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遼寧國茂集團合同管理辦法
遼寧國茂集團合同管理辦法.doc
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綜合文檔
上傳人:職z****i 編號:1344205 2025-03-04 31頁 110KB

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1、遼寧國茂集團合同管理辦法(草案)目錄第一章 總則2第二章 授權委托3第三章 合同訂立5第四章 合同審查9第五章 合同履行13第六章 合同變更16第七章 合同解除16第八章 合同履行的監督及糾紛處理18第九章 合同檔案管理19第十章 罰則22第十一章 附則26附件27第一章 總則第一條 為建立健全遼寧國茂集團法律事務管理制度,規范合同管理流程,明確合同管理職責,有效預防法律風險,特制訂本合同管理辦法。第二條 本管理辦法適用于遼寧國茂集團、下屬二級公司以及其他有權對外簽訂合同的業務部門,以下稱遼寧國茂集團各單位、業務部門。第三條 本管理辦法適用于各類合同及相關文件。所稱合同是指遼寧國茂集團各單位業2、務部門與其他單位、個人簽訂的合同或協議,包括但不限于房屋銷售合同、聯合開發合同、工程建設施工合同、借款合同、抵押合同、保證合同、抵押反擔保合同、代理合同、廣告合同、購銷合同、加工定作合同、招標合同、運輸合同、股權轉讓協議、投資合同、租賃合同、進出口合同等,以及具有合同性質的還款協議、抹帳協議、確認書、授權書、意向書、對帳單和備忘錄等。所稱文件是指由遼寧國茂集團各單位或其業務相對人單方出具的與各單位及其員工經濟利益有關的文件,包括但不限于證明、催款通知、收條、索賠函以及認可任何事實的文書等。勞動合同的管理,按照集團人力資源管理關規定處理,不適用本辦法。第四條 任何單位和個人不得利用合同進行違法活3、動,不得損害本單位或遼寧國茂集團其他單位的利益。 第五條 遼寧國茂集團法務部是合同管理的歸口管理部門,負責對各單位合同管理工作進行指導、監督。第二章 授權委托第六條 各單位內部的業務部門應在職權范圍內嚴格遵照制度規定開展業務活動,不得擅自以本單位名義對外簽訂合同及其他具有合同性質的文件。第七條 各單位、業務部門被授權對外簽訂合同的業務人員,應具有相應業務能力和法律知識,嚴格按照授權的范圍從事代理活動,對法定代表人或單位負責人負責,維護本單位利益。第八條 各單位應當指定專門部門制定并管理授權委托書、法定代表人身份證明。(參考樣本見附件一、二)第九條 授權委托行為應遵循一事一授權原則,有明確的權限4、范圍和期限。第十條 業務人員需要辦理授權委托書時,應按照本單位用印程序辦理填寫授權委托書、法定代表人身份證明,由指定部門將授權委托書一式兩份,按規定呈送授權人簽字、用印,一份交由被授權業務人員,一份存檔。第十一條 正式出具的授權委托書、法定代表人身份證明不得有任何修改、涂抹的痕跡。第十二條 被授權業務人員要妥善保管授權委托書,不得出借給他人,發生毀損、遺失等情況時,應立即書面報告。被授權業務人員申請補辦授權委托書的,由本單位指定部門審核后,視情況決定是否補辦。第十三條 一般情況下,被授權的業務人員不得再轉授權他人。特殊情況下為維護授權人的利益必須轉授權其他個人的,應報本單位法定代表人批準后,辦5、理單項授權委托書。辦理批準手續時,應向本單位法定代表人提供轉授權的事由及復代理人的姓名、職務(任職文件)、身份證件等書面資料。第十四條 出現下列情況之一,授權委托書失效:(一)授權委托期限屆滿的;(二)授權委托書雖在授權期限內,但被授權人工作崗位發生變動的;(三)授權委托書雖在授權期限內,但授權權限超出業務范圍的;(四)調出本單位的,自被授權人正式調離本單位之日起授權委托書失效;(五)被授權人與所在單位解除、終止勞動合同或達到法定退休年齡的,自勞動合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續之日起授權委托書失效,特殊情況除外;(六)授權委托人撤回全部或部分委托授權的;(七)其他應當視為失效的情況。第十6、五條 各單位要建立業務人員聘用與解聘、代理人的授權與解除授權的通告機制,對解雇業務員和解除授權的情況應當及時通告公示。第十六條 各單位的法人證照、公章、合同專用章、法人印鑒和空白介紹信、授權委托書、法定代表人身份證明應由各單位指定專人嚴格按照用印制度統一保管、使用。一般情況不允許由個人攜帶外出使用。如因特殊情況需要攜帶,必須經本單位主管經理書面批準,并有兩名人員同行。各單位的委托代理人外出攜帶合同專用章應于返回單位當日歸還保管部門。第十七條 嚴禁在沒有內容的空白的紙張上或空白合同書上加蓋印章。第三章 合同訂立第十八條 各單位在合同簽訂前,由業務部門對合同對方當事人的主體資格進行審查,對方當事人7、必須提供如下資料:(一)企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證原件及加蓋對方公章的復印件;審查要點:合同業務種類是否與其營業執照核準的經營范圍相符;相關證照是否已按時年檢,是否在有效期內;復印件是否與原件一致;(二)法定代表人身份證明、授權委托書原件及簽約人身份證復印件;審查要點:法定代表人是否與工商登記、營業執照所記錄的相符合;簽約人是否經依法授權并在授權范圍內行使代理權;身份證件是否真實有效,復印件是否與原件一致。(三)特種行業專營許可證或專業資質證照原件及加蓋對方公章的復印件(此類資料在簽訂工程施工、特殊產品買賣合同時提供);審查要點:證照是否真實有效,復印件是否與原件一致。以上證8、照復印件與原件核對無誤后,連同法定代表人身份證明、授權委托書原件由業務部門存檔保存。第十九條 對境外合同當事人,業務部門交由風法務部按照該當事人注冊地法律對其主體資格進行審查。第二十條 業務部門應對對方當事人的資信和履約能力進行審查,包括資金狀況、貨源情況、技術條件、生產能力和商業信譽等。對于重大合同,應當審查對方當事人的履約信用,及是否存在重大經濟糾紛或違法行為。第二十一條 與不具有法人資格的分支機構,如分公司、辦事處、營業部、施工隊、門市部等訂立合同時,應審查其經營范圍。超出經營范圍的,應要求其提供其上級法人單位的授權書。第二十二條 一般情況下,各單位、業務部門不得與自然人簽訂除代理合同、9、居間合同外的其他經濟合同;不得與簽約資格、履約能力或資信狀況有瑕疵的合同當事人簽訂合同。必須簽訂時,必須報本單位主管領導書面批準,同時,應要求對方提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,應對擔保人資信及代償能力進行認真審查;以抵押或質押方式擔保的,應當對擔保物情況進行核實確認,并依照法律規定程序履行登記手續。第二十三條 業務部門應當建立客戶信息數據庫,收集整理每次簽訂合同時客戶提供的企業法人營業執照、專營許可證、專業資質證等證照,并跟蹤證照有效期限進行動態更新,對客戶履約資信情況進行評價。第二十四條 訂立合同前,各單位、業務部門應與對方當事人就合同內容進行細致的磋商。訂立合資、10、合作、承包、租賃、等非日常生產經營合同、重大經營投資合同前,各單位、業務部門應提前通知法務部派員參與制定預案,參加磋商談判。第二十五條 在對外經濟往來中,除金額較小且可即時結清之外,均應訂立內容完備的書面合同。各單位根據不同的業務種類分別作出具體規定。第二十六條 應當簽訂書面合同,但由于緊急需要或其他特殊原因未簽訂書面合同的,業務部門及經辦人員應妥善保管與合同相關的全部資料,事后及時補簽書面合同。第二十七條 訂立書面合同,必須優先采用法務部提供的合同示范文本;無示范文本的,可采用國家規定示范合同文本,或由當事人自擬合同文本,或交由法務部委托律師起草。無示范文本的合同必須交由法務部審查后方可簽訂11、。第二十八條 簽訂合同,應明確約定必備條款,包括當事人的名稱、住所、合同標的物、數量、價款、質量標準及異議期、履行期限、地點和方式、價款結算方式、禁止債權轉讓、違約責任、爭議解決方式。根據實際情況,合同中還可以約定合同解除、所有權保留、保密等條款。第二十九條 簽訂合同注意事項(一)選擇的合同范本應當與所要簽訂合同權利義務內容一致。(二)合同各方名稱必須寫全稱,與營業執照名稱、公章完全一致,不可簡化。(三)合同內容應符合法律法規的規定,合同條款必須完備,在合同簽訂中用語統一、清晰、完整、準確、規范;條款內容無前后矛盾之處。(四)合同雙方約定的專用名詞、技術用語、技術標準、質量標準等應約定其確切含12、義,不得有歧義。(五)合同內容應盡可能采用計算機打印文字。確有合理原因需要手工填寫的,應由同一人用同一筆體填寫,并做到書寫工整,無涂改。第三十條 合同按本辦法第四章規定通過審查后,方可簽字蓋章。第三十一條 不得以各業務部門章代替合同專用章。第三十二條 合同當事人法定代表人或委托代理人的簽字,應保證字跡清晰,易于辯認。采用不易辨認的個性化簽名的,應附以規范的文字注明簽字人的姓名。第三十三條 法律或行政法規規定需要報請政府主管部門審批的合同,應當在訂立合同后及時申報。第四章 合同審查第三十四條 各單位訂立合同必須嚴格履行審查與批準程序。第三十五條 合同審查分為業務審查和法律審查。第三十六條 合同的13、業務審查由業務部門經辦人、部門負責人和部門主管領導負責,主要對訂立合同的必要性,在業務上的合理性、合同的可行性、合同對方當事人資質及主體資格進行審查。具體審查流程由各單位自行規定。第三十七條 各單位合同的法律審查采用統一管理、專人負責的模式。各單位的重大合同、沒有范本由業務部門自擬或對方擬定的合同,交由集團法務部進行審查。第三十八條 重大合同包括:1.股份轉讓合同; 2.對外擔保合同; 3.承包合同、租賃合同; 4.合資合同; 5.項目合作合同; 6.不動產轉讓合同;7.涉外合同;8知識產權合同;9.其他非典型合同。第三十九條 訂立合同、合同履行過程中或訂立補充合同、還款協議時,如需對法務部提14、供的示范文本或原合同條款進行變更,必須經法務部審查后,由業務部門負責人報請本公司經理或主管副經理批準方可簽訂,重大合同應報遼寧國茂集團總經理批準。第四十條 法律審查要點:(一)合同的合法性。包括:合同內容是否符合國家法律法規;當事人有無簽訂合同的權利能力和行為能力。(二)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;文字表述是否確切無誤;合同條款內容是否具體、明確;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;合同條款是否有利于我方實現權利和降低法律風險。第四十一條 按照本辦法規定由各單位自行法律審查的合同,各單位應在法務部指導下制定具體審查制度,并按制度規定進行審查。由法務部審查的合同,按照下列規定15、辦理:(一)送審集團各單位、業務部門(以下統稱“送審單位”)提交法務部進行法律審查的合同,必須事先填寫“法律審查申報表”(見附件三)一式兩份,在申報法律審查事項一欄概括性描述送審事項基本內容,并由經辦人、部門主管領導及公司主管領導簽字。同時送審單位應將與審查事項相關的資料、附件連同“法律審查申報表”一并報送,并在表格中列出資料、附件的明細。經辦人或業務人員應向法務部詳細報告合同的商務條、和要點、風險點、談判細節,并對法務部的詢問做出明確解答。(二)審查法務部接到送審材料后,在合理時間內提出相應法律審查意見。對于資料不全,要求送審單位補足的,送審單位應及時補足,不能提供的,應做出書面說明。審查完16、畢由審查人員在“法律審查申報表”上填寫審查意見并簽名,由遼寧國茂集團總經理簽字、加蓋合同章。“法律審查申報表”原件一份及審查資料復印件留底,另一份“法律審查申報表”原件連同其他材料發還送審單位歸檔備查。(三)意見反饋對于合同法律審查人員提出的法律審查意見,送審單位要及時反饋修改結果;如遇特殊情況不能按照審查意見進行修改的,送審單位應書面說明理由,并經本單位主管領導簽字確認后,反饋給合同法律審查人員,審查人員結合說明依據相關法律規定重新出具法律意見。(四)注意事項1、送審單位應當先全面填寫“法律審查申報表”,履行全部簽字程序后,法務部方予以審核。 2、對由于送審單位不能提供相應資料或不能對合同背17、景、談判情況以及商務條款做出說明的或者送審合同無主要條款或者主要條款不明確的,法務部不予受理。3、各單位、業務部門應當事先通知法務部參與重大合同磋商而沒有通知的,在履行送審程序的同時,必須由合同磋商談判的負責人攜帶完整資料至法務部配合審查。4、對于法務部出具的法律意見,送審單位應在相關規定的范圍內做好保密工作。第四十二條 對于各單位、部門未經風險評估審查而擅自簽訂的合同,法務部不再予以審查。第五章 合同履行第四十三條 合同生效后,各單位應當按照合同約定,全面、及時履行合同義務。第四十四條 合同履行注意事項:(一)辦理登記。各單位應按照合同規定的時間及時辦理抵押登記、變更登記。(二)開具發票。業18、務部門接收對方開具發票或向對方開具發票時,應當對發票單位、金額、接收時間、接收人進行登記,并妥善保存發票的收據、收條。(三)付款。各單位作為合同付款一方,業務部門應當嚴格按照合同中寫明的付款比例、付款時間、收款人開戶行、帳號付款通知財務部門付款;收款人提出改變開戶行、帳號的,對方當事人應當出具書面變更材料,經業務部門及財務部門核準無誤后方可變更。(四)履行監督。各單位、業務部門應在放款后按照公司規定按時對客戶用款、還款進行監督跟蹤。在還款期限屆滿前及時催收。第四十五條 在合同尤其是履行期限較長合同的履行過程中,業務部門應負責對對方當事人的資信、經營狀況等信息進行實時收集,如果已收集到確切證據證19、明對方當事人發生經營狀況嚴重惡化、轉移財產、抽逃資金以逃避債務、喪失商業信譽等可能影響到合同履行的情形,要及時上報遼寧國茂集團總經理。第六章 合同變更第四十六條 因合同履行情況發生變化需變更合同條款,各單位、業務部門須填寫“法律審查申報表”,交法務部出具法律意見,并在遼寧國茂集團總經理審核同意后,方可以口頭或書面形式向對方提出變更合同的要求。在未得到對方書面答復前,除依法可以中止履行的情形或為減少損失必須中止履行的情況外,仍需按原合同規定履行。 第四十七條 各單位、業務部門或合同經辦人不得以對方的口頭形式的答復作為合同變更的依據。 第四十八條 合同對方當事人提出變更合同要求的,應當要求其以書面20、形式提出。對方當事人口頭提出變更合同要求的,各單位、業務部門或合同經辦人必須要求對方提供書面文件,否則仍按原合同規定履行。 第四十九條 合同各方就變更合同的事項達成一致后,應當及時簽訂補充合同。經法務部審查的合同,需要作出重大變更的,應當就變更事項按照合同法律審查程序進行審查。第七章 合同解除第五十條 各單位因業務經營條件、合同簽訂基礎發生變化需要與合同對方當事人解除合同的,應事先將相關情況報法務部,由法務部針對解除合同的具體操作程序、可能產生的法律后果及對策出具法律意見;需要與對方當事人進行協商談判的,應當提前通知法務部派員參加。第五十一條 各單位因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義21、,需要解除合同的,須立即向對方當事人提出書面解除要求,并提供有關證明文件。對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時,應立即中止合同的履行,并要求對方提供有關證明文件。 第五十二條 合同對方當事人出現合同約定可以解除合同的違約行為,業務部門在發出書面文函告知對方,如可通過協商由對方當事人糾正違約行為或做出相應賠償,經本單位主管領導批準后,合同可以繼續履行;如因對方當事人的違約行為致使合同目的已無法達到,或造成重大損失且無法協商解決的,應及時以單位名義書面通知對方當事人解除合同,并依法追究對方違約責任。合同對方當事人提出解除合同的,各單位應交由法務部處理。第五十三條22、 解除合同的通知或復函須經法務部審查,經遼寧國茂集團總經理批準同意后,在法定或約定期限內發出。第八章 合同履行的監督及糾紛處理第五十四條 法務部為合同履行監督管理部門,實施合同履行監督管理。 第五十五條 對各單位合同履行情況的監督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結合的方式。 第五十六條 業務部門及具體經辦人負責生效后合同的全面履行,并負責配合法務部對合同履行的監督。 第五十七條 各單位、業務部門負責人應加強對本單位部門合同實施的監管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權益。發現問題應及時糾正、處理,對合同在履行過程中所發生的嚴重瑕疵應立即書面上報。 第五十八條 財務部門應嚴格依據合同條款23、進行掛賬、收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:(一)應當訂立書面合同而未訂立書面合同的; (二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致,又沒有合同對方當事人出具合法有效的變更手續、委托收款手續的; (三)根據業務部門通知對方履行合同有瑕疵,問題尚未得到解決的(四)不符合合同約定付款條件的。 第五十九條 在合同簽訂或履行中發生糾紛,應首先采取協商、調解方式解決,及時征詢法務部意見,能夠達成一致的,應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。修改或重新簽訂合同,應按照本辦法的規定履行審查程序。(合同糾紛處理流程表參考表樣見附件八)第六十條 協商、調解不成,合同經辦人應及時向部門負責人、部門主管領導24、匯報,并報法務部做好仲裁或訴訟準備。合同糾紛由外聘律師負責處理,業務部門及合同經辦人應當積極配合法務人員對糾紛的處理。第六十一條 在合同糾紛處理過程中,未經律師同意不得向合同另一方作出任何實質答復或提供文件資料。第九章 合同檔案管理第六十二條 合同檔案,是指各單位、業務部門在從事業務經營、管理等活動中與自然人、法人或其他組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同或意向文書、信件、數據電文(包括電報、傳真、電子數據交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內容歸檔的所有文字材料。 第六十三條 合同資料包括: (一)有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件; (二)合同談判25、會議紀要; (三)有關合同招、投標及中標通知書等文件資料; (四)對方營業執照復印件、稅務登記證復印件、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證復印件以及其他有關文件; (五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證; (六)合同糾紛處理的協議書、調解書、仲裁書、判決書; (七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件; (八)合同的變更、解除協議書; (九)其它有關材料。 第六十四條 公司合同檔案由法務部負責保管,并按檔案管理規定歸檔。第六十五條 合同資料歸檔步驟(一)預立卷:合同已由雙方當事人簽字蓋章后,由業務部門編制清單,將簽訂的合同原件、營業執照復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼26、證復印件、法定代表人身份證明原件、委托授權書原件、對方簽約人身份證復印件等資料移交法務部合同管理員歸檔。(二)充實資料:在合同履行過程中,業務部門將收集到的與合同履行相關的資料原件隨時移交法務部合同管理員,資料范圍見本辦法第六十三條。(三)正式立卷:在合同履行完畢后,業務部門經辦人出具合同履行完畢書面說明,交由本法務部合同管理員,制作合同檔案。歸檔過程中涉及的資料原則上必須為原件(各類證照除外),如其他部門亦需要原件的,業務部門在簽訂合同、收集其他合同資料時應為合同歸檔預留一份原件;只能提供復印件的,應在復印件上注明原件保管部門、保管人及聯系方式。第六十六條 法務部要建立詳細的合同管理微機臺帳27、,在預立卷階段對移交的合同分配唯一編號,就合同名稱、當事人、標的類別、金額、履行期限、變更、中止、解除情況進行登記,以便隨時掌握合同訂立及履行情況。第六十七條 合同文本及有關文件應統一妥善保管,不得遺失或涂改。 第六十八條 因工作需要借閱或復印合同及相關資料時,按借閱檔案的有關規定進行審批和登記。第六十九條 各單位的合同資料、合同信息屬于商業秘密,任何人不得隨意泄漏。第七十條 各單位、業務部門應制定嚴格完善的工作交接制度,避免因為人員崗位變動造成合同檔案的丟失、損毀。第十章 罰則第七十一條 各單位、業務部門違反本辦法規定,有下列行為之一的,由法務部責令其限期改正;拒不改正的,由法務部上報總經理28、予以通報批評,并處以二千元以下罰款;情節嚴重或者造成企業財產重大損失的,處二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應紀律處分:(一)未按規定對合同嚴格履行審查、批準程序的;(二)未按規定制定授權委托管理制度的;(三)未按規定建立合同管理制度,或因管理不善,造成合同資料檔案丟失、毀損的;(四)不采納合同審查人員提出的審查修改意見,無正當理由拒絕修改的。第七十二條 各單位、業務部門違反本辦法規定,有下列行為之一,予以通報批評,情節嚴重或造成企業財產重大損失的,處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應紀律處分:(一)未經批29、準與未經工商管理機關核準登記并領取營業執照或營業執照失效的公司、企業、個體經營戶及其他經濟組織訂立合同;(二)未經批準與公司、企業、個體經營戶訂立超出其經依法核準的經營范圍的合同;(三)訂立顯失公平的合同,損害本單位或金融公司其他單位利益的;(四)訂立無效的合同;(五)未經批準擅自為他人提供擔保;(六)未經審批的合同擅自實際履行;(七)未經批準,先放款簽合同;(八)違反合同專用章管理規定;(九)由于計劃不周,致使合同不能正常履行;(十)未經審批程序而擅自變更合同條款、中止、解除合同;(十一)在律師處理糾紛、收集證據時,拒不配合,或消極應付的;(十二)違反本辦法規定致使企業遭受損失的其他情形。第30、七十三條 各單位、業務部門的工作人員違反本辦法規定,有下列行為之一,扣減工資50-200元,造成輕微經濟損失的,按損失額賠償,情節惡劣、造成嚴重后果的,調離原崗位,給予相應行政處分,直至解除勞動合同,并對對直接負責的主管人員依法給予相應紀律處分;對涉嫌犯罪的,移交司法機關追究刑事責任:(一)對對方資信和履行能力不清而與之訂立合同;(二)應當訂立書面合同而未訂立的;(三)訂立的合同中沒有明確主要條款和主要事項;(四)除本辦法規定外,訂立合同時不使用示范文本的;(五)私自攜帶合同專用章對外訂立合同或私自刻制合同專用章;(六)無正當理由,不嚴格履行已經合法訂立合同的;(七)對不符合本辦法規定程序辦理31、授權委托書或無授權委托,擅自實施代理行為的;(八)超越代理權限簽訂合同的;(九)對開展訂立、履行合同過程中玩忽職守、惡意串通他人,損害企業利益的;(十)在合同履行過程中,應當履行交接貨物、發票簽收手續,而未履行的;(十一)發生質量異議,未能及時向對方以書面形式提出,致使喪失請求權利的;(十二)發現對方違約行為,未能及時向對方以書面形式提出,并通知財務部門進行賬目處理,致使本單位遭受損失的。(十三)因保管不善,材料移交不及時,造成保存的合同等文件資料丟失,無法作為證據提供的;(十四)違反本辦法的規定致使企業遭受損失的其他情形。第七十四條 違反本辦法規定的,由法務部提出意見,交由遼寧國茂集團總經理32、對相關單位、部門及責任人進行處罰。造成經濟損失較大的送交司法機關追究其民事、刑事責任。第十一章 附則第七十五條 對在促進企業依法經營,保護企業資產,避免或者挽回企業重大經濟損失等方面工作成績突出,作出重大貢獻的單位、部門和個人給予表彰和獎勵。第七十六條 本實施辦法解釋權歸屬于遼寧國茂集團法務部。第七十七條 本辦法自2011年6月1日起實施。附件:1.法定代表人身份證明書(參考樣本) 2.授權委托書(參考樣本) 3.法律審查申報表 4.收貨清單(參考樣本) 5.產品質量異議函(參考樣本) 6.工程質量異議函(參考樣本) 7.合同履約情況登記表(參考樣本) 8.合同糾紛處理流程表(參考樣本)附件133、:法定代表人身份證明書(參考樣本)XXX在我公司擔任XXX職務,是我公司的法定代表人,特此證明。 (公章) 年 月 日 附:聯系方式: 公司地址:附件2:授權委托書(參考樣本)委托單位名稱:所在地址:法定代表人: 職務:受委托人姓名: 性別:工作單位: 職務:聯系方式: 現委托XXX作為我公司與XXX公司簽訂XXX合同的委托代理人,合同編號為XXX,授權有效期為 日,具體委托權限為: 委托單位(公章): 年 月 日附件3:法律審查申報表申報法律審查事項申報審查單位(部門)申報審查時間經辦人及聯系方式部門主管領導公司主管經理申報文件資料明細及需要說明事項以上部分請申報審查部門認真填寫,并將與審查34、事項相關背景資料一并報送審查人及聯系方式部門主管領導法律審查意見(可附頁)審查人: 年 月 日注:申報審查時由申報部門填寫此表一式兩份,審查完畢申報單位及法務部門各存留一份。附件4:收貨清單(參考樣本)編號:供貨單位經辦人及聯系方式收貨單位經辦人及聯系方式收貨地點收貨人簽字或收貨單位蓋章收貨日期合同編號產品名稱規格型號單位數量單價金額備注合計承運單位車號承運人說明:本表一式三聯,一聯發貨單位存根,二聯交送貨人由收貨單位蓋章簽字后返回經辦人存檔,三聯隨貨交承運人。附件5:產品質量異議函XX公司:貴司根據XX合同(合同編號:XXXXXX)向我方提供的XX產品存在質量問題。故障現象為:請貴方按照合同35、約定及時解決該質量問題,否則由此產生的一切損失,將由貴方承擔。順祝商祺! (公章)年 月 日附件6:工程質量異議函XX公司:貴司根據XX合同(合同編號:XXXXXX)承擔的我方XX工程存在質量問題。具體問題為:請貴方按照合同約定及時解決該質量問題,否則由此產生的一切損失,將由貴方承擔。順祝商祺! (公章)年 月 日附件7:合同履約情況登記表合同名稱合同編號合同總金額簽訂日期履約期限合同經辦人辦公電話手 機對方當事人基本情況單位名稱法人代表營業地址傳 真通信地址郵政編碼聯系人職 務電 話開戶行帳 號信譽情況履約進度情況節點數節點要求約定時間完成時間經辦人123456合同款收(或支)情況次數金 額約定時間實際金額實際時間差異原因12345開票情況序號時間發票類別金 額發票號碼對方單位其他情況(如合同變更、糾紛處理、對方當事人調查等)序號時間事由及處理結果附件8:合同糾紛處理流程表合同名稱合同編號合同當事人業務部門經及辦人人合同對方當事人經辦人糾紛事由:處理建議:經辦人(簽字): (若空間不夠,可另附頁說明)部門領導意見:(簽字): 合同審查部門意見:(公章): 法務部意見:(可能進入訴訟的情況下,可咨詢法務部意見) (公章):糾紛處理結果:年 月 日
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