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1、母子公司管控體系制度匯編之浙江環洲鋼業股份有限公司下屬子公司信息簡報管理制度服務單位: 上海華彩管理咨詢有限公司二零零六年四月本報告僅供客戶內部使用,未經華彩公司書面許可,其他任何機構不得擅自傳閱、引用或復制目錄第一章 總則1第二章 職責1第三章 工作細則1第四章 附則2附錄：子公司及總部各職能中心信息周報模板3第一章 總則第一條 為規范公司總部與子公司之間的內部信息溝通，形成高效的信息溝通機制從而提高管理效率，特制定本制度。本制度中的公司總部是指環洲鋼業股份公司，子公司是指環洲鋼業下屬的控（參）股公司。第二條 本規定適用于整個總部與下屬子公司。上市子公司的信息管理，除公司章程和相關法律法規另2、有規定外，同樣遵照本制度。第二章 職責第三條 總部行政中心負責總部與子公司的信息管理工作：（一）每周收集各分子公司和總部各職能中心的工作動態和重要信息，并將信息進行匯總和整理；（二）每周編制信息簡報，下發到各分子公司和總部各中心。第四條 分子公司辦公室負責收集所在公司各部門的工作動態和重要信息，進行匯總和整理后上報公司總部行政中心。第五條 分子公司各部門每周填寫信息周報，上報所在公司辦公室；總部各中心每周填寫信息周報，上報公司總部行政中心。第三章 工作細則第六條 行政中心負責制定信息簡報管理制度，連同信息周報表模板（見附表）一起下發給分子公司辦公室和總部各職能中心。第七條 分子公司辦公室將信息3、簡報管理制度，連同信息周報表模板一起下發給所在公司各部門。第八條 各部門須委派專人記錄本部門上周的主要活動、重大事件以及其他重要信息，每周一報送辦公室。第九條 辦公室匯總各部門報送的信息周報，必要時向相關部門咨詢和確認相關信息，通過篩選和整理形成分子公司的信息周報，每周二報送公司總部行政中心。第十條 行政中心匯總各分子公司辦公室報送的信息周報，必要時向相關辦公室咨詢和確認相關信息，通過篩選和整理形成公司總部的信息周報。第十一條 行政中心每周三將公司總部信息周報報送公司總部各高層領導、各職能中心、各分子公司辦公室，同時將周報信息在公司局域網上公示。第十二條 經公司總部總經理批準后，行政中心將公司4、總部重大活動和重要信息在公司外網上公布。第十三條 各分子公司辦公室將公司總部信息周報報送公司高層領導和各部門。第十四條 各相關部門填寫周報必須準確及時，有重大事件者必須詳加說明；各分子公司辦公室和行政中心負責相應的催收工作。第十五條 行政中心負責篩選整理當月的公司總部周報，形成公司總部月報并分別報送集團總部、公司總部各高層領導和各職能中心，同時在公司總部局域網上公示，經總經理批準后在公司總部外網上公布。第十六條 辦公室對所在公司各部門的信息簡報具有核實責任，行政中心對各辦公室和公司總部各中心上報的信息簡報也具有核實責任。第四章 附則第十七條 本制度經公司總部公司總經理辦公室批準后發布執行，公司總部行政中心負責制訂、修改并解釋。此前有關公司總部對控（參）股公司管理的規定，凡與本辦法有抵觸的，均依照本辦法執行。第十八條 本制度未盡事宜，執行國家有關法律、法規和公司總部的有關規定。第十九條 本制度從下發之日起執行。附錄：子公司及總部各職能中心信息周報模板公司：部門：日期：部門重要活動培訓：會議：接待/參觀：其他：部門重要信息重大責任事故：重大人事事件：制度/流程變更：其他：部門專項工作本周重大專項工作落實情況：下周重大專項工作：合理化建議：所需資源支持：填表人：審核：審批：