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1、連云港市建設房屋、市政工程竣工檔案歸檔整理手冊目 錄1 城建檔案館工作職責及業務流程1.1 檔案館工作職責 頁1.2 城建檔案工作流程 頁2 各有關單位在編報竣工檔案工作中的職責2.1 建設單位 頁2.2 施工單位 頁2.3 設計單位 頁2.4 勘察、監理單位 頁2.5 城建檔案館 頁3 工程文件的具體歸檔范圍及質量要求3.1 工程文件的具體歸檔范圍 頁3.2 歸檔文件的質量要求 頁4 工程文件的立卷及檔案的移交4.1 工程文件的立卷 頁4.2 工程檔案的移交 頁5 竣工圖的編制方法及注意事項5.1 竣工圖的編制方法 頁5.2 竣工圖編制中的注意事項 頁6 城建檔案館業務指導內容及聯系電話 頁2、1 城建檔案館工作職責及業務流程1.1 主要職責1.1.1 認真貫徹執行黨和國家關于城建檔案工作的方針、政策、法律、法規和規章，制定并組織實施城建檔案工作的具體業務標準和技術規范。1.1.2 收集、整理、保管全市具有永久和長期保存價值的城市建設檔案資料。 科學管理接收進館的檔案資料，積極開展檔案利用工作，為城市各項工作服務。 監督、檢查和指導全市城建檔案工作。 根據城市規劃、建設、管理和科研工作的需要開展編研工作，積極開發信息資源，拓展利用領域，使之成為城建檔案資料的儲存、利用、咨詢和交流的服務中心。 編制并組織實施我市城建檔案事業規劃和工作計劃。 組織并指導城建檔案工作的理論研究和科研工作，3、負責城建檔案工作人員的業務培訓。1.2 城建檔案工作流程1.2.1 連云港市建設工程檔案工作流程圖1.2.2 流程詳解1 建設單位憑建設工程項目批文（立項批復或基本建設投資項目登記證）、建筑總平面布置圖，到城建檔案館（審批中心窗口）辦理建設工程檔案報送保證卡，并簽訂建設工程檔案報送責任書，交納檔案管理費用，（詳見：連價服字200855號文）。2 建設單位憑建設工程檔案報送保證卡辦理建設工程規劃許可證、施工許可證。3 建設單位在與招標、勘察、設計、監理、施工等單位簽訂合同時，要明確各方在建立城建檔案工作中的職責，及時收集和整理建設工程各階段形成的文件，并進行立卷歸檔。4 城建檔案館業務指導人員對4、相關單位進行業務培訓、上門指導、電話咨詢和現場督查。5 建設單位在組織竣工驗收時，應有城建檔案館人員參加，驗收工程竣工資料。6 建設單位在工程通過竣工驗收后三個月內，向城建檔案館報送一套完整、準確、符合要求的工程竣工資料到業務指導科, 并辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。7 業務指導科詳細審核竣工檔案后，在35個工作日內發出整改通知，建設單位根據整改通知要求，認真對竣工檔案進行整改。8 在工程檔案符合要求后，城建檔案館出具江蘇省建設工程檔案專項驗收意見書，建設單位憑專項驗收意見書和其他相關材料到建設局辦理竣工備案手續。9 建設單位在工程備案完畢后將竣工驗收備案表送至城建檔案館，5、城建檔案館出具建設工程檔案接收證明書。10 建設單位憑建設工程檔案接收證明書及其他相關材料到市產權處辦理產權。11 城建檔案館對接收的竣工檔案進行編審、整理、分類、編目、輸入微機、入庫上架。12 對不按要求移交城建檔案或不移交城建檔案的單位按照有關法律、法規進行處罰。2 各有關單位在編報竣工檔案工作中的職責2.1 建設單位 在與工程招標、勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件資料的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求。 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔。 負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委6、托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。 在組織工程竣工驗收時，必須邀請城建檔案館參加。檔案資料不符合要求的，不得通過竣工驗收。 工程竣工驗收后3個月內，向城建檔案館移交一套符合規定的竣工檔案。2.2 施工單位2.2.1 做好施工記錄，收集保管好各類施工技術文件材料。待工程竣工驗收后，將本單位形成的工程竣工文件立卷后向建設單位移交。 按照有關竣工圖編制的規定，認真編制竣工圖，竣工圖的編制一定要與工程進度同步，并作為工程竣工驗收的條件之一，竣工圖未做，工程不得驗收。 建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分保7、單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交。各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。2.3、設計單位 及時向建設單位提供設計文件，保證施工順利進行。 根據建設單位和施工單位的要求，視工程實際情況，出具的設計變更通知單應符合規范要求。 如因設計原因造成工程較大變更而不能局部修改設計施工圖為竣工圖時，應由設計單位負責編制竣工圖。2.4、勘察、監理單位 應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。監理單位應代表建設單位對照相關要求審核施工、設計、勘察單位形成的竣工資料，8、督促相關資料的形成。2.5、城建檔案館 對工程文件歸檔工作進行監督、檢查、指導。3 工程文件的具體歸檔范圍及質量要求3.1 工程文件的歸檔范圍 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。 工程文件的具體歸檔范圍應符合本規范附錄的要求。（見附錄A、B）3.2 歸檔文件的質量要求3.2.1 所有歸檔的文件必須是原件。3.2.2 所有的工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和要求。3.2.3 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。如簽名等部分，必須是本人簽名，不得代簽。9、用軟件做出的檔案，其簽名必須手寫，不得打印。3.2.4 工程文件必須保持完整。日期、簽名、意見等欄目必須按要求填寫齊全。要求蓋章之處必須加蓋公章。3.2.5 書寫必須規范。工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。3.2.6 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表，簽字蓋章手續完備。不得隨意修改、涂畫。3.2.7 文件用紙應采用便于長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。3.2.8 工程文件材料幅面應為A4規格（297mm210mm）。圖10、紙宜應采用國家標準圖幅。3.2.9 檔案紙張、圖紙如有破損，請用普通漿糊和紙張粘貼，不得使用不干膠、雙面膠及透明膠等。3.2.10 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。圖例如下：（50mm80mm）4 竣工圖的編制方法及注意事項4.1 竣工圖的編制方法4.1.1 工程項目按圖施工沒有任何變動的，可由施工單位在原來的施工圖上加蓋“竣工圖”章，并由相關人員簽字認可，才可作為竣工圖。4.1.2 在施工過程中雖然有一般性的設計變更，但是能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可以不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖上進行修改，注明變更依據和相關說明，修改人員署名、注明日期，加蓋“竣工圖”章后，作為竣工圖。4.111、.3 凡是結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充的，應當按照工程的實際情況重新繪制竣工圖?；蛘弋斪兏鼉热莩^圖幅的三分之一的，也應當重新繪制竣工圖。4.2 竣工圖編制過程中的注意事項4.2.1 竣工圖一定要與實際情況相符。4.2.2、要保證圖紙質量，做到規格統一、圖面整潔、字跡清楚，不得使用原珠筆或其他易褪色的墨水繪制。必須清除圖上與竣工實際無關的任何線條、文字和其他痕跡。盡可能的用新藍圖，如果圖紙有破損，不得使用不干膠、透明膠粘貼。4.2.3 竣工圖要經承擔施工、監理的技術負責人、總監審核簽認。4.2.4 用施工圖作為竣工圖的藍圖，必須12、是經過審圖中心審核并加蓋審圖章的。5 建設工程檔案的立卷及檔案的移交5.1 建設工程竣工檔案的立卷5.1.1 立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。5.1.2 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單項單項工程組卷。5.1.3 卷內文件材料必須排列有序，卷內目錄必須清晰、準確。案卷以20mm為宜，不得超過40mm。5.1.4 圖紙按4號圖紙規格（210mm297mm）手風琴式折疊。5.1.5 案卷去掉所有金屬釘，使用棉線裝訂，要求整齊、美觀，便于保管利用。5.2工程檔案的移交5.2.1 凡在我市規劃區范圍內新建、改建、擴建的工程，建設單位必須在13、工程竣工驗收后3個月內，向市城建檔案館移交一套符合國家規定的工程竣工檔案。5.2.2 建設單位向城建檔案館移交工程檔案時，應輸移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。5.2.3 如逾期不報送竣工檔案者，將按照國家建設部、省政府相關文件規定進行處罰6 城建檔案館業務指導內容及聯系電話6.1 業務指導內容6.1.1 舉辦新開工工程檔案業務培訓班，對建設單位項目負責人、檔案人員以及施工單位施工技術人員進行城建檔案工作基本知識的培訓。6.1.2 城建檔案館咨詢服務：根據建設單位要求，對在建工程文件材料的收集、保管、整理及移交等方面的工作進行業務咨詢服務。6.1.3 檔案規范化整理：建設單位如缺乏14、城建檔案規范整理的能力，可委托城建檔案館進行該項工作，城建檔案館有專門人員為建設單位和社會各界服務。6.1.4 代為攝錄像工作服務。6.2聯系電話電話：051885411274附錄:A 房屋建設工程檔案報送范圍1 工程準備階段文件1.1 立項文件1.1.1 項目建議書審批意見及前期工作通知書1.1.2 項目建議書1.1.3 可行性研究報告審批意見1.1.4 可行性研究報告1.1.5 立項批復1.1.6 立項報告1.1.7 投資（基本建設投資）項目登記證1.1.8 專家建議文件1.1.9 項目評估研究及調查資料1.2 建設用地、征地、拆遷文件1.2.1 建設用地選址申請1.2.2 建設用地規劃選15、址意見通知書1.2.3 建設用地申請報告1.2.4 建設用地批準書1.2.5 建設用地界址圖1.2.6 拆遷安置意見1.2.7 拆遷安置方案1.2.8 拆遷協議1.2.9 建設用地劃撥用地文件1.2.10 建設用地規劃許可證1.2.11 征地圖1.2.12 國有土地使用證（含宗地圖）1.3 勘察、測繪、設計及相關審批文件1.3.1 工程地質勘察報告1.3.2 地形測量和撥地測量成果報告1.3.3 水文地質勘察報告、自然條件、地震情況調查1.3.4 建設用地釘樁通知單1.3.5 申報規劃設計條件和規劃條件通知書1.3.6 方案設計審查通知書（審查意見）1.3.7 方案設計審查批復1.3.8 市人16、防辦依法結合民用建筑修建防空地下室審批證明1.3.9 建設項目環境影響報告表及審批意見1.3.10 建設工程消防設計審查意見1.3.11 建設工程防雷設計審核意見書1.3.12 建設工程防雷施工批準書1.3.13 白蟻防治合同1.3.14 其他行政主管部門（交通、園林、市政、文物、通訊、教育、衛生等）形成的批準文件或取得的有關協議1.3.15 人防工程施工審查意見書1.3.16 人防工程施工圖設計審查批準書1.3.17 巖土工程勘察審查意見書1.3.18 巖土工程勘察審查批準書1.3.19 樁基工程施工圖設計審查意見書1.3.20 樁基工程施工圖設計審查批準書1.3.21 樁基工程施工圖設計審17、查合格書1.3.22 施工圖設計審查意見書1.3.23 施工圖設計審查批準書1.3.24 施工圖設計審查合格書1.4 招、投標文件1.4.1 施工招標文件（樁基、土建、水電安裝、供暖、通風、空調、裝璜、幕墻、鋼結構等）1.4.2 施工招標代理合同1.4.3 施工招標代理資料1.4.4 施工投標文件（技術標）1.4.5 施工投標文件（商務標）1.4.6 施工投標文件（經濟標）1.4.7 監理招標文件1.4.8 監理投標文件1.4.9 勘察工程中標通知書1.4.10 勘察工程直接發包通知書1.4.11 勘察工程中標合同備案表1.4.12 工程設計中標通知書1.4.13 工程設計直接發包通知書1.418、.14 工程設計中標合同備案表1.4.15 施工中標通知書1.4.16 施工直接發包通知書1.4.17 施工中標合同備案表1.4.18 監理中標通知書1.4.19 監理直接發包通知書1.4.20 監理中標合同備案表1.4.21 勘察合同1.4.22 設計合同1.4.23 施工合同（含樁基、土建、水、電安裝、供暖、通風、空調、裝潢、幕墻、鋼結構等）1.4.24 監理委托合同1.4.25 其他合同（供電、供水、電信、電訊、燃氣、有線電視等）1.5 開工審批文件1.5.1 建設工程列入年度計劃的申報文件1.5.2 建設項目列入年度計劃的批復文件（或年度計劃項目表）1.5.3 建設工程規劃許可證及附件19、1.5.4 放線通知單1.5.5 放線圖1.5.6 建設工程施工許可證及附件1.5.7 建設項目投資許可證1.5.8 建設工程審計證明1.5.9 交納綠化建設費用等證明1.5.10 工程質量監督申報書1.5.11 建設工程安全監督申報表1.6 項目管理機構1.6.1 建設單位項目管理機構及組成人員名單1.6.2 施工單位項目管理機構及組成人員名單1.6.3 監理單位項目管理機構及組成人員名單2 監理文件2.1 監理規劃2.2 監理實施細則2.3 旁站監理方案2.4 監理月報2.5 監理會議紀要2.6 工程開工審批表2.7 工程暫停通知2.8 工程復工審批表2.9 不合格項目通知2.10 質量事20、故報告、處理意見及處理記錄2.11 工程延期報告及審批表2.12 監理工程師聯系單、指令單、工序報驗單等2.13 合同變更材料2.14 監理工作總結2.15 監理預驗收質量評估報告3 施工階段文件3.1 樁基部分3.1.1 樁基工程施工、技術管理資料3.1.2 樁基工程質量控制資料3.1.3 樁基施工記錄3.1.4 樁基子分部工程質量驗收資料3.1.5 樁基（地基處理）子分部工程質量驗收報告3.1.6 樁竣工圖3.1.7 基樁質量檢測報告(低應變)3.1.8 基樁質量檢測報告(高應變)3.1.9 基樁質量檢測報告(靜載)3.2 土建部分3.2.1 施工、技術管理資料1 工程概況2 工程項目施工21、管理人員名單3 施工現場質量管理檢查記錄4 施工方案報審表及施工組織設計5 開工報告6 竣工報告7 混凝土配合比通知單8 砂漿配合比通知單3.2.2 工程質量控制資料1 圖紙會審、設計變更、洽商記錄匯總表2 圖紙會審、設計變更洽商記錄3 設計交底記錄4 工程定位測量、放線驗收記錄3.2.3 原材料出廠合格證書及進場檢（試）驗報告1 鋼材合格證和復試報告匯總表及附件2 水泥出廠合格證、復試報告匯總表及附件3 磚（砌塊）出廠合格證或實驗報告匯總表及附件4 混凝土外加劑（其他材料）產品合格證、出廠檢驗報告和復驗報告匯總表及附件5 防水和保溫材料合格證、復試報告匯總表及附件6 （其他）建筑材料合格證、22、復試報告匯總表及附件3.2.4 施工試驗報告及見證檢測報告1 混凝土試塊試壓報告匯總表及附件2 砂漿強度匯總評定表及附件3 鋼筋連接試驗報、焊條（劑）合格證匯總表及附件4 土壤試驗記錄匯總表及附件3.2.5 隱蔽工程驗收記錄3.2.6 施工記錄1 施工日志2 現場施工預應力記錄3 地基驗槽、地基處理記錄4 混凝土（其它）構件合格證匯總表及附件3.2.7 地基基礎、主體、結構檢驗及抽樣檢測資料1 結構實體鋼筋保護層厚度檢測報告2 地基基礎工程檢測報告3 結構實體尺寸偏差檢測報告4 新材料、新工藝檢測報告3.2.8 土建工程安全和功能檢驗資料1 屋面淋水、蓄水試驗、建筑物垂直度、標高等檢查驗收記錄23、2 建筑物沉降觀測記錄3.2.9 工程質量驗收記錄1 質量驗收總表部分2 地基基礎分部3 主體結構分部4 裝飾分部5 屋面工程3.3 建筑給水排水及采暖部分3.3.1 給水排水及采暖工程驗收資料1 給水排水及采暖施工現場質量管理記錄2 給水排水及采暖分部工程質量驗收資料3 給水排水及采暖質量控制資料核查表4 給水排水及采暖安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄5 給水排水及采暖觀感質量檢查記錄3.3.2 質量控制資料1 給水排水及采暖設備、材料進場驗收檢查記錄2 給水排水及采暖工程管道隱蔽記錄3 給水排水及采暖工程管道各項檢查、試驗與測試記錄3.3.3 工程質量驗收記錄1 給水排水及采暖分項24、分部工程質量驗收記錄3.4 建筑電氣部分3.4.1 建筑電氣工程驗收資料1 建筑電氣施工現場質量管理記錄2 建筑電氣分部工程質量驗收資料3 建筑電氣質量控制資料核查表4 建筑電氣安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄5 建筑電氣觀感質量檢查記錄3.4.2 質量控制資料1 建筑電氣設備、材料器具進場驗收檢查記錄2 建筑電氣工程管道隱蔽記錄3 建筑電氣工程管道各項試驗與測試記錄3.4.3 工程質量驗收記錄1 建筑電氣分項、分部工程質量驗收記錄3.5 通風與空調部分3.5.1 分部（子分部）工程質量驗收資料1 通風與空調工程概況2 通風與空調工程施工現場質量管理記錄3 通風與空調分部工程質量驗收25、資料4 通風與空調質量控制資料核查記錄5 通風與空調安全及功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄6 通風與空調觀感質量檢查記錄3.5.2 質量控制資料1 原材料、設備出廠合格證及進場檢（試）驗報告2 隱蔽工程驗收記錄3 各種檢查、試驗及測試記錄3.5.3 工程質量驗收資料1 子分部、分項工程檢驗批質量驗收記錄3.6 裝飾部分3.6.1 裝飾工程施工、技術管理資料1 工程概況2 工程中標通知書3 施工組織設計、施工方案審批及附件4 技術交底記錄5 設計交底記錄、圖紙會審記錄6 設計變更、洽商記錄及附件 7 工程觀感質量檢查記錄8 工程質量控制資料和主要功能檢測報告、檢查表3.6.2 裝飾工程質量控制26、資料1 材料質量證明書及進口材料商檢報告2 檢驗報告及復驗報告3 施工安裝質量隱蔽驗收記錄3.6.3 裝飾子分部工程質量驗收資料1 裝飾工程子分部、分項工程質量驗收記錄3.7 鋼結構部分3.7.1 鋼結構施工、技術管理資料1 鋼結構工程概況2 圖紙會審、設計變更、洽商記錄匯總及附件3 施工組織設計、施工方案審批及附件4 技術交底記錄5 施工記錄6 焊工合格證匯總表7 鋼結構工程質量控制資料檢查表8 有關安全及功能檢驗和見證檢測項目檢查記錄9 鋼結構工程觀感質量檢查記錄3.7.2 鋼結構工程質量控制資料1 原材料、成品質量合格證明和檢驗、檢測報告2 鋼構件合格證和進場驗收記錄3 檢查記錄3.7.27、3 鋼結構工程質量驗收資料1 鋼結構子分部、分項工程質量驗收記錄3.8 幕墻部分3.8.1 幕墻工程施工、技術管理資料1 建筑幕墻工程概況2 幕墻工程中標通知書3 施工組織設計、施工方案審批及附件4 技術交底記錄5 設計交底記錄、圖紙會審記錄6 設計變更、洽商記錄及附件7 幕墻工程觀感質量檢查記錄8 幕墻工程質量控制資料和主要功能檢測報告、檢查表3.8.2 幕墻工程質量控制資料1 材料質量證明書及進口材料商檢報告2 檢驗報告及復驗報告3 施工安裝質量隱蔽驗收記錄3.8.3 幕墻子分部工程質量驗收資料1 幕墻工程子分部、分項工程質量驗收記錄3.9 電梯部分3.9.1 電梯分部工程驗收資料1 電梯28、分部工程質量驗收記錄2 電梯工程質量控制資料檢查記錄3 電梯工程觀感質量檢查記錄3.9.2 工程質量控制資料1 土建圖紙會審、設計變更、洽商記錄2 設備開箱檢驗記錄3 隱蔽工程驗收記錄4 線路（設備）絕緣、接地電阻測試記錄5 負荷試驗、安全裝置檢查記錄6 電梯運行記錄7 電梯安全檢驗報告3.9.3 電梯子分部工程驗收資料1 電梯子分部、分項工程質量驗收記錄2 電梯隨機資料3.9.4 電梯竣工驗收資料1 電梯驗收檢驗報告2 特種設備安裝安全質量監督檢驗證書3.10 智能化工程3.10.1 智能化施工、技術管理資料3.10.2 智能化施工檢測、試驗資料3.10.3 智能化施工材料質量保證資料3.129、0.4 智能化工程質量驗收記錄3.10.5 智能化隨機資料3.11 建筑節能部分(保溫專項驗收資料)3.11.1 建筑節能工程質量專項驗收報告3.11.2 建筑節能隱蔽工程施工質量驗收記錄3.11.3 建筑節能檢驗批施工質量驗收記錄3.11.4 建筑節能分項施工質量驗收記錄3.12 住宅工程質量逐戶驗收3.12.1 住宅工程質量逐戶驗收匯總記錄表3.12.2 住宅工程質量逐戶驗收記錄（公共部位）3.12.3 住宅工程質量逐戶驗收記錄（室內）3.12.4 住宅工程質量逐戶驗收記錄（室內層高、開間凈尺寸抽測表）4 室外工程文件4.1 室外安裝4.1.1 給水施工文件4.1.2 雨水施工文件4.1.30、3 污水施工文件4.1.4 熱力施工文件4.1.5 燃氣施工文件4.1.6 電訊施工文件4.1.7 電力施工文件4.1.8 照明施工文件4.1.9 電視施工文件4.1.10 消防施工文件4.1.11 其它施工文件4.2 室外建筑環境4.2.1 建筑小品施工文件4.2.2 水景施工文件4.2.3 道路園林綠化施工文件4.2.4 其它施工文件5 竣工驗收文件5.1 竣工總結5.2 竣工報告5.3 竣工驗收報告5.4 單位工程竣工驗收證明書5.5 建設工程規劃檢驗認可書5.6 竣工測量報告5.7 工程設計質量檢查報告5.8 監理質量評估報告5.9 消防驗收意見書5.10 （消防）電氣檢測報告5.1131、 人防工程竣工驗收證明書5.12 室內環境檢測報告5.13 防雷檢測報告5.14 圍護結構傳熱阻檢測報告5.15 建筑物沉降觀測檢測報告5.16 建筑外窗檢測報告5.17 建設工程施工安全監督報告5.18 白蟻防治工程竣工驗收報告5.19 環保驗收意見5.20 工程款支付證明5.21 工程質量保修書5.22 竣工驗收備案表5.23 工程決算及審核意見書6 聲像檔案6.1 照片檔案6.2 錄音檔案6.3 錄像檔案歸檔內容包括：1、建設工程開工前的聲像資料：包括原址、原貌及周邊狀況；重要建（構）筑物；拆遷情況等。2、基礎工程的聲像資料：包括基礎異常情況技術處理、土壤巖樣分析過程等情況；建筑物的基礎32、類型及施工、特殊施工的技術工藝現場；建筑物位移、沉降、變形及處理等。3、主體工程的聲像資料：包括主體設計模型；主要隱蔽工程施工情況；主體結構布局、大型構件安裝等現場情況；防水、防腐、保溫工程的工藝現場情況及重要部位節點的現場情況；采用新材料、新技術、新工藝等施工情況；質量事故及處理情況等；4、建設工程竣工后的新貌：包括工程整體外觀和立面狀況；消防等主要設施情況等。5、建設工程的其他方面：包括工程總體規劃、設計方案圖；開工及竣工儀式；施工建設中的重要活動、重大事件；工程質量檢查驗收情況；竣工驗收情況。7 竣工圖7.1 綜合圖設計總說明、總平面布置圖（或總平面定位圖）、豎向布置圖、室外綜合管網圖（33、給排水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視、報警裝置等）7.2 室外專業圖給水、排水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視、報警、消防、建筑小品、照明、水景、道路、綠化等專業竣工圖紙7.3 專業竣工圖建筑、結構、給排水、電氣、供暖、消防、通風、裝修（裝飾）、幕墻、燃氣、智能化等專業的竣工圖B 市政工程檔案報送范圍1 工程準備階段文件1.1 立項文件1.1.1 項目建議書審批意見及前期工作通知書1.1.2 項目建議書1.1.3 可行性研究報告審批意見1.1.4 可行性研究報告1.1.5 立項批復1.1.6 立項報告1.1.7 投資（基本建設投資）項目登記證1.1.8 專家建議文件1.1.9 項目評34、估研究及調查資料1.2 建設用地、征地、拆遷文件1.2.1 建設用地選址申請1.2.2 建設用地規劃選址意見通知書1.2.3 建設用地申請報告1.2.4 建設用地批準書1.2.5 建設用地界址圖1.2.6 拆遷安置意見1.2.7 拆遷安置方案1.2.8 拆遷協議1.2.9 建設用地劃撥用地文件1.2.10 建設用地規劃許可證1.2.11 征地圖1.2.12 國有土地使用證（含宗地圖）1.3 勘察、測繪、設計及相關審批文件1.3.1 工程地質勘察報告1.3.2 地形測量和撥地測量成果報告1.3.3 水文地質勘察報告、自然條件、地震情況調查1.3.4 建設用地釘樁通知單1.3.5 申報規劃設計條件35、和規劃條件通知書1.3.6 方案設計審查通知書（審查意見）1.3.7 方案設計審查批復1.3.8 市人防辦依法結合民用建筑修建防空地下室審批證明1.3.9 建設項目環境影響報告表及審批意見1.3.10 建設工程消防設計審查意見1.3.11 建設工程防雷設計審核意見書1.3.12 建設工程防雷施工批準書1.3.13 白蟻防治合同1.3.14 其他行政主管部門（交通、園林、市政、文物、通訊、教育、衛生等）形成的批準文件或取得的有關協議1.3.15 人防工程施工審查意見書1.3.16 人防工程施工圖設計審查批準書1.3.17 巖土工程勘察審查意見書1.3.18 巖土工程勘察審查批準書1.3.19 樁36、基工程施工圖設計審查意見書1.3.20 樁基工程施工圖設計審查批準書1.3.21 樁基工程施工圖設計審查合格書1.3.22 施工圖設計審查意見書1.3.22 施工圖設計審查批準書1.3.23 施工圖設計審查合格書1.4 招、投標文件1.4.1 施工招標文件（樁基、土建、水電安裝、供暖、通風、空調、裝璜、幕墻、鋼結構等）1.4.2 施工招標代理合同1.4.3 施工招標代理資料1.4.4 施工投標文件（技術標）1.4.5 施工投標文件（商務標）1.4.6 施工投標文件（經濟標）1.4.7 監理招標文件1.4.8 監理投標文件1.4.9 勘察工程中標通知書1.4.10 勘察工程直接發包通知書1.4.37、11 勘察工程中標合同備案表1.4.12 工程設計中標通知書1.4.13 工程設計直接發包通知書1.4.14 工程設計中標合同備案表1.4.15 施工中標通知書1.4.16 施工直接發包通知書1.4.17 施工中標合同備案表1.4.18 監理中標通知書1.4.19 監理直接發包通知書1.4.20 監理中標合同備案表1.4.21 勘察合同1.4.22 設計合同1.4.23 施工合同（含樁基、土建、水、電安裝、供暖、通風、空調、裝潢、幕墻、鋼結構等）1.4.24 監理委托合同1.4.25 其他合同（供電、供水、電信、電訊、燃氣、有線電視等）1.5 開工審批文件1.5.1 建設工程列入年度計劃的申報38、文件1.5.2 建設項目列入年度計劃的批復文件（或年度計劃項目表）1.5.3 建設工程規劃許可證及附件1.5.4 放線通知單1.5.5 放線圖1.5.6 建設工程施工許可證及附件1.5.7 建設項目投資許可證1.5.8 建設工程審計證明1.5.9 交納綠化建設費用等證明1.5.10 工程質量監督申報書1.5.11 建設工程安全監督申報表1.6 項目管理機構1.6.1 建設單位項目管理機構及組成人員名單1.6.2 施工單位項目管理機構及組成人員名單1.6.3 監理單位項目管理機構及組成人員名單2 監理文件2.1 監理規劃2.2 監理實施細則2.3 旁站監理方案2.4 監理月報2.5 監理會議紀要39、2.6 工程開工審批表2.7 工程暫停通知2.8 工程復工審批表2.9 不合格項目通知2.10 質量事故報告、處理意見及處理記錄2.11 工程延期報告及審批表2.12 監理工程師聯系單、指令單、工序報驗單等2.13 合同變更材料2.14 監理工作總結2.15 監理預驗收質量評估報告3 施工文件3.1 工程概況3.2 工程項目施工管理人員名單3.3 施工方案報審表3.4 施工組織設計3.5 技術交底記錄3.6 設計變更、洽商記錄3.7 開工報告3.8 竣工報告3.9 原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠合格證及試驗報告3.10 施工試驗記錄3.11 施工記錄3.12 預驗記錄3.13 隱蔽工程40、檢查（驗收）記錄3.14 工程質量檢查評定記錄3.15 功能性試驗記錄3.16 質量事故及處理記錄3.17 竣工測量資料4 竣工文件4.1 工程竣工總結4.2 單位工程質量評定表及報驗單4.3 參加竣工驗收人員一覽表4.4 竣工驗收部分材料4.5 竣工報告4.6 工程竣工驗收報告4.7 工程竣工驗收證明書4.8 竣工驗收備案表（包括各種專項驗收認可文件）4.9 市政工程質量保修書5 竣工圖5.1 道路工程5.2 橋梁工程5.3 廣場工程5.4 隧道工程5.5 鐵路、公路、航空、水運等交通工程5.6 地下鐵道等軌道交通工程5.7 地下人防工程5.8 水利防災工程5.9 排水工程5.10 供熱、供41、水、供氣、電力、電訊等地下管線工程5.11 高壓架空輸電線工程5.12 污水處理、垃圾處理處置工程5.13 場、廠、站工程6 聲像檔案6.1 照片檔案6.2 錄音檔案6.3 錄像檔案歸檔內容包括：1、建設工程開工前的聲像資料：包括原址、原貌及周邊狀況；重要建（構）筑物；拆遷情況等。2、基礎工程的聲像資料：包括基礎異常情況技術處理、土壤巖樣分析過程等情況；建筑物的基礎類型及施工、特殊施工的技術工藝現場；建筑物位移、沉降、變形及處理等。3、主體工程的聲像資料：包括主體設計模型；主要隱蔽工程施工情況；主體結構布局、大型構件安裝等現場情況；防水、防腐、保溫工程的工藝現場情況及重要部位節點的現場情況；采用新材料、新技術、新工藝等施工情況；質量事故及處理情況等；4、建設工程竣工后的新貌：包括工程整體外觀和立面狀況；消防等主要設施情況等。5、建設工程的其他方面：包括工程總體規劃、設計方案圖；開工及竣工儀式；施工建設中的重要活動、重大事件；工程質量檢查驗收情況；竣工驗收情況。