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鈺豐精密五金有限公司會議管理制度
鈺豐精密五金有限公司會議管理制度.doc
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綜合文檔
上傳人:職z****i 編號:1344527 2025-03-04 8頁 30.50KB

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1、會議管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預算考核目標,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導思想,基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務的管理思路。第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。第四條 會2、議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。第五條 本制度適用于公司及所屬各車間、部門。第二章 會議類別第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。第七條 專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。第二章 會議的組織管理第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會第八條 總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析3、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導意見;討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。第十條 總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持,公司副總經(jīng)理、中層干部等經(jīng)營班子成員參加,參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關(guān)部門負責人列席。第十一條 總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。第二節(jié) 中層干部會議第十二條 中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重4、要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表揚先進、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第十三條 召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。第三節(jié) 經(jīng)濟分析會第十五條 經(jīng)濟分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或5、執(zhí)行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務。第十六條 經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開,特殊情況可臨時召開。第十七條 召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準,分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。第十八條 公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議第十九條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,6、不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負責人參加。 第二十二條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記7、錄和整理紀要。第五節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議第二十三條 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的基礎(chǔ)上,及時協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。第二十四條 公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。第二十五條 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。第二十六條 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。第六節(jié) 專題會議第二十七條 公司專題會議是研究批準相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理8、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務的會議。第二十八條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。第二十九條 專題會議由公司總經(jīng)理批準,公司各車間及職能部門的相關(guān)負責人參加。 第三十條 專題會議由總經(jīng)理助理組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。第三十一條 專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的專題會議紀要經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送上級組織備案。第七節(jié) 部門日常管理例會第三十二條 公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理9、例會,并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。第三十三條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施;以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營造團結(jié)進取的氛圍;安排專10、題培訓等。第三十四條 部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負責人主持,必要時邀請分管領(lǐng)導參加。第三十五條 公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。第八節(jié) 對外接待會議第三十六條 對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來公司檢查、指導工作的匯報會議。第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待,相關(guān)部門負責人參加;屬于業(yè)務對接的由公司辦公室主任和指定人員接待。第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織,公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工11、作。第九節(jié) 其他會議第三十九條 公司黨委會、黨員大會、職代會(工代會)、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議,可根據(jù)實際或部門職責由公司有關(guān)部門對應組織。第三章 會議的組織、管理和服務第一節(jié) 會議的組織第四十條 會議的批準(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。第四十一條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導參加的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,由辦公室統(tǒng)一安排。第四十二條 會議組織包括會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準備、12、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。第四十三條 會議通知(一)會議需提前通知,一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知,大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。(二)會議通知包括會議時間、地點、參會人員等。第四十四條 會議的準備(一)做好會議通知。確保應到人員按時參會。(二)做好會場的落實和安排,包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務。人員和服務用品。(三)做好參會人員的引導和組織。(四)重要接待會議應制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。第二節(jié) 會議室的管理與服務第四十13、五條 公司會議室由公司辦公室負責管理,其他會議室按照誰使用誰管理的原則,由相關(guān)部門自行管理。第四十六條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務等。第四十七條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。第四十八條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的,由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時,務必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。第四十九條 會議室重要會議的服務,由辦公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務會議由會議組織部門安排服務。第四章 會議資料管理 會議紀要的整理與印發(fā)第五十14、條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要,會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。第五十一條 會議紀要的簽發(fā) 總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會結(jié)束后,公司辦公室及時整理會議紀要,報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理,報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導和有關(guān)的部門。第五十二條 會議紀要整理和印發(fā)應在2個工作日內(nèi)完15、成,特殊情況除外;若會議紀要決定、事項涉及保密內(nèi)容,應派人直接送達簽收。第五十四條 各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。第五十五條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。第五章 會議精神的督辦第五十六條 公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。第五十七條 對會議的決議和明確的內(nèi)容,責任部門和人員必須認真履行,按照會議要求16、的時間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。第五十八條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理。第六章 會議紀律和要求第五十九條 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。第六十條 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。 第六十一條 會議期間應將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。 第六十二條 會議發(fā)言要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十三條 會議務求精簡高效,嚴肅認真,若無特殊情況,會議時間應控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。第六十四條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。第六十五條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。第七章 附則第六十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第六十七條 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
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