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1、廣州市荷其爽食品有限公司員工轉正異動離職流程管理制度組 編：行政人事部 審 核： 審 批：日 期：2016.8.1 日 期： 日 期：一、 目的進一步加強公司員工管理，規范入職、轉正、異動、離職等工作的業務流程，明確職責科學管理，提高公司人事管理的規范化和標準化，特此制訂本制度。二、 范圍公司全體員工三、 職責： 公司行政人事部負責員工的入職、轉正、內部崗位調動及離職具體作的指導、實施和管理，各部門根據職責協助員工相關業務手續的辦理，嚴格執行制度確保各項工作順利開展。四、 業務流程：1、新員工入職：（一） 新員工進入前u 確認座位、電話、u 告知新員工報到時帶照片、身份證、畢業證書、學歷證書及2、相關證件的原件。u 確認上班時間并通知相關部門經理（二）入職手續u 出具并提交相關入職資料證件u 建立員工檔案（含電子版花名冊）u 閱讀并簽收員工手冊、入職需知、崗位職責u 簽訂勞動合同合同書u 介紹相關人員u 更新員工通訊錄（三）部門辦理部分u 部門負責人帶領參觀部門u 介紹部門人員u 直接經理介紹崗位職責，說明工作（四）入職培訓u 公司介紹u 各項制度u 企業發展歷程u 企業文化與理念u 本崗位業務基礎知識（五）轉正評估行政人事部在新員工進入前1.1應聘人員通過體檢后，行政人事部負責通知員工報到：1.2新員工報到日，行政人事部根據員工手冊要求為其辦理相關事項。1.3由其所在部門直接負責人提3、前安排確認好新員工的座位，如果座位不夠可提前與行政人事部協商解決。1.4通知新員工報到時應提交：提供本人學歷證、職稱證、身份證、戶口簿復印件及本人近照三張。1.5向新員工介紹公司情況及管理制度，發放并讓員工簽收員工手冊、崗位職責使其對公司有個全面系統的了解。1.6為該員工建立員工檔案。1.7向新員工介紹管理層及公司同事認識。1.8帶新員工到部門，介紹給部門經理。1.9將新員工的情況通過E-mail、QQ或企業微信向相關部門人員告之。1.10及時更新員工通訊錄。由部門辦理部分1.11行政人事部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員1.12由直接經理向新員工介紹其崗位職責、業務流程及4、相關工作說明。1.13部門應在部門例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。入職培訓1.14行政人事部定期組織新員工培訓，培訓內容包括：企業發展歷程、企業文化公司介紹、公司各項制度；部門領導負責業務基礎知識的培訓。1.15行政人事部不定期對新員工試用期內的工作生活遇到的問題進行幫助和協調，并幫助新員工盡快熟悉業務，融入團隊。2、員工轉正評估 2.1 新員工試用期結束后填寫員工轉正審批表，部門經理以及分管副總進行審批，行政人事部根據公司薪酬體系進行調薪評估后上報總經理批準轉正。2.2轉正流程：員工填寫員工轉正審批表 部門經理填寫意見 分管領導審批 行政人事部調薪 總經理審批。3、內部調動3.1 工作目標5、：通過人事調整，合理使用組織的人力資源。達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。調整公司內部的人際關系和工作關系。3.2 員工在聘用期內，公司可對員工的崗位可以做出下列變動： 調崗：因機構調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展意向，公司可安排員工調崗，相關聯崗位的調配員工必須服從。其他跨業務性質和職能特點的崗位調崗要相互協商一致。借調：因業務上的需要，公司可把員工借調到其它部門。各部門之間的人員調配和借調，必須經過行政人事部審批。3.3工作程序調崗當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。公司提出調6、崗的，由行政人事部負責協調，取得調出與調入部門經理的同意后，填制員工調崗申請單按人員聘用權限報公司領導批準。員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，填寫員工調崗申請單并報所在部門領導同意后，由行政人事部參照員工聘用審批程序辦理。行政人事部向員工和有關部門發出員工調崗通知。3.4借調由公司或擬借調部門的分管領導提出，并經行政人事部與有關部門協商而決定。用人部門向行政人事部提出借調申請，由行政人事部同用人部門、調出部門及員工本人協商取得一致。用人部門或員工填制員工調崗申請單，相關部門會簽后，報公司總經理批準。具體參照聘用審批程序辦理，行政人事部發出員工借調通知。3.5晉升降職根據公司組織發展的實7、際，員工自身工作業績及綜合能力表現比較突出，并符合公司晉升職位的崗位能力要求，可以申請崗位晉升或者由部門負責人推薦晉升。個人申請必須依據公司的晉升要求提供相關材料和書面申請報告部門負責人簽署意見分管領導簽署意見行政人事部進行績效評估和綜合審查簽署意見提請公司經營班子會議討論決定最后提交總經理審批簽字行政人事部發布任命通告并辦理后續手續。（主管以下人員涉及職位和薪酬調整不需經營管理會議討論）。經充分考查和綜合能力評估，公司經營班子有權對有關崗位人員的職務異動及薪酬調整等事宜進行討論決定后，可直接任命。公司實行崗位能力勝任制的原則，創造“能者上，平者讓，庸者下”的人才價值管理原則，所以對于工作業績8、表現不佳，或者經過公司綜合考評和評估發現不能勝任崗位的，有權進行崗位調整和職級調整。（處理程序基本參照晉升的審批流程程序）。4、員工離職及流程4.1離職類別，根據提出離職申請者主動方與被動方的不同，離職可分為以下兩種情況：A、主動離職：員工因為勞動合同期滿或者其他原因主動向公司提出離職，由員工本人向所在部門的直接上級或者行政人事部提出辭職申請。正式員工辭職應提前30天（試用期內員工應提前3天）向所在部門的直接上級提請離職訴求。辭職員工提交員工離職申請書，必須注明擬離職日期，部門負責人審批時必須再予以明確，原則上員工必須嚴格按批準的離職日期辦理離職手續。員工辭職申請審批通過后，員工應在批準離職日9、期期限內完成全部工作交接、終止各項工作，填寫員工離職手續清單并憑此辦理離職手續；批準的離職日期即為員工辦理離職手續的日期，未做好交接的不予辦理離職手續。如果員工實際離崗日期與員工批準離職日期不一致，相關部門負責人應在確定實際離職日期時立即通知行政人事部，行政人事部按實際離職日期辦理相關離職手續。B、被動離職：4.2.1由公司單方提出與員工終止或解除勞動的申請，包括以下兩種類型：解除勞動合同（在勞動合同期限內公司單方提出與員工解除勞動合同的行為），終止勞動合同（公司在員工勞動合同期滿后不再與員工續簽勞動合同的行為）。4.2.2解除勞動合同：用人部門提出與員工解除勞動合同的，必須事先與行政人事部門10、充分溝通后再作出是否解除的決定，且必須經過審批，審批后由行政人事部與員工協商解除4.2.3對符合條件并經權限領導審批完后的，行政人事部向擬解除的員工出具協商解除勞動合同協議書并按流程協助員工辦理離職相關手續。4.2.4員工離職日期以協商解除勞動合同協議書上解除勞動合同日期為準。4.3離職面談4.3.1一般情況下，由員工主動提出辭職要求的，均須進行離職面談。主管級以下員工的離職，由行政人事員工關系專員進行面談；主管級（含）和部門經理的離職，由行政人事部門領導進行面談；部門經理（含）以上人員離職要由分管副總或總經理進行面談。面談人員在員工離職面談表中真實記錄離職員工的原因。4.4離職交接手續辦理411、.4.1離職日期確定及離職審批通過后，用人部門要在離職當天通知離職員工憑借員工離職手續清單到行政人事部辦理離職手續。4.4.2行政人事部負責指導督促員工辦理離職手續，離職員工在辦理工作交接時，用人部門要安排監交人對離職員工的工作及公司資產的交接情況進行監督,離職交接時如監交人知情不報或故意疏忽，按公司相關規定予以處罰。4.4.3工作交接：離職員工直屬上級為工作移交的監交人。離職員工填寫員工離職交接表，將已辦而未結束的事項和將要進行的工作移交給指定的接替人員或有關人員，交接人、接交人及監交人均需簽字確認。4.4.4資產交接：離職員工原使用的工作用品，如：電腦、工具、文具（消耗性的除外）、工牌等交12、還相關部門，由交接人在員工離職交接表中相應的交接欄上簽名確認，相關物品辦理資產移交手續；如有資產損失，須按照公司資產損失相關制度辦理相關賠償手續后，方可辦理離職手續。4.4.5 財務交接：離職員工所有費用報銷、借款等事項須與財務部門交接清楚，結算無誤后由財務部門相關人員在員工離職交接表上簽字確認。 特殊情形：高層管理人員、財務重要崗位人員以及其他關鍵崗位人員離職，需進行離任審計，并在出具審計報告后方可辦理離崗手續。4.4.7 離職員工的手續辦妥后，由行政人事部負責將離職表格放于員工檔案中進行保存。4.4.8離職手續辦理完畢后由公司為其開具離職證明的，要根據員工在公司內實際任職情況開具。4.5離13、職檔案管理4.5.1員工離職后，其在公司工作期間建立的個人檔案作為公司的歷史記錄，員工不得自行提取。但可以依據離職員工的申請為其出具合理、真實的證明，內容包括：在公司內的工作年限、崗位、職務、工資及參加社會保險等事項。4.5.2離職員工的檔案由行政人事部保管，檔案保存期限不低于員工離職后兩年。4.5.3涉及到勞動爭議的檔案，保存期限要到勞動爭議處理終結后兩年。4.6. 其他事項4.6.1 在離職通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。離職所產生的補償金以及其他勞動糾紛事宜按照法律規定處理。以下情形離職的員工，如無特殊原因，原則14、上為公司永不錄用人員：a、未辦理離職手續，不辭而別的。b、離職時和離職后有過激行為，對公司的聲譽和管理造成惡劣影響的。c、與公司有嚴重經濟糾紛的，以及對公司有侵權行為的人。d、其他不做錄用的事宜五、 附則：本制度自審批簽字之日起生效，最終解釋權在行政人事部，行政人事部根據具體實際執行情況可自行調整修改，對于本制度未涉及的內容發生后，由各部們協商處理。過往管理制度規定和操作習慣與本制度規定內容相沖突時以本制度規定為準。 附件：1、員工轉正審批表2、員工調崗申請單3、員工調薪申請表4、員工辭職申請書5、員工離職手續清單6、協商解除勞動合同協議書7、員工離職面談 8、離職證明附件一：廣州市荷其爽食品15、有限公司員工轉正審批表姓名性別年齡填表時間畢業學校所學專業入職時間目前部門及崗位轉正后崗位轉正時間轉正類別提前轉正 正常轉正 延期轉正試用期間主要工作職責及業績描述：試用期間員工自我表現評價 申請人簽名： 日期： 部門負責人意見部門負責人簽名： 日期： 分管領導意見 副總經理簽名 日期： 行政人事部意見經理簽名： 日期：總經理審核意見 總經理簽名： 日期附件二：廣州市荷其爽食品有限公司崗位調動單填表日期：姓名入職日期調出部門調入部門原部門及崗位現部門及崗位調動日期調動原因: 部門意見分管領導意見行政人事部意見總經理附件三：廣州市荷其爽食品有限公司員工調薪申請表姓 名所在部門入職時間轉正時間所在16、崗位調薪時間調薪類型加薪 增加補助 崗位晉升 試用轉正 降薪調前工資調薪工資主要業績 部門主管意見 簽字：部門副總經理意見 簽字：行政人事部意見 簽字：總經理意見 簽字：備注附件四：廣州市荷其爽食品有限公司辭職申請書部門姓名職務入職日期籍貫性別年齡離職日期辭職類別試用不合格 辭職 辭退 開除辭職理由 申請人簽名：審批意見部門審批意見行政人事部審批管理層審批意見職務主管經理副總經理總經理簽批起止時間提出申請日期： 批準離職日期：工作交接部門交接a、工作交接書是否財 務 部a、借支是否行政人事部a、辦公用品是否b、相關資料是否b、報銷相關資料是否b、IT相關設備是否c、工具是否c、辦公鑰匙是否d、17、輔助用具是否財務簽名行政人事部簽名部門簽名相關部門簽名注意事項1、各部門認真檢查離職需交接之物品，交接完后，在相關方框內打“”并簽名。2、離職流程：離職人員直接上司部門負責人行政人事部總經理。3、辦完上述流程后，由本人將物品退回行政人事部（未退回相應物品，扣除實際費用）。4、離職人員工資領取，本月工資統一在下月15日發放到個人賬戶（試用期不合格、辭退、開除五個工作日內到財務部領取工資）。辭職申明由于個人原因，本人已于 年 月 日辭去公司職務，本人工資已按規定結算（ 現金結算 按規定時間匯入賬戶），所有相關手續已辦理完畢，今后本人活動均與公司無關。特此申明！申明人： 日期：填表日期： 年 月 日18、附件五：廣州市荷其爽食品有限公司員工離職手續清單申請日期： 年 月 日姓 名性 別所屬部門職位序 號承辦部門應辦事項經 手 人審 核 人1所屬部門經辦工作移交清楚 清退私人使用的公司物品其他： 2財 務 部結算應扣款項清楚3行政人事部員工手冊或其他公司文件等；工卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙（門、柜、抽屜等）以及其他向行政人事部借用的物品。所借公司文件、資料、圖書、工具書、軟件等；管理用印鑒。4分管領導5總經理附件六：協商解除勞動合同協議書甲方：乙方：甲乙雙方根據有關法律法規規定，經協商一致，就解除雙方于 年 月 日簽訂的勞動合同書（以下簡稱勞動合同）的有關事宜，達成如下協議：一、甲乙19、雙方同意于 年 月 日解除勞動合同。二、甲方向乙方支付的費用款項：支付乙方 年 月 日至 年 月 日的工資共 元（大寫： ）支付待通知金共 元（大寫： ）濟補償金計 元（三項合計： 元）。以上款項自乙方辦理完所有的離職交接手續后，隨 年 月份工資一起支付至乙方個人工資賬戶中（銀行卡號： ）。三、乙方應于 年 月 日前辦理相關的離職交接手續。如有未結清的財務借支，乙方同意甲方直接在上述款項中扣減。四、甲乙雙方解除勞動合同后，甲乙雙方任何一方均不得以任何方式對另一方進行詆毀、誹謗、惡意中傷、及任何有損另一方形象或利益的行為，否則另一方有權追究違約方相應的法律責任。五、在乙方離職后，必須嚴格保守甲方20、商業秘密，包括但不限于甲方的交易秘密、經營秘密、管理秘密、技術秘密等。在保密協議期內，乙方違反本協議給甲方造成損失的，應賠償全部損失。六、乙方自愿放棄其它所有訴求。七、甲乙雙方因履行本協議發生爭議，協調未果的，可向甲方所在地勞動爭議仲裁機構申請仲裁。八、本協議一式兩份，雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日生效。甲方： 乙方： 代表人： 身份證號： 日期： 日期：附件七：員工離職面談表員工姓名離職日期入職日期所屬部門/崗位面談日期維度面談問題說明反饋組織內部因素1、請指出你離職最主要的原因（請在恰當處打鉤），并加以說明A薪資福利 B.工作性質 C.工作時間 D.健康因素 E.晉升機會 F.工作量 G21、.公司關系及人際關系 F.其他2、你認為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇）A公司政策及工作程序 B.部門之間溝通 C.工作環境及措施 D.員工發展機會 E.工資與福利 F.教育培訓與發展機會 G.團隊合作精神3、薪酬福利 您認為公司提供的薪酬及福利待遇是否合理及滿意？4、直接上級的管理風格 您與上司相處情況如何？ 您與同事間關系如何？5、職業發展機會 你認為公司提供給個人發展的空間如何？6、工作強度 您在公司的工作壓力如何？壓力主要來源于哪里？7、對個人能力發揮 您對個人能力發揮和表現充分度是否滿意？ 你的工作有否得到公司的有效激勵？8、其它個人因素1、意愿是什么促使你當初選擇加入公司222、實際與心理落差 在你做出離職決定時，你發現公司在哪些方面與你的想象和期望差距較大？3、正面及負面評價 您最喜歡公司的方面有哪些？。 您最不喜歡本公司的哪些方面？4、建議 您認為公司應該采取哪些措施來有效的吸引和留住人才？5、其它您是否愿意今后條件成熟時，再返回公司，繼續為公司效力，請簡述原因您對公司有何意見或建議？附件八：離 職 證 明茲有本單位員工 ，性別 ，身份證號： ，自 年 月 日入職我司 一職，于 年 月 日因員工個人原因申請離職，在職期間無不良表現，經協商一致，已辦理離職手續。根據勞動合同法相關規定，自 年 月 日開始，我公司與該員工正式解除勞動關系，因未簽訂相關保密協定，遵從擇業自由。特此證明。廣州市荷其爽食品有限公司