融創重慶公司材料封樣管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1343721
2025-03-04
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1、融創重慶公司管理制度 工程材料封樣及現場驗收工作管理制度 編制單位:融創重慶公司工程管理中心實施時間:2015-08-01 目錄第一章 目的1第二章 適用范圍1第三章 材料封樣及管理13.1 材料封樣的定義13.2材料封樣的組織13.3 直委、比價項目材料的封樣23.4 封樣材料的存放和管理2第四章 管理規定24.1基本管理規定34.2懲罰措施34.3 封樣材料的替換34.4 未經審批私自替換材料的處罰4第五章 現場驗收45.1甲分包、甲供材料的到場驗收45.2 其他勞務類包含的甲控類材料的驗收5第六章 附件5第一章 目的為規范重慶公司項目開發過程中材料設備封樣及現場驗收、監督貫徹執行程序,明2、確管理部門人員職責,采取有效的質量保證措施,保證進場材料與封樣材料一致,從源頭控制施工質量,確保材料質量和工程品質,特制定本工作指引。第二章 適用范圍適用于融創重慶公司所屬的各項目公司的工程類、材料設備類(含集采、區采產品、項目采購)等的“甲分包、甲供、甲控”的材料封樣的管理和材料到場驗收管理工作。第三章 材料封樣及管理3.1 材料封樣的定義材料封樣是指在項目開發過程中通過招標確定的“甲分包、甲供、甲控”類主要材料(含設備)的標準實物樣品(大型設備為樣本資料)進行封存(要求材料樣品用雙道16#鋼絲或有效手段牢固固定在展板上避免脫落)。3.2材料封樣的組織項目單項勞務類、材料類招標封樣 由招標小3、組技術組和與商務組共同負責組織一套招標封樣材料的確認手續,在技術標評標時,組織招標小組技術組和與商務組完成定板封樣材料的封樣材料標簽(附件1)、封樣材料明細表(附件2)會簽工作,并交由招標合約部保管,經核對通過方可上定標審批會;完成定標后,由技術組中項目部成員組織,發放項目部存放,并履行簽字交接手續,招標部臺賬備案。招標合約部對每種樣品和明細表會簽單拍照留底。3.2.2重慶公司集中采購類封樣 重慶公司集中采購的項目,由招標小組技術組和與商務組共同負責組織招標封樣材料的確認手續,在技術標評標時,招標小組技術組和與商務組相關人員完成定板封樣材料的封樣材料標簽 、封樣材料明細表會簽工作,并交由招標合4、約部保管,經核對通過方可上招標協調會;定標通過后,在主管中心部門(工程類工程管理中心存放;精裝類精裝中心存放;景觀類景觀中心存放)保留標準實物樣品(大型設備為樣本資料)(其它部門如研發等部門需要再組織一套),并履行簽字交接手續(招標合約部至主管中心部門)。 集采和區采的材料,在項目委托施工前,由項目公司負責通知戰略合作單位按照項目需求的產品報送樣品,經主管中心部門(工程管理中心、精裝管理部、景觀管理部)與項目公司相關部門簽字確認,并與定標封樣核實一致后,制作實物樣品樣板,存放項目部。 由集團戰略采購部確認哪些需要區域公司留樣。需留樣的,集采單位提供樣品經集團戰略采購部簽字后交重慶公司招標合約部5、,后辦理交接手續后交接主管中心部門。3.3 直委、比價項目材料的封樣項目上直委、比價的項目宜保留封樣,由招標合約部負責進行封樣材料樣板的組織和會簽工作,在招標審批會前,組織相關部門人員,完成定板封樣材料的封樣材料標簽 、封樣材料明細表會簽工作,并報至招標合約部,審核通過方可上會;在立項審批會審批通過后,由招標合約部組織,發放項目部存放,并履行簽字交接手續,招標部臺賬備案。招標合約部對每種樣品和明細表會簽單拍照留底。因直委事項的采購額度一般較小,如委托正在合作的施工單位采購,可按照該單位前期承接工程中標樣板進行封樣,但要求樣板指向明確,封樣材料明細表的產品名稱、型號、規格填寫清楚,并完成會簽。36、.4 封樣材料的存放和管理庫房要求 招標合約部、各中心主管部門(工程、精裝、景觀)及各項目部要求有單獨的樣板庫房,并設置樣板展架,對已入庫的材料樣品進行分類擺放管理,便于樣板的存放和察看。 封樣材料的管理封樣材料的管理要求招標合約部、各中心主管部門(工程、精裝、景觀)及各項目部設專人管理,建立封樣材料臺帳,并附有簽字齊全封樣材料明細表。按照附件3中的封樣臺賬如實記錄樣板出入庫的交接手序。確保封樣樣板的標簽和封樣材料明細表的完整和逐一對應,避免頻繁的搬動展板,造成封樣材料或標簽的脫落,定期巡視和維護封樣樣板,確保起到樣板指導施工的效果。 樣板的保存時限、借用、報廢、再次使用封樣樣板的保存時限至工7、程竣工驗收且結算完成,期間不允許封樣樣板借用出庫,過期封樣樣板由保管部門按照附件4中中標單位封樣處置審批單簽批后組織退還或廢棄處理,已報廢的樣板若需再次使用,須按原有流程重新審批。第四章 管理規定為進一步加強材料設備質量管理,促進工程項目按期、按量優質完成。本著“貨真價實、數量準確、進程控制、事先預防”的材料驗收監督管理原則,項目公司對于所有進場材料都要做好品質驗收和品控工作。同時為加強各項目公司對于材料驗收的重視,重慶公司招標合約部組織相關部門定期或不定期對“甲分包、甲供、甲控”類材料設備進行聯合驗收抽查,一旦發現供貨或驗收人員未按甲方流程要求進行驗收,視情節嚴重情況按相關規定給予處罰。4.8、1基本管理規定總、分包單位根據甲乙雙方的施工合同及會審確認簽字后的施工圖紙、材料封樣樣品等,結合項目施工總體進度提前兩個月(不包含材料設備的加工周期)對所有“甲分包、甲供、甲控”類材料設備提出進場總計劃。“甲分包、甲供、甲控”類材料設備每次貨到現場,由甲方項目部組織相關部門、監理及總包單位驗收。相關要求:材料設備質量、數量等綜合驗收應做到事前、事中、事后嚴格控制,以保證工程質量及工期;供貨單位提供的工程材料設備在不符合合同要求的情況下,而項目工程部和監理工程師沒有采取有效的措施進行及時制止,對整個工程質量產生不利影響而造成工程質量事故,應承擔相應的責任。對于總包及監理單位,恪盡職守、認真負責,9、嚴格把關,及時發現驗收中存在的問題且反饋,采取有效措施處理,并給甲方挽回較大經濟損失,給予表揚;在之后進行合作單位評估時,對相應評估指標給予加分。4.2懲罰措施總分包單位和相關的監理公司有對于甲指、甲控材料的進場材料的質量監督權,對于未按流程驗收,出現失控現象,將對項目工程副總給予處罰,并對監理公司和總包單位進行違約金索賠,且甲方保留因該材料的失控而對整體工程造成的損失進行追償的權利。4.3 封樣材料的替換 對于已經確定封樣的材料,確因市場原因無法按照原合同執行的,需由施工單位提出申請,寫清原因,明確替換產品的品牌、標準等,報經重慶公司工程管理中心(精裝管理部、景觀管理部)、研發設計部、成本管10、理中心審核通過后,方可進行替換,并將替換材料的展板按照本管理規定的要求制作提交至重慶公司成本管理中心招標合約部和項目部(附件5材料替換申請表)。4.4 未經審批私自替換材料的處罰未按照本管理規定完成材料替換的審批,而私自同意進行替換材料的,一經發現,將對責任人給予開除處分。第五章 現場驗收現場驗收是對“甲分包、甲供、甲控”類進場材料的質量、數量等進行檢驗和辦理驗收的過程,是工程現場材料管理的重要環節,包括驗收準備、核對憑證單附件、質量和數量等檢驗、辦理驗收手續及驗收問題的處理。質量驗收:對進場材料必須認真進行開箱的全部檢驗或隨機抽驗(按合同約定),確保驗收后的材料符合(國家、地方、行業規范及合11、同規定)質量要求,如實填寫材料設備采購(物品)聯合驗收單。現場材料質量的檢驗主要通過目測材料外觀的質量、材質性能、合格證件的檢驗,必要時進行材料的二次送檢。數量驗收:對進場材料必須認真點數、核重、檢尺、辦理數量驗收,對分批進場的材料要做好分次驗收記錄。5.1甲分包、甲供材料的到場驗收對于重慶公司招標合約的甲分包、甲供材料項目,貨物的到場驗收執行首批貨物到場聯合驗收制度,后續材料的驗收,由項目部組織監理、施工單位按照檢驗合格的產品標準,進行材料的驗收。5.1.1首批貨物到貨驗收在首批貨物到貨前3天,項目工程部通知項目設計、項目成本、項目其他相關部門共同參與首批材料的到貨驗收,并以書面形式通知工程12、管理中心。明確驗收的時間、地點、驗收物品,由項目部組織項目設計、項目成本、項目其他相關部門主辦人員,依照招標封樣定板材料,共同參與首批貨物的到貨驗收(附件6 首批材料設備采購(物品)聯合驗收單)。5.1.2各部門職責:項目設計:負責核對材料的材質、顏色、外觀、表面工藝與封樣材料的一致性。項目成本:負責核對材料的規格尺寸、材料標準、檢驗報告等項表觀參數的檢驗。項目部:負責核對材質質量標準的檢驗。負責核對數量、規格型號和尺寸誤差標準等基本數據的檢驗。相關施工單位:負責核對數量、規格型號和尺寸誤差標準等基本數據的檢驗。5.1.3驗收結果:材料驗收合格,各方在驗貨單上簽字確認后,方可進行樣板工程的施工13、,樣板工程經研發、品質等相關部門確認后,方可進行大面積施工。材料驗收不合格,明確質量缺陷和品質問題,保存不合格樣品材料封樣于項目部,并在驗貨單上簽署不合格意見后,進行退貨處理,并責成供貨單位重新按照標準生產供貨,并依據合同約定對供貨單位采取相應的處理措施;且重新供貨的,按照首批貨物驗收流程進行驗收。如對驗收產品有疑問,通知招標小組(招標合約部、研發設計中心、工程管理中心、景觀管理部、精裝管理部)進行判定、協調。5.1.4 其他批次的材料驗收由項目部自行組織,按照驗收合格的材料標準,認真點數、核重、檢尺、辦理數量驗收,對分批進場的材料要做好分次驗收記錄。5.2 其他勞務類包含的甲控類材料的驗收總14、包、精裝修、景觀、門窗幕墻等勞務隊伍進場材料的驗收,由項目部主管工程師組織(項目設計、工程、成本)、監理等人員,按照封樣定板的材料對進場的材料進行驗收,嚴格按照合同中所注明細檢驗(包括材料質量檢測報告、環保認證以及名稱、數量、規格、型號、產地等);到場材料應按合同質量要求及封樣樣品進行驗收檢驗;當材料出現質量低劣、不符合合同規定及檢測要求等問題時,在合同規定期限內聯系退貨或索取賠償罰款,并上報重慶公司工程管理中心和成本管理中心。第六章 附件附件1-1 招標材料封樣標簽附件1-2 利用集采區采項目材料封樣標簽附件2-1 招標封樣材料明細表附件2-2 利用集中區采項目封樣材料明細表附件3 中標單位15、封樣臺賬附件4 中標單位封樣處置審批單附件5 材料替換申請表附件6 首批材料設備采購(物品)聯合驗收單附件7 主要材料封樣標準和要求附件1-1招標材料封樣標簽封樣編號:甲方填寫 項目名稱如:2015年融創重慶外門窗制安工程材料封樣標簽封樣明細編號產品編號產品名稱規格型號品牌產地與明細表對應供貨廠家使用部位報送單位蓋章重慶融創 公司簽字研發設計部成本管理中心工程管理中心(精裝、景觀)說明:1.封樣編號:不填,中標后由甲方統一編號;封樣明細編號,應與封樣明細表對應;2.產品封樣規格、型號:須與招標文件求一致;3.報送單位:加蓋公章及填寫日期;附件1-2利用集采區采項目封樣標簽封樣編號:甲方填寫 項16、目名稱如:某某項目外門窗制安工程材料封樣標簽封樣明細編號產品編號產品名稱規格型號品牌產地與明細表對應供貨廠家使用部位報送單位蓋章甲方會簽項目工程部(精裝、景觀)項目設計部項目成本部主管中心部門監理單位簽字蓋章說明:1.封樣編號:不填,中標后由甲方統一編號;封樣明細編號,應與封樣明細表對應;2.產品封樣規格、型號:須與合同要求一致;3監理簽字蓋章:應簽字并加蓋項目章及填寫日期;4.報送單位:加蓋公章及填寫日期;附件2-1招標 封樣材料明細表項目名稱如:2015年融創重慶外門窗制安工程封樣材料明細表封樣編號甲方填寫序號編號材料名稱型號規格顏色廠家/品牌產地使用部位1與標簽對應23456投標單位名稱17、(加蓋公章) 會簽欄研發設計部成本管理中心工程管理中心(精裝、景觀)附件2-2利用集采區采項目 封樣材料明細表項目名稱如:某項目外門窗制安工程封樣材料明細表封樣編號甲方填寫序號編號材料名稱型號規格顏色廠家/品牌產地使用部位1與標簽對應23456報送單位名稱(加蓋公章) 監理單位簽字蓋章會簽欄項目工程部(精裝、景觀)項目設計項目成本各中心主管部門(工程、精裝、景觀)附件3 中標單位封樣臺賬 中標單位封樣臺賬序號入庫日期項目招標編號招標項目中標單位封樣編號較交人接收人出庫日期退還/銷毀附件4中標單位封樣處置審批單 中標單位封樣處置審批單申請單編號:出庫日期:項目名稱招標編號招標項目中標單位封樣編號18、是否結算結算日期銷毀退還樣板管理人成本經理負責人說明:項目樣板:在工程竣工且結算完成后,可以進行樣板的處置,項目部負責人簽至項目公司工程經理,成本部簽至成本經理。集中采購樣板:集中采購協議期滿后第4個月處置,招標部簽至招標經理,研發中心簽至研發中心總經理,工程管理中心(精裝、景觀)簽至總經理。附件5材料替換申請表 材料替換申請表項目名稱施工項目施工單位封樣材料材料名稱品牌規格型號應用部位單位替換原因詳細寫明原因,簽字蓋章替代材料材料名稱品牌規格型號單位項目公司意見簽至總經理研發設計部意見簽至總經理工程管理中心意見簽至總經理成本管理中心意見簽至總經理重慶公司總經理簽至總經理填寫說明:要求詳細填寫19、原因,并附封樣產品供貨單提供的蓋章證明文件,證據充分確鑿無法滿足供貨需要的,方可上報。附件6 首批材料設備采購(物品)聯合驗收單 首批材料設備采購(物品)聯合驗收單項目名稱合同名稱合同編號材料名稱供貨單位驗收日期材料使用部位驗收人員驗收部門驗收人驗收意見項目設計部項目成本項目部施工單位監理單位結論說明:1.本表僅適用于甲分包、甲供項目,表頭由項目經辦人負責填寫;2. 由項目部專業工程師負責組織項目設計、項目成本及監理單位、施工單位對材料進場驗收,并填寫相關內容;3.結論由各部門討論后,項目部填寫,各部門會簽,施工單位監理單位蓋章。附件7 主要材料封樣標準和要求展板外緣尺寸推薦75cm*60cm20、或75cm*90cm。1、石材:地面300*300*1820mm,干掛300*300*大于25mm切塊,或按照設計要求表面處理加工并提供(微晶石,崗石等人造石類除外);2、瓷磚:按照設計尺寸及要求加工并提供;3、玻璃:300*300mm切塊 做直邊,或按照設計要求加工并提供,另提供安裝加工所使用環氧樹脂玻璃膠樣品;4、木制門:300*300mm木制表面飾面切塊,至少450*300mm內部結構剖面帶框模型(帶部分封邊),合頁、門鎖等相關五金樣板,并附油漆或膜面等工藝說明及相關檢驗報告;5、鋼制門或鋼木復合門:300*300mm鋼制表面及飾面效果切塊,至少500*300mm內部結構剖面帶框模型(含21、部分封邊),合頁、門鎖、閉門器等相關五金樣板,并附油漆或膜面等工藝說明及防火等級,隔音等級等證明;6、壁紙、壁布:各邊不小于100mm的方形樣塊,特殊材質與性質材料提供相關輔料樣品;7、輕鋼龍骨石膏板吊頂:各邊不小于200mm方形石膏板樣塊(含品牌標注含埃特板等板類),輕鋼骨架主件大,中,小龍骨提供長度不小于200mm的樣塊;8、照明燈具:按照設計要求規格、型號及樣式提供配件齊全,外觀完好,標志正確清晰的燈具樣板。并提供相應產品合格證、生產許可證及“CCC”認證標志(安全及疏散指示燈必須有消防部門備案證書)。燈具導線應提供產品合格證、生產許可證及“CCC”認證標志;9、開關面板:按照設計要求規22、格、型號提供樣板展板,并提供相應產品合格證、生產許可證及“CCC”認證標志等。防爆型必須帶有防爆標志;10、衛生器具:按照設計要求提供選型的廠家品牌型號及對應圖冊;11、木構件(花架、扶手、百葉):樣品為帶剖面的成品樣板(包括防腐劑品牌、木材品牌、油漆等)一份。提交樣品形式如下,根據油漆的遍數均分制作長度;12、實木地板與實木復合地板:按照設計規格提供完整單片樣板。13、塑膠地板、防靜電地板:按照設計要求顏色紋路樣式不同功能、彈性要求、環保要求、防靜電要求、耐磨要求以及防腐蝕等特殊用途,提供尺寸不小于150*150mm樣板,使能清晰辨認厚度及分層情況。連同樣板同時提供與以上我方要求相符的檢驗報23、告等證明文件;14、金屬欄桿、百葉、護欄:按照設計要求規格制作長度不小于1M的成品樣板,樣板須完全表現金屬表面防銹及設計要求的工藝,焊接處焊點處理,一并提供欄桿安裝節點示意圖以及安裝使用的五金配件樣板;15、涂料:按照設計要求制作尺寸不小于300*300mm樣塊,標注型號色號,并提供相關檢驗報告及防水、彈性、拉毛等特殊要求工藝說明;16、人造文化石(文化磚):按照設計要求樣式制作尺寸不小于800*600mm樣板,樣板以展板形式提供,明顯位置標注品牌、型號、系列名稱及產地等。附帶提供完整檢驗報告及相關參數數據說明;17、外墻線條: 按照設計要求樣式提供長度不小于600mm帶剖面成品樣板,一并提供24、材質說明、檢驗報告及相關其他證明性文件;18、屋面瓦:按照設計要求樣式制作尺寸不小于800*600mm樣板,樣板以展板形式提供,明顯位置標注品牌、型號、系列名稱及產地等。提供完整檢驗報告及相關參數數據說明;19、櫥柜:按照設計要求以展板形式提供樣板,面板樣板不小于200*200mm,箱體樣板不小于200*200mm,門鉸,滑軌和拉籃等五金。明顯位置標注品牌產地;20、家用電器:選型所定品牌型號及對應圖冊、相關檢驗報告;21、地毯:按照設計要求提供尺寸不小于100*100mm樣板,并注明原材料及含量,原材料產地,環保達標報告,相關檢驗報告;22、給排水水管及管件:按照我方要求樣板以展板形式提供。管類材料長度不小于200mm。注明品牌型號適用范圍,相關檢驗報告及材質說明;23、采暖管及管件/采暖集分水器:按照我方要求樣板以展板形式提供。管類材料長度不小于200mm。注明品牌型號適用范圍,相關檢驗報告及材質說明。提供安裝說明,達到采暖國家標準的相關參數;24、PVC彩塑雨水系統/雨水檐溝:按照設計要求以展板形式提供整體長寬尺寸不小于500*500mm,明顯位置標注品牌型號產地及材質情況;25、木飾面:按照設計要求的基層板材、木皮及表面處理工藝制作尺寸不小于300*300m樣塊;
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上傳時間:2024-08-14
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