文件及封裝投標文件。7. 完成各項勤雜、采購工作。8.負責公司辦6、公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。10負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。11.完成上級領導交辦的其他工作。財務部崗位職責財務總監崗位職責1.貫徹執行股東會議決議。在董事長的領導下,負責分管財務部的日常工作。2.組織領導公司財務管理,成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高企業效益。3.組織執行國家有關財經法律,法規、方針、政策,監督公司遵守國家財經法令、紀律以及董事會決議,保障公司合法經營,維護股東權益。4.參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重7、大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。5.參與制定公司年度總預算和季度預算調整、匯總,審核下級上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。6.負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等。7.建立健全公司內部核算的組織、數據管理體系、核算和財務管理的規章制度,組織公司有關部門開展經濟活動分析,努力降級成本、增收節支、提高效益。8.負責主管業務的檢查改進與研究發展,掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,并及時向股東報告工作。9.負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、8、銷售前景、開支預算或成本標準。10.制定財務年(季)度工作目標和工作計劃,經批準后執行。11.主持制定公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計、庫管工作的規章制度及工作程序,經批準后組織實施并監督檢查落實情況。12.領導財務部門的培訓和考核工作,提高財務部的業務素質。13.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。14. 參加公司股東會,發表工作意見和行使表決權。15. 定期向董事長匯報日常工作情況。會計崗位職責1.熟悉掌握財務制度、會計制度和有關法規。遵守各項收費制度、費用開支范圍和開支標準,保證專款專用。2.編制并嚴格執行部門預算,對執行中發現的問題,提出建議和措施。3.按照會計制度,審9、核記賬憑證,做到憑證合法、內容真實、數據準確、手續完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現金實有數)。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。合理控制財務成本,采取合法合理的方法避稅。4.嚴格票據管理,保管空白財務票據和一枚財務印鑒章。票據領用要登記,收回要銷號。五、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計檔案的整理和移交。5.及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,做到賬實相符。6.遵守會計法,維護財經紀律,執行財務制度,實行會計監督。負責會計稽核,對違反財務制度的收支不予辦理,并積極做好維護財經紀律的宣傳10、工作。負責對出納會計及其他有關財務人員的業務指導。7.對主管部門和審計、財政、稅務等部門依照法律和有關規定進行的監督和至執行。8.完成上級領導交辦的其他工作。出納崗位職責1.要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。 2.要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。 3.嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。 4.負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。 5.負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。 6.加強安全防范意識和安全防范措施,11、嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。 7.負責作好工資、獎金、福利費的造冊發放工作。 8.負責每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。 9.及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。 10.根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。 11.嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。工程部崗位職責生產副總崗位職責1.負責配備協調公司項目部的人、財、物資源,組織建立、健全項目的工程質量、安全、防火保證體系,確定項目部管理人員的職責權限。 2組織各項目部編制施工組織設計,包括工程進度計劃和技術方案,制訂安全生產和保證質量12、措施,并組織各項目部實施。3對各項目范圍內的各單位工程室外相關工程組織內、外發包,并對發包工程的進度、質量、安全、成本和場容等進行監督管理、考核、驗收。 4組織并參加每月定期安全檢查,并落實專人負責整改復查。 5根據公司年(季)度施工生產計劃,組織編制季(月)度施工計劃,包括勞動力、材料、構件和機械設備和使用計劃。據此與有關單位簽訂供需包保和租賃合同,并督促項目部嚴格履行。 6配合經營部總監工作,嚴肅財務制度,加強財務預算管理,推行多種形式的承包責任制,正確處理國家、企業、個人三者之間的利益關系。 7負責公司、業主、監理及上級有關部門的業務聯系,確保各工程的順利進行。 8.定期組織各項目部人員13、進行公司制度學習及技術培訓。經營部崗位職責經營總監崗位職責1.組織編制公司經營管理、合約管理、投標管理制度。2.負責公司建設項目投資估算的編制審核,審核承建商工程進度用款和材料采購用款計劃,嚴格控制投資并編制工程投資完成情況的圖表,及時進行投資跟蹤。3.組織收集、整理投資控制資料,編制投資控制的監理日志。4.配合生產副總的管理工作,負責經濟評價、工程概、預、結(決)算、標底價、投標報價的編審及合同價款的調整和索賠費用的計算。5.負責審查公司項目工程計量及造價管理工作,控制建設項目各階段工程造價,審查工程進度款,提出合理化費用節省審核意見。6.負責提出工程變更對投資的影響意見,對于有爭議的計量計14、價問題提出處理意見,提出索賠處理意見。7.負責審核承建商提交的竣工結算。8.負責工程經濟糾紛的鑒定,工程造價計價依據的編審,與工程造價業務有關的其他事項。統一管理、安排預算人員及采購人員的日常工作并承擔上級交辦的其它工作。預算員崗位職責1.工程項目開工前必須熟悉圖紙、熟悉現場,對工程合同和協議有一定程度的理解。2.編制預算前必須獲取技術部門的施工方案等資料,便于正確編制預算。3.參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目經理參考。4.及時掌握有關的經濟政策、法規的變化,如人工費、材料費、機械費、苗木價格等費用的調整,及時分析提供調整后的數據。5.正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算15、工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量對比工作。6.施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據。7.協助經營總監做好各類經濟預測工作,提供有關測算資料。8.正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本。9.經常性地結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向經營總監匯報。項目部崗位職責項目經理崗位職責1項目經理是公司在該工程項目的代理人,代表公司對工程項目全面負責,是安全生產和工程質量的第一責任人。2認真貫徹執行公司各項管理制度和質量管理體系標準。3遵守國家和地方政府的政策法規,執行公司的規章制度和指16、令。在該項目中代表公司履行合同執行中的有關技術、工程進度、現場管理、質量檢驗、結算與支付等方面工作。4主持制定項目的施工組織設計、質量計劃,編制年、季、月施工進度計劃。5深入施工現場,處理矛盾,解決問題。不斷完善經濟制度,正確處理工期、質量和效益的關系。6搞好施工現場管理和精神文明建設,關心職工生活,確保安全生產,抓好消防保衛,保障職工人身、財產的安全。依法參與涉及職工利益的重大決策,維護職工利益,做好困難補助工作,并對病、傷、殘職工的慰問。7做好項目的基礎管理工作,保證文件、資料、數據和信息等準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算、清算。8.組織開展技術培訓。9完成生產副總交辦的其他工作。技17、術負責人崗位職責1貫徹執行國家有關技術政策及技術管理制度,對項目技術工作全面負責。2組織施工技術人員學習并貫徹執行各項技術政策、技術規程、規范、標準和技術管理制度。貫徹執行質量管理體系標準。組織技術人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調查、圖紙會審和設計交底。3負責制定施工方案、編制施工工藝組織設計,并向有關技術人員進行交底。4組織項目各項規劃、計劃的制定,協助項目經理對工程項目的成本、安全、工期及現場文明施工等日常管理工作。5組織項目部的質量檢查工作,督促檢查生產班組開展自檢、互檢和交接檢,開展創優質工程活動。6負責整理變更設計報告、索賠意向報告及索賠資料。7參加建設單位組織的各種施工生產、18、協調會,編制年、季、月施工進度計劃。8負責項目各階段的工程計價、計量資料的收集、整理和申報簽認手續。9負責主持竣工技術文件資料的編制,參加竣工驗收。10. 協助項目經理組織開展技術培訓,并編制工藝流程。項目工程師崗位職責1開展經常性的技術工作, 組織技術人員熟悉圖紙及招標文件等技術文件,組織圖紙會審,對圖紙及施工中出現的問題,及時與設計單位、建設單位及監理部門協商解決,并及時辦理文字洽商手續。 2施工方案的編制,待上級審批后向有關人員貫徹落實,并定期檢查施工方案的實施情況。 3經常檢查工程技術檔案資料。監督檢查施工記錄、材料試驗記錄及施工試驗記錄,看是否符合規范及有關規定,對可能出現的問題及時19、采用解決措施。 4做好接到工程后的第一次設計交底,并對各專業交叉較多、設計要求較高的復雜部位的交底。 5工程竣工后協助相關繪制竣工圖,編寫施工總結報告。 6負責質量管理工作,監督隱、預檢的實施和執行情況,要求此項工作按部位及時、真實、認真的完成。 做好基礎和結構部位的驗收工作。配合項目經理抓質量意識教育。 7處理項目工程質量缺陷,發生質量事故應以書面形式及時向技術負責人報告,并在技術負責人領導下具體處理本工程質量問題。 8. 開展新技術推廣工作。針對施工項目中所涉及到的新工藝、新技術、新材料,根據設計要求和使用功能要求,認真研究,反復推敲,必要時應放實樣或模擬試驗,從而掌握新工藝、新技術、新材20、料的做法,解決施工技術難題。 安全員崗位職責1在項目經理和技術負責人領導下,對項目的安全生產負監督檢查責任。2貫徹執行安全生產的方針、政策。3貫徹執行安全生產操作規程等規章和標準。4經常督促、檢查技術操作規程執行情況,并對規程、措施、交底要求執行情況經常檢查,隨時糾正違章冒險作業。確保所有進入工地人員必須戴上安全帽和不穿拖鞋、高跟鞋。5經常深入工地檢查安全情況,發現問題及時提出改進意見并向項目經理、施工員反映。6負責編報有關安全生產、勞動保護工作的各項統計報表。7負責對班組安質員進行業務指導,定期和不定期組織班組學習安全操作規程,開展安全教育活動,并對重點工種進行日常組織管理工作。8按時填寫安21、全臺帳,做好事故分析記錄及安全資料的管理工作。9完成領導交辦的其它工作。施工員崗位職責1在項目經理和技術負責人領導下,負責現場的施工組織安排和施工管理工作2負責現場的技術、測量、試驗工作。3作好現場的技術、安全、質量交底工作,履行簽認手續,并對規程、措施、交底要求執行情況經常檢查,隨時糾正違章作業。做好施工隊伍技術指導。4隨時掌握作業組在施工過程中的操作方法,嚴格過程控制。5按工程質量評定驗收標準,經常檢查作業組的施工質量,抓好自檢、互檢和工序交接檢,發現不合格產品要及時糾正或向項目經理匯報。6負責現場的施工準備,保護好測量標志。7嚴格監督、檢查、驗收進人施工區、段的材料、半成品是否合格,堆碼22、裝卸、運輸方法是否合理,防止損壞和影響工程質量。8按時填寫各種有關施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志,做到準確無誤。9積累原始資料,提供變更、索賠依據。質檢員崗位職責1在項目負責人和施工負責人領導下,根據施工組織設計編制項目質量計劃和試驗工作計劃。2全面負責項目質量監督檢查。3負責檢查、鑒定和試驗工程項目使用的材料是否符合規范和設計規定的要求。4檢查、指導試驗人員的工作。5認真做好試驗報告和檢測記錄,做到數據準確、字跡清晰、整齊規范、簽證齊全。6對測量原始記錄、試驗檢測報告以及送交監理工程師的簽證資料和各項試驗資料是否齊全等進行認真審查,并交付監理工程師辦理簽認手續。7負責例外放行物的23、標識和記錄。負責對不合格產品的標識,并對設置情況跟蹤驗證、記錄。8參加分項、分部工程驗標評定,按規定時間向上級報送工程質量等統計報表。9加強與駐地監理工程師的聯系,搞好試驗與質量檢測工作。材料(苗木采購)員崗位職責1在經營總監和項目經理的領導下,負責項目材料(苗木)的管理工作,認真貫徹執行質量標準。2掌握所需要的主要材料(苗木)的名稱、規格、數量、質量。配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應。3把好原材料、成品、半成品、構配件、苗木的進場質量驗收關。做好現場材料(苗木)的堆放(臨時栽種)、保管工作。4掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況,苗木的變更情況,向項目經理提供分析資料。5配合現場施工員負責材料(苗木)到場的計量收放工作。6搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。7負責各種材料(苗木)原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。8忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料。9完成領導交辦的其他工作。