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西電集團(tuán)綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)普通用戶操作手冊(cè)簡(jiǎn)化版
西電集團(tuán)綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)普通用戶操作手冊(cè)簡(jiǎn)化版.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1343979 2025-03-04 20頁 1.85MB

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1、綜合統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)(精簡(jiǎn)版)編制:西電集團(tuán)綜合統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)項(xiàng)目組日期:2009.12. 121 整體操作流程圖各個(gè)步驟說明:1.1 檢查網(wǎng)絡(luò)打開開始菜單,點(diǎn)擊運(yùn)行,輸入ping 10. 回車,如果彈出如下界面,則表示網(wǎng)絡(luò)通暢,否則表示網(wǎng)絡(luò)不通,請(qǐng)聯(lián)系本單位信息化工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行設(shè)置1.2 登錄系統(tǒng)打開IE瀏覽器,輸入系統(tǒng)地址:http:/ :9080/netrep,回車,顯示系統(tǒng)登錄界面:登錄界面圖在用戶名文本框里面輸入用戶登錄名,及密碼,點(diǎn)擊登錄,即可登錄系統(tǒng),進(jìn)入系統(tǒng)的主界面,如下圖:系統(tǒng)主界面對(duì)于第一次登錄系統(tǒng)的用戶,需要進(jìn)行以下2步操作:(1) 修改自己的密碼:點(diǎn)擊系統(tǒng)右上2、角的修改密碼按鈕,輸入2次新密碼即可。修改密碼界面圖(2) 安裝報(bào)表插件:在系統(tǒng)首頁左下角下載區(qū),點(diǎn)擊“OCX報(bào)表插件安裝程序”,下載了安裝程序之后,雙擊安裝即可。提示:從系統(tǒng)下載文件時(shí),最好用IE的“另存為”方式下載,不要用迅雷等下載工具下載。1.3 編輯報(bào)表數(shù)據(jù)1. 選擇時(shí)期:?jiǎn)螕羰醉撝泄δ苣K按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù)管理功能界面。再單擊界面左邊導(dǎo)航區(qū)的專業(yè)口徑數(shù)據(jù)錄入按鈕,彈出選擇時(shí)期對(duì)話框,選擇要填報(bào)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)方案和時(shí)期,如下圖:時(shí)期選擇界面點(diǎn)“確定”按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù)填報(bào)頁面:數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)區(qū)報(bào)表頁簽區(qū)單位列表區(qū)功能按鈕區(qū)2. 選擇單位在左邊的單位列表區(qū)單擊要填寫數(shù)據(jù)的單位。(對(duì)于基層單位普通用戶只能3、看到本單位,節(jié)點(diǎn)單位或上級(jí)單位可以看到本單位及下級(jí)所有單位)3. 選擇報(bào)表然后在數(shù)據(jù)填錄區(qū)上方的報(bào)表頁簽區(qū)里單擊要操作的報(bào)表頁簽,把要操作的報(bào)表切換為當(dāng)前表。4. 填寫數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)填錄區(qū)里,綠顏色單元格的數(shù)據(jù)是由運(yùn)算公式自動(dòng)運(yùn)算得來的,不用填寫。把光標(biāo)定位在空白單元格,填入需要填寫的數(shù)據(jù),按回車或鼠標(biāo)選擇單元格,光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)單元格,繼續(xù)填寫數(shù)據(jù)。5. 運(yùn)算數(shù)據(jù)點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“運(yùn)算”按鈕運(yùn)算數(shù)據(jù),運(yùn)算數(shù)據(jù)后自動(dòng)刷新頁面并把綠顏色單元格的數(shù)據(jù)運(yùn)算出來。6. 保存當(dāng)一張表數(shù)據(jù)填寫運(yùn)算完成后,點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。7. 審核數(shù)據(jù)點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“審核”按鈕運(yùn)算數(shù)據(jù),審核所填寫的數(shù)據(jù)4、是否正確。如果審核不通過,在報(bào)表的下方會(huì)顯示錯(cuò)誤信息,根據(jù)錯(cuò)誤信息修改數(shù)據(jù),再運(yùn)算、保存、審核,直到審核通過。8. 填寫其他報(bào)表這張表數(shù)據(jù)審核通過后,重復(fù)步驟,填些其它報(bào)表數(shù)據(jù),直到完成某一單位整套報(bào)表的填寫。9. 上報(bào)數(shù)據(jù)某一單位整套報(bào)表填寫完成,點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“上報(bào)”按鈕上報(bào)數(shù)據(jù)。節(jié)點(diǎn)匯總:10. 上級(jí)確認(rèn)與退回下級(jí)單位將整套報(bào)表中的數(shù)據(jù)上報(bào)后,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)這些上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)查,并對(duì)復(fù)查通過的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn);沒有復(fù)查通過的單位的數(shù)據(jù)將會(huì)被退回。被退回的單位需要重新修改報(bào)表中的數(shù)據(jù),并重復(fù)步驟39,將數(shù)據(jù)上報(bào)。(注意:1、保存是將錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存操作的過程,保存后的數(shù)據(jù)可以再次修改;而上5、報(bào)則是將數(shù)據(jù)報(bào)到上級(jí)單位,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了保護(hù)操作,上報(bào)后的數(shù)據(jù)不能修改! 2、在填錄數(shù)據(jù)時(shí)為了防止數(shù)據(jù)丟失因做好時(shí)時(shí)保存,以防止斷線掉網(wǎng)等異常現(xiàn)象導(dǎo)致錄入的數(shù)據(jù)沒有保存而丟失。)1.4 注銷退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)完成后,關(guān)閉錄入界面。在首頁點(diǎn)擊按鈕,注銷退出系統(tǒng)。以下是系統(tǒng)主要功能詳細(xì)介紹2 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理模塊主要處理西電集團(tuán)財(cái)務(wù),生產(chǎn),設(shè)備,人力等專業(yè)口徑的數(shù)據(jù)錄入、運(yùn)算、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)匯總、批量導(dǎo)出、批量打印,上報(bào)等功能。 頁面左側(cè)窗口中是數(shù)據(jù)所選模塊提供的導(dǎo)航功能項(xiàng),鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能項(xiàng),即可進(jìn)入該功能。不同用戶進(jìn)入系統(tǒng),可以使用的功能不同,由用戶角色權(quán)限決定。 2.1 報(bào)表編制界面報(bào)表編制負(fù)6、責(zé)對(duì)系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和管理維護(hù),包括能源統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安技、設(shè)備管理、生產(chǎn)供應(yīng)、生產(chǎn)產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)營(yíng)銷、科技等部門報(bào)表。報(bào)表編制界面中提供的功能主要有:錄入數(shù)據(jù)并保存數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)運(yùn)算;數(shù)據(jù)報(bào)送;單位搜索功能;設(shè)置報(bào)表單元格錄入順序;打印報(bào)表數(shù)據(jù);可將選擇區(qū)域的數(shù)據(jù)生成圖表;可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存為Excel電子表格和文本文件等。報(bào)表編制主要實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫、運(yùn)算、審核及上報(bào)的操作。報(bào)表頁簽區(qū)功能按鈕區(qū)在頁面左側(cè)選擇錄入功能模塊,選擇要填報(bào)數(shù)據(jù)的年度和時(shí)期,進(jìn)入報(bào)表編制窗口,如下圖:數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)單位列表區(qū)圖 3.12報(bào)表錄入界面頁面上部是功能按鈕,左側(cè)顯示單位樹形目錄,右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)7、1、 單位列表介紹單位樹形目錄作為數(shù)據(jù)錄入的向?qū)?,可從中選擇當(dāng)前需要操作的單位。單擊樹形目錄中的標(biāo)記使其顯示為,可打開該單位的下一級(jí)節(jié)點(diǎn),單擊樹形目錄中的單位名稱即可選擇該單位,其中標(biāo)記為的單位為匯總單位,匯總單位不是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的單位,是為了我們方便數(shù)據(jù)記錄虛擬出來的一個(gè)單位,標(biāo)記為的單位為單戶單位,這是一個(gè)實(shí)際存在的單位,標(biāo)記為的單位為差額單位,這也是個(gè)虛擬單位。如果單位數(shù)量較多,要快速找到某戶單位,可使用單位搜索功能查找單位。點(diǎn)擊“單位搜索”頁簽,在編輯框中輸入要查找單位的單位名稱或單位代碼,單擊“搜索”按鈕,系統(tǒng)搜索到的單位將自動(dòng)列出,單擊單位名稱即可切換到該單位,同時(shí)我們也可以只輸入8、部分單位名稱或代為代碼進(jìn)行模糊查詢。2、 數(shù)據(jù)填錄區(qū)介紹填錄區(qū)將報(bào)表按表頁簽的方式進(jìn)行管理,用戶要填寫或查看某張表時(shí),只需選擇該表為當(dāng)前表即可。當(dāng)前表指的是當(dāng)前錄入?yún)^(qū)中顯示的表。報(bào)表數(shù)量較少時(shí),直接單擊報(bào)表頁簽即選擇該報(bào)表。報(bào)表數(shù)量較多時(shí),可使用報(bào)表頁簽右側(cè)的按鈕,進(jìn)行報(bào)表選擇。其中,:向前移動(dòng)報(bào)表頁簽;:向后移動(dòng)報(bào)表頁簽。要快速選擇某張報(bào)表,可單擊按鈕,彈出報(bào)表選擇窗口,在報(bào)表樹形目錄中,選擇需要的報(bào)表即可。如果當(dāng)前報(bào)表的數(shù)據(jù)沒有保存而進(jìn)行報(bào)表切換,系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)已經(jīng)改變,要保存嗎?”,選擇“確定”將保存當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)然后切換報(bào)表,如果選擇“取消”將不保存數(shù)據(jù),同時(shí)進(jìn)行報(bào)表切換。3、 功能按9、鈕介紹保存:將填錄區(qū)中已經(jīng)填寫的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。撤銷:將當(dāng)前修改的填錄區(qū)中的信息恢復(fù)到上次保存的狀態(tài),撤銷所有未保存的修改。 審核:對(duì)當(dāng)前表的進(jìn)行審核,對(duì)于雙審核未通過的數(shù)據(jù)在報(bào)表下方會(huì)有提示。全部審核:對(duì)當(dāng)前單位業(yè)務(wù)方案下的所有報(bào)表進(jìn)行審核。運(yùn)算:對(duì)當(dāng)前表的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,可以算出非自動(dòng)運(yùn)算單元格的數(shù)據(jù)。全部運(yùn)算:對(duì)當(dāng)前單位業(yè)務(wù)方案下的所有表的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。打?。喊凑障到y(tǒng)制作好的模板打印當(dāng)前報(bào)表,也可以再打印下自己修改打印模板。導(dǎo)出:選中報(bào)表后,點(diǎn)“到處按鈕,進(jìn)行報(bào)表導(dǎo)出,可以導(dǎo)出的數(shù)據(jù)保存形式分為:“EXCEL格式”、“WORD格式”、“HTML格式”和“XML格式”。選擇保存格式后,彈10、出的對(duì)話框可以進(jìn)行“打開”查看和“保存”操作。圖表:對(duì)選定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形展示。下面有詳細(xì)介紹。數(shù)據(jù)查詢:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)查詢可以鏈接到查詢模板,選擇查詢模板,對(duì)當(dāng)前單位進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。歷史數(shù)據(jù)查詢:選擇一個(gè)或多個(gè)指標(biāo)然后使用歷史數(shù)據(jù)查詢可以快速查看當(dāng)前所選指標(biāo)的歷史數(shù)據(jù),并且提供了增幅,同期增長(zhǎng)率,環(huán)比增長(zhǎng)率等。填畢:當(dāng)“填畢”前打上勾以后數(shù)據(jù)將不允許修改;用戶自己取消“填畢”后可繼續(xù)填報(bào)。上報(bào):一戶單位的所有表數(shù)據(jù)填寫完畢后,將本單位數(shù)據(jù)提交保存到中心數(shù)據(jù)庫中。 “上報(bào)”后數(shù)據(jù)不允許修改,用戶本人也無法進(jìn)行退回。4、 浮動(dòng)表功能介紹對(duì)于浮動(dòng)表來說,當(dāng)錄入浮動(dòng)行的時(shí)候,在表的上方會(huì)有按鈕:在當(dāng)前行的11、上方插行。:在當(dāng)前行的下方插行。:刪除當(dāng)前行。:以卡片方式錄入浮動(dòng)行:浮動(dòng)行分級(jí)合計(jì)5、 報(bào)表數(shù)據(jù)輸出打?。哼x中報(bào)表后,點(diǎn)“打印”按鈕,選擇打印方案,進(jìn)行報(bào)表的打印。導(dǎo)出:參考“3、功能按鈕介紹”。圖表:可以快速的將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)化為圖表,便于更直觀、更方便的查看。生成圖表時(shí)要選擇需要生成圖表的區(qū)域,如下圖:圖2.1-3選擇區(qū)域點(diǎn)彈出選擇圖表生成的格式,選擇“列方向?yàn)閿?shù)據(jù)序列方向”,點(diǎn)“確定”按鈕,生成圖表。6、 操作流程1)選擇日期,點(diǎn)擊錄入界面的左上角的日期,選擇需要填報(bào)的準(zhǔn)確日期后點(diǎn)擊確定;在選擇年度的界面,點(diǎn)擊年度下拉菜單選擇年度即可。2)在單位樹形目錄中選擇單位。3)填寫數(shù)據(jù)時(shí)選擇需要填12、寫的報(bào)表頁簽,然后將光標(biāo)定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格,輸入相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù);單擊回車,光標(biāo)自動(dòng)跳到下一個(gè)單元格,進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫,填寫完成后點(diǎn)保存,可保存所錄入的數(shù)據(jù)于報(bào)表中。報(bào)表右上側(cè)的 按鈕“錄入控制方向”選項(xiàng)是為了方便不同用戶的操作習(xí)慣,選擇數(shù)據(jù)錄入時(shí)按回車鍵,光標(biāo)移動(dòng)的方向。4)如果報(bào)表中含有需要通過運(yùn)算才能獲得數(shù)據(jù)的單元格(一般是背景色為綠色的單元格),單擊“運(yùn)算”按鈕,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算操作。運(yùn)算時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的公式方案對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算;5)單擊“審核”按鈕,系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)系統(tǒng)定義的公式方案,審核當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù);如果審核沒有通過,在頁面下側(cè)會(huì)顯示審核結(jié)果,請(qǐng)根據(jù)審核信息修改數(shù)據(jù),然后再次進(jìn)行審核13、,直至審核通過;直到一戶單位數(shù)據(jù)全部填寫完成后,單擊“全部審核”按鈕,審核該單位整套報(bào)表中的全部數(shù)據(jù);6)所有報(bào)表的數(shù)據(jù)審核通過以后單擊“上報(bào)”按鈕,提交數(shù)據(jù),至此整個(gè)數(shù)據(jù)填報(bào)上報(bào)工作完成。(說明:數(shù)據(jù)一旦上報(bào),將無法再做修改,只有上級(jí)單位審批未通過將其退回后才能繼續(xù)修改。)2.2 數(shù)據(jù)運(yùn)算數(shù)據(jù)錄入中的“運(yùn)算”針對(duì)一個(gè)單位的一張報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,“全部運(yùn)算”是針對(duì)一個(gè)單位的全部報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。但是對(duì)于節(jié)點(diǎn)單位需要運(yùn)算多家單位數(shù)據(jù)就可以使用數(shù)據(jù)運(yùn)算功能。1、在頁面左側(cè)選擇“數(shù)據(jù)運(yùn)算”,選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期,進(jìn)入數(shù)據(jù)運(yùn)算頁面;2、在單位列表中選擇一個(gè)或多個(gè)需要進(jìn)行運(yùn)算的單位,單擊“下一步”按鈕繼續(xù)14、;如下圖:圖2.2-1 選擇單位3、 選擇要運(yùn)算的公式方案,公式方案是系統(tǒng)提供的一組公式,單擊“下一步”繼續(xù);如下圖:圖2.2-2 選擇公式方案4、 選擇要運(yùn)算的報(bào)表,可以選擇一張或者多張報(bào)表,單擊“下一步”繼續(xù); 圖2.2-3 選擇報(bào)表5、在“選項(xiàng)控制”處勾選“執(zhí)行自動(dòng)運(yùn)算公式”和“執(zhí)行非自動(dòng)運(yùn)算公式”,單位狀態(tài)選擇“全部”。圖2.2-4 選項(xiàng)控制6、單擊“開始”按鈕,對(duì)數(shù)據(jù)運(yùn)算完成。 數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核同數(shù)據(jù)運(yùn)算,是對(duì)基層單位上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,檢查是否存在錯(cuò)誤,對(duì)于審核未通過單位,上級(jí)有權(quán)將基層數(shù)據(jù)狀態(tài)從已上報(bào)改為已退回狀態(tài)并通知對(duì)應(yīng)的基層用戶。為確保收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量,系統(tǒng)提供對(duì)當(dāng)前所有單位15、數(shù)據(jù)的執(zhí)行錯(cuò)誤類型公式、執(zhí)行警告類型公式、執(zhí)行提示類型公式的不同審核公式類型選擇功能。1選擇單位點(diǎn)擊數(shù)據(jù)審核功能按鈕,選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期,確定后,再進(jìn)入選擇單位向?qū)Ы缑?如3.2-1圖所示。 2選擇公式方案完成單位選擇后,點(diǎn)擊進(jìn)入公式方案選擇向?qū)?,?.2-2圖所示3選擇報(bào)表完成公式方案選擇后,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入報(bào)表選擇向?qū)?,?.2-3圖所示。:4選項(xiàng)控制完成報(bào)表選擇后,點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入最后一步的項(xiàng)目選擇,如下圖所示圖2.3-1 運(yùn)算操作信息勾選三種審核類型,單位狀態(tài)選擇全部5 再點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,完成后點(diǎn)擊確定,審核通過則出現(xiàn)如下圖:圖 3.3-2 審核通過信息未通過則出現(xiàn)如下圖所示圖 316、.3-3 審核未通過信息6. 我們可以直接查看審核結(jié)果,點(diǎn)3.3-3所表示出來的未通過審核的單位名稱,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鏈接到該單位的基礎(chǔ)表里,我們即可進(jìn)行修改操作或退回操作。2.3 審核結(jié)果管理審核執(zhí)行完畢,系統(tǒng)提供了完整的審核報(bào)告,并將這部分信息保存起來,供用戶當(dāng)時(shí)或以后查看。審核報(bào)告中詳細(xì)地記載了公式編號(hào)、公式、錯(cuò)誤提示、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和出錯(cuò)單位等信息。在頁面左側(cè)的功能列表中,選擇數(shù)據(jù)審核下的“審核結(jié)果管理”,進(jìn)入審核結(jié)果管理頁面,如圖2.3-3. 2.4 節(jié)點(diǎn)匯總節(jié)點(diǎn)匯總是指將多戶下級(jí)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加,并將處理過的數(shù)據(jù)匯總到上級(jí)單位,即由下級(jí)單位的數(shù)據(jù)匯總得到上級(jí)單位的數(shù)據(jù)。在節(jié)點(diǎn)匯總中單位可按樹17、型結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇,以方便用戶對(duì)每個(gè)單位節(jié)點(diǎn)的選擇,當(dāng)要求填報(bào)的報(bào)表比較多時(shí),報(bào)表分組功能也可以方便用戶選擇報(bào)表。1在數(shù)據(jù)管理頁面,選擇右側(cè)功能列表中的“節(jié)點(diǎn)匯總”按鈕,選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期,進(jìn)入到節(jié)點(diǎn)匯總頁面:圖 3.5-1 選擇目標(biāo)單位、報(bào)表2操作流程1) 選擇匯總單位,單擊“選擇目標(biāo)單位”按鈕,在單位樹形列表中選擇單位;(所選單位必須有下級(jí)單位)2) 選擇需要匯總的報(bào)表,系統(tǒng)默認(rèn)的是顯示所有報(bào)表,如果已經(jīng)建立了報(bào)表分組,可以從下拉框中選擇報(bào)表分組,這樣可選報(bào)表框中將只顯示該分組下的報(bào)表;3) 選項(xiàng)控制,系統(tǒng)默認(rèn)只將此節(jié)點(diǎn)的下一級(jí)節(jié)點(diǎn)單位數(shù)據(jù)匯總到該單位,即只匯總該單位的直屬戶;如果有上下多級(jí)的18、層次關(guān)系,需要從該節(jié)點(diǎn)的最下級(jí)節(jié)點(diǎn)開始進(jìn)行匯總。系統(tǒng)默認(rèn)的是匯總完畢后不運(yùn)算,如果操作時(shí)需要用到此項(xiàng)功能,點(diǎn)擊“匯總完畢后計(jì)算”即可;圖 3.5-2 選擇控制4) 單擊“開始”按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。匯總結(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示匯總報(bào)告,報(bào)告中記錄了匯總的詳細(xì)信息。2.5 選擇匯總選擇匯總是將任意單位中的數(shù)據(jù)匯總到某個(gè)指定的單位中,對(duì)源單位的選擇沒有限制。在節(jié)點(diǎn)匯總時(shí),源單位有相同的上級(jí)單位,而選擇匯總中,源單位的上級(jí)單位可以不是同一個(gè)單位。1 在數(shù)據(jù)管理頁面,選擇右側(cè)功能列表中的“選擇匯總”按鈕,選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期,進(jìn)入選擇匯總頁面;圖 3.6-1 選擇單位圖 3.6-2 選擇報(bào)表2功能按鈕介紹:19、參見3. 操作流程:1) 選擇目標(biāo)單位,單擊按鈕,在單位樹形列表中選擇單位; 2) 選擇源單位,從可選單位中選擇需要匯總的單位;3) 選擇需要匯總的報(bào)表,系統(tǒng)默認(rèn)的是顯示所有報(bào)表,如果已經(jīng)建立了報(bào)表分組,可以從下拉框中選擇報(bào)表分組,這樣可選報(bào)表框中將只顯示該分組的報(bào)表;4) 選項(xiàng)和進(jìn)度狀態(tài):“匯總完畢后計(jì)算”系統(tǒng)默認(rèn)的是匯總完畢后不計(jì)算,如果操作時(shí)需要用到此項(xiàng)功能,點(diǎn)擊“匯總完畢后計(jì)算”即可;5) 單擊“開始”按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。匯總結(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示匯總報(bào)告,報(bào)告中記錄了匯總的詳細(xì)信息。3 數(shù)據(jù)查詢3.1 綜合查詢數(shù)據(jù)查詢是通過設(shè)置查詢條件,將用戶關(guān)心的、符合某些業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)查詢出來,20、并通過一定的查詢模板設(shè)置,得到美觀的查詢結(jié)果。在“數(shù)據(jù)查詢”模塊左側(cè)選擇“數(shù)據(jù)綜合查詢”,進(jìn)入查詢界面,如下圖所示。圖 3.11數(shù)據(jù)查詢主界面在查詢界面需要選擇要查詢的指標(biāo)、查詢的單位及查詢的時(shí)期來獲得查詢結(jié)果。3.1.1 時(shí)期選擇選擇相應(yīng)的日期區(qū)間。如果設(shè)置查詢時(shí)期為當(dāng)前時(shí)期,那么在執(zhí)行查詢時(shí)會(huì)動(dòng)態(tài)的根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)期來獲得查詢結(jié)果。圖 3.1.11選擇查詢時(shí)間選擇時(shí)間區(qū)間。業(yè)務(wù)方案類型不同顯示不同。如年報(bào)只可選擇從某一年到某一年,月報(bào)可以選擇從某年某月到某年某月。時(shí)期累計(jì)、小計(jì)、總計(jì)默認(rèn)即可3.1.2 查詢指標(biāo)選擇單擊頁面上“指標(biāo)選擇”右側(cè)的“選擇”按鈕,彈出指標(biāo)選擇網(wǎng)頁對(duì)話框??梢酝ㄟ^三21、種方式選擇指標(biāo):根據(jù)報(bào)表進(jìn)行選擇,如下圖所示: 圖 3.1.21根據(jù)報(bào)表進(jìn)行指標(biāo)選擇點(diǎn)擊需要的報(bào)表,在報(bào)表中選擇需要查詢的指標(biāo),單擊“選擇”按鈕,則被選的指標(biāo)以淡藍(lán)色標(biāo)識(shí),同時(shí)將指標(biāo)添加到“已選指標(biāo)”列表中。常用指標(biāo)選擇,如下圖所示:圖 3.1.22常用指標(biāo)選擇l 最近指標(biāo): 羅列最近使用過的50個(gè)指標(biāo),減少用戶重復(fù)選擇常用指標(biāo)的麻煩。勾選復(fù)選框,單擊“選擇”按鈕,可以選中指標(biāo);雙擊某一指標(biāo),也可以選中該指標(biāo)。l 熱點(diǎn)指標(biāo):按照指標(biāo)查詢次數(shù)從高到低,羅列查詢次數(shù)最多的50個(gè)指標(biāo)以供選擇。l 收藏指標(biāo):用戶可以在不同的指標(biāo)收藏方案中選擇收藏過的指標(biāo),減少了選擇指標(biāo)得麻煩! 勾選標(biāo)題欄左側(cè)的復(fù)選框22、,可以選中“最近指標(biāo)”頁簽下的所有指標(biāo)1、 模糊搜索選擇模糊搜索選擇為用戶提供指標(biāo)的搜索功能,可以很容易地找到基礎(chǔ)庫中的指標(biāo)數(shù)據(jù)。在輸入框中鍵入需要查找的指標(biāo)名稱或指標(biāo)代碼,根據(jù)指標(biāo)搜索范圍可以分為按照“代碼”和按照“標(biāo)題”搜索兩項(xiàng),點(diǎn)擊“搜索”按鈕,下方顯示搜索結(jié)果。如下圖: 圖 3.1.23模糊搜索選擇3.1.3 單位選擇單擊“單位選擇”右側(cè)的“選擇”按鈕,彈出單位選擇網(wǎng)頁對(duì)話框,可以通過三種方式進(jìn)行單位選擇:1、 根據(jù)單位樹選擇,如下圖所示:圖 3.1.31根據(jù)單位樹選擇在單位樹中點(diǎn)選需要查詢的單位點(diǎn)擊選擇按鈕,或直接雙擊需要查詢的單位。2、 搜索和條件選擇模糊搜索選擇為用戶提供單位的搜23、索功能,可以很容易地找到基礎(chǔ)庫中的單位數(shù)據(jù)。在輸入框中鍵入需要查找的單位名稱或單位代碼,根據(jù)單位搜索范圍可以分為按照“代碼”和按照“標(biāo)題”搜索兩項(xiàng),點(diǎn)擊“搜索”按鈕,下方顯示搜索結(jié)果。如下圖:圖 3.1.32單位搜索功能3.1.4 查詢結(jié)果查詢條件設(shè)置完成后,單擊“查詢”按鈕即可獲得查詢結(jié)果。查詢結(jié)果是根據(jù)設(shè)置的查詢參數(shù)將數(shù)據(jù)以表格的形式展示出來,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,得到查詢的結(jié)果如下圖所示:圖 3.1.41查詢結(jié)果展示查詢結(jié)果中圖表具有較好的視覺效果,可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、趨勢(shì)及數(shù)據(jù)對(duì)比。系統(tǒng)提供將表格數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表顯示的功能,直觀的體現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)間的對(duì)比。3.1.5 保存為查詢模板查詢條件設(shè)24、置完成后,此時(shí)也可將查詢內(nèi)容保存為模板,單擊“保存”按鈕,在彈出的對(duì)話框中輸入查詢模板的相關(guān)信息,點(diǎn)擊“確定”即可。3.2 查詢模板管理查詢模板管理用于將固定的查詢內(nèi)容保存為模板,供用戶查詢使用。包括查詢模板組和查詢模板的創(chuàng)建、刪除等維護(hù)操作。在數(shù)據(jù)查詢模塊頁面左側(cè)中選擇“模板管理”,進(jìn)入查詢模板管理,如下圖:圖 3.21查詢模板管理界面說明:左側(cè)的窗口中顯示已有的模板分組;右側(cè)將顯示你選擇的模板分組中的查詢模板,如果不選擇任何模板分組,右側(cè)將顯示模板組。進(jìn)入模板組后,點(diǎn)擊模板分組窗口上側(cè)的“模板分組”文字可以回到模板組維護(hù)頁面。3.2.1 模板分組設(shè)置1、 新增分組在模板分組維護(hù)頁面,單擊“25、新建組” 按鈕,在彈出的對(duì)話框中,輸入“組名”、“描述”信息,單擊“確定”即可。2、 修改分組信息在模板分組維護(hù)頁面,鼠標(biāo)單擊要修改的模板組后的“修改”標(biāo)記,在彈出的對(duì)話框中可修改查詢組的“組名”、“描述”,然后單擊“確定”即可。說明:對(duì)于用戶建立的模板組,只有建立該模板組的用戶及對(duì)模板組有權(quán)限的用戶才能看到。3、 刪除分組在模板分組維護(hù)頁面,鼠標(biāo)單擊要?jiǎng)h除的查詢組后的“刪除”標(biāo)記,彈出信息提示框“確認(rèn)要?jiǎng)h除該組”,單擊“確定”按鈕,然后提示“確認(rèn)刪除該組下的所有查詢模板”,再次單擊確定即可。 注意:刪除組時(shí)會(huì)將該組下的所有查詢模板刪除。3.2.2 查詢模板設(shè)置l 新增查詢模板1) 選擇“模板26、管理”的模板分組下的某一查詢組,單擊“新建模板”按鈕,進(jìn)入模板定義頁面;2) 分別設(shè)置查詢條件,如單位、指標(biāo)、時(shí)期等; 3) 單擊“保存”按鈕,彈出對(duì)話框,輸入“模板名稱”、“描述”、“所屬查詢組”,選擇“是否在查詢前瀏覽模板內(nèi)容”、“是否在查詢結(jié)果中以”單位、指標(biāo)、時(shí)間”為變量”,再單擊“確定”即可。l 修改模板屬性在模板維護(hù)頁面,鼠標(biāo)單擊要修改的查詢模板后的“修改屬性”標(biāo)記,在彈出的對(duì)話框中修改模板屬性,單擊“確定”按鈕即可。l 修改模板修改查詢條件。在模板維護(hù)頁面,鼠標(biāo)單擊要修改的查詢模板后的“修改模板”標(biāo)記, 在彈出頁面中修改要查詢的內(nèi)容,單擊“保存修改”按鈕即可。l 刪除查詢模板單擊要?jiǎng)h除的查詢模板后的“刪除”標(biāo)記,彈出信息提示框“確認(rèn)要?jiǎng)h除該模板”,單擊“確定”按鈕即可。3.2.3 獲得查詢結(jié)果在查詢模板列表中,鼠標(biāo)點(diǎn)擊查詢模板的名稱,即可執(zhí)行查詢獲得查詢結(jié)果。3.3 指標(biāo)模糊查詢輸入指標(biāo)的代碼或者名稱中所包含的字符,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索出所有相關(guān)的指標(biāo)。
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