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1、KW1818項目管理文檔金智慧高校資產管理平臺解決方案編 寫高文良編寫 時間審 批審批 時間版本V1.0廣東金智慧物聯網科技有限公司版權所有文檔中的全部內容屬廣州金智慧物聯網科技有限公司所有，未經允許，不可全部或部分發表、復制、使用于任何目的。文檔修訂摘要日期修訂號描述著者審閱者批準人/日期【2011-5-18】1 【完成初稿】【高文良】【】目 錄1綜述61.1方案背景61.2建設目標62平臺總體介紹72.1系統結構和組成72.2RFID系統設計9RFID標簽9RFID讀寫器102.3平臺網絡設計102.4資產管理系統123系統總體設計133.1系統總體流程圖133.2系統總體功能框架圖1332、.3合同管理14合同信息錄入143.3.2合同信息修改功能15合同信息查詢功能153.4資產管理15資產驗收管理15資產盤點管理15資產領用管理15資產退還管理16資產外出管理16資產報損管理163.5查詢統計16資產分類查詢16資產驗收查詢16資產盤點查詢16資產領用查詢16資產退還查詢16合同信息查詢17統計173.6外出資產驗證查詢173.7信息提醒183.8標簽管理18標簽補建功能183.9系統維護18員工信息維護18資產類別信息維護18采購方式信息維護19部門信息維護193.10手持機系統管理19資產驗收19資產盤點193.10.3資產領用19資產退還19連接設定20文件傳輸203.3、11接口擴展預留模塊204系統規模測算204.1標簽發放204.2資產盤點214.3資產領用、資產歸還、資產驗收214.4資產出入庫215項目收益221 綜述1.1 方案背景資產是企業的重要組成部分，對許多企業來說，存在的形式多種多樣，它可以包括生產物資、設備、車輛、辦公桌、電腦、電纜，甚至包括人員，而對于一些企業必不可少的貴重資產，它們還具有價值高、流動性強、難安全管理等特點。而大中小型企業每年為了年底清查資產或者尋找（或盤點）流向各部門或工程現場的資產位置并了解其狀況，常常要浪費大量寶貴的時間和人力物力，因資產是不斷流動的，清點的時候容易遺漏或重復，實物很難與賬面相符。而且，就貴重資產來說4、，在防盜等方面也需花費大量的人力物力。射頻識別技術RFID（Radio Frequency Identification Technology）是從八十年代起走向成熟的一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。它相對于條形碼技術有非接觸式、非視線識別（可穿透）、可擦寫信息、更大的讀寫距離、大容量、可多個識別等突出優勢，代表著自動設備領域的前進方向，對現代工業生產于服務將產生革命性的影響。RFID技術已經在物流供應鏈管理、生產管理與控制等領域獲得了大量應用。RFID資產管理平臺通過RFID技術實現對企業資產的定位及跟蹤，幫助其實現實物與賬面相一致，提高資產盤查效益5、及投資回報率。通過有效的監控和管理技術，企業在RFID資產管理平臺支持下，可以節省大量的人力物力，提供資產利用率，同時可以和其自身的業務平臺結合，規范內部資產流程，最大程度降低運營成本和風險,從而增強綜合競爭力。1.2 建設目標RFID資產管理平臺為資產管理在關鍵環節上建立先進的RFID應用系統，提高資產管理的信息化、自動化、網絡化、智能化，實現資產管理部門的合同管理，方便資產管理部門實時、準確的統計資產對賬數據。系統平臺實現企業資產全面可視和信息實時更新，讓用戶對資產管理更加精細，用戶在部署了廣州金智慧科技RFID資產管理平臺后，將可以實現以下目標： 實現設備從采購到報廢的全壽命周期管理 從6、采購、入庫、盤點到報廢實現資產識別的自動化 從實物角度和財務帳卡相比對，兩相對照，從真正意義上實現帳卡物相符 通過使用合適的RFID標簽，可以對設備/人員進行追蹤，保證那些昂貴的設備在一旦有需求時可隨時隨地被獲得 全可視化的信息平臺，為用戶及時掌握資產情況，合理配置資源提供信息參考，實現對非聯網有形資源的追蹤 系統通過集中管理的運行模式，把資產、財務及業務管理部門貫穿起來，旨在建立起統一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系 節省了固定資產盤點時間,提高了固定資產盤點效率 提高共享資產和閑置資產的利用率避免重復購置和浪費 強大的RFID信息收集器，能夠記錄更多的資產相關信息，輔助資產7、管理精細化 資產管理更靈活、更準確。通過RFID信息量大，可修改的特點，實現資產狀態的可視化2 平臺總體介紹2.1 系統結構和組成金智慧科技RFID資產管理系統主要功能是借助RFID的優勢對資產在流通過程中，對每一個流通節點進行監控管理。通過建立集中化、科學化、規范化、標準化的資產管理體系，實現資產管理的信息化、網絡化，對于合理配置和利用資產，降低投入成本，增加投入產出效益，提高管理水平和效率等方面上有著重大的意義。將先進性資產管理系統與先進性自動設備技術(RFID)相結合加快了數據收集的準確性、提高了數據收集的效率，從而保證賬物相符、賬賬相符。系統構成示意圖如下：金智慧科技RFID資產管理平8、臺由RIFD設備，網絡/服務器及資產管理系統三部分組成。相關部分功能如下： RFID設備主要包括RFID固定讀寫設備，手持讀寫器和RFID標簽。標簽用于記錄資產信息，各讀寫器用于在盤點式讀取RFID標簽上記錄的信息 網絡/服務器其主要是RFID資產管理系統所需要的網絡和服務器，為整個系統提供網絡環境和運行平臺。 資產管理系統其主要功能是接收，處理來自RFID讀寫器采集到的數據，根據資產流程完成數據處理，實現數據的統計、查詢、存儲和共享等。同時包括手持機前端的操作客戶端。2.2 RFID系統設計2.2.1 RFID標簽RFID標簽分為4種頻段的，分別是低頻125KHz，高頻13.56MHz，超高9、頻860960MHz和微波2.45.8GHz。在資產管理中，不同的資產環境會用到不同頻段的RFID標簽。下面對現階段流行的條碼標簽和4種RFID標簽進行篩選：條碼標簽無源標簽有源標簽125KHz13.56MHz860960MHz2.4GHz2.4GHz識別距離0.1m1m12m215m220m20m以上信息容量無64128B16KB2KB2KB20KB快速盤點否可以可以可以可以可以電磁干擾無干擾無干擾無干擾手機頻段干擾藍牙頻段干擾藍牙頻段干擾抗電磁干擾無干擾強強干擾源多干擾源多抗干擾能力強的同時對別的發射器干擾大標簽價格極低中等20中等20較貴較貴非常貴100手持讀寫器價格很低5000200010、0高高固定讀寫器很低500050000高高附著金屬上的讀取可以需要吸波材料處理需吸波材料處理提供專用金屬標簽，價格會提高提供專用金屬標簽，價格會提高提供專用金屬標簽，價格會提高綜合以上因素考慮，在不同行業見建議使用的標簽頻段如下： 醫院：高頻 圖書館：高頻 事業單位：高頻 大型制造業：超高頻 大型工礦企業：微波2.2.2 RFID讀寫器根據相應的RFID標簽，配選相應RFID讀寫器。RFID讀寫器通過讀取資產上綁定的標簽進行對資產的管理工作。通常RFID讀寫器分為固定式和手持式。固定式RFID讀寫器功率大，采集距離較遠，配合天線增強，通常用于門禁之中，快速識別出入的資產。手持式RFID讀寫器移11、動性強，配合人員可以快速采集公司企業的固定資產，盤點RFID標簽極其方便。2.3 平臺網絡設計本平臺主要應用在兩個場景中，公司資產管理部門和倉庫大門保安部門。公司資產管理部門管理資產的標簽貼放，盤點，借出和歸還等操作，倉庫大門保安部保證資產的出入庫等操作。平臺網絡拓撲圖如下：1. 在服務器機房架設應用服務器和數據庫服務器，保證相應的程序要服務器上運行。2. 資產管理部門通過讀寫設備對公司所擁有的資產進行管理，主要包括標簽發放，資產領用，資產退還和資產盤點等操作： 標簽發放，數據初始化生成工作平臺開始工作時，需對資產數據進行初始化，包括數據錄入，建立資產標簽，標簽安裝等工作。 資產領用公司員工申12、請相關資產的領用，資產部門通過平臺進行相應資產領用流程，辦理相關領用。 資產退還員工退還借用資產，資產部門通過平臺完成資產退還流程，辦理退還工作，將資產入庫。 資產盤點工作資產部門盤點人員利用RFID手持設備自動采集資產上標簽的信息，進行盤點數據確認和統計，最后把真實的數據上傳給數據庫服務器。3. 倉庫保安部門通過固定讀寫器和天線等設備對資產入庫出庫進行管理。當資產借出或出庫時，在出入口處，系統自動采集到標簽信息，同時系統把資產是否允許外出的信息在門衛處的顯示屏上顯示，告訴門衛是否可以放行。2.4 資產管理系統系統采用B/S結構，方便各級不同領導和人員訪問系統平臺，系統主要功能包括： 數據入數13、據庫：包括盤點數據，領用數據，外借數據，歸還數據，采購/調入數據，報損數據及合同信息等 數據統計及查詢：個層面根據不同的權限可以查詢統計相應數據，實現數據的共享和優化管理3 系統總體設計3.1 系統總體流程圖根據一般資產管理系統的流程分析，工作流程圖如下:根據工作流程中需求，資產管理軟件系統需包括合同管理模塊、資產管理模塊、查詢統計模塊、系統管理模塊、提示管理模塊、手持機模塊、接口擴展預留模塊等。3.2 系統總體功能框架圖根據上述工作流程的分析，功能模塊設計圖如下：3.3 合同管理將購買資產的合同按合同管理的要求錄入系統，同時根據合同中設備清單進入資產管理的信息錄入界面，完成資產和合同的對應關14、系。3.3.1 合同信息錄入將合同中體現的所有信息錄入到資產系統中。包括合同中發生的資產類型，數量，單價等。3.3.2 合同信息修改功能當合同中輸入的信息保存后，發現有錯誤數據時，可以將此合同從系統中調出，對錯誤部分信息進行修改。3.3.3 合同信息查詢功能可以根據合同編號、合同發生日期、合同輸入日期、合同狀態等條件對合同內容進行查詢。3.4 資產管理3.4.1 資產驗收管理驗收合同中采購的商品，驗收無誤后在資產系統中錄入資產信息。(其中有一部分信息是通過手持機進行錄入產生的)3.4.2 資產盤點管理資產盤點管理，是在資產管理系統中生成資產盤點任務。資產盤點任務生成完成后，將盤點任務生成文件，15、并導入到手持機中。盤點人員使用手持機對指定的資產進行盤點操作。盤點完成后，將盤點數據導入的系統中，對盤點數據進行處理，并行成盤盈盤虧報表。3.4.3 資產領用管理資產領用管理，資產領用人首先填寫申請，并通過相關環節審批后。到資產辦領取資產，將申請單交給資產管理人員處，資產管理人員對資產領用信息進行錄入。錄入關鍵信息完成后，使用手持機到倉庫讀取實際要領用資產的標簽。完成后，將資產交給領用人進行使用。3.4.4 資產退還管理資產使用完成后，需要退還倉庫。資產當前使用人將資產送到資產管理辦，資產辦人員使用手持機讀取退還資產名稱。系統自己顯示資產領用單號信息。資產管理人員根據資產領用單信息在資產管理系16、統中進行查詢到后，修改使用標志，并打印退還單據。(退還過程中操作的數據庫為資產領用數據庫中信息)3.4.5 資產外出管理資產外出管理，由資產的使用人辦理外出手續，通過相關負責人審批后，到資產辦進行辦理。3.4.6 資產報損管理資產報損時，修改資產的狀態，快速實現資產報損管理。3.5 查詢統計3.5.1 資產分類查詢按照資產分類來查詢，對驗收時生成的數據進行查詢。3.5.2 資產驗收查詢資產驗收查詢是根據系統中定議的查詢條件，對驗收時生成的數據進行查詢。3.5.3 資產盤點查詢資產盤點查詢是查詢以往盤點數據，統計盤點情況，查看盤盈盤虧情況。3.5.4 資產領用查詢資產領用查詢是查詢當前資產的領用17、情況，及資產所在位置等相關信息。3.5.5 資產退還查詢資產退還查詢是對已經使用但目前在庫的資產進行查詢。可以查詢出資產退還日期及上次的使用人、部門等相關信息。3.5.6 合同信息查詢合同查詢是根據系統中給定的查詢條件，對合同中的信息進行查詢。3.5.7 統計按照管理要求，統計相關數據，如年度資產購入金額、資產總額等。3.6 外出資產驗證查詢由于資產在外出時是通過外出審批過程的，所在保安處根據資產標簽進行自動檢測資產的放行情況是否為可放行。示意圖如下：當設備外出審批通過后，管理人員在本模塊內設置設備外出權限。當設備外出時設置在門口的識別自動采集到設備上標簽信息，同時把信息送給系統來驗證，系統驗18、證通過后，給出允許外出的提示，在門衛處的屏幕上顯示，提示門衛放行。當未經許可的設備外出是，系統自動采集到設備上標簽信息，當驗證不通過時，系統能在屏幕上顯示告警提示，報警方式可包括屏幕紅色閃爍、文字提示，在必要的時候可增加聲音告警。3.7 信息提醒系統提醒功能是根據領用資產應退還的日期查詢，提醒資產管理人員，當日是否有資產要進行退還。當標簽由于重新使用時，系統提示。防止由于誤操作，多次讀取標簽與不同資產建立對應關系。3.8 標簽管理3.8.1 標簽補建功能標簽補打功能主要應用于當發現不能被識讀時，需要重新生成一個標簽以便進行識別。3.9 系統維護3.9.1 員工信息維護包括員工信息數據導入和權限19、設置。員工信息數據導入可從現有辦公的3A系統中導入，本模塊中提供數據導入接口。對員工的訪問資產管理系統的權限進行相關設置。3.9.2 資產類別信息維護資產類別信息維護主要用于維護資產的類別，其中資產類別數據來自于國家規定編碼，及資產種類。（如果有相關數據的EXCEL表格，可以采取一資性導入的方式）3.9.3 采購方式信息維護對現有采購信息的維護。3.9.4 部門信息維護對現在職能部門信息的維護。3.10 手持機系統管理3.10.1 資產驗收手持機端的資產驗收工作，主要是在資產系統中生成驗收任務后，到資產所在處進行驗收，驗收完成后，通過手持機對標簽及對應的資產進行核對驗證的過程。3.10.2 資20、產盤點手持機端的資產盤點功能，在資產系統中生成盤點任務后，將盤點任務下傳到手持機中，根據下傳的盤點任務進行資產盤點操作。3.10.3 資產領用手持機端的資產領用管理，是由資產管理人同員在資產管理系統中進行資產領用登記。使用手持機讀取領用的資產標簽，系統自動調出資產數據信息，確認后進行領用操作，最后完成登記。3.10.4 資產退還手持機端的資產退還管理，當有資產進行退還時，使用手持機讀取要退還資產的標簽。手持終端通過WLAN網絡從系統中自動查詢出此資產對應的領用單據號。資產管理員根據此領用單號進查詢出資產領用單，并對狀態進行修改。修改完成后，打印歸還單。3.10.5 連接設定用于設置連接的服務器21、信息。其中包括FTP服務器等。3.10.6 文件傳輸在本系統中，手持機接收任務時采用FTP的方式，其中FTP服務器是在邊接設定中獲取的。3.11 接口擴展預留模塊系統從整體資產管理規劃為出發點，設計預留了擴展接口，包括與OA系統、財政部資產管理系統以及全國9個分站資產管理預留接口等功能。方便將來系統的擴展和升級。4 系統規模測算整個資產管理RFID系統采用高頻13.56MHz頻段的RFID技術，下面詳細描述各環節所布置的設備和技術。4.1 標簽發放 在資產貼上標簽前，系統需要建卡操作，就是把標簽與資產的數據信息相關聯。本系統中采用卡式封裝的標簽，采用統一的規格標簽，標簽大小初步按如下尺寸設計封22、裝：85.5（長）x27（寬）mm 卡表面含有印刷上序列號信息。 在資產管理軟件中，錄入資產信息時，拿出一張新資產卡，放在RFID識別器讀取，系統自動建立新資產卡與資產信息對應關系，完成建卡。 打印建卡清單，清單上包含卡表面上序列號信息，資產關鍵信息，在給資產貼卡時不會出現混淆。所需設備：RFID發卡器一臺，標簽若干。4.2 資產盤點盤點的環節是資產管理的重要環節，本環節中系統采用靈活的RFID移動識別終端。所需設備：RFID移動終端若干，終端應用軟件。相關操作：移動終端上安裝終端應用軟件，資產盤點時，從數據庫下載資產數據。盤點確認后，把盤點實際數據信息發送給數據庫4.3 資產領用、資產歸還、23、資產驗收對員工領用，歸還的資產進行入庫驗收操作。所需設備：RFID移動終端，射頻模塊，無線網卡，終端應用軟件。相關操作：RFID讀寫器終端從資產標簽上讀取相應信息，完成資產驗證，領用或歸還相應工作流程。4.4 資產出入庫在出入口設置資產自動識別設備，對出入庫資產進行驗證。所需設備：RFID固定終端，RFID天線，終端應用軟件。相關操作：在大門兩側安裝天線及讀寫器，同時讀寫器通過網絡與數據服務器相連。5 項目收益整個系統管理系統采用先進的RFID 技術，在管理關鍵環節全部無縫納入公司的整體信息化管理流程中，可以實時監控每個資產的狀態及流向，真正實現資產信息化動態管理，提高工作效率。資產管理系統同24、中心嚴格的管理手段相結合，可以實現資產管理的信息化、自動化、網絡化、智能化和柔性化，在提高效率的同時，加大管理的力度。 提高效率。系統自動采集資產信息，在整個環節中大大的提高工作效率、提高信息透明化。 資產盤點確認率高。系統采集的信息準確性大大提高了資產將來的維護和安全性，最大限度的減少人工記錄和統計的失誤率。 系統高效的、快捷、準確的統計功能（比如資產總量、設備使用情況、設備資產目前狀態等等相關數據的快速統計）能給管理層提供各種數據來快速決策。 智能提示對資產歸還時間、設備維護時間可提供條件式的預警提示功能，方便管理部門進一步了解資產使用情況。 出入口智能信息確認。出入口的審核確認，自動、快速、識別距離遠識別，大大提高資產的安全性。采用高新技術，能大大提高管理力度，樹立單位新形象。根據有關資料統計，一套完整的資產條碼&RFID解決方案的成功應用，可以幫助企業： 降低重復采購成本； 極大減少審計成本 有效增加保修申請 降低備件庫存 有效減少設備“失蹤” 提高的資產使用率6 項目預算項目單價（人民幣）數量合計（人民幣）標簽1.2元/個10，00012,000固定讀寫器25,000元/臺125,000手持讀寫器18,000元/臺354,000資產管理系統250,0001250,000合計341,000